如何做好地质档案的全面管理工作

摘要： 地质勘探单位的地质档案是记录历来地质信息的有效载体，随着社会的发展进步及地质勘探方面的快速发展，地质档案的管理工作任务量、责任也越来越大，对地质档案管理的工作越来越重要。本文就地质档案管理的现状、问题及如何做好现代信息化地质档案全面管理的工作进行分析探讨。

Abstract： Geological archives of geological exploration are effective carriers recording historical geological information. With the development and progress of the society and the rapid development of geological exploration aspects， geological archives management work task quantity and responsibility also become more and more big， and more and more important to the work of geological archives management work. This paper discusses the present situation， problems， and how to do well modern and information geological archives management.

关键词： 地勘单位；地质档案；全面管理

Key words： geological exploration units；geological archives；general management

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006—4311（2012）28—0296—03

0引言

现代的地质档案是国家地质管理中的重要组成部分，从新中国成立以来，中国的地质档案管理事业为国家地质工作做出了非常重大的贡献，地质档案所拥有的巨大信息量及参考价值是对现代社会的地质发展具有非常重要意义的。因此，对现代地质档案进行全面的有效管理是必然的发展趋势，是地质管理工作的重点。

1 地质勘探单位档案管理的现状

当下时期的地质勘探单位对现代地质档案进行的管理工作主要任务是收集大量的地质资料、保存及保管所有的地质资料。大多数地质勘探单位的档案是采用纸质管理的方式，存在着很多缺点，不利于地质档案的保管及利用。纸质的地质档案管理方式所占用的空间较大，要求存放环境很高，纸质的档案容易经过一段时间之后出现纸的老化、磨损等损坏状况，很容易会造成不同程度的损失，失去原始的数据。现代地质勘探单位很多沿袭传统的管理方式，较为落后，不能实现技术上的信息共享，造成很大程度的查询不便。

2 地质单位档案管理中存在的问题

2.1 档案资料互相封闭 随着现代经济建设的快速发展进步，地质勘探单位对地质档案的需求量不断的增大。但是由于大部分的地质档案属于内部管理资料，只用于提供级别较高且承担着较大科研项目使用，部分单位甚至因为获取自身的利益而互相封锁，导致地质档案无法得到有效的利用。

2.2 地质档案管理的人才参差不齐 虽然现代地质档案的管理工作得到了很大的重视及发展，但是关于地质档案管理人员方面却不太好。现代地质勘探单位的专业地质档案管理人员难以满足现下地勘行业的快速发展需要。大多数地勘单位的地质档案管理人才参差不齐，没有较为专业、水平较高的全面管理人才。

2.3 地质档案管理设备落后 现代地质档案管理的意识普遍不高，导致地质档案管理工作的资金投入出现严重不足的状况，造成无法配置地质档案管理必要的现代化设备，部分地勘单位现在还没有独立的档案管理室，地质档案资料杂乱无章的堆放在一起；有的地勘单位只有简易的木制档案柜、架，存放地质档案的库房门窗破旧。有的地勘单位虽然配备了一定的计算机等先进设备，但却疏于对档案管理人员的操作技术培训，软、硬件设备设施无法满足现代档案管理的需要。

2.4 地质档案的声像管理落后 进行对现代声像地质档案的收集是地勘单位资料部门面临的一项重大任务，现代声像地质档案的问题有：地勘单位对声像设备的管理不到位，没有制定相应的声像设备管理制度或使用要求，有些声像设备存放不合理，没有充分的进行合理利用。声像地质档案的管理意识缺乏，很多档案管理人员不知道声像档案是什么，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存，导致缺乏地质声像档案管理的全局观念，声像档案管理的意识弱，造成声像档案管理不规范，地勘单位的声像档案不够完整，声像档案的失控或流失非常严重。

3 地质档案管理工作与现代化信息建设管理

3.1 进行地质档案管理信息化的必要性 对地质档案进行现代社会的信息化建设管理可以在很大程度上有效改善我国当下相对滞后的地质档案管理工作。通过实现现代信息化的地质档案管理，才能够使地质档案的全面性管理更好的实现，利用逐渐向信息的采集和管理服务职能进行良好的转变，从而有利于实现地质档案信息资源的优化配置，有利于相关部门进行科学的管理，还可以为现代社会提供更加高效、便捷及优质的服务。对现代地质档案管理进行现代信息化建设可以很好的实现对地质档案信息的详细记录，可以为以后的相关决策提供有力的依据，发挥地质档案管理的重要性作用。加强对现代地质档案进行先进科学的信息化管理可以在很大程度上避免出现不良的地质档案错乱状况，使地质档案管理的操作更加的逐渐向规范化及程序化发展进步，有效地防止和避免由于突发性事件或是蓄意破坏而发生的资料丢失状况。进行对现代地质档案管理的先进信息化管理可以更好的普及地质知识，更加便捷有效的为研究地质科学提供高科技的智能化服务。对现代社会的地质档案进行信息化建设管理还可以通过远程服务实现对地质资源的共享，在编纂地质文档资料的时候可以有效的缩短对地质文献信息及地质文档资料编著的时间，更快、更好的提高现代地质档案信息的利用率。