档案管理的工作要求范文

档案管理的工作要求篇1

随着市场经济的发展，档案管理工作也愈来愈得到深入发展。在瞬息成变的信息时代，做好档案管理保密工作是档案管理发展的必然，我们在推动档案管理科学化、现代化建设的时候，必须真正地认识到其中存在的问题，并根据实际的需要采取措施，对档案管理保密管理手段进行完善，提高档案管理的质量。

一、认识保密性的意义及要求

1.充分意识到档案管理保密的重要性与紧迫性

档案中包含着无限的重要资料与数据，做好档案保密工作是一项重要的工作。不要因人为原因将档案保密工作疏于防范，给国家的安全、利益造成损失。所以保密工作必须从现在抓起，做现实做起，承担起经济建设、社会发展的重任。

2.档案保管员的保密要求

根据档案保管员的岗位职责要求，档案保管员应认真贯彻执行《档案法》等法规，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，热心档案工作。负责各类资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作。每年三月底前，完成上年度在各项工作中形成的各类材料的收集、整理、立卷归档工作。其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定，健全档案基础数据库。并且切实做好档案保管工作。经常检查档案库房的安全及“九防”设施，保持库房整洁，确保档案完好无损。必须遵守党和国家保密规定，杜绝发生失泄密事故。主动热情做好档案利用工作，为机关各项工作服务。认真做好档案查、借阅及档案利用登记。熟悉室藏档案内容，主动、热情、及时、准确提供档案。查全率、查准率达到98%以上。

可见档案保管员要正确分析档案的管理的具体要求，所具有较强的业务素质，区分对待，正确立档。合规分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。对档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。整个过程中要将做好保密工作的思想根植于心中。

3.档案库房的基本要求

档案库房的要求档案管理部门应设立专用文件库房保存档案。做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。做好档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。

二、各操作环节的保密工作

1.档案交接过程中的保密

严密档案交接流程，交出人员（原档案管理员）遵守职业操守，离岗不得泄密；要求档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。交接过程中监交人员不得对档案内容等信息进行外泄，应严格遵守保密制度。交接应在安全、保密的环境下进行操作，清点、整理要细致，有规划、有步骤进行，不得马马虎虎、糊弄了事，造成责任不明确，界定不清晰的事情。

2.档案调阅工作过程中的保密

需要调阅档案资料，应严密调阅手续，档案调阅要合规，调阅必须理由正当，经主管领导准许，方可提供所需查阅的档案。档案不得借出，确需借出的，须经领导同意。绝密档案的调阅应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。

调阅时必均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

3.档案利用过程中的保密

3.1档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。查阅档案人，必须遵守保密规定。严禁擅自摘抄、复印，确需摘抄、复印者，必须经过批准和接受档案人员的监督查阅。

3.2档案资料的公开再利用过程中的保密

档案管理部门对外提供档案信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。依据国家统计和有关法律法规，做好档案公开、再利用工作，对档案管理员的要求更加严格，更需要对非公开或解密资料的掌握。

3.3非公开文献利用的保密工作

划分保密等级，保管人员尽量减少，防止泄密。非公开文献中可能存在关系机密的数据资源，应单独存放，必要的可加锁保管。

3.4 绝密档案的保密工作

《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。

4.档案销毁过程中的保密工作

档案资料的销毁需编制销毁清册；严格履行销毁手续，经上级主管部门书面批准同意后，方可组织销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。同时做好销毁的安全防范及保密工作，保证需销毁的档案资料不外泄。

销毁档案的目录、鉴定销毁档案报告及审批销毁手续等材料要存入全宗卷，并在各种统计台帐上注明。

三、结语

档案管理的工作要求篇2

关键词：高职院校；人才强校；人事档案管理

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）28-0009-03

“人才强校”是高职院校快速发展的重要战略，稳步实施“人才强校”战略，离不开教学科研水平的提升，而教学科研水平的提升取决于人才素质的高低。作为人才信息缩影的人事档案，是人才在教学、科研、管理服务等工作中形成的原始记录。人事档案管理对高职院校内涵建设、人才选拔与使用、人才预测和培养即打造一支高水平师资队伍和干部管理队伍具有重要价值与作用。科学管理人事档案有助于从人事档案中探索人才成长规律，更好地选拔培养和使用人才。但由于种种原因，人事档案管理工作在高职院校人才队伍建设中的作用往往被忽略。笔者试图探寻人事档案管理在高职院校实施“人才强校”战略中的重要作用，以引起高职院校各级领导及广大教职工对人事档案管理工作的重视，加强人事档案管理，促进“人才强校”战略的顺利实施。

一、做好高职院校人事档案管理工作对实施“人才强校”战略的重要意义

人事档案是人才信息的重要载体，集中反映了人才的基本情况、学识水平、工作表现、工作业绩等方面的情况，是知人善任、选贤举能的重要依据，也是针对人才个人特点进行“量体裁衣”，帮助人才在教学、科研、管理服务等方面建功立业的重要工具。

1.做好高职院校人事档案工作，有利于充分发挥人才的特长优势。高职院校是发展全民教育、培育社会各类技术型人才的集中地，建设一支高素质高水平人才队伍是院校兴旺发达的生命线。特别是近几年各院校逐步引进一批高学历、高职称人才充实师资和管理队伍，这些人才有着不凡的奋斗经历和突出的业绩。他们的人事档案如果记载清楚、内容齐全，对于高职院校而言会是一笔丰厚的财富，能有效作用于“外树形象、内强素质”。同时，鉴于个人的优劣表现均有可能被记入档案，影响长远，因此教职员工会时刻警示自我，本着对自己、对历史负责的态度，最大限度地发挥自身的潜能和智慧。

2.做好高职院校人事档案工作，有利于对人才进行针对性的培养和使用。人事档案管理部门在完成人事档案材料的收集、整理、保管与利用的基础上，应该对档案材料所反映的信息进行分类、统计和分析，形成有针对性的报告，在学院制定人才队伍建设规划、师资培养培训计划以及教职工的职称晋升、干部选拔等方面，提供符合客观实际的科学数据支撑。在学院整体干部队伍建设方面，可以根据人事档案所反应的材料，从人才岗位设置、人员调配以及后备人才选拔等方面，向人事部门提出合理性的建议和意见。在教师队伍建设方面，在专业教学团队建设、教师招聘计划、教学名师培养、双师素质提升等人才培养项目和评优推优等工作中，人事档案可以在项目和人选确定、培训计划与培训内容等环节发挥积极和权威性作用。在职称晋升与学历提升等方面，可以通过对人事档案分析，查找出教师真正需要填补的是外语培训、专业进修，还是科研成果，并在材料组织方面提出有针对性的建议。人事档案管理部门应该主动变“死档案”为“活档案”，在“人才强校”战略实施的进程中，发挥自身的能动作用，使人才能真正“人尽其才，才尽其用”。

