企业绩效管理分析探讨

时间:2022-09-02 07:28:21

企业绩效管理分析探讨

摘要:本文对企业绩效管理现状进行分析,指出绩效管理体系构建中的注意要点,管理工具的正确运用及如何选用考评方法,强调在绩效管理推行中须重视沟通与绩效文化的建设,并循序渐进,持续改进,实现企业和员工的共同进步,提升企业绩效水平。

关键词:绩效管理;分析探讨

中图分类号:C29文献标识码: A

随着经济全球化,企业要想在激烈的市场竞争中获胜,必须加强管理,在众多的管理中,人力资源管理是企业提升核心能力的关键。为了增强企业核心能力,有效推行绩效管理极其重要和必要。

一、企业绩效管理现状

绩效管理传入中国二十多年,深得管理者们的喜爱,被管理学家誉为管理者的圣杯。目前,对于大多数企业来讲,绩效管理难遂人意甚至流于形式。因企业性质、企业文化、所处发展阶段等的不同,企业对绩效管理的认识和推行状况也千差万别,主要有三种类型:

(一)成熟型,如跨国公司、世界知名企业,其在绩效管理体系方面较完善,并取得了较好效果。

(二)探索型,主要是中型企业,企业规模发展到了一定程度,为了突破发展瓶颈,也在与咨询机构或高等院校等合作,积极导入实施绩效管理。

(三)模糊型,主要中小型民营企业,因对人力资源管理认识不深,对绩效管理概念模糊,未计划导入绩效管理。

二、构建绩效管理体系注意要点

(一)制订绩效计划时,要结合组织战略和目标,层层分解。从企业、部门、班组、职工各级都要有绩效目标,各级目标之间要有相关性。也就是说,千斤重担大家挑,人人肩上有指标。

(二)企业在选择绩效考评方法时,要结合企业的实际情况,可以参考同行企业的成功案例,切不可照搬照抄。考评指标和标准都要“接地气”,执行考评时要有可操作的“落地工具”。

(三)考评标准制订时,指标能量化的尽量量化,不能量化的,都要表述明确,还可以进行定义。

(四)要把公司的战略和想法真正传递给每一位员工,让全体员工理解公司的目标,绩效考核整个过程就是不断沟通的过程,是企业战略思想、目标、企业文化理念宣贯的过程。

(五)消除考评的认识误区:不是考核主体和客体的博弈,而是双方共同进步和提高。让员工成为绩效管理的主人,拥有绩效并产生绩效。同时,不断提高员工的自我管理能力,使员工成为自己的绩效专家。

(六 )正确使用“五子”工具:尺子、镜子、包子、棍子、绳子。尺子,就是度量正确,减少考评中的各种偏误和问题。镜子,将绩效信息及时反馈给被考评者,以利改进。包子,就是正激励,包括精神或物质上的奖励。棍子,就是惩戒,负激励。绳子,就是沟通,上下联动互动。

三、正确运用管理工具,结合实际选用考评方法

(一)运用“5W1H”方法、SMART原则、PDCA原则

1、“5W1H”方法:即为什么、什么人、什么时间、什么地方、做什么、怎样做等,可应用在绩效管理的整个过程和各个环节中。若考虑成本因素,就成为“5W2H”。运用“5W1H”方法,可以使制定的绩效制度、考评指标及标准等条理清楚、内容完整,不遗漏主要要素。

2、SMART原则:主要用在考评目标的设定时,要求所设计的目标必须具有具体的、可度量的、可实现的、现实的、有时限的特征。

3、PDCA原则:计划、执行、检查、总结应用在整个考评过程中,每一次考评周期结束,进行绩效改进后又跃上了一个新的台阶,开始新的循环。

在整个绩效考评指标体系和标准的设计及实施过程中,综合运用以上原则方法,可以使企业绩效管理体系具有科学性、针对性和规范性。

(二)结合实际选用考评方法

按照所选择的效标不同,绩效考评通常有五种类型:品质导向型、行为导向型的主观考评法、行为导向型的客观考评法、结果导向型和综合型。当然各种考评方法都有其优缺点和适用范围。企业在选用时,要与目前的实际情况相结合,最终探索出适合企业自身特点的绩效考评模式。目前企业使用较多的有目标管理法、360度考评法、平衡计分卡(BSC)、关键绩效法(KPI)等。企业可以将相关考评方法融合使用。如基于BSC的KPI体系,可从组织各战略构面的战略主题,以及为实现该战略主题所必须采取的战略举措,并梳理出能够衡量战略举措实施效果的关键绩效指标,进而达到战略目标的层层分解落实。平衡计分保证组织的全面发展,关键绩效指引组织走向成功。

四、重视沟通,积极营造企业绩效文化

(一)沟通贯穿绩效管理的各个环节

在推行绩效管理的整个过程中,沟通贯穿始终。从企业绩效文化宣传与绩效管理六个基本环节(绩效计划、绩效监测、绩效沟通、绩效考评、绩效诊断、结果的应用)都没离开沟通。只有沟通,才能使制定的考评指标和标准具有信度和效度,才能对考评过程中存在的问题及时解决,更利于绩效管理的有效推行。绩效考评整个过程就是不断沟通的过程,是企业战略思想、目标及企业文化理念宣贯的过程。通过沟通,能增强考评主客体双方的互信,互帮互助,共同进步,最终提高企业绩效水平。

(二)绩效文化是绩效管理的灵魂

“先进轮流当、奖励凭印象、晋升靠关系、考评走过场”是对当前部分企业工作考评及评定的真实写照。究其原因,企业没有营造好绩效文化,打破以稳定为导向的亲情文化,抛开面子问题,敢于问责;没有营造有利于绩效管理的文化氛围,树立以业绩为导向的管理思想。绩效管理的精髓在于企业能够生存和发展的前提下,员工也能在个人利益和职业生涯上得到满足与发展,这正是绩效文化所要倡导的精华所在。绩效管理需要以企业文化来指导思想,否则就会迷失方向。考核指标要贯彻企业文化,并接受企业文化的指导。企业应根据绩效文化及其实际情况,设计基于企业愿景和使命的指标体系,体现出绩效管理的文化特征。

五、循序渐进,持续改进

绩效管理的推行要循循善诱,步步深入,切不可“望而生畏、望而却步”或抱有急功近利、一劳永逸的思想。因部分企业受绩效管理是管理学中的难题观点的影响,对绩效管理系统认识上存在误区,都是敬而远之,一直未能在企业推行。随着信息技术的发展,考评方法、手段等都日新月异,绩效管理也在不断的发展完善之中。绩效管理也象一把双刃剑,运用得好能促进企业和员工共同发展,反之,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降、离职率上升等现象。故要把绩效管理的科学性和艺术性有机地结合起来,灵活地加以运用。绩效管理成功的关键在于体系建立的科学性、贯彻执行的柔韧性。另外,要不断地对考评者和被考评者进行培训,增强绩效管理的意识和提高知识技能水平。

“组织的一切活动目的就是为了组织的绩效”。企业为了生存和长期发展,推行绩效管理势在必行。虽然在实施过程中会遇到许多困难,只要上下一心,积极面对,勇于推行,不断改进,绩效管理就会激发企业发展潜力,形成企业核心能力,进而为企业持续健康发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1] 安鸿章等.企业人力资源管理师(二级)(2版). 北京:中国劳动社会保障出版社,2007

[2] 安鸿章等.企业人力资源管理师(基础知识)(2版). 北京:中国劳动社会保障出版社,2007

[3] 刘崇林.人力资源管理基础.北京:电子工业出版社,2006

作者简介:黎方向,男,经济师;

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