仓库管理的想法和建议范文

时间:2023-12-08 13:22:32

仓库管理的想法和建议

仓库管理的想法和建议篇1

关键词:仓管软件 物流系统 组件 软件工程

随着现代物流的发展,传统仓储暴露出各种问题。现代物流在企业降低仓储总成本,转变职能,提高竞争力和工效等方面日渐受到企业界的青睐,如果仓管软件能过渡到物流系统,无疑会提高物流信息化的水平。

仓管软件与物流系统

仓库是组织所需物质的集散、分配场所。库存管理系统通过物品的入库、出库、调拨和盘点等操作对组织物质进行全面的资源管理,达到物质被充分及时使用、减少资金占用、保证经营活动顺利进行等目的。当前的仓库管理由主要管物向管人、管物、管成本并重的方向变化。多功能的库存管理软件可以从多层次,多角度反映物品的库存情况,具有完善的查询、统计分析功能,有些还可以实现物品自动计算、物质配比、非常规状态的报警等。功能扩充后的库存管理软件或包括库存子系统的资源计划系统(ERP)等与采购、销售、生产等子系统实现数据的集成和业务流集成,共同搭建组织的数据中心或供应链管理(SCM)。

仓库是物流链上必要的一环,物流系统不仅谋求内部物质如何集散分派,而且要构建与各个供应商、客户之间的物流流程,连接起供销和服务等。我国企业还基本上处于初级物流的操作层面。表现在商业性质的第三方物流仓储有了长足的发展,但也有许多企业仍然依靠自身资源解决仓储运输,没有或很少外包;信息技术的应用集中在部分环节或传统功能,缺乏物流系统的信息整合,物流的职能大体上是配合经营而没有单独获利。由于习惯了某种仓管软件来安排仓库运作,在由仓库变化到物流部门的过程中,如何把软件升级迎合新的业务模式,有一些观点、经验供大家参考。

仓管软件到物流系统的嬗变

配合产业的升级和功能的转变而改良仓管软件,可依据企业信息建设的要求和进度逐步完成,一般来说时间不是限制,但是要强调系统开发的规范化和软件工程思想,比如需求分析、可行性分析、设计等都要认真对待。以某音像批销中心的仓库管理软件嬗变到物流系统为例说明。

保证网络、信息基础要适应新系统的最低要求,留出必要的接口和扩充能力,在今后的业务变化和功能升级后保护硬件的投资和功能构件重组。

要考察仓管历史数据和旧的数据库结构,以企业级数据中心的要求来衡量数据体系。把仓库的数据结构纳入数据中心,如果新旧体系不同则要考虑使用一些数据转换工具或手工一次完成。数据库表结构要保持连贯,表的属性以增加为主,如果仓管的旧结构和体系不符合新的要求,至少要争取把历史数据转入新系统,方便数据的进一步应用,比如数据挖掘和建立数据仓库。

要处理软件如何实现需求中的功能,无论是详细设计还是实现的过程大都涉及到了开发工具的选择,选择与旧系统的开发技术一致是很好的。按照模块化、结构化的思想,有些新功能应该隶属仓管软件,建议在主窗口中增加菜单或菜单项,原则是功能分类要一致。案例中仓库管理人员没有货运软件管理,也没有这样的职责,随着仓库功能改变而新增后不适合归入任何以前划分的工作操作类别,于是在仓管软件中新增货运管理的菜单,把与货运相关的分拣、封签、配货等操作菜单项纳入该菜单。在原子系统或原模块中的改变,以增加为主,轻易不要试图用新的代码、模块代替原代码,体现新的编程思想的组件、代码重用可多采用。随着物流功能的扩张,仓管与其他业务关系越来越紧密,如果仓库的升级和其他业务的系统建设并行,或采用了不同的开发工具,或为了符合业务范围和科学管理,或为了功能更容易扩展,建议增加子系统,案例中增加了供应子系统来处理与供应商的数据处理。

可能要协调新旧功能的共存,并最终形成完整的系统。案例中增加的供应子系统造成了两个同等级的入口,如果采购员处理完采购单后要查阅相应入库确认的记录,势必要二次登录仓库子系统,所以要建立更高一级的软件系统对所有子系统统一管理,用户只要一次权限验证可自由进入各功能子系统,子系统全部关闭后才最后退出物流系统,保留一次的日志和执行一次退出事件。

最后是系统的测试、验收和维护等工作,只有达到最初设计目标的系统才算完成任务。在嬗变过程中一般要多次循环,螺旋式完善,逐步建立。

物流信息化建设中,不仅仓库、储运、物质配送等方面需要保留,仓管软件在扩展功能后也能实现信息系统升级。选择逐步改变还是重新建立,因企业的决策和市场而定,要体现最新的软件工程思想、科学管理要求。

参考文献:

1.孙瑛等.浅析我国物流企业公共信息平台的构建.商场现代化,2006.3

仓库管理的想法和建议篇2

【关键词】 医院后勤仓库人员;二大方面;管理

仓库作为存放物品的场所,它不仅是用来摆放各种物品而且还具有对商品、货物、物资进行收进、整理、储存、保管和分发等各种功能[1]。不恰当的医院后勤仓库管理会造成人力、物力、财力的大量损失 , 给医院临床工作带来巨大影响,本着“保证物品供给,服务于临床第一线”的宗旨,为便于医院后勤仓库管理,提高工作效益,确保采购物品的质量、更好完成采购、仓库保管、出入库记账等一条龙服务,对满足临床第一线需求具有重要的意义,我们着重采取了以下2 大方面,旨在提高加强医院后勤仓库管理的认识,做好后勤仓库服务工作。

