公共图书馆自动化综述

时间:2022-08-14 04:48:46

公共图书馆自动化综述

摘 要: 公共图书馆自动化是21世纪社会发展的一个必然趋势与要求。在互联网技术的普遍应用下,图书馆也有以往的手工管理方式逐步走向系统化、自动化的运营。然而受限于种种政策的疏离、技术的研发模式及相关人才的匮乏,目前我国公共图书馆自动化的发展仍进度缓慢。本文探究了我国公共图书馆自动化的发展现状及存在问题并提出了相关解决方法。

关键词:公共图书馆自动化 互联网技术 经济发展

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)07-0040-01

一、公共图书馆自动化的概念与意义

公共图书馆自动化是指利用互联网技术实现公共图书馆馆内一切事物的自动化管理。互联网技术的主要组成部分有硬件部分、软件部分、技术支持部分、网络安全维护部分等。

在当今社会,互联网已深入人们的生活,成了衣食住行中不可或缺的一种生活方式。它通过大大小小的公共网或单位内部的局域网,把各种资源联合起来,提高了信息流通的速度与广度,使得人们获取信息的效率达到了新的高度。公共图书馆作为一项公众性辅助建筑,对一个城市的居民有着重要意义。图书馆是查阅资料、满足兴趣、提供安静的写作环境的地方。它的服务对象人数广、素质高,在社会良性发展的过程中期的作用相对较大,因而它的信息流通的效率高低直接影响着人们生活水平、专业素养的提高。在当今这个互联网极速发展的社会,公共图书馆实现全面自动化不仅是基于时代要求不得不实现的目标,也是为社会发展做出贡献的主动进步要求。

二、公共图书馆自动化在我国的发展现状

1.发展普及程度

目前我国省级及以上图书馆已全部实现自动化网络,并引进了较为先进的自动化集成管理系统;地市级以上图书馆基本实现了业务管理自动化。在发达地区如上海、北京、广州省及浙江省,公共图书馆基本实现了省-市-县(区)-乡(街道)三级互联的同一自动化系统的地区性网络。而在不发达地区,多数图书馆仍为手工管理的模式,馆与馆之间流通较少,管理效率低下,读者使用不便捷。

2.系统软件的开发流通

我国图书馆自动化建设主要包括两个方面:图书馆信息管理自动化以及图书馆信息检索自动化。这些应用的建设离不开相应的辅佐软件。目前大多数公共图书馆通过购买各种配套软件来组成自己馆内的自动化管理系统。不同的图书馆结合本馆的需求财力等,在各自地域的软件市场中选择适合自己的软件。因而,不同地区、级别的公共图书馆往往拥有专属于自己的系统,不与它馆流通。其次,少数图书馆自行研制专属系统进行自动化的推动与管理。这些图书馆通常具备完整的技术开发人员,能够根据本馆的独特特点研发适合于自身的运行系统。这样的自动化一般比较全面彻底,能覆盖图书馆管理的所有边边角角。并且,系统的维护、检修、调配与升级都能在最短时间内迅速完成,方便又高效。这种系统的使用效率取决于技术人员的专业素质。

三、存在问题

1.现行馆内系统的问题

目前公共图书馆自动化管理使用的系统软件多是各自从软件市场购买而来。繁多的软件种类造成了不同图书馆的系统各自不同。而公共图书馆的发展趋势是总分馆制,要实现通借通还等功能,因而一个地级市级图书馆要兼顾省级、县级的软件,所以这样的现状使得不同市地级图书馆实现系统统一化的难度增加。另外,当图书馆需要更换软件时,不同软件间的馆内数据转移也是一个消耗人力与时间的难题。

2.市场的不完整性

与图书馆自动化相关联的行业部门有很多,如计算机行业,互联网技术,软件信息公司,通讯公司及数据公司等。只有这些不同行业间的组织机构真正实现交流互动,才能辅助公共图书馆自动化得到高速有效的发展。然而目前,这样的市场链条并未真正形成。许多图书馆都是自己独立撑起自动化这一部门内容 -- 独立培养技术及管理人员、独立设计系统、独立构建数据库。这样的运作投资较高,但效率较低。技术的封闭使得不同技术之间得不到互动交流,设计出来的软件水平较低,且重复率高,造成了资源的浪费。

3.缺乏理论指导

图书馆自动化在我国才有20多年的起步,很多专业理论与实践都尚未形成。深入研究的理论匮乏,使得严格的系统分析、设计、维护等的实施缺乏系统整体性。比如图书馆硬件设施的购置缺乏计划性,购买计划有时并不能与实际需求所挂钩,系统建设不配套,长期以来对系统的维护更新工作远多于系统整体的部署建设,有的系统甚至因此被废弃。

4.缺乏全国性战略指导

公共图书馆自动化不仅是单独图书馆的事情,而也应从全国性发展眼光去对待。图书馆自动化的变革牵涉到许多行业的兴起与变革,如出版业的计算机化才能保证图书馆的数据库建设更加统一快捷[1],如条形码的应用及电子书的数据库转移等。并且实现自动化所需的投资也很大。这就要求全国需有一个自上而下的统一发展战略,如何投资才能获得良性的发展循环,如何均衡发展各个行业使其在发展过程中能互相帮助而非拖人后退。这些问题都需要国家进行深入思考,然后拿出统一指导方案并粉阶段一步一步实施。

四、相关解决方法

1.内部开放

图书馆应打破以往封闭式的自动化进程,而走向市场、走向开放。只有开放性的学习与研究,才能加强信息间的交流,在这个信息爆炸的时代快速掌握和应用新型知识。而只有市场化的运作才能得到最高的资源人才利用率,获得最高的自动化运作效率。

而不同地区的图书馆也应互相开放资源,建立联合数据库,使得资源的流通更加快捷顺畅。

2.培养人才

我国目前的图书馆自动化人才数量小、质量低,极大的限制了自动化的普及。图书馆自动化作为图书馆管理的重要组成部分,在以后的日子中会承担越来越多的责任。因而自动化专门性人才的培养也必须列入提纲,给予重视。在高校可以增设图书馆自动化管理专业,结合互联网技术与图书馆管理两方面的专业知识培养新式人才。在图书馆馆内,可以定期举办图书馆自动化专业培训,给在职员工输入最新的计算机及互联网知识,提高他们的应用能力。

五、结语

公共图书馆在人们的生活中有着重要的意义。在现代化的社会中,计算机的普及使得对公共图书馆自动化的要求成为必然。我国目前经济发展不均、互联网发展还未高速发展的国情使得公共图书馆自动化的进展有所限制,从地区到系统都有很大的提升空间。今后,应从人才的培养、全国性战略发展的形成、图书馆内部管理的开放与互动方面着手,加强公共图书馆自动化的有效发展。

参考文献

[1]刘荣. 全盘自动化――21世纪初中国图书馆自动化的发展目标[J]. 中国图书馆学报,1999,03:38-44+70.

[2]程美群,刘敏. 我国公共图书馆自动化集成管理系统的使用情况分析[J]. 现代情报,2006,05:173-174+182.

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