民营企业组织结构设计初探

时间:2022-09-13 08:03:08

民营企业组织结构设计初探

摘 要:企业目标确定之后,需要有完善的组织去贯彻执行计划和实现目标要求,组织结构设计是实现企业目标的组织保证。文章分析了民营企业发展现状和特点,论述了民营企业组织结构设计的必要性和意义,通过对几种常见的组织结构模式进行对比分析,提出自己对民营企业组织结构设计的思考。

关键词:民营企业、组织结构、模式设计

改革开放以来,我国民营企业得到迅猛发展,其中诞生了一些拥有先进技术、资金雄厚和管理规范的现代化企业。但相对于整个民营企业来讲,还不是很乐观,尤其是民营企业在组织结构设计这块。因为合理的组织结构是广大企业生存发展的前提,如果不够规范,将会在以后的发展中对企业产生阻碍作用。

1.民营企业的发展现状分析

1.1 民营企业的定义

民营企业的提出是相对与国有企业而言的,人们常说的私人企业和个体企业也属于民营企业,但不是所有的私人企业和个体企业都是民营企业,这里面也只有一部分是;另外比较让人容易混淆的是股份合作、合伙经营以及乡镇企业等这些多种经营形态的集体企业或混合企业,都属于民营企业。所以要分清民营企业与私营企业。

1.2民营企业在我国经济发展中的重要作用

随着我国市场经济的发展和改革开放的深入,民营企业得到迅速发展。但由于其本身的产生机制和自身特点,很多民营企业一般都是劳动密集型的中小企业。同时我们人口众多,资本稀缺,民营企业可以增加就业机会,有效解决就业压力的问题;可以实现技术创新,推动技术进步;可以带动经济发展,实现社会繁荣。

1.3民营企业组织结构存在的主要问题

(1)管理者一把抓。民营企业主要是由企业领导出资设立,拥有绝对的话语权,比较典型的是“家长式”的管理模式,企业的主要高层负责人管理大部分事务。主要原因有:(1)组织中部门划分边界不清、岗位职责不明;(2)职责不明确,权责不清晰,组织成员逐渐丧失责任感、主动性和积极性。

(2)缺乏科学组织与管理体系。由于很多民营企业的领导抓住了改革开放的机会,通过这些年的发展,企业不断壮大。但是面对日益繁多的机会和市场经济的挑战,开始暴漏一些问题,民营企业的组织结构问题已受到广泛关注。面对日益竞争的市场环境,民营企业如何生存与发展,探讨民营企业的组织结构设计显得非常必要。

2.组织结构设计的相关问题

2.1组织设计的任务

组织设计是执行组织职能的基础工作。其任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书。组织结构系统又称组织图、组织树,它用图形的方式表示组织内的职权关系和重要职能。组织设计有静态组织设计和动态组织设计之分。静态的组织设计即组织结构的设计,动态的组织设计除包含组织结构的设计外,还包括保证组织结构正常运行所需各项制度和方法的设计。

2.2组织设计的依据

民营企业组织结构设计受很多种因素的影响。民营企业的环境、企业战略、企业的相关技术、民营企业的人员素质、企业的规模等都对其组织结构设计起重大的影响。

2.3组织设计的原则

民营企业组织结构设计的传统设计原则包括:目标至上原则、管理幅度原则、统一指挥的原则、权责相称的原则、分工与协作的原则、执行与监督分离原则、精简与效率原则。

而现代民营企业在进行组织结构设计和再设计时必须更加着重动态的组织设计原则。这些原则包括:(1)职权和知识相结合的原则;(2)集权与分权相结合原则;(3)弹性结构设计原则。

3.民营企业组织结构设计的思考

3.1合理的民营企业组织应体现的要素

合理的民营企业组织应体现的要素主要有:(1)组织从管理结构到管理方法都将是柔性的;(2)强烈的目的意识;(3)组织系统应高度敏感;(4)团队管理为主要模式;(5)保持系统上下开放式交流沟通,其奖励机制紧密结合工作成绩,并支持个人发展。

3.2民营企业组织设计和变革的内容与方向

根据调查,我们发现很多民营企业都是根据实际需要而设立组织结构,尤其是在中小企业中中,企业领导并未在现有技术、人力和物力的基础上考虑企业的发展与战略需要。现在企业组织结构设计内容包括很多方面,但主要都是从组织结构、组织运作规则这两个方面来考虑的。一些组织结构还包括了治理结构与管理组织结构等内容。

3.3民营企业组织运行规则的变革和建立

3.3.1建立科学的决策机制

由于之前的管理模式都是企业领导等重要管理者做出决策,所以要建立科学的决策程序,明确决策组织和职责,例如通过事先确定决策目标、有目的进行市场调研、找相关人员进行科学论证、制定并删选决策方案、实施和跟踪决策等,以此提高决策的质量。

3.3.2建立科学的管理制度和合理的授权机制

民营企业应在结合企业发展的目标和实际环境基础上制定行之有效的管理制度,并由企业一把手带头严格执行。并且应做好合理的制度分权与工作中授权,以调动下级工作热情、培养下级才能和弥补上级才能不足。 3.3.3加强组织文化建设

除了通过制定各项规章制度来管理,现代民营企业还要积极挖掘企业精神,培养企业文化,把员工的理想、信念、作风、情操都进行融合,激发他们的群体意识,共同促进企业的进步和发展。

3.3.4倡导学习型组织

民营企业要加强引导员工进行学习,在工作之外给员工创造一种融洽、舒适及互动的学习环境,让广大员工自觉自愿的加入进来学习新知识,交流新观点,使大家一起来建立一个学习型组织。 --!>

随着经济全球化步伐的加快,整个世界发展变化的速度越来越快,企业处在这种迅速变化的环境中,面临着的挑战与竞争日益加剧,对企业组织的生存与发展提出了新的要求。今天的组织要求能够快速反应、灵活多变,适应迅速变化的环境要求。如果没有与组织的战略思想和战略目标相适应的组织结构与人员配备,一个组织的运行肯定是无序和混乱的。没有运行效率,任何思想和远景目标都只能是一句空话。(作者单位:云南经济管理职业学院)

参考文献

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