1 健全制度,创新后勤工作服务理念

健全各项规章制度,通过学习使科室人员明确制度、行为及工作职责,使遵守制度逐渐成为自觉行为,工作由他律变为自律[2]。强化制度管理意识,在工作中要树立“有作才有为,有为才有位”的服务理念和“节俭治库”方针,加强学习,明确服务方向,激发主人翁责任感[3],,主动为临床一线服务,提高人员质量意识和质量文化素质。

2 执行程序,提高后勤仓库管理专业水平

2.1 日常工作管理

2.1.1 严格按医院后勤仓库管理规程进行日常操作,仓管员必须根据实际情况和各类物品的性质、用途分明别类建立相应合理的明细账簿、卡片和台账。

2.1.2 必须严格执行日常核查工作。后勤仓库保管员必须对各类库存物品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;对当日发生的工作业务必须及时逐笔录入,做到日清日结,确保物品进出及结存数据的正确无误。如有变动及时向总务科主任反映,以便及时调整。

2.1.3 根椐仓库库存情况合理做计划来确定采购数量,并严格控制各类物品的库存量,逐步实行零库存。

2.2 入库工作管理

2.2.1 物品进仓时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.2.2 入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、规格等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续(除应急特殊情况外,先给物品后补办相关手续)。

2.2.3 收物单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批物品入库合计金额必须与发票上的金额一致。

2.2.4 对于在物品验收过程中发现问题,应查明原因,分清责任,及时进行妥善处理,确保物品供应。 转贴于

2.3 出库工作管理

2.3.1 严格执行物品发出的“先进先出”原则。根据制定的工作计划,物品出库时必须办理出库手续,避免浪费,限额发放或收回再用。如我院各种会议与培训学习和工作调研会较多,采取方法:领用纸巾、矿泉水和购置水果,会议结束后,由会议召集的科室工作人员负责收回,统计数目交给仓库管理员办理入库手续再用。据2010 年统计节省了约3000 元。

2.3.2 领物人员必须持有主管领导鉴字的领物单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量状况,核对正确后方可发放物品;仓管员应开具领物单,经领物人签字,登记入卡、入帐。

2.4 其他工作管理

2.4.1 严格执行月结制度,以保物品核算的正确性。

2.4.2 库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。发现物品失少或质量上的问题(如损坏等),应及时用书面的形式向总务科主任汇报。

2.4.3 合理化布局、提高库容积率。充分利用空间,以适应各类物品的贮存,便于进、出库,节省人力、物力而提高工作效率。

2.4.4 加强安全意识,必须做好防火、防损、防水、防盗工作。

由此可见,在今后的工作中,继续做好该管理方法,应强调以下两点:一是完善“物品管理对保管的素质要求认真贯彻仓库保管建章立制,强化管理[4]”的目标,要爱护国家财产,热爱本职工作树立高度责任感同时严格执行“仓库管理工作条例”管理方法;二是树立“医院物资市场化管理,是现代医院制度的必然要求[3]”运作意识,转变经营理念,采用多渠道、多手段,达到既节约成本,又突出专业服务的目的,既保证医院的正常运作,又可以减少资金、人员、场地的占用;同时更能减少物资积压,杜绝物资的浪费,大大提高物资管理的效率。

参考文献

[1] 黄钺.医疗设备仓库管理[J].医疗装备,2008,21(8):34-35.

[2] 张颖.增强管理学培训提高护理管理能力[J].中国医院管理,2008,28(4):57.

[3] 赵成胜.提高后勤保障能力的思路与方法[J].现代医院,2007,(2).

[4] 朱彦,李玲.浅谈医院仓库管理[J].医疗装备,2004,17(9): 34-35.

仓库管理的想法和建议篇3

自自治区粮食局启动“粮油仓储企业规范化管理活动”以来,我库领导高度重视,精心组织,狠抓落实,深入查找管理漏洞和不足,不断完善制度,创新管理方法,优化各项工作流程和绩效评价办法,使仓储规范化管理水平显著提高,并取得了一定的成绩。

一、企业概况

我库始建于1953年7月,原位于市解放路229号,6月整体搬迁至县城南工业园区。新库区占地面积258亩,现有高大平房仓7栋、总仓容7.756万吨;储油罐6个、总罐容0.3万吨;设计年运量为50万吨粮食的铁路专用线4200米及相关配套设施。在册职工48人,其中党员24人,大中专以上学历31人,下设行政办公室、仓储科、购销科、财务科四个科室。近年来,我库不断强化企业精细化管理,在取得良好经济效益的同时多次获得“优秀基层党组织”、“一符五无工作先进单位”、“仓储管理工作先进单位”等荣誉称号。

二、规范化管理的主要做法

(一)统一思想,提高认识,扎实做好本职工作

为确保仓储规范化管理活动有序开展,我库成立了以库主任为组长、副主任及各职能科室负责人参加的仓储规范化领导小组,领导小组成员分工负责,形成一级抓一级、层层抓落实的责任体系。同时,组织全体员工认真学习仓储规范化管理相关文件及活动方案,让每一位职工都认识到做好规范化管理工作的重要性和深刻意义,提高主观能动性,扎实做好本职工作。

