医院会计电算化的运用体会

摘要：本文旨在概述医院电算化的基本含义，并进一步阐述在医院财务管理中实现会计电算化的意义，剖析当前医院会计电算化运用现状，探讨提升医院会计电算化运用水平及相关措施。

关键词：医院 会计电算化 运用体会

从20世纪70年代末起人们便将计算机技术与现代会计相结合，人们逐渐从繁重的手工核算中解脱出来，加入了数据分析管理方面的应用，为提高工作效率、实现财务管理信息化、规范化、资源共享化，会计电算化也走入了我国医疗行业。

一、医院会计电算化概述

1、会计电算化的定义。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

2、在医院财务管理中实现会计电算化的意义。在医院财务管理中实行会计电算化，是医院管理现代化、信息化和医疗体制改革的一个必然产物。不仅减少了财务人员的工作量和工作强度，更提高了会计核算的准确性、及时性和完整性，更体现了医院管理的现代化水平。

二、当前医院会计电算化运用现状

1、认识不足，重视不够。医院的财务工作复杂、繁重而且对于准确性和时效性要求极高，虽然它不像医疗工作环节直接关系到患者的生命，但是它为医院各部门准确、及时、方便调阅药品和患者信息提供了有效保障。另外，在医院管理工作中，财务管理占有相当大的比重，会计电算化又在财务管理中起着至关重要的作用，可谓是重中之重。

2、安全保密意识差。操作人员保密意识淡薄容易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展，由于在lnlernet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击，致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。

3、软件功能不完善。随着企业业务的不断扩展或医院各科室业务的时实需要，经常要通过软件的二次开发或逐步升级来达到某些要求。我国会计电算化发展年头不长，在软件方面也不够成熟，可供选择的软件品牌也非常有限，在会计软件应用中也常会遇到一些细节问题，为防止数据的丢失，在备份的同时也使很多医院不敢放弃手工记账，这样反而增加了工作负担。如再遇到某些售后服务不及时的软件公司，那么医院的会计电算化进程将被大大放缓。

4、医院硬件设施更新换代慢。随着网络和多媒体化办公的日益兴起，医院原有的电缆局域网、低配置电脑、老式打印机已经难以适应时代的发展，国内一些大型企业已经率先建立起光纤骨干网，办公室无线网络，配备了高性能服务器、路由器、主流多媒体电脑、磁带备份机、高速票据打印机等办公自动化设备。这些设备不但有利于大型会计软件的应用而且大大提高了工作效率，医院的相关机算机设备也是同理的，提高硬件设施也是为了服务患者，减少医院排队现象，加速病床的周转率。

三、提升医院会计电算化运用水平及相关措施

1、增强院领导和各科室财务人员对会计电算化的运用意识。医院领导和各科室财务人员要充分的认识到会计电算化在现代化管理及医院财务管理领域中所占有的重要意义。实行会计电算化管理不是面子工程，它能将医院的财务管理、人力资源分配做到更加科学化、精细化，为患者节省看病时间的同时更为患者带来极大的便利。

2、提高从业人员自身素质和专业素质，加强培养力度。随着会计电算化事业的蓬勃发展，社会上兴起了不少短期电算化会计培训班。很多手工做账的老会计选择这种短期培训班，其积极性是可取的，但是短期培训班对于知识的掌握程度和熟练性还是有待提高的，而且财务软件的不断升级也需要财务人员不断的提高专业技能，所以这是一个长期、持久性的学习过程。医院要引进高级知识人才的同时，还要紧抓现有会计的培训工作。

3、加强安全保密制度。一是建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。重视电算化会计档案的管理与资料的保存。定期打印、随时备份，必要时采取“双份备份”，还要定期进行检查、核对，防止由于存储介质的损坏或老化而使数据丢失。二是实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。每名财人员都有登录账号及密码，分别设置不同的权限，重要信息按照权限设置浏览限制，数据设置不可随意更改权限。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。财务室、机房均不得他人随意进入，电脑网络方面限制接入互联网，设置信息加密、身份认证等，安装比较成熟、完善的杀毒软件、防火墙，并定期更新数据库，定期杀毒扫描。

4、不断完善财务软件系统。选择一些有实力、比较成熟可靠的软件，财务人员在财务软件的使用过程中要注意发现问题，及时反馈给软件公司，使问题在最短时间内得到解决。财务软件的完善是一项需要长期、持久不断投入的工程，不但需要医院领导的支持更需要全体财务人员的积极配合。

5、完善软件的同时，更新必要的硬件设备。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，在软件方面需要大容量的数据库，安全、高速的运行环境，升级软件的同时，也要制定相应的硬件更新计划，淘汰老旧硬件，确保软件运行的同时，适应业务的发展，为患者提供最大的便利。使医院财务人员的工作重点逐渐从手工记账、算账、报账转移到电脑规划、控制、监督、分析、管理上来，建立一种新型工作模式，加快医疗事业的发展进程。

参考文献：

[1]葛运山;会计电算化实际应用体会;科技创新导报;2008年14期

[2]刘许增;浅议会计电算化系统的现状及对策[J];经济师;2010年03期