市场采购管理范文

时间:2023-07-10 10:58:42

市场采购管理

市场采购管理范文第1篇

关键词:煤炭市场 运行分析 电力企业 采购管理 探讨

引言:随着经济社会的不断发展,实体经济对电力的需求依赖性加深,煤炭市场运行走势必会对电力企业的整体运营,特别是对“电厂”对煤炭采购需求方面将会产生深远影响。

一、2013年中国煤炭市场运行走势分析

(一)煤炭需求增幅不大

当前国内经济企稳回升将拉动煤炭需求保持增长,但世界环境依然复杂多变,经济企稳回升的基础仍需要巩固,当前我国钢铁、建材化工等高耗煤行业“去库存”过程仍未结束,企业生产加速增长的力量难以积聚,将限制对煤炭需求的拉动力度。

(二)煤炭产能供过于求

从煤炭供应看,2011年末,我国煤炭产能已经达到39亿吨左右,在建规模11亿吨,总产能超前问题比较严重。同时,受国家加快经济结构调整,推进节能减排影响,2013年煤炭需求不会出现大幅增加,随着煤炭供应能力持续提高,今后产能过剩可能会成为常态。

(三)火力发电投资下降

虽然长期来看全社会用电量还有很大增长空间,火电依然有发展潜力,但是目前火电处在微利经营状态,投资可能会越来越少。另外,水电、风电等再生能源快速的推广和沿海电厂采购进口煤,导致电企的电煤供需状态愈加宽松的,影响其煤炭采购积极性,增强电厂的议价能力。

(四)煤炭进口保持高位

受世界发达经济体经济增速明显放缓等因素影响,世界煤炭需求萎缩,国际煤炭市场低迷,价格下滑,使我国煤炭进口量大增。2013年国内煤炭进口仍将保持高位,对国内市场的冲击加大,导致沿海市场国内煤炭供应将相应减少,进而抑制煤价反弹回升。

二、加强电力企业采购管理的几点策略

“电厂”作为资金密集型企业,原材料(煤炭等燃料)和生产设备成本占生产和运营总成本的70%以上,因此加强和改善“电厂”的采购管理,可以有效降低采购成本,增加企业效益,进而提高企业的市场竞争力。

(一)建立健全完善科学的采购管理体系

目前,一些电厂仍未建立完善的现代企业制度,在物资采购方面缺乏行之有效的管理制度,导致采购程序和招投标过程不规范,造成许多不必要的浪费和损失。因此,建立健全科学完善的物资采购体系事关重大。

1.建立科学的采购物资管理制度。以企业物资管理制度为基础,通过采购管理制度加强对物资招标的管理。同时,结合企业的年度综合规划、固投计划等计划,把企业计划贯穿于整个物资采购、发放、使用、消耗、破损、储备着一系列过程。同时,以不断完善的物资采购管理岗位规范与工作标准,用科学的管理制度来规范职工行为,促进物资供应系统的良好运转,封闭管理漏洞,实现物资采购管理全过程的制度化、科学化。

2.加强物资采购全过程的监管力度。物资采购要严格贯彻相关政策、法规,严守市场秩序,强化采购纪律,加强采购监管,把监管落实在采购的全过程。采购能紧贴市场规律,切实保证物资质量,并不断拓宽采购渠道,减少采购环节,降低采购成本,使电力企业物资采购工作始终处于良性循环之中。

3.运用现代化手段实施物资采购管理。

电力企业可以推进先进的技术与管理手段在企业物资采购管理中的运用,积极利用信息技术和计算机网络等管理工具,全面提升物资采购效率。并通过建立企业物资管理信息系统,组成精干高效的物资采购管理机构,使系统与企业计划、财务预算、运营生产、物资供应信息及供应商等要素形成一个有机整体,不断提高物资采购管理水平,提高企业效率。

(二)突出物资采购管理的计划性

计划是企业强化组织管理的基础,也是“电厂”实施煤炭等物资采购的首选条件。电力企业应根据年度的生产建设投资总量,制定明确合理的物资采购定额和物资集中采购计划。

1.计划要具有准确性。采购管理中,采购计划直接影响整个管理进程,企业要依靠多年积累的丰富数据,计算物资材料的消耗与利用率,来强化物资需求的控制。相关计划部门、技术部门要紧密配合,通过认真调研和周密计算,准确制定出相关采购计划。

2.计划要具有可行性。制定行之有效的物资管理计划,并把计划贯穿于整个物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备的过程中,能够多电力企业的即将和生产期良好的指导和促进作用。

3.计划要具有实效性。物资的采购也必须按照计划运行,实行预算的定额控制,并且还要有主要物资和辅助物资的相关信息。制定的计划要全面考虑计划期内市场需求、生产条件及原材料供应变化等因素,切实对企业的经营和发展有利,具有较强的规划指导作用。

(三)实行供应商资信等级的动态管理

随着经济的发展,社会生产力水平不断提高,买方市场已然成型。一些具有较强实力的供应商,希望能够以过硬的产品质量和完善服务通过规范的市场竞争手段进入市场,成为电企的供应商。为保证物资采购质量,电厂应建立完善的供应商资信评价体系,把供应商的产品质量、履约情况、售后服务等行为进行全面、细致、可靠的评价,并实行严格的产品准入制度和淘汰制,有效提高方供应商的质量意识和服务意识。

在企业推行供应商资信等级的动态管理,既建立了供应商的评价结果和招标采购管理机制,又可以根据供应商的经营业绩、财务状况、服务质量等信息库,及时规避合同履约过程中存在的风险,有效避免了传统采购模式中人为的随意性,大大降低采购成本,提高了企业的运行效益。

结论:电厂以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成本更是提高经济效益的有效途径,一定要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理更好为企业服务。

参考文献:

[1]倪恩坤;完善电力企业物资采购管理的对策[J];《广东水利水电》;2008;(2):89-91

[2]常秀娟;浅谈电力企业物资采购管理[J];《河北企业》;2009;(1):13-14

市场采购管理范文第2篇

【关键字】市场化,信息化,采购思维

中图分类号: C931.6 文献标识码: A

前言

近年来,我国的市场化和信息化的发展已经越来越快速,高科技的日新月异为采购管理提供了更多的方法和技术。现今的市场化和信息化的管理模式朝着高科技的模式发展,经过科学家的研究和发现,已经有了进一步的创新和突破。下面是我们做出的一系列的总结和建议。

二、目前采购工作中普遍存在的问题

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介人的作用,在两者之间传递信息。

2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。

3.企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

三、采购管理组织基本类型

1.直线制

直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。总的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不负责任,溜号等低效率的管理。例如,军队中,班长和全班战士之间,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。

直线制除了小企业之外,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。

2.直线职能制

直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级的管理更宽,更细、更深入。因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。所以现在一般的企业,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。

3.采购信息化管理

在企业内计算机网络完善的条件下,采购管理信息系统旨在完成企业内部请购单的完成提交、审阅和批准,进行采购流程中各类数据查询、跟踪以及报表的输人输出工作,以便为企业采购外部工作提供良好的后台支持。系统以请购单为基本操作单元,由各部门提交描述其需求的请购单,经理从总体监控,采购员具体执行采购任务并汇报完成情况。对企业外部网络采购承担着“开源”和“节流”两项职能。网络采购的目的在于节省成本与提高效率,使企业生产有一个持续的原材料供应和原材料质量保障;企业通过网络将供应商连接起来,使主要供应商成为整个生产系统的一部分,以便供应商能及时得到供应和生产需求信息,加强和供应商的长期合作关系。

四、信息化条件下的采购业务流程

减少流程环节辅助员工独立完成作业流程在企业的采购业务和管理工作中,采购业务从计划到最后的财务核算,涉及到技术部、生产部、财务部、销售部等,在完成整个采购业务流程的过程中,部门之间复杂的业务信息沟通非增值性活动消耗了企业的人力、物力和时间资源。信息系统可以替人工完成流程中的作业环节中的运作。

1.整合分散的资源.在信息技术的条件下,企业可以设计一个标准的采购系统平台,对采购工作集中管理。在供应链管理条件下,选择有效的信息技术对其进行重组。

2.从以下方面进行优化:运用网络技术,直接完成信息的传递,缩短信息流动的时间消耗。将预先计算的材料信息储存于信息系统中,由信息系统控制材料的数量,各种信息汇总,通过软件功能设定由信息系统自动完成。实施信息化条件下的采购业务流程重组后,企业内部,以及企业和供应商之间的业务关系会发生很大的变化。过去生产管理人员制定出生产计划后,再由物资供应部门编制采购计划,还要经过层层审批,才能向供应商发出定货。这是一种顺序工作方式的典型代表。由于采购流程过长,流经的部门较多,因而不免出现脱节、停顿、反复等现象,导致一项业务要花费较长的时间才能完成。