(二)抓制度建设,打牢规范化管理基础

我库遵循“按制度办事、以制度管人”的工作思路,根据自治区粮食仓储企业规范化管理评价暂行办法及相关粮食仓储管理办法、技术规范、行业标准等,对企业原有制度、规定、职责等重新进行梳理、修订、完善,基本建立起符合规范化管理要求和企业实际的管理制度、岗位职责和工作规程,并制定了各项突发事故应急预案。同时将各项制度汇编成册组织员工学习,将各岗位职责、相关制度悬挂上墙,使每个岗位、每个员工都有章可循,做到执行有制度、行为有标准、工作有考核、责任有落实。

(三)抓检查考核,建立考核激励机制

为把规范化管理活动融入企业日常管理的各个环节,作为一项长期的基础性工作切实抓紧、抓好,在工作中我库一是重点抓好绩效考核管理工作。按照规范化管理考核的要求,我库对日常管理的各个业务环节进行了细分量化,实行责任目标百分考核制。在根据仓储、购销、财务等各部门实际情况确定达标基础分的基础上定期检查考核,每低于或高于标准一分,罚款或奖励200一1000元,并由科室自行分摊或分配,这种奖罚兑现的做法,在每一职工感觉压力的同时也极大的调动了科室领导、职工做好本职工作的积极性;二是开展创优争先活动。对评选出的先进科室、先进班组、先进个人予以不同金额的奖励,并每年由单位出资组织优秀员工到内地旅游,调动了干部职工争先创优的积极性;三是开展多种形式的工作技能竞赛活动。对在仓储作业、粮食检验、技术创新等方面表现突出的员工进行表彰奖励,鼓励员工爱岗敬业、钻研业务。

(四)抓管理规范,确保储粮安全

为切实管住、管好各类库存粮食,我们在日常工作中始终坚持预防为主、综合防治的工作方针,狠抓仓储管理各项基础性工作。一是严把粮食质量关。把粮食质量管理作为评价和考核储粮管理的重要指标,严格控制粮食入库质量,强化日常储粮和出库质量检查,将粮油质量监管贯穿于工作始终;二是严格管理流程。严格执行粮油入(出)库、粮情检测、仓储作业等标准化操作规程,坚持做到严格责任、严格制度、严格管理;三是抓好日常仓储工作检查。检查中坚持有记录、有分析、有整改措施,发现问题及时处理,消除一切储粮安全隐患;四是扎实开展科学储粮。针对不同气候、环境下的不同粮食特性采取不同的科学保粮措施;五是强化原始资料管理。对粮油入(出)库质检单、抽检单,粮情检测记录、仓储作业记录及货位卡等原始资料的管理,做到资料真实、装订有序、管理规范;六是高度重视安全生产工作。实行24小时值班、带班、巡查制度;定期检修仪器设备、消防设施;安装了电子安全监控系统;严格落实储粮化学药剂各项管理规定、操作规范,坚持零库存管理,有效防范和杜绝发生事故的风险。

(五)抓科学储粮,提高仓储规范化管理的科技含量

我库历来重视科学储粮工作,成立了科学保粮攻关小组,有针对性的解决高水份储存难题,探索低温储粮、绿色储粮新方法。充分利用当地冬春季空气干冷的气候特点,科学地利用离心风机通风、轴流风机以及自然通风等降温措施,较好地解决了入库小麦温度偏高,水分不均匀的问题。如在每年秋季进行的储粮第一阶段通风降温基础上,利用冬季气温最寒冷、干燥的有力条件,进行第二阶段的机械通风降温,使冷空气均匀通过粮堆,把粮温降至-5℃,并在开春气温上升之前用稻壳压盖粮面、封堵通风口,有效地延缓了粮温上升,使库存粮食长期保持在较低温度,既使库存粮食损耗数量明显降低,降低了保粮成本,又大大降低了储粮受虫霉感染风险,为实现绿色储粮创造了条件。取得了良好的保粮效果。近年来,我库组织实施的“机械通风和密闭压盖储粮技术在我库的应用”及“高水份小麦就仓干燥通风降水试验”等项储粮方法,在实际工作中取得了明显效果,并在部级期刊上发表。

(六)加强企业文化和职工队伍建设,夯实企业人才基础

我库把开展规范化管理活动与企业文化建设、职工队伍建设有机给合起来,相互促进,共同发展。一是坚持每周政治、业务学习,大力弘扬诚信 、务实、创新的企业精神;二是加大员工培训力度,推进员工集中学习和个人自学相结合、走出去与请进来相结合、理论学习和现场练兵相结合,引导员工学习业务技术技能,努力提高业务素质;三是鼓励职工发明创造和提出合理化建议。对职工发明创造和提出合理化建议的,区别不同情况给予本人一定奖励;四是对在省级、部级刊物的员工,每篇奖励1000一元;五是完善职工活动室、图书阅览室、多功能会议室,改进文化宣传栏,实施库区绿化、美化等工程,营造了企业积极健康向上的企业文化氛围。正是我们把开展规范化管理活动与企业文化建设、职工队伍建设有机给合起来,使职工综合素质明显提高,为企业发展夯实了人才基础。

虽然我库在推行仓储规范化管理工作方面取得了一定成绩,但我们清醒地认识到我们所做的工作与仓储规范化管理总体目标和要求还有距离,与其他兄弟单位相比还有差距,我们将以此次现场会为契机,持之以恒地贯彻落实仓储规范化管理各项要求,为全面提升我库仓储规范化管理水平和促进企业可持续发展打下坚实的基础。

