加强高职院校图书馆新馆馆藏建设

[摘要] 在信息时代,图书馆能为科学研究提供最新、最全、最快的信息。图书馆的建设是高职院校建设工作的重点。本文分析了高职图书馆馆藏建设的当前现状,重点论述了图书馆建设中的科学化补充与规范化剔除,提出图书馆馆藏建设发展新思路与对策。

[关键词] 高职学校 图书馆 馆藏建设 探索思考

21世纪是信息时代,信息的广泛运用,将推动社会科学技术的迅猛发展,高职学院图书馆也不例外。在信息时代更要抢抓机遇,健全馆藏体系,为科学研究提供最新、最全、最快的信息。馆藏质量的高低,是图书馆工作的关键,它直接影响科学研究的效率和效益,而馆藏只有不断发展才具有生命力,使其永远处于动态发展中。

一、领导重视,严格标准,加强图书馆员队伍建设

(一)领导重视,夯实建馆基础

学院领导增强现代化意识,加强对图书馆馆藏建设。必须进行理念更新,必须深刻认识到:当今社会谁在信息化上起步早、投入大、转变快,谁就能够取得主动权,在事业上高屋建瓴,处于领先地位,这几乎是当今世界的一条铁律。因此,实实在在地集中一定人力、物力、财力投入到学院图书馆馆藏的建设上,从思想上、组织上积极支持和参与其中。

(二)建立高素质专业队伍

现代化、数字化图书馆对工作人员的素质提出了更高的要求。娴熟地应用计算机和网络的技能是图书馆员必备的条件之一,他们要融合信息专家的工作模式,具有较强的捕捉、分析和整理信息的能力。除了能从连网的数字图书馆中为用户提供所需信息外,还应能快速地通过互联网,从纷繁无序的知识海洋中搜索和筛选出对用户有用的信息,分门别类加以归纳,使之成为本馆虚拟馆藏的一部分,这就要求我们要分期分批对现有图书馆年龄在45岁以下在岗人员进行各种业务技能的培训和进修,这是从根本上改变专业队伍基础结构,适应新型图书馆工作的重要保证。高职图书馆在不断引进急需人才的同时,还要采取继续教育等各种形势来提高现有人员业务素质,使图书馆的人员结构趋于合理,人员素质普遍提高,以适应新建图书馆的要求。

(三)严格规范标准,建立独特新型图书馆

图书馆工作的标准化、规范化应从基础业务工作做起。俗话说得好,万丈高楼平地起。图书馆基础业务工作做不好,即使软、硬件系统再好,建立的自动化系统在实际运行过程中也会出现各种问题。一方面,要求我们积极主动地学习和掌握有关标准,并在实际工作中严格执行;另一方面,高职院校图书馆管理机构应制定相关的规章制度和规范要求,建立健全的检查、评估、考核制度,落实目标岗位责任制,使图书馆的工作逐步走上正规化的道路。

二、优化馆藏质量,剔除工作规范化

图书馆要想提高馆藏质量,必须重视剔除,应从以下几方面做起:

(一)群策群力,请全院师生参与剔除,提高馆藏质量

我校新建高职院校图书馆工作人员科班出身的并不多,单凭馆员的知识结构、经验来判断图书的剔除是不科学的。首先要根据图书馆的任务、师生利用文献情况来进行复选;其次要看图书破旧程度和图书的利用率以及图书的出版时间等;向师生发放调查表,了解、分析、研究师生提出的建议。剔除是藏书建设中提高馆藏质量的重要环节,要全面考虑它的使用价值和长期的应用价值及参考价值。

(二)制定科学的剔除范围

馆藏剔除更应科学化,用科学方法来指导工作,违背科学就会使馆藏文献丧失使用价值,因此馆藏剔除必须首先进行馆藏文献复选。通过复选,仔细甄别,再制定科学的文献剔除范围。

1.看文献本身的使用价值。文献的知识陈旧,现已被新知识所代替,保存无意义的应剔除,如图书的过期版本。

2.使用率越来越低,馆藏复本多(某一时期需要量大,现已不再需要,可将多余的复本剔除,保留1～2本即可)。

3.文献破损严重、撕裂、破旧不堪、无法修补且再利用价值不高的文献,应予剔除。

4.与本馆藏书不符的文献,学院好几年停办此专业且利用率低,长期无人利用的文献应予剔除。

5.文献内容重复,且信息量不大,已被专集、丛书收录的文献,利用率较低,无人借阅的图书,予以剔除。

6.已被光盘刻录、数据库收录的文献,并将长期滞架的图书予以剔除。

三、利用网络等各种方式扩大文献资源

(一)利用网络加强读者的沟通与互动

新建图书馆的馆藏建设的基础就是了解读者的平台,应该在藏书建设中发挥重要作用。高职院校的网上图书馆除提供数字资源外,还应承担与读者沟通交流的任务。可以通过图书目录征求意见、读者推荐、论坛、留言、信箱多种方式了解读者的需求。另外,在网上提供书刊检索、热门书籍排行、新书推荐等让读者了解图书馆藏书信息。还可邀请专业教师网上指导推荐本专业书籍,充分利用图书资源。

(二)扩大文献资源

图书馆最根本问题是经费不足,不能满足读者丰富的阅读需求。相对于本科院校,高职院校图书馆这一矛盾更为突出。为扩大藏书量,可以采取多种方式,如社会企事业单位捐赠、学校师生捐献、低价购买有价值的旧书等。更为重要的是,应充分利用互联网,加强与其他院校、社会图书馆的馆际联系,实际纸质图书的馆际互借,数字信息资源的共享等。在不增加经费的前提下,使可用的文献资源得以成倍扩大。

在资源共享的前提下,高职学院图书馆可根据本院实际,逐步建立具有区域与学科特色的专业性文献收藏中心,重点收集特色学科的文献专业资料,并逐步形成自己的特色,实现馆藏特色化,更好地为本校教学科研服务。

(三)提高电子图书的利用率

电子图书具有价格低廉、内容广泛、检索方便快捷、能多人共享、提供全天候服务等纸质图书不可比拟的优势。在高职院校,每年在电子图书方面投入很大,但实际使用率偏低,造成资源的巨大浪费。

要改变这种状况,一方面,要加强宣传引导,让学校师生学会并习惯使用电子图书。如与专业课教师联系,请他们在指导学生进行课程设计、写毕业论文时指导学生利用电子图书;图书馆工作人员也可利用网络、闭路电视、与学生当面交流、发放宣传手册等多种方式教大家使用电子图书。另一方面,加强数字图书馆建设,在选购电子图书时,要符合学生的特点,除了专业书之外,还可适当购买一些文学类、励志类、工具类、艺术类、实用知识类等电子书籍,吸引大家浏览电子书,并形成习惯,以最大限度地发挥数字图书馆的功能。

总之,高职院校图书馆在藏书建设中,要改变重量不重质,重藏不重用的藏书观,树立以用户为本,以使用为本的新藏书观,使藏书观建设不仅达到国家对高职学院图书馆建设的要求,而且能真正为学校的教学和科研工作服务,为高职教育的发展服务。

参考文献:

[1]教高[2008]5号文件.

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