对公司信息化建设的建议范文

对公司信息化建设的建议篇1

一、司法行政信息化工作现状

司法行政信息化主要包括司法行政信息基础设施建设、信息技术在业务工作中的应用和司法行政信息化人才培养等多个方面。我局一直高度重视本系统的信息化建设与应用工作。XXXX年我局开通司法行政内网，实现了省、市、县的三级网络互通。内网开通后，充分利用市司法局自建的协同办公系统实现了无纸化办公，除需要存档以外所有文件的批阅修改都在网上完成，提高了工作效率，且节约了办公费用的支出。同时，建立了视频会议系统，并与市局视频会议系统实现了对接。开通视频会议系统后，日常会议均召开视频会议，每年平均召开视频会议xx次左右，免去了司法行政干警往返于开会会场的奔波之苦，节约了参加会议的交通、餐饮等大量费用，更重要的是减少了交通安全风险，有利于缓解交通拥堵。目前所有司法所均连通了市局内网，通过矫正帮教、人民调解等业务系统，动态的拉近了基层与局机关以及市局的距离，实现了工作的同步和资源共享。特别是远程会见系统的开通，人性化的实现了狱内帮教，对帮助狱内犯人积极改造及出狱后尽快回归社会奠定了良好基础。

二、制约司法行政信息化发展的因素

1.观念滞后，缺乏主动性。少数基层司法所认识不够到位，看不到信息化建设是司法行政事业发展的必然趋势，看不到信息化建设在提高工作效率、节约行政成本等方面所发挥的重要作用，对于信息化建设，有畏难情绪，从而影响了信息化建设的推广和应用步伐。部分干警在工作中因循守旧，仍习惯于传统的文来文往工作方式，信息化实际应用水平低。尤为突出的表现在乡镇司法所人员在当前工作任务重、人员少的情况下，须把主要精力放在局下达的硬性任务以及乡镇中心工作上，在信息化建设上缺少积极主动的精神。

2.人才匮乏，缺乏专业性。目前懂得系统维护、能够应急处理、精通网络管理的人才空缺，工作中遇到计算机故障或系统网络问题时，自身往往难以解决，只能求助于专业公司人员。提高司法行政机关现有人员的信息技术水平，培养使用专业人才在现阶段变得尤为重要。司法行政系统信息化建设最终是要通过人的主观努力和客观条件的配合才能实现。如果不及时解决信息技术人才方面匮乏的问题，司法行政系统信息化建设将发展缓慢，难以解决建设与管理的矛盾。

三、对如何运用信息化建设助推司法行政工作发展的几点想法

大力加强司法行政信息化建设，既是充分发挥司法行政职能作用的需要，更是新形势下实现司法行政工作科学发展的必然途径。

1、提高认识，强化信息化建设。

一是要加强信息化建设重要性的宣传，使全系统人员充分认识信息化建设是推进司法行政事业发展的有效途径和必然选择，是提高司法行政工作质量和效率、降低办公成本的便捷途径，更是进一步提高决策水平，更好地为民众服务，加强内外部监督的有效手段。二是要有针对性的开展调研，了解制约基层信息化建设发展的主要矛盾，采取有效措施加以解决。三是要加大信息化应用在业务工作考核标准中分值，以此激励工作人员在工作中主动应用信息技术。四是积极学习信息化工作新理论新知识，把信息化的新技术运用到司法行政工作各项业务当中。

2、充分发挥现有信息化资源的开发和利用。

近两年村村通工程的顺利完成使互联网迅速在农村普及，走入了深山老百姓的家中，上网在农村已不再新鲜。手机的普及更使网络与人紧密联系在了一起，为充分利用互联网拓展司法行政工作提供了便利条件。我局的信息化工作在司法行政工作中的运用效果已经初步显现，可以把现有信息化资源充分利用在更多的司法行政业务领域。应充分调动各业务部门积极性，利用网络提高工作效率拓展工作领域。

3、加强信息化队伍建设。

一是在允许的前提下引进一名懂网络、懂管理的专业人才，增强信息化的技术保障，推动信息化工作的深入开展。逐步扭转信息化技术缺乏导致的有了信息化设备和信息化系统却不会操作的现象。二是加大技术培训力度。可邀请相关专家举办一些有针对性的专业培训，使司法行政工作人员对于信息化建设的一些基本技术能做到“不一定懂，但一定会用”的基本要求，确保我局信息化建设的合理推进。

对公司信息化建设的建议篇2

 

尊敬的领导：

2018年，xx严格按照集团公司“稳中提质、改革创新”总要求，围绕安全生产、经营管控、风险防控等工作重点，从信息化管控、系统建设、应用推广、运行维护等方面开展信息化工作，较好的发挥了信息系统在生产监控、过程管理和辅助决策方面的作用。现将主要工作情况汇报如下：

第一部分 信息化管控

一、信息化管理制度建设情况

公司共制定有《xx信息化管理办法》、《xx网络安全管理制度》、《xx计算机管理办法》、《xx软件正版化管理办法》、《xx办公自动化系统使用管理办法》、《xx应用系统数据管理办法》等有关规划、项目、基础设施、应用系统和运行维护的信息化管理制度18项，较好的指导和规范了公司信息化建设。

2018年重新修订完善了硬件资产管理办法、应用系统运维管理办法、信息化管理办法、微信、QQ群组管理办法、报废计算机和计算机耗材废旧污染物品管理办法、网络信息安全管理办法等6项信息化管理制度。

二、信息化资本支出计划情况

（一）2018年信息化资本支出计划完成情况。

按《xx关于下达2018年度资本支出计划（信息化专项）的通知》要求，严格监控审核各类信息化资本支出项目的执行情况，督导各单位资本支出计划按进度完成。2018年各类信息化计划资本支出费用为537.2万元，截至10月底，完成了346.43万元，预计11-12月份完成122.13万元，全年总计完成468.56万元，计划完成率为87.22%。

 1、审核类项目

xx审核类项目共计8项，分别为工艺动画展示软件、SaaS门户网站防护软件、龙软地测空间信息管理系统、病案管理系统、生化检验血库管理软件、预防保健数字化门诊系统、远程控制软件、综合管理系统（二期）。

（1）综合管理系统（二期），合同额120万，2018年计划完成80万元，按合同约定，已完成第一阶段付款36万元，按照开发进度及合同约定，12月份将完成第二阶段付款36万元，完成了预算目标。

（2）山不拉煤矿龙软地测空间信息管理系统，预算金额为30万元，实际支出30万元，完成了预算目标。

（3）职工医院病案管理系统预算金额为15万元，计划12底前购置完成。

（4）职工医院生化检验血库管理软件预算金额4万元，实际支出4万元，完成了软件的购置。

（5）职工医院预防保健数字化门诊系统软件预算金额为8万元，实际支出为7.51万元，完成了系统软件的购置。

（6）特凿公司工艺动画展示软件预算金额为15万元，实际支出15万元，完成了软件的购置。

（7）特凿公司SaaS门户网站防护软件预算金额为8万元，计划12月底前购置完成。

（8）培训中心远程控制软件预算金额为2万元，计划12月底前购置完成。

2、备案类项目

备案类重点项目有3项，分别为笔记本电脑购置38台，24.58万元，台式机购置116台，74.89万元，打印机购置71台，23.43万元，合计占备案总预算的62.48%。

