文物藏品管理制度范文

文物藏品管理制度篇1

1.文物藏品档案传统管理的现状。随着文博事业的快速发展，文物藏品得到越来越多人的喜爱和关注，文物藏品档案管理工作也取得了一定的成绩。2.文物藏品档案传统管理的不足。目前，文物藏品档案工作虽然取得了一定程度的发展，但是在文物藏品档案管理的过程中还是出现一些不足的地方。传统管理的不足具体体现在以下六个方面。[1]71（1）文物藏品档案专职管理机构缺乏。目前，我国的文物藏品档案的管理机构是博物馆、文物保管所等文博单位，自改革开放以来，博物馆的文物藏品数量不断地增加，使我国文物藏品建档工作面临严峻的挑战。很多大型博物馆对本馆馆藏并没有建立数量全、质量高的文物藏品档案，更不用说其他级别的文博单位了。由此可见，目前，我国对文物藏品档案的管理工作并没有建立统一的专职管理机构，建立文物藏品档案专职管理机构是大力发展文物藏品档案工作的有力途径。[2]256（2）文物藏品档案的法律法规不完善。目前，我国建立与文物藏品档案工作相关的法律法规有两种类型。一种是在文物藏品保护的相关法规中对文物藏品档案的制度性规定；另一种是对文物藏品档案编制相关的规范。但是对文物藏品档案中的鉴定、分类、定名、定级等工作，至今仍没有一套完整且有效的操作规程和技术规范，档案内容的表达也没有相对统一的要求，因此建立健全一整套完备的文物藏品档案管理制度，不仅是指导文物藏品档案管理工作的基础和标准，也是对文物藏品档案科学管理的必然举措。（3）文物藏品档案人员过少、身兼数职。为文物藏品建档是文物藏品保管工作的重要环节和法定程序。然而，长期受“重藏轻用”思想、体制缺陷、客观条件、档案意识缺乏等原因的影响，一方面，许多基层文物藏品档案保管单位的领导缺乏为文物藏品建档意识，不重视文物藏品建档工作，文物藏品建档不及时，导致许多单位的文物藏品建档工作发展缓慢甚至停滞不前，文物藏品档案质量难以提升。另一方面，基层文物藏品档案保管单位机构小，人员少，可能只有两三个人，并且任务量繁重，在一定程度上延误了文物藏品建档的进程。（4）文物藏品档案管理工作的资金投入欠缺。博物馆等文博单位作为不以营利为目的、接受国家全额拨款的事业单位，长期以来，人们受非营利观念的影响以及没有正确认识到文物藏品档案的重要性，导致对文物藏品档案的保管单位的资金投入严重不足，无法适应文物藏品档案管理的需要。极大地限制了文物藏品档案信息的有效开发和利用，不符合档案的发展趋势。[3]1-21文物藏品档案的传统管理出现了许多不足，导致文物藏品档案的发展受到了一定程度的限制。因此，根据文物藏品档案传统管理出现的问题和现状，结合现代科学技术，为今后文物藏品档案管理工作提供理论指导依据。[4]24-31

二、文物藏品档案数字化管理的条件

对文物藏品档案进行数字化管理，符合档案现代化发展的趋势。而且，我国在实现文物藏品档案数字化管理方面已基本具备成熟的条件。主要表现在：[5]1.设备和技术支持。我国档案保管部门都基本配备计算机、扫描机、打印机、数码照相机等等。计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、存储技术等高新技术，纸质档案转换成电子档案技术也已成熟。计算机技术的支持对文博事业的快速发展起着至关重要的作用，要充分发挥计算机技术对文物藏品档案的管理作用，对文物藏品档案进行科学、有效的管理。2.文物藏品档案管理人员素质的改善。档案专业以及其他相关专业为适应时代的要求，为档案保管部门培养了一批批具备专业信息技术和高超的业务水准的档案管理人员，对计算机设备基本能熟练操作，熟练掌握现代办公技能。尤其是管理文物藏品档案的档案工作人员，不仅要具备前者，还要对文物藏品进入深入研究，有一定的专业知识。领导也越来越重视文物藏品档案的数字化管理，不断加大对文物藏品档案数字化管理工作的人力、物力、财力的投入，保障文物藏品档案管理工作有秩序的开展。3.文物藏品档案相关法律法规的颁布执行。2002年，我国制定了《全国档案信息化建设实施纲要》。在纲要中提出档案工作要以建设专业网络为根本，全面建设和丰富档案信息资源，提高档案信息资源的开发和利用率，加快传统档案资源向数字化、标准化、网络化迈进的步伐。因此，成熟的管理条件是文物藏品档案实现数字化管理的基础，只有拥有成熟的管理条件，对文物藏品档案进行数字化管理工作才能有序不紊的进行，从而达到事半功倍的效果。[6]154综上所述，实现文物藏品档案数字化管理，涉及文物藏品档案建设的各个方面，因此，建立文物藏品档案数字化管理需要很长的一段时间。作为文物藏品档案管理人员要不断加快建设文物藏品档案数字化管理的进程，加快实现文物藏品档案数字化管理的进程。

三、文物藏品档案数字化管理体系的构建

传统的文物藏品档案已经不能满足现代档案管理的需要了，对文物藏品档案进行数字化管理是适应档案发展的必然要求。但是在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，也出现了许多问题，本文通过针对文物藏品档案数字化管理出现的问题提出了具体的解决的措施。主要包括5个方面：1.建立专门的文物藏品档案管理机构。文物藏品档案是属于整个社会和全体公民的珍贵的信息资源，但是在我国却没有一个统一管理文物藏品档案的机构，这就使得文物藏品档案的管理更加分散、杂乱无章。因此，需要建立一个专门的文物藏品档案管理机构进行直接管理，如文物藏品档案管理局，文物藏品档案专门管理机构的建立，明确了文物藏品档案管理的主体，对文物藏品档案管理的责任也更加直接，领导层的管理意识也会变得更强，管理人员的职业能力也会也会越来越高，更加容易摆脱各单位管理的不足和短视，国家也会加大对资金的投入力度，也会使文物藏品档案的开发和利用更加明确，国际间合作与交流更加方便、有效。2.健全文物藏品档案数字化管理的制度。在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，要建立健全一套完整的数字化管理体系。建立健全文物藏品档案数字化管理的理论管理体系，有利于提高文物藏品档案数字化管理的标准化。同时，要想文物藏品档案信息实现最大范围的共享，也需要建立统一的标准化的理论管理体系。[7]533.确立文物藏品档案数字化安全管理防范系统。规范操作、病毒防范等基本的安全意识应加强，安全规章制度应提前制定，安全意识培养、病毒预防与病毒查杀的方法与技巧等需要对每位文物藏品档案管理人员进行培训，以保障网络环境中各项操作的安全。也可以在原有的文物藏品档案数字化管理系统中嵌入保护安全信息系统，能够更好地反映安全的情况，符合实际需要。或者文物藏品档案工作人员为了防止信息丢失等情况的发生，可以使用一台或者多台服务器进行处理。扫描文物藏品原始数据方面，应该实行高速集中扫描，进行保存时，要统一文本格式。从数据备份角度来看，要进行双重备份，而且还要定期备份，双重备份包括磁盘备份和电子备份。也可以通过设置权限、防火墙等安全防控手段来加强文物藏品档案在数字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品档案信息资源数据库。建立文物藏品档案信息数据库主要包括检索性和文件性数据库两种，检索性数据库主要是对文物藏品档案的开放范围、开放的目录等进行介绍，以及提供检索途径。文件性数据库主要是达到齐全完整地录入文物藏品档案的原始数据的目的，而且还要开发有关文物藏品档案进行数字化管理的软件系统。文物藏品档案信息资料库的建立，实现了信息的海量存储，文物藏品档案的利用者只需要通过网络就可以查阅所需要的有关文物藏品档案的信息，极大地方便文物藏品档案的利用者，文物藏品档案数字化管理的核心部分是建立文物藏品档案信息数据库。同时，推动和加快了文物藏品档案数字化管理的进程。[8]1395.建立业务能力强的专业队伍。主要通过以下四种途径来加强档案人员的管理水平。在学校档案教育方面，学校不但要注重对档案基础知识的教育，而且，还要将计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术等都纳入到档案教育课程中，培养出符合档案现代化发展要求的全面型管理人才；要注重选拔人才，并对在岗文物藏品档案管理人员进行定期考核，以及进行培训和再教育；利用IT行业的信息化人才资源，聘请专家、顾问提供技术支持和咨询培训，要求掌握并且熟练应用到文物藏品档案数字化管理的过程中，更新文物藏品档案业务基础知识；引进急需的信息技术和数字化管理应用的专业人才。关注和重视文物藏品档案工作者的切身利益。长期以来，我国的文物藏品档案工作者社会地位不高、待遇低是造成文物藏品档案工作效率不高、员工积极性弱、人才引进困难的一个重要原因。因此，关注和重视档案工作者的切身利益，提高其社会地位和薪酬待遇，应引起档案行政管理人员和各界人士的高度重视。[9]135因此，文物藏品档案人员的基本素质、业务能力、技术知识和操作能力，可以提高文物藏品数字化管理的效率，也加快了文物藏品档案数字化管理的脚步。

