能源企业方案范文

能源企业方案篇1

随着我国经济水平逐步提升，我国企业的经营与发展逐步实现企业内部深化体制改革，企业的档案管理在信息传播速率日益加快的今天成为企业管理的重要组成部分，注重对企业档案管理模式的创新升级是实现企业经营发展的重要保障，转变传统档案管理模式，实现企业管理形式创新，促进企业内部深化改革，辅助企业创造更多的经济利益。

二、现代企业当前档案管理模式形式

现代企业档案管理模式主要包括：档案分散管理模式、档案集中管理模式和信息―体化管理模式三种模式[1]。档案分散管理模式是指企业的档案管理分散下在企业的各个部门手中，企业的档案管理没有明确的固定管理模式，企业的信息资源和档案管理以部门为划分原则，例如：财务档案管理在会计部门，人员档案管理在企业的人力资源部等等。这种管理模式能够保障企业档案管理按照不同的部门进行分化管理，档案信息明确，但由于企业档案管理分布在企业的不同不同，因此企业对内部档案的总体管理性不明确，档案应用时程序繁杂，需要多个部门同事配合才能完成，降低了企业的运行效率；档案集中管理模式是指企业将所有档案进行企业集中管理，这种管理模式实现企业整体档案的运行和管理，但由于企业各个部门之间的内容发杂，信息种类多样，经常出现企业信息档案管理资料混杂，各部门档案管理无头绪，也为却也的档案管理造成了麻烦；信息―体化管理模式，这种企业档案信息管理模式中将互联网与传统档案管理的手段相融合，形成企业内部人力资源信息，数据信息以及财务信息管理的综合掌控，即实现了企业内部各部部门资料管理合理有序，依据各部门的特点进行划分，又能够使企业内部信息资源掌控的整体需求，信息―体化管理模式是现代企业档案管理的主要模式。

三、现代企业档案管理的创新思维

（一）注重把握企业档案管理传统模式与创新思维的结合

培养现代企业的档案管理模式的创新应当追中传统档案管理模式与创新思维能力的结合，一方面依据企业传统档案管理模式经行档案管理，注重对传统档案管理中的将档案分门别类进行管理，依据企业内部各部门档案分散化管理中企业管理中的优势，如企业内部各个部门对资源管理依据部门的内部职责细致划分，促进部门企业档案管理，保障了档案管理的逻辑性要求；另一方面，应当结合现代企业档案管理创新模式，将先进的技术手段作为企业信息资源管理的重要保存手段，实现企业资源管理“双重性”[2]，一份保存在企业的总体档案管理中，另一份保存在企业的各个部门手中，形成档案资源信息的双重保险，这种档案管理办法能够确保企业档案管理信息的真实性，尽量降低企业档案信息失真带来企业信息丢失，造成企业产生经济损失。

（二）形成企业整体档案管理思维模式

企业的档案管理其企业信息资源管理的重要组成部分，注重把握企业档案管理中的整体性是促进企业档案管理模式创新的重要手段。从企业的整体发展状况出发，实现企业资源管理整体划分，使企业的档案管理拥有明确的整体性，在总体上把握了企业档案的管理方向，最后实现企业档案分部管理，形成整体把握，部分运行的档案管理形式，实现了企业各个部门之间档案的综合管理与信息资源的畅通发展，为现代企业发展提供了有力的档案管理保障。

（三）企业档案管理立足于当今社会发展趋势

我国经济逐步发展，综合国力的逐步提升促使我国企业的发展逐步向着国际化水平迈进。对于企业档案管理应当立足于当今社会发展趋势，注重把握社会的发展动向也是促进企业经济发展和企业档案创新管理的重要趋势，企业在市场经济体制下运行，应当时刻将企业信息资源管理与市场经济发展好协调运转，促进企业发展模式与企业经济发展模式相协调，逐步实现企业的档案管理模式创新发展，促进企业内部深化改革的深入进行，为企业综合发展提供良好的内部资源保障。

（四）用发展的眼光看待企业档案管理工作

企业的发展是不断向前发展的，因此，注重对企业的档案管理采用发展的眼光对企业对方案进行管理。进行企业档案整理时，注重把握企业的总体发展方向和企业的潜在发展方向，依据企业规划，将企业的、档案进行综合分部整理，一方面促进企业的管理合理有序，保障企业当前的运行发展顺利进行；另一方面也促进企业未来发展的档案管理有可调控性，为企业的未来发展方向能够有充足的理论信息作为企业项目发展和产品生产的理论保障[3]，用发展的眼光看待企业档案管理是企业实现创新发展的重要理论途径。

（五）提升档案管理人员综合素质

提升企业档案管理人员的综合素质是保障企业档案管理模式追不更新的重要基础，一方面，档案管理人员通过自身的经验积累，不断地丰富自身专业知识，依据企业实际发展状况，制定合理的档案管理模式，逐步实现企业档案管理与企业实际发展协调发展；另一方面，企业也应当加大对员工专业能力的培训，通过定期的企业管理能力培训，促进企业档案管理人员的综合素质和专业视野逐步提升，管饭吸收各个档案管理手段中的优势，形成一套适合本企业发展的企业档案管理模式，保障企业管理模式创新发展。

（六）形成完备的企业档案管理机制

不断完善企业档案管理机制，促进企业档案管理体制能够有明确的制度保障，形成完备的制度管理理念作为企业档案管理的重要约束力，形成完备的企业管理机制有助于保障企业档案管理的真实性，促进企业管理的信息资源的安全管理，形成完备的企业管理模式也是实现企业内部资源管理的重要理论支持，拥有明确的档案管理机制是保障企业档案管理与企业运行发展轨道相融合的重要规范性保障。

（七）提升企业档案管理服务水平

注重企业档案管理向着多元化，服务化方向发展是实现企业档案管理的重要模式的转变[4]。提升企业档案的服务机构，提升企业档案管理热办公效率，实现服务领域，服务模式，服务态度，服务环境以及服务时间的多重性发展，实现企业的档案管理与企业运行发展提供多重服务的模式，真正实现了企业档案管理的实际价值，促进企业档案管理创新推动企业的发展模式与经营模式的创新[5]。

四、结论

随着我国综合国力的逐步提升，信息资源管理也逐渐成为企业经济发展中的关键点，对现代企业档案信息管理模式的探究与创新思维的应用能够推进我国现代企业内部资源深化改革，实现企业内部资源的合理利用，实现企业内部管理逐步向着创新化、专业化方向发展，促进企业创造更多的经济利益和社会利益；另一方面，现代企业档案信息管理模式的探究与创新思维的应用也为提高我国综合国力作理论保障，促进我国综合国力稳步提升，加强我国的综合国力建设。

能源企业方案篇2

一、影响电力企业档案资源开发的主要因素

档案作为一种重要的信息资源，在电力企业的生产建设以及经营管理过程中占有相当重要的地位，电力企业档案资源开发越来越得到重视和关注。但是，不可否认的是当前电力企业档案资源开发管理工作还不是十分全面，其要受到很多影响因素的制约，据笔者分析，影响电力企业档案在开发管理工作的因素主要有以下几个方面：

（一）档案资源开发利用效率低下，信息建设发展较慢

档案资源开发直接关系到档案的运用问题，必须要根据实际情况制定出合理的开发管理方法。虽然现在已经有很多电力企业建立了相关的档案资源开发管理体系，但其体系并不完备，档案资源开发管理的很多地方存在问题，例如保密工作的落实以及档案资源的收集和保存都存在很大不足，而且电力企业电子化档案的发展速度十分缓慢，限制了企业档案管理水平的提高，使得档案资源的利用率低下。