3.建立采购管理组织的重要性

企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。

五、开拓思路,加强采购质量控制

1.抓住采购质量关键环节,完善供应商制度

选择优秀的供应商,构建全新的采购质量管理模式采购是企业与一个或多个供应商之间的交易活动,采购商品质量与供应商的质量管理水平密切相关。经验表明,一个企业要是能将四分之一到三分之一的质量管理精力花在供应商的质量管理上,那么企业过程质量和成品质量起码可以提高50%以上。所以,选择优秀的供应商,构建全新的采购质量管理模式,加强供应商质量管理与控制,是提高企业产品质量的重要保证。

2.严把采购商品检验关,加强控制不合格品

企业应根据采购批量、采购商品种类与性质、价值以及供应商质量管理体系的有效性,科学合理地制定检验方案,并严格按要求实施。检验应在双方认可的条件、方式和环境下进行,发现不合格品,应及时记录,以满足可追溯性要求,并对不合格品进行质量分析,做到查明原因、分清责任、防范措施落实。

3.做好培训工作,不断提高采购人员的素质

采购质量的控制不能脱离人的操作,因此,要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来抓。随着国有企业中高科技手段的运用,一些企业把注意力放在硬件更新、设备改进等层面,忽视了对在职人员的培养,而采购工作是一项技术和业务性都比较强的工作,它要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,而且要熟悉采购业务,掌握一定的商品学、材料学方面的知识,具有一定的“识货”技能。

结束语

综上所述,我国的采购管理思维在科学家的管理和发展下进入了飞跃性的阶段。科学技术对我国的各个方面都有影响,信息化和市场化在占据着我国的各个领域,现今在采购方面的管理上也开始发展,采购管理系统的信息和科技化是我国采购方面的一个鲜明的特点。

参考文献:

[1]敬辉蓉.采购管理理论综述工业工程,2012.

[2]孙敬延.中小制造企业采购管理策略探讨[J].财会月刊,2013.

市场采购管理范文第3篇

关键词 阿联酋 油气工程 设备与材料 采购管理

阿联酋作为中东地区的重要产油国是欧佩克第三大石油生产国,石油与天然气储藏量均居世界第五,已探明的石油储备达978亿桶,占世界总储量9.5%,已探明天然气的储量达6.071万亿立方米,占世界总储量4.1%。阿联酋经济发展主要以石油生产和石油化工为主,同时也是中东地区最为开放的自由贸易区,石油工程建设市场非常活跃,众多大型国际承包商和设备制造商云集于此,市场成熟度较高,承包商之间的竞争非常激烈。笔者站在项目总承包商的角度对阿联酋油气工程市场设备与材料采购的特点以及管理措施做一简要的阐述和分析。

一、阿联酋油气工程市场设备和材料采购的特点

(1)在阿联酋高端油气市场上,石油公司作为项目投资方(即业主),其供应链管理体系在借鉴欧美发达国家先进经验的基础上经过几十年的发展已相当成熟,对工程项目设备和材料供货商有着严格的资格审查程序,实行业主批准供货名单制管理,总承包商必须按照业主批准的供货商名单进行设备和材料的采购,总承包商推荐的业主批准名单外的供货商须经过业主质量体系的严格审查,审查程序一般会耗时半年至一年左右,工期较为紧张的项目一般无法承担如此长的审批时间风险。

(2)阿联酋自70年代建国以来一直与欧美发达国家保持良好的关系,欧美大型石油公司和设备材料制造商与阿联酋当地石油公司亦联系紧密。相比较而言,中国国内厂商在阿联酋地区的认知度较低,在部分领域,中国制造的设备及材料其加工工艺及制造水平总体上与欧美厂商还有一定的差距,承担高端市场项目的实力也相对较低,所占市场份额较小。因此,阿联酋当地石油公司的合格供货商名单中主要以欧美厂商为主,中国厂商则较少,部分大型设备的生产制造已基本被一家或几家欧美厂商所垄断,总承包商议价和控制力相对较弱。

(3)阿联酋是国际石油工程建设的高端市场,这一地区油气设施的技术标准要求较高,全面采用了欧美公司的管理技术标准和规范且每年更新,部分已超过欧美标准,尤其在质量和HSE(健康、安全、环保)方面的规定更为严格和苛刻。这直接导致了业主合格供货商名单上的部分厂商也无法满足业主最新的技术标准和规范,从而造成订单签订前技术澄清耗时过长、厂商技术标不合格而不得不重新招标的情况时有发生。

(4)与国内采购略有不同,阿联酋油气工程项目的国际采购催交难度相对较大,主要原因有两个:一是业主对总包商有严格的催交和质检程序要求,总承包商须建立专职的催交团队,生产制造前须履行业主的预审查程序,开始生产制造后须严格执行质量检验检测计划,每周提交生产进度报告并召开采购周会,如进度滞后须驻厂催交等。二是以欧美厂商为主的制造商在催交过程中的配合效率不高,按照阿联酋法律设立的欧美厂商当地对厂商的控制力较弱,从而导致总包商与欧美厂商当地签署订单后,对其产品的交货期控制力较为薄弱。此外,欧美厂商的备品备件交付,现场工程师服务以及厂商最终文件等催交工作难度都较大。

二、阿联酋油气市场设备和材料采购管理措施分析

针对以上阿联酋油气市场设备和材料采购的特点,总承包商的管理措施可包括以下五个方面:

(1)为解决业主供货商名单中以欧美厂商为主的问题,可以与供货量较大的欧美厂商签订战略性合作框架协议,此管理措施的优势在于:1)双方在协议中可约定在一定时期保持市场最优供货价格,可有效地控制或降低项目总成本。2)总包商可避免耗费在采购招标及商务谈判上的时间,缩短订单签订的周期,这对影响项目总工期的长周期设备尤为重要。3)双方可在协议中约定厂商为总承包商提供专职的项目经理以配合总包商的催交工作,厂商在每月或每季度的排产计划中应优先考虑总包商的订单生产,厂商应承诺全力以赴保障总包商的交货期等。

(2)毋庸置疑,在世界范围内中国厂商的产品已在成本和交货期方面具有相当的优势,中国制造虽然已经在国际化的道路上发展多年,但仍有很多国内厂商未能对中东地区特别是阿联酋这一市场给予足够的关注和重视。因此,无论是从有利于总包商自身还是从促进民族工业发展的角度考虑,总包商都应积极拓展阿联酋与中国的联系沟通渠道,积极发掘和推介国内厂商进入阿联酋市场,与国内厂商分享当地的市场商机和业主资格预审信息,协助中国厂商进入业主合格供货商名单。

(3)阿联酋油田地面项目大部分为影响国家原油出口的战略性增产项目,业主方对项目投产日期有着严格的要求,一般会在项目招标文件中规定总承包商须在项目主合同生效后的几个月内签订长周期设备和材料的订单,这对总承包商订单前的技术和商务澄清及谈判工作提出了非常高的要求。为缩短订单签订周期,总包商可采取的管理措施包括:1)在设计准备采购MR(Material Requisition)文件过程中提前与短名单中的厂商就技术问题进行沟通。2)在采购MR文件具备技术标招标条件后将MR连同包括整套采购合同文本的商务RFQ(Request for Quotation)同时发给厂商,争取在技术评标报告出具前与各厂商敲定采购合同文本。3)技术澄清应多以厂商、总包商、业主及监理的圆桌会议方式为主,减少文件和信息在各方之间传递的时间,提高沟通效率。4)向技术标合格的厂商正式发出商务RFQ文件,厂商基于业主批准的技术评标报告和双方已提前商定的采购合同文本提交商务报价,商务标开标后可立即签订采购合同。

(4)采购合同是总承包商和供货商之间具有法律效力的契约性文件,采购合同的质量直接影响到项目采购的催交催运、厂商图纸、质量检验、现场服务、备品备件、最终文件等订单签订后各环节。因此,采购合同的文本应有针对性地根据具体项目的总承包合同进行修订,同时考虑以往同类项目采购工作的实际经验,详尽细致地约定供货商订单签订后的各项义务,并尽可能将各项义务与付款里程碑和经济惩罚措施相联系。

(5)采购合同签订后,采购催交人员应按照采购合同中的各项约定,密切跟踪厂商图纸的提交状态,协调设计和业主对厂商图纸的批复,组织各方参与厂商进入生产程序前的预审查会,每周向厂商收集生产进度报告后分析对交货期的影响,按照质量检查检验计划中的质检点协调业主和第三方质检员按时到厂,与设计协调订单后的设计变更对采购的影响,提前要求厂商提交备品备件清单和最终文件目录报业主审批,与厂商和承运商/清关协调制定并组织实施清关运输方案,与现场库管协调制定货物到场后的储存方案,组织现场施工和厂商共同制定现场服务方案等。