3、费用类项目

重点费用类项目有1项，为线路租赁费用，公司共有广域网专线9条，互联网线路13条，年租赁费用为87.64万元。

（二）2019年信息化资本支出计划情况。

1、基本情况。2019年各类信息化资本支出费用预计为1261.9419万元，其中审核类费用预计773.15万元，备案类费用预计320.78万元，费用类预计168.0119万元。

审核类中，BIM分中心建设项目318.55万元，BIM分中心配套机房及网络改造项目139.6万元，山不拉煤矿安全监控系统升级改造项目186万元（说明：地方政府要求在2018年底完成，专项请示在2018年增列计划，由于时间太紧，只能将计划在2019年列支）。

第二部分 信息系统建设应用

三、综合管理系统（二期）建设应用

（一） 建设目标：流程固化、数据共享、全程追溯。

（二） 建设原则：围绕资金、业务主导、横向到边、纵向到底。

（三） 保障措施：

1、成立了综合管理系统应用推进领导小组，公司主要领导亲自抓。明晰系统应用推进中的职责、责任到人。

2、定期不定期的召开项目协调例会，及时协调解决系统开发、应用过程中的各类问题。

3、全员培训。已开展用户培训12场次，培训用户2200余人次，涵盖公司领导、部门负责人、关键用户和业务人员。

4、日常指导。通过电话、QQ群、远程桌面、面对面交流等方式解答系统使用中的各类问题，平均日处理各类解答300余人次。

5、督导考核。从组织机构、用户培训、系统操作、数据质量四方面对各单位、各项目部已上线业务开展督导考核。通过督导考核来看，数据质量基本可靠。

（四）开发进度：

自7月份正式开发以来，完成了物资、技术质量、科技、安全、党建、市场开发、法律事务和监察审计业务的开发上线，完成了财务、人力、经营、机电业务部分功能（资金、税务、人事、薪酬、结算、分包、租赁等）的开发上线，完成了整体开发计划的80%。

（五）应用效果

1、用户可通过手机APP，企业微信处理系统业务。

2、用户日平均登录2000余人次，7日上线率为54.7%（系统注册用户数2558人）。

3、打通了从业务到财务的各个环节，财务核算与业务过程互相约束、互相校验，实现了业务过程可控、资金流向可控。

4、提高了工作效率、提升了管理水平。流程平均审批效率29小时，较之前的以周计算或以月计算，工作效率成倍提高。管理模式逐渐从结果导向转变为过程控制，建筑行业的粗放型管理得到明显改观。

四、云视频会议系统建设应用

云视频会议系统采用SaaS模式建设，省却了基础设施、网络安全、系统运维等方面的工作。

系统可以通过PC、手机、硬件终端召开会议。系统有三个会议室，一个100账号和两个25账号，一个账号在一台设备中使用，一台设备可以在实体会议室供多人参会。

系统上线以来，平均月召开云视频会议10余次，平均参会人数200余人/次，年节省差旅费、油费、会议费约120万元（按每项目部每次节省1000元计算，10x12x1000x10=1200000）。

系统的成功应用，不但提高了会议效率,降低了费用，还减少了路途中的安全风险。

五、BIM技术应用情况

在建设集团、集团公司的领导和统一部署下，xx有条不紊的开展了BIM系统的应用和推广工作。完成了与建设集团BIM云平台对接和公司BIM平台建设；完成了各专业族库的建立、施工工艺视频的制作及BIM5D平台学习与试用。截至目前，公司BIM平台已经具备了质量、安全和进度管理、匹配成本信息和施工进度模拟等功能，能够实现数据和信息的有效共享。

六、安全监控监测系统

按照国家煤矿安监局及内蒙古煤矿安监局相关文件要求，配合山不拉煤矿完成了瓦斯监控系统升级改造方案制定、预算编制和前期筹备工作，协调完成了专项费用计划增列的申报工作。

按照集团公司要求，配合山不拉煤矿完成了工业视频监控高清改造方案的调研、方案制定、预算编制工作。

完成了小回沟项目部瓦斯监控系统升级改造后的数据联网上传工作。

七、推进各应用系统的使用

（一）年度考核系统应用。开展考核系统的配置、值守等工作，协助人力资源部完成年度考核工作。

（二）OA系统应用。继续优化涉及办公、财务、经营、人力、机电等各方面各类电子签章审批工作流，指导各单位梳理建立使用OA签章审批工作流。截至目前，优化、修改工作流程50个，制作电子签章100余人次。

（三）视频会议系统的应用。截至目前，公司召开视频会议121次，参会人数12000多人次；召开云视频会议100余次，参会人数20000余人次。保障了会议精神实时、全面、有效的传达，节约了大量交通、住宿、会议等费用。

（四）安全培训系统的应用。协助公司职工教育培训中心开展特种作业人员和项目部安管人员的取证培训、岗位复训，使用系统进行培训、考核10场次，参培人员800余人次。

（五）推进集团公司ERP等系统的应用。定期跟踪各部门对集团财务、采购、库存、人力资源、合同管理、安全管理等系统的应用情况。定期收集相关部门对系统的使用意见和建议，督促系统实施进度和培训。

 

第三部分 基础设施建设应用

八、数据中心机房建设情况

公司数据中心机房建于2009年，安装有门禁、供电、UPS、制冷、新风、消防、监测等机房系统，其中UPS按照供电8小时设计，现由于电池组老化，仅能满足供电2小时。机房内有服务器14台，分别承载OA、综合项目管理、档案管理、安管培训模拟、视频会议、用友财务等使用中的应用系统；有存储设备1台，承担综合项目管理系统的数据存储任务；有核心交换机、IDS、防火墙、路由器、网络行为管理、VPN等网络设备14台，分别承载公司局域网和广域网的数据传输和网络安全任务。

九、广域网建设情况

公司广域网连接的单位有10处、31处、49处、特凿处、南阳坡分公司、内蒙古分公司、山不拉煤矿和两级集团公司。到南阳坡分公司和内蒙古分公司广域网带宽为2Mbps，到集团公司的广域网带宽为8Mbps，其余为4Mbps。广域网主要承载视频会议系统、ERP系统等需要专线连接的应用系统。

十、局域网建设情况

局域网采用星型拓扑，接入交换机到电脑终端为百兆带宽，接入交换机汇聚到核心交换机为千兆带宽。

公司局域网包括公司办公楼、培训中心和物业管理公司丛台基地，共有电脑终端200余台。电脑按楼层、部门划分为10个VLAN，起到疏导流量、隔离广播风暴和防止病毒大范围扩散的作用。

