加强废旧物资精益化管理探讨

[摘 要]为了加强废旧物资精益化管理，从实际工作出发，阜阳供电公司建立了一个由物资公司牵头，运维检修部为主，各项目部门联动的一个管理体系。该体系涵盖了项目物资退运计划报送、现场管理、交接、技术鉴定、出入库、保管、处置等环节具体实施计划、时间节点，以及每个环节的责任人和监督、检查和考核措施，保证了每个管理环节都在计划控制状态下有序进行。实际工作证明该体系有效地提高了阜阳供电公司的废旧物资管理水平，使废旧物资日常管理工作精益化程度更高。

[关键词]废旧物资；精细化；管理体系

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-01

1 废旧物资精益化管理的范围和目标

1.1 管理范围

废旧物资专业管理范围：公司所有固定资产和项目退役物资的退运、再利用、报废、出入库、处置的全面管理。

报送形式：库存物资报废物资的报送，固定资产报废的报送，项目退运报废、再利用物资的报送，大修、技改等其他退运物资报废、再利用的报送。

业务部门：项目管理部门、施工单位。

项目类型：公司固定资产、基建项目、技改项目与大修项目等所有项目。

物资类别：一次设备、二次设备、通讯设备、仪器仪表、工器具、装置性材料、办公用品与信息产品等系统内所需的全部物资。

1.2 管理目标

在废旧物资的计划报送、退运物资拆除、回收、出入库、处置过程中实行计划控制，使退运物资的退运、回收按计划进行，以保证退运物资的及时性和完整性，尽量避免国有资产的流失。

2 废旧物资精益化管理的主要做法

2.1 加强管理，及时培训，提高废旧物资管理规范率

物资供应分公司根据废旧物资管理的实际情况，从实际应用出发，多次对项目管理部门尤其是所属18个县公司，就废旧物资管理的各个工作流程进行培训，把控废旧物资管理各个工作流程，努力提高废旧物资管理规范率。

阜阳供电公司物资供应分公司不仅积极加强自身对废旧物资的规范管理，还积极与项目管理部门、施工单位沟通，在各项目管理部门之间架起一个沟通的桥梁，使项目管理部门、施工单位与技术鉴定部门进行有效的沟通，使废旧物资退库计划、退库申请、技术鉴定的报送更加顺畅、快速、规范，为废旧物资的管理提供了一个规范的平台。

2.2 部门协调，切实提高废旧物资技术鉴定及时率

阜阳供电公司依据资产使用和管理的归属部门，由项目管理部门依据项目计划时间报送退运物资退库计划，使用部门（施工部门）报送退库申请，项目管理部门结合运维部对退运物资进行技术鉴定。

第一，项目管理部门在公司综合计划下达30日内，在ERP系统内提报退运物资退库计划，使用部门（施工部门）依据工程进度在ERP系统内提报退库申请，物资管理部门确认退库申请后，项目管理组织使用部门（施工部门）对退运物资进行拆除，并依据退库申请单移交物资供应分公司。如果综合计划未按时间要求报送的，项目管理部门将纳入考核。

第二，阜阳物资分公司依据退库申请单的物资名称、型号、数量收货、入库、分类存放后7个工作日内，由项目管理部门组织相关管理，技术部门对已入库的退运物资进行技术鉴定。如果在规定的时间内没有完成相关的技术鉴定，相关管理部门将纳入考核。

2.3 加强业务学习培训，提高处置申请及时率和准确率

物资供应分公司在项目管理部门对废旧物资鉴定结束7个工作日后，对鉴定完毕的退运物资进行入库管理，并分类存放。依据省公司废旧物资竞价的时间要求及时从ERP系统内提报具备处置条件的报废物资，如报送不及时或不准确，废旧物资管理人员将纳入考核。

2.4 加强仓库出入库和人员管理，提高清运规范率

在废旧物资竞价处置成功5个工作日内，物资供应分公司依据省公司的成交通知书，与竞价成功的回收商签订废旧物资销售合同，并在销售合同签订后3个工作日内，督促回收商将销售款汇入阜阳供电公司的财务账户上，并确认财务部收到销售款后，仓储人员严格按照省公司有关要求履行清运手续，并依据提报的《废旧物资处置申请单》上的物资名称、规格型号、数量等出库，10个工作日内规范地完成清运工作，否则仓储人员将纳入考核。

2.5 全面贯彻清仓利库管理工作理念及目标，推进库存盘活利用工作顺利进行

理清账目，完善基础数据。一是组织基建、生产、营销部、财务部对库存物资信息进行鉴定；二是对工程在建库存物资，督促尽快办理出库手续；三是对经各部门鉴定后的工程结余物资，尽快办理利库，等下一工程需用，即可利用；四是对待报废物资，有物无账的应及时办理报废手续；五是对已报废物资，严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，严格按省公司统一部署，纳入国网竞价平台处置，坚决杜绝违规操作行为，有效规避管理风险和廉政风险。

2.6 规范报废有关资料的收集、归档工作

对于有关资产、存货和项目物资的退库计划、技术鉴定单、出入库手续、台账、销售合同以及处置清运的有关资料，根据时间、批次归档收集，并按照国网、省公司有关规章制度规范存放。

3 废旧物资精益化管理的成效

同业对标是目前物资管理的主要评估办法。同业把标将物资管理分为15项指标，其中涉及废旧物资管理的有1个。阜阳物资分公司制定月度、季度同业对标指标目标值报送发展策划部，发展策划部每月、每季度根据目标值的完成情况进行考核和奖励。有力地促进了物资管理工作。截至目前，阜阳物资管理指标完成情况较好：废旧物资管理规范率为100%。

4 废旧物资管理建议

废旧物资管理涉及企业方方面面，是一个需要各部门协调配合、齐抓共管的工作；要把物资管理与财务管理结合起来，实物管理与价值管理结合起来，通过建立与完善科学体系、责任体系和内部控制机制，进一步提高企业的物资管理水平。