省!省!省!办公室打印我最省!

最近，受金融危机影响，公司内部降低成本的呼声越来越大，有没有办法在打印机上节约呢？当然！在办公室打印上可以节省不少呢。

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(1)

节省打印之灌粉术

激光打印机有两个关键耗材：硒鼓和墨粉。墨粉相当于钢笔的墨水，墨水用完了，就需要添加。硒鼓也有寿命，家用型一般是6000页左右，不过可以只更换硒鼓的光电管（约硒鼓价格的30%左右）来延长硒鼓寿命。

节约：3000元

小提示

调整“页边距”效果也很明显。在Word 2007“页面设置”功能组中，单击“页边距”下拉箭头，选择“窄”项即可。窄边距可以节约15%左右的纸张。

节约：500元

节省打印之共享术

现在有一种“打印服务器”的小盒子，仅200元人民币左右，打印机可以通过它直接连接到局域网实现24小时打印共享，可以少用一台电脑连接打印机并节省电费。

节约：500元

小提示

如果想实现缩放打印，如在A5的纸上打印A4的文档，可在图2所示的窗口，选“效果”选项卡，然后勾选“文档打印在 A5”,并选中“缩放以适应介质”即可。在此窗口中还可以设置任意比例的缩放。

在Word中打印时，会弹出一个打印设置窗口，此窗口右下角即可设置上面介绍的缩放打印。注意：打印机中设置缩放，任何打印都将缩放。

节约：400元

节省打印之减少打印页

在Word 2007中，执行“打印打印预览”进入打印预览界面。在“预览”功能组中，单击“减少一页”按钮（见图1），Word自动通过改变字号大小及字符间距，将整个文档减少一页。可多次单击，不能再减时Word会弹出提示，一般一个文档可以减少15%的左右的打印页。

节约：500元

(2)

小提示

在图2所示窗口中，点击“详细资料”，然后再选择“打印图像更谈”，此设置会显著节墨,因为图像打印非常费墨。

节省打印之合并缩放打印

合并打印就是将两页（或更多页）打印到一页纸上面，以HP激光打印机为例，点击“开始设置打印机和传真”，在打印机图标上右键点击，选择“属性”，选择弹出窗口下部的“打印首选项”，然后在新弹出窗口（见图2）“文档选项”栏里，设置“每张纸上的页面数”为2。这样以后打印每页纸上都会并排打印2页了。注意要即时调整回来。

节约：500元

小提示

双面打印因静电粘连易发生卡纸现象，卡纸后重打也非常麻烦，建议当打印到反面时，守候在打印机旁，手动送纸，打印一张送一张，可避免卡纸。

节省打印之淡墨打印

在打印机属性中设置“节省墨粉模式”（有的称为“经济打印模式”），可以多打印30%的纸张数。以HP激光打印机为例，进入如图2所示意的窗口（方法见上面介绍），勾选“EconoMode（节省墨粉）”即可。

节约：800元

节省打印之双面打印

在Word 2007中就可以很简单地实现一个文件的双面打印。单击“Office”按钮，选择“打印”，勾选“手动双面打印”项，打印时Word先打印1、3、5等单页，打印完单页后会提醒换面打印。

节约：500元

节省打印之反面打印

因双面打印麻烦笔者不推荐，为节约纸张可将打印过一面的纸张留起来，在打印另外不重要的文件时用反面打印。反面打印要注意：反面纸要尽快使用，纸张码放整齐、不要有褶皱，打印时出现粘连现象最好手动送纸，打印一张放置一张。

节约：500元

小提示

大批量集中打印时，如果无人守候在打印机前，建议不要用反面纸张打印，因无人守候易出现严重卡纸，损害打印机走纸机构和硒鼓，降低打印机寿命和打印质量。