（二）档案资源开发管理意识欠佳，归档不能及时准确

现阶段，企业职工针对档案资源开发管理这一工作的认识程度还远远不够，大部分的职工档案资源开发意识薄弱，对企业的各类文件以及资料并没有充分重视，归档时间也不够及时，致使资料的丢失和损坏的情况时常发生，档案资源中的文件材料的整体性、规范性、完整性以及精确性也无法得到保障，如此一来，就为档案资源的收集增加了很大难度。

（三）档案资源开发管理人员不足，能力素质亟待提升

当前电力企业的档案管理人员呈现出编制少、工资低，培训弱的特点，致使档案人员的积极性不高，其能力素质有很大的提升空间。现阶段，不少电力企业档案人员对档案资源开发的理解依然停留在较为肤浅的认识上，认为档案资源开发就是简单的对档案进行收集和类型划分，专业素质的缺乏使得档案员严重缺乏对档案管理工作书面知识与专业能力的学习，也不具备相应的档案管理责任意识。同时，企业对档案人员的要求也缺少硬性规定，没有技能培训课程的开设，这使得档案资源开发人员严重缺少档案资源保护意识与保护能力，也使得档案资源开发管理水平低下。

（四）档案资源开发管理理论滞后，政策指导有待提高

在电力企业不断发展的前提下，档案资源开发与管理的重要性也逐步体现，这是新时期电力企业发展的一个全新领域。所以，电力企业应不断加强档案资源开发管理理念的研究与引导，要不断摸索档案资源在企业的的产权特质、法律定位、资源建设等方面所具有的作用，以此来让企业档案管理能够继续发展。但是当前电力企业在这方面的工作还有很大的提升空间，档案资源开发管理理论有待进一步加强研究。

二、完善电力企业档案资源开放工作的对策分析

经过上文的论述，能够对电力企业档案资源开发管理工作产生影响因素主要有信息化程度较低，档案信息开发管理效率低下、开发管理意识欠佳，归档不能及时准确、开发管理人员不足，能力素质亟待提升等几方面，这些影响因素的存在限制了电力企业档案资源开发和管理工作能力与效率的提高，是其信息化建设过程中的瓶颈所在。因而针对这些影响因素，我们有必要讨论其相应的解决对策，这样才能消除其对电力企业的档案资源信息开发和管理工作所带来的消极影响，笔者认为，完善电力企业的档案资源开发管理工作，应该从以下几个方面着手：

（一）实施信息化、多元化的档案资源开发管理

针对档案资源开发管理效率低下的问题，由于长久以来的经济运作与行政管制体系已经成为一种无形的固定模式，受其影响，企业档案资源信息的开发管理体制被传统模式所制约，其管理方法与检测方法都是人为运作，这种管理运作方式在很大程度上无法满足当前人们对档案信息的需求，进而阻碍了档案资料管理的有效开发利用。强化这一方式的变更，应当是档案资源开发管理革新的主要内容。

电力企业应在其档案资源开发管理工作中大力应用电子和互联网等高科技管理方式，以替代之前的人为运作。其次还要增加档案室资源的传输速率，使得档案信息资源能够通过网络实现传输，不断提升工作效率与服务质量。此外，企业还应要认真探讨解决电力企业档案资源新型现代化和办公自动化的连接问题，采用多种方式，积极把档案资源工作核心和本企业的核心工作联系到一起，让档案资源开发管理逐渐占据主导地位，实现电力企业档案资源开发管理方式的信息化、多元化、社会化。

（二）强化档案资源开发管理意识，培育服务观念

针对上述档案资源开发管理意识欠佳的问题，由于不少技术人员对文书、声像、实物等档案信息进行开发和管理的能力较弱，而这些档案信息的编研以及归档又是企业档案资源开发利用过程中的工作重点，唯有使档案信息资源实现更好的开发利用，才能更快更好地实现档案资源服务社会经济的目标。新时期在档案资源开发管理过程中企业应不断强化档案资源开发人员的档案管理意识，培育公开性、公众性以及时效性的档案资源工作理念。公开性，就是要求开展档案保密的审核工作时，对所要保密的信息要保密，保密范围要控制好，对保密范围之外的档案信息进行公开。公众性，就是要求我们从维护公民使用权的角度出发，多层次、多途径地开发利用档案资源，以满足人们不断增加的信息需求。时效性，就是档案工作人员需要熟练掌握档案室所存信息，同时根据单位经营状况，及时并且积极地向公众、社会档案信息。总之，对于电力企业档案资源的开发利用，企业应打破传统模式，改变档案工作人员的档案观念，树立档案资源管理过程中的服务观点，使之更好为社会和公众服务，提升电力企业的档案资源开发和管理能力。

（三）提升工作人员能力素质，加强员工培训

针对电力企业档案工作人员的业务能力与素质存在欠缺的问题，笔者认为，电力企业应该通过不断加强员工培训的方式，提高本单位档案工作人员的档案资源开发管理素质和能力。发展电力单位的档案资源开发管理工作，就要增强档案员工的业务训练，把档案职员的教育与培育放在首位，充分开发档案职员的工作自觉性，提升档案职员的工作技能。培训的方法应根据企业实际情况，可以采取现场培训的方式，把培训与企业实际运作融合，让档案职员快速的把握工作诀窍。此外，企业还应防止档案人才的流失，要对其进行思想政治教育，使员工们树立积极的人生观、价值观，让他们在档案岗位上发光发热。最后，企业应完善奖励机制，使优秀的档案人员可以受到与他们工作业绩相符合的待遇，调动他们的工作积极性，让档案人员的大部队走向稳定发展的道路。通过这样的方式，职员就能够拥有相对较高的职业素养，这样才能够大力激发档案资源信息化平台的潜力，进而更加有效的实行档案管理现代化工作，让企业随之进步和发展。

三、结束语

能源企业方案篇3

（1）真实性。真实性是指企业人事档案材料应真实可靠，实事求是的反映企业员工工作、家庭、生活等等真实情况。真实性是企业人事档案管理工作的基础，也是确保其在人力资源管理中得到有效利用的基本前提。只有客观真实的反映员工的全部历史和全部工作，人事档案才具有真正的利用价值，才能为企业选拔人才和应用人才提供真实可靠的依据。

（2）完整性。完整性是指企业人事档案材料在数量上和内容上应是完整无缺的。数量上的完整，要求人事档案材料齐全，一个员工的档案材料应该集中收集和保存在一起，不能残缺和短少，这样才能够详细、全面和系统的反映员工的全貌，以了解其全部工作经历与历史，使档案材料能成为企业用人的决策依据；内容上的完整，要求应随着新档案材料的补充完善，员工的档案材料应能反映在各个时间段的情况，不能留下空白。

（3）安全性。安全性是指应通过良好的人事档案管理以保证档案实体安全和信息内容的安全。实体安全即是要妥善保管，力求避免员工的人事档案材料遭受不应有的损坏，如丢失、破损、调换、涂改等；信息内容的安全，即是要建立健全的人事档案保管制度和保密制度，从内容上保证档案信息的不失密、不泄密，不对员工的个人隐私和权益造成损害。

二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

1、为企业人力资源规划提供依据

在企业人事档案材料中，详细包括了目前企业的人才结构、人才数量以及人才水平等信息资料。通过对人事档案的整理与归类，可以详细了解企业当前的人力资源现状，明确企业目前所急需的是哪一类人才，从而为企业的人力资源规划提供重要的依据。例如，通过对企业人力资源档案的整理，了解企业各岗位的用人情况以及哪些岗位员工存在即将退休的情况，并将这些信息反馈给人力资源管理部门，为企业在未来几年内的人力资源规划提供重要的信息依据。

