办公打印主旋律

时间:2022-07-23 09:52:11

尽管彩色打印有这样那样的诱人之处,而且,在某些特定机型色的打印成本也并不是特别高,但使用黑白激光打印似乎早已是深入人心的选择方式,的确,黑白激光打印仍然是目前办公文档输出中不容忽视中坚力量,它将成本、效率以及品质三者近乎完美地均衡在一起,统治着办公领域文档输出的庞大“帝国”。对于绝大多数中、小企业用户,黑白激光打印机无疑是他们日常办公打印的首选设备,这份执着一方面可能是使用习惯的根深蒂固,另一方面,也有源于打印成本上升带来的运营压力。

伴随着去年联想光墨打印的出现,沉寂已久的打印市场出现了较为罕见的热闹景象,各种新机型层出不穷,一些新颖的概念也接二连三地涌现出来。比如,大容量墨仓式打印机、单黑商务喷墨打印机、LED打印机以及前面所提到的光墨打印机,丰富的机型无疑给用户更多的选择,针对每一个细分群体都能有更适合的产品相对应,但为数众多的机型品类也的确令人感到无所适从,进一步增加了选购时的难度。而这些新产品所争夺的目标也无一例外地锁定了传统的办公用户,并针对文本打印、打印成本、能耗水平等做出了相应的改善和优化。激光和喷墨之间的较量也进一步加剧,喷墨打印通过使用大容量墨仓设计压低了单页打印成本,在一定程度上可以挑战激光打印的使用成本。另外,光墨打印的出现则极大地撼动了激光打印在速度上的优势。面对各方咄咄逼人的挑战,可以想见,黑白激光目前的“老大”地位并不好坐。

引擎争霸

打印机最核心的部分自然是打印引擎,经过数代机型的演变,如今我们所使用激光引擎已经相当成熟了,无论是成像、定影还是碳粉技术,短期内也都很难有实质性的突破,不同厂牌间的机器在规格上很难有明显差异,虽然各大厂商都保持着一定的新品更新频率,但这些升级换代似乎能给我们带来太大的惊喜。最为常见的情况无非是打印速度的小幅提升,首页输出时间的缩短,成像质量的优化等。不过随着新一轮产品的相继推出,我们也观察到不少可喜的变化,其中最为明显的当属功能易用性方面的提升,比如惠普公司的智慧安装技术、三星公司的屏幕打印功能等无一不是对改善易用的有益尝试,而这些新特性在实际操作中也的确带来了更好的使用体验。这种变化不仅给人的感觉新颖,也使它们在同类产品中更显出类拔萃。

LED打印引擎无疑是一股新生的力量,虽然这项技术进入中国市场的时间并不晚,但也许当时的产品更偏重高端商业应用,并且也没有表现自身旗帜鲜明的特点,其影响力显然还不够,消费者的认知也远没有达到厂商的预期。近年来,LED打印技术的曝光频率日趋频繁,有越来越多的厂商都加入到设计制造LED打印机的行列之中,例如OKI、兄弟以及富士施乐目前都有自己的LED系列打印机。其中,富士施乐推出的P105b就是非常典型的机型,它最大的价值在于将打印机小型化,使它更适合个人或家庭使用,而且它还采用了单一耗材设计将打印成本大幅降低。

对于光墨打印这个新名词,或许很多用户还不是特别熟悉,它由联想公司引入的一项高速彩色打印技术。光墨打印技术本质上是喷墨打印的一种延伸,它能实现高速彩色输出的秘诀在于其独特的宽幅打印头设计,打印头的宽度为222.8mm,足以覆盖A4打印纸的宽度,打印过程中,打印头不需要来回移动了,打印速度自然会显著提高。当然,仅是打印头宽了还不足够,以联想RJ600N为例,它的打印头上集成了高达70400个(喷嘴密度是普通打印头的17倍)喷嘴,可以每秒在打印纸上喷洒9亿个墨滴,即满足高速输出,同时还保证了良好的打印精度。光墨打印的技术规格十分强悍,其A4幅面的输出速度可达60ppm,打印分辨率为1600×1600dpi,可以在实现出色打印效果的前提下获得飞快的打印速度,用于大批量彩色输出再合适不过了。

联想光墨打印技术所采用的宽幅打印头,它集成了70400个喷嘴,可以实现A4幅面60ppm得输出能力,联想RJ600是其代表机型。

感光鼓是成像单元的核心部件之一,无论是激光打印机,还是LED打印机都需要在感光鼓上进行曝光成像。

LED打印头采用的是一组与打印页面宽度相同的LED发光二极管阵列,LED打印头根据页面内容的不同有选择性的在感光鼓上进行曝光。

精打细算

从采购者最关心的价格因素来看,黑白激光打印机依然具有突出的优势。随着激光打印机价格的不断下调,激光打印机与喷墨打印机之间的价差也在逐渐缩小,不少引擎速度在30ppm左右的主流机型只需2300元左右即可在市场上买到,与那些商用喷墨相比并没有贵了多少;而入门级的黑白激光打印机购买成本已经不足千元,即便对于普通的家庭而言也没有太大的压力,只要有相应的输出需求就完全可以添置一台。选择黑白激光打印机无疑可以获得单位成本下最快的输出速度,而相对来说,喷墨打印机原本在购买成本上的优势则没那么明显了。