根据具体实际，对各单位机房和局域网的建设提出了最基本的标准，并指导各单位信息专业人员逐步完善。

十一、互联网建设

公司机关及各单位均有互联网接入线路。公司机关接入带宽为中国电信的50Mbps互联网专线，31处、49处、特凿公司和山不拉矿今年均变更为100Mbps，其他各单位互联网接入带宽为50Mbps。

十二、BIM分中心基础设施建设情况

配合建设集团完成了BIM中心建设总体方案的制定工作和xxBIM分中心建设方案的制定工作，围绕BIM分中心建设方案，结合公司机房及网络现状，制定了BIM分中心机房、网络配套设施改造方案。

第四部分 信息化运维

开展桌面运维，定期对用户计算机安装的软件进行维护，监督正版软件的使用。定期维护计算机硬件，保障计算机正常工作。

开展网络运维，定期检查网络设备的配置、日志，保障设备运行正常。定期对网络线路巡检，及时排除断网隐患。不定期开展用户网络排错培训，提高用户常见网络故障的自我解决能力。

开展应用系统运维，督促或组织制定应用系统管理办法，从系统用户、系统运行、系统安全等方面加强日常检查，保障各系统安全运行。

开展机房运维，严格执行每日巡检制度，明确了机房温度、湿度、供电等环境要素标准。加强运维人员操作系统、服务器组成等软硬件知识学习，每日必须登录服务器分析运行日志，及时发现问题、解决问题。

第五部分 信息安全

网络与信息安全方面管控主要从安全制度、安全技术、安全教育和安全评测等方面进行，力保信息的可信性、可用性和完整性。

安全制度方面。公司成立有保密与网络安全委员会，领导公司的网络安全工作。下发了《党委网络安全责任制实施细则》、《网络安全管理制度》、《信息安全岗位职责管理办法》等制度，明确了安全职责、任务、措施等内容，经常性的在用户中宣传网络安全的重用性、必要性，指导用户使用常用网络安全技术措施。

安全技术方面。遵照ISO七层网络模型，针对每层容易暴露的安全问题，采取有针对的防护措施。在网络边界部署了防火墙、入侵检测、上网行为管理等安全设备。在服务器区部署了防火墙，并在服务器中安装了杀毒软件和终端防护软件。在用户端按楼层划分了VLAN、IP地址和MAC地址进行了登记并绑定，用户计算机也安装了杀毒软件、软件防火墙。

安全教育方面。通过专题讲座、发放宣传资料、安全事件案例等多种形式开展信息安全知识普及工作，提高员工的安全防范意识，减少安全事件的发生。要求用户口令长度不小于8位，且必须由大写、小写字母与数字共同组成，并定期提醒用户更换密码，必要时强制更改密码。要求用户不得将账号密码转借他人。

安全评测方面。定期开展应用系统和基础网络自评，加强了计算机终端、局域网络、服务器主机、服务器操作系统、应用系统等安全制度、安全策略和安全行为管理，进一步提高了公司信息系统的安全水平。定期委托专业公司开展安全评测，按照评测整改报告及时完成整改。对新开发的应用系统，需通过安全测评后才允许验收。

第六部分 对外网站

制定了《xx门户网站管理办法》，明确了网站管理的权利、责任。

要求各单位对外网站需完成备案工作、安装政府网站防护软件、在国家重大活动期间强化安全监控，必要时关闭网站。

公司网站采用PaaS模式建设，采用的阿里云平台的专有云，并采购了安骑士云盾、WAF防火墙和态势感知安全服务，还安装了公安部网防G01 V3.0防护软件。专有云提供安全风险短信预警功能，能动态提醒操作系统、网站系统、恶意攻击等安全风险事件。

第七部分 存在的问题和不足

一、专业人才短缺。软件、网络、安全和数据库等方面相关专业人才短缺，制约了应用系统自主运维和开发。

二、系统集成难度大。系统种类多、功能重合多，系统间数据集成共享难度大，造成了业务和数据的割裂，形成了实际上的信息孤岛，有违信息化建设的初衷。建议能有系统建设和系统集成的顶层设计，形成标准规范。

第八部分 2019年重点工作

一是做好综合项目管理系统（二期）的持续优化和深化应用工作。继续做好综合项目管理系统的优化开发、用户培训、文档整理、系统集成等方面的内容。

对公司信息化建设的建议篇3

农电企业信息化发展现状

坚强智能电网是“电力流、信息流、业务流”的高度一体化融合，能源互联网更是以新一代信息通信技术（云计算、物联网、大数据和移动办公等）为基础，实现人、物、能源之间的全程互联和广泛互动，“互联网+”行动计划将有力推动互联网与传统行业的深度融合，信息通信已深度渗透至电力生产、经营、管理各环节。从国家电网公司的整体层面看，生产经营业务流程的覆盖率达到100%，公司月平均处理信息系统工单近900万个，平均日增数据记录达28万余条。220kV及以上变电站光纤覆盖率保持100%，110(66)kV及35kV变电站光纤覆盖率达到99%以上，基层（直管县供电企业、供电所、营业厅）通信覆盖率提升到100%。从县公司层面看，营销MIS、生产PMS、班组一体化等系统已基本覆盖至县级供电企业，企业信息化生产、管理和办公水平持续提升。国家电网公司一体化电视电话会议系统覆盖至县公司，县公司可以远程参加上级单位的各类重要相关会议，极大地缩短了国网—省—市—县各级单位的管理链条，提升了工作效率，节约了会议成本。

农电企业信息化人才差距分析

企业信息化重视程度不足信息通信已成为电力企业发展的重要推动力之一，成为智能电网和能源互联网的重要组成部分和坚强基石。但与省级或地市级公司相比，农电企业对信息通信重视程度普遍不足。部分单位对信息通信的理解甚至仅停留在“修电脑”“装电话”的层面。农电企业对信息安全重视程度不够，内外网混用、信息通信机房随意进入或操作、内网防护缺失等现象时有发生，给公司整体信息安全造成较大风险。企业信息化人才短缺农电企业因为受到通信网络规模小、信息系统运维经验匮乏等客观条件限制，缺乏精通电力信息通信技术、专职从事信息通信专业的人员。信息通信人员一般采用兼职方式，对县公司常用的电视电话会议系统、内网等系统多停留在“用”的层面，发生故障后排查处置能力较弱。同时，信息通信技术日新月异，更新换代快，但县公司人员接触新技术的机会较少，难以跟上信息通信发展步伐。企业信息化培训不足一是企业信息化培训时间不足。县供电企业各类培训中，关于信息通信内容的培训时间占比普遍小于10%。二是企业信息安全培训欠缺，信息安全已成为国网公司与生产安全并行的重要安全指标，但农电企业的各类培训中，涉及信息安全内容的培训较少，针对性和可操作性不强，对培训人员帮助效果不佳。三是企业信息化培训手段单一，信息通信相关培训仅是通过PPT讲解等方式进行，培训效果跟踪较少，难以形成有效的PDCA闭环提升。