仓库管理的想法和建议篇4

一、统一思想、充分认识开展国有粮食购销企业库存检查工作的重要意义。首先开展国有粮食购销企业库存检查工作是加强和完善粮食宏观调控,保障当地粮食安全的基础性工作;其次开展重点非国有粮食企业执行国家粮食统计制度情况检查,可以督促非国有粮食经营企业依法及时、准确地报送粮食流通统计数据,有利于地方粮食局顺利履行依法监督检查职能,为政府和有关部门及时掌握全社会粮食流通的真实情况,为国家宏观调控决策提供可靠依据;第三开展中央储备粮代储资格现场核查工作,有利于推动粮食行业依法行政工作,进一步规范中央储备粮代储市场的秩序,优化中央储备粮布局和品种结构以及提高企业管理水平,促进国家粮食安全,进一步提高驾驭粮食市场的能力和水平,因此,我们必须要做好这次粮食库存检查工作。

二、加强领导、精心组织、落实责任,确保库存检查工作有序展开。自省局文件下发及市局会议以后,我县立即于**月**日下午召开全县**户粮食购销企业法人及统计人员会议,传达贯彻省局文件及市局会议精神,明确要求,突出重点,落实责任。县局成立了以党委书记、局长***同志为组长,副局长***同志为副组长,购销储运科以及购销总公司相关人员为成员的领导小组,各基层单位也都相应成立了由企业法人为组长的清查小组,抽调精干力量,明确分工,落实责任,确保各项清查措施真正落到实处。

三、清查结果。

(一)粮食库存数量情况。经检查**月末全县粮食统计帐面数为***吨,分品种:小麦***吨、稻谷**吨、玉米**吨、杂粮**吨;分性质:省级储备粮***吨、商品周转粮***吨。经过核对,会统保三帐帐面数量完全一致。经实地打方及点件计量全县库存实物总数量为***吨,其中:小麦**吨、稻谷***吨、玉米***吨、杂粮**吨。帐实相差**吨,差率0.011%,差额原因为保管自然损耗。各购销企业对各项储备粮、商品周转粮按规定做到分帐管理,分仓储存,统计上没有存在重复或遗漏等问题。

(二)粮食库存质量情况。经检查全县粮食库存质量较好,基本达到三等以上质量标准。在清查实际数中,粮食收获年限分别为2007年为***吨、2008年为***吨,分品种收获年限小麦2007年为***吨;稻谷2007年为***吨、2008年为***吨;玉米2008年为***吨;其它杂粮2008年为***吨。这些粮食目前都处于安全水份,估计过夏不成问题。

(三)储备粮轮换情况。我县地方储备粮为省级储备粮及市级储备粮。2008年轮出稻谷数量***吨、轮入稻谷数量***吨,不存在轮出未轮入现象;2008年轮出数量***吨、轮入数量***吨,轮出未轮入***吨,其中小麦未轮入****吨、稻谷未轮入1407吨,在上级有关部门规定的时限内即可完成轮换任务(注:稻谷轮换为轮出粳稻、轮入籼稻)。

(四)安全储粮情况。我县粮食总库存量****吨,都是存放在标准仓房中,由于我县高度重视仓储管理工作,严格执行仓储管理的各项规章制度,各企业经常深入仓房检查粮温、粮情。特别在粮食入库高潮期间,认真加大对高水分粮入库后的整晒降水、储存管理,及时销售,确保库存粮食安全。在平时工作中,认真抓好安全生产、安全防火、安全防汛、储粮药剂管理、机械设备维护和使用、人口密集场所以及节假日安全管理,警钟长鸣,安全措施落实到位。到目前为止全县没有发现虫粮、发热粮、霉变粮等安全隐患粮食数量。

(五)重点非国有粮食企业执行国家粮食统计制度情况。通过与工商部门摸底,目前我县非国有粮食企业***个,对这些企业检查情况如下:

1、建立粮食经营台帐情况。已建***个、未建***个。

2、统计报表报送情况。已向我局报帐的有**个、未报帐的有**个。

3、报表报送及时性。从平时报送情况看及时的有**个,不及时的有**个,每月均需电话催要。

4、报表数据质量。从逻辑上讲各企业上报数据基本正确,但数据来源是否真实值得怀疑。

5、统计人员设置情况。从检查情况看已报帐的**家企业统计业务有人做,都是法人或会计兼职,但无专职统计人员,他们的业务素质低下,未经专门的统计业务培训,给统计工作带来较大困难。未报帐**家企业均未设置统计岗位。

(六)中央储备粮代储资格。经核查我县唯一符合中央储备粮代储资格的单位是***国家粮食储备库,经现场检查认定,周边环境良好,交通便利,距国道及高速路均在***公里以内,库内配有专用码头,直通京杭大运河。库区环境无污染源、无危险源、与居民区进行了有效隔离。仓房无渗漏现象,有防潮设施,且效果良好,门窗全部完整、密闭,各仓房均有通风口及通风道,并且均配有计算机测温系统。有固定的化验室,都是新购进的先进检测设备。具有清理除杂筛**台,移动式皮带输送机**台,自动包装秤**台,**台大型低温干燥设备。库内消防设施齐全,能确保防火安全。库内人员配备合理,所有上岗人员均为专业粮校毕业,有持证检验人员**人,保管人员**人。各项管理规章制度健全,能严格执行国家粮食政策。根据以上检查结果,我们认为***国家粮食储备库符合中央储备粮代储资格条件。

