企业数据库管理问题浅析

摘 要：在现代网络环境下，各类业务数据量随之大量增加。怎样管理好自身数据，正确制定出面向未来的决策，这是保障企业生存与发展的重点。所以，数据库管理在企业中应用中就变得极为重要了。然而，现实之中的企业数据库管理仍然存在一定的问题，为企业造成了不同程度的影响。本文剖析了企业数据库管理中存在的问题，分析了产生企业数据库管理问题的原因，并提出了改进企业数据库管理问题的有效措施。

关键词：企业；数据库；管理

中图分类号：TP311.13

健全而完善的管理体系对于一家企业的管理层的准确决策能够提供有效的帮助，从而让该企业在竞争十分激烈的市场竞争之中始终处于不败之地。准确而高效的管理形式是确保企业生存与发展的重要条件。企业的管理无法离开数据的收集与分析，缺乏完善的数据管理以及数据分析，也就缺乏企业完整管理策略之产生。作为企业管理的重要基础条件之一，数据库能够发挥出无法替代的重要作用。数据库资料收集是一项十分复杂和繁琐的系统性工程。在以前的一段时间中，因为市场的不断发展与竞争之所需，企业为配合自身发展需要持续强化自身的经营与管理，各种数据不断增加，随着企业办公自动化条件的改善，也很有必要设计与推广企业自身的数据管理系统。

1 企业数据库管理中存在的问题

一是数据库的升级不够及时。因为市场竞争十分激烈，产品上市时往往显得十分仓促，导致开发企业的数据升级意识并不强，无法及时发现数据库所存在的漏洞，导致企业在使用后觉得不够便利，进而对开发企业也渐渐地失去了信心，而失去了客户就等于丧失了市场竞争力，导致产品在市场中的生存周期相当短暂。实际上，看起来很微不足道的数据升级，却能避免出现大量的尴尬局面，能够弥补数据库系统中的漏洞，从而提升企业的竞争力。有时企业甚至还来不及对企业内部员工进行数据库系统的业务培训就仓促使用，造成在市场化运作的过程中出现了业务数据处理的错误，为消费者造成了巨大的损失。二是数据的共享性比较差。数据共享之实现一定要在网络环境之下。怎样实现数据在网络条件下的共享，始终在困扰着企业的发展。这是由于企业的高层管理人员、CIO、普通员工和客户均有自身所关注的数据，一旦是数据库系统的共享性能不佳，就会导致信息的获取不够及时，也就会失去合理的处置良机，进而产生不必要的损失。这就需要企业的管理者们加以高度重视。之所以会出现这些情况，其原因往往是多方面的，有一些是为了便于进行管理；有一些是为了工作更加便利；还有一些是考虑到数据所具有安全性。怎样才能为企业量身定制一整套数据库管理系统，从而实现高效合理地进行数据共享，这是值得深入思考的问题。三是数据库系统中的数据集成化程度偏低。鉴于数据库技术的不断发展，各家企业均积累了大量的业务数据，但是因为数据所具有集成化程度偏低，造成冗余数据不断增加，能够为企业提供企业决策支持系统与管理信息系统的有效信息过少。企业的分析数据主要来自于联机处理系统、异构外部数据源以及脱机历史业务数据等，企业各部门的业务数据需要加以统一与综合，从而为管理层预测年度利润、风险、市场和强化客户服务和营销活动等提供决策上的支持。

2 产生企业数据库管理问题的原因分析

一是企业的经营模式具有自身的特殊性。传统意义上以专业职能进行分工的管理模式还是大多数企业的实际状态，那种绝对化、命令式的部门职能划分显得十分僵硬，传统意义上各部门之间的堡垒作用导致了管理上十分滞后和脱节，这和强调各部门以及内部人员之间的沟通协作的现代企业管理是相互矛盾的，其后果是导致信息难以顺畅地流动，而且还会对数据库的标准化推广造成某种限制与妨碍。二是传统信息管理模式和现代系统管理模式之间的差距。传统管理方式中运用物理介质进行传递是为基本的一种传递方式，信息在传递以前会历经多次内容审核与修改等，信息在传递过程中并不是完全地方向性流动，而主要是由人为的控制信息的一种流动。规范化、系统化的管理方法往往十分强调运用信息数据流将管理的过程加以统一，以求确保信息具有准确性与及时性。随着系统控制论及其方法之发展，系统管理的方法也越来越多地强调使用系统模型精确地表达出具体行为状况。完善化的系统模型往往能够提供更为规范的信息处理方式，并且应用到数据库管理系统之中。然而，因为现阶段企业管理中具有极大的随意性，缺乏系统化的模型理念，数据信息也不够连贯和准确，无法及时而完整地对经营运行状况进行描述，实际行为和各要之间的关系相当混乱，以至于信息和数据无法得到具体运用，阻碍了数据库系统的运行。三是数据库实际运用水平相当低下。这是数据库信息处理系统在推广与运行过程中最为重要，同时也是最大的障碍。历经多年的和国际标准之间的接轨，一些企业尽管在数据的收集与开发上实现了规范化与标准化，然在数据库的实际操作过程中，初次使用者以及基层使用者的计算机运用能力、操作方法以及信息数据收集等方面的要求尚存在一定差距，这就导致了数据库管理系统的在信息运行的过程中不够顺畅。实际上，一个系统的具体运用，往往都会受制于最终用户也就是计算机使用者的能力与水平面，对于新观念、新方法、新思路的接受程度。一款十分优秀的计算机数据库管理系统产品也不一定能够为企业的全体员工所全部接受。到目前为止，数据库开发厂商与实际应用企业对此方面均未能有较为完善的解决策略。

