ERP在成本控制中的运用

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）09-000-01

摘 要 一个企业要想实现利润目标最大化，要从多方面来管理，但对成本的管理尤为重要，这就必须要对成本进行控制。成本控制是成本管理者对生产经营过程中的资本耗费过程进行规划、调节，促使成本按预期方向发展的过程。 这里讲得成本是广义的成本，是指企业为了获得经济利益而消耗的经济资源，既包括为获取经济利益而耗费的产品生产成本也包括所谓期间费用即财务费用、营业费用、管理费用。因此成本控制是一个繁琐的具体的工作，在会计手工工作时是一项繁重而细致的工作，但在科技进步的今天，erp的出现使成本控制变得轻松起来，而且更具科学性、合理性。

关键词 ERP 成本控制 运用

ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.于20世纪90年代提出的一种管理思想，软件产品与管理系统的集合体，它以信息技术为基础，利用先进的管理思想，对企业所拥有的人力，资金、材料、设备等所有资源进行综合平衡，为企业提供了一个集决策、计划、控制与评估于一体的全方位、系统化的管理平台。 成本管理是对企业的产品生产和经营过程中所发生的产品成本有组织，有系统地进行预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。在经济全球化的激烈竞争中，现代企业越来越强烈地意识到成本管理的重要性。ERP作为当今最为先进的管理技术与现代信息技术结合的产物，是我国企业改善成本管理的一条有效途径。

ERP的成本管理采用的是标准成本体系。标准成本体系是20世纪早期产生的并被广泛应用的一种成本管理制度，标准成本体系并非是一种单纯的成本计算方法，它是把成本的计划、控制、计算和分析相结合的一种会计信息系统和成本控制系统。从系统本身来看，ERP成本系统强调事前计划、事中控制、事后分析“三步曲”的统一：

事前计划：在成本发生前，预先通过对历史资料的分析研究和依据技术方法测算，制定出未来某个时期内各种生产条件处于正常状态下的标准成本，作为员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超支的尺度，从而起着成本的事前控制作用。ERP标准成本体系通过事前制定的成本标准，对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限，可以在事前限制各种消耗和费用的发生；在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的；产品成本形成之后，通过实际成本与标准成本相比较，企业可以进行定期的分析和考核，及时总结经验，为未来降低成本指出途径。

事中控制：在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比，及时地揭示和分析实际成本脱离成本标准的差异，并迅速采取措施加以改进，以加强成本的事中控制。采用ERP标准成本体系，系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差异自动结转出来， 不仅可以将成本差异计算出来，还可以将差异细分为原料价格差异、原料数量差异等差异项，从而便于企业找到产生差异的直接源头，对症下药。

事后分析：在每月结束后，计算出实际成本与标准成本之间的差异，分析差异原因，查明责任归属，评估业绩，从而制定有效措施，以避免不合理的支出和损失的再次发生，为未来的成本管理工作和降低成本的途径指出努力方向，实现成本的事后控制。

采用ERP系统之后，使库存量降低的目标得以实现。由于有了好的需求计划，使得可以在恰当的时间得到恰当的物料，从而可以不必保持很多的库存。降低库存管理费用，库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括仓库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失窃等。库存管理费用通常占库存总投资的25%。 减少库存损耗，一方面由于库存量减少，库存损耗也随之减少；另一方面，MRP对库存记录的准确度有相当高的要求，为了保证库存记录的准确性，就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因，并及时予以消除，从而可以使库存损耗减少。实践表明，企业实行ERP标准成本体系可以帮助财务主管优化成本控制流程，减少大量繁琐的日常核算和核对工作。具体而言，它为企业带来的好处有以下几点：

第一、有利于增强员工的成本意识。标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与，用科学的方法制定标准成本，并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度。由于采用ERP标准成本体系可以将各项成本差异细分，可以直接落实到各部门，乃至各个班组和个人，因此可以促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。

第二、有利于成本控制。ERP标准成本体系通过事前制定的成本标准，对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限，可以在事前限制各种消耗和费用的发生。在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗。

第三、有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的。产品成本形成之后，通过实际成本与标准成本相比较，企业可以进行定期的分析和考核，及时总结经验，为未来降低成本指出途径。

综上所述，ERP系统使企业的成本管理有条不紊地进行，在为企业减少库存，加快资金周转，提高生产效率，降低成本，提高客户服务水平等方面提供了强有力的工具，同时为经营决策提供科学的依据，有效提高盈利水平，最终使企业的利润最大化。

参考文献：

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