三、结束语

采购管理是供应链各环节的过程控制和管理,它贯穿于整个项目周期的始终,它需要一支具有当地和国际采购经验、协调沟通能力强、稳定而年富力强的采购团队在采购各个具体环节的执行过程中进行实时把控,只有这样才能从采购这一关键环节为项目乃至整个公司创造利益和价值。以上为笔者对阿联酋油气工程市场建设项目设备与材料采购管理的浅析,希望能对已经进入或即将进入该市场的中国总承包商及制造商有一定的借鉴意义。

市场采购管理范文第4篇

关键词:市场经济 企业 物资管理

企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资管理,同时也是企业管理的一个重要内容,物资管理是否合理,科学,直接与企业成本的控制有着直接的关系,同时与企业的生存和发也相关,是保证企业生产有序进行的前提条件,企业不能顺利实现利润、不能顺利进行是因为物资供应的不及时,而且供应的品种,规格,质量不符合生产要求,因此,物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。过去那种传统的计划经济以供应为主的企业物资管理模式在现代化企业管理体制下,已经失去了它的活力,对市场发展的需要不能适应,而且对物资进行管理是社会化大生产的需要,更是使企业成本降低,资金周转加速,使企业竞争核心力的需要提升,要想使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地就必须有良好的物资管理流程,利用信息网络手段实现科学的管理,已成为决定企业经济效益大小的决定因素。

一、市场经济条件下企业物资管理存在的问题

1.企业物资管理计划制定中存在的问题。

计划职能是管理的重要职能,且是首要的只能,计划是对未来的活动如何进行的预先筹划,计划职能是指管理者对要实现的组织目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排。物资管理包括计划,采购,验收,付款,供应,保管等一系列的过程,物资采购计划是物资管理工作体系中首要的和重要的环节,他与物资管理的其它内容互相联系互相制约,起着承上启下的作用,企业生产要想保证一定的节拍就必须要有足够的物资做保。市场经济条件下,一切以市场为中心,以满足顾客的需要作为企业组织生产目标,是企业一切工作的出发点,物资采购计划订立的是否合理,采购的物资能否满足生产的需要,是否使库存积压或短缺,计划编制就尤为重要。现阶段,企业计划的编排存在主要问题是仍然存在计划经济的模式,严重的影响了企业的资金周转,导致储备资金过大,影响企业的经济效益。

2.采购人员的素质有待提高。

现代企业管理制度下,传统的计划经济管理物资采购计划由国家统一调配统一管理已经很难适应市场经济要求,市场瞬息万变,企业生产计划要按照客户订货要求来组织生产,采购人员需要有良好的素质去应对采购过程中合同签订的内容,数量,规格,等一系列问题以及供应商的交货日期能否保证等都存在诸多的不定因素,因此,采购人员不但要有良好的技术素质,而且对物资材料,性能,功能的相关知识也要掌握,其次还应该具有良好的抵制来自各方面的物资诱惑的能力,要有识别不符合国家法律法规要求的能力,避免给企业造成无法挽回的损失,使企业的经济效益受到影响,这些都是现阶段物资采购管理中需要解决的问题。3.库存管理需上台阶。管理人员对库存动态掌握的不及时,影响计划采购人员计划编制的准确性。财务人员要与库管人员首先对库存情况,帐,物,卡相一致进行定期核对,从而建立库存管理制度,使建立管理人员规范和管理流程能够有章可循,加大物资管理力度,库存的管理水平得到提高,使库存资金降低到指标范围内,通常情况下,物资采购=库存量+本期物资需求量-期末库存量。另外,库存物资的保管问题,需要对有些有色金属进行特殊的管理,并且还应定期的要做防腐防锈保养,对有些贵重金属要单独建账,加强和完善库存管理。

二、要从以下几方面做好企业的物资管理工作,做好采购计划的编制工作

1.企业生产经营中一个重要的环节物是资采购计划,确定物资采购计划目标要根据企业的生产销售计划和库存情况,从而根据生产计划目标编制采购计划。计划的编制必须采用科学的程序和方法,因为计划本身就是一个过程,为了保证计划编制内容的合理性和科学性能够满足生产需要,。可采用ABC分析法,滚动计划法,环境分析法等,从而确定目标,分析环境,拟定可行性计划,重点突出,制定主要计划,使计划真正成为是为实现组织目标服务的,真正起到计划的桥梁作用,计划工作是有秩序的,为了组织和控制管理活动打下良好的基础,物资采购计划制定完后就要实施组织采购计划,因为物资市场竞争激烈,变化复杂,物资计划的难度更大,不可控因素多,因此,企业对计划重视度不但不能减少,而且还要加大计划的执行力度,从而以不变的采购计划应对市场变化,使计划的相对稳定性得以维持。加强企业物资管理人员的队伍建设,提高职工的综合素质。

2.一个合格的物资管理人员要对自己工作的重要性充分认识到,同时对职责明确,树立大局观念,企业生存发展和自己的工作相联系,从而与时俱进,对材料入库质量关把好,索取入库的材料以及相关的材质证书,不合格的材料坚决不予入库;为了避免造成库存积压和浪费,把好物资储备关,并且做好物资摆放工作,使物资无序乱放的情况避免。及时向有关部门根据生产中长线物资的控制量变化传递信息以便及早制定计划。企业物资管理从计划,采购,验收,供应等一系列工程计划实施情况与企业整个运营过程有着直接的影响,对每一个管理过程节点进行监控并形成良好的运营体系,将以上各个物资管理的工作作为节点,从严控制节点入手做好产前,生产中的物资供应,是生产处于良好的运行中,保证企业连续的,节拍式的生产,减少不必要的等待时问,降低企业成本,加速资金周转有着十分重要的作用。

3.为了使物资管理跟上时代的步伐,我们要建立良好的网络管理系统使,因为物资管理工作是企业管理工作的一项重要内容,保证供应是它的最根本的职能,所以建立良好的网络管理系统,对物资供应市场动态信息能及时了解,掌握库存变化,急生产之所急,保证生产供应,节约人力,物力,降低采购成本,是使企业总成本降低,合理利用和节约库存资金,提高企业物资管理水平,使企业物资管理跟上时代步伐,是实现企业效益最大化的重要手段。

4.提高企业经济效益的直接途径就是对企业物资管理的加强,因为企业不但生产过程和创造产品的过程,同时也是物资消耗的过程,对物资计划管理的质量的提高,才能使物资采购供应计划按照目标实施得以保证,同时也是企业生产正常进行的物质保证,是提高企业竞争核心力的要求,是树立企业形象的要求,我们必须有一支不受任何外界干扰的强大的物资供应的队伍做坚实的保证,才能打造一个现代化的企业,所以企业的物资管理工作在市场调控的经济制度下,对提高企业的效益就更凸现出其重要性,我们必须下大力气做好做实这项工作,为实现企业不断提升管理水平努力工作。

三、结语

综上所述,企业物资采购过程中之所以出现了一系列不应该出现的浪费现象,就是由于现阶段企业物资管理的不规范造成的,同时出现的问题也使企业的工作效率以及正常运行受到了严重的影响,从而导致如今的物资采购管理工作呈现一种病态的模式。因此,在市场经济的条件下,应该全面的梳理国内现行的企业监督体制,同时深入研究分析,发现问题所在,将企业监管制度管理上的不足和缺陷补足,加强监督部门对于物资采购管理工作的监督管理,进一步为企业创造最大化的经济利益。

参考文献:

[1]陈艳华.关于企业物资采购管理提升的探讨[J].现代企业文化,2013(33).

[2]马存栓.市场经济下的企业物资管理研究[J].东方企业文化,2013(4).

[3]沈广勇.强化企业采购工作在生产经营中的成本控制作用[J].安徽冶金科技职业学院学报,2013(1).

[4]伍淳.现阶段企业如何开展物资管理工作[J].低碳世界,2013(22).

