企业会计核算浅析

时间:2022-07-02 02:37:57

企业会计核算浅析

[摘 要]随着社会化大生产的发展,社会分工不断细化,并向专业化方向发展,企业管理进入一个崭新的时代,传统的会计核算方法已经不能满足建筑设计行业迅速成长的要求,科学化、细致化逐渐成为会计核算发展的趋势。

[关键词]企业 会计核算

一、企业会计核算中的问题

1.成本核算粗线条。

会计核算工作中最常见的毛病就是不够深入细致,只讲粗线条。常听建筑设计企业的管理层说:“企业大了,什么问题都来了,接的单倒是越来越大,活也越来越多,但项目质量越来越不稳定,成本算不出,唉,企业管理可真不好管”。由此可见,一般企业对成本核算的要求是分项目的、细致化的。

(1)最常见的问题就是各项资源耗费不按成本核算对象和成本项目分别归集,而是统统计入成本科目的总账中。企业经常会面临到多项目并发的问题,与单个项目会计核算不同的是,会计认员需要在多个项目的前提下,思考如何把耗费与支出用正确的成本核算方法计入到各自设计项目中,准确地计算出各自的成本。可是由于会计原始记录不够细致,致使成本分析难以深入开展,不正确的成本核算误导了管理决策。

(2)一般企业的项目往往规模大、周期长,一个会计期间通常无法完成。现实工作中很多企业的做法是:项目无论是否在一个会计年度完成,成本支出只要发生在本会计年度,一律计入项目成本中,这样的会计核算虽然简单方便,但违反了收入成本配比原则,也不符合《会计准则》中成本计算的规定。

(3企业缺乏必要的项目预算,无法准确的对设计项目成本、过程消耗及最终的投入产出作出评估,从而造成设计项目在开始阶段没有财务预算、成本、利润分析,在过程中缺乏成本控制,难以掌握成本和进度偏差、竣工估算成本方面的信息,无法实现对成本的有效控制。

2.会计核算弱化现象日趋严重。

(1)会计人员知识更新比较慢,远不能适应现代会计核算的要求。一些改制后建筑设计企业大量使用上世纪六七十年代的“老会计”,这些会计人员对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新慢。他们不具备应有的计算机知识,无法适应会计电算化及网络报税的要求。

(2)企业管理往往会存在重技术实现轻管理的局面,忽视会计部门的作用。主要体现在以下方面:①会计机构设置层次不清、会计人员分工不明确。②建账不规范,会计核算常违规操作。③企业管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者,无法发挥会计监督功能。

3.会计核算不及时,会计信息反映滞后。很多企业目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多,需占用大量的人力、物力,导致会计数据计算与传递较慢。在市场竞争日益激烈的环境下,建筑设计企业如果再不加强会计核算管理,被淘汰将是时间问题。

二、加强建筑设计行业会计核算的对策和建议

建筑设计企业本身存在严格的专业分工和协作,从方案设计到初步设计,再到施工图设计,存在多专业的分工和协作,资源投入阶段性的特点。因此,建筑设计企业是典型的项目型企业。针对这种特点及上述提到会计核算中存在的问题,提出几点建议:

1.会计核算工作精细化

会计核算工作精细化的内容包括“精、准、细、严”,即会计核算精益求精、会计信息准确及时、会计控制细致入微、会计程序严谨有序。

(1)会计行为精细化。会计核算工作中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一个会计人员都应遵守这种规范,从而使会计行为更加职业化和标准化。

(2)会计规范精细化。企业应建立和完善包括会计核算工作规范、会计核算过程控制和会计核算工作考核等方面的规章制度,提高工作效率。

(3)会计核算精细化。企业应详细规定会计核算的基本程序各个环节工作内容和需注意问题,以便会计人员对发生的经济业务进行规范的记录并最终为信息使用者提供决策有用的会计信息。

