企业统计创新思考与实践

摘要：长期以来，企业统计以执行国家统计报表制度和完成国家统计任务为目标，思想僵化，统计手段相对时代落后，统计工作水平和服务能力不足。本文试从企业统计创新的必要性入手，结合统计工作实践，通过创新统计工作理念、工作方法和手段，尝试提高企业统计工作效率，提升统计服务能力。

关键词：企业统计 统计创新

统计创新是我国社会经济创新体系的重要组成部分，是统计事业不断向前发展的力量源泉。长期以来，企业统计工作重心围绕政府统计，单纯地执行统计制度，以完成国家统计任务为目标，统计内容停留在规定的若干指标、若干报表和统计数据的简单汇总上，统计手段相对时代落后，“统计加估计”的现象仍偶有发生，统计工作水平和服务能力不足。要改变企业被动统计的状况，一方面有赖于国家适时改革现行的统计体制，另一方面也需要企业进行统计创新，突破旧观念束缚，创新统计工作思路、工作方法和统计手段，在完成国家统计任务的同时，不断提升统计对企业生产经营管理的服务能力，从而提高统计部门在企业中的作用和地位。

一、企业统计创新的必要性

（一）完成日益繁重的统计任务需要

企业为提升在市场经济中的整体竞争力，不断深化内部管理体制改革，精减机构和非生产人员，统计机构在改革往往首当其冲，许多企业出现专职统计人员数量减少、兼职统计人员兼职更多的现象，以致完成日常统计任务都显困难，而统计任务没有减少，还有统计难度日益增加之势，碰上投入产出调查、经济普查或人口普查等大型调查活动，综合统计人员的工作量倍增，如果统计工作方法和统计手段落后，很难按时完成各项统计任务。

（二）统计任务完成的时间不均衡性，需要统计手段创新

企业统计部门每月需组织完成生产、投资、技术经济指标、财务指标统计、劳动情况、景气调查和价格调查统计及生产情况分析，负责组织产成品盘点、物料平衡等大量日常工作，统计任务完成时间不均衡且相对集中，特别是月初，报表扎堆，往往忙于收集数据和数据汇总，几乎没有报表审核和检查的时间，如果统计手段落后，就算按时完成，工作质量也难以保证。

（三）满足企业生产经营管理的需要

一方面企业生产组织需要及时的生产信息，另一方面企业的经营决策需要统计信息支撑，并且对信息的准确性和及时性要求越来越高，如果没有高效的统计方法和手段，统计信息难于满足企业生产经营管理需要。

（四）适应统计体制改革的需要

近年来，我国统计领域的改革举措频频出台，如统计“四大工程”建设就开创了我国统计数据生产方式的重大变革，如果企业统计部门不能同步进行创新，难以在短时间内适应国家的统计改革要求。

二、企业统计创新基础

企业进行统计创新需要一定的环境和条件。首先，企业统计人员需有必要的硬件工作条件。如果企业统计人员连电脑都没有配置，统计工作还主要靠手工和计算器，或连互联网都不能访问，那统计创新很难谈起；其次，需要有素质较高的统计人才队伍支持，至少从事综合统计的人员要有较强的创新意识和扎实的专业知识，熟悉国家的统计方法和制度，并具备一定的计算机应用能力，这点至关重要；第三，企业要有较好的创新氛围和绩效考核机制，良好的创新氛围有利于激发人的创新能力，合理的绩效考核机制能够鼓励人们创新。创新活动往往能提高工率，但也可能出现“做多错多，越做越多”现象，如没有合理的绩效考核机制，很难调动各类人员的创新积极性。

三、企业统计创新思路

首先，更新统计服务理念，树立统计不仅要为政府统计服务，为部门统计服务，更要立足于服务企业自身加强管理需要的理念，有针对性地开展统计调查和统计分析。

其次，提高统计人员综合素质，提升统计创新能力。适时开展统计继续教育，积极组织有关统计业务培训，鼓励统计人员自身加强学习，提高自身综合素质，以适应统计业务发展需要。

第三，综合运用计算机技术、网络技术和多媒体技术等现代技术，创新统计方式和统计手段，逐步实现统计信息文档化、信息传递网络化、统计汇总软件化，实现信息共享，不断提高统计工作效率和统计数据质量。

第四，以国家统计体制改革和统计制度完善为契机，寻找创新突破口，致力提高企业统计工作水平。

四、企业统计创新实践

为提高统计工作效率和统计工作水平，提升统计服务能力，近年来我们在企业领导的支持下，组织统计人员在信息交流、信息、台帐和报表管理及人口普查等方面进行了一些有益的创新尝试，取得良好效果。