3.做好高职院校人事档案工作，有利于引进优秀的人才。高职院校所引进的人才，应该是人才队伍专业结构、学历结构、职称结构以及年龄结构中最紧缺的，又不能在内部调剂补充的人才。人事档案反映着人才专业、学历、职称、特长、研究方向、教育背景、工作及进修经历等第一手最真实、最新、最全面的材料。人事档案管理部门可以在对档案材料信息进行汇总、统计、分析的基础上，对学院所制定的人才引进计划提出意见和建议。人事档案管理部门可以对前来应聘人才的档案进行专业分析，辨别真伪、预测人才的价值，协助人事部门对所引进的人才进行把关，确保所引进的人才各方面符合实际需要，促进人才合理梯队的构建。

二、高职院校人事档案管理存在的主要问题

高职院校在实施“人才兴校”战略过程中，往往把精力直接地集中在“人才引进”、“师资培训”、“科研项目”等具体的工作中。而这些工作，绝大部分是建立在“根据惯例”、“参考兄弟院校的做法”的基础上，却忽略了源于人事档案的有关数据分析和前瞻预测。这主要是因为人事档案在自身建设和管理过程中，存在着种种的问题，主要体现在如下几个方面。

1.对高职院校人事档案管理的重要性认识不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识不足，认为人事档案就是收集、整理、保管等事务性工作，与教学和科研工作没有直接联系，也不能为单位创造经济效益，只要守好那一堆材料，不丢失、不泄密，能应付人事任免、劳资等日常工作及查档工作就行。因此，人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问；人事档案管理部门也习以为常，不主动拓展工作内容，不主动为学院的教学、科研，特别是人才建设工作提供依据和参谋作用。

2.高职院校人事档案材料不齐全、补充不及时。目前，人事档案都是套用干部档案的模式管理，进档材料大多侧重于反映“政治历史”，专业、科研、诚信等方面材料缺乏。加之重视不够，人事档案材料的收集常常处于消极被动状态，体现在人事档案归档工作制度不健全，执行不严格，被动等待送材料上门而不主动索取和补充，更不会根据工作的需要调整和增加归档的项目，一些人事档案长年得不到填充和更新，无法全面体现人才的现状，对人才建设工作没有参考价值。

3.高职院校人事档案管理手段落后。很多人事档案往往停留在纸质档案的建立和保管层面上，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅仅局限用于档案目录的打印，还无法进行人员信息的查询和检索，更无法实现对人才信息的筛选、排序、分类及汇总。由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费，人事数据对决策的参考作用常常处于被动状态，而且作用十分有限。

4.高职院校人事档案管理队伍有待加强。由于重视不够，高职院校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员，兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理，导致人事档案建设滞后，问题不少。即使有专职的人事档案管理人员，也往往是半路改行，没有接受过系统的档案专业知识和技术的培训，档案管理只能在低水平的层面上按“想当然”的办法进行，这对于人事档案建设本身以及人事档案对人才管理的贡献方面，都会造成极大的损害。

三、加强高职院校人事档案管理工作的有效措施

1.加大宣传力度，高度重视人事档案管理工作。高职院校人事档案工作，是高职院校工作的重要组成部分，人事档案是学院教育教学、科研、职称评定、人才选拔、干部聘任等工作的重要信息依据，是人事工作的核心内容，是干部、教师队伍建设的重要基石，是确保学院顺利实施“人才强校”战略不可或缺的一支重要力量。学院领导要提高认识，在人才队伍建设工作中给人事档案管理工作交任务、压担子，充分发挥人事档案对人才队伍建设的作用。同时，在人员、设备、库房以及人员培训方面，对人事档案部门给予足够的重视和加强。人事档案部门不要缩在幕后，要主动出击加大宣传力度，让各部门及广大教职工认识到人事档案对学院发展、人才队伍建设以及个人发展方面的重要意义，领会和掌握人事档案材料收集和利用的专业知识和相关规定，人人主动支持人事档案部门的建设，及时将教学、科研工作中产生的符合人事档案归档要求的材料交到人事档案管理部门。

2.加强人事档案管理队伍的建设。高职院校人事档案部门应该落实有专人负责，根据档案册数的增长配备足够的专兼职档案管理人员，确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行建档、归档、整理及开发利用。应该挑选在政治上可靠、保密意识高、工作责任心强且综合素质高的人员担任人事档案管理员。同时注意配备具有一定计算机专业知识的人员参加人事档案管理工作，充分应用科学的管理理论、方法和手段来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。要落实有关政策和待遇，使档案管理人员在职称晋升方面有希望，待遇上有保障，确保优秀的人才安心从事人事档案管理工作。要加强人事档案业务培训，支持和鼓励档案管理员参加各种专业技术培训和各种有关人事档案方面的学术交流活动，不断提高业务知识和技能。

3.健全人事档案管理制度，开发人事档案多方面的功能。要建立健全人事档案归档、管理、利用等方面的制度，扩大人事档案原有的内涵，丰富一些有价值的内容。要加强宣传与培训工作，把有关人事档案的制度和规定上墙报和校园网，使各部门和个人都能把符合归案要求的材料按规定送交人事档案管理部门，确保人事档案材料的全面、准确。在此基础上，明确人事档案管理部门关于人事档案开发利用的职责，实现人事档案查询、检索、分类、汇总及分析等功能的常规运行，主动形成针对性的报告，为学院各项决策提供参考和借鉴。

4.增加人事档案的个性特点管理。加强专业能力、工作能力、工作业绩、诚信等信息纪录，提高人事档案的利用价值，有利于人才的引进、人才的培养、人才的使用、人才的流动及人才的竞争。提高高职院校对人才专业能力、诚信等各方面的综合评定，提高对人才的有效利用。

总之，高职院校人事档案管理部门应该主动适应高校改革与发展的需要，主动加强自身建设，不断拓展自身的功能，提高自身利用价值，努力成为高职院校“人才兴校”战略中最重要的一支推进力量。

参考文献：

[1]朱玉媛，周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉大学出版社，2011.

[2]钟桂珍.浅谈高职院校人事档案管理存在的问题及对策[J].科技信息，2011，（33）.

[3]谭巧燕.加强高校人事档案管理的思考[J].兰台世界，2007，（3）.

[4]莫若琦，杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展，2007，5（5）.