四、存在问题及建议。

从这次我县自查情况看,大都数单位都能按照省局及市局会议精神扎实开展粮食库存检查工作,但也存在一些不容忽视的问题。

1、个别基层企业领导对库存检查工作重视不够。认为粮食市场放开,周转库存管理是企业自己的事,因而行动比较缓幔,从而影响库存清查工作质量和进度。建议,这些单位近期要回头望,对照文件要求,真正把库存清查工作抓得实、抓得牢,迎接国家、省市抽查,确保库存检查工作圆满完成。

2、部分涉粮企业对《粮食流通管理条例》和粮食统计制度缺乏足够的理解,特别是非国有粮食企业没有严格执行国家粮食流通统计制度。据检查它们向粮食行政主管部门报账态度不积极,对统计工作重视力度不够,所上报的数据随意性较大,为了避税一些企业可能少报购销数字。再者这些单位统计工作大都是法人或会计兼职且统计业务素质水平低下。建议粮食行政主管部门加大《粮食流通管理条例》及《国家粮食通统计制度》的宣传力度,同时加大粮食流通监察力度,促使它们无条件执行;每年上级粮食行政主管部门应对涉粮企业统计人员定期进行业务培训,努力提高统计人员的业务素质,确保上报数据准确无误,为国家宏观调控提供准确的决策依据。

仓库管理的想法和建议篇5

(一)以依法行政为,粮食流通监督管理。

粮食行政首长制及考核办法,职能的责任意识。对已核发的“粮食收购许可证”专人专档管理,要求《粮食收购许可证》年检工作,共依法取缔注销15户。为粮食经营户的粮油保管知识,责任意识,2009年6月8日,在粮食局举办了《食品安全法》培训班,粮食系统人员及各个体粮食经营户49户共计70余人参加培训,并签定了《**县粮食局2009年食品安全管理责任书》。粮食流通、质量和食品卫生监督检查。在3月份组织的“学校食品安全工作专项整治”活动中,与教育、卫生、工商、质量监督、食品药品监督等密切,共检查用粮和粮食经营户86家,检查大米63.6万公斤,面粉(面条)6.8万公斤,食用油脂3800公斤。在检查中未食用的粮食和油脂,师生饮食卫生安全。

(二)粮食供需平衡,稳定地方粮食市场。

社会粮食供需平衡统计调查和城镇居民收支平衡调查分析,对的粮食供给量、消费量,为决策依据有着至关的作用。定点在12户粮食经营、加工大户了粮食统计台账。采集到非国有粮食企业共收购粮食1215.1万公斤,较上年同期677.1万公斤,了538万公斤,同比增长79.4%;共计销售粮食1109万公斤,比上年同期719.21万公斤,389.8万公斤,同比增长54.2%。粮油集市价格监测制度,每周报告制度和分析制度,密切关注粮食市场,应对措施,了稳定市场、平抑粮价的作用。

(三),全国粮食清仓查库工作。

为《国务院办公厅关于全国粮食清仓查库工作的通知》([2008]118号)及《关于曲靖市粮食清仓查库普查工作的通知》(曲粮清办[2009]3号)文件精神,**、,行动,成立了以分管常务副县长李元平为组长,为的县清仓查库,下设办公室粮食局,制定了《**县粮食清仓查库工作实施方案》,把清仓查库工作的职责、任务了层层细化和,并预拨了三万元本次粮食清仓查库专项经费,为**前期的清仓查库工作和自查工作了的保障,了机构、人员、组织和经费。

3月27日至4月4日,“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必”的原则,县清仓查库抽调各人员组成两个自查,对及粮食库贷挂钩情况、政策性粮食资金管理及收支情况、会计统计情况等了的自检自查。

曲靖市粮食清仓查库普查和云南省粮食清仓查库省级复查组分别于4月9日至12日、4月23日至24日,对**县储备粮直属库及粮食收储企业了普查和复查。经普查、复查认定:**县粮食库存、质量合格、品质宜存;账账、账实、账表相符;粮食库贷挂钩对应,无挤占挪用情况。

(四)以科学保粮为手段,库存粮食储存安全。

“安全,预防主为、综合防治的方针”,日常管理和制度建设,安全生产措施。与企业签订了安全生产及储粮责任书。保管人员队伍建设,培训、现场交流等措施保管人员素质。《储粮技术规范》和《粮食仓库管理办法》等规定,制订和了一整套保管工作制度,对粮食库存和商品粮管理,“五、十”检查制度和季度普查制度,是县级储备粮的管理,参照储备粮管理办法,专人、专仓保管,帐实相符。成立“安全生产年”活动,制定了实施方案。出动车辆35车次,参加检查人员124人次,检查面覆盖8个经营部14个库点49幢仓库,检查粮食总库存为9197吨,检查率为100%。经检查:仓库内外清洁卫生,粮堆整齐,药剂使用储粮技术规范,符合“一符四无”要求,地了粮食安全事故。

(五)保障军需民食。

《军粮供应管理暂行办法》,粮食流通体制改革和平战军粮保障的要求,让驻地部队和受灾贫困都能吃上放心粮、优质粮。《军粮供应服务公约》。服务质量,在粮油门市部配置了军粮供应专用售粮机。救灾救济粮的供应。按质按量供应农村救灾救济粮大米33.64万公斤。

(六)接访下访活动,化解内部上访矛盾。

县局班子对工作,成立了工作,首问责任制,对来访者所的诉求,都要求工作人员详细记载,能够现场作答的,当面答复,对现场作答的问题,由局政策和法律法规要求,可行的解答方案,然后回复人。班子挂联排查制度,县局班子人均挂联2至4名老上访户,是在重大活动日、节假日等敏感时期,分头下访排查调处工作,主要是近年来粮食企业改制涉及职工个人切身利益而的矛盾和焦点问题。经地接访下访工作,粮食系统仅收到县局转来件1件,并了回复,至今未越级上访和非上访事件,地了社会稳定。