农电企业信息化人才建设体系

总体目标与思路以国家电网公司人力资源和信息通信发展规划为指导，充分考虑农电企业信息化特点，通过兼职+专职，业余+专业，普及型教育+专业技术培训等多种方式，为农电企业建立一支年龄结构合理，知识结构合理，技术理念先进，人才梯队合理的高素质、高水平信息化人才队伍，有力支撑公司“四化”工作，助力坚强智能电网和能源互联网建设，为实现“三集五大”体系高效运转提供人才保障。创新农电企业信息化人才建设机制根据农电企业对信息化人才的不同需求，以员工的行为和实际工作中的客观能力素质需求为基本依据，并选定样本进行调查分析、数据信息筛选论证，提炼出绩优者能力特征，对能力素质分级整理，明确信息通信专业各级别、各岗位的核心能力和关键行为，坚持对岗原则，建立与农电企业业务发展相适应的信息通信人才队伍胜任力模型。通过信息通信人才队伍胜任力模型为员工提供努力的方向及自我认知的工具；激励员工结合岗位需求，针对自己的差距，有计划有目标地学习与成长，帮助员工更好地提高个人绩效；明确各岗位能力素质要求，为人才培训与开发、选拔任用、职业生涯规划、人才战略与规划制订等方面提供依据，使各类人才在岗位上充分发挥应有作用，保障信息通信人才队伍的可持续发展。健全农电企业信息化人才交流机制建立农电企业级别的“三横一纵两交叉”的交流机制。一是定期开展同一地市公司内部不同农电企业之间、同一省内部不同农电企业之间、东部发达地区与西部欠发达地区农电企业之间的横向交流。二是定期开展农电企业至地市公司、省公司、国网公司之间的纵向交流。三是加强农电企业信息通信专业人员与营销、运检、调控、财务、物资等业务部门之间的交叉交流；加强农电企业信息通信运维人员与研发单位的交叉交流，使研发单位了解一线人员信息化需求，使各类信息系统建设更加实用、好用。建成农电企业信息化人才培养机制创新信息通信培训方式。研究建立信息通信“标准化+个性化”的“两化”培训体系。基于胜任力模型，开发并完善各类人员的能力培训标准，统一组织完善信息通信培训教材，编制农电企业胜任力模型的培训课件，进一步优化信息通信培训标准体系。同时根据信息通信不同细分专业的技术技能特点，在培训中开展故障模拟与排查等专项研究，分享工作经验，积极考取社会和企业的认证，实现个性化培养。优化信息通信培训资源。在农电企业立足信息通信基层班组，利用现有场地和现有设备，大力推进班组实训建设。加大培训师下“班组”力度，将国家电网公司、省公司和地市公司三个层面的信息通信培训师资引入农电企业，实现信息通信技术和业务能力的层层传递，切实提升公司信息通信人员队伍的专业水平。加强培训技术平台建设。农电企业进行集中培训耗时耗力，因此不断深化应用基于云计算的集中式信息通信系统仿真培训平台，持续推广应用公司远程培训网络系统，统一规划并不断丰富公司网络大学信通学院培训课件，大力开展远程培训，促进培训资源的优化和共享，增强培训的灵活性。强化培训过程管理。按照ISO10015国际人力资源培训标准，规范信息通信培训项目流程管理，实现需求分析、计划制订、组织实施和效果评估等主要环节全过程闭环管理。根据企业发展需要和员工胜任力模型，重点改善培训需求分析和培训效果评估等环节，形成科学的培训考核评估体系，不断提高培训管理水平和培训质量。随着坚强智能电网的发展和网络安全重要性的日益增加，农电企业信息化要求必然越来越高，但农电企业的信息化人才仍存在重视程度不足、人才短缺、培训水平不高等问题，针对上述问题本文提出了信息化人才建设、交流和培训的机制，为今后农电企业信息化人才建设提供了思路。

对公司信息化建设的建议篇4

智能电网管理软件

值得信赖产品奖

配网自动化集中监控系统

北京豪义慧通科技有限公司坐落在北京市中关村高科技园区，是集产品研发、销售、服务为一体的高新技术企业，拥有以融合通信系统、应急指挥系统平台、电力配网自动化为核心的产品体系，其多项软件产品拥有自主软件知识产权。公司是以大屏幕显示系统、视频会议系统、智能会议室等系统集成与服务为主营业务的集成服务提供商。

公司具有强大的视频通信综合应用技术优势，不断开拓创新，整合优势资源，承接了公安部、中央警卫局、北京市公安局、山东省政府、中国联通、中国财保、国电集团、华电集团、国家电网、南方电网等大型工程项目，积累了丰富的工程实施经验。

青海省是一个自然灾害多发地区，不但地广人稀，而且自然条件也相当复杂，为了响应国家电网公司“三集五大”的坚强电网建设目标，青海省电力公司规划建设了“青海电力智能应急指挥中心系统”。

通过这一基础平台的建设，青海电力在应对重特大自然灾害、突发停电事件时，可利用计算机技术、智能分析技术、融合通信技术等新型技术手段，快速、准确、高效地定位事故现场及事故状态，实现信息的快速上报、快速流转、准确定位及多位一体的可视化应急指挥调度。

北京豪义慧通科技有限公司凭借多年来的系统集成经验，在对国网公司的应急指挥系统建设规范与要求进行充分论证的基础上，结合电力公司应急业务的实际需求，为青海电力公司设计建设“青海电力智能应急指挥中心系统”。

该系统的成功运行，极大地提高了青海电力公司的应急指挥处置能力，为青海电力构建多位一体的应急指挥快速决策体系提供有力的技术支撑与技术保障。

三级平台三大系统

构建“坚强电网”

青海电力智能应急指挥中心系统规划由省公司、地市公司、县级公司共三级平台构成。

该系统主要由基础环境系统、应用支撑系统和指挥决策系统构成。其中应用支撑系统主要包括：大屏幕显示系统、视频会议系统、视频监控系统、融合通信指挥系统、移动视频监视系统、GIS信息系统以及办公自动化系统。

青海电力智能应急指挥中心系统的规划建设是以国家电网公司对于应急指挥系统的建设规范要求为主要依据的，并坚持以技术先进、功能完备、易于扩展为主要建设原则，在满足公司现阶段应急指挥工作的同时，为整个青海电力构建“坚强电网”提供了坚实的技术支撑平台。

系统建成后，经过了一段时间的平稳运行后，先后在玉树地震等自然灾害的应急指挥与抢险工作中发挥了强大的技术支撑与指挥决策功能。

量身定制解决方案

为了构建快速反应、高效沟通的青海电力智能应急指挥中心系统，北京豪义慧通科技有限公司的设计采用了信息网络技术、视频会议技术、融合通信技术、多媒体无线传输技术等信息技术手段，通过系统集成技术构建一套符合青海电力实际情况的多位一体智能化应急指挥中心系统平台。

五大功能保证安全

青海电力智能应急指挥中心系统作为整个青海省电力公司的应急指挥体系的核心，是连接国家电网公司与下属单位应急指挥系统的中枢，是联系省公司及政府部门应急指挥中心的门户，因此系统的规划与建设应满足安全生产、防灾救灾和社会稳定三方面应急需要，并具备五大基本功能。