档案管理的工作要求篇3

关键词：高校档案；档案管理；可持续发展；管理队伍

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2015年1月15日

在高校档案管理工作的发展中，档案管理意识是推动档案管理工作可持续发展的基础，而档案管理队伍的优化则是推动档案管理可持续发展的关键，因此树立良好的档案管理意识并重视档案管理队伍的建设，对于推动高校档案管理工作的可持续发展具有重要意义。

一、强化档案管理意识是确保档案管理可持续发展的基础

强化档案管理意识，让意识对行为做出引导，是确保档案管理工作获得可持续发展的重要基础。在此过程中，高校档案管理工作需要做到以下方面：

一是对高校档案管理工作的重要性做出充分的认知。高校档案管理工作中的内容包括教学档案的管理、党政管理档案的管理、学生档案的管理等。其中，教学档案能够在高校专业设置、专业课程改革等工作中发挥参考作用与凭证作用。在高校改革不断深入的基础上，高校教学档案的应用范围与应用价值也逐渐提高，在教学内容的把握、教学考评的开展、教学规律的探索、教学经验的总结、教学方法的改进中，教学档案所能够发挥的作用不容忽视。党政管理档案则记录着高校党群管理以及行政管理工作的开展，这些档案的内容是在高校日常管理工作中逐渐形成的。同时，这些档案能够在高校教职工的考核、职位的晋升、职称的评定等工作中发挥出凭证作用，并且通过对这些档案的利用，高校领导能够对高校教职工的专业能力、教学能力、思政素质等做出全面的了解，这对于教职工资源的合理配置以及高校领导管理效能的提高发挥着重要作用。高校学生档案则是记录着高校学生的高校学习情况与生活情况，这些档案能够在学生毕业之后的服兵役、就业以及入党等方面提供依据。对于不同类别的高校档案所具有的价值，高校教职工特别是档案管理人员应当做出充分的认知，从而让高校教职工能够积极参与到高校档案的管理与创新工作中来，促使高校档案管理工作具有良好的工作氛围。

二是对高校档案管理人员的档案管理观念做出更新，推动档案意识的提高。社会的发展、高校的发展以及人才培养需求的发展都对高校档案管理工作提出了新的要求与需求，在此背景下，高校档案管理工作也应当以档案管理人员工作观念的创新为基础来做出改革。在此方面，高校档案管理工作者需要树立较强的开放意识。高校档案需要通过利用来实现自身价值并发挥自身作用，但是在高校档案管理实际工作中，许多教职工都与高校档案具有一定的距离感，这是因为高校教职工对档案进行利用的需求和高校档案的开放程度具有一定的差距，同时由于高校档案具有繁琐的借阅手续，所以也很少有教职工在没有科研需求、教学需求的情况下对高校档案进行借阅申请与利用申请。长此以往，高校档案管理工作者的创造性思维以及工作积极性也会受到制约，从而形成一种被动的思维定式。这一现状的改变要求高校档案管理工作者能够树立开放意识，推动高校档案的封闭式管理向开放式管理的转变，通过主动为高校科研、教学、管理等工作提供服务来创造一个更好的档案利用氛围。同时，高校档案管理工作者要具有良好的工作态度，从而与其他教职工构建良好关系，并在此基础上推动高校档案的共享与利用以体现出高校档案所具有的价值。

二、优化档案管理队伍是推动档案管理可持续发展的关键

高校档案管理工作成效的提高需要一支具有较高专业素养和职业道德素养的工作队伍作为支撑。在高等教育改革不断深化的环境下，高校档案管理方式与管理体制也在产生着变化。特别是档案网络化、信息化建设让高校档案管理工作体现出了更加明显的学科综合性，同时也对高校档案管理工作队伍素质提出了较高的挑战与要求。从这方面来看，当前高校档案管理工作者中的部分成员所具有的专业素质与职业当道素养等并不能适应高校档案管理可持续发展的要求，所以在高校档案管理工作中，重视构建具备较高素养并且具备与时俱进精神和学习能力的档案管理队伍具有重要意义。高校档案管理工作人员所应当具备的素质主要体现在以下三个方面：

一是档案管理工作者需要具备较高的政治思想素养。首先，高校档案管理工作人员要具备坚定的政治信念。高校档案在高校发展中具有承前启后的作用，是高校教育与管理工作中十分重要的环节，并且高校档案管理工作具有一定的政治机要性，因此作为高校档案管理人员，需要具备坚定的政治信念。这不仅要求高校档案管理工作者需要对党与国家的方针政策作出了解与认知，同时要认识到新的形势中国家改革与发展对高校档案管理所提出的要求，并以唯物主义为出发点对高校档案管理工作中存在的规律与特点做出总结，从而推动高校档案管理工作的发展。同时，作为高校档案管理工作者，需要树立较强的学习意识与服务意识，通过提升自身的政治觉悟以及是非分辨能力来树立正确的价值观、世界观以及人生观；其次，高校档案管理工作者需要具备较强的保密意识。高校档案管理工作中要涉及到需要机密文件，这些机密文件不仅包括党群档案以及行政管理档案，同时也包括一些试题、科研成果等，这些内容的泄露将会对高校的利益带来一定的损害，因此作为高校档案管理工作者，需要有意识的强化自身的保密意识，并养成良好的保密观念与保密习惯，从而确保高校档案资料的安全。

二是高校档案管理人员需要具备较高的职业道德素质。首先，高校档案管理工作者要做到尊重档案与尊重历史。高校档案真实记录着高校发展的历史，这些资料具有真实性与原始性的特点，而如果档案资料被破坏且不再具备真实性，则高校档案也难以发挥出自身的作用。因此，高校档案管理工作者有必要树立求实精神，做到尊重档案与尊重历史，避免人为的对档案做出编造或者篡改；其次，高校档案管理工作者要具有较高的奉献精神。对档案管理事业的热爱是提升档案管理工作者工作积极性以及高校档案管理成效的重要基础。因此，作为高校档案管理工作者，有必要强化自身的修养，通过树立奉献意识与服务意识来发挥出高校档案在推动高校房展中的作用，从而确保自身面对繁琐复杂的工作能够保持平和的心态以及较高的热情；再次，高校档案管理工作者需要具备严谨的工作作风。高校档案管理工作具有科学性、服务性以及政治性，同时也具有繁琐、细致、复杂的特点。因此，高校档案管理工作者树立良好的工作作风是推动高校档案管理可持续发展并提供优质服务的重要前提。