四、文物藏品档案数字化管理中应注意的问题

文物藏品档案数字化管理不是一蹴而就的，也不是一帆风顺。实现文物藏品档案数字化管理过程中可能产生会遇到许多困难，产生许多问题，主要包括以下五个方面。1.文物藏品档案工作者的档案信息安全意识。信息技术快速发展，对文物藏品档案实行数字化管理，相伴而来的是文物藏品档案的信息安全问题。例如在对文物藏品档案进行数字化管理的过程中，由于档案管理软件开发时间比较晚，其自身可能存在着不完善的问题。而且大多档案工作人员对档案软件的操作不熟练，对信息类的档案保密程度不重视，以至于在调档时经常会发生文物藏品档案信息泄露，以及在网络的传输过程中，一些不法分子会利用漏洞盗取档案信息等情况。再者，由于档案工作者大多不具备专业的信息技术，而且也不具备高级防护系统，会导致被黑客入侵或者遭受网络病毒侵害等现象。因此，对信息安全问题重视不够，安全管理制度不健全、管理水平落后，以及领导对文物藏品档案数字化管理的不重视，都导致文物藏品档案数字化管理难以进行。2.文物藏品档案人员数字化管理能力的提升。传统文物藏品档案管理模式及其封闭式运转体系造成了文物藏品档案内部人员在信息技术方面的技能有所欠缺。文物藏品档案数字化管理，对档案工作人员也有很高的要求，要求掌握计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等。而由于现阶段许多档案工作者年龄过大，习惯于传统的管理方式，管理理念老旧，对信息技术的接受程度低，因此难以满足文物藏品档案数字化管理的要求，制约了文物藏品档案数字化管理的进程。3.文物藏品档案信息化网络平台和共享机制问题。文物藏品档案数字化管理过程中，没有建立一套完整的信息化网络平台，运作过程中，也没有统一的数据库系统和信息共享机制作为指导标准。部门之间、系统之间各自为政、业务不衔接，文物藏品档案信息难以共享。4．“双套制”管理文物藏品档案的资源浪费问题。文物藏品档案的保管单位，在对文物藏品进行数字化保存的同时，也对文物藏品档案的纸质版进行保存，导致了相同内容、两种文件进行双层保存。在一定程度上造成了人力、物力和财力的浪费，阻碍文物藏品档案数字化管理的发展进程。[10]69

五、结论

文物藏品档案是博物馆、文管所等文物藏品档案保管单位进行文物藏品研究的重要基础。因此，对文物藏品档案的管理显得至关重要。信息化时代，文物藏品档案的传统管理方法已经出现了越来越多的问题，已经不能完全满足社会利用文物藏品档案的需要了。因此，通过对文物藏品档案的传统管理现状进行探索，分析和总结文物藏品档案管理的不足，从而提出文物藏品档案数字化管理的想法。大多数研究文物藏品档案，主要是从文物藏品档案传统管理的现状入手，提出针对文物藏品档案传统管理的措施。主要是从文物藏品档案的数字化管理的目标、意义等方面入手，提出文物藏品档案数字化管理的措施，为之前的研究的不足做了必要的补充。

参考文献

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文物藏品管理制度篇2

关键词：规章制度；管理工作；保护措施；

中图分类号：G268.1 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01

文物藏品是博物馆存在的一个基础，是历史发展的见证物，博物馆一旦离开了藏品就失去了存在的价值和意义。藏品的目的就是在保护和管理的前提下，通过陈列展览、宣传教育、历史研究三大基础来有效地发挥藏品的自身价值并对藏品加以宣传，让更多珍贵文物与观众见面提高博物馆的教育功。如我馆馆藏的珍贵文物有：“邓小平用过的马鞭”、“韦拔群用过的手摇铃”等。在开展革命宣讲时，我们采用编写文物小故事，以讲故事的形式、寓教于乐的宣传手段，让广大观众了解百色起义的历史，同时也使这些珍贵文物让观众得以熟知。。

一、建立健全规章制度

（一）坚持制度化管理。保管部工作要做好，必须坚持制度化管理，为此，首先要强调管理系统组织应合理，应能充分发挥每个人的专长，最大限度地调动大家工作积极性和主动性；第二，必须强调制度的健全。只有建立健全藏品的科学管理制度，才能确保管理流程的畅通无阻，才能更大限度地保证藏品的安全。但做到制度化管理，还必须提高管理人员的素质，加强职业道德教育，增强责任感，以便更好地发挥博物馆藏品的社会效益①

（二）文物藏品的规章制度。建立一套完整的规章制度，只有制度健全，才有可能更好的开展藏品保护工作。根据《博物馆藏品管理办法》的要求，保管工作要做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便的规定。藏品管理的主要任务是接收、鉴定、登记、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、统计和注销。

二、文物藏品产生病害的主要原因

库房建筑及保管设备是否安全坚固，将直接影响到藏品的寿命和安全，库房条件的好坏是关系藏品是否有效保护的重要条件。文物被破坏的原因有很多，除文物自身质地受到影响外，还受外在原因的影响。外在原因主要有八个方面，光线、温湿度、霉菌、虫害、有害气体、灰尘、天灾、人为因素。我馆馆藏文物产生病害的主要原因有以下几点：

（一）百色属亚热带季风气候，市区四面环山，是个典型的小盆地城市。夏长冬短，光热充沛，雨热同季，气温最高达36℃-42℃，年平均日照1906小时，年平均降雨量1114毫米，气温高湿度大是百色气候的最大特点。因此，百色这一气候特点导致我馆文物库房处于常年温度湿热状态。温湿度的差异是对文物影响最大，也最容易造成文物破坏的因素之一。所以，库房温度一旦控制不好，温度过高就会使文物中原有的水分蒸发，造成文物变形、脆裂。