市场采购管理范文第5篇

第一条为了规范我市进口产品政府采购行为,推动和促进自主创新政府采购政策的贯彻实施,根据《政府采购法》、财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[20**]119号)精神,结合政府采购工作实际,制定本办法。

第二条本办法所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

第三条政府采购应当采购本国产品,采购人需要采购的产品在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取,以及法律法规另有规定确需采购进口产品的,应按照规定的条件和程序获得市财政局核准后,方可实施采购活动。

第四条市财政局负责全市政府采购进口产品的审核管理工作。包括政府集中采购、部门集中采购和分散采购的进口产品。

第五条采购人向财政部门提出申请时,应当出具以下材料:

(一)《政府采购进口产品申请表》(详见附1);

(二)关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件复印件;

(三)进口产品所属行业的市级以上行业主管部门出具的《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》(详见附2);

(四)专家组出具的《政府采购进口产品专家论证意见》(详见附3)及专家组成员名单(详见附4)。

采购人拟采购的进口产品属于国家法律法规政策明确规定鼓励进口产品的,应当出具上述第(一)款、第(二)款材料。

采购人拟采购的进口产品属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的,应当出具上述第(一)款、第(三)款和第(四)款材料。

采购人拟采购国家限制进口的重大技术装备和重大产业技术的,应当出具国家发展改革委的意见。采购人拟采购国家限制进口的重大科学仪器和装备的,应当出具科技部的意见。

采购人拟采购其他进口产品的,应当出具上述第(一)款材料,并同时出具第(三)款或者第(四)款材料。

第六条市政府集中采购机构在招标采购协议供货产品时,应首先组织本国产品招标采购,在此基础上,需采购本办法第三条规定的进口产品的,应组织专家进行论证,向市财政部门提交论证意见,经核准后可组织进口产品招标采购。采购人采购纳入协议供货中的进口产品不需再次办理审核手续。

第七条采购进口产品专家论证工作由采购人负责组织(协议供货项目除外)。专家组应当由五人以上的单数组成,其中必须包括一名法律专家,产品技术专家应当为非本单位并熟悉该产品的专家。采购人代表不得作为专家组成员参与论证。

法律专家应当符合以下条件:从事法律工作满8年,具备律师从业资格,熟悉《政府采购法》等相关法律法规。

技术专家应当符合以下条件:从事相关领域工作满8年,本科(含本科)以上文化程度,精通专业业务,或具有高级专业技术职称,熟悉产品情况,没有违纪违法等不良记录。

第八条采购进口产品的审核程序:

(一)申报。采购人在实施采购活动前,应携带第五条规定的材料向财政部门提出申请。市级采购人可直接向市财政部门提出申请;区县级采购人须先由区县财政部门初审,提出初审意见后,再报市财政部门核准。

(二)审核。市财政局对采购人提交的材料进行符合性审查,凡申请材料符合规定要求的在3个工作日内作出批复,出具《政府采购进口产品核准单》(详见附5)。采购人凭《核准单》申报政府采购计划、办理政府采购相关手续。

第九条采购进口产品经核准后,采购人应在提交的政府采购计划中注明本次采购的产品为“进口产品”,未经核准的一律采购本国产品。

第十条任何单位或个人对采购人申请采购进口产品所提交的材料真实性有异议的,可书面向市财政部门举报,采购人和举报人有义务协助调查处理。

第十一条采购人未经市财政部门核准,不得擅自采购进口产品;不得指定品牌采购进口产品。

第十二条采购机构在政府采购业务中应当严格把关,不得受理未经核准的进口产品采购。

第十三条涉及国家安全和秘密的项目不适用本办法。

第十四条本办法自印发之日起施行。

市场采购管理范文第6篇

随着市场经济的快速变化,迫切需要降低和完善企业运营所需要的成本,以此提高企业的综合效率。另外,完善企业物资采购管理机制应该向国际化的先进水平看齐。改革开放以来国内经济快速发展,并且中国也于2001年加入WTO组织,标志着我国的经济发展已经踏出国门,走向世界。随着政府与各个国家的接触增多,企业的物资采购管理行为也逐步受到了国际化标准的影响,并且二者有融合的趋势。为了进一步使企业的物资采购管理在国际化的大背景下能够更加顺利,完善原有的企业物资采购管理机制已经成了不可逆转的潮流。目前,我国现有的企业物资采购管理制度仍然沿用20世纪70年代的模式,随着经济形势日新月异,原来的管理制度已经出现了各种各样的漏洞,不足以再支持企业物资采购管理部门的需要,且在这样的环境下,负责物资采购管理的员工也容易发生腐败行为。因此在这样的前提下,我国应该加快相关管理制度的完善,并且修补现有的漏洞,防止不良行为的发生。

2物资采购管理过程不透明、监管不到位

2.1物资采购管理流程不规范

虽然我国已经制定了符合规定的物资采购管理流程,并规定采购单位必须接受财务、检查、审计部门的严格审核和监督。但是在实际操作过程中仍然存在执行层面的困难,没有得到全面地贯彻和落实。例如,采购的前期考察调研以及供应商的选择都是由单独一个部门完成的,这样就存在很大的暗箱操作空间。执行部门很可能为了回扣而不考虑所采购产品的质量。不能够按照公平竞争的原则来进行采购,而且在采购商品以及承接会议的时候也是找有关系的单位或公司,致使产品质量普遍较差且价格又很高。价格和数量都不能很好地控制,造成采购经费偏高。最后在产品使用过程中一旦出现质量问题,由于采购部门收受大量的公司回扣致使其无法找公司进行返修,造成企业的经济损失。

2.2企业物资采购预算不同步

企业物资采购的预算编制往往在时间上滞后于实际需求。导致资金投入之后收效甚微,效率低下。目前,由于多数企业采购预算并未单独地进行审计和分析,财政预算编制表也通常比较粗糙,支出费用没能够十分详细地记录在案。导致企业物资管理工作很难有一个精准的把握,不能够有预见性地规划下一年的预算工作。物资采购工作永远处在一种被动的状态,因此也体现出了物资采购工作在执行过程中往往存在随意性、临时性、突击性等特点,并且存在年底集中突击进行采购的现象。同时,在部分企业还存在采购资金不足的情况下,工作也仅仅局限在企业的平时收据报销上,这些企业对于市场信息极不敏感,并且由于对采购价格的不敏感,而多花了不少“冤枉钱”。这些现象往往是信息或是预算不同步造成的,这样资源的利用效率就明显下降。

2.3监管体系“内部循环”

虽然多数企业已经有了较为完备的物资采购管理监督制度,有主管部门、审计部门、监督部门等监管系统,但是大多数的监管部门仅仅是贯穿在企业的内部进行监督,即对物资采购部门监督,并要求采购部门和采购单位互相监督。这样的内部循环监督,虽然具备很强的灵活性但是监督的效果却不尽如人意。往往在采购的中间环节会发生腐败问题。这样就要求监督管理人员应该在监管和效率方面寻找一个管理的平衡。另外,在宏观的实施策略方面,往往难以运行,各个监管系统都相互独对,相互不受制约,监管的信息也就不同步、不透明。内部监管也存在人情监管,对于熟悉的部门或人员容易“睁一只眼闭一只眼”,上述种种都为腐败孳生提供了温床。因此在这样的条件下就应该引入“外部监督”机制,让一个与体制内部没有瓜葛的部门来进行监督,必然能够保证监督的效率和质量。

2.4企业物资采购管理监督机制的构建

2.4.1加强采购流程的管理

(1)市场经济环境下,加强采购流程的管理是企业物资采购管理的重要手段,首先需要细化采购流程。一方面,要做好每一个环节的衔接和细节处理,对于采购的每一个环节都要指定专人负责。另一方面,要在符合法律法规的前提下,尽量地简化工作流程,提高整体效率,防止有人利用烦琐的规则来操纵采购结果。这样也方便后期的审计以及财务管理工作。这样的企业物资采购管理才更加的具有可操作性。同时,也应该注意各个环节的不断细化,在采购文件的编制环节加强管理,对采购信息等一定要详细审核,让信息最开始就是真实透明的,然后在后期加强监督管理,让整个流程的信息都畅通无阻,保证整个流程的公平、公正、公开,杜绝暗箱操作的可能性。

(2)采购环节以及其他方面实施全方位的数字化管控。为了保证企业物资采购及相关环节的公开透明,可以引入数字化的监控系统,这样能够最大限度地增加企业采购以及其他环节的透明度,另外,从实践的角度出发,数字化管控系统应该由企业进行社会统一公开招标,并指定相关的管理方案,对设备供应商也要实施会员制管理,这样才有资格将数字化监控系统的供应商纳入到工程投标环节。监控系统的建设一旦建成,就将整个企业的物资采购管理环节纳入到监控之下,让各方人员都在公开透明的环境下进行管理操作,杜绝不良现象的发生。

2.4.2加强审计部门的监管力度

市场经济条件下,企业应加强监管机构对物资采购工作的监督,坚决杜绝采购过程中的现象。企业物资采购管理部门也要配合当地审计部门进行费用审计,并向企业领导人员及时反映采购进展情况。审计监督管理的内容通常包括如下三个方面:一是采购预算的审计,包括按照采购预算进行的编制管理工作,在执行过程中是否符合规定程序,是否严格执行审计预算,在整个采购过程中是否能够按照规定进行等。二是采购管理需要进行定期审计。包括预算单位能否对采购的物品进行详尽的登记工作,会计记录是否疏漏,预算单位对于采购的物品数量、质量是否完全知晓等。三是注重财产物资的保障工作,确保货币价值的最大化,对必要的财产物资保障进行必要的改善。企业要进行适当的效果性审计,保证物资部门的采购资金落到实处,量化非集中性的物资采购管理工作,同时,将大量的小额以及非流通性商品纳入到采购审计范围内。