三是高校档案管理工作者有必要具备较高的业务知识素质。首先，高校档案管理工作者需要具备较高的档案专业知识素养来确保档案管理工作的有序开展，在此方面，高校档案管理工作人员要掌握档案管理工作的方法与原则，在积极参与学校培训的基础上树立较强的学习意识，通过自我提升来实现自身专业素质的不断发展。同时在实践工作中，高校档案管理工作者还有必要重视工作经验与工作规律的总结，从而降低高校档案管理工作中的盲目性与随意性；其次，高校档案管理工作者需要具备一定的综合知识。高校档案管理工作具有跨学科性的特点，许多类别的档案需要高校档案管理工作者做出差异性的管理，这要求高校档案管理工作者能够重视自身知识领域的拓展，通过提升自身的现代技术知识、语言知识、外语知识以及科技知识来推动自身综合素质的不断提高，以适应高校档案管理工作发展的要求。具体而言，高校档案管理人员需要具备广博的文史知识与科学知识，这是确保高校档案管理工作者对档案史料历史线索做出理顺以及深入研究的基础，同时也是提升高校档案管理工作者档案管理能力的重要要求。同时高校档案管理人员需要具备一定的外语知识，这是档案管理人员对外文资料作出阅读以提高自身工作能力与工作成效的有效途径，这一能力的具备也能够让档案管理工作者提升外文档案的管理质量，从而为档案用户提供更加优质的服务。另外，高校档案管理人员需要具备一定的信息技术知识，信息技术的发展对档案管理工作提出了新的要求，同时也推动了档案管理工作的发展，其中档案管理信息化建设要求档案管理工作者能够对自身的知识做出更新，通过掌握一定的信息技术知识来具备现代化的高校档案管理能力，从而适应高校档案管理工作可持续发展与现代化发展的需求。

主要参考文献：

[1]徐丽娜，孙序.档案事业可持续发展的要素探究[J].机电兵船档案，2012.4.

档案管理的工作要求篇4

一、基层财政档案精细化管理的重要性

（一）有助于为管理层提供决策依据

基层财政档案精细化管理工作，提升了档案工作人员收集并整理各种基层财政经济信息的工作效率，更准确地统计出有效的财政信息并将其上报上级，从而助于上级通过财政档案提供的信息做出相关的科学合理的决策。因此，高质量的精细化财政档案为管理层做出决策提供了依据，有助于推进经济的健康和谐发展。

（二）有助于规范财务日常行为

财务日常行为的规范主要体现在档案的记录工作中。在对财政文件进行收集、记录整理的过程中，精细化工作不仅要求档案工作人员遵守规章制度以增强财政信息的有效真实性，还要求财政档案的记录工作能够适当地对财政资金的来源、用途等进行监督。另外，在档案人员上报财政档案的过程中能够实现上级对财政的档案管理工作的有效监督。由此可知，档案精细化管理工作监督的性质能够促进财政资金的有序使用，最终规范财务的日常行为活动。

（三）适应时展的要求

当前时代，经济的快速发展，信息量的不断增大极大地扩大了财政档案的存储空间，增加了档案整理工作的工作量。与此同时，精细化管理理念已经得到了社会上部分行业的应用，信息载体也逐渐由传统的纸质转为电子与纸质并存，且档案管理工作也更加注重了档案的保管与信息的开发并行，此时，传统的档案管理方法已落后于时展的要求，因此，财政档案精细化管理成为必然趋势。

二、基层财政档案管理工作中存在的问题

（一）相关档案管理工作人员综合素质不高

基层档案管理相关工作人员综合素质普遍不高。一方面，多数工作人员对档案管理工作的认识不够深刻，其档案专业知识欠缺。而多数单位的档案工作人员一般身兼多职，日常事务繁多，不会精于档案管理工作。再加上低素质的工作人员的计算机技术水平远落后于档案精细化管理的要求，因此，人力的投入达不到档案精细化工作的要求。另一方面，相关基层档案管理工作人员接受的系统专业培训较少，专注于传统的档案日常管理缺乏与外界的交流，手段呆板缺乏创新度，传统的思想和管理均跟不上时展的步伐，严重影响到了基层财政档案精细化工作的建设。

（二）领导层对档案管理工作重视度不够

在当前工作中，基层领导层中相当一部分领导并不十分重视财政档案管理工作，没有明确认识到财政档案精细化管理工作的重要性，无论是人力、物力或是财力上对档案精细化工作的投入都不够，以致档案管理工作的需求得不到满足从而降低了档案管理工作的效率和质量。

（三）基础设施落后

财政档案精细化管理工作的顺利进行很大程度上依靠先进设备技术的引进。但是就目前而言，不少基层财政部门的基础设施落后，配置简陋，电脑陈旧低性能，扫描仪、刻录机等设备缺乏。阐述该现象的主要原因，一是由于基层政府领导层对财政档案精细化管理工作的重视度不够，使财政档案精细化工作被忽视导致档案管理工作中缺乏资金的支持。二是由于相关档案精细化管理所需的先进设备的后期持续性如维修、升级等开支将给基层财政部门带来严重的负担。目前基础设施落后是造成多数基层地区财政档案精细化管理工作开展不足、进展不明显的重要因素。

（四）档案精细化管理工作制度不完善

规范的工作制度是财政档案精细化工作顺利开展的必要条件。财政档案精细化管理主要依靠计算机完成，工作由简单的搜集转变为有效的管理，粗犷的管理模式不再适合档案精细化管理工作的需求，但是适应精细化管理要求的财政档案新制度并没有建立。当前，财政档案在如档案收集、整理等各个方面均缺少统一的流程和制度，档案的真实性和安全性明显降低。而随着计算机技术在档案管理工作中的不断应用，计算机安全将引起人们愈来愈多的重视，档案的安全可靠性需科学制度的保障。

三、改进财政档案精细化管理的措施

（一）提高人员素质，加强队伍建设

人力资源是财政档案精细化管理顺利开展的关键因素。要组建一支真正高素质的队伍，首先要充实人才，构建稳定的队伍。一要加强队伍的团队建设，大胆任用那些以事业为重、对新科技有追求的人才，充分发挥其聪明才智推进财政档案的精细化管理工作。二要稳定干部队伍，加强干部的思想政治工作，解决其实际需求。还要将高素质人才安排到财政档案建设队伍中，完善队伍结构。另外，要强化对档案管理人员的培训工作。一要遵循因人而异原则，缺啥补啥，通过系统与短期培训结合，对现有人才进行强化教育培训。二要注重结合工作实际需求与未来发展趋势，按需施教，讲求实效。三是激发档案管理人员的积极主动性，不断学习更新新技术，为财政档案管理的精细化管理奠基。