（二）百色起义纪念馆依山而建，文物库房位于主体建筑的下部（即地下层）属封闭式结构，两面墙依着山体，常年有小量山水渗入墙体，一外墙因长期受太阳直射，室内的温度常年处于高温状态。根据《风险等级》规定，博物馆库房建设应定为一级风险标准，温度一般控制在12℃-18℃，湿度50%-55%。本馆库房虽然增加了抽湿设备，并每天进行库房抽湿处理，但库房内的温度仍然偏高，气温都在27℃左右，无法有效控制蛀虫的滋长。库房进行抽湿后也会比较干燥，如没有恒温设备控制库房温度，时而干燥时而潮湿的库房环境仍会导致各类文物发生自然损害的现象。

（三）由于库房面积有限，所有藏品混放在一个库房里，同一个温度、同一种柜子，它们各自释放的气体互相干扰。在摆放文物藏品时，每一个文物柜里面都放得满满的，没有一点缝隙，出现了藏品的拥挤现象，加上文物柜架前些年曾经被墙体漏水时浸泡，在已经很陈旧非常不利于文物保护的要求。

三、馆藏文物的保护措施

（一）库房藏品现状。目前，我馆文物藏品有固定专用的库房，库房面积为220平方米，有专人管理。馆藏文物5100多件，级别文物近千件，文物类型包括：纸质、棉织品、铁器、石器、陶器、竹木器、家具类等。一直以来，人们对文物安全意识的理解就是只要不丢失，把文物存放在固定的房子里保管就是安全的，大家则忽略了文物自身损坏现象，得不到太多关注。我馆的馆藏文物中纸质文物占到全部馆藏文物的80%以上。这些纸质文物由于库房温度的影响自然寿命在逐年减少，并出现了不同程度的问题。在南方，夏季都有很长一段梅雨季节，每年这个时候，库房不断回潮，湿度可以达到70%至80%以上，这种气候条件并不适合纸质类文物的保存，这就加剧了一部分手稿、相纸、打印纸的霉变。

（二）防治对策。在有限的条件下，我们采取了一些相应措施来更好的保护库房文物。1、文物库房一般可采用自然通风或机械通风两种方式降低温度。自然通风是利用库房内外的自然空气进行流通交换，达到降低温度的目的。自然通风的时间应选择在空气干燥的早晨进行。机械通风是在库房安装排气扇，工作日每天至少开四个小时进行通风换气，这样空气才能进行对流。2、由于我馆库房环境的限制，库区不便安装空调。在这种情况下，只能配备简易的抽湿机和空调扇设备，日常维护中保证正常运行，管理人员定时对库房进行抽湿、散热。在温度高的的情况下采用空调扇加冰块降低温度，在阴雨天湿度大的时候加强控湿，每次一个小时至一个半小时的抽湿处理，降低湿度。3、改变采光方式，窗户安装遮光夹层窗帘，尽量避免光线的的照射，同时安装纱窗避免通风时害虫飞入库房内。

四、加强人才队伍建设，提高文物库房管理技术水平

（一）精益求精的工作作风。藏品管理员不断学习，努力提高自己的业务水平和工作能力，是搞好保管工作的基础。在做好日常工作的同时，藏品管理员应该在工作实践中，结合自己分管的文物内容，做到熟悉文物、精通文物，了解所管藏品的情况。藏品保管将来也逐渐现代化，保管方法将逐渐更新。②

（二）刻苦专研，提高业务。一个专业的文物保管员仅凭经验，还是不够的，随着科学技术的提高，越来越多的文物保护问题可通过现代科学技术解决。没有高科技的手段，我们只能采取简易的方法来进行文物保护，这样，保管人员心理上也缺少对文物保护工作的信心，谁都不愿意自己在管理文物期间发生损害现象，都想完好地交给后来者。文物库房管理，是一项可持续进展的工作，所有科学管理技术都必须是由管理人员来进行操作，要提高管理技术，首先，我们除了加强自身的业务学习外，对现有岗位管理人员应积极的组织参加各类专业技能的培训。

参考文献：

[1]国家文物局编著：《博物馆藏品保管工作手册》，5页，群众出版社，1993年。

文物藏品管理制度篇3

论文摘要：知识经济时代，人们对文化享受有着迫切需求。博物馆要为社会提供高质量的文化产品，科学管理文物藏品是基础和根本。作为软件建设的一部分，新形势下文物保管员肩负着重要的历史使命，应在思想意识、管理方法、保存技术、数据化管理等方面练内功，以实现对文物藏品的科学有效管理。

文物藏品是博物馆各项业务活动的物质基础，藏品保管是博物馆一项经常性的工作，其作用之关键，直接影响到博物馆工作的开展是否顺利、业务效益是否明显，也作用于是否能为其相关学科的研究最大限度地提供利用方面。藏品保管员是藏品最直接的管理者，其对藏品的保护和管理工作是博物馆开展业务活动的基础之基础，科学地保护、规范地管理都能使藏品内涵价值得到长久的保存并不断转化为社会价值。随着知识经济的发展，博物馆产业化的发展方向对藏品保管员提出了更为严格的要求。现就一些博物馆的实际做法及思考，谈谈文物藏品保管人员要具备什么样的素质，以求教于专家。

一、具有高度的思想觉悟、端正的工作态度、高尚的职业操守

文物藏品都是经由文物部门的工作人员及其他社会各界人士共同努力通过征集、发掘、采集等途径获得的珍贵文化遗产。以资源而论，藏品是不可再生资源，藏品保管员首当其冲要担负起保护此“资源”不被灭绝的责任。国家和地方为发挥文物藏品潜在价值出台了系列文物政策、法规、条例和管理办法，对藏品管理作了严格的规定和要求。藏品管理人员应遵纪守法，模范执行有关政策和制度，树立正确的工作态度，热爱本职工作。这实际上不是一个轻松的话题。保管工作的性质和特点决定了藏品管理员工作大部分是管理性、事务性的劳动，是默默无闻完成的室内工作，不容易出成绩，却又是专业性很强的实用性科学。完成如此平凡而重要的工作，工作人员需要正确处理好客观困难和主观努力的关系，淡泊名利，宁静致远。许多从事藏品保管的同志工作一辈子不被人提起，但其管理的藏品和有关资料有条不紊，这就是最突出的业绩，也是最高尚的行为。无论何时，空谈误事误国，务实工作才是社会发展的基石，新世纪仍然需要这种精神。需要提及的是，我们藏品保管员要严格要求自己，以身作则，秉公办事，不利用业务之便谋求私利，不参与文物营利活动，不收藏文物。这不仅有利于藏品保管员集中精力工作，也利于提高自己工作的透明度。

二、执行保管法规，履行保管手续，坚持保管原则

健全的规章制度，是藏品科学规范管理的依据和准则，也是藏品有秩序地得到完善保护和使用的保证。当然这种规章制度产生于实践基础之上，并不断地被完善、被修改、被补充。目前，博物馆藏品管理与整个社会其他产业相比规范化程度并不高，原因之一是有法不依。因此迫在眉睫、函待解决的问题是掌握科学规范的管理方法，严格按照“鉴定明确，账目清楚，编目详明，保管妥善，制度健全，查用方便”二十四字方针，遵从《博物馆藏品管理办法》中的规定，并结合实际情况发挥主观能动性处理日常工作，以达到“妥善保管、提用方便”的要求。要实现藏品的规范管理，必须做好以下两方面的工作。

