我国高职院校学生信息化管理问题研究

【摘要】本文主要高职院校学生管理工作的基本情况做了一个详细的总结，对学生管理工作的进展情况的优势劣势，工作人员的工作情况做了详细的介绍。而对于如今学生管理的现状我们又可以从四个方面展开讨论：学生的工作开展情况、人员的分配情况、管理组织者的对待态度和学生信息化管理。我国高职院校当前面临的情况就是信息传递方向较为单一，管理的核心观念就是将事务完善到位。将每个院的相关部门设立出事务所，它的通过对客观事务的评价来促进院级部门的发现，如今最大的问题就是将工作模式提高一个档次，更新它的工作模式，将它的管理工作方法积极创新。

【关键词】高职院校；学生信息化管理；问题

一、学生管理工作方法陈旧

做好高校学生管理工作依托的是科学。同样一件事，不同的人做所用的时间不同，即使同一个人做同一件事有时也会有不同的效果，这就是做事的方法问题，方法对了有事半功倍的效果。管理是一门科学，所使用的管理方式、方法不同，管理的结果也会不同。在学生管理工作中，管理方法用得当不当也是一个相当关键的问题。通常高校管理学生都是采用强制性的方法，制定这种规章制度来规范学生的行为，违反有些规定就对学生进行惩罚，各方面都要管，其实这样是不对的，学生都有一种叛逆心理，管得越多就越想要违反规定，同时心里对这种规定有着很深的仇视，心里会憋着怨气，这样对学习是不利的。有某些二级学院强制性要求学生进行晚自习，不仅如此，还要求以班级为单位，每次上自习都要干部进行点名。不到的学生记名字，有时还把这些名字公布在学校的公告栏上，以此来惩罚学生，如此做法虽然能困得住学生的人却困不住学生的心，这跟有些老师靠点名、扣平时分来保证学生的到课率的做法是没有区别的，实践证明，这种做法的效果并不好。还有，班级在开展某一项活动时，班干部一手操办，很琐碎的事请也由班干部来完成，这种做法不但效率不高，而且占用了班干部很多的学习时间。

二、育人职责分离

目前，职业学院主要有三支队伍，即教师队伍、行政队伍和后勤服务队伍。平常我们都知道，除了上课时间我们基本上是见不到老师的，老师上完课就走人，课后几乎没有与老师交流的时间。专业课老师认为他们的任务是上课，课上完了，他们的任务也就完成了，至于思想教育方面的教育是辅导员们的是，与他们无关。而辅导员队伍人相对比较少，平常事情比较多，忙于处理事情都来不及，更别说是对学生进行思想教育了。那些后勤服务人员更加不会管学生的思想教育问题，他们只做他们认为应该做的事情。这样一来，三个队伍谁都没有顾及到学生的思想教育问题，这就出现了育人职责的分离的现象。学校里，只有各个部门之间进行密切的合作，大家相互配合才能给学生们营造一个良好的学习环境。