（二）加深认识，提高重视

财政档案精细化管理的开展离不开领导层的重视。要解决这一问题，首先要加强对档案精细化的宣传，通过推广宣传财政档案精细化管理的重要性加强领导层对财政档案精细化管理的认识，从而逐步加强重视。其次，相关的财政档案管理人员要严格律己，认真做好本职工作，提高财政档案管理工作的质量和效率。另外，财政档案管理人员应及时而全面地向上级汇报工作进展情况，汇报工作的成就及困难，加深领导对档案精细化管理的了解。

（三）健全监督体系

建立健全的监督体系是财政档案精细化管理工作顺利进行的有力保障，能够有效预防财政档案管理工作中的纰漏。监管部门对财政档案管理的方方面面进行监督，有效监测了财政信息的真实可靠性，在一定程度上避免了领导层经济的错误决策。此外，监管部门对档案管理人员进行监督，减少了财政档案精细化管理工作中可能出现的纰漏。

（四）完善基础设施建设

完善的基础设施建设是财政档案精细化管理工作顺利进行的必要保证。基础财政部门结合自身实际需求，整合资金确保一些必要设备如扫描仪、刻录机等的配备，为财政档案精细化管理打下基础。同时在后期要做好设备的检查、更新、维护、等工作，保证设备的良好有序运行。

四、结束语

档案管理的工作要求篇5

1建立完善的档案管理网络

1.1企业领导重视,并加强对档案工作的集中统一管理,是做好工程档案工作的重要保证。

1.2遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则,成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案管理工作,成立档案管理室,设立专职档案员,在各相关业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员,形成全公司的档案管理网络。

1.3完善制度建设,制定岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,保证各类文件、材料、资料不疏漏、不缺失。

2采取措施,对燃气工程档案进行超前管理

2.1拓宽档案收集渠道

燃气工程建设内容是比较复杂的,尤其是市政管网、各类场站及大型住宅小区的燃气工程建设周期长,从项目申报到工程竣工的程序比较多,这些工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多,经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏;而商业用户、工业福利用户及小型住宅等工程大多建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案管理人员的足够重视。为了保证档案资料收集齐全、完整,档案管理人员应首先了解燃气工程建设工作的具体工作程序和工作流程,对每一阶段工作中会形成哪些档案资料做到心中有数。在此基础上,可采取以下收集方法:

2.1.1追踪收集。适用于工程周期短,形成档案材料快的工程。档案管理人员可根据生产部门提供的工程通气、点火信息,有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高。

2.1.2分阶段收集。适用于建设周期长的工程(如市政管网、各类场站工程及某些跨年度工程),要及时掌握工程进展情况,并加强催收,尽力避免原始资料的遗失,这样才能保证工程档案的连续性、完整性。

2.1.3强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位,可采用收取档案资料押金的做法。当一项燃气工程报建后,施工单位先交纳一定金额的资料押金,直到工程完工后施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。以保证档案资料不因人为因素而流失。

2.2科学系统地分类,使燃气企业工程档案管理专业化

根据燃气工程建设的实际情况,要制定相关的管理制度,使得档案管理工作稳定有序的延续下去。按照分类大纲、归档范围、保管期限等方法,可将燃气工程档案分为十类:①技术管理档案;②场站档案;③市政管网档案;④工业用户档案;⑤商业及福利用户档案;⑥民用户档案;⑦工程设计档案;⑧设备及仪器仪表档案;⑨影像档案;⑩科学研究档案。并在每一类中确定基本归档范围。在此基础上,坚持以规范化的作业方式,把应该收集归档的文件资料进行分类整理,立出预备案卷。对具备条件可以装订成正规卷的文件资料,应及时把它们装订成正规卷;对市政管网、庭院管网,应及时地补充完善到电子版资料中。使档案管理工作逐步走向科学化、规范化、电子化。

2.3依据国标、行标,使归档燃气工程文件材料规范化

结合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)、《城镇燃气输配工程施工及验收规范》(CJJ33—2005)、《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》(CJJ94—2009)的标准要求,结合公司内部实际情况制订《燃气工程文件归档规定》,对燃气工程竣工资料中归档文件材料的内容进行调整、补充,确定燃气工程文件的归档范围,并对归档的文件质量做出明确要求。在工程竣工验收、投入使用时,力求做到归档的燃气建设工程文件内容真实、齐全、系统,并保证归档的文件质量符合要求。只有这样,才能为日后档案利用提供准确、完整的原始资料。

2.4利用计算机为档案工作服务,使燃气工程档案利用达到原文级水平

档案利用服务的具体内涵是:对查找信息的求全和求准需求,对利用速度的求快需求,对利用途径的求易需求,对检索和咨询的求助需求,因此相对应的档案利用服务工作的重心应当确立为:建立完备的档案检索体系以及建立完善的咨询服务体系。

目前检索速度最快、储存信息量较多的是计算机,比较快速而准确查询档案的理想模式为:档案利用者可通过计算机查看到所查档案案卷的卷内目录及卷内包含文件的内容;如果想复印档案,则由档案工作人员到库房调卷;如果不想复印,则不必调卷,也可从计算机直接输出打印,这样可节省调卷时间。这是最佳的档案利用服务方式,要想达到这一要求要从以下几点做起:

①配置计算机,应用档案管理方面比较方便、快捷、安全的城建档案系统管理软件。②按照国家规范进行档案的整理编目工作。③配备相应辅助设备(如扫描仪),尽可能对档案文件进行扫描,储存进电脑里。④档案信息的输入要完整、准确。⑤加强档案工作人员的计算机知识的学习培训工作。

3强化档案管理人员的业务培训、提高档案管理水平

由于燃气工程建设是一项专业性较强的建设项目,使得燃气工程档案管理具有其特殊性,客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案管理工作的人员,专业知识和技能应比一般单位的档案人员更全面,不仅要熟悉文书档案,还要熟悉科技档案;不仅需要掌握档案专业的知识,还需要掌握计算机管理档案的操作技能,而且还有必要了解燃气专业方面的知识。可将档案管理工作的培训和工程建设技术培训相结合,避免管工程不管资料或不懂资料,管资料不懂工程的现象。从而提高工程档案管理水平,为确保燃气工程档案的归档质量奠定良好的基础。

4积极提供服务,使档案利用人性化,促进档案管理工作

档案管理的工作要求篇6

关键词：档案管理 科技化 现代化管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0236-01

随着我国现代化发展的进程，国民以及相关政府部门对于档案的查询和调动越来越频繁。档案管理已经成为了我国实现经济发展的前提。快节奏的社会生活要求对档案的管理提出了新的要求。想要适应现代生活的快节奏，企业必须实现对相关信息的完全掌握，这个目标实现的根本是档案管理科技化现代管理转变的完成。国家从国民对于档案管理的要求出发，对各级档案管理部门做出了明确的规定：各级省市档案管理机构必须在短时间内完成传统管理方法向现代科技管理方法的过度。