一是应急指挥功能。应急指挥功能采用先进的通信、网络和信息技术手段，采用声、光、电、视频等方式，动态监视突发事件现场，快速掌握现场情况、事件发展、电网运行、设备运行、应急资源及分布等，统一组织应急处置；方便应急指挥，发出命令指示，接收响应反馈，从而保证应急指挥体系的完整、高效。

二是信息汇集功能。信息汇集功能能够接收来自调度自动化相关系统，变电站工业视频系统，“SG186”工程安全生产、物资管理、营销及市场交易、人力资源等业务应用系统，气象、交通、自然灾害、新闻等信息系统，省公司及有关部门、行业的应急系统，应急现场的有关信息和数据，为公司领导提供决策支持。

三是视频会商功能。视频会商功能能够与省公司及各级应急指挥场所、移动指挥车、具备传输条件的突发事件现场实时交互声音、图像和相关数据，满足召开多方视频会议需要，实现异地会商。

四是辅助决策功能。突发事件发生后，通过汇总相关预测结果，对事件的影响范围、持续时间等进行综合研判；对照有关应急预案确定的启动条件，提出预警；综合分析相关信息，预测事件下一步发展及其危害，研究提出应急处置方案或建议，从而为决策提供参考。

五是日常管理功能。应急指挥中心除满足应急需要外，还应满足重要活动保电、迎峰度夏（冬）、防汛抗台等值班需要，可以召开日常视频会议、组织应急演练、开展培训学习和进行汇报演示等。

应急指挥视频会议建成后，通过与省公司应急指挥中心的集成，能够将国网公司、省公司、地市公司以及县公司应急指挥中心呼叫组建成一个会议，将各应急指挥中心音视频信号整合到一起。

四大效益

应急指挥中心系统建设是应急管理的一项基础性工作，对于建立和健全统一指挥、功能齐全、反应灵敏、运转高效的应急机制，预防和应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件，减少突发公共事件造成的损失，具有重要意义。其产生的效益主要分为管理效益、经济效益、社会效益和科技效益四大部分。

1. 管理效益

应急指挥中心系统的建设，可使决策管理部门从整体上监测、掌控所辖区域各方面社会、经济运行的态势，为相关主管部门提供科学决策的有力依据，有效提升电网安全运行管理水平。

2. 经济效益

应急指挥中心系统的建设，可有效整合各部门的既有资源，有效减少政府和企业部门信息重复采集、节省人力成本，提高信息利用率和时效性，产生直接经济效益。

3. 社会效益

应急指挥中心系统采用了计算机辅助调度技术，装备了先进的指挥调度通信系统和信息化管理系统，可大大提高对突发、应急、特殊和灾难性事件的快速反应能力，有利于创建良好的社会服务和高效顺畅的社会运行机制，提高社会的整体减灾防灾、灾后恢复能力，有利于保护人民生命财产安全，有利于稳定社会秩序，营造和谐社会。

4. 科技效益

对公司信息化建设的建议篇5

主要指标完成情况

（一）业务目标

1、元至十一月份，业务收入累计完成3025万元，占目标值3300万元的91.67%。

2、元至十一月份，上缴税金累计完成100万元，占目标值110万元的91%。

3、元至十一月份，净增宽带和机顶盒客户4216部，占目标值1000部的421.60%。

（二）重点目标

4、计划生育工作目标圆满完成。

5、社会治安综合治理工作圆满完成。

6、全年未发生任何安全生产事故。

（三）公共目标

7、稳定目标圆满实现。

8、“两费一金”征缴工作全面完成，受到了县里的表扬。

9、政务公开版面制作规范，而且适时更新内容。

10、养老保险随系统上交，已完成全年目标的92%。失业、工伤保险在地方上交，已完成全年目标的100%，医疗保险在××县公疗办上交，已完成全年目标的92%。

11、修志任务已按进度完成。

12、政务信息上报已按进度完成。

今年来，我公司主要抓好了以下几方面的工作：

一、加快工程建设步伐，加强线路整治和设备维护，提高通信能力和通信质量。

通信能力是加快业务发展、提高通信水平的基础，通信质量是提高服务质量的根本保证。为此，我公司不断加快工作建设和线路整治步伐，搞好设备扩容和设备维护，以此来增强全县通信能力，提高全县通信质量。今年以来，我公司主要完成了以下工程：

1、投资980万元，新建开通了前五福、东永安、后寺等35农村接入网点及南关、小洛纣等7个城区接入网点，共布放各种型号电缆47.541皮长公里,新架光缆154.109皮长公里，扩容接入网设备容量15776线，宽带容量5016线。

2、投资15万元，完成行政服务中心、高速路服务区的光纤接入及照镜、太山的线路改建工程，共新架光缆19.413皮长公里；投资51万元，铺设锦绣花园、民主路等管道2.266公里。

3、投资50万元，对全县通信线路进行了整治。

二、采取多种举措，巩固老客户，发展新客户。

随着市场竞争的日趋激烈，业务发展难度增大，市场面临萎缩趋势。今年以来，我公司特制定了“强力巩固老客户、努力发展新客户”的经营方针，按照让利不让市场的原则，公司全体员工人人发扬“四千”精神和“五大五不怕”精神，走遍千家万户，说尽千言万语，积极主动发展业务，使我公司的各项业务保持了良好的发展势头。

1.新农村电话营销政策本地化，强力巩固固定电话业务市场。大力发展“新农村、新电话”业务，即予存一年包年使用费，新乡地区随意打，有效地巩固了老市场，同时带动了新市场。截止十一月份，新增固定电话7115部，新农村电话转型36812部,渗透率超过50%。

2.采取得力措施大力发展“网通神眼”、“家+校”、“悦铃广告”、“一村一品”等增值业务。一是加大宣传力度新业务的重要作用。二是为客户量身定做个性化悦铃，收到了较好效果。三是出台优惠政策鼓励客户使用新业务。

3.加快宽带网络建设，提高全县信息化水平。今年，农村宽带网络扩容、党员远程教育延伸、农村信息服务站延伸是我公司的重点工程项目，截止十一月底，全县净增宽带（机顶盒）4216部，累计达到13109部，这对广大客户获取信息拓宽了渠道。

三、提高服务水平，树立良好形象。

服务是通信行业永恒的主题。在市场竞争日趋激烈的新形势下，进一步提高服务水平，树立良好的企业形象，显得更加重要。进入二00八年，我公司把服务工作摆上了更加重要的位置，使我公司的综合服务水平得到了进一步提高。我们的主要做法有：

一是加强学习，搞好教育，提高公司全体员工的服务意识。通过在全县开展“金牌服务迎奥运服务社会尽责任”主题服务活动，进一步提高了××网通的整体服务水平，服务能力和服务品质。

