医院固定资产管理信息化建设

一、医院固定资产管理信息化建设中现存的问题

医院固定资产管理富含了多种多样的数据信息，给资产管理造成了一定的难度，而信息化模式的推行帮助医院解决了这一难题。很多医院虽有涉及到信息化建设，但固定资产管理方面的建设仍存在很多问题，主要表现为以下几点:

(一)固定资产信息匮乏，资源利用率低。

目前，很多医院的固定资产管理方面的信息化建设并不完善，传统的固定资产管理体制尚未完成完全改善，严重影响了医院固定资产管理信息化建设的制度。受原有固定资产管理体制的制约，各管理部之间的信息联动能力不强，各自为政、互不干扰的信息交流状态，使得固定资产信息呈现片状化现象，有相当一部分固定资产信息匮乏甚至出现了失真信息。由此引发的一个重要问题就是，医院决策者因为得到不全面、真实的固定资产信息，以此为依据制定的投资计划自然也是与医院实况不符的，极易出现固定资产资源闲置或重置现象，导致资源利用率低。对于医院而言，某些固定资产的投资是不可回收的，资源利用率低势必会给医院带来无可挽回的损失，是当前阶段医院固定资产亟待解决的重要问题之一。

(二)信息化建设意识不强，管理人员综合素质低。

在社会主义市场经济的推动下，我国医疗行业逐渐完成了体制改革，社会公众服务性更强。无论是出于对市场竞争的考虑，还是出于对社会责任的考虑，医院都不可能将信息化建设所产生的资本投入转嫁到患者身上，这就是导致部分过分强调眼前利益的医院不愿在固定资产管理中推行信息化建设。也有部分医院对信息化建设重要性的认识不到位，不愿过多的资金在固定资产管理信息化建设上，即使有所投入也表现出了后续资源支持不力的现象。在这样的环境氛围影响下，其下属员工对信息化建设也同样未予以重视，不愿意将自己的部分精力分散于信息化知识和信息化技术的学习上，整体业务素质表现较低，不能很好地将信息化技术应用到实处，阻碍了医院固定资产管理信息化建设的推进。

(三)资产管理软件设计不合理，信息联动性不强。

医院的固定资产种类繁多且数量较大，其所关联的数据信息数量庞大。但是，传统管理体制下的固定资产管理几乎都只提供了进出库及查询服务，固定资产信息透明化根本谈及不到，这些给医院固定资产管理信息化建设带来了一定的难度。伴随着现代网络技术的发展，人们越来越感受到信息化服务带来的便捷，对网络的使用越来越频繁，对网络软件的传输速率要求越来越高。加之医院业务量的增大，必要的系统软件升级和硬件升级势在必行。除此之外，很多医院对自身固定资产管理的内在需求并不明确，在资产管理软件的择取上存在很大的弊端，导致医院固定资产信息化管理实效不高。导致医院固定资产信息化管理实效不高的另一个重要原因是软件设计缺乏一定的开放性，与医院固定资产管理的实际需求不符，缺乏一定的信息联动性，导致医院信息交流不畅，不能发挥出网络信息管理应有的功能。

二、医院固定资产管理信息化建设的优化措施

医院实行固定资产信息化管理保存了医院资产信息的完整性，保证了信息流通的流畅性，是现代医院管理的重要发展方向。本文结合上述医院固定资产管理信息化建设中存在的问题，有针对性地提出了以下几种优化措施，以供参考。

(一)树立信息化意识，打造信息化管理平台。

随着现代计算机技术的开发与应用，信息化建设转变了医院传统的管理模式，改善了医院固定资产管理的环境，大大提高了管理工作的效率和效果，并逐渐成为各行各业建设的主流。因此，在这样的时下背景下，医院必须要顺应社会的发展潮流，树立正确的信息化意识，并将固定资产管理信息化建设纳入到医院基建项目之中。在此基础之上，医院还应结合自身的发展实际情况和信息化建设实际情况，对医院的建设进行整体布局和规划，适度加大信息化建设的投入力度，逐步实现医院固定资产采购、使用、报废以及转让等各个管理环节的信息化。与此同时，医院还需要重新整合现有的资源并加以合理利用，遵循循序渐进的原则，积极打造医院内部的信息管理平台，充分利用信息化技术容量大、上传速率高等优势特点，将所有有关信息集合到这个平台之上，从而依据这些计算机数据信息对固定资产实施管理，以弥补传统固定资产管理中信息流通、资产利用以及资金管理上的不足。

(二)引入先进软件系统，升级信息系统。

在医院固定资产管理信息化建设的过程中，计算机软件的择取与选定是关键，直接影响了固定资产信息化管理的实效。所以，医院在购置管理软件之前，应全面分析自身固定资产管理方面的内在需求，切实考察软件开发商的开发实例和资质，两者相互结合再决定这款资产管理软件是否适合自己。对于医院而言，资产管理软件中应该涵括对各类固定资产的相关业务活动管理，可以对固定资产管理的各个环节进行监控。另外，医院固定资产管理属于内部控制活动，必须要进行风险管理。因此，该系统软件还需要拥有三证管理、到时提醒、养护和维修提醒等自动化功能，以有效控制医院固定资产的投资风险，减少决策失误给医院带来的损失。资产管理系统应该能与医院的其他信息系统连接，在合理的范围内实现医院内部全网络内的信息资源共享，为各部门工作的有效开展提供信息支持。随着现代网络技术的发展，信息安全成为了人们众所关注的话题。医院应该定时定期请专业人员对所使用的信息系统进行检测和升级，及时发现问题并解决问题，在保证系统信息安全、稳定、真实的基础上，保证信息系统的便捷性、先进性。

(三)完善制度体系，加强人员培训工作。

为进一步完善固定资产管理信息化建设，医院应该建立相应完善的固定资产管理制度体系，要明确各相关管理岗位的职责和权限，细分固定资产管理项目，并制定相应的管理规章制度，以规范各个管理岗位人员的行为。完善的医院固定资产管理制度还应该包含绩效考核制度、奖惩制度、信息化建设制度等多方面的内容，对其进行量化，将相关管理信息内容公布到医院内部的信息服务平台上，方便相关员工的查看，从而实现医院固定资产信息化管理的规范化、系统化、统一化。在这样的制度指导和要求下，医院还应适度加大固定资产管理人员的培训工作，及时更新并丰富他们的信息化知识和信息技术应用能力，提升他们的综合素养，以保证医院固定资产信息化管理的顺利推行和实施。

作者：文捷 单位：河北医科大学第二医院