2.4.3完善相关的配套机制

(1)做好采购报告和检查制度报告的定期汇总工作,做好定期的工作汇报。采购是一种花费资金的行为,因此,必须进行严格的监督管理,不仅要进行采购过程中的监督,还要进行事前的规划监督、事后的汇报监督,在采购结束后必须要对采购内容进行一个详尽的工作总结。保证采购产品有第一手原始资料可以查询,并且对于采购的每一个环节都要有据可查。要想做好上述内容,就必须要注意如下两点:首先,企业相关部门应该设计一套符合本企业采购环境的管理制度。并且记录好企业物资的采购账单,用以辅助记账工作,逐笔记录采购过程中发生的每一件事,做好原始数据的记录工作。其次,要定期上交汇总的采购记录数据,方便监管部门及时了解采购活动的进展情况,其中包括采购的具体单位、项目进展、采购形式、实际成交金额、中标投标时间以及各个供货商的名称等,为上级监管部门提供必要的第一手检查资料。

(2)不规范的监督必然导致采购流程的不规范,招标文件在采纳过程中,存在大量的不具体、不规范的操作,这些过程往往就是腐败的高发区。企业大型采购活动必须要有合法的招标文件、采购信息报告、评估标准、采购分析报告、合同、验收报告等,并且上述文件需要提前报备,企业物资采购部门也要按时定期地向上级财政部门汇报年度预算完成比率,确定物资采购的实际花费金额。而有关的财政审计部门应该根据定期汇总的报告进行针对性的检查,确保重点项目的实际执行情况良好。下级财政部门也应该根据当地的实际情况对采购内容的变动情况及时向上汇报,防止检查过程中出现与实际情况不符。对于在检查过程中发现问题的采购部门负责人要进行严肃处理,必要时移送司法机关。

3结语

综上所述,由于现阶段企业物资管理的不规范,造成了企业物资采购过程中出现了一系列不应该出现的浪费现象。出现的问题也严重影响了企业的工作效率以及正常运行,导致现如今的物资采购管理工作呈现一种病态的模式。因此,在市场经济的条件下,应该针对国内现行的企业监督体制进行一次全面的梳理工作,深入研究分析,发现问题所在,补足企业监管制度管理上的不足和缺陷,加强监督部门对于物资采购管理工作的监督管理,为企业创造最大化的经济利益。

市场采购管理范文第7篇

关键词:市场经济;政府采购;管理

我们所说的政府采购在西方国家也被叫做公共采购,其含义与我国一样,主要是指用招标的形式在各级政府财政监督下对国内、国际市场上所需要的社会公共产品与服务进行购买。2003年我国顺利实施了《政府采购法》,不仅扩大了采购规模而且还扩大了采购的范围,在采购工作上取得了巨大成就,因此,通常来说我国的政府采购工作必须要在严格遵守《政府采购法》的前提下进行。然而,在不断深入发展改革开放的今天,采购工作的这些成就已经不能使当前社会需求得到满足了,而从我国最近的政府采购实践来看,还存在着很多不完善和不规范的现象在政府采购中,其中包括:不规范的采购预算,较低的采购效率,采购人员素质较低以及政府采购监督不力,不完善的采购法律法规等等。

一、政府采购的相关概述

政府采购是指各级政府利用财政资金,为满足政务和公共服务的需求,采购货物、工程和服务的行为。与私人采购不同的是,政府采购具有节约财政资金、加强宏观调控、保护民族产业等作用。随着2003年《中华人民共和国政府采购法》的颁布,政府采购的规模越来越大,政府采购的管理越来越规范,政府和人民的着眼点渐渐由简单的支出规模和资金节约率转向政府采购的监管和效益上去。

2016年10月,财政部公告,进一步明确政府采购监督检查“双随机一公开”工作细则,对“谁来查”“谁被查”“怎么查”等问题作出规定。然而,由于政府监督机制不够系统完善,政府采购仍然存在透明度不高、权责不明晰以及由此带来的滋生腐败等问题。为进一步完善政府采购监督机制,笔者通过借鉴国外发达国家的政府采购监督机制,并结合我国政府采购监督管理的现状,构建适应中国国情的政府采购体系。

二、市场经济条件下规范政府采购管理的途径

(一)合理制定政府采购预算,强化政府支出管理

由于如果存在不合理的财政预算,就会出现过大的财政压力,进而导致降低政府采购的效率,所以非常有必要对政府采购预算进行合理的制定,首先,政府采购的首要任务就是工程、服务及节能环保等方面,然后以此为中心进行采购范围的拓展服务,当然政府采购的范文应该包含培训、会有、接待以及政府购买劳务等,我们需要在预算中对政府采购资源进行有效整合,避免浪费,使资源采购共享得以实现。与此同时,还要对政府的管理和约束进行不断的加强,在进行采购工作时必须以政府采购计划为依据,并对其进行全面的管理。除此之外,在政府采购方面我们要求必须对采购项目的预算编制进行细化,在对市场进行充分调研后再将合理有效的采购计划制定出来。

(二)建立一支专业的政府采购队伍

我国的政府采购队伍从2003年以来建立以来大体上都比较完善,但是在社会和市场的发展过程中,其规模和专业能力都还不能很好的适应,绝大部分采购人员都来自财政部门,而对于政府采购工作来说平,不仅仅只局限于财政管理,工作人员还需要对招投标、合同管理等更多方面的知识与技能进行掌握,因此,我们建立的政府采购队伍必须要具备较强的专业性。首先要做的就是对采购人员进行专业的培训,从对市场的了解开始,准确、细致的熟悉商品和劳务管理,这在某种意义上来讲这主要是对工作人员市场敏感度的培养,还要意识到政府采购的重要性,能够对现阶段制定的采购计划提出自己合理的意见,另外,还要对工作人员在采购中遇到纠纷问题的处理方法进行培养。最后,对于采购工作人员还必须具备高尚的职业道德和较强的责任感。

(三)政府采购信息透明化建设

要建设好政府采购信息的透明化,就应该公开采购信息,让人民群众都能清楚了解,从而实现公平公正的政府采购,在03年颁布实施的《政府采购法》中,供应商被赋予了多种基本权利,知情权理所应当的成为首要权利,这说明政府对采购信息包括:公开招标,邀请招标,竞争性谈判以及询价采购等一系列工作做到无条件公布,为了确保供应商实现公平竞争,就需要政府使供应商的知情权得到保证。那么,要想保证采购信息公布的有效性,就必须做到以下几点:(1)慎重选择媒体,政府要对媒体进行合适的选择,对目标受众的阅读取向要全面掌握;(2)推进电子信息技术的应用,在采购信息时可以选择一些影响力较大的杂志、报刊及网络论坛等,利用电子信息技术缩短时间,提高信息的效率。政府采购工作在这个过程中最为重要的就是保证自身的诚信和信用度,一旦协议达成,就必须按期执行政府采购,通过政府采购的指导去使一个公平、公正、公开的市场经济得以建立。

(四)建立健全政府采购制度

我国社会主义市场经济要求建立的政府采购制度必须是健全完善的,我国是拥有十多亿人口的大国,如果有较大的漏洞存在于政府采购中,就将会有很多腐败现象随之出现。如果政府采购制度足够健全,那么就能够按照相关法律法规的要求让原本分散的政府采购活动变得有序进行,并且在遵守相关法律法规的前提下对采购预算进行不断细化,加强政府部门监督各种采购资金,只有如此健全的财政制度,才能将一个公平的竞争机会提供给企业,不仅如此,对于我国市场经济的发展而言,政府采购制度的健全和完善对其有着非常重要的意义,它能使国家垄断资本的可能性降低,采购商品和服务更加透明化,产生腐败行为的可能性也会降低,非常有利于我国社会主义市场经济的发展。

三、结束语

综上所述,我国的政府采购目前还处在不断发展成长的过程中,政府采购制度的建立和完善工作的任务还十分艰巨,但是,在政府采购的基础工作方面相关工作人员正努力全面进行夯实,并且积极推进电子化进程的加快,对采购模式不断进行创新,所以,在不久的将来相信一定会有一个新的局面被开启。

参考文献:

[1]邵成伟.我国政府采购管理问题及对策[D].宁波大学,2012.

[2]肖孟华.浅谈如何规范完善政府采购工程管理[J].东方企业文化,2013,09:93-94.

[3]陈敬宇.政府采购管理程序规范与内部控制[J].中国农业会计,2015,06:41.