(七)监督作用,企业健康发展。

1、国有粮食企业主要经济指标情况。

(1)粮食购进。共收购粮食892.3万公斤,较上年同期694.5万公斤197.8万公斤,预计年底可达1000余万公斤。

(2)粮食销售。销售粮食802.4万公斤,较上年同期568.7万公斤233.7万公斤。预计年底可达900余万公斤。

(3)销售收入。销售收入1711.7万元,较上年同期1006万元,705.7万元。

(4)费用支出。费用总支出205.2万元,较上年同期185.2万元,20万元。

(5)盈亏情况。共利润-14.2万元,较上年同期-43.7万元,减亏29.5万元,预计年底可盈亏持平。

2、监督作用,企业健康发展。

在企业管理:收益分配和用人机制。能上能下的整体用人机制,岗位工资、工龄工资和效益工资制,岗变薪变的管理。责任追究制。企业的班子责任追究制。

制定奖惩措施。对**粮油贸易有限责任公司制度、职工队伍建设、企业效益、资产保值增值等考核。需求和长远发展,制定了中长期教育培训规划,每年制定培训计划,把员工培训同经营管理工作紧密起来,多渠道、多层次员工教育培训,8月24日~26日,**县粮食局委托**党校举办了“**县粮食系统期中层骨干理论培训班”。培训,让参训职工开拓了视野,坚定了信念。

在经营:现仓储设施和技术力量向社会粮食仓储和技术服务,收取代储代管费用,了企业的竞争力和自我造血能力。好多种经营,本县五龙米、高良苡仁米等农特产品优势,农特产品购销工作。催收历史欠账。改制前遗留的历史欠账,专题会议,并成立了催收外债工作。“先易后难、先少后多、先近后远、先礼后兵”的原则分类排队,组织精干力量上门催收,已收回账款。

在基础设施建设:风险意识,基础设施建设。筹措资金对大同仓库设施维修改造,新建了地上通风笼和电子测温系统等,改造仓库7栋,仓容量达600万公斤。盘活资产,新建日产50吨大米、苡仁米加工厂,并于8月底与昆明市官渡区中粮粮油机械销售部正式签订了大米加工机械设备协议书,预计明年初可正式投产。高良乡鲁古粮点所在地的区位优势,投资54万余元在高良乡鲁古粮点建设农村粮食交易市场,现投入运行。“放心粮店”建设,在成品粮食销售上做文章,下半年先在城区范围建起2~3家“放心粮店”,以后向各乡镇发展,预期要20%的市场占有率,并逐年。

(八)政治思想建设,党建工作。

1、规定程序,学习实践科学发展观活动。的,粮食局学习实践活动的要求,学习调研、分析检查、整改三个阶段的工作,2009年8月10日,粮食局组织了学习实践科学发展观满意度测评大会,总满意度达100%,圆满了学习实践活动的任务,了预期的。

2、责任,风险抵押制。了责任分解,谁主管谁的原则,年初粮食局党总支书记(局长)分别与下属3个支部和各股(室)、公司人签订了党风廉政建设责任书,交纳了风险抵押金,分工范围,责任,职责考核,责任追究,一级抓一级,层层抓,

3、注重制度建设,狠刹“五风”。和制定了《机关工作制度》、《机关管理制度》、《**县粮食局首问制》、《**县粮食局限时办结制》、《**县粮食局服务承诺制度》、《**县粮食局行政问责办法》、《政务公开制》和《**县粮食局会议管理制度》等管理制度,狠刹“空谈风”、“浮夸风”、“吃喝风”、“攀比风”和“粗暴风”,“机关八项工作制度”,用制度管事,按制度管人,从源头抓治理的工作机制,使全体干部职工把廉洁自律到了行动中。

4、实施“阳光政务”工程。规范政务公开,党务公开。对涉及的费用收支情况、阶段工作及情况等工作内容公开;对的办事程序、时限及投诉、工作纪律等的政务内容作专栏公布,了电子政务公开,自觉监督。在人事任免上,既集体、民主制的原则,又把握酝酿、会议决定的方法和程序,集思广益,任人唯亲。凡涉及“二重一大”问题,经班子集体决定。1000元的招待费,购置办公用品经费等由局长“一支笔”审批,大额费用的开支集体班子会议。

5、互联共创,党建工作。粮食局党总支分别与储备粮**直属库、者黑村委会党总支签订了基层党组织“互联共创”活动协议书。协议书的内容,做了几工作:“百个支部百村,千名干部下基层”活动,分别到丹凤镇古城村委会,葵山镇者黑村委会当地春耕生产的情况,共资金28000余元帮助解决两个村委会农资、化肥的问题。民情访谈活动,局走访了经济薄弱村和低收入农户,了两户贫困户为局结对扶贫,并资助了一名失学人员2000元现金,为基层了必要的精神支持和物质帮助。于6月30日组织**县粮食局党总支与储备粮**直属库党支部了党员教育培训党课活动。“弱势群体联帮”活动。在共产党建党88周年之际,**县粮食局党总支与储备粮**直属库党支部了迎“七一”慰问党员活动。对7名党员了走访慰问,并送去价值4000元大米、菜油和慰问金,让粮食系统党员感受到关怀和温暖。号召,共组织职工为扶贫助学及公益事业等捐款3500元。六是企业职工救助基金,基金来源从企业利润中逐年提取,将救助帮扶职工工作纳入长效机制,帮助职工解决了生活和工作中的后顾之忧。

