会计信息系统内部控制相关理论研究

时间:2022-09-15 10:09:12

会计信息系统内部控制相关理论研究

内部控制是企业为了实习其自身的目标,维护其资产,保障会计信息准确性而在单位内部实施的一系列的手段和方法的总称。会计信息系统内部控制主要指因为会计工作中所采取手段或方法等原因导致会计信息不真实、不合理等各方面的控制问题。会计信息系统是企业管理信息系统中最为重要的一部分,能够对企业财务情况和经营状况等方面进行反映。所以,会计信息系统能够反映企业内部控制的整体状况。

一、信息化环境对企业会计信息系统内部控制产生的影响

1.控制范围更广泛

会计信息系统内部控制是由企业内外部利益相关者共同形成的一个系统。随着信息化进程的加快,会计信息系统内部控制已经发生了根本的变化,不仅能够保障会计信息处理真实合理,还能够对当前信息系统的安全性和准确性进行控制。

2.控制风险更大

电子信息技术的发展在一定程度上减少了会计数据输入时的错误率,逐渐弱化人工对于会计信息系统的不利影响。电子信息技术对于会计数据处理速度快,但是其程序化的数据处理环节很可能导致某个微小的错误在短时间内即蔓延至整个系统,造成整体信息失效。并且会计信息系统需要使用计算机应用软件进行操作,但是这些软件中如果存在着缺陷,会加大会计信息系统的风险。

3.控制形式改变

随着电子信息技术的发展,会计信息系统越来越完善,能够将人工的工作自动完成。但是,这一自动化的发展必须依赖程序设计来进行内部控制获得。因此,信息化环境下,会计信息系统内部控制已经由原来仅仅依靠人工进行控制改为了由人工和电脑程序进行双重内部控制。

二、信息化环境下企业会计信息系统内部控制面临的问题

随着信息化进程不断深入,企业会计工作由传统的完全手工记账慢慢向以现代网络信息科技手段为基础的会计信息系统发展,这是企业会计核算领域的巨大发展,积极提升了会计工作效率。但是,信息化环境下会计信息系统内部控制也具有其自身的缺陷,主要包括:

1.环境变化

企业随着其自身营业规模扩大,管理层级和组织结构会变得越来越臃肿,其决策会相对较慢,交易造成企业失去市场基于。在信息化环境下,企业管理人员能够通过电子计算机随时查看、管理会计信息,这样有利于企业组织结构扁平化,从而优化内部控制。此时就要求企业内部控制的手段和方法也进行改变,以便使企业内外部人员能够更容易获得会计信息。所以,环境变化是所面临的问题之一。

2.基础薄弱

会计信息系统具有多重环节,每个环节的准确性都对会计信息真实性具有重要的影响。并且,我国企业在会计信息管理放马并没有一个统一的规范,许多企业财务人员对会计信息化认识不足,造成企业会计信息系统具有许多缺陷。

3.人才缺乏

会计信息系统最终需要人员进行操作,财务人员如果不能准确处理财务流程,将会导致内部控制混乱,很大程度上削弱了内部控制的监督作用。不仅如此,财务人员对于会计信息系统中内部控制缺乏深刻认识和理解也是造成内部控制混乱的原因。

4.风险加大

会计信息系统是程序化的会计信息处理流程,如何计算机系统出现问题,整个会计信息都有可能失效。并且,随着会计信息系统自动化程度加大,企业内部监督的难度就会更多。会计信息系统如果自身存在着较大的安全风险,会计信息极易被按照篡改,会计信息的安全会受到较大危险。

三、信息化环境下企业会计信息系统内部控制的完善

1.建立内部审计制度

企业需要设立专门的内部审计机构,运用计算机软件对企业会计信息进行实时监控,期望能够随便对会计信息系统运行情况和安全状况进行分析和记录,以便能够及时发现运行情况或者安全危险。

2.建立风险控制机制

企业应针对企业会计信息系统内部控制未来可能出现的风险进行分析,建立完善的风险预警指标体系,从而构建完善的风险控制机制,以便企业能及时对潜在的风险进行评估和控制。

3.进行数据安全检测

因为会计信息系统需要根据所使用的数据进行信息处理,所以,数据的安全对于会计信息的真实性具有十分重要的作用。企业应该对数据进行及时存档,建立会计资源的授信制定,建立层级式的企业内部网络,并且对企业模式进行明确定义。

4.进行系统安全测试

会计信息系统是进行数据处理的关键。系统的安全就成为了企业完善数据处理和进行内部控制的关键。系统安全测试包括开发、应用和维护三个方面,需要经过长时间和周密的记录,安全测试需要由专业的计算机专家进行,并且所有相关的系统检修和维护记录均应进行保存。

5.完善内部管理

企业需要对内部管理进行完善,主要措施包括:设立适应信息化的组织机构;建立合理的信息化操作制定;建立合理的计算机等设备的管理制度等。

6.进行网络安全检测

网络安全检测内容主要包括:对企业内部网络进行明确,建立防火墙并且对会计信息系统设立密码。对网络交易活动进行明确的授信,并且对传送的文档进行加密。不仅如此,还需要对网络病毒进行安全防范。

参考文献:

[1]王丽梅.网络环境下企业会计信息系统内部控制的研究[J].科技信息,2007(32):292-293

[2]张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].改革与开放, 2010(3):109-110

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