市场采购管理范文第8篇

关键词:市场经济 政府采购 监督管理

政府采购在西方国家也称公共采购,和中国的政府采购一样,是由各级政府在财政监督下,以招标的方式从国内、国际市场上购买所需的社会公共产品和服务,一般情况下,政府采购要严格遵守《政府采购法》。在中国,2003年《政府采购法》得以实施,并且我国在采购工作上取得了巨大成就,一是采购规模扩大了,二是采购范围扩大了。但是,随着改革开放的不断深入发展,这些成就显然已经不能满足社会需要了,从最近我国的采购实践来看,政府在采购中还存在许多不完善、不规范的现象,主要有:政府采购预算不规范,采购效率有待提高;政府采购人员专业素质有待提高;政府采购信息不规范,渠道不畅通;政府采购,监督不力;政府采购法规和制度不完善等,下面就这些问题提出相应的解决方案。

一、合理制定政府采购预算,强化政府支出管理

在进行政府采购之前,我们首先要分清楚财政供应范围和资金分配的边界,做合理的采购预算。财政预算不合理,很容易造成财政支出压力大,政府采购效率低的问题,制定一个合理的政府采购预算,首先,我觉得可以把工程,服务和节能环保等方面作为政府采购的首要任务,然后以此为中心向四周拓展服务采购的范围,当然我们要将培训、会议、接待以及政府购买劳务等纳入政府采购范围,这是政府采购的一大重要组成部分。在预算中我们还要注意有效整合政府采购资源,不浪费,不预支,充分实现采购资源的共享。同时,我们还需要强化政府的管理和约束,严格按照政府采购计划进行工作,做好全面的采购管理,要求有关部门详细列出年度采购项目和资金流向,没有经过政府批复的采购计划要应该重新调整政府采购预算,对于某些超过采购预算的项目,财政部门不应给予采购资金。我们要求政府在采购方面细化采购项目预算的编制工作,进行充分的市场调研,制定切实可行的采购计划。

二、建立一支专业的政府采购队伍

我国自2003年来,基本上建立了一支比较完善的政府采购队伍,但从规模和专业能力上,都还不能适应社会和市场的发展,大多数都是来自财政部门,但是,政府采购往往不满足于财政管理,还需要工作人员掌握招标投标、合同管理等多方面的知识和技能,所以,我们要建立一支专业的政府采购队伍。首先,进行专业人员培训,从了解市场开始,对商品和劳务管理有准确、细致的了解,从某种意义上说就是培养工作人员的市场敏感度,明白政府采购的重要性,对当前的采购计划提出合理的建议,知道要解决什么采购问题、知道为何采购、由谁采购、向谁采购这类问题。除此之外要培养工作人员处理采购纠纷的能力,在政府采购中,往往涉及国内国际法律规范与纠纷,这时我们就需要一批专业素质强的工作人员,清楚政府政策措施、能够深度分析判断国内国际市场、具有采购专业技术和商品鉴别知识。这是一支专业的政府采购人员应该具备的硬性条件,除此之外,我们还要求他们必须有高尚的职业道德,训练有素,责任感强,在政府采购的过程中勇于承担责任,这对专业队伍的建设有着潜移默化的作用。

三、政府采购信息透明化建设

要想实现政府采购的公正公平, 政府采购信息应该向人民群众公开,在《政府采购法》中赋予了供应商多种基本权利。首先就是知情权,这就表明政府无条件进行采购信息公开, 包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判及询价采购一系列工作,只有政府保证了供应商的知情权,才能保证供应商的公平竞争。如何有效的进行采购信息公开?首先,政府要选择适合的媒体,瞄准目标受众的阅读取向,所以,媒体选择十分重要,另外在一些具有影响力的杂志、报刊、网络论坛上也可以进行信息,加快推进电子技术的应用,争取在最短的时间取得最大的效率。在这一过程中,政府采购的诚信和信用尤为重要,一旦达成协议,政府采购将会按期执行,我们要在政府采购的引导下,建立起一个公正、公平、公开的市场经济。

四、建立健全政府采购制度

建立一个完善的政府采购制度是我国社会主义市场经济的发展要求,我国是十几亿人口的泱泱大国,在政府采购方面如果出现很大的漏洞,那么随之会出现一系列的腐败行为,一个完善的政府采购制度会使原有分散的政府采购活动按照一定法律秩序有效进行,在法律的规范下,不断细化政府采购预算、强化财政部门对各种采购资金的监督。一方面,健全的财政制度为企业提供了一个公平竞争的机会,另一方面,建立健全政府采购制度对我国市场经济的发展也有重要作用,减少了国家垄断资本的概率,从公开上市以来就采取商品和劳务透明化,减少腐败发生的概率,有利于我国社会主义市场经济的飞速发展。

五、结束语

我国的政府采购正处于成长阶段,要建立健全我国政府采购制度任重而道远,但是,相关人员正在努力,全面夯实政府采购的基础工作,同时加快电子化进程,不断创新我国的政府采购的模式,相信不久后将会开启一个新局面。

参考文献:

[1]何大安. 理性选择向非理性选择转化的行为分析[J].经济研究. 2005(08)

[2]穆瑞杰,朱春奎. 复杂性网络治理理论研究[J].河南社会科学. 2005(03)

[3]郑云瑞. 论我国政府采购立法及其完善[N].中国社会科学院研究生院学报,2005(01)

[4]朱宪辰,黄凯南. 基于生物学基础的行为假设与共同知识演化分析[J].制度经济学研究. 2004(02)

[5]张方华. 网络时代政府组织的变革与行政职能的转变[J].南京社会科学. 2003(07)

市场采购管理范文第9篇

【关键词】 采购风险 期货市场 成本控制

几年前,国内一家上市公司的一季度季报吸引了同行和市场投资者的眼球。因为该公司当年一季度净利润大幅飙升,比上年同期增长122.15%。对于净利润的大幅提升,这家发电企业称,主要是通过把好了燃料采购关,采用期货方式采购燃油,大大降低了燃料消耗成本。季报显示,当期该公司主营业务成本比去年同期下降了16.88%,用期货方式采购燃油功不可没。这令当时对期货还十分陌生的同行企业十分好奇。

一、采购曾是企业“不能说的秘密”

一个产品的定价,主要由生产成本和利润两部分构成。其中生产成本又包括:管理费用、制造费用、原材料成本三项。企业要想提高产品利润,主要途径有三条:一是提高销售价格;二是压缩和控制各类费用,提高生产效率;三是降低原材料采购成本。随着市场竞争的日益加剧,价格信息的公开透明,高价销售的可能性和空间很小,对于生产过程费用控制空间也是有限的,因而采购成本的控制就显得至关重要。

据专家测算,生产和制造业的原材料采购成本在企业总生产成本中占据相当高的比例,通常占销售额的60%~80%,居各种成本之首。其采购时机、价格、数量的合理确定直接影响企业的产出效益。更重要的是,采购存在利润杠杆效应和资产收益效应,可以对公司的绩效作出直接贡献。因此,采购活动直接影响着企业市场竞争力、生产计划的完成、库存水平、顾客服务信誉等方方面面。采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现,从而影响到企业利润目标的实现。但是在市场经济瞬息万变的今天,企业采购遇到的最棘手问题并不仅仅只是关注采购价格和确保原材料质量那么简单。事实上,采购过程的每一步都充满了潜在的风险和不确定因素,因此,如何有效的将采购风险控制在一定的范围内,对于降低采购成本,增加企业的利润具有重大作用。可以说,企业采购风险是企业所在供应链最主要的风险。

二、现代采购模式与传统采购模式的分析比较

就现阶段来说,现货市场与期货市场的有机结合,构成了新型现代采购模式。可以说,期货市场的产生和发展,递补和续延了传统现货市场采购模式。如表1所示,与传统采购模式相比,现代采购模式的主要优势和特点体现在以下几个方面。

1、从采购平台来看

传统采购行为通常仅局限于现货市场,通过与供应商进行面对面的交流,采取一手交钱一手交货的简单交易方式,采购成本较高且效率不高。而现代采购行为不仅仅将目光局限于现货市场,更多的是将目光放在具有价格发现功能的期货市场或中远期合约交易电子市场上。电子平台增强了信息的流通及透明度,通过它可以实现及时采购,进而拓宽了采购的时间和空间范围。

2、从采购目的来看

传统采购行为主要为满足生产不断档,或者说是为库存而采购,导致采购缺乏主动性和灵活性,难以满足生产实时需求的变化。而现代采购行为通常由订单驱动,可选择的市场范围较广,既包括现货市场,也包括期货市场,增加了采购部门的主动性和灵活性,减少了不必要的采购,从而降低了库存成本。

3、从对供应商的选择来看

传统采购行为中,对供应商的选择通常是通过“货比三家”来判断和确定,与供应商是临时的或短期的合作关系,供需双方之间存在疑虑和不信任,运作中不确定性较大。而现代采购行为对供应商的选择通常是在公开、公正、公平、信息透明的期货市场上,利用综合、全面的交易数据考察、评估供应商,实现双方共赢。