3 改进企业数据库管理问题的有效措施

3.1 规范企业内部各部门的规章制度和指标体系

企业必须要规范内部各部门的管理制度和指标体系。唯有建立完善了相应的制度与规范化标准，各种信息数据才会具有连续性和有效性，而且这样才能切实地转化成为电脑能够识别的数字语言，进而由计算机数据库管理系统进行分析和处理。

3.2 引起企业领导层和员工对数据库管理工作的高度重视

要大力强化企业内部各级领导和工作人员对于数据信息收集工作的深入认识。因为受到传统意识的影响，企业内部人士往往对于数据收集和保存的认识不足。在某个工作结束以后，原始信息数据往往会被丢于一边，或者是缺乏相应的约束体制，信息数据缺失的状况相当严重，这就要求企业内部各部门强化宣传和学习的力度，并且制订相应的规章制度，从而确保信息数据库能够准确与完善。

3.3 企业各部门对数据库管理工作给予大力支持

企业各个部门要从政策和财力、技术等多个方面对企业的数据库系统开发工作进行帮助。一个健全而完善的企业数据库项目是一项复杂的系统性工程，需要投入相当大的财力、人力与物力。当前阶段，企业的数据库管理工作正在向系统化与网络化方向不断发展。如此一来，现阶段的数据正在面临着重大的整合与汇总工作。绝大多数企业在资金运作十分困难或者并不具备专业电脑知识的状况下，没有能力建立起更为先进的数据库管理系统。所以，在具备条件的情况之下，企业的各级部门要从资源等方面尤其是政策与人力资源等方面加以帮助。

3.4 积极开展题培训以提升企业员工的逻辑思维能力

一个全新的数据库管理系统的运用，并不仅仅只是一个工具的运用，同时也是一种新的思维模式的实施。在现代企业的管理过程中，使用数字化的管理方法已经得到了愈来愈多的运用。传统意义上的狭隘思维模式必然会妨碍企业的现代化发展进程。企业数据库管理系统的运用，重点不是局限在软件编程以及数据收集上，更应当把重点放在提升企业员工的逻辑思维能力上，应当注重于提升企业计算机操作人员的电脑实际运用水平，但并非完全是要在企业内部实施计算机基础知识的培训，而是要运用更加完备的计算机专业理论、更为具体的计算机数据库管理系统应用、更为高层次的计算机专业分析能力，对相关操作人员实施全方位和系统化的专业培训。从软件工程原理上来观察，这是企业数据库能够最终得到稳定运用的决定性要素。

3.5 尝试引入免费开源数据库

对于暂时无力开发本企业专用数据库的公司来说，使用免费的开源数据库似乎是一个很不错的选择。但是，开源数据库的应用所面临的最大挑战就是服务与人才等问题。在这此情况之下，使用商业数据库所推出的一些免费版的产品，就让企业又多了全新的选择。不仅这样，商业数据库企业所具有的一流服务能力也让使用开源数据库的企业不再为数据库复杂的维护工作而担忧。其实，早在2006年，IBM公司在推出了数据库系统DB2 9以后，同时也推出了业界所期望的数据库系统DB2的免费版本，即DB2 9 Express，其目的就是要积极进军中小企业以及免费数据库市场之中。但是，这并非是IBM公司的首个免费数据库，IBM公司在更早的时候就已经推出了一个开源免费的数据库系统Cloudscape，这是与J2EE一起的以Java为基础的数据库引擎。而这一数据库与DB2 的内核是有所不同的，虽然其效率并不是十分理想，然而商业用户却能够十分方便地Cloudscape迁移至DB2之中。所以说，商业数据库免费版本今后还会对开源产品形成一种比较大的遏制态势。这是由于商业数据库具有相当完善的服务网络以及技术支持，对于企业而言能够产生较大的吸引力。

3.6 致力于培养企业数据库专业维护人员

对于企业来说，如果能够拥有专门的数据库管理维护人员，是一种十分安全和高效的选择。然而，我国专门从事企业数据库管理维护的人才依然极为匮乏，这是由于诸多计算机专业企业中的技术人员并不愿意到企业中专职从事数据库管理和维护工作，而且他们已经掌握大量的计算机数据库开发与设计经验，这时再来单纯进行小型数据库维护工作，又显得人才极度浪费。而对于大部分企业来说，要做好本企业的数据库管理维护工作，并不需要具有计算机软件开发与应用的所有技术，而是更为强调数据库应用和维护技术所具有的熟练程度。所以说，应当考虑把企业数据库维护人员视为技术工人来加以培养，这样就可在高等职业院校的软件技术专业中专门培养企业数据库的专业维护人员。就技术角度而言，企业数据库的维护难度并不是很大，一般来说包括了安全性的控制、备份的恢复和日常监控管理等相关工作，所需要的是企业技术人员能够掌握数据库系统的基本原理、维护技巧以及改进优化策略等方面的知识。与此同时，还需要了解到该数据库管理软件的开发过程、软件的编程语言以及操作系统等。这一技术人才培养要求，在高职院校中是能够实现的。同时，从就业岗位的定位来说，高职大学生对于薪金所具有的期望值，要大大低于具备软件专业开发经验的人员，其薪金要求一般来说都是和企业聘用数据库维护人员所愿意付出的成本是相互匹配的。

参考文献：

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