二是严格检查，加强考核，加大奖罚力度。我公司对服务工作的检查坚持每月进行一次，同时进行不定期抽查，由此加大了对服务工作的检查力度。另外，我们还在城关营业厅设立了专职值班主任、安装营业厅监控系统以及聘请神秘客户暗访等行之有效的办法，使我公司的综合服务水平得到了新的提高。

三是将服务工作与行风评议工作有机结合。通信行业是社会关注的重点服务行业之一，省、市公司对此项工作都十分重视，我公司也对此项工作作出了详细安排：一是成立了专门组织，制定了实施方案；二是及时召开了民主评议行风工作动员会，并邀请县纠风办领导和县电视台等新闻媒体参加会议；三是聘请了人大代表、政协委员、乡村干部、学校教师及农村电话客户等各界人士为评议代表，召开由县纠风办领导参加的行风评议会议，通过民主评议行风工作的扎实、有效开展，促进了我公司服务水平的进一步提高。

四、2009年主要工作思路

1、继续抓好新农村电话工程。截止11月底，全县发展新农村电话36812部；2009年，我公司将继续沿用现在的优惠政策，加大力度抓好此项工程。

2、抓好农村党员远程教育延伸工程。今年在组织部的统一部署下，党员远程教育已延伸至县直各单位和企业，使有党支部的县直单位和企业全部开通党员远程教育网络。明年将进一步推广远程教育延伸工程，逐步让电脑走进党员家中。

3、抓好农村信息服务站延伸工程。20*年我公司在原来建成信息服务站乡乡通的基础上，又在部分村庄建立了信息服务站。明年将继续推广信息服务站延伸工程，使每个行政村都有至少一个信息服务站，使各村农民不出村便能经营产品类别、特色产品介绍、所处地理位置等信息，为各村村委、广大农民提供一个更加方便、快捷的信息和展示地方经济的平台。

4、抓好借力造势和渠道建设。2009年，计生系统将对全县各乡镇计生网点实行微机联网管理，县社系统将对全县各乡镇、村定点超市实行微机联网统一配送货物，工商系统将对所辖工商户实行微机联网监督，我们将抓住上述机遇，提前与县里分管领导和主管部门取得联系，全力为上述系统信息化提供优质服务，同时我公司积极承建政府系统的电子政务网络建设，为政府系统实行无纸化办公做好支撑。

5、抓好新农村建设中心村线路整治工程。20*年，67个中心村线路整治工程已全部完成。2009年我公司将进一步加大农村的线路整治工程，优化网络，提高通信质量，全力配合好全县的新农村建设工作。

6、全力打造全业务经营。联通和网通融合重组后，移动、固话将全业务经营，我公司将充分发挥网络优势、人才优势和业务优势，把公司做强做大。

对公司信息化建设的建议篇6

一、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。

一是加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。

二是认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

三是认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。

四是加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。

五是认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备招待，拟定接待计划，注意接待细节，为出现任何纰漏。

二、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求

在领导的支持下，20*年的信息化建设，主要做了如下具体工作。

一是在身日调研的基础上，组织编写了信息化建设规划，确定了中长期发展目标，是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

二是加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫，重新购置了6台交换机和1台主服务器；为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机，大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

三是针对基层单位不能上局域网的实际，请集团**总和信息中心**主任，到公司现场办公，申请了128个VPN网号；为基层铺设光缆，进行全面的网络改造，目前不限工作已经完成，预计到月底完成安装调试，皆是公司将全面实现联网，能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中，***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员，天天顶在施工现场，发现问题主动向办法及时解决，保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建，也能够坚持理论与实践相结合，谦虚好学，工作主动，努力适应工作的要求。

三、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平

一是严格把关，确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对，严格控制文件流水好，做到不出差错。装订认真，力求均匀、端正。今年，共打印、复印各类文件、材料7000多份，其中会议纪要61期，共4225份；公司文件25起，共1625分；党委文件8起，共455分；党政联发文件4起，共260份；办公室文件11期，共588分；公司职代会材料2600份；呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印，都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。

二是服务和服从大局，工作不分分内分外。

四、努力学习，不断加强自身建设

一是注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。

对公司信息化建设的建议篇7

【关键词】 党务；信息化；应用；实践

当前，信息化浪潮席卷全球，信息技术已经成为当代最先进、最活跃的生产要素。面对新的形势和任务，大力推进信息化建设是新时期加强和改进党的建设的必然选择，党务工作必须充分利用信息化手段和网络技术，创新方式方法，提高科学化管理水平。

一、党务工作信息化的概念界定

1、信息化的概念

1997年召开的首届全国信息化工作会议对信息化定义为：信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。

2、什么是党务工作信息化

党务工作信息化就是利用先进信息平台和网络技术加强党务各项工作，有效整合信息资源，对传统党务工作的流程进行改造，实现党务工作理念更新，提高工作效率性、参与性和民主性的一种新技术形态。

二、信息化在油田党务工作中的应用

1、党务工作信息化的背景

1）油区点多、面长、线广，不利于管理的现状，是党务工作信息化的客观原因。长庆油田地跨陕、甘、宁、蒙、晋五省区，大部分井站分布在沟壑梁峁之间、荒原大漠之中，党务工作仅依靠传统的方式很难开展。因此，实施信息化对相对分散的工作环境而言是必要的。

2）各级领导的高度重视、员工整体素质的提高是党务工作信息化发展的内因。近年来，公司及各二级单位开通了办公网络，信息化硬件设施日趋完善。另一方面，近年来新进员工文化素质普遍提高，为党务工作信息化提供了智力保障。

2、油田信息化建设基本情况

1）党务工作涉及的信息化媒介。目前，长庆油田信息化媒介主要有局域网站、OA办公系统、视频连接系统、手机短信群发系统、网上邻居、即时通讯软件、电子邮箱等。

2）负责党务工作信息维护的部门和人员。数字化信息中心是各单位专门负责局域网站的维护和更新的部门；各单位办公室设机要秘书岗，专职负责OA系统文件收发、办理。

3）信息化设备现状。长庆油田机关及各二级单位机关基本实现每人配置一台电脑，各前线指挥部均实现了办公网络覆盖，并有视频会议系统，支持机关与指挥部之间的两地会议视频。

3、信息化在党务工作中的具体应用

1）沟通舆情。近年来，长庆油田将网络作为搜集舆情的重要平台，在局域网开设网上信箱，收集员工反映问题和合理化建议，实现了管理层与员工“零距离”的沟通，进一步畅通了内、外部民主管理渠道，提高了员工参政议事的意识和能力，同时能够及时掌握员工关心的热点、难点问题，切实为员工办好事、办实事。在维护稳定重点阶段，相关部门通过密切关注员工即时沟通网络平台，实时掌握员工思想动态，敏锐发现问题苗头，及时化解矛盾，有效维护了重点阶段的员工队伍稳定。

2）传递信息。一是在局域网开辟了“公司新闻、行业新闻、领导讲话、通知公告”等板块，上传更新最新资讯，为员工了解企业动态搭建了平台。二是提供电子邮箱服务，为各级机关人员注册了局域网电子邮箱账号，开通了腾讯通通讯平台，方便了文件传输。三是为员工建立了QQ群，这种“点对面”的传播方式，大大提高了工作信息的传递速度。