2、保证了企业人才招聘的质量

企业在人才的招聘过程中，需要全面分析、择其所长、避其所短，做到对人才的善用。而要真正做到知人善用，并保证企业人才招聘的质量，就需要全面、历史的了解人员的信息。不仅要了解人的现在，而且要了解人的过去，不仅要了解其才，还要了解其德。以有效避免在人才招聘过程中，不讲德才条件，而只凭主观臆断或个人情感因素进行招聘选拔的问题。一方面，通过做好人事档案材料的查阅与管理，可以较为全面了解其个人经历、做过哪些工作、取得过哪些成绩、有何特长、道德品质如何，进取心和事业心是否较强等各方面情况，有效保证企业能因才录用人才，提高人才招聘的质量；另一方面，人力资源部门也能从人事档案中详细了解个人以往的教育、技能、培训、经验、绩效等方面的信息，有助于企业人力资源部门为人才分配合适的补充岗位。

3、有利于针对性的开展员工培训教育

通过对人事档案的科学管理，有助于企业人力资源管理部门，根据每个人才的不同特点，提出有针对性的培训教育方案，做到因材施教。并从人事档案中探索出人才的成长规律，以更好的培养和使用人才。一方面企业人力资源管理部门，可以通过人事档案中员工信息，如教育背景、技能经验、年龄等，以针对性的开展培训项目，可以更加有效的调动员工在培训上的积极性；另一方面，通过对人事档案信息的分析，能使人力资源管理部门详细了解员工的工作表现、工作业绩、工资薪酬等方面的内容，以此为员工更好的设定职业生涯的规划，并以此有针对性的开展培养教育、实践交流等方面内容，使员工不断向着职业生涯目标迈进，以提高员工对企业的认同感与忠诚度。

4、促进企业的跨地域文化管理

由于企业招聘的员工来自于全国各地，而不同的区域存在着各自不同的生活习惯、观念与文化，这就容易导致不同区域的员工存在着沟通交流不畅，或生活工作习惯冲突等方面的问题。由于企业人事档案不仅能全面、准确的反映员工各方面情况，而且能从人事档案中详细了解企业各单位员工的籍贯、工作生活经历等方面的信息。企业人力资源管理部门一方面可以通过对人事档案的查阅与分析，详细了解员工不同籍贯的人数、文化特质，以有针对性的加强员工之间的沟通交流，尽量避免员工之间可能出现的交流不畅或矛盾问题；另一方面，在开展一些团队合作项目之前，可以先通过人事档案了解员工的文化背景，以提前对员工进行文化与心理方面的交流，实现在团队合作过程中员工的有效沟通。

三、总结

本文从企业人事档案管理工作的内容及特点出发，并主要就人事档案管理在企业人力资源管理中的作用进行了分析与探讨。现代化企业要想获得稳步、高速的发展，离不开一支高素质和具有专业技术的人才队伍，而作为人才信息缩影的人事档案管理工作，是企业选拔人才、培养人才以及开发人力资源的重要基础性工作，对实现企业人力资源管理的开发及最优化利用，都起到了关键性作用。

能源企业方案篇4

【关键词】 粮食企业；档案；信息利用

随着粮食流通体制改革的不断深入和粮食储备系统的精细化管理要求，档案的情报信息作用曰益显现，并对粮食企业经济建设、企业文化等各个方面产生了重要影响。因此，如何多层次、多方位、多角度地大力开发档案资源，最大限度地利用档案信息资源，就成为粮食企业档案部门和档案工作者的一项十分重要而紧迫的任务。

一、开发和利用档案信息资源对粮食企业的重要性

1、开发档案信息资源能为企业正确决策提供科学依据

企业作为经济建设的主要战场，要取得好的经济效益，单靠现有生产条件组织生产、管理、销售等项工作，而不凭档案信息进行决策、规划组织生产，对于现代企业，肯定是行不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把档案信息与市场流通有机地结合起来，才可能做出正确决策，才能有效地搞好综合服务。

2、开发粮食企业档案信息资源，是加强精神文明建设的需要

大力开发档案信息资源，提供丰富的档案史料，是粮食企业精神文明建设的重要内容，利用档案中的生动事例进行政治思想教育可以收到良好的效果。

3、重视粮食企业档案信息的开发与利用，是保障企业与时俱进的需要

档案管理人员要广泛地搜集包括信息政策、高科技、新的管理模式、新技术推广与应用等各方面的信息，并进行科学地整理、分类归档以及动用网络平台进行录入。如果档案员提供的信息有吸引力、现实性强、参考价值大，就必然会引起领导者的注意和研究，档案的价值也就因此凸现出来了。

二、做好粮食企业档案信息资源开发利用的对策

1、认真做好档案基础工作是开发利用的前提

档案是对生产经营实践活动的原始记录，它不仅具有强烈的时代气息，而且更为真实、可靠、珍贵，在粮食企业的经营活动、生产建设、文化建设等方面具有更为重要的利用价值。因此档案工作者和办公室综合部门一定要做好档案管理和利用工作。档案工作从内容上大体分为两部分：一是基础性工作，包括档案的收集、整理、分类、鉴定、检索、编研、统计等环节。每一个环节的操作都有严格的规范和要求，来不得丝毫马虎，否则就可能出现问题，从而影响到档案资源的开发和利用。只有做好基础工作，才能确保档案信息材料的规范和完整，才能最大限度地发挥档案信息资源的作用。二是档案的提供利用工作。它直接面向各类用户，工作开展得如何，对档案的数量和质量，档案工作的评估以及档案材料的开发利用都有着重要影响。

2、合理开发档案信息资源

档案信息的本源性，回溯性，特别是历史联系性和定向积累性，决定了档案信息材料具有很高的使用价值。因此，档案工作者一定要多渠道，多方位开发档案信息资源，为粮食储备企业发展服务。

（1）做好档案的编研工作。对档案信息材料要进行收集、筛选、整理、加工，及时、准确、全面、系统地提供给本企业利用。

（2）正确认识档案信息资源，合理开发。开发档案信息资源，为粮食储备企业建设服务，充分发挥档案信息资源的使用价值。

（3）建立档案信息网络。一方面要积累所有粮食统计资料信息，为粮食储备企业的建设和发展提供参考，另一方面要通过发挥网络的辐射作用，随时有关本省基层粮食企业的各种需求以及外省粮食企业发展动向的信息，为各粮食企业提供有针对性的服务。

（4）不断改进档案信息开发利用的形式。要根据市场经济的发展变化和现代企业的发展需求，大胆创新，如可编制一些宣传企业形象的资料图片，对外宣传粮食企业的发展历史，展示粮食储备企业的精神面貌，为塑造粮食储备库的良好形象服务。用多种形式进行服务，如档案室借阅、电话查询档案、复印档案资料、咨询老专家等，以热情耐心的服务态度，来提高服务质量，尽量满足借阅档案者的需求，并运用传统的手工检索结合计算机检索方法将合同、房产、粮食质量、人员介绍信、审计等进行档案数字化，则可优质高效的为利用提供服务。

（5）要科学合理地开发档案信息资源。档案信息资源的开发既不能范围过大，以免造成资源的浪费或保密档案的泄密，也不能范围过窄，以免影响档案的利用。因此，粮食企业档案部门事先一定要制定相应的保密纪律和奖惩措施，以确保档案信息资源得到有效，合理的开发利用。