(4)会计控制精细化。企业必须抓住会计工作运行过程的关键点,将各关键点连接成一个控制网络,从而形成对企业经营控制全过程、全方位的一个监控系统。

(5)会计分析精细化。会计精细化分析主要是将经营中的问题从多个角度去展现、从多个层次去跟踪.以发掘提高企业生产力和利润的方法。

(6)会计考核精细化。建立精细化的会计考核制度,避免执行不力和制度虚设现象,确保会计核算工作精细化的执行效果。

2.加强会计专业知识培训,不断提高会计人员素质

21世纪是以知识决策为导向的经济。建筑设计企业作为科技型的服务行业,知识就成了最重要的资源。会计人员应提升自身的学习意识,改变过去传统会计模式下“核算员”的角色,而是成为参与企业管理决策的学习型、复合型会计专业人才。

(1)会计人员应紧密结合国家财务会计制度和建筑设计企业生产经营实际变化情况,掌握最新会计核算办法、会计制度,提高自身的专业素质,把专业的理论知识运用到实际工作中,使会计工作走向规范化、法制法的轨道。

(2)只懂的“会计”的会计不是好会计。例如:企业应遵照《合同法》的规定签订建筑设计工程,履约过程中取得设计费收入的确认时间及金额等问题又受到税收法律的约束。年度终了,对经济业务进行审查,又需要运用到审计学的知识。单纯依靠会计知识来解决问题已显得力不从心,既精通会计专业技能,又熟悉相关经济法规和税收法规及审计的复合型会计人才呼之欲出。

3.实行会计电算化

会计的功能从“核算型”已经逐步转向“管理型”。尤其在数字化、信息化的今天,准确、及时的会计信息对企业管理起到至关重要的作用。因此在建筑设计行业实行会计电算化势在必行。

实行会计电算化的优点体现在:(1)会计软件的应用减轻了会计人员的工作量,大大提高了工作效率。(2)会计软件的应用,降低了误差,提高了会计数据的准确度。(3)随着网络技术的遍及,资源共享可以及时获取经营决策的必要的信息。(4)会计电算化要求建立规范化的会计工作,才能使信息处理规范化。会计软件对数据的处理是按程序规范化进行,会计人员在遵照既定的规程执行的过程中,渐渐演变为日常行为习惯,最终强制性使会计工作规范化、程序化、职业化。

三、建筑设计行业会计核算的注意事项

1.精细化管理并不等于“事无巨细,面面俱到”。企业结合自身业务情况及财务状况,建立健全适用本企业的会计规范,明确企业内部精细化管理各项经济指标,规范企业会计核算工作,提高会计信息质量。

2.不断提高会计人员专业技能培训的同时,也要注重加强商业道德和职业道德修养。“我国《会计基础工作规范》规定了会计人员职业道德的内容为:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、提高技能、搞好服务”。

3.虽然会计电算化的优势突出,但在实际操作中也暴露出一些问题。首先:会计软件的研发要符合企业的特点,避免在具体的实施工作中产生不必要的误会。其次,明晰工作职责和正确设置工作岗位保证会计电算化工作的实施。再次,财务数据的安全至关重要。财务数据要及时备份,以防止发生意外丢弃数据造成损失。另外,网络实现了会计信息资源的共享,但计算机病毒猖獗和网上黑客攻击会对计算机系统的安全造成极大的危害,企业应及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙,采取有效的措施,防止财务信息外泄,确保会计信息的安全、保密。

建筑设计企业在迅速成长,逐渐会遇到一系列自身成长和规模化扩张所带来的问题。正确定义会计部门角色,明晰会计人员权责,使会计核算工作应纳入正常、有序的发展进程中,从而更好的服务于企业管理决策,有效地提高企业整个管理水平和经营效率。

参考文献:

[1]《浅谈会计电算化的意义及其岗位的职责》《中国集体经济》

[2]《关于提高企业会计素质问题的几点思考》李莹、王微微《商场现代化》

[3]《建筑设计项目管理的如水之道》杨琦《建筑设计管理》

[4]《精细化财务管理赢得精细化竞争》郑温雅《会计之友》

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