3）教育学习。以“党建在线”版块、QQ群、手机短信等载体为广大党员提供党课教育内容；在节假日期间为干部群发廉洁短信，宣传廉政文化；将外聘专家讲座视频上传至局域网，方便员工自学；提供油田公司及各兄弟单位网址链接，使员工了解公司及各厂处动态，开阔了员工视野，促进了业务素质的提升。

三、油田党务工作信息化的意义

党务工作信息化使党务工作由传统型向现代型转变，信息化时代的到来，对油田党务工作的意义有如下几点：

1、有利于推进党务公开、党内民主建设。开展党务工作信息化，有利于党内外群众行使对干部选拔任用工作的知情权、参与权、选择权和监督权；有利于更好地参与党组织的各项决策活动，促进党内民主建设；有利于加强党组织与党员的信息交流，听取党员的意见和心声。

2、有利于提高员工整体素质。通过开设网上党建专栏，提供各种政治性、综合性、专业性的教育培训，能够促使广大员工加快新知识的学习，促进知识更新，开阔视野，提高员工队伍的整体素质和实际工作水平。

3、有利于加强干部监督工作，推动党的作风建设。网上监督邮箱、留言板等方式为群众行使领导干部的民主监督权增加了新途径，进一步密切了党组织同人民群众的联系，有利于党员干部转变作风，从源头上预防和治理腐败。

四、进一步推进油田党务工作信息化的建议

1、转变观念， 形成油田党务工作的新理念。传统的党务工作存在了几十年，造成部分党务工作者思维方式僵化。要全面推行党务工作信息化，首先要解放思想、转变观念，善于利用信息技术， 达到改造党务工作的目的。

2、进一步拓宽舆情、信息沟通渠道，促进油区和谐。应充分利用党务信息化建设这一途径，加大网络信息和社情民意的采集力度，加强油区动态信息的收集整理，为了解和把握员工动态开辟新的服务窗口，实现服务方式的新突破。

3、进一步完善信息化管理制度。目前油田公司关于党务工作信息化的相关制度缺失，造成党务信息化工作随意性大。为了进一步规范党务工作信息化建设，应尽快制定党务工作信息化管理办法，对时效性、准确性、规范性进行约束，使党务信息化工作有章可循。

4、进一步推进基层民主建设，实现党务公开。各级党组织应充分利用信息化途径，努力做到党内重大事项主动公开、员工关注事项重点公开、涉及员工利益的事项及时公开，随时接受员工查询，对员工提出的问题进行答复，切实保障员工民利。

5、尽快建立完善的党务信息化网络。下一步应在现有基础上进行统一规划，建立党务信息系统和党务工作数据库，采用效果评估的方式，使党务工作效率量化，实现党建工作标准化、监控分析自动化、信息检索集成化、服务管理网络化。

6、进一步加强党务工作的人才培养。人才队伍建设是党务信息化建设急需解决的首要问题。今后应加大对党务工作者信息化技术的培养力度，造就一支政治过硬、业务过硬、技术过硬、作风过硬的党务信息化建设人才队伍。

作者简介：

康伟，男，（1972.7-），长庆油田公司第六采油厂厂长（党委）办公室主任

王一博，女，（1981.3-），长庆油田公司第六采油厂厂长（党委）办公室党委秘书

刘恒，男，（1984.1-），长庆油田公司第六采油厂厂长（党委）办公室行政秘书

对公司信息化建设的建议篇8

关键词：办公自动化 ；Lotus Domino

中图分类号：C931.9 文献标识码：A

一、B集团公司办公自动化系统的现状分析

集团公司办公自动化系统设计所用的软件平台有数据库SQL Server 2000、开发工具包JDK1.6、服务器Tomcat 6.0,浏览器IE 6.0都是开源的其中操作的细节和配置都易学。本系统的工作流程就是基于Struts下，分为以下步骤：

(1)浏览器向服务器发出请求，Controller获得这些请求。

(2)Controller根据配置文件struts-config.xml中的定义将这些请求发送到相应的Action,对应图中的Model。

(3)Action完成相应的业务逻辑处理后，将处理结果返回到Controller。

(4)Controller再根据配置文件struts-config.xml中的定义将处理结果显示到用户视图View。

二、B集团公司现行办公自动化系统存在问题的成因分析

结合近几年运行效果的比对，对B集团公司办公自动化系统存在的问题原因进行了梳理，具体分析如下。

1.办公自动化系统建设相关的基础建设不足

信息资源的采集和利用是实施办公自动化的前提。由于集团公司办公自动化的资源整合力量不足，为建立信息数据库建设所需要投入的人、财、物不充分，导致了信息采集渠道不通畅、信息利用效率不高、信息管理复杂的现状。

同时，因为缺乏建立统一信息化标准（信息化标准主要涉及到信息编码、网络通讯协议、操作系统、网络结构等），造成众多公司各开小灶——闭门造车。办公自动化发展急需加快基础投入，规范统一标准。否则，一方面导致了大量的资源浪费；另一方面，也无法真正地实现互联互通、资源共享，“大网”不见有，“小网”遍地开花的现将不会得到根本改变。

主要原因分析：投入不足，特别是硬件设施的升级与软件的及时更新，都未能跟上业务与系统发展的需要与步伐。

2.办公自动化的网络基础和整体资讯平台发展不足

电子办公发展的必然结果是从独立分割到共享集成，从“一站式”到“一网式”“一表式”。网络硬件设施和办公资讯平台是电子办公的资讯载体和资源中心，作为网络的基础设施，办公资讯平台为集团内各公司、各部门之间，集团公司与社会之间的沟通架起桥梁。

目前B集团公司办公自动化网络环境普遍存在带宽偏低，资讯堵塞的现象，无法满足办公自动化的发展要求。办公自动化网站出现了“三多”现象—“空站”多、“老站”多、“死站”多，具体表现为“三不”—建设“不合格”、更新“不及时”、资讯“不完备”。

主要原因分析：存在“重建设，轻维护，轻升级，轻配套”的问题，系统建设与更新不及时，特别维护未跟上，系统信息的清理与归档更未跟上，造成垃圾信息、过期信息等大量存在。

3.企业员工未能全面有效运用系统

大多数企业员工不懂得自己在部门里怎样应用好办公自动化系统。办公自动化对企业员工的知识、技能提出了更新、更高的要求，特别是要求企业员工掌握现代的通信技术的网络技术，而现代通信和网络技术日新月异，使得多数企业员工难以跟上知识和技术发展的步伐。从企业员工的文化知识来看，经过2003年的公司成立至今，集团公司有65%以上的人具有本科学历，但在下属企业，则相对较低，近10万名企业员工中，拥有本科以上学历的人只占20%。即使一些学历较高的企业员工，计算机操作方面的技能仍较欠缺。所以，B集团公司下属企业（特别是三级单位）急需能熟练掌握电脑和其用途的企业员工，也急需培训出能专门从事网络维护和信息管理的专业技术人员。