1 实现科技化档案管理面临的问题

从新中国成立至今，我国档案事业在发展的同时，也面临了许多新的问题。随着我国经济的不断发展和人口的大量迁移，政府和企业对于档案的查询调动越来越频繁，档案管理的工作质量越来越高，但是传统的档案管理方法任然存在许多问题，比如，传统的档案管理方法对档案实行人工化、笔记化管理。这种储存方式不经对档案管理人员工作量要求大不说，还难以应对日后频繁的调动和查阅；通过文献对档案进行记录的技术方法，不仅跟不上现代管理对于档案的需求，更无法跟上科技发展的进程，这种传统的管理方法已经与科学发展社会经济相违背；传统的档案管理方法采用的纸笔的记录方式，虽然能够实现信息的全纪录，但是其保存的有效时间受到了材料的限制，很容易造成部分重要档案的丢失；随着现在教育的不断发展，学生接触的管理内容都是通过利用高科技实现的现代管理办法，传统的档案管理会让新的管理人员产生一种无从下手的感觉。我国档案管理使用的传统管理方法，已经与社会的进步、经济的发展产生了严重的脱节。面对国家对于档案调动、查询的需求，档案管理部门必须使用科技化的现代档案管理模式，才能完成档案管理的历史任务。

2 档案管理部门如何实现科技化的管理方式

档案管理部门的相关的管理人员必须充分利用科技带来的优势，借用现代化的管理技术，才能满足社会对于档案的需求。随着我国经济的不断发展，企业种类不断的增加，国民的转移也早已摆脱了省的约束，无论是从企业发展需求还是从政府部门的要求看，档案管理都必须实现科技化的现代管理办法。国家在认识到了这一情况后，对《档案法》进行了及时的修正，要求各档案管理部门要尽快的实现档案管理方法的转变。如今档案管理办法的变革已经成为了无法逃避的问题，那么如何才能在最短的时间内完成档案的科技化现代管理就是我们要讨论的问题。

2.1 通过计算机的使用实现档案管理的现代化

档案科技化的现代管理办法的实现必须建立在计算机使用的基础上。档案管理人员必须先学会计算机的使用，熟练的掌握计算机档案管理的相关软件，完成传统记录向计算机转录的程序。现在社会上对于计算机的运用已经屡见不鲜，它凭借超快的运算速度、骇人的数据储存能力、便捷的软件辅助功能等快速占领了各个信息行业。随着人类科技的不断进步，计算机领域在不断的发展，如今被大量运用的四代计算机完成了人类对于办公科技化的需求。计算机拥有各种先机的录入搜索能力，能在数秒之内完成大量信息的整理、搜索工作，它是档案管理进入科技化的有效媒介，也是完成现在档案管理工作的最有效工具。

2.2 改革管理方法实现档案管理的现代化

传统的档案管理部门其员工的工作任务只是一些基本的记录查询工作，这种工作思想下，员工就会丧失对档案的管理意识，无法意识到合理的管理对于档案有效利用的重要性。档案管理部门想要完成社会对于档案管理的要求，就要对档案管理者进行思想教育。通过在岗培训让管理人员意识到管理方法的重要性，并帮助他们掌握先进的管理理念和科学的管理办法，摒弃传统的管理方法和工作理念。

2.3 利用现代科技的便捷减少不必要的时间消耗

计算机的使用只是档案管理工作进入科学化的基础步骤，档案管理工作人员必须以计算机为载体完成其他高科技产品的引进工作。计算机只是作为信息处理、计算的储存中心，档案管理想要完成科学化的管理方法，必须给计算机配备相关的科技产品。文字扫描器就是减少工作人员录入基础信息的必备武器。计算机虽然拥有快速的计算能力和大容量的储存能力，但是其自身的键盘试录入速度并不是那么的可观。文字扫描器的使用就大大解决了这一问题，它对书面的文字进行扫描后，可以将其直接录入到电脑中，大大减少了档案管理人员的工作负担。

3 通过规章制度的建立将档案管理工作规范化

档案管理部门虽然作为一个信息管理部门，但是其有明确的工作内容和数目众多的工作人员，换句话说，档案管理部门必须要拥有一套自己的规整制度和工作流程规范才能实现档案管理的现代化。档案管理部门的高层管理人员，应该以企业的标准对员工进行管理，要求员工在日常工作中不断的总结和吸取教训，通过实践建立起一套合理的、系统的、适应能力强的现在管理办法。档案管理部门相关负责人，必须对档案管理工作进行系统的考察，对各部门工作人员进行统筹安排，实现档案管理队伍的物尽其用，帮助工作人员明确自身的工作任务，让每个人员做到有章可循。档案管理人员在进行档案录用时经常要借助其他部门的基础资料。档案管理负责人要通过科技手段的运用在这些部门之间建立起一个畅通的沟通渠道，保证资料的及时传输和交流，完成信息部门科技资料网络的构建。

这几年，经过档案管理工作人员的不懈努力，档案管理在不断的进步和完善。档案管理部门的工作效率和工作速度都得到了明显的改善，但是档案管理的整体效率还未能完全满足社会发展速度对信息化的要求。档案管理工作人员要时刻谨记社会对于自己的要求，将加快工作效率，提高工作质量作为日常工作的一部分，争取早日完成档案管理与现在社会的同步发展。

参考文献

[1] 张翼.浅谈档案管理现代化若干问题研究与思考[J].神州，2013（2）.

[2] 王伟征.档案学的前世今生[J].考试与招生，2013（2）.