3、树立市场经济意识，努力实现潜在社会效益和现实经济效益的统一

把档案信息转换成现实生产力，直接或间接地为社会、企事业单位带来经济效益是它的最终目的。为此，档案部门必须努力做好档案信息资源的开发利用工作，提高档案的利用率，这样才能更好地为利用者服务，才能带来更大的经济效益。

（1）要认识到档案信息资源的开发利用与创造经济效益是辩证统一的关系，是因与果的关系。档案的生命力在于它不断为企业经济建设提供重要利用服务。

（2）要努力实现潜在社会效益和现实经济效益的统一。档案信息材料未被利用，它的价值只是潜在的。只有树立市场经济意识，档案工作者充分发挥档案信息资源的优势把有价值的档案信息开发出来提供给利用者，才能使潜在的利用价值变成现实的经济效益。如：一个企业财务人员在2011年10月，调阅大量1996年至1998年档案会计凭证，通过查阅某建筑公司在库区防水屋面改造、围墙、地坪等工程款结算情况，为建筑公司安装工程施工合同纠纷一案，提供了大量有效的原始证据，为企业打赢官司，提供了充分的证据，挽回几十万元的经济损失。

（3）要认真做好档案信息资源开发利用的反馈工作。只有及时掌握开发利用中出现的新问题、新动向、并不断完善和更新开发利用的信息内容，同时大力宣传档案工作的重要性及档案的利用作用。从而整体提高档案工作者的地位，引起企业领导对档案工作的高度重视。

三、结语

随着粮食流通体制改革的不断深化，档案的开发利用工作也发生了很大变化，新世纪、新阶段对档案开发利用工作提出了更高要求。因此，面对新时期档案工作的变化，切实做好档案开发利用工作，才能把静态的档案信息挖掘出来，变成对粮食企业经济发展有重大参考价值的动态的档案信息。以此推动粮食企业管理在质与量上有一定的提升，进而使粮食企业管理效益和经济效益得到显著的提高。

【参考文献】

[1] 王虹.开发利用档案信息资源为企业发展服务[J].济南纺织化纤科技，2003（3）.

[2] 周体明.加强电子档案管理推进档案信息化建设为企业发展服务[J].航空档案，2007（12）.

[3] 姚知群.提升档案工作水平为企业发展服务[N].嘉兴日报，2009（9）.

[4] 李金峰.档案利用信息反馈工作问题与对策探讨[J].档案学通讯，2007（3）.

[5] 周毅.档案信息化中的信息技术外包策略[J].档案学研究，2004（1）.

[6] 徐拥军.企业档案知识管理模式：基于双向视角的研究[M].中国档案出版社.

[7] 张照余，吴品才.档案信息化建设现状、问题与对策[J].档案管理，2007（6）.

【作者简介】

能源企业方案篇5

关键词 大数据 企业 档案 编研

随着信息技术和计算机技术的深入发展，“大数据（BIG DATA）”应运而生，并形成新世纪的又一瞩目式的发展。在大数据时代背景下，社会发展领域内的各种行业，包括企业和个体的微观实体企业，对企业发展经营的决策越来越依靠对数据的汇总分析结果。企业档案编研工作作为企业档案管理中的重要内容，对企业的信息化发展起着重要的基础作用。因此，如何利用大数据时代的数据技术、信息技术来展开高效的企业档案编研工作，是现代企业档案管理应该深入思考的问题。

一、现代企业档案编研工作存在的问题

大数据时代为现代企业的档案编研工作提供了更加便利的计算机设备、网络传输条件，创造了更加科技化操作的条件优势，但也面临着更多的工作挑战。一方面，企业信息化建设工作尚处于起步阶段，档案编研工作正处于由纸质、光碟、录像等档案资源朝向电子化资源的过渡时期，原有的档案资源数据来源十分丰富，存储量极大，如何从这些资源中甄别出有用的信息，删除无用信息，巨大的工作量为编研工作提出了挑战；另一方面，随着企业档案数据的不断增加，甚至出现了档案数据“胀库”的问题，也给档案查询及利用带来新的困难，带来不易查询、准确率不高，甚至不响应等问题，利用传统的查询服务模式难以适应，难以快速挖掘数数据背后有用的信息和知识。

在广大档案工作者的努力下，档案编研工作也取得了一定成效。但总体来看，企业档案编研工作的推进比较缓慢，编研水平仍然偏低，有许多方面与新形势新任务的要求还有较大差距。集中体现在以下几个方面：

其一，编研人力资源的缺乏以及企业的不合理人员配置。在市场经济体制的导向下，现代企业都面临着巨大的市场竞争，“人才”作为新时代的核心竞争力，对于企业档案编研不断深入的核心所在。但现阶段许多企业对于信息档案的编研工作并不重视，过低的薪资招聘素质较差甚至不专业的档案编研人员，错失了许多的编研人才，难以适应高强度的编研工作，且编研效率极低。与此同时，许多企业在档案管理人员配置上存在不科学的现象，许多中小型企业甚至仅设置一名档案管理专员，不仅需要承担大量的档案整理、著录工作，还需要兼任办公室工作。

其二，编研上存在误区。顾名思义，编研可理解为“编”和“研”两部分。现在大部分企业的档案编研工作都仅仅停留在“编”的层面，只有档案的汇集，没有在“研”字上下功夫。

其三，编研工作开展的单一性。许多企业在进行档案编研工作时，都采用了传统意义上组织沿革、文件汇编、大记事的方式，是在原有模板上的粗加工，形式呆板，挖掘度低，其价值性、专业性没有突显，其涉及的内容既没扣紧企业的中心工作，也没有突出企业的特色，更难做到为领导决策和生产经营提供服务。

二、大数据时代背景下企业档案编研工作的对策

（一）提升数据档案管理编研意识

大数据时代，高效联通的数据传输为档案编研工作提供了更好的发展平台。从社会的整体环境来看，企业实现数字化、信息化、现代化的档案编研工作是必然的发展趋势。对于企业的管理者而言，应该提升对档案管理编研数据化工作的重视度。一方面，企业要重视对档案编研工作的制度制定，要大胆地学习国内外优秀经验，创新符合企业实际发展状态的管理体制，寻求企业档案编研工作与企业信息化发展的共赢发展；另一方面，企业应该加大对档案编研工作的资源投入，在企业经济能力范围内，提升现阶段企业档案编研工作的工作设备，配备配置高的电脑设备，提供更快速的网络环境，以提升工作效率。同时，还应该招揽一定的专业档案编研工作人才，来进一步提升企业的编研工作水平。

（二）科学整合数据档案编研工作的资源

对档案编研工作的资源整合工作实际上包含两个部分。第一个部分是对人力资源的整合，在充实档案人员的同时，加强对编研人员的培训，提高编研人员的专业水平和业务能力，除了学习编研专业知识外，还要与同行业的编研先进企业进行横向交流、观摩学习。同时，还应该进一步提升档案工作者对档案的“研究”能力，改变传统档案管理中“重保管，轻利用”的思想，重点突出档案资源的开发利用，制定相应的标准，确保编研工作的有序开展与实施，突破档案编研陈旧老套的习俗，创新企业的编研方式、方法。第二个部分则是对现有信息资源的高度整合，企业进行信息化、数据化档案管理工作已经经历了一段时间，并取得了一定的编研成绩。但随着数字技术的不断升级，原有的信息档案往往已经不能现有档案编研的需求，如文档格式差异、图片清晰率等问题，降低了原有信息的可利用率。因此，对于已经成型的信息化档案信息，应该利用先进的数据技术，对相关信息进行转换，实现资源的高度整合，有效提升企业档案信息资源的可利用率。

