事业单位人事档案管理创新

摘 要： 在数据量越来越大的今天，档案的管理遇到了许多新的问题，能否有效的对民政档案进行管理直接影响着民政部门的工作质量，档案是对一个年代的记载，是相关部门未来发展的重要依据，大数据时代，事业单位的认识档案的管理应该充分联系实际，利用先进的计算机技术管理民政档案，提高民政档案管理人员的素质，切实的巩固民政档案建设的成果，本文从理论出发，联系工作的具体实际，对大时代背景下，民政档案的管理和文化建设进行了探讨。

关键词：事业单位 档案管理 创新

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）05-0027-01

事业单位人事档案管理是对于政府的建设，有着非常的意义。只有对公职和事业单位人员的业务水平、个人经历、工作能力以及违法记录进行整理并且建立相关的档案，才能对一个事业单位的工作人员进行全面的了解，在进行职工使用和提拔的时候，提供准确的依据，事业单位人事档案是国家档案非常重要的一个组成部分，管好用好人事档案对于国家人事的制度的健全和发展意义重大。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1.管理力量不足

人事档案管理是是一项非常系统的工程，工作的内容非常的繁琐，并且需要很强的连续性，如果不投入大量的人力，很有可能导致工作效果不佳，就不能保证档案管理的质量。随着科技水平的快速发展，事业单位人员数量正在减少，相关的档案管理人员也在减少人员。同时，各个不同岗位的工作人员轮岗、换岗的情况越来越多，一些人员并不具备相关的档案管理技能，更有甚者对档案的重要性也没有一个很好的认识，档案管理意识淡薄直接的影响着档案管理的效果。一些档案人员并不是全职，或者是有其他部门兼任，对档案工作热情不大，经常出现敷衍了事的情况，这些都对事业单位档案管理造成了很大的影响。

2.档案材料不全

目前，存在的一个非常重要的问题就是相关档案材料不齐的问题，特别是一些考核的材料，一些考核的材料甚至出现了无从考核的情况，这就大大的影响了相关人员的提升。一些人事档案存在“学历”材料缺失的情况，成绩单、毕业生登记表、录取通知书等等材料不完整，人事部门要想对相关人员的学历进行验证需要耗费大量的人力、物力。在对一些干部聘用或者是任免的时候，经常出现材料不齐的情况，一些事业单位的工作岗位的确认都是按照单位的惯例进行，档案材料不齐直接影响着人事单位对工作人员赏罚工作的进行。

3.人档分离

随着国家改革开放的深人，很多的事业单位员工已经不仅仅满足于在事业单位工作一辈子，事业单位的一些工作人员会选择出国深造或者到其他的企业进行工作。这些因素的影响都非常有可能导致人当分离的情况。现在劳动合同如果没有到期，员工就跳槽到其他的单位，需要交纳一定的违约金，但是现在一些人员为了规避这笔费用，会选择直接弃档离开，这就导致了人档分离的现象。除此之外，一些事业单位的人员选择出国深造，认为出国就一切重来了，再也不需要档案了，这种思想导致他们忽视了履历的重要性。这两种情况在对于一些有很强的科研背景的事业单位非常的明显，与此同时也给相关的人事档案管理机构和人员带了一些管理上的麻烦。

二、事业单位人事档案管理的对策

1.加强宣传，增强档案意识

依法治国是我国的国策，《档案法》的出台标志着依法进行档案管理的已经步入了法治的轨道，提高全员档案意识，使相关档案的管理人员具备相关的法律知识，是保证档案完整的基础。首先要加强档案工作的宣传工作，让事业单位更多的员工认识到这点，为档案管理的相关工作人员提供更好的工作环境。其次档案工作人员，对于单位里面的人事变化要密切的关注。和党委和人力部门保持密切的联系，并且利用各种机会跟单位的员工介绍档案的重要性，让员工认识到档案对其前途的影响.把档案工作落实好，坚决避免因为出国或者离职导致的人档分离现象，坚决维持好档案完整和合法性。

2.提供业务能力

档案工作是一项系统，并且需要很强的专业知识，如果档案的管理人员没有相关的专业知识，是很难管理好档案的，因此，事业单位的员工必须具备很好的业务能力。并且在日常的工作中有很强的条理性，不能粗心大意。并且新加入的档案管理员应该跟老员工经过一段时间的学习，对业务进行了解。学无止境。只有在实践中把掌握的知识进行应用，并且进行总结，才能精通档案管理工作。只有不断地学习，才能适应档案工作发展的需要。

3.用现代技术和观念管理档案

过去陈旧的纸质档案管理已经不能满足现代的档案管理要求。用现代化的技术对档案进行管理是非常必要。目前的人事档案管理方法，有很强的局限性，很多时候只重管理，却不重视服务。事业单位认识档案要实现现代化管理，首先要使编目、检索、统计等等实现现代化，改变过去利用人工进行档案管理的情况。把相关的档案录入到电脑系统当中，并且可以通过网络进行查询。网络、电子档案可以有效的实现档案的共享，并且不受区域的限制。其次，事业单位的档案管理着要有为员工服务的思想，不能和过去一样只是一个简单的保管员，要为员工提供相关的档案服务。

参考文献

[1]刘源，姚育章，刘礼勇. 事业单位人事档案管理信息化对策研究[J]. 数字技术与应用，2013，08：82.

[2]周红. 浅谈事业单位人事档案管理现状与改进策略[J]. 经营管理者，2012，14：285.

[3]张荣华. 事业单位人事档案管理制度与管理水平关系的分析[J]. 科技创新与应用，2012，24：315.