档案管理的工作要求篇7

关键词：档案管理 效能 提升 有效措施

1 档案管理的含义及提升档案管理效能的必要性

档案管理工作是档案室（馆）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。在新经济环境下，档案管理工作面临着新的改革和挑战，提高档案管理效能是构建和谐社会的必然要求和档案事业发展的需要。通过科学的档案管理可以了解国内外的形势，了解我国的发展状况，能快速、准确、全面、系统的提供档案材料，为我国制定发展目标提供依据。只有紧跟信息化发展的潮流，不断的提高档案管理效能，促进档案管理工作科学化、规范化，才能适应新时代对档案管理的要求，实现提供档案信息为社会实践服务的最终目的。

2 目前我国档案管理工作的现状

知识经济的高速发展使人们认识到了档案管理工作的重要性，带动了档案事业的发展，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。新经济形势下，传统的档案管理模式的缺陷日益凸显，已越来越不能适应现代社会对档案信息使用的需求，建立健全新型的档案管理模式，实现现代档案管理的规范化、科学化、系统化、完整化是当下档案管理发展的方向。目前我国档案管理工作很多仍然处于传统的档案管理阶段或者由传统的档案管理向新型的档案管理的转型阶段，档案管理工作依然存在着很多问题和缺陷，主要有以下四个方面：

2.1 对档案管理的认识模糊，对档案管理工作不够重视

当前，虽然越来越多的企事业单位已经开始逐步意识到了档案管理工作的重要性，并逐步健全和完善档案管理工作使其为自身服务，但仍然有很多的中小企业由于自身的局限性，对档案管理没有科学的全面的认识，对企业档案管理工作不重视，把档案管理等同于人事档案保管或其他某一方面的档案保管，没有科学而全面地对单位的档案做好相关管理，造成企业档案分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况，与集中、系统、优质、专指、广泛的社会档案利用要求相矛盾，不能满足新经济环境下档案利用者对档案信息的利用需求，也不利于档案管理工作的可持续发展。

2.2 档案管理人员专业素养不高

档案管理工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员的专业素质直接影响着档案管理工作的质量和效率。目前，大多数的企业的档案管理人员均存在着专业素质普遍不高，业务能力不强的状况，很多单位由于对档案管理认识的偏差，不重视档案管理工作，不设置专门的档案管理机构和管理人员，尤其是中小型企业单位，档案管理往往只是作为其他职位的附属工作，从业人员没有经过专业的档案管理知识培训，对档案管理要求，档案资料的收集、整理、分类归档、利用等业务没有足够的了解，只是简单地将档案分类放入档案盒进行保管，没有注意档案资料的收集和完善，造成档案分散、零乱、利用率低的状况，不利于维护档案的真实性和完整性，严重影响档案管理水平。

2.3 档案管理制度不健全，管理效率低下

完善的档案管理制度是使企事业单位的档案管理工作能做到专人专职、有章可循、有法可依，是企事业单位提升档案管理水平，保证档案管理质量的有力保障。但目前，很多的单位并没有形成一套系统的、可操作性强的、科学化、规范化的档案管理制度，档案管理工作一直处于相对混乱的状况，档案管理工作没有做到专人专管，人员的不稳定性和人员专业素养不高等造成了企业档案管理信息的杂乱、易丢失，不利于档案管理信息的连续性和完整性；管理人员的职责不明也不利于调动档案管理人员的工作积极性，容易造成工作相互推诿，责任相互推脱，人员工作态度懒散，业务水平停滞不前，档案管理工作堆积，管理效率低下的状况，不利于企业档案管理工作的发展，不能满足信息使用者对档案信息的需求。

2.4 档案管理硬件设施不齐全，管理手段落后

档案室的良好的保管条件及必备的硬件设施设备是档案资料保管完整、安全的重要保证。但目前有些企业没有设立专用的档案室，或者档案室的条件极为简陋，基础设施设备不齐全，档案室狭窄、潮湿，没有做好防虫、防潮、防火、防盗等措施，容易造成档案虫蛀、发霉、被盗等现象，不利于档案资料的安全和完整。很多单位还没有建立自己的电子档案室，档案管理依然处于传统的纸质档案管理阶段，没有充分利用当前计算机技术对信息的强大的处理能力，没有实现档案管理网络化，人员工作量大，效率低，管理不够科学，信息利用率低，不能跟上时代的步伐，没有实现当前社会对档案信息的更新快、纵向贯通、横向集成和高度共享的需求。

3 提升档案管理效能的有效措施

3.1 树立先进的档案管理理念，重视档案管理工作

加强对档案管理工作的重视，树立先进的档案管理理念是做好档案管理工作，促进档案管理科学化、规范化，提升档案管理效能的基本保障。从领导自身做起，要加强全体员工对新经济形势下档案管理工作的全面科学的认识，使全体员工认识到档案管理工作的重要性。只有领导先树立正确的档案管理理念，高度重视档案管理工作并将其列入重要工作范畴，在人力、物力、财力等方面给予大力支持，才能保证档案管理工作的顺利开展，以适应现代社会对档案信息的需求。首先在人员的配备上要引进责任心强、具有档案管理专业知识，尤其是具备运用现代科技手段管理档案的技能型的人才，并且要注重这方面人才的继续教育和培训；其次，在物力、财力方面，要完善档案管理条件，购进必备的档案管理硬件设施，确保档案管理工作的顺利开展。

3.2 提高档案管理人员的素质

档案管理人员的素质对提升档案管理效能起着关键的作用。随着计算机技术和信息网络技术在档案管理工作中的应用和发展，对档案管理人员的专业知识、业务水平、管理能力等方面都提出了更高的要求。企业应该重视对档案管理人员的继续教育，建立健全继续教育管理制度和激励机制，从实际出发，按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式地对档案管理人员进行针对性的培训，不断提高档案管理人员的专业知识和业务水平，使之成为既掌握档案专业知识又熟悉掌握档案法规制度和档案工作行业标准的专门人才，以适应档案工作科学化、现代化的要求。

3.3 建立科学化、规范化的档案管理制度，提高档案管理效率

科学规范的档案管理制度是提升档案管理效能的保证。科学规范的档案管理制度要遵循实事求是、简明实用、制度约束双向性、程序清晰、责任明确、奖惩分明、执行严格等原则。

3.4 健全档案管理的硬件设施，建立电子档案，实现档案管理网络化

档案信息化是档案管理发展的必然趋势，是档案管理不断进步，科学化水平不断提高的主要手段。目前，计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失，加快档案管理的电子化、自动化进程，建立电子档案室，利用现代通讯技术，实现档案管理网络化已成为档案管理发展的大势所趋。电子档案的建立避免了传统纸张档案的弊端，使档案信息实现了纵向贯通、横向集成和高度共享，最终实现电子数据的共享利用和综合应用，为企业生产、管理提供决策服务，真正实现档案管理水平质的飞跃，已为越来越多的企业所推广运用。将传统的档案与新形势下的档案管理工作有机结合，促进档案管理科学化建设，不断对档案信息进行开发，有利于不断提升档案管理效能。

4 结语

随着社会经济的发展，档案管理工作必须与时俱进，树立先进的档案管理经验，采取有效措施，积极探索适应现代化经济发展的档案管理模式，建立一套科学的、多功能的、高效的、灵活的档案信息管理体系，增强档案管理人员的专业知识和业务水平，充分利用计算机技术，实现档案管理的网络化，不断提升档案管理效能，实现档案管理工作规范化、科学化、现代化，为社会信息使用者提供更多有价值的信息资源，推动社会经济的发展。

参考文献：

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（01）.