（三）创新形式，形成企业编研特色

对于企业的可持续发展来讲，创新企业编研工作并不只是档案人员的工作，实际上是一种创新企业文化的工作。企业档案编研工作不能够局限在对文献的分级、分类的层面上，应该增强编研创新意识，形成企业的编研特色，并形成一种独特的企业文化，对企业的长远发展提供积极的影响力。对于现代企业而言，企业的编研创新需要注重两个方面的工作：一方面，企业应该立足于发展实际，科学的选择重点编研方向和课题，如生产企业可以针对安全管理、生产经营、科研管理、新军工建设项目以及企业的文化活动进行选题，通过详实的资料和可靠的数据为领导决策和企业发展目标服务；另一方面，企业的编研创新还需要端正思想，夯实基础，不能够为了创新而创新，形成一种形式化的编研工作现象，而应该在正确的编研工作观的基础上，科学合理地应用现代化设备以及现代化数据技术、信息技术，并在现代档案编研先进的工作理念的指导下，结合企业实际，走“小而精”“小而专”的路子。

三、结束语

在大数据时代，现代企业想要提升企业的综合实力，就必须要重视企业的信息化发展。档案编研工作作为企业发展的重要信息工作部分，利用先进的数据技术、信息技术来改变传统编研工作产生的问题现象，提升编研工作效率是现代企业档案管理的必然趋势。在这种趋势之下，企业领导者和管理者必须要不断地改变思想管理，创新档案编研工作思路，整合企业发展的人力资源，编研出更多更好的成果，使编研工作在为管理层提供决策信息、提高品牌认知力、弘扬企业文化等方面发挥独特功能。

（作者单位为中广核管理咨询有限公司）

参考文献

[1] 李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013（06）.

[2] 樊伟红，李晨晖，张兴旺，秦晓珠，郭自宽.图书馆需要怎样的“大数据”[J].图书馆杂志，2012（11）.

能源企业方案篇6

关键词：知识管理；企业档案；问题分析；发展趋势

在当下社会，知识经济高速转变，互相依托，这为企业档案管理提出了新的要求。而在知识管理环境下，企业档案管理存在工作人员结构和体系单一、意识尚未转变和档案价值利用的问题，针对这些问题，通过比对研究，本文给出了人员调整，理念结合，知识共享，部门协同等创新趋势建议。

一、知识管理环境下的企业档案管理研究现状

学术界普遍认为企业是以盈利为目的的从事生产、经营的独立经济实体。目前中国的企业主要分为国有、集体、民营、合资、外商独资等类别，其中国有和民营企业是主要的企业类别。企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业知识管理是以运用集体智慧提高企业的应变能力、创新能力和可持续发展能力为目的，以知识为对象，确认和利用企业已有或新获得的知识资本为企业开拓新的机遇，是企业适应知识经济时代的必然性要求。基于知识管理和企业档案，学术界对于面向知识管理的企业档案管理研究提出了不同的理念。1.档案的资产属性。由于档案是在企业生产、经营等活动中直接产生的原始记录，不仅具有鉴证和凭证价值，其存在也是企业知识和文化的基础和重要组成部分，因此，在知识管理层面来说档案也具备知识的资产属性，它具有隐形的实际价值。在2010年开始正式实施的《企业档案工作规范》中，档案资源资产观的概念也被明确提出。有学者认为，企业档案可作为企业的生产要素投入到企业的生产经营活动中去，企业无论创新还是扩大再生产，通过利用档案都可以获得可观的经济效益，从这方面来看，档案可以作为一种资产[1]29。客观上讲，企业档案的知识资产观就是对企业价值链和企业知识的管理，通过实施知识管理，将企业档案信息资源向知识资产转化，以提高企业生产力、响应力、创新力和决策力，从而有效应对企业信息化建设所必须面临的变革[2]76。企业档案是企业经历和文化的一种象征，它不仅记录着企业发展中的各个环节历程和问题，同样也见证了企业的发展，对于企业宣传和员工的企业忠诚度培养也起到了很大作用，是企业显性知识资产的重要组成部分2.档案的知识管理属性。传统的企业档案管理模式和机制很多是片面地依托档案实体和管理工作来进行的，而知识经济和现代日趋成熟的知识管理理念正在对传统企业档案管理产生冲击，通过学术界的不断研究与拓展，新型的环境必将带来新的模式，而新的模式也必将带来新的变革。从知识管理层面上来说，存在着数据—信息—知识—智慧的逐步升迁，知识管理将会在以信息为依托，信息收集、加工、处理和知识组织为目的的企业档案工作过程中发挥着积极作用。企业档案的工作重心也应从简单的档案信息的收集、累积和实体保管放到档案的开发和利用上来。传统档案管理模式必将拓展为以编码化模式为主、以人性化模式为辅知识化的、高级的档案管理模式（编码化知识管理模式）[3]24。3.档案的知识管理价值。知识管理环境下企业档案工作不仅需要对原有的管理体制、机制进行修整，也需要对新的环境下的原有工作进行创新，用新的理念、新的工作方式来应对知识经济带来的冲击以及知识管理环境带来的变革。在知识管理环境下应结合协同创新思想，档案分类适宜采用内容分类法，同时加强其分类操作的标准版式，如设立内容主题词，也可以加强内容关联性系统的研发与构建[4]52。企业内部人与人之间也有极大的知识关联，知识管理时代下企业档案工作人员亦应充分掌握对人力资源的管理技能，以便能够挖掘企业内部工作人员的隐性知识。企业档案工作人员的主要职能重心应转变为注重对档案内容即知识的管理，强化对档案知识的开发利用，实施档案信息管理的智能化服务，实现档案知识资源的共享[5]153。在企业档案的主要发展方向上面，档案管理应以知识资源管理为发展方向，知识资源管理则应以档案管理为核心内容，两者互相促进，互为依托。通过对现有研究，可以发现，现有知识管理环境中对企业档案管理的研究主要集中于企业档案在企业知识管理环境中的定位研究、面向知识管理环境时企业档案的管理模式和机制，以及知识管理环境中新型的管理理念和管理方式的创新。