第一，严把藏品的鉴选质量关。藏品的鉴定是对藏品科学管理的前提和基础。对征集来的文物，只有严格鉴选，认真研究，才能辨别其真伪，确定其年代。根据现有资料可知早在春秋就有造伪了，可以说文物作伪是伴随文物的经济价值存在而存在的。只有判定了文物的真伪、年代，方可揭示文物的历史价值、艺术价值或科学价值，才利于对藏品的保管。

进行文物鉴定对藏品保管人员要求是较高的，不仅要了解器物作伪方法，也要掌握器物体现的时代特征，包括形制、纹饰、铭文、锈色、声音、合金成分、工艺流程特点等方面。既要运用比较法、综合考察法等传统方法，也可运用现代科技，还应将传统的和现代的两种鉴定方法结合起来相得益彰。如鉴定玉器就包括两种鉴定方法:一是玉器的质地材料，从其色泽、质地、硬度方面考虑是否达到玉的一定标准，通常借助仪器测量。二是不同时代对玉材的选择标准不同。新石器时代玉材的使用区域性很强，山东多用长石、江浙多透闪石、东北地区多用帕岩玉。商代则和田玉、南阳玉、山由岩玉皆有使用。这种年代的判断则以传统鉴定方法为主，重点了解每个时代玉器的特色，注意出土玉器的墓葬是否能为科学方法确定年代。考虑到古人有使用旧玉随葬的习俗，应注意玉器的制作年代与墓葬年代是否一致。目前伪玉极为普遍，手法亦是多样，使藏品优劣难分。所以，藏品鉴定不是一锤子买卖，真伪或时代含混不清等问题，应通过大量资料、书籍、图录，根据文物的形制特征进行鉴定、复查、研究、纠正，不能唯专家或前人是听，多方查证、一丝不苟的工作态度是藏品保管员必须具备的。

对接收的藏品进行严格地鉴选是衡量保管人员业务水平的标尺，也是保证藏品质量的关键。对人馆的藏品，根据馆里器物的具体情况要选一定数量有代表性的文物作为正式藏品人馆，重复较多且器形规整的同类文物则作为重复品收藏，必要时可满足陈列展览、科学研究和博物馆间交换、调用。

在鉴定过程中，对于种类稀少、意义特殊的文物，要特别留意。如魏晋南北朝时期战争频繁，货币的生产流通步人低谷，对那些数量极少且为短命王朝的货币，倘若锈蚀较轻，仍可作为正式藏品人账。

第二，严格规范藏品的登记、编目、建档手续。文物鉴定之后，还要进一步综合研究，做出科学而详细的记述，包括登记、编目、建档等一系列手续，这也是鉴选工作的延续和补充。藏品登记过程中，建立一套完整、准确的藏品登记账薄，最根本的一项就是细致认真、严谨求实地做好藏品总登记账，其与藏品登记卡、藏品作为彼此相符的一套一并人库保管。书写总登记账应按格式逐项填写。每一件藏品对应一个总登记号，总登记号应该标示在器物隐蔽处，以防影响美观。

藏品定名是鉴定器物的一项重要内容，也是藏品登记中要注意的一环。藏品的定名应力求简洁明确地涉及历史文物定名的三个部分，共性中显示个性，特征和通称要统一，这里仍要注意考究用词，定名规范。“藏品特征包括的范围广尤其是对纹饰等特征的文字描述差异较大，规范化程序相对较低”。如青铜器多有用“有首无身”的餐餐纹作为纹饰，其实此纹饰仅是宋代人对表现兽的头部或幻想中物象头部正视的图案的称法，而后来提出的兽面纹则更科学、更贴切地指出了这种纹饰的构图形式。诸如此类的情况还很多。要求定名语句统一适用一套标准语言系统，不能仅凭主观愿望，这也是广泛运用计算机管理，推行博物馆网络化的硬条件。藏品完残情况因部位、程度的不同，要求总登记账和卡片上措词准确，包括完整、残破、发霉、皱折、污迹、脱浆脱线、生锈、褪色、焦脆、残缺等方面的描述，力求详备。这些不仅关系到文物的价值，也涉及藏品保管工作的责任问题。

藏品档案是对藏品原始资料进行全面、系统地鉴定研究、经过整理后立卷的各种资料，它和藏品一样，是国家宝贵的文化财产，包括了从征集到利用全过程，涉及文物价值详备的记录。因此，保管员应“事业心强，熟悉藏品，有建档能力，认真负责并有一定管理经验”。档案各项内容的填写可以参阅1991年1l月19日国家文物局印发的《藏品档案填写说明》来完成。通过档案文字，能够了解藏品的全部情况，而且档案可以作为陈列展览、科学研究、安全保护的备查资料。根据自己的工作心得及前人的工作经验，藏品保管人员应力促档案的科学化、规范化管理，实行藏品档案专人管理，并保持人员的稳定性。档案应集中设专室(或专柜)存放。目前，随着博物馆藏品数量的不断增多，档案数量也将愈来愈多，因此还要建立档案登记账册和藏品档案索引卡，依照藏品的编目方法对藏品档案进行编目，形成藏品、藏品档案、藏品档案登记账(索引卡)一条龙管理办法，为广泛利用藏品创造有利的条件。

三、科学保护藏品，将历史遗物“原汁原味”、持久不变地保存下去

为进一步强化文物保护，保管员要加强保护技术的学习。保管员应明确藏品的损坏不仅受制作材料的影响，还跟不适宜的温湿度、光辐射、虫霉等客观环境因素有关，要相应地采取一定的措施实现藏品的科学保护。

其一，根据空气的温度、湿度及空气所含质的不同采取有效措施，避免或减少对藏品的破坏作用。藏品在博物馆建筑物小环境内，受影响最显著的是空气湿度，故防干燥、防潮是文物保存环境的必要措施。通过长期的观测试验，我认为相对湿度在45一65%较好，过高易于霉曲繁殖，过低藏品易被损坏。而空气温度在15一25℃间缓慢波动，藏品一般不会损坏。馆内空气污染也会使藏品发生物理反应、化学反应、生物反应，最终导致文物标本的质变。保管人员应利用温湿度调节设备改善室内的空气环境，经常注意温湿度数值变化情况。此外，还要注意室内的卫生，做到防尘除尘。在紧密堆放的箱子、玻璃柜或抽屉中装吸湿材料。而对于贵重纸质品如印刷品和绘画等，可采用上下柜间不断通风，让空气流动是较好的办法。

其二，光的间题。国家文物行政部门对文物藏品的拍摄作了限定性的规定，着眼点是有机质藏品如丝绸、书画等对光线辐射的损害极其敏感。光辐射中紫外可见光、红外线、过量的光照，都在一定程度上会使藏品发生光化学反应，导致有机质文物的质变、强度降低、褪色或翘曲等。最有效防止光线损害的方法是库房建筑应避光，室内采用能吸收阻止紫外线的材料，光源亦进行紫外线吸收过滤。箱柜、抽屉等贮藏器具也应与光源保持一定距离，避免热效应。