[2]刘艳霞.加快档案管理现代化的步伐[J].兰台内外，2010（02）.

[3]岳小晶.浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J].才智，2010（03）.

档案管理的工作要求篇8

关键词：档案管理；问题；对策

随着社会的发展和科技的进步，我国的相关人力资源制度在随着经济的前进、社会的变革而发展变化，与此相关的档案工作，若继续沿用原有的模式来进行管理已不能适应当今社会发展要求，所以档案管理工作也要加快改革跟上时代步伐。

一、知识经济时代档案管理改革的必要性

档案管理是企业的一项职能管理，在现代企业管理中占据重要的位置。企业档案是企业在生产经营、劳动组织、科技开发、人才培养等各项活动中形成的全部资料的总和，与各种经济信息、情报资源共同构成企业的信息资源，在企业选择项目、运营模式、资产管理、战略决策、企业文化和人力资源建设等方面都起着极为重要的作用。

在知识经济时代，知识资本是企业的关键性资本，其功能逐渐超越实物资本，而企业的档案就是一项知识资本，或者是知识资本的载体之一。因此，随着知识经济的不断发展，我国企业加大了改革的步伐，同时加快了信息化进程，企业档案管理工作的重要性越来越强。档案管理是知识管理的一个类型，不仅要继承传统档案管理的方法，也要积极进行现代知识管理模式的创新，才能使档案管理焕发活力。

然而，由于受到观念滞后、方法陈旧、资源匮乏等各种不利因素的影响，我国企业档案管理工作普遍没有受到重视，因而未能发挥应有的作用，严重落后于西方企业，阻碍了我国企业竞争力的成长。可以说，在知识经济时代，我国企业档案管理正面临着前所未有的机遇和挑战。如何走出困境、实现创新，使企业档案更好地发挥作用，是企业档案工作的当务之急。

二，档案管理存在的问题

2.1档案管理建设存在的问题

首先，许多企业把形成的档案分设存档，管理分散而重复浪费，其次现代企业制度建立对档案管理提出了很高的要求，比如档案管理应该标准统一，业务上也要有连续性，而目前在档案的归档上存在着明显的不足；再次，档案管理存放地方比较分散，条件简陋而必须的空调除湿设施和防虫防蛀等等措施还很欠缺，对于档案的保管和利用是极不利的。

2.2对档案管理的重要性宣传方面存在的问题

档案管理要引起企业主要领导人的重视才能够做好档案管理工作，而当前一些企业经营者对于生产经营比较关心，而对档案管理不重视。总认为档案管理就是熟练活，平时收收发发没有技术含量可言，也不能宣传档案管理对企业发展的重要作用，同时支持、理解、关心档案管理人员也很欠缺。

2.3档案管理制度建设及档案队伍建设存在的问题

有些企业特别是中小型企业档案管理制度还没有建立，即使建立了档案管理制度也没有一个统一的标准，不利于档案的保管与保密，在网络信息时代，档案资料也容易丢失。另外，档案管理干部业务能力参差不齐，随着老档案人员的离退，档案人员后备队伍跟不上企业发展的需要，档案管理队伍中档案专业学历人员寥寥无几。

三、加强档案管理工作的对策

3.1切实提高认识。首先，要转变单位领导的思想观念，不能把重视档案工作只停留在口头上，更要落实在行动上，在配备档案工作人员、改善工作条件、关心干部成长等方面真正下功夫、求实效。其次，要转变档案管理工作人员的思想观念，做到干一行、爱一行，真正扑下身子用心工作，认真履行职责，熟悉档案管理的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案管理工作质量。

3.2规范档案管理。科学规范的档案管理是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度，也是档案工作的必然要求。第一，要建立健全各项规章制度。包括档案收集、整理、保管、借阅和考核、奖励等各个方面，既要明确档案管理工作人员的工作要求和责任，又要对单位全体人员提出要求，让大家做到有章可循、有章可依、违章必纠。第二，要严格按章办事。自始至终全员参与、全程管理。比如档案收集环节，如果其他工作部门在平时没有做好基础工作，那么档案管理工作人员在收集档案时就会遇到困难，因此，必须要求档案管理工作者对其他部门工作人员常提醒、常督促，也要求全体人员在日常工作中树立档案意识，避免丢三落四；对于违反档案管理规定，给档案工作造成损失的，要严肃处理。第三，要提高工作标准。要实现档案管理工作的规范化，就要时时处处严格要求，在收集档案时做到应收尽收，在整理归档时做到一丝不苟，在保管档案时做到尽职尽责，在借阅档案时做到认真登记、及时收回。

3.3完善硬件设施。完善的档案管理设施是做好档案工作的前提和基础。首先，要建立独立的档案室。因为档案室的防火、防盗、防潮、防鼠、防虫以及温度控制要求都比较高，不能等同于普通办公室，要根据档案工作的特点安排相应的房间，条件允许的，要提前进行规划设计，以确保达到档案室设计要求。其次，要配备相应的设施。除了传统的档案柜、档案盒和裁剪、装订等设备之外，要着眼于档案管理现代化的要求，配备足够数量的计算机、打印机、存储介质、扫描仪等，便于档案工作者运用现代技术实施档案管理。特别是重视档案管理办公系统的应用，要舍得投入购置相应的软件，以提升档案管理工作水平。

3.4强化开发利用。档案的价值在于利用，而开发则是利用的基础。一方面，要做好档案资料的编研开发工作，分门别类建立索引，结合工作需要对某些领域的档案进行拓展，延伸档案工作内容，对档案资料进行归纳整理，为业务工作的开展提供更有价值的借鉴；另一方面，要加大档案管理、开发工作成效的宣传力度，引导全体员工积极利用档案、合理使用档案。当然，为了保证档案利用过程中的安全，要严格档案传递手续，对一些使用频率较高的珍贵档案资料可以采取复制、专室查阅的方式，以避免档案安全事故的发生。

综上所述.随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作面临着新的管理环境。档案管理者必须要把握时展的趋势，以及企业发展的客观需要，从档案管理的现状入手，不断探寻管理的新技术、新方法来解决档案管理过程中遇到的新问题，积极推进档案管理的信息化、电子化以及网络化发展，从而为企业的平稳、健康发展提供有力保障。

参考文献

[1] 李巍，刘丽君.档案管理在现代企业发展中的作用[J].企业研究，2012（4）

[2] 黄仕平.分析档案管理为企业发展服务的思路[J].改革与开放，2012（4）