谈谈现代档案管理的工作素养

摘要：随着社会的发展，信息的传播渠道越来越多，档案管理工作也越来越复杂，这就对档案管理人员的工作素养提出了更高的要求，相关人员必须全方位的提高自身素质。本文根据笔者多年相关工作经验，对现代档案管理人员应具备的工作素养提出了一些可行性建议。

关键词：档案管理 工作素养 提高途径

一、档案管理工作的重要性

科学技术迅猛发展的时代，档案管理已经被赋予了更多的意义，人们对档案的质量要求提高了，档案管理的内容也更丰富了，做好管理工作就显得更加重要了。档案承载的是一个国家的历史，包含了其社会和经济发展的历程，其中的规律是取得进步的关键因素。在不同的时期，都产生了相应的档案管理制度，发展到现在，档案学可以说已经成为一门科学。社会的多元化发展，信息量日益增加，对信息进行整理归类，方便人们的查阅，可以大大的提高工作效率，而档案记录的资料，也可以让人们对过去的案例进行分析，获取现成的经验，为组织的现在发展提供参考，所以说，档案管理工作对于促进社会的全面发展具有重要的意义。

二、档案管理工作应具备的素养

档案管理人员的职业素养直接决定了管理工作的质量，为了做好信息化时代的档案管理工作，档案管理工作者要具有多方面的素养。

1、基本知识要求

档案管理的内容复杂，涉及到各方面的内容，档案管理人员必须对自己所管理的内容要有所了解，才能顺利的进行工作。

首先是文史方面的知识，档案是通过文字来记录人们的各种实践活动，档案管理人员要对多种多样的文字内容进行分类整理，必须要有一定的文史知识基础，特别是语言文字知识，不只是汉语，还包括少数民族语言、古汉语、外语等，档案是维持历史真实面貌的工具，是社会前进发展的记录，档案管理人员必须要熟识文史知识，以保证准确的进行整理及编制工作。对档案的内容要理解正确，掌握其发生背景，才会了解其价值，以帮助查阅者挑选合适的资料，也使档案得到充分的开发利用。

其次就是与之相关的各类其他学科知识，经过长期的发展，档案管理已经形成了一门学问，其中的大量专业知识，档案管理人员也必须掌握，以保证在实际工作中能熟练运用，在不断的工作实践中，工作人员往往也能总结出一些规律或技巧，为档案学的发展贡献一份力量，使档案管理的效率能不断的得到提高。

另外一类必不可少的知识内容就是科学技术，历史在前进，经济也在发展，科学技术可以说是日新月异，运用到档案管理中的信息内容也越来越多，若基本的科技知识都没有掌握，将无法进行档案管理工作，计算机和网络普及的时代，各种应用软件层出不穷，针对档案管理开发的软件也在不断更新，档案管理人员必须跟上技术更新的步伐，熟练的掌握运用技巧，以提高工作效率。当然档案管理人员也可以在自己的工作中，对电子档案的管理进行研究，创新出更好的管理软件，但这都建立在熟练掌握计算机技术及相关知识的基础上。对于现代的档案管理人员来说，掌握科学技术是其实现有效档案管理的基本途径。

2、职业道德要求

每一类工作都有其基本职业道德要求，它是人们在不断的实际工作中总结出来的，对工作者的内在要求，虽然没有法律的强制性，却是该类工作对其从事者的基本要求。档案管理就是如此。

档案的重要功能之一就是记录历史，保持其真实性尤其重要，档案管理人员必须要有这方面的意识，使档案能够被真实完整的传递下去，体现它的作用。正是因为档案的绝对真实性，可能有损某些人的利益，所以会有人想对档案进行更改等破坏行为，档案管理人员必须要了解自己的责任，在任何情况下都要坚持自己作为一名档案管理者的立场，保持档案的真实性，维护大众的利益，对任何威胁到档案内容真实性的举措严厉打击，尽到自己的基本职责。对自己不能制止的事情，要懂得采取法律手段。树立法制观念，加强法律意识，一方面有利于自己使用法律来解决档案管理中遇到的重大问题，阻止个人能力不能阻止的破坏行为，另一方面，也使自己能自觉的遵守法律，在进行档案管理的工作过程中，不损毁丢失档案，始终坚持做好自己的本分工作。而且有些档案的保密性较强，档案管理者必须从法律的角度认识这一点，自己不得随意公布档案的内容，保守档案中的机密内容也是管理者的基本职责，它可能是关系到国家和人民的安全及利益的内容，泄密之后造成的后果是无法预测的，所以档案管理者都应该自觉形成保密的良好习惯，可以避免自己违反法律规定，也可以使自己自觉的去阻止可能发生的泄密行为。