其三，做好藏品的防霉、杀菌、杀虫工作。霉菌微生物极易在有机质地文物里繁殖、发育，使文物腐败变质。潮湿是虫菌生长的温床，只要将温湿度控制在一定范围内，生物、微生物都不会发育。在藏品人馆前，保管人员一定严格检查，室内做好净化处理，经杀虫后方可将有机质地文物和文物匣入藏。严格控制温湿度指标，定期检查藏品，发现害虫及时处理，同时以不损坏文物为原则。目前已经测验出有些物理方法、化学药剂是不能用来杀虫灭菌的，如曝晒纸质、用毒性太大的二氯苯等。保管员要多方查阅资料，学习先进技术，反复研究，做好文物保护工作。

博物馆保管员除掌握保护技术外，还要全面细致检查藏品现状，学习运用文物修复处理方法，如清洗、加固、复原、金属性除锈、纸张脱酸等。具体分析，分别处理，尽量采用原制作方法和工作程序，运用与原件一致或相近的材料。坚决反对以不成熟的技术使用不合要求的材料修复珍贵的文物。这是文物保管员乃至文物工作者不可推卸的责任，否则，不是保护文物而是破坏文物，是犯罪。

四、熟练掌握电脑操作，推进博物馆数据化建设

藏品保管是一项复杂而又繁琐的工作，大量的各类账册、卡片、档案、表格都需要人工填写，数据量大且处理时间长，甚至凭个人有限的知识、资料不能解决问题。利用电脑处理藏品保管中的许多工作，不仅可以迅速提高工作效率，减轻保管人员繁杂的事务，而且也能准确快捷地收集大量的、各种各样的信息，为解决疑难问题提供多种途径。要运用电脑管理藏品，逐步实现博物馆业务活动自动化。首先，保管员要规范地做好人力保管藏品的工作。藏品的定名、分类、计量计件、登记账册、填表制卡都要求规范化。运用国家文物局从全国各博物馆、纪念馆筛选出来的科学而适用的方法进行藏品管理，实现数据规范化，这是藏品数据库管理的前提准备工作。其次，保管员要掌握电脑操作技术，对藏品进行检索、统计、出人库调控、藏品存量、藏品档案贮存的有效管理。这避免了直接核对藏品，动手翻找浩如烟海的资料，可以随机查询有关信息。运用微机进行保管环境的自动调控，使库房成为适于藏品存放的环境。利用电脑报警系统做好库房、陈列室的安全防治工作。藏品管理电脑化对于惯用笔墨工作的保管员是不小的困难。形势的发展，要求藏品保管员要活到老学到老，把握时代脉搏，迈出时代步伐。

文物藏品管理制度篇4

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。

2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。

3.馆内清理。主要有下列步骤：

(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。

5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。

有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。

二、动态化管理是藏品管理工作的重点

过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。

5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。

三、数字化是藏品管理工作的有效手段

随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。

1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。

3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。

4.以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。

博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。

参考文献：

[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.

[2]《博物馆藏品管理办法》总则，第三条.

[3]陶洁，李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5]鲁宁，周劲思.动态藏品管理工作刍议.中国文物报，2005.

[6]庄文静.博物馆藏品的信息资源建设的思考.中国文物信息网，2004-8-13.

[摘要]藏品是博物馆立足的根本，对文物藏品的保护管理是博物馆最重要也是最基础的日常工作之一。本文从藏品管理的根本工作、动态化和数字化管理方面探讨了如何提高博物馆藏品管理水平。

文物藏品管理制度篇5

第二条博物馆应根据本馆的性质和任务收集藏品。藏品必须具有历史的或艺术的或科学的价值。藏品必须区分等级，一般分为一、二、三级。其中，一级藏品必须重点保管。

第三条博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。保管工作必须做到：制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

第四条藏品保管是博物馆一项经常性的重要业务工作，应由馆长分工负责领导。必须设立专门保管部门或配备专职保管人员。保管人员必须实行岗位责任制，并保持相对稳定。

第五条保管工作人员必须认真学习马列主义，刻苦钻研业务，忠于职守，廉洁奉公。对于接触有毒药品、尘埃的保管工作人员，应按照当地有关工种享受相应的劳动保护福利待遇。

第六条为保证藏品安全，进行科学研究或充分发挥藏品的作用，文化部文物局可以调拨或借用全国文物系统所属各博物馆的藏品；省、自治区、直辖市文物行政管理部门可以调拨或借用本行政区域内文物系统所属各博物馆的藏品，其中一级藏品的调拨、交换，须经文化部文物局批准。

第二章藏品的接收、鉴定、登帐、编目和建档

第七条征集文物、标本时，必须注意收集原始资料，认真做好科学记录，及时办理入馆手续，逐件填写入馆凭证或清册，组织有关人员认真进行鉴定，确定真伪、年代、是否入藏并分类、定名、定级。鉴定记录应包括鉴定意见及重要分歧意见。凡符合入藏标准的，应连同有关原始资料一并入藏。各种凭证每年装订成册、集中保存。

第八条登帐

1.藏品总登记帐是国家科学、文化财产帐，设专人负责管理，永久保存。登记时要严格按照文化部文物局规定的格式，逐件、逐项用不褪色墨水填写，字迹力求工整清晰。如有订正，用红墨水划双线，由经办人在订正处盖章。未登入藏品总登记帐的大量重复品、参考品和作为展品使用的复制品、代用品、模型等，应另行建帐，妥善保管。

管理藏品总登记帐的人员不得兼管藏品库房。

2.藏品定名

自然标本按照国际通用的有关动物、植物、矿物和岩石的命名法规定名；历史文物定名一般应有三个组成部分，即：年代、款识或作用；特征、纹饰或颜色；器形或用途。

3.藏品计件

单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，按整体编一个号(其组成部分可列分号)，也按一件计算，在备注栏内注明其组成部分的实际数量，以便查对或统计。

4.藏品计量单位

按照国家计量总局公布的统一法定计量单位办理。

5.藏品时代

按其所属的天文时代、地质时代、考古文化期、历史朝代或历史时期而定。中华人民共和国成立以前的文物，有具体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年；具体纪年不明的写历史朝代或历史时期。中华人民共和国成立后的文物，一律写公元纪年。

6.藏品现状

写明完残情况及重要附件等。

7.藏品来源

写直接来自的单位、地区或个人，并注明“发掘”、“采集”、“收购”、“拨交”、“交换”、“拣选”、“捐赠”、“旧藏”等。自然标本应写明时代和产地；出土文物应写明出土时间、地点和发掘单位；近、现代历史文物应写明与使用者和保存者的关系。

8.藏品总登记帐、藏品分类帐上的登记号，应用小字清晰地写在藏品的适当部位(不妨碍观瞻、不易磨擦之处)或标签上，并回注在入馆凭证(清册)和总登记帐上。

第九条编目、建档

1.博物馆必须建立藏品编目卡片。编目卡片是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础工作。除填写总登记帐的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。

2.博物馆必须建立藏品档案，编制藏品分类目录和一级藏品目录。《一级藏品档案》和《一级藏品目录》的格式由文化部文物局规定。各博物馆的《一级藏品档案》和《一级藏品目录》报本省、自治区、直辖市文物行政管理部门和文化部文物局备案。

3.为加强博物馆的现代化建设，各地博物备可根据本馆经济及人才条件，逐步使用电子计算机管理藏品。

第三章藏品库房管理

第十条藏品应有固定、专用的库房，专人管理。库房建筑和保管设备要求安全、坚固、适用、经济。建立定期的安全检查制度，发现不安全因素或发生文物损伤要及时处理并报告主管文物行政部门。发生火灾、藏品失窃等案件，应保护好现场并立即上报当地公安部门、文物行政管理部门和文化部文物局；发生一级藏品损伤等重大事故，应立即上报文物行政管理部门和文化部文物局，并查明原因，根据情节轻重给有关人员以必要的行政处分，直至追究法律责任。