打印机的使用成本同样是一件非常实在的问题,它关系到你将花费多少预算来维持设备的正常运作,究竟是喷墨还是激光使用起来更划算主要还是由你日常的打印量多少来决定的。通常情况下,喷墨打印机的使用成本相对较高(标称的单页成本大致为:黑白打印0.3-0.6元;彩色打印0.8-1.6元,5%覆盖率)。而对于典型的黑白激光打印,它们的单页成本要低不少,标称的单页成本大致为0.13-0.21元。那么根据这些数据我们可以很容易的得出:如果你的打印量很大,那么选择单页成本更低的激光打印机显然会为你节省不少开支。

举个简单的例子,假设你每个星期要打印100页文档,每年40周工作时间,这是一个比较典型的打印负荷量。那么在这种情况下单页成本即使只增加0.1元,也会使你的年度消耗成本增加400元,3年期消耗成本增加1200元—这几乎可以再购买一台全新的激光打印机。可见即便单页成本减少一点点,也能为你节省较一笔可观的成本消耗。而在设备的整个使用周期中,黑白激光打印机在节约使用成本上的优势还是相当显著的。

彩色与黑白

虽然各大外设厂商都在不遗余力地宣传彩色打印,并力推商用喷墨打印机和彩色激光打印机,但大多数用户的负担能力和实际打印需求显然还未跟上厂商的步伐。加之席卷全球的金融危机,减少预算、采用经济实用地采购方针才是中小企业选择产品时的主要着眼点。总的来说,对于日常文档打印量大的用户,即便有彩色打印需求,我们也不建议您在有限的预算下为了可能的几页彩色输出而牺牲高效的文档打印能力。

作为评测编辑,身边不免有不少朋友找来询问打印外设的选购问题。前不久,一家中等规模民企的行政经理就曾咨询过我打印机的更新方案,他们公司目前的情况很简单,一台30ppm的黑白激光打印机作为主力输出手,另外还有一台喷墨打印机配置在设计部门用作彩色输出。现在的问题是,这台黑白激光打印机服役年限较长、故障频发,急需更换一台新机承担起日常文档打印的职责。事实上,她的需求并不复杂,在市面上很多引擎规格达标的机型都能在理论上满足他们的需求。不过,我很想了解下用户对彩色激光打印机的看法,也就同时提供了一个彩色打印的备选方案。从整体投入来看,购买彩色激光打印机的预算略高一点,黑白打印速度也会稍微下降一点,但换来的是精美的彩色打印能力,或许还能在以后淘汰掉那台老旧的喷墨。不仅功能都实现了,对于管理者而言,维护一台机器显然应该要比维护两台更为省心。这看上去是个一举两得的选择,但用户对此却并不赞同,她仍然坚持换一台黑白激光就可以了,对于彩色输出,使用喷墨打印机足够了。至于彩色文档的众多好处-比如更高沟通的沟通效率,都需要增加打印成本才能获得,这对于一般的企业又是不愿意接受的。可见,对这类公司以应用价值来推销彩色激光打印机并不是非常靠普,当然,这家公司的实例可能仅是一个个案,并不具有普遍性,但它也是一个缩影,代表着一部分用户的心声。

不过,也不是说彩色激光的市场就没有前景了,实际情况并不是那么悲观,根据不少调研机构的数据,彩色激光打印机的出货量在近几年的增长速度不错(彩色激光打印机保有量的基数较小),一些小型公司开始考虑配置一台彩色激光打印机作为办公的主力用机,其黑白打印为主,彩色输出为辅的应用模式逐渐被用户所接受,市场的成长也是有目共睹的。尤其是在那些利润率很高的行业,例如金融、保险、电信等行业中,彩色激光打印机或一体机几乎是他们的常客,对于这类用户,你也不用费劲心思地给他们介绍彩色打印的种种好处,只要他们的预算允许,可能就会成为潜在的购买者。由此可见,用户不愿意选择彩色打印的主要制约条件有时可能是公司的盈利水平,而不仅仅是打印需求。而政府针对中小企业减税的政策颁布也从侧面说明了现阶段企业经营的困境。的确,中国目前的经济总量在世界上数一数二,但如果人均GDP也能同步大幅提升,打印市场的一个大发展时期才会真正到来,此时,彩色激光也很有可能迎来一个快速普及的过程,当然,就目前看来,黑白激光的霸主地位似乎也不是那么容易撼动的,在未来较长的一段时间里,黑白激光打印或许仍然是办公打印的主旋律。

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