二、面向知识管理环境时企业档案工作存在问题

1.档案管理人员意识尚未转变。档案管理人员的意识理念对档案工作有着极其重要的影响力，它的先进与否会直接影响企业档案的价值与应用。传统企业档案工作中，档案人员工作重点是对实体档案或电子档案的保管和及时的提供，其工作的关注点往往固化于档案载体，而对其中所包含的信息资源关注不足。在知识管理的大环境下，企业档案工作人员应转变思维。档案作为企业工作中直接形成的原始记录，其价值不仅有固化于载体上的凭证价值，同时也具有脱离载体蕴涵于信息资源中的情报价值、文化价值。知识管理的环境中，档案工作人员不应把自身仅定位于档案实体保管者和提供者，同时也应是企业在生产、经营活动中产生各类信息资源的管理者和开发者。基于知识管理背景的档案管理模式首先要转变传统档案认识，其次要同步保证档案管理质量与服务需求，最后要明确必要责任主体，以信息资源观的理念和知识开发者的身份定位对待日常的企业档案工作[6]61。2.企业档案价值未被充分利用。在现有企业当中，企业档案一般都重“利用”轻“保管”，往往档案人员对于利用的观念以提供为主，工作人员普遍认为当企业内部有档案需求时，能够及时提供就是合理的利用。这样的观念往往会忽视对档案资源的开发。在知识管理时代，企业档案工作重心依旧是“提供利用”，但此时的“提供利用”不仅仅是及时提供，而应当注重对档案资源的开发。“提供利用”不应将思维固化为将档案提供给需求者，而应当转变思维。档案工作人员应主动了解企业内部的需求，结合企业内部的档案资源，对档案资源进行筛选、精炼，进而形成知识产品并主动提供，这才是知识管理环境中正确的企业档案利用方式。3.档案管理人员结构单一。知识管理环境中，企业档案如果要对档案信息资源进行开发、精炼，最终形成档案知识产品，那么就要求工作人员不仅需要利用各类专业信息技术软件，同时也需要了解相关知识。而人员结构较为单一的档案部门很难满足这样的要求。企业档案部门工作人员构成上一般存在两种情况，国营企业中以档案专业人员为主，民营企业当中一般以办公室人员兼任档案员。这两种情况有一个共同特点，即工作人员结构单一。4.管理体系单一化。在面向知识管理的档案工作时，传统档案的管理一般只限于存取，独立的档案管理体系是企业中存在的大多数现象，而在中小型企业中，一般都存在独立的档案室，各类企业中档案部门一般都相对比较独立。与企业中的其他生产、经营、管理、研发部门存在的联系也仅限于存放或者调取档案的环节。知识管理中档案工作人员如果要对档案信息资源进行合理的开发，一方面要了解各部门的信息需求，另一方面在信息资源开发的过程中难免会涉及其他部门的专业知识、技能。这两方面的因素就要求档案部门加强与其他部门的合作、交流，而不是相对独立的存在，而知识管理的运用将有效地改变档案信息资源管理的模式，使以实体管理为主向以人力资本管理、以硬性管理为主向以软性管理、以区域性管理向全方位、网络化管理等转变[7]25。

三、档案知识管理发展创新趋势

1.企业高层引导知识管理理念。在各类企业当中，企业高层的决策、理念往往影响着一个企业的发展，甚至说改变一个企业的走向。同时，在企业当中，引导一种思维、一种理念最有效的方式就是从高层开始，通过一系列的鼓励政策或一系列规章制度来引导企业员工理念的形成。知识管理背景下企业档案工作理念的改变也应该从企业高层开始转变，并通过企业高层的引导逐步从上到下延伸，最终在档案部门甚至全企业形成知识管理的理念和思维。从另一层面上讲，如果高层领导不能重视这个理念的推行或实施，即使档案工作人员有这样的意识，也会因为缺少技术设备支持或相关人员支持无法在企业当中进行知识管理，档案知识资源管理模式的构建应强化知识观念，创建共享的企业文化，同时建设知识资源管理平台[8]93。2.企业档案管理提供利用向知识提取、共享延伸。上文中所提到的在知识管理环境中，企业档案工作者所要做到的“提供利用”不仅仅是提供利用档案实体，同时也应该开发档案中所蕴含的信息资源，形成档案产品并实现知识共享和知识创新。由于档案部门人力、资源有限，档案部门在知识管理中应更注重实现“知识共享”，这些都需要以企业高层的意识为导向。知识管理背景下的企业档案管理要从过去对档案实体的管理转向注重对档案知识资源的管理，强化对企业知识资源的整合和开发利用[9]54。这就要求企业档案部门从制度、管理机制入手对现有档案管理流程再造。将提供利用具体化，将原有的对档案实体的提供利用延伸到信息资源开发、知识共享，形成一套“接收档案—整理档案—保管档案—档案实体提供利用—了解各部门需求—知识产品开发、共享”的业务流程。3.企业档案管理及开发利用专、兼职人员结合。知识管理环境中，档案部门如果要实现信息资源开发、知识产品生成及共享需要两个要素。一是设备，二是人力。设备问题企业可以通过购买解决，但解决人力问题并不是单纯增加人数。首先，对于知识产品的开发、生成来讲，一方面需要了解信息资源开发软件的专业人才，另一方面还需要对当前知识领域有相关了解的专业人才，同时还需要了解档案的专业工作人员。对于企业来讲，在档案部门配备这么多人力会给企业造成很大的压力，在这方面为了解决知识管理中人力的问题，可以采用专职、兼职人员相结合的方式。专职人员指档案工作人员，兼职人员是企业内部有知识需求部门临时调派的协助人员或者是熟悉信息开发软件的专门外包人员。通过这样专、兼职人员的结合可以使企业在节省资本的情况下解决知识产品开发过程中产生的人力问题。4.企业档案管理吸引其他部门交叉协同工作。知识管理环境下，企业档案部门如果要实现知识产品的生成及实现，首先需要了解各部门的需求，需要有针对性地进行知识管理。同时，在知识产品生成的过程中也需要各部门的参与。企业想发挥档案的价值，从中提取知识、共享知识，企业档案管理应由多个部门协同参与，这样的参与并不是多个部门全程参与档案工作，而是多个部门参与到档案工作的主要阶段，如档案生成、档案内容利用等方面。档案资产是能够为企业、其他有关社会组织乃至个人带来经济利益的、属于知识资源的经济资源[10]91。在充分了解了档案作为资产的一面后，以知识管理为背景进行企业档案资源整合，会给档案管理事业注入新的活力。并且知识经济时代使得各企业之间展开了知识储备竞赛，档案部门作为企业生产、经营、研发、管理活动中原始记录的存储地，为知识产品的生成、共享提供了良好的平台。档案部门及工作人员应适应知识经济给企业带来知识管理的需求，适时转变理念、调整管理流程、机制、加强与其余部门的合作，利用好这个平台为企业实现知识管理提供帮助。

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能源企业方案篇7

随着信息技术的不断发展，网络资源共享已经成为了当今时代重要的发展目标之一，而随着信息技术在企业档案管理中的应用，信息技术在企业档案资源的共享中扮演着越来越重要的角色。

一、企业档案信息资源共享的必要性

1.企业发展的内在需求

企业发展的内在需求主要体现在三个方面，一是企业的长远发展战略，二是企业内部管理的需求，三是企业廉政建设的需要。无论从哪一个方面来看，信息资源的共享都为企业的管理需求提供了便利的条件。首先，对企业的发展战略来说，信息资源如果掌握不到位，很容易对企业的经营管理和长远发展造成影响；其次，对企业内部管理来说，由于企业在经营管理中很容产生大量的文件档案，尤其是在当今时代信息技术高度发达的年代，企业已经逐渐依赖于信息技术的应用。因此，目前企业的信息处理难题，在于海量的电子文件的堆积对企业内部管控的影响，对许多需要以档案信息为依据的内部管控工作造成了严重的影响。最后，对廉政建设来说，档案资源保留了企业发展历程中的所有原始资料，有利于与企业日后的查询与管理，有助于廉洁风险评定准则的准确执行，防止企业内部管理人员出现弄虚作假的现象。

2.企业外在形象树立的需求

企业档案信息资源共享对企业的外在形象树立具有重要的作用，尤其是对一些民生工程来说，由于民生工程是一种取之于民、用之于民的工程项目，因此，公众是具有知情权的。因此，民生工程在建设过程中，有义务向公众公开完整的建设信息，保持民生项目的高度透明，让公众对企业产生信赖，同时也树立了企业公平、公开、公正的企业形象，有利于企业在民众之间产生良好的信誉，提高品牌价值。