4、从关注点来看

传统采购行为往往过于注重采购价格,选取最低报价。质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关,即对质量的控制是事后把关。而现代采购行为并不仅仅把采购报价作为唯一的主要考虑因素,其他包括质量、交货期也成为重要的参照标准,对质量的控制是事前控制。尤其是期货市场对交易品种的交割等级、升贴水规定、交割期限等都在上市交易前就有明文规定,违反将会受到严厉处罚。因此,现代采购行为除价格以外的采购风险明显小于传统采购行为。

5、从采购信息来看

传统现货市场采购信息来源较窄,信息匮乏。而且信息保密工作比较严格,信息严重不对称,所以采购风险也会相对较大。而作为现代采购市场的重要组成部分,期货市场建立的是一种开放型、全方位、高效率的信息结构,运用的是最先进的电子计算机技术来传输信息,能保证最大流量信息的畅通交换,信息传递速度快,呈公开、公正、透明的爆炸式特点,其还不断地投入巨资以改进信息显示系统。这些都是传统现货市场“叫卖式”信息传递所无法比拟的。

总之,作为传统现货采购模式的递补和续延的现代期货市场,在扩大采购信息和采购范围、选择货物供应商等方面发挥了重要作用,并且使采购价格选择、采购成本控制等方法得到很大的改善,尤其是在采购风险控制上,传统现货采购+期货市场新型模式推动了采购模式的革命,越来越受到企业的重视。

三、期货市场对采购过程中各类风险的控制作用

采购的潜在风险轻可造成经济上的损失,重可使企业倒闭。采购风险可分为供应风险、质量风险、价格风险、技术风险、信息风险、道德风险。下文将对传统现货市场与期货市场采购风险进行对比分析,如表2所示。

许多领先企业都已经从采购活动的角度分别对原材料采购中的各类风险给予了极大的关注,并着手建立有效的风险防范机制。但因传统采购市场的特殊性和局限性,往往采取的风险控制手段主要是从主观行政或制度着眼,而这些措施和手段均非有效的市场化手段,缺乏客观性。

与现货市场运行机制不同,期货市场自诞生之日起,便建立了一整套严格、客观的市场化风险控制机制,并不断修正完善。尤其是中国期货市场在借鉴国外同行经验教训的基础上,建立了适合中国国情特点的、较为完善的风险控制体系,确保期货市场规范、高效运行。首先,在市场运作风控机制方面,期货市场在交易制度、交易运行等方面进行了严谨和科学的设计,包括期货合约标准、保证金制度、当日无负债结算制度、涨跌幅度限制制度、强行平仓制度、强制减仓制度、持仓限额制度、大户持仓报告制度、信息披露制度、套期保值制度、交割制度等等都做了非常详尽的严格规定。与现货市场违约成本相比,期货市场的违约者所承受的违约成本之高难以想像,这也是为什么在期货市场上几乎没有交割违约现象发生的原因。正是由于这种市场化的风险控制手段,使得现货市场上常见的供应风险、质量风险、信用风险、欺诈风险、以及道德风险无所遁形。除了上述市场运作风控机制外,中国期货市场还建立形成了由中国证监会、证监会派出机构、各期货交易所、中国期货协会以及中国保证金监控中心“五位一体”的行政监管模式,有人称之为全球最为严格的监管模式。这种监管模式以职责明确、分工协作、信息畅通、机制健全、讲求实效为原则,构建起包括信息交换机制、风险预警机制、共同风险控制机制和联合调查机制在内的联合监管协作机制,最终实现防范市场风险、维护市场平稳运作、保障市场健康协调发展的目标,弥补市场化运作风险控制机制的不足。

当然,期货市场对采购中的风险防控也不是万能的,期货市场的价格风险波动有时要比现货市场上更加剧烈,甚至有时还会发生技术风险。如技术系统发生故障而导致行情中断、交易停滞、银期转账不畅等,不能保障期货交易业务正常进行,可能会给客户造成损失。但随着科技进步,发生技术风险的概率已越来越小。

值得一提的是在期货市场上也存在信息风险。但与现货市场上的信息风险性质迥然不同的是,现货市场通常是由于信息匮乏导致的信息不准确性、滞后性和其他一些不良后果引发的采购误导,而期货市场是由于严重的信息泛滥和信息不对称现象导致的信息不准确性、盲从性和其他一些不良后果导致的采购误导。

四、期货在原材料采购环节中的作用

概括来讲,期货市场主要在以下三个方面会对企业的采购管理有所帮助:一是将期货价格做为现货采购的定价基准,帮助企业以多种形式进行大宗商品定价管理;二是把期货市场当作一个大的原料供应商,扩大企业采购选择范围;三是利用期货市场锁定原料成本,确保企业加工利润的实现。

1、将期货价格做为现货采购的定价基准

传统的企业原材料采购定价模式非常多。除常见的当场讨价还价模式外,还有以现货月均价作为定价、以到货后两个月的现货均价作为定价等各种模式。随着现代采购模式的发展,一种新的商业定价模式应运而生,即企业利用期货市场可以组合出很多新的贸易采购定价模式,变现货单一定价为期现组合的立体定价模式,从而提高企业的定价效率和定价的公平性。

目前较为通用的期现组合立体定价模式应首推“期货价格+升贴水”的定价模式。这是国内外贸易商将期货市场应用到现货贸易定价体系中形成的一种行之有效的定价方法。该定价模式的优点在于既公平又合理。所谓公平是指模式中的期货价格是通过在期货市场上公开、公平、公正、集中竞价产生的,不存在价格垄断或价格欺诈等问题;而所谓合理是指将期货市场形成的价格定为现货流通的基准价时,因产地、质量有别等因素,在定价时买卖双方还考虑到了现货对期货价的升贴水问题。事实上,采用“期货价格+升贴水”定价也是国际大宗商品定价的主流模式。目前国内有色行业中运用该模式定价相对成熟。国际铜贸易、豆类等谷物贸易也往往通过该交易模式进行操作。该定价模式更突出价格形成的市场力量,使买卖双方处于相对平等的地位,有利于现货生产和贸易建立起平等共赢的经营机制。

2、把期货市场当作一个大的原料供应商看待

期货市场上的买家对应的交易对手严格来说并不是货物的卖方,而是期货交易所,因此可以把期货交易所看成是一个大的原材料供应商。只不过这个“原材料供应商”实力很强、信誉很好、货物质量很可靠、交货很准时。因此,在对原材料进行采购时,除了瞄准现货市场上的供应商外,还应把目光转向期货市场,看两个市场的商品价格谁优,并在质量、信誉、交货等方面进行综合考虑。

3、利用期货市场锁定原料成本确保加工利润

对于生产加工企业,尤其是订单式加工企业来说,最为担心的是在签署了产品加工合同后的加工生产期间,原材料采购价格持续上涨,陷入销售产品价格确定,而原材料价格成本却不断攀升的尴尬境地。为解除这种后顾之忧,锁定生产成本,实现预期利润,从而专心致志进行加工生产,企业可以考虑利用期货市场套期保值功能,对需购进的原材料先在期货市场进行买期保值操作。

具体做法见表3:当加工企业接到订单后,此时采购原料尚需一段时日,或一时买不了全部所需的原材料。为防止在今后的生产加工期间,原材料价格出现大幅上涨,企业先在期货市场上买入原材料商品期货合约,等到在现货市场上采购到了原材料时,把期货市场的多头持仓等量平仓(也可以不在现货市场采购,就在期货市场上进行交割获得原材料)。这样当现货市场上原材料价格上涨时,期货市场上的盈利可以用来弥补现货采购成本的增加部分;而当现货市场价格下跌时,现货采购的成本降低部分用以抵消期货市场上的亏损,从而在整个生产加工期间锁定了原材料的采购成本。该做法的效果分析见表4。

从表4中的分析结果我们发现,当期货市场和现货市场价格同时上涨时,尽管两者涨幅可能并不一致,但不管是情况一还是情况二,做期货对降低企业采购成本都是有益的。但当期货市场和现货市场价格同时下跌时,尽管两者跌幅可能并不一致,但不管是情况三还是情况四,此时做期货对降低企业采购成本不仅无益,有时甚至还会导致在期货市场上出现较大亏空,吞噬微薄的加工利润,拖累现实生产经营。因此,企业开展买期保值业务也是有风险的,也应对在生产加工时期原料价格走势进行预测。如果对价格走势预测有误,有时也会出现套保亏损的结果。故对企业来说,采取买期保值进行采购管理的做法也应根据实际情况审慎使用。