爱岗敬业是对工作者最基本的职业道德要求，档案管理者应该热爱这份工作，并对其保持热情和忠诚。要做好一份工作，首先就应该对其感兴趣，融入自己的主动性，将这份工作看成是自己价值的体现，这样才会重视工作，不计较个人的得失，随时保持积极主动，对该工作的忠诚度也会自然保持高水平。工作中有了主动性，工作者就会积极进取，档案管理人员需要不断的开拓创新，跟随时代的前进脚步，为档案管理工作创造出更加有效的方法或工具，使自己能全身心的融入档案管理的工作中，这样每一名档案管理人员都将会取得不菲的成绩。

三、提高档案管理工作人员素养的途径

1、完善教育培训工作

加强档案管理人员专业素养的基本途径就是教育，不论是哪一方面都可以通过接受教育来得到提高，所以应致力于档案管理员的教育工作。档案管理的主要工作就是管理和服务，要求档案管理员能有不错的管理能力及较强的服务意识，针对档案管理员的教育培训应包括专业知识、工作技能、职业道德等内容，任何一方面的缺失都会导致不完整。知识和技能的掌握是基础，信息的交换和变更更加频繁，作为档案管理人员要熟练的掌握科学知识，才能保证其能胜任这份工作，在担任档案管理员的过程中，也会有知识的更新，需要通过培训和继续教育来帮助其及时的获得新知识，加快其掌握现代技术的进度。

2、重视职业道德建设

职业道德是对工作者的高层次要求，不具备职业道德是不能做出好的工作成果的，没有职业道德的约束，人们往往容易放松对自己的要求，工作中容易犯错误，在职业培训中融入道德建设的内容是非常有必要的，而且要在不断的工作实践中得到升华，被动的教育取得的效果肯定是不能令人满意的，所以档案管理人员还需要加强自身的主观努力，强调工作中的职业道德建设，使管理人员都能通过不断的工作实践加强自己的职业道德，逐渐的提高工作素养。

3、加强档案管理工作

档案管理工作本身也应该不断的更新完善，为档案管理者提供一个良好的工作环境。管理制度要科学合理，不论是保管还是查阅制度，以及档案的收集、整理、鉴定、编制等工作规定，若不符合人之常情，只会给档案管理者的工作造成阻碍，为保持其工作的顺利有效，需致力于管理体制的研究，努力让其满足科学合理的要求，这样才能使档案管理工作进行的有条不紊。

4、转变档案管理者的思想观念

档案管理工作者的思想观念决定了其对待工作的态度，树立正确的思想观念尤为重要。首先要认识到工作的价值所在，端正自己的工作态度，不能敷衍塞责，以完成任务为目标，必须要热爱自己的工作，充分发挥自己的主动性，以不断的提高工作质量为目标，做到延长档案的使用寿命，为使用者提供更全面完善的服务。档案的一个重要功能就是通过过去的实践经验为现在的决策者提供服务，档案管理者的工作也就包括了为使用者提供服务，所以还需加强自身的服务意识，在职业教育中加入这方面的教育内容。另外档案管理者的自身修养也是不可忽略的，需要准确的定位自己，了解自己的不足，然后有针对性的进行学习，用档案管理工作的要求来衡量自己，并不断提高自己，任何时候都不能丢掉学习，在不断的进步的社会，如逆水行舟，不进则退，对自己每天的工作内容进行检查和反省，总结出长处和不足，再结合实际做出改变，每天都有进步，只要能持之以恒，久而久之，自身的素质将会得到全面大幅的提高，形成自己的工作方式和独立人格。

工作全方位的变化是档案管理的发展趋势，无论是环境还是任务，给档案管理者带来便利，也会带来挑战，对档案管理的工作素养要求也就更高，所以研究如何加强档案管理的工作素养是具有重要意义的，相信随着社会的发展，结合每一位档案管理工作者的努力，档案管理将会取得不凡的发展。

参考文献：

[1] 陈海英.做好档案工作的关键是提高档案工作人员的素质[J].黑河学刊,2010,(03).

[2] 李淑娥.影响高校档案工作人员素质提高的原因及对策[J].黎明职业大学学报,2009,(02).