主要原因分析：一是对企业员工缺乏相应的专业技能培训；二是缺乏相应的运用考核，特别是定量指标的考核。

4.与办公自动化系统相关的规章制度尚未完善

办公自动化系统的运行及管理缺乏正式的规章制度。办公自动化系统的健康、有序的发展离不开一个完整、统一的规章制度管理。为保障集团公司办公自动化的发展，许多信息化发展水平高的企业制定了专门的规章制度。而B集团公司在办公自动化的统一管理方面严重滞后，目前只是对信息出台了一些限制性的规章制度，而对于如何促进办公自动化的发展，使用电子签名和3G移动办公，认证网上身份、邮件、审批的效力还没有制定相应的规章制度，这在一定程度上也制约了办公自动化的发展。同时，对信息网络安全的预防、监督和责任追究没有完整的制度。因此，管理制度和安全规定的欠缺成为办公自动化实施的瓶颈。

主要原因分析：配套的企业运营中与办公自动化需要的规章制度未能及时跟进，从而削弱了办公自动化的实际运行效果，更是造成了资源的浪费。

完善B集团公司办公自动化系统的对策

1 、加强办公自动化氛围的培育

一是着力培育办公自动化氛围。企业文化是现代企业的核心竞争力之一，也是企业可持续发展的根本保证。企业文化管理是以人为本、以价值观塑造为核心，以诚实守信、知识创新和学习型组织为主要内容的现代管理模式，企业文化管理必须在发展战略上做到与时俱进、超越创新，才能在企业未来的发展中发挥出自己独特而持久的文化效用。

二是加强使用环境建设。使用环境是成功与否的基础，决定了公司的总体态度。所以培育办公自动化系统氛围，必须加强环境各层面的建设与提高。包括：决策层的引领示范，管理者的素质与管理哲学，确立业务人员的地位确立。

三是关注员工的培养和教育，要相应地建立健全员工培训和教育制度。加强对员工的培养和教育，应是办公自动化建设中的重要内容，引导各级管理者自觉遵守办公自动化规范，发挥管理者的引领和示范作用，最终达到办公自动化“外化于形，内化于心，固化于行”，最终形成良好的办公自动化氛围。

2、 加大办公自动化系统建设投入力度

一是持续加强信息化人才队伍建设。要明确信息化工作岗位序列，培养和打造人员配比合理、自主可控的信息化管理、建设、运维和安全的队伍；加强复合型人才队伍建设，开展全员信息化培训，重点加强企业中层以上领导干部信息化培训；对较高层次的信息化人才开展职业生涯设计；广泛开展各种形式的信息化建设、应用、运维技能竞赛和岗位练兵活动，进一步提高信息化人员专业素质和岗位能力。

二是结合实际，加大深入开发力度。建设办公自动化系统，考虑到集团业务流程的特点，一般采用在原有系统软件原型基础上二次开发的方式进行建设。具体来说，由管理软件商提供软件，由集团或者软件开发商安排专人在此软件平台上根据实际情况进行二次开发，软件开发商提供技术支持。 对于目前B集团办公自动化建设进度来说，应以简单、实用为原则，不要求面面俱到，具备基本功能即可，但需保持今后升级提高的能力。通过建设，为B集团今后的信息化建设积累经验，打好基础。

三是扩大办公自动化系统的覆盖范围。全面提高办公自动化系统对主要业务的覆盖面，重点加强办公自动化系统内的集约化人财物管理、国际化运营、辅助分析决策、经济运行监测分析和全面风险管控等业务信息系统的建设和应用；积极推进信息技术在研发设计、生产过程控制、节能减排、安全生产和应急管理等关键生产环节的应用。全面普及企业资源计划（ERP）、供应链、客户关系等办公自动化管理信息系统。持续开展办公自动化系统功能完善、性能优化和应用评价等工作，推进办公自动化系统在企业各层级的纵向贯通。加强办公自动化系统在生产环节与管理环节互联互通的横向集成能力，推进从单项业务应用向多业务综合集成的转变，从单一企业内应用系统向集团内上下级公司共同应用的转变。

3 、推进办公自动化的网络基础和整体资讯平台

构建全国范围内的集团广域网。B集团在全国拥有众多的成员企业，而且随着业务的发展还在不断地组建新的专业公司。为了发挥集团办公自动化系统的“集中控制、统一管理”原则，加强集体化运作和管理所有的成员企业的办公自动化系统都需要与B集团总部进行跨地区的远程网络连接以构成B集团的广域信息专网。广域网系统的建设主要解决集团总部与成员企业之间网络的信息互联互通问题，保障办公自动化系统在B集团所有成员单位的使用能够直接由B集团公司统一管理。

通过B集团公司广域网，建设B集团公司基于办公自动化系统的整体咨询平台。建设办公自动化系统的整体咨询平台，可以实现B集团的生产、销售、管理等经营活动都体现在办公自动化系统中。建设办公自动化系统的整体咨询平台，可以实现从集团中心会议中心到全国各级成员企业的视频会议，使之在处置突发事件、领导指挥决策、紧急部署、快速反应及各类行政会议、业务工作部署等可以召开紧急会议。为办公自动化系统的全面整体性提供重要的多媒体通信手段，更加体现了B集团公司在办公自动化系统整体咨询平台中的集中控制。

4、完善相关规章制度配套建设

这是办公自动化企业成功的重要保障。在办公自动化的建设中，必然涉及到一系列管理及应用问题，主要包括：涉及规范企业信息公开的法律，如信息公开制度；信息管理的办法，如企业信息资源管理制度；涉及个人隐私的管理办法，如企业及个人隐私保护制度；涉及商业交易的规定，如网络交易管理规定、企业商业秘密保护管理规定；涉及信息安全的管理办法，如信息安全管理办法，等等。就目前来说，B集团公司加快办公自动化的法制化建设内容是，建设与企业信息化相关的基础制度，如企业信息公开管理办法，政府信息资源管理办法，同时，调整一些已不能适应信息化时代要求的管理办法，如行政管理办法、电子商务管理办法等。

四、 小结

本文选题基于B集团公司办公自动化系统中存在的各种问题，尝试提出解决问题的思路与方法。在撰写中，本文试图从文化观念、组织机构、人员素质、业务流程、考核激励等方面进行探索。

总之，只有全面理解办公自动化的实质，充分结合B集团公司业务现状，认真进行研究和分析，制定切实可行的措施，强化办公自动化建设与执行，加大办公自动化的考核力度，同时着力培育办公自动化氛围，才能切实提高B集团公司办公自动化的质量，才能充分发挥办公自动化应有的作用，才能为B集团公司又好又快发展提供有力保障。

参考文献

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[2]B公司OA无纸化办公自动化系统说明（2006）

[3]B集团公司安全生产实时监控系统说明（2007）

[4]张卫.企业OA建设现状及发展趋势[J].办公自动化，2008，（18）：22-23

[5]B集团公司2010年信息化建设工作要点（2010）