五、不同经济周期阶段运用期货市场采购管理的不同策略

经济周期一般由复苏、繁荣、衰退和萧条四个阶段构成。研究发现,商品市场在经济周期的繁荣阶段和滞涨阶段的表现较为理想,而在衰退和复苏阶段的表现不佳。与其相对应的经济运行的不同阶段,按照通胀程度也被划分为通胀初期、通胀高位运行期、通缩初期、通缩低位运行期四个阶段。

1、通胀初期期货采购活动的控制(见图1)

通胀初期,期货市场特征比较明显。商品期货价格不断上涨,然后就是现货价格的跟随上涨。企业决策层或物资采购部门应充分分析价格趋势,在现货价格上涨前就为生产经营储备充足的生产原材料,以控制成本。一旦现货价格形成上涨趋势,在短短的几个月内是很难逆转的。但是,它在上涨的过程中会有回调,每次的回调都是购进的良机。此阶段采用期货工具采购(买入)较为适宜。

2、通胀高位运行期期货采购活动的控制(见图2)

当经济处于通胀高位运行期,商品期货价格在上涨到一定高位后会滞涨或在高位运行一段时间,但不会很长,如果不是生产急用的原材料、成品、半成品则不宜急于采购,待价格从高位回落后再进行采购。此阶段就不宜采用期货市场进行原材料采购(买入)管理。

3、通缩初期期货采购活动的控制(见图3)

商品期货价格经过一轮又一轮的上涨后,就会产生泡沫,政府为了控制通胀,会采取一系列收紧银根的宏观调控措施,此时商品期货价格指数将会作高台跳水式的调整。作为企业采购部门就要把宏观政策分析透彻,结合商品期货价格先行指标,严格控制高位采购活动,规避高价购进的风险。此阶段是非常不适宜在期货市场进行采购(买入)活动的。

4、通缩低位运行期期货采购活动的控制(见图4)

商品期货价格经过硬着陆后,原材料、成品、半成品等现货价格也会跟随一起调整下来,调整到位后会很长一段时间在一个期间上下触底波动,其波动本身就有高有低,作为企业采购供应部门可根据生产的需用量组织低价购入,减少企业项目的采购支出,并可以考虑运用期货市场进行采购(买入),为企业未来生产锁定采购成本早做打算。

【参考文献】

[1] 高峰:从系统的角度看期货市场的风险控制[J].特区经济,2006(10).

[2] 赵斌斌、周欣、刘钟钦:国内外豆油期货市场价格关系研究[J].安徽农业科学,2008(27).

[3] 陶琲、王济光:通货膨胀下的期货市场与期—现价格关系[J].财贸经济,1996(5).

[4] 刘凤军、刘勇:期货价格与现货价格波动关系的实证研究——以农产品大豆为例[J].财贸经济,2006(8).

[5] 刘晓雪、黄剑:中国棉花期货价格发现功能的实证分析[J].统计与决策,2008(21).

[6] 姚传江、王凤海:中国农产品期货市场效率实证分析:1998—2002[J].财经问题研究,2005(1).

[7] 张烨:大连玉米与上海铜期货市场价格发现功能比较分析[J].江西农业学报,2009(7).

市场采购管理范文第10篇

【关键词】采购管理 企业竞争力 重要作用

企业的生产过程是一个整体的链,从采购到销售的完成,每一个环节都对企业的发展起着重要的作用。随着经济的快速发展,市场是瞬息万变的,对于企业的生存发展来说,需要对其自身的总体能力进行综合考量。采购行为对于企业的生存发展作用越来越重要,加强企业采购管理以实现企业竞争能力的提高,已经成为企业面临的十分重大的问题。

一、企业采购管理现状与存在问题

传统的业界与学界更多的是强调市场营销,而不是采购管理,大部分企业都更注重拓宽市场份额、增加销售量。近年来,随着我国市场经济的发展以及经济全球化的影响,我国企业在面临竞争的状况中,开始逐渐认识到企业管理在竞争中的重要作用。一部分企业开始强调采购的重要性,但无论从力度上还是数量上来看,都是十分薄弱的。企业强调地更多的是采购要企业降低成本,由此带来了许多不良的后果。在如今市场环境下我国采购管理存在如下几点问题:

(一)采购制度不够健全

我国企业整体缺乏合理的采购制度,采购的大权往往由企业领导掌握,采购缺乏具体的操作组织,并且过程的不公开透明,极易造成中饱私囊的现象。这势必会给企业造成重大的损失经济损失。同时,企业对采购行为没有合理的规定与管理方法,也会造成采购行为不能满足企业生产和发展的需要。

(二)采购信息不对称

采购行为不是我们日常生活中一般性的体力活动,而是一种信息活动。现代交通以及传播技术的发展导致了市场信息的瞬息万变,传统的采购行为不能够适应我国现代企业的发展需求,谁能及时抓住市场信息,就能占据竞争中的优势。然而市场的滞后性特征以及信息的私有化、不共享都对企业的采购带来了负面作用。

(三)采购过程更强调降低成本

传统“营销至上”的理念也导致了企业对利益的追逐,强调采购成本和企业最终获利情况。通过比较不同的原料供应商的原料价格,从中选择价格最低的,购买原料。把整个采购管理当作是为企业节约成本的一种手段,而不是把采购管理看作是对提升企业整体竞争力的重点来看待,这也带来了许多负面的影响。前些年出现的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企业没有把好采购管理@一关所造成的,最终影响了产品的质量,使企业走向了破产。可见,从产品的采购源头上保证产品的质量有多么重要。因此提升采购管理在整个企业发展中的地位,是企业必须慎重考虑的大事。原材料关系产品整体质量,关系企业的存活,不容轻视。

二、现代采购管理对企业竞争力的重要作用

在经济全球化和我国企业现阶段面临现状来看,采购管理对我国企业提升综合竞争力的影响从而参与国际竞争的作用是巨大的、不可忽视的,应该科学规划对待,实现企业采购管理行为的组织化、规范化、制度化。现代企业采购管理对提升企业竞争力的重要作用有以下几方面:

第一,能够有效节约企业的成本。采购管理能够很大程度上降低企业原料价格和成本。企业节约了成本,才能够投入更多的资金用于创新和研发上,才能够提升企业的竞争力。形成合理的企业整体管理体制机制,不断完善企业管理。

第二,能够有效把好产品质量的第一关。采购的原材料的好坏直接对产品的质量造成影响,而产品的质量可以说是决定了一个企业的生存命脉,产品质量的提高带给企业的是整体品牌形象的提升,这对于企业来说是一种无形的品牌文化竞争力。世界上许多大的知名品牌企业都注重产品的质量问题,也是其品牌竞争力的关键,可见把好产品质量第一关,加强采购管理,十分重要且必要。

第三,采购管理能够为企业的产品规划提供参考。市场的瞬息万变,消费需求的改变,都需要企业不断调整自身的发展规划。企业通过在市场上采购,接触到市场信息,通过原材料的变化,掌握市场最新信息。我们知道,市场上的原材料供应状况对于企业产品和下一步发展规划都有着巨大的影响。如果采购的原材料增多,那市场的自发性必然导致更多的企业进入;原材料的减少,会导致企业数量的减少。由此可见,企业采购能够为企业的产品规划和下一步规划带来有效的参考。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

(一)建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能,当前我国企业对营销的强调和对采购管理的轻视,都要求企业转变,建立和构架有效的采购组织。企业采购组织是整个企业极其重要而不可或缺的部分,而很多企业却恰恰缺少完善的采购组织。采购组织要去为企业采购获取及时有效的市场信息,建立企业合作,设定企业采购目标,将各种资源整合在一块,作为企业链条上的第一环节,为企业的发展把好关。

(二)建立合理的企业采购制度

企业采购最主要的问题就是降低采购原材料的价格以降低成本,同时把好产品质量关。因此,为了有效达到这个目标,需要对企业的采购管理进行制度化、规范化的管理。采购的过程要公开透明,采用招标等方式。采购的原料质量要好且合格,这是最终决定产品质量好坏的关键。选择良好的供应商,根据企业的采购制度进行操作,加强采购人员管理,是极其重要的举措。

(三)具备现代采购管理的最新理念方式

采购管理已经是现代企业管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企业都是如此。我国企业要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要实现企业管理的规范化,就要加强采购管理理念的创新,与国际接轨。要坚持“引进来”与“走出去”相结合的理念,引进这种先进的管理理念,使采购管理在企业的整体竞争力中得到提升。

因而,无论是从改变我国企业的现状来看,还是从加强国际竞争的需求角度出发,加强我国企业现代采购管理水平,实现其制度化、规范化和组织化的发展,对于提升我国企业整体竞争力和国家经济的长远发展都具有重要作用。

参考文献

[1]张建敏.浅谈市场经济形势下的采购管理[J].北京:煤炭经济研究2008(7).

[2]薛海强.现代采购管理对提升企业竞争力的探讨[D].陕西:陕西交通职业技术学院.

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