二、问题

(一)粮食系统改制后,行政管理职能弱化,与现行的管理要求不,在人力和投入上严重,亟待予以。

(二)收购粮源急剧下降,粮食对粮食市场占有份额,抗御粮食风险的能力减弱,粮食安临严峻打挑战。

(三)国有控股粮食购销企业后续的支柱产业,精深加工和应急加工能力较弱。

(四)在改革改制后,基础设施薄弱,人员得更新,发展速度平缓。现代企业制度的确立及还时日,企业的经营管理还。

三、2010年工作意见

(一)《粮食流通管理条例》,行政管理职能的转变。

1、《粮食流通管理条例》赋予的职责,要向汇报反映,成立粮食行政执法队伍,粮食流通监督检查权、粮食行政处罚权、。

2、粮食行政首长制及考核办法,好粮食的工作职责。与的沟通和,的责任意识和粮食安全意识,保障粮油供给,粮油市场长期稳定。

3、国务院《粮食流通管理条例》,和《云南省<粮食流通管理条例>实施办法》,依法粮食收购资格的审核、登记、管理工作,对全社会粮食收购资格依法管理。

4、市场监管,粮食收购专项监督检查行政执法工作,粮食行政执法、处罚,扰乱粮食收购秩序的、;规范粮食质量和原粮卫生抽查、检测工作,严防不符合卫生标准的粮食流入口粮市场,消费者吃上放心粮油。

5、粮食统计信息建设,粮食统计工作管理,好全社会粮食流通统计职能,价格监测和粮食收购进度统计、分析,粮食供需平衡调查工作,调查方法,粮食统计数据质量。

(二)保障政策性粮油安全及供应。

1、管理,认识,供应政策和检验标准,军粮、农村救灾救济粮食供应,供应粮油质量。

2、监督好代储企业储备粮食保管工作,县级储备粮储得进、管得好、调得动、用得上。

(三)主渠道作用。粮食企业的粮食方针政策,粮食收购工作。大春粮食收购。苡仁米的收购,农特产品收购、深精加工及销售工作。

(四)筹措资金,基础设施建设。计划完工的新建日产50吨的大米加工项目力争年底验收,明年投入使用。招商引资,改造公司临街房屋,企业抗拒风险能力。历史欠帐的催收。

(五)粮食企业改革,帮助企业自身发展。

仓库管理的想法和建议篇6

2014年新疆启动棉花目标价格改革试点工作,新疆纤检机构在中纤局的领导下,认真履行棉花质量监管职能,积极参与棉花目标价格改革政策研究,进一步推进棉花质量检验体制深化改革,全力以赴做好新疆监管棉花公证检验工作,努力服务棉花目标价格改革大局。

加强协调,努力参与棉花目标价格改革试点工作

2011―2013年度三年的临时收储政策给棉花公检制度的发展带来了重大机遇,2014年度的棉花目标改革使纤检机构迎来新的挑战,如果不能在改革中充分发挥作用,棉花公检制度将失去多年来奠定的基础地位,纤检事业也将失去发展的大好形势。为此,在中纤局的领导下,新疆纤检局围绕目标价格改革出台,大力加强各方协调,突出纤检工作服务改革重要性。

在改革过程中充分发挥专业技术优势,主动向自治区人民政府以及有关部门汇报区棉花仪器化公证检验工作进展情况,宣传专业纤检部门通过仪器化公证检验掌握全疆各区域棉花产量、质量等方面的基本情况,协调棉花目标价格改革成员单位集体参观公证检验流程,以近三年新疆棉花入储量、公检量和铁路出疆调出量为依据,论证了新疆棉花为450万吨的实际产量。这一论断得到了上级及有关部门对这项工作的理解、支持。自治区质监局也被自治区人民政府纳入新疆棉花目标价格改革试点工作领导小组成员单位,参与自治区棉花目标价格改革领导小组研究制定相关改革政策,指导试点工作的组织实施。

有效沟通,全力以赴推进改革方案顺利出台

为协调推进改革工作,在中纤局领导下,新疆纤检局立足新疆棉花产业发展,助推棉花目标价格改革试点,努力奠定棉花公检制度在改革中的有利地位。自治区纤检局积极参加新疆棉花目标价格改革试点工作领导小组工作会议,按时参加新疆棉花目标价格改革领导小组成员单位每周一次的联席协调会议,主动把棉花公证检验纳入棉花目标价格改革之中,加强与改革领导小组成员单位沟通,围绕棉花目标价格补贴的发放方法、棉花产量测算、专业监管仓库管理、监管棉花公证检验规则方法等方面,加强与有关部门的协调,帮助有关部门制定了包括《棉花目标价格补贴改革意见》、《棉花加工企业目标价格补贴资格的授权认定办法》、《新疆棉花专业仓库管理实施细则》、《新疆棉花目标价格补贴加工资格授权认定实施细则》在内的一系列改革操作办法和意见,推动补贴按“面积60%、产量40%”标准发放,使得“皮棉实行在库公检、纺织企业收购、加工自用棉,接受公证检验”的工作要求在《新疆棉花目标价格改革试点实施方案》中得以明确,纤检机构在棉花目标价格改革工作中的地位和作用明显提升。

