分析事业单位档案管理中存在的问题及对策

摘 要：现如今，我国社会主义经济高速发展，事业单位档案的数量和种类都在急剧增加，而目前事业单位对档案的管理存在着很多不足之处。对于事业单位而言，要清楚这些问题产生的原因并针对这些问题提出行之有效的解决办法。这样才能保证事业单位档案管理的顺利进行和发展。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策

事业单位的档案管理具有一定的专业性和复杂性，因为随着科技的不断发展，人们对信息量的要求就越来越大，为了满足人们的需求，事业单位的档案管理就显得尤为重要了。同时由于事业单位档案的数量庞大，种类繁多，所以想要做好事业单位的档案管理工作并不是一件容易的事，它需要工作人员有一定的专业知识和工作经验，同时也要有足够的耐心。下本文就目前事业单位档案管理所存在的问题提出相应对策。

一、事业单位档案管理目前所存在的问题

（一）档案管理人员数量不足

很多事业单位在档案管理方面至配备了一两名工作人员，面对数量庞大的档案，一两名工作人员必然会显得力不从心，在工作中也会出现失误，从而影响到档案的分类整理。

（二）档案管理人员缺乏应有的专业素养

在事业单位中，档案管理人员缺乏管理档案方面的专业知识，有的甚至没有从事过这方面的工作经验，意识不到档案管理的重要性。另一方面，图书管理人员不能够尽职尽责的服务于工作，缺乏应有的工作责任心，大多数持有应付、消磨时间的心态，不能及时更新档案，使得问题越堆越多，最终造成严重的影响。

（三）档案管理的接手问题

在当今社会，换工作跳槽属于再正常不过的事了，这些情况对档案管理工作来说是一个很难处理的问题，很多人辞职之后对之前档案整理的情况没有一个清楚的交接，导致好多工作只有重新开始，也正是因为这样，好多档案也不知道到底是有用还是无用，使得档案堆积成山，杂乱无章。

（四）事业单位对档案的管理没有一定的思想

1.档案不能合理有效的利用。一些事业单位因为档案管理常年无序，导致一些有利用价值的档案却不为人知，遇到需要时又要重新收集新档案，这样不光费时费力，也有搜集不到的可能。

2.事业单位保管档案措施不完善。档案的保存在档案管理工作中尤为重要，档案一般都比较重要，一旦损坏就是巨大的损失。

3.档案没有进行定期整理和更新。档案管理工作虽说复杂，但是主要原因还是因为没有坚持整理和更新所保存的档案，很多事业单位管理档案时想怎么做就怎么做，毫无规律可循，在日后需要的时候有很难找到，极大的浪费了工作时间。

4.事业单位管理方式普遍落后，缺乏使用高科技进行管理的意识，不能适应时代的发展，同时，也容易使档案损坏。

二、事业单位档案管理的对策分析

（一）增加事业单位档案管理人数

近几年来，我国科技高速发展，对信息量的需求越来越大，事业单位档案管理的压力也越来越大，如果增档案管理人员人数，既减轻了工作人员的负担，同时也能互相监督，互相帮助。再者，几个人同时管理，在遇到一方离职的情况下，也能使档案在之前的基础之上继续管理。不会发生从零开始的现象。

（二）培养档案管理人员的专业素养

档案管理工作枯燥乏味，而且需要相当强的责任感和耐心。事业单位应定期培训档案管理人员管理办法和专业管理知识，培养档案管理工作的专业人员，同时也提倡工作人员提高个人修养，实现档案的高水平管理。同时单位领导和档案管理人员都应意识到档案管理的重要性，这样才能更好的做好工作。

（三）对于档案管理要有一定的规章制度

“没有规矩，不成方圆”，事业单位应就档案管理工作执行相关的员工守则已经规章制度，要求相关工作人员必须遵守和执行。单位领导应定期检查档案的整理和更新情况，长久之下，要让员工做到档案心中有数，这样，以后的档案管理便会简单下来。

（四）利用科技化、信息化管理档案

在档案室引进先进的设备对档案进行统一管理，档案管理落后，影响的是一个单位的发展，所以事业单位应积极的利用电子档案来对档案进行管理，这样就能够避免档案的损坏。遗失等问题，也能够更方便的进行分类和更新。相关工作人员应不断努力、不断探究，提升档案管理在科学技术上的水平，使档案管理的发展越来越快。

三、结束语

改善目前事业单位档案管理需要相关工作人员和单位领导的共同努力，相关领导应重视档案的管理，改变旧的思想观念，把档案看作是单位的一个“信息库”，工作人员也应做好自己的本职工作，不断加强业务能力，提高个人修养，以认真负责的态度处理好档案相关事宜，相信在以后行政单位档案管理工作能切实的促进事业单位更好更快的发展。

参考文献：

[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，20：198.

[2]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2014，03：181+75.

[3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014，05：127-128.

作者简介：马芝玲（1976C），女，汉族，山东人，大专，助理会计师，从事文书档案工作。