第十一条库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光(紫外线)、防震、防空气污染等设备或措施。库内及其附近应保持整洁，禁止存放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品，并严禁烟火。库房区无人时，应拉断该区所有电源形状和总闸。

第十二条藏品要按科学方法分类上架，妥善庋藏。一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品，要设立专库或专柜，重点保管。

第十三条藏品出入库房必须办理出库、归库手续。对藏品的数量和现状，必须认真核对，点交清楚。藏品出库后，由接收使用部门负责保管养护，保管部门对使用情况进行监督和检查。使用部门应尊重藏品保管部门的意见，对发现的不安全因素，应及时予以纠正。

第十四条严守库房机密，建立《库房日记》。非库房管理人员未经主管副馆长、馆长或藏品保管部门负责人许可，不得进入库房。经许可者由库房管理人员陪同入库，库房一般不接待参观。

第十五条建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操作规程。每年均应从博物馆的业务经费中划出适当比例，用以更新和添置必要的藏品保护、藏品庋藏设备，改善库房条件，减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害。

第四章藏品的提用、注销和统计

第十六条馆内需要提用藏品时，必须填写提用凭证，一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品、经主管副馆长或馆长批准，其他藏品经保管部门负责人批准，始得输出库手续，用毕应及时归库，按原凭证进行核对，办清手续。陈列的藏品，要以确保安全为原则，采取切实措施加强管理。纤维质素的文物要特别加强保护。每年提取的次数不宜过多，每次陈列的时间不宜过长，并应养活或避免紫外光照射。未用于陈列的藏品，必须及时归库。

第十七条馆级负责人提用藏品，须经同级其他负责人同意。藏品保管部门负责人提用一级藏品，须经主管副馆长或馆长批准，提用其他藏品，须经本部门其他负责人同意，填写提用凭证后办理出库手续。

第十八条馆外单位提用藏品时，一般应在馆内进行。一级藏品经主管副馆长或馆长批准，其他藏品经保管部门负责人批准后，由有关保管人员承办并负责藏品的安全，用后立即归库。

藏品借出馆外应从严掌握，一级藏品须经主管文物行政管理部门批准，其他藏品经主管副馆长或馆长批准后，办理借出手续。借用单位必须采取措施，确保藏品安全，并按期归还。

第十九条藏品严禁出售或作为礼品。馆际之间藏品可相互支持、调剂余缺、互通有无。

调拨、交换一级藏品，须报文化部文物局批准，调拨、交换其他藏品，须报省、自治区、直辖市文物行政管理部门批准。

调拨、交换出馆的藏品，必须办理注销手续；进馆的藏品，必须办理登帐、编目、入库手续。

第二十条藏品总数及增减数字，每年年终应及时上报省、自治区、直辖市文物行政管理部门和文化部文物局。重要情况应附文字说明。

第二十一条已进馆的文物、标本中，经鉴定不够入藏标准的，或已入藏的文物、标本中经再次鉴定，确认不够入藏标准、无保存价值的，应另行建立专库存放，谨慎处理。必须处理的，由本单位的学术委员会或社会上的有关专家复核审议后分门别类造具处理品清单，报主管文物行政部门批准后，妥善处理。

第五章藏品的保养、修复、复制

文物藏品管理制度篇6

关键词：冷藏药品 运输管理

目前，我国在生物制品研究生产环节上已达到较高水平，拥有符合规定要求的厂房仓库；经营企业也基本拥有符合企业规模的冷库或冷柜；医院从药库、药房到科室也拥有冷柜或冰箱。但是从生产企业到经营企业、从经营企业到使用单位的冷藏运输却常常出现“断链”现象，这主要是由于市场缺乏符合规范要求的冷藏运输。由此，凸现出冷藏药品运输管理过程中的一系列问题。

一、我国冷藏药品运输过程中存在的问题

1.1交通运输工具未达到冷藏条件

据统计，我国现在常用的冷藏运输方式主要为铁路运输和公路运输。药品经营企业使用最多的运输方式便是汽车运输，传统的汽车冷藏运输是使用泡沫保温箱或保温桶。虽然随着冷冻工艺和制冷技术的发展提高，有的企业开始使用数显控温畜冷运输箱、车载冷柜及冷藏车，但仍存在巨大的缺口，满足不了冷藏运输的需求。由于现在普遍采用的泡沫箱加冰袋保温包装形式在控制冷藏药品运输过程的温度上具有较大的随意性，无法达到2～8℃的温度要求，也就无法保证运输途中冷藏药品的质量。

1.2冷藏药品运输管理制度尚未完善

冷藏药品运输的整个过程作为一条安全、标准、封闭的低温系统工程链条，需要完善的管理制度支撑。在我国，冷藏药品运输管理体系尚不健全，各项标准、要求、规定亟待完善。由于缺乏行业规范，许多冷藏药品从出厂直到患者使用的整个链条上常常出现“断链”现象。而冷藏药品检测规范的缺失，致使我国的冷藏药品检测仍大都采用人工测量和纸面记录的方式，没有数据系统的支持，无法做到实时预警。

1.3冷藏药品营销领域专业人才匮乏

医药冷藏品具有价值高、配送时效性强、产品性能易变的特性，对员工的专业水平要求高。对于仓库工作人员，不仅要能够进行熟练的收发货作业，而且要掌握冷藏药品的基本养护知识，以及冷藏库内空调、除湿机、排风机、温湿度检测仪等仪器的使用。而目前，我国尚缺乏这样一些既懂医药又懂物流的高级人才，冷藏药品运输人员往往质量意识淡薄，不能严格把控冷藏药品的基本储存要求，影响了药品质量。

1.4冷藏药品运输过程信息化程度滞后

由于当前我国的整个冷链物流信息系统还不完善，不能对市场信息做出及时反馈，医药供应商、批发商、零售商、医院、防疫站、卫生所、医药冷藏库之间缺乏信息的衔接和共享，无法预测需求和进行实时的温度监控，这就会造成冷藏品配送运输过程中的耽搁，从而带来成本和质量的问题。

1.5相关部门监管不力、执法不严

当前，我国卫生行政部门对医疗机构的冷藏药品的管理和使用缺少指导和监督；药品行政监督管理部门对冷藏药品在经营、使用环节中的贮藏、运输质量管理工作监督检查不力，对冷藏药品在运输过程中的质量检查缺少手段，在对违规行为的处罚上缺乏法律依据。

二、改进我国冷藏药品运输管理工作的建议

2.1规范冷藏药品的运输标准，建立健全冷藏药品运输管理制度

专业化的冷藏药品运输工作的开展需要高标准的设施设备的支撑，要提高我国冷藏药品运输工作的整体运作水平，就必须完善配套设施设备体系，规范冷藏药品的运输标准。

2.2借鉴发达国家冷藏药品运输管理工作经验

日本在管理和技术方面已初具规模，管理十分成熟，上游商品的供应商和分销商可实现信息共享。美国早在2002 年成立了冷链协会， 主要为运输温控货物指定标准化的指导原则。另外，各国普遍建立了冷链物流行业协会，在政府与企业之间起着桥梁与纽带作用， 在完善行业管理过程中发挥着重要作用。这些经验和方法将为我国冷藏药品运输管理工作中的政策制定和健康发展提供有力的参考。