三、对学生信息化管理的范围和地位认识不足

学生信息化管理虽然已经受到各级政府和高校在社会信息化方面的重点的关注，成为重点培养的对象。但在职业学院的大多数师生对极力推进的信息化管理缺乏足够的认识，关注度和了解度尚缺，其在校师生将学生信息化管理的其中几个方面狭义的误认作是高校学生管理部门上网、学生管理部门的办公自动化或“无纸办公”等，或者认为学生信息化管理即是将某些数据信息录入系统即可，最终只实现查询功能而没有对数据的科学分析，无法实现对事件进行预判的效果等，这些方面并不是学生信息化管理的全部。将学校学生管理部门和其他部门有机联系起来，共同分享信息资源，学生管理系统可以决策、执行、协调、控制、反馈信息资源，这样可以使学生管理部门在最合适的时刻，通过最恰当的手段，最恰当的解决学生的事务，充分发挥信息化管理的及时性、有效性和准确性，从而实现职业学院学生信息化管理的最终目标。从另一个角度看，高等院校学生信息化管理并没有被大众放到和社会信息化相同的位置来看待。不少教育工作者持有这样的观点：用传统的教育方法对学生进行手写面授化教育，才有教育效果，而信息化管理无法真正有效的对学生进行管理，只是纸上谈兵。更有一些教育工作者觉得自身掌握了基本的计算机知识，有足够的能力运用计算机进行学生管理工作，这种坐井观天的想法通常限制了管理者进行深入学习的动力，无法正视学生工作信息化管理的专业性，不能从各个方面灵活的运用系统。因此，学生信息化管理的问题也就随之接踵而来：对学生信息化管理模式的不够重视，不够清楚的认识理解学生工作信息化管理。社会上大量的信息化领导者和管理者来源于信息化资源丰富和知识最全面的高校，因而作为社会信息化的基础的高等院校学生管理的信息化水平，它和社会信息化的发展水平息息相关，高校信息化水平的层次决定了社会信息化发展的高度。

四、学生管理工作信息化水平较低

将学生管理工作信息化是一个专业性很强的网络技术工作，需要专业的技术对高校学生工作信息化管理工作系统进行建设、使用与维护，它是一个庞大的具有大容量服务器的内部互联网系统，在进行学生信息化管理时，为了保证通畅的网络，要求要有网络运行速度快，局域网性能稳定性高、局域网软件系统无明显缺陷的坚实的基础。同时，具有专业知识的工作人员要针对可能造成系统瘫痪的各类问题如系统出现漏洞、访问量大增、木马病毒攻击等进行日常的实时管理、运行和维护。当然，除了保障硬件外，每个学校学生管理者也要学会使用学生信息管理系统，不同于专业人员的高操作水平要求，要培养学生工作者开发软件的能力，根据不同学校的差异，能够自主的修复软件的漏洞，结合自身实际情况和条件，开发出符合本院校最合适的学生工作信息化管理系统。

顺应社会信息化的发展，近几年，职业学院已经搭建了具有一定规模的计算机网络系统，在学生工作的信息化建设方面迈出了很大的一步，但在信息处理和信息利用方面的能力稍加欠缺，工作做的不够细致。相关的学生信息化管理工作者对于信息化管理认识不深，缺少稳定扎实的应用信息的能力和管理能力，使得在一些简单的网络信息操作方面如简单的文字操作和报表处理能力不足，而且工作效率和速率较差，因为在一些信息管理方面如信息的收集、整理、处理、联系和上仍偏依赖劳动型强和出错率高得纯手工形式，在实际的工作中不习惯应用网络技术及智能技术，使得学生信息化管理水平较低，各部门被分工去采集大量基础数据，复杂繁乱的工作限制了信息管理的发展，在基础数据在宽度和深度方面的测试难度方面大大增加了技术上的难度，使数据的精度不够准确。

五、学生信息化管理缺乏统一规划

对学生信息化管理的统一规划要明确，职业学院当前的发展遇到了瓶颈，由于没有明确的学生化信息管理目标和宏观发展规划，缺乏学生管理部门需要对学生信息化统一规范管理的认识，使各级管理部门的自主信息不能准确顺畅的自由沟通，形成了交流障碍，堵塞了信息传播共享的渠道，工作不统一协调，造成“闭门自用”的现象。因为缺少统一规范化的硬性标准，困难的沟通使得相互间不甚了解工作目标和计划，发生重复建设的错误率太高，综合整体水平也很低。形如，职业学院现在还缺少一个内容丰富、功能强大的学生管理信息系统，各个部门的知识和信息无法系统化网络化的刻录，使得招生工作、素质拓展、心理健康服务、党员发展、学生奖惩、就业指导、宿舍管理、贫困生资助及教学服务等教育管理综合结合性太差，内部资源得不到共享，一定程度上浪费了人力、物力和财力使得学生信息采集工作难度加大。

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