精细化顾客管理 打造美容院口碑

由于经营美容院的门槛不高，产品和服务同质化比较严重，所以大部分美容院都处于发展的瓶颈，有的甚至因为竞争而面临生存的问题。实际上，对美容院来说，美容师比什么都重要，顾客可能记不住老板的名字，甚至忘了店名，但只要是老顾客，就不会忘记美容师的名字。对于这个问题，美容院必须足够重视，因为好的美容师可能会带走你的顾客，若是另起炉灶则可能导致你的企业经营和团队管理陷入被动。

既然这个问题会带来管理的弊端，甚至是经营的风险，那么该如何解决呢？答案就是――精细化的顾客管理。只有精细化的顾客管理才能建立起机制和系统，才能形成工作流程，保证不论是哪个员工接触顾客，都会是同样的效果，顾客口碑就是顺水推舟的事情了。

建立完整的顾客档案

完整的档案是管理和服务顾客的根本，就像很多五星级酒店一样，顾客一订房，马上就可以在系统中查到相关的记录，提前按照其爱好布置房间，根据之前的记录安排早餐或车辆，甚至让所有服务员能在遇到客人时有礼貌地喊出其姓氏。这就是顾客服务的最高境界――个性化服务，通过了解和记录顾客的喜好、习惯、相关的背景或家庭资料，提供相应的、令顾客眼前一亮的服务。

而提供这种服务的前提就是做好顾客档案的收集和记录，可能有些美容院会说，酒店本身就有优势，比如入住时就要登记身份证等资料。这确实是有先天的条件，但只要美容院用心思考，收集顾客资料的方法实际上有很多，比如，办会员时承诺顾客生日将免费享受服务、登记皮肤特点可以获得首次服务的优惠、关注微信公众帐号可以定期获得优惠信息或护理知识等，都是非常有效的方法。

除了个人基础信息以外，顾客档案更重要的是个性化需求，比如该顾客工作的行业或性质、爱好或特长、喜欢喝的饮料或茶点、喜欢哪位美容师（要了解为何喜欢，有无替代的美容师人选）、来店的比较有规律的时间、喜欢选择的床位或座位，甚至是家庭情况及近期心情……这些消息需要美容师的沟通来了解，一来可以拉近顾客关系，使得服务更有针对性，二来也可全面了解顾客的生活状态，而这些其实都会影响美容的效果。

另外，当顾客规模到了一定的程度，美容院一定要有电子化的顾客管理系统，方面即时查阅和共享，也方便修改和维护，以及与一些相关的互联网工具如QQ、微博、微信等关联起来。当顾客档案的记录足够完善和完整时，美容院便可以高效地利用数据库来进行分析，从而调整促销策略或经营方向。

搭建顾客即时互动的渠道

移动互联网的迅速发展赋予了手机强大的功能，在带来沟通的方便之外，也给企业带来营销的革新，最大的改变就是在顾客的互动上。从以前的在社区里发传单、贴海报，到后来的寻呼机信息、手机短信、电子邮件，再到今天的QQ、微博、微信，美容院的营销模式发生了翻天覆地的变化，但唯一不变的是，与顾客的互动和沟通始终是重中之重。

美容院与很多服务行业不同，它有很个性化甚至是私密性的需求，在服务周期上也不是一次两次这样的短期行为。更重要的是，顾客满意度来自于很多因素，比如护理的效果、美容师的态度、环境舒适度、个人感觉是否愉悦等，就更需要美容院多花心思在与顾客沟通和对顾客分析上。

既然需要沟通，那么搭建有效的渠道就是非常重要的。就目前而言，能用好QQ、微博和微信这三个工具就非常不错了，因为这几个工具的特性、用途及顾客使用的目的都不尽相同，所以使用技巧也有所不同。虽然其它互联网工具，如社交网站、团购、网店等也是沟通互动的“集散地”，但相对而言，美容院更应该聚焦在某几种有效的工具上，以免在顾客互动上分散精力和资源。

关注人性化的服务创新

众所周知，在餐饮行业中，海底捞可谓声名远扬，其近乎“变态”的服务近年来被各行各业津津乐道。除此之外，海底捞还有很多服务上的创新，是同行等其它企业学不来的，比如给等候用餐的顾客免费修甲、奉上免费的饮料和小吃、提供各种供玩乐，用餐时奉上手机保护套、发夹等。实际上，行业虽有差异，但顾客服务的原理是一样的，海底捞用的招数总结起来就是“超越顾客期望的人性化服务”。

对于美容院来说，也是同样的道理。比如，现在很多白领女性或有钱的家庭主妇到美容院并不仅仅是为了护理，可能是约上好友闺密休闲放松来了，也可能是完全没有目的只是想找个地方打发时间等。类似这样的顾客一定要捉摸透其来店的目的，千万别一味只顾着推荐产品或疗程，也许对方根本就不关心。所以，顾客服务应该换位思考地去找卖点，比如见到白领约上好友一同来店的，可能是以放松和聊天为目的，就不要过多地干扰；遇上熟客和自己觉得能搭上的话题，倒可以一起聊聊，调节气氛、拉近距离；有些打发时间的顾客，则可以根据其性格与其聊聊家长里短，或为她提供增值的服务如买来她喜欢的报刊杂志、端上她喜欢的茶水、给她一个十字绣或中国结玩玩、播放她喜爱的音乐或影片等。

在移动互联网时代，人们都乐于分享自己的经历，不管是愉悦的经历还是倒霉的经历，不管你的服务是让她“眼前一亮”或是“眼前一黑”，有时只是一张图片或几句话，便可形成对企业品牌的影响。所以，聪明的企业总是懂得制造话题和口碑，因为对看客来说，朋友或权威人士的话远比广告来得更可信。而且美容院是非常需要“情感营销”的行业，因为它有重复消费、通过老顾客带来新顾客的特点，所以必须对进店的顾客有更深入地研究。就像好的房地产商一样，虽然已经卖出了房子，也知道短期内这位顾客再买一套的可能性不大，却还是会长期地跟踪顾客并与之沟通，因为他们清楚每个顾客身后都是一片市场，顾客说的“好话”比打广告更有效。

总之，在找到身后的市场之前，必须先服务好现有的顾客，用人性化的服务打动他们，通过精细化的档案管理，分析顾客消费的行为，建立完善、完整的数据库供经营决策，再通过搭建有效的沟通渠道，设计能够产生顾客口碑的互动活动，由此才能形成良性的、可持续的发展。