采购物流于生产物流的意义

1 实施采购物流管理，实现物资采购规范化

现代社会，企业是市场竞争的主体，在激烈的市场竞争中，只有降低成本和提供优质服务才能增加企业的市场竞争力。现代市场营销观念的形成，使企业认识到只有让用户满意企业才能获得经济效益，用户服务已经成为核心竞争手段。即物流对于提高用户的服务水平具有实质性的作用，可以提高企业核心竞争力，与此同时，物流还可以给企业带来降低成本的好处。

1.1 结合鹤矿集团实际，建立采购物流系统

企业物流是指企业内部的物品实体流动，可以看出，企业物流是企业在组织生产经营管理时，从原材料采购与供应开始，经过生产加工，到产成品的销售，以及与此相关废弃物回收与再利用的完整循环过程中物料的流转。应用到煤炭企业中，采购与供应物流是供应部门根据煤炭生产需求，采购原材料、设备配件的过程；生产物流是供应部门向生产单位提供物资的物流转换过程；销售物流在煤炭企业中主要指煤炭产品销售；废弃物流回收物流是指供应部门回收废旧物资、包装物的过程。煤炭企业由物资管理向物流管理转变，近而实现由企业供应物流向社会物流转变，需要有一个体制转型、机制转变、功能要素整合的过程，才能适应现代物流发展的要求。

1.2 制定科学合理的采购订货策略

煤炭企业采购订货策略的制定，要针对煤炭企业的经营模式，考虑各种具体情况和约束条件，求出使用经营总费用最省的订货参数方案。主要考虑三个方面的问题：一是煤炭生产需求的分析，二是煤炭企业经营方式的分析，三是根据煤炭企业实际情况，选用合适的控制方法。鹤矿集团在每年末，根据下年度的生产作业计划，对年度物资需求量、本年度消耗量、期末库存量等进行综合平衡，确定下年度采购计划和资金预案。

1.3 完善物流功能，组建物流中心

国有大型煤炭企业所在地都属于资源性城市，煤炭企业的物资供应部门都是所在地和周边地区最大的物资集散地，处于区域性物流中心的地位。2004 年鹤矿集团在物流信息系统的支持下，整合了矿区仓储、运输、配送资源，建立了立足鹤岗、辐射黑龙江东部地区的区域性物流中心。目前，鹤矿集团物流中心为鹤岗市区域内企业提供了质优价廉的物资资源，占整个物流量的 8.8％，为企业和社会创造了效益。

2 实行科学采购，保证煤炭生产物资需求

2.1 严格计划管理，实现采购物流对生产物流的有效支持

鹤矿集团从采购计划的审核开始，到合同审核、物资到货、货款结算的审核实施全过程的监督管理。具体做法是采购计划编制要坚持采购保供与挖潜保供相结合的原则，计划编制要结合生产矿（厂）年度生产任务、采掘条件、生产工艺、工作面条件，以及定额定量、工程计划、产品产值等要素，并与生产成本、资金计划等有关指标相统一。

2.2完善“三分一统”的监督制约机制，实现合同管理的制度化

所谓“三分”即物资采购权、价格控制权、质量验收权、三权分离，各负其责、相互制约、互不越位；“一统”即合同执行管理特别是结算付款一律统一管理。将隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化。鹤矿集团物资供应总公司制定了以合同管理为中心的采购管理控制体系，根据生产需求计划、库存状态、市场价格等签订采购合同，形成业务环节和业务部门之间的制约机制。同时，规范了进货渠道，降低了进货成本。

2.3 适应市场变化，推行 JIT 采购

依据JIT 采购原理，鹤矿集团为了保证生产物资的准时、有效供应，与主要供应商建立了战略联盟，对中长线（B、C 类）物资，在物流中心建立了代储代销超市，即能保证物资的准时供应，又能降低物资储备，减少资金占用。同时，也为供应商开辟了销售市场，促进了物流效率和效益大幅提高。

2.4 实行供应链管理，降低物流成本

供应链管理是对供应链中的物流、商流、资金流、工作流和信息流等进行的计划、组织、协调及控制。当今的市场竞争已不是企业层次间的竞争而是供应链之间的竞争。在供应链管理中最重要的是构筑供应链组织之间协作关系，实现组织内部和组织间业务流程的整合，建立各组织之间充分信赖的关系是供应链管理中首要的问题。鹤矿集团在多年的物资采购工作中，与许多供应商由买卖关系，逐步建立起相互信任、相互支持、互惠互利的战略伙伴关系，不但形成了稳定的工矿产品供应渠道，而且，供应链企业在合作中实现了共同发展。

3 建立有效的内控机制，提高物流运行效率

3.1 建立供应商管理网络。供应商的管理在物资采购中尤为重要

对供应商进行资质审核，包括生产制造能力、产品种类、规格型号、产品质量、售后服务等各项内容，综合评定出 A（优秀）B（良好）C（较好）三种类别，分别建立每个供货厂家的资料档案，形成一个供应商管理网络。根据生产的实际需要及供应商生产经营的变化，随时增减供货厂家，实现供应商的动态管理。涉及到煤矿安全物资的供应商单独进行管理，按期审核资质，严格把关。

3.2 建立物资采购价格体系

产品价格是产品价值的货币表现，它综合反映了产品的质量、结构、性能、结算方式、运输条件等，是采购决策的重要内容之一。鹤矿集团物资供应总公司在多年的实践中，已逐步形成了一套行之有效的采购价格参考体系，实时指导采购订货。业务管理部门通过网上寻价、电话寻价、市场调查等手段，随时更新参考价格，确保价格的准确性，并在合同审核中充分运用价格参考体系，做到有理可依、有据可查，不断提高合同审核质量和效率。

3.3 加强质价监控，降低物流成本

鹤矿集团对采购部门提报的每份订货合同，首先审核比询价过程，看比询价的方式是否合理，比询价的供货厂家是否具备可比性，比询订货的价格是否符合市场现行价格。同时，供应商管理网络及价格参考体系，为采购部门提供有关的资料、数据。在内控体制的约束下，鹤矿集团的采购物流已形成一个广开渠道、招谈结合、比质比价、保供增效的良好氛围。

采购物流管理理念在鹤矿集团的应用，促进了传统的物资管理体制向现代的物流管理体制转变，物流系统进一步完善，区域性物流中心的作用开始显现。但是，由于受煤炭行业经营管理体制和安全生产等特定因素的制约，企业物流系统与现代物流的要求，还有一定的差距，这也是煤矿物资工作者在今后的工作实践中，不懈努力、积极探索的一项重要课题。