二、档案整合管理和信息资源共享的内涵

1.档案整合管理

档案管理的起源在原始记事时期便已经存在，同时原始记事也是档案管理的最早起源，文字的发明是档案产生的前提条件，而国家的产生是档案产生的社会条件。从历史角度来看，档案的划分可以分为：甲骨档案、金文档案、缣帛档案、简牍档案、石刻档案、纸质档案、以及当今时代的声像、电子档案。在《中华人民共和国档案法》中指出：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文学、图标、声像等不同形式的历史记录。”对于企业管理来说档案的主要作用是作为管理工作的考察依据、以及企业生产活动的参考依据，以及维护企业法律权益的法律书证。而企业档案整合管理指的是将企业某个系统的档案或某个系统中的部分档案进行联结，从而形成一个统一完整的整体的过程。整合管理是一种全新的管理理念，它是采用科学合理的管理理念和管理办法，结合时代信息技术的发展将企业档案进行高效有序的管理，提高企业的管理效率，促使企业快速发展。

2.档案信息资源共享

档案信息是企业内部管理和生产发展的重要参照依据，随着信息技术的发展，档案信息的保存载体也变得多种多样。在当今时代，想要将档案信息的作用发挥到最大化就必须依靠信息技术将档案信息资源进行资源共享。其主要目的是为了向企业和公众提供优质的信息服务。在当今时代为了达到资源共享的目的一般依靠网络档案信息中心的平台建设，利用网络强大的传播效力，以达到档案信息资源共享的目的。由于档案的性质具有一定的原始性、回溯性、社会性和分散性，因此档案可以很好地反映企业的原始数据、历史发展记录、社会效益情况等等。但由于其具有一定的分散性，不完整的档案容易影响档案整体的效益价值。

三、企业档案管理信息资源共享原则

1.效益性原则

企业档案管理信息资源共享必须遵循一定的原则才能保证企业档案价值的最大化利用。而在企业档案管理信息资源共享原则中，效益性原则是进行档案信息整合的最重要原则。首先，效益性原则的根本目标就是为了保证企业档案的效益价值能够被最大化的利用。档案的效益一般体现在两个方面：一是经济效益，二是社会效益。企业的经济效益主要体现在企业投入和企业生产效益之间存在的经济关系，同时利用档案数据可以对市场需求进行一个全面的分析，有助于企业在生产规划和营销策略上进行修正，保证企业的可持续发展；二是社会效益，企业的社会效益主要是体现在企业的品牌形象对公众造成的影响上，充分发挥企业的社会效益有利于企业提高其品牌价值。

2.整体性原则

档案信息的完整性对企业来说具有不可忽视的作用。在档案记录上，如果长时间记录信息不全的档案资料，将会对企业日后的数据分析、形势判断造成严重的危害。因此，遵循档案管理的整体性原则，有利于企业对档案资源的整体利用，同时可以保持档案资料具有充分的保留价值，并发挥其作用，为企业的统一管理奠定基础。

3.服务性原则

企业档案的实质作用就是为了服务企业的各项基本工作，在档案管理中，企业一定要尊姓服务性原则，充分将档案资源的利用分配到每一项工作任务之中。利用资源共享平台，让每一项工作任务都能快速利用档案资源信息，最大限度提高企业生产活动的工作效率。同时通过网络资源共享平台还可以做到档案资料的实时更新，保持企业档案的动态管理，为企业和公众带来更加便利信息服务。

四、企业档案管理信息资源共享模式的分析

在企业档案信息资源共享的发展中，企业的档案资源共享模式也开始朝多元化发展。而在目前的资源管理模式中，主要分为集中共享管理模式和分散共享管理模式。两种模式都能够达到资源共享的目的，但其中还是存在着比较显著的差异。

1.集中共享管理模式

集中共享管理模式在目前的企业中应用十分广泛，它改变了传统的档案管理模式，将企业的档案资源利用信息技术建立网络档案信息中心进行管理。同时取消了企业内部的其他档案管理部门，将企业的档案资料进行集中管理。集中共享模式主要是对档案资料进行了统一规划、采购、部署运行和管理，对企业的各个部门不再通过上级进行档案资料的审阅和管理，而是按照信息中心的要求，将各部门的档案资料按照统一的规格标准进行收集和整理。通过集中共享管理模式，企业可以有效降低管理成本，同时可以避免重复的数据出现，大大提高档案管理的工作效率和服务质量。通过网络共享平台，档案资料还能充分发挥其社会效益，为树立企业的外在形象传播品牌效应做出了巨大贡献。

2.分散共享管理模式

分散共享管理模式和集中共享管理模式的主要区别在于分散共享模式并不是将所有的档案信息都集中到信息中心进行管理，而是由企业各部门进行分别管理。这种共享模式，主要是为了保证企业档案资料的真实性和完整性，同时有利于企业维护自身的商业机密和知识产权。但由于其具有分散性的特点，对企业的统一管理具有一定的影响。

五、基于企业档案管理信息资源共享模式的分析

1.从管理效果上进行分析

对企业来说，无论选择何种资源共享模式，其主要目的都是为了提高企业内部的管理效果。对上市公司来说，为了向公众展示其品牌价值，因此企业的经营管理信息必须保持高度透明的状态。因此，将企业各部门档案信息进行统一管理，有助于企业对整体的信息进行系统的整合，同时通过这种系统的档案整合方式，可以将企业形象价值更加鲜明地体现在公众视野。因此，从管理效果上看，集中共享管理较分散共享管理更具有优势。

2.保证信息的安全性

在档案资源管理中，保证信息的安全性是档案信息资源管理的最重要因素。如果是采用分散共享管理模式，那么档案信息数据将会储存于不同的数据库中，而企业对档案信息的利用必须是通过系统的分析才能得出准确的结论。因此这种分散储存的数据库，一旦任何一个数据库发生故障将会导致其他数据库的数据无法有效利用，为企业的经营管理造成不便。而通过集中共享管理模式，即便是发生突发状况，企业也能够利用整体的数据备份及时做出有效处理。

3.从发展潜力上进行分析

在信息技术不断发展的背景下，我国步入了大数据的信息化时代。从信息技术的发展方向来看，未来的信息管理更加趋向于对信息资源的集中管理。因此，对档案信息共享管理来说，集中共享管理模式更加符合时展的方向，在发展空间上有着比分散共享管理模式更加广阔的前景。因此，从发展潜力上看，集中共享管理模式的优势同样要大于分散共享管理模式。

4.从企业的统一管理上分析

首先从企业的管理性质上来看，企业是一个统一的经营管理整体，企业更加要求统一的规范性管理。而对分散共享管理模式来说，它的档案管理相对各个部门比较独立，在整体上难以得到统一的规范性管理。而相对来说，集中共享管理模式有助于企业更好地掌握各部门的真实档案资料，同时也更利于企业制定统一的档案整理标准，同时也可以减少领导对员工的干涉，充分保证了档案资料的真实性和准确性，有利于提高企业档案资料的整体质量，使企业的档案资料具有更大的价值。

能源企业方案篇8

【论文摘要】本文结合知识经济时代的主要特征，对传统企业档案管理和信息时代企业档案管理及其存在问题进行了分析，把企业档案管理提升到知识资源管理的高度，运用知识管理的规律，对知识经济时代的企业档案管理的价值和作用进行了重新定位。