2.3加强冷藏药品运输管理工作的监管

药事管理工作要走上法制化的轨道，要使冷藏药品在运输过程中的质量管理工作落到实处，就必须做到“有法可依”。药品质量监管行政部门，生产、经营企业和使用单位应高度重视冷藏药品运输管理，并采取切实有效的措施，把冷藏药品运输管理过程中的质量管理纳入日常监管内容。

参考文献：

[1]易静薇，张春颖，王栋等.我国冷藏药品冷链物流的现状及问题研究[J].物流科技，2009，（8）：96―98

[2]刘晓亮，王文铭.我国医药冷链物流发展的问题与对策[J].物流工程与管理，2010，32（11）：1―3

[3]方小华，冷藏药品运输管理的问题分析[J].当代医学，2011，17（33）：21―22

文物藏品管理制度篇7

[关键词]藏品库房；管理；方法；建议

博物馆藏品是国家宝贵的文化遗产，是人类历史的见证物，对人们认识自然、认识历史、提高民族自信心和发展现代科学具有重要的意义。藏品也是博物馆各项业务活动重要的物质基础。一座博物馆拥有与其定位相符的丰富而精美的藏品，既可提升博物馆的地位，又可最大限度地实现藏品的自身价值。随着时间的推移，文物的不断增加，给库房管理工作带来越来越重的负担。在当前突飞猛进的新形势下，藏品库房几十年来传统的管理模式已难以适应现代管理工作的需要。那么，采用现代管理的新方法取代传统的管理模式就显得十分必要。

一、传统管理模式的弊端

不可否认，传统的管理方法在过去的库房工作中曾起过重要的作用，即使在科学技术高度发达的将来，有些传统的管理手段也不可能全部丢弃。因为，原来大量的基础工作都是用传统的工作方法建立起来的。如果没有以前的基础工作就谈不上今天的发展，更谈不上开拓创新，库房管理就无法与时俱进。

在工作实践中，笔者感到传统的管理方法存在不少弊端。归纳起来，主要有以下几方面：

（一）工作效率低下

从博物馆的性质和任务看，博物馆是文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究的机构，是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。从收藏角度看，博物馆收藏着大量的人类历史文化遗物及自然标本，收藏管理好这些珍贵的文化遗产，使它不致遭受破坏和散失，是国家赋予博物馆工作人员的职责。因此，作为文物管理的工作人员，肩负着光荣而艰巨的任务。到目前为止，从文物标本的保管、展出等运作过程基本都是手工操作的过程。在完成这个工作的过程中，必然耗费大量的时间和人力，造成工作效率低下。

（二）人力资源浪费

由于藏品种类、数量繁多，在管理过程中，采用的是传统的手工操作方法，由于人的脑力和劳动强度有限，因此，必须安排足够的人员从事管理工作，否则，就有可能影响如查找资料、搬运展品等整个工作的动作。若要保证工作的正常开展就必然造成机构增编，达不到减员增效的目的，造成人力资源的浪费。

（三）支出费用增加

费用支出增加至少体现在以下两方面：一是人员编制过多工资负担必然大；二是差旅费的开支也增多。

（四）科研发展受限

博物馆的任务不仅是对文物和标本的搜集、收藏、展示，面向社会进行宣传、教育，而且还肩负着科学研究的重任。要研究搜集文物的范围、方法和藏品构成，研究文物陈列的内容和陈列需求，研究宣传教育内容和群众教育工作等。但由于传统管理方法的效率低，大量基础工作占用的人力太多，无法抽出更多的人员从事科研工作，这是科研工作发展受制约之一；由于大量经费用在员工工资及差旅费等开支上，无法抽出更多的资金投入到科研项目和购置研究用的仪器设备上，这是受制约之二；又因受基础工作的拖累，工作人员只能忙于应付日常的常规工作，而没有更多的时间和精力从事科学研究工作，这是受约制的第三方面。可见，传统的管理方式，使科研的发展受到多方的限制。

（五）基础工作薄弱

由于对保管工作的重视不够，加上思想认识不足，意识淡薄，对库房管理的资金投入较少，造成基础薄弱，设施落伍，配套设施不完善，有些原有的设备已陈旧落后甚至丧失功能也无法更换，严重制约了保管工作效率的提高。

二、实行现代管理的方法

21世纪是信息时代，也是高科技发展的时代。库房保管中的传统管理模式存在的种种弊端，不符合高科技发展的时代要求，利用现代管理方式替代传统管理方法已势在必行。当然，实行现代管理不可能一下子起步太高，就目前情况看，以下方法应该是可行的：

（一）建立资料信息库

库存的文物和标本成千上万，单就目录、标签看起来就够眼花缭乱，加上各种文物和标本的内容就够繁了。这些资料靠人工去翻阅查找，既费时费力又费脑，造成人力物力的极大浪费。这些资料如果使用电脑软件保存起来，查阅起来就方便多了。只要在电脑键盘上轻轻叩击，点击鼠标，所需的资料就可查到。这样查阅既省时、省力又轻松快捷。电脑内如果储存有每件藏品的形状描述等各种信息，还能为科研和陈列提供第一手资料。

（二）建立信息共享网络

博物馆建立信息共享网络后，要同时建立相关的制度。因为博物馆虽然肩负着向社会进行宣传教育的任务，但博物馆的工作也有其保密性的一面，不可能向社会毫无遮掩地敞开。博物馆系统内部建立起信息共享网络后，即可实现零距离互通信息，查找资料时，用不着在部门之间来回走动，只要通过电脑鼠标点击，就可查阅到所需的资料。特别是对市、县工作人员来访，可免除来回奔波、费时费力的差旅劳累之苦。又达到保密、快捷获取资料的目的。

（三）与相关部门建立信息互通机制

博物馆应与图书馆、档案馆等相关部门建立一定等级的信息互通及资源共享机制，形成跨部门、跨行业、跨地区的馆际合作，这样，既可提高工作效率，又可节约成本。互联网的建立，为博物馆提供了广阔的活动空间和多种技术手段，可以把那些深藏库内难以陈列的藏品展现在公众面前，而增加一种新型的收藏研究手段。博物馆的工作人员，可以直接通过互联网查询其他博物馆的藏品和文物信息，与同行及有关专家在网上进行学术交流。如果馆内各部门安装了联网，做到文物信息资源共享，不仅方便馆内业务、科研工作的开展，还可为博物馆之友、文物爱好者提供文物知识，引起社会对文博事业的关注。对节约经费、提高库房管理效率和工作水平，具有十分重要的意义。

三、实行现代管理的几点建议

实行现代管理讲起来容易，但具体实行起来困难较多。

（一）争取资金，改善库房的条件

对从库房来说，短期内需增加资金投入，用于购置软硬件，如专业软件系统、服务器、扫描仪等。作为一个省级博物馆，与其他省级博物馆相比，我们的藏品数量显得相对较少，造成藏品数量少的原因主要是经费不足影响了藏品的征集。因此，要增加藏品的数量必须从经费入手，加大征集文物经费的投入。从藏品研究方面看，资金也很有限，加上一些管理人员专业水平偏低，无法深入研究藏品的文化内涵，使许多藏品搁置在库房内无人研究，产生一种馆里无藏品可研究的错觉，造成藏品资源人为的浪费。从保存环境看，由于经费不足，除一级藏品外，许多文物的保存环境还达不到要求。首先是文物库房的面积不足，与国际通行的惯例每平方米保存10件（套）文物的要求还有一定的差距。其次是库房设施陈旧，缺乏应有的恒温、恒湿和通风条件，就连必要的除湿设备也没有。比如青铜器会产生有害锈；书画和纺织品易生虫、脆化、褪色、霉变；漆木器出现干裂以至变形等现象。所以，要实行现代管理，就必须争取资金，彻底改善库房条件，增加设施，否则现代管理就无从谈起。