（一）引入高效的信息交流平台

为解决统计人员日常交流问题，我们在企业统计内部引入“QQ群”现代信息交流方式。通过QQ群统计人员可以方便快捷地进行交流信息，传送报表；生产情况和各种统计动态，均可在群里。对口上级统计部门，我们也使用QQ进行工作联系。这种即时交流方式在方便交流的同时，也为企业节省了部分办公费用。

（二）创新统计信息传送和方式

生产进度、主要技术指标、产品出厂等基本统计信息，是企业调度部门进行生产组织所必需的信息。以往，这些信息要在当天生产完成，车间汇总各班情况后进行电话简报，次日早上再专人将详细的报表送到生产调度部门，信息及时性低，传送方式原始。为提高信息的时效性，我们在企业计算机中心的协助下，利用企业内部局域网平台，开发了日生产信息系统，及时在局域网平台上所需的信息，有效地解决了生产信息汇总和传送问题。

（三）创新统计台帐和报表管理方式，实现报表自动生成

登记统计台帐和填报报表是企业统计人员主要的日常工作，工作量大、每月“重复”进行。传统手工登帐方式因个人书写习惯容易导致帐面不清晰，出现差错时修改困难，而且从台帐到报表，过程繁琐容易出错。2002年，企业在小型机上与软件公司合作开发过统计月报软件，极大地解决了月度报表的统计汇总问题，但由于统计人员不懂专业编程软件使用，软件系统日常维护非常困难，一旦台帐和报表发生变动，需请专业人员维护，维护成本高，几年后被迫停用。

为解决上述问题，我们组织了微软OFFICE办公软件应用培训，利用其中EXCEL软件强大的表格功能和计算功能，建立电子台帐，通过EXCEL对统计台帐和报表进行联动管理，将极大地提高了统计工作效率和报表数据的准确性。经过四年多的实践，这种方式较好地对统计台帐和报表进行管理，只要台帐设置合理，数据录入量优化，利用EXCEL软件的实时计算功能，在登完台帐的同时，实现报表自动生成。同时还可利用Excel和Powerpoint丰富的图形功能和数据分析能力，形成图文并茂的统计分析报告。

（四）推行统计资料电子文档化

除推行电子台帐外，我们尝试日常统计工作资料电子文档化，以减少纸质资料的保存。一般情况下要求统计人员整理的资料和报告要用电子文档形式储存和报送，统计报表进行电子表格化，而对分析资料使用Powerpoint做成演示文档，图文并茂，简明扼要。如有需要，可将资料刻录到光盘，方便长期保存。

（五）尝试利用绘图软件制作普查小区图

在第六次全国人口普查工作中，本企业作为虚拟普查区由企业统计部门自行组织实施，其中一项头疼的准备工作是划分普查区域和绘制普查小区图。由于矿区范围大，开放性强，矿区内有许多外来驻矿单位，并穿插有多个农村的自然村落，均需纳入企业虚拟普查区范围。按普查规范，普查前除要求手工绘制普查小区图外，还需在新增的“人口普查地图标绘系统”中对普查区域和建筑物信息进行数字化标识。在没有专业绘图人员参与的情况下，要做好这两件事非常困难。但我们参加普查的统计人员创新地提出，采用“临摹”方式，借助AUTOCAD软件在地方国土部门提供的电子航拍地图上进行普查区域划分，绘制普查区域平面图，然后再分割成普查小区图。利用这种办法，我们较轻松地完成了矿区49个普查小区图绘制工作，并在“人口普查地图标绘系统”中进行电子化标识，用较短的时间完成了普查小区划分和建筑物数字化工作。

由于电子小区图中的建筑物比例、方位、位置都与实际相同，普查员在摸底和正式登记时，按图索骥，很容易找到登记对象，在高效完成普查的同时有效地避免漏普漏查现象，为顺利完成人口普查工作发挥了重要作用。

五、结束语

受制于企业对统计工作的重视程度、对统计信息的依赖程度以及统计人员的业务水平，企业的统计创新水平往往有较大的局限，要全面提升统计工作水平，需要企业层面建立统一的信息系统平台，集信息采集、处理、和存储于一体，才能从根本上提升统计工作水平，但创新工作思路及局部的统计手段和方法创新，仍可有效地提升工作效率，从而将统计人员从繁琐的日常工作中解放出来。