一、知识经济的主要特征

一是知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素；二是知识的来源已经全球化、信息化、多样化。过去知识的来源并不丰富和直接，而随着因特网的普及，世界的知识已经融汇在网络中，随时随地可以取得和应用。过去知识主要以书报、文稿为主，而现在有文字、图像、语音、图形多种表现形式，又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现；三是知识处理与传播已经网络化。过去靠面对面培训I，靠电视、厂播。而现在网络平台已经深入到企业和家庭，知识已经紧紧地围绕在我们身边；四是知识的产权化。虽然大量知识已共享，但作为企业竞争的核心知识正在产权化，以保护创新知识的企业。企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润；五是知识管理成为主要的手段，也成为企业的核心管理。知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上，因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识(产品技术知识、商业推广知识、高效工艺知识、商业模式知识等)，而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过程。

二、企业档案管理中存在的问题

(一)传统企业档案管理中存在的问题。传统企业档案管理的重点在收集、保存资料，记载“历史”。传统档案管理多以发生的人事、事件、过程、记载、文件、书报、物品存档为管理对象，管理手段主要就是用媒体(主要是纸质或实质)记录下来，并分’Iqg3l类地存放在档案室中。这个阶段由于技术手段的限制，管理的重点就在“收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作上。同时，非常强调资料的完整性、安全性，所以过去只有少数的人员能借阅。事实上，传统的档案管理起到的最大作用就是记载历史，使得后人在需要的时候以历史资料为依据，档案才产生作用。由于历史的局限，传统企业档案管理主要存在以下问题：一是工作量大，耗费时间长。特别是在大型企业，这个问题特别突出。因为大型企业的档案资料来源是多方面的，技术的、人事的、财务的、政策的、管理的，甚至有设施、设备、工具的。若要收集上来，就得有专门人员催办、审查，还要进行编目编册。企业规模越大，档案收集整理的工作量越大。二是保存占据空间较大。特别是大型企业，档案资料经过几十年的积累，已经不勘重负，而现在更是“档案爆炸”。面对如此情况，传统档案管理已经无能为力。三是查找困难。传统档案的借阅必须到档案室现场，还要在书“山”文“海”中捞“针”。虽然也有一些索引查阅的工具，但依然要耗费大量的时间去找寻一份资料。如果所需的资料已被借出，就无法满足其他人的需求。在远地工作的人员要查阅档案更是难上加难，无法满足大企业“身”处多地的需要。这也就是以往科研开发、企业规划、文案编辑工作效率低下的主要原因。四是传统档案的安全性没有可靠的保障。因为多是纸质记录，被虫咬、被鼠啃是常有的事。如果只有“孤本”，就难免“绝迹”。另外，还有火情、雨情、盗情等干扰。

（二）信息时代企业档案管理中存在的问题。

I、收集整理档案用人多，耗费时间长。与传统档案管理一样，档案得不到及时地、实时地应用。等整理编号完毕，已经成为“历史”。有更严重的问题是，部分信息管理人员、档案管理人员不具备整理的能力，致使档案规范化难以实现。

2、档案的分类方法多沿袭旧制。按过去的档案管理的分类方法，最多再加进一些信息管理的规则，脱离了实际工作规律或习惯，致使一些人找不到需要的档案，或很难找到与工作实际相关的信息。因为绝大多数档案利用者并不是档案管理者，他们不知道档案的编目分类方法，查找起来就显得非常麻烦。如果第一次找不到、第二次找又很麻烦，以后就不去找了。事实上，这也是众多档案管理实施信息化以后出现的问题。最后，档案信息系统依然是档案管理者自己的系统。

3、档案中的信息类、数据类、知识类资料区分不清。就知识类的档案而言，如新收集到的冶炼工艺方法，它是知识，是随实践变化的，需要在实践中优化、提高、创新，那么就要及时地送到其他地方去应用、实践、检验，并再修正、存入系统，循环往复，得到最后的最佳工艺。这个过程决不是采用信息管理方式能做到的。

4、网络化没有给企业档案管理带采革命性的变化。信息时代的网络化把全球联成了地球村，档案管理不再是孤立地由档案管理者处理的事情。因为，在信息竞争、知识竞争的激烈状态下，人们已经没有时间等待档案员那漫长的整理过程。只有对档案进行及时、快捷地处理，才能适应现实社会对档案的需求。目前就我国各级档案馆来看，档案管理的革命性变化还没有真正到来。

三、企业档案管理与知识资源管理的关系

企业知识管理就是通过一定手段，把知识的产生、沉淀、规范、传递、应用等过程管理起来，使企业员工快速掌握知识，具备更强的工作能力，极大地提高企业工作质量和效率水平，进而取得利润。企业知识是企业利润的核心来源，知识管理也就是企业核心利润源的管理。管理本身要求在管理工作中给管理者提供或配备恰当的知识，使管理者既有能力，又高效率地开展管理。所以这样的知识管理是管理者工作素质水平的有力保障，也就是企业核心素质的管理。

1、知识资源管理正逐步成为企业管理的核心之一。企业知识大体上分为显性和隐性两大类。显性知识就是已经记载下来、能看、能听或能读的知识；隐性知识是存在于大脑中、行为中、数据中，未被记载下来的知识。所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。知识资源管理，也就是显性知识的管理。当然，显性知识也是从隐性知识转变而来的。知识资源管理是知识管理的重要组成部分之一，它当然是企业管理的核心之一。并且可以说，知识资源对于企业、组织来讲，现实感到是最需要管理的，因为它们已经是、或大部份已经是企业的经营成果，它们代表了企业现实的知识资产，所以说，知识资源的管理其实质是对企业核心知识资产的管理。

2、知识资源管理须遵从知识管理的规律。所谓知识管理的规律，就是推动知识运动的规律。企业的知识管理具有如下特点：一是“产生者是企业各类工作岗位上的员工；二是“沉淀”在企业的环境中，供大家共享；三是“规范”(优化1是全体参与者共同的事，也必须经过大家形成共识，并经过专家加以确认；四是“应用”到工作中，支持需要它的员工进行实际工作，是知识资源管理的最主要目标；五是“创新”知识，是集体的创新，是让集体系统地、规模地改变工作的方式、方法，进而使企业工作步入新的境界。

3、档案知识管理必然上升到知识资源管理。档案知识是典型的显性知识，并且是经过一定规范化处理(格式化编目、编号)得知识资源。当我们认识到档案知识是知识资源，那么它的管理就要从知识资源管理的角度去认识、去推动。

(1)企业档案知识管理上升到知识资源管理是完全可能的。因为档案知识是知识资源，且是规范化处理后的知识资源。按照知识资源的管理过程，它还将“应用”到工作中，并“创新”知识、“创新”工作，这才符合档案知识管理的规律，才能“生存”下去，否则档案知识管理就会走到尽头。

(2)企业档案管理上升到知识资源管理也是现实必需的。因为通过上升，档案知识不再被看成信息，不再按信息管理的规律去管理，由此就能避开信息时代档案管理的问题。一是通过大家参与，形成共识的知识资源“规范”(优化)处理，避免了过去收集整理只是档案管理者的事；二是通过支持实际工作，知识资源结合实际分类“应用”，解决了过去“按档案方法分类，不切实际”的问题，也解决了“档案知识不能及时或实时应用”的问题；三是档案知识管理真正按知识管理的方法、手段来进行，避免了“知识类档案”还按照信息类档案进行处理的错误方式。综上所述，档案知识管理上升到知识资源管理既是可能的，也是必要的，所以说是必然的。

(3)知识资源管理还将给企业带来新的价值。传统档案管理在企业最大的价值是记载“历史”，而信息时代的档案管理最大价值是使“历史”数字化了。这不是档案管理的本意，而本意都是要促进企业工作更有效益。但过去的档案管理要么是受传统技术条件的束缚，要么是受信息管理思想的束缚，致使管理的本意无法实现。