（二）培养高素质的专业管理人才

博物馆除了重视藏品的保护、藏品资料系统的建立和维护外，还要重视人才的培养。高素质的藏品管理人才，包括文化水平、专业技术水平、开拓创新意识、工作责任心等各个方面。目前在职的工作人员，文化程度不等，使用现代管理设备的能力和技术水平参差不齐，特别是年龄偏大的员工文化素质一般偏低，接受新事物的能力也较慢。因此，对这部分员工要进行培训。对于文化水平较高、接受能力强的工作人员，由于他们年纪较轻，参加工作的时间相对较短，受社会的教育少，工作责任心爱岗敬业方面比起年纪偏大的职工来相对偏弱，藏品管理的经验方面也略显不足。因此，对于这部分人除了在爱岗敬业和工作责任心方面加强教育外，还要提高他们对新增的信息网络系统的操作技术和维护管理的能力，保证网络系统和各种现代设备的安全维护及正常运行。

（三）改进藏品的管理方法

藏品的现代管理，主要是运用现代管理手段，重点搞好藏品信息的整理、储存、传输和开发利用。把传统的藏品管理改为现代信息管理后，可以大大提高库房的管理效率。一方面能方便快捷查阅、检索藏品资料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，减少藏品的消耗。在提供利用藏品方面还可以把重点放在开辟新方法、新途径上，广泛开展向社会输送藏品信息的活动(1)。另外，充分发挥电脑在藏品管理中的作用后，还可以使工作人员轻松地从电脑中检索到藏品方位、保存现状、数量、出入库房的时间等等，工作效率大大提高，管理人员可以从繁琐的日常工作中摆脱出来，有更多的时间去从事藏品研究工作。另外，实行现代管理后，馆际间的交流与合作将大大加强，对提高藏品的管理水平、促进博物馆事业的发展具有十分重要的意义。

注释：

文物藏品管理制度篇8

[关键词]馆藏文物 管理保护 利用 思考

基层博物馆处于我国文物保护工作的最前沿，对保护民族优秀文化遗产，传承民族悠久历史文明等方面起着重要的作用。同时负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用的责任。2016年3月4日国务院《关于进一步加强文物工作的指导意见》指出：加强文物保护，让收藏在博物馆里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来，对于传承中华优秀传统文化、满足人民群众精神文化需求、提升国民素质、增强民族凝聚力、展示文明大国形象、促进经济社会发展具有十分重要的意义。博物馆作为文物和标本的主要收藏机构、展览宣传教育机构和科学研究机构，要认真落实《中华人民共和国文物保护法》有关“文物工作贯彻保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的方针，加强馆藏文物的管理保护，使之长久地保存下去，留传给子孙后代，并利用这些馆藏文物开展社会教育，造福社会百姓，促进博物馆全面、协调、可持续发展。

一、做好文物征集，丰富馆藏内容

博物馆的基本职能是收藏、研究和展示，而文物藏品是博物馆生存和发展的基础，也是衡量一个馆的社会地位和影响的重要标志。博物馆只有一定数量和质量的文物、资料、标本，才能更好地进行陈列展览和科学研究。目前，许多基层博物馆普遍存在文物藏品质量较低、珍贵精品文物匮乏的问题，难以为社会公众提供精品荟萃、内容丰富、吸引力强的展览陈列。因此，要做好藏品的征集工作，通过征集文物，为博物馆的陈列展览、宣传教育、科学研究创造良好的基础。

（一）征集重点。为丰富馆藏，基层博物馆应结合实际做好文物藏品的征集工作，确保征集文物、资料、照片的质量。藏品征集的目标要从单一的精品文物扩大到一般文物、近现代文物、革命文物及民族民俗文物，特别是那些与重大历史事件、革命运动或者著名人物有关的，以及具有重要纪念意义、教育意义或者史料价值的近现代及当代重要实物。基层博物馆尤其要做好能反映当地历史文化及人物掌故的碑、志、牌匾及资料；以及反映当地百姓在仕、农、工、商、衣、食、住、行、婚、丧、喜、庆等方面民俗文物和反映当地历代名人的文物、实物及资料的征集，以此充实和丰富基层博物馆文物藏品，展示当地深厚的历史文化底蕴。

（二）征集方式。征集馆藏文物是项系统的工程，要鼓励基层博物馆根据自身特点进行征集。主要方式：一是捐赠。接受个人、单位捐赠，由博物馆颁发《捐赠证书》或《收藏证书》，并按相关规定进行奖励；二是暂存。对于民间收藏者不愿出售和捐赠的文物藏品，可在其自愿的基础上，采用适当支付一定费用，所有权不变的借展方式暂存；三是购买。私人和非管辖系统单位（文物商店、拍卖市场、旧货市场）出售的文物、藏品，可按相关规范和程序购买；四是复制或仿制。对于捐赠、暂存、购买等方式无法获得的文物，可借助现代科技手段进行复制或仿制。

二、加强文物管理，保护文化遗产

馆藏文物是博物馆可持续开展各项业务活动的重要资源和物质基础，博物馆的一切工作都建立在馆藏文物保护的基础上。然而馆藏文物由于其脆弱性、偶发性和不可再生性等特点，区别于其他藏品，需要特殊保护。当前，许多基层博物馆“库房”简陋，加上基层博物馆文物保护专业技术人员相对比较匮乏，馆藏文物的管理保护现状十分严峻。而加强馆藏文物的管理保护，是我国宪法与法律赋予博物馆的职责。基层博物馆要坚决执行国家的文物法规和法令，以对国家对人民高度负责的精神，把收藏和管理保护好馆藏文物作为首要任务，切实强化管理和保护工作，使人类物质文化和精神文化遗存长久地保存下去。

（一）加强基础工作。基层博物馆最基础性的工作，一是要建立馆藏文物的账目及档案，健全文物登录制度。账目和档案是馆藏文物征集、鉴定、登记、管理、保护、研究、使用等一系列活动的真实记录，是博物馆各项业务活动的基础和依据，要按照《文物藏品档案规范》和系列文物修复档案记录规范等技术标准，开展馆藏文物建账建档和管理工作。二是要开展博物馆库房环境达标工程，推动馆藏文物预防性保护项目实施，努力改善藏品保管条件。三是要加强馆藏文物安全防护，完善馆藏文物防火设施，控制文物保存环境，把文物存放在较适宜的地方，切实降低馆藏文物的安全风险。

（二）实施修复计划。对馆藏文物的保护和修复是博物馆文物收藏保管工作中的一项重要工作，要用科学的方法大力实施珍贵馆藏文物保护修复工程。一是要依据文物保护修复的相关法律法规，本着科学、严谨的态度，做好馆藏文物的修复工作，以达到文物抢救保护修复的目的；二是要采用传统修复工艺技术和现代分析检测手段相结合的方法，依据文物不同材质严格按照相关的修复工艺进行修复；三是要严格遵循修旧如旧的原则，忠实按照文物的原状和原貌开展修复；四是要建立修复档案，真实记录文物修复的工作情况，为以后的研究展示提供查证依据和积累详细的资料。