不畏艰难,推动监管棉专业仓储制度落实

棉花检验看公检,公证检验看新疆。2003年出台的《棉花质量检验体制改革方案》明确规定了棉花专业仓储制度,在中纤局的领导下,自治区纤检局制定并上报了《有关推进棉花价格补贴工作的几项措施》、《新疆棉花价格补贴操作办法》,帮助有关部门制定了《新疆棉花专业仓储管理办法》、《新疆棉花专业监管仓储资格认定条件》等一系列文件。

通过多方努力,棉花专业仓储监管制度在《实施方案》中得以明确,为使棉花专业仓储制度有效贯彻落实,自治区纤检局会同自治区发改委对新疆棉花专业监管仓库进行核查,并分期进行网上公示。

棉花专业仓储监管制度的确立和实施,实现了棉花质检体制改革多年的愿景目标,使得全国100余家纤检机构齐聚新疆参与工作,在监管棉检验过程中各纤检机构加强协作、发挥合力,保障了棉花专业仓储制度的落实。

棉花专业仓储监管制度是继《条例》、《棉花质量检验体制改革方案》后,纤检工作取得的又一重大成果,进一步巩固了纤检工作职能、地位,特别是进一步提高和完善了棉花公证检验制度的职能、地位、作用。为纤检事业的进一步发展打牢根基,有力促进纤检事业的改革发展。

多措并举,确保监管棉花公检工作顺利实施

棉花目标价格改革工作启动后,新疆质监部门通过抓服务、促改革,推动棉花目标价格改革试点工作顺利实施。在召开棉花质量监督工作会议的同时,将新疆棉花目标价格改革试点内容纳入其中,一起动员、一起部署实现了推进棉花目标改革与抓质量监督的双轮驱动。

(一)统一思想认识。通过新疆棉花目标价格改革试点工作电视电话会议、纤检系统棉花质量监督暨公证检验工作会议、纤检系统监管棉花公检工作宣贯暨动员会议,要求各纤检机构切实增强政治大局意识、责任使命意识,坚决拥护、全面落实棉花目标价格改革各项重大改革措施。

(二)加强政策宣传。自治区纤检局配合棉花目标价格改革领导小组编写了棉花目标价格改革工作宣传提纲,相继召开全疆纤检系统监管棉入库公检工作培训视频宣贯会、监管棉入库及公检工作培训会等多次全疆会议,协助自治区党委农办做好全区棉花目标价格宣贯培训班。为进一步做好棉花目标价格宣传及政策解读工作,自治区纤检局将会议视频宣传材料在全疆发放,并利用棉花目标价格改革会议论坛、纤检局网站、监管仓库宣传栏等多种平台以及编制宣传手册等形式开展了一系列有声有色的宣传活动,帮助企业、有关机构理解政策、明确要求。监管棉花公证检验期间,自治区纤检局领导班子成员经常性带队深入田间地头、轧花厂、专业监管库及各公检实验室实地了解情况,现场解决问题,取得良好成效。

(三)做好组织保障。监管棉花公证检验期间,参与了由中纤局领导挂帅成立的常驻新疆的公检工作协调小组,加强检查指导。同时,在中纤局、自治区质监局的统一领导下,自治区纤检局成立了监管棉花公证检验领导小组,领导小组下设政策协调组、组织保障组、现场检验组,加强组织协调,妥善处理新模式下公检工作中出现的新情况新问题。中纤局、自治区质监局、自治区纤检局主要领导带队组成调研组,多次深入监管仓库入库公检一线,深入了解涉棉企业需求,全面掌握公检工作进度,及时解决问题,有力推进工作。

(四)全力实施公检。监管棉花入库公检工作启动前后,在中纤局领导下,4次组织入库公检模拟试验,摸索实践经验。全区千余名纤检人员严守岗位,放弃“十一”、古尔邦节等节假日,做好监管棉公证检验工作,做到棉花随入库随检验,帮助企业顺利实现销售。新疆纤检人也在监管棉入库检验工作中展示出不畏艰难、心系发展的良好风貌。在自治区纤检局具体负责的伊犁、阿克苏及巴楚等地的棉花监管库中,来自全疆纤检系统的近300名干部职工在平凡的岗位上,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作,不管是抽样还是测水,无论是酷暑还是严寒,面对恶劣环境、艰苦工作,干部职工一干就是十余小时,充分体现了纤检人敢打硬仗、善打硬仗的工作作风。

(五)加大管理力度。为进一步加强对本局牵头负责的监管棉入库公检工作的管理,通过自治区政府办公厅了《监管棉公证检验管理办法》。在2014年度入库公检工作期间,根据中纤局入库公检数据情况,自治区纤检局加强了对入库公检工作存在质量问题的分析,找出解决问题的步骤、方法和措施,并加强入库公检工作质量的管理和考核。主要工作措施包括:健全工作机制,建立入库公检监管库负责人和检验人员工作质量考核相结合的工作机制,考核结果与差费报销挂钩;完善岗前教育培训考核机制,岗前教育未通过考核人员不得开展入库检验;健全工作质量分析报告机制,由各监管库分阶段撰写本库的工作质量分析报告,找出存在的问题,分析原因,并提出解决问题的措施;形成工作协调记录机制。所有参与库检的单位对于上报的数据、资料采购以及各库之间交接情况进行确认;建立与仪器化实验室的信息互通机制。对于出现的质量问题及时反馈,并做好记录,以便查漏补缺,迅速解决问题。

2014年新疆棉花目标价格改革试点成效明显,有关各方对“专业仓储+在库公检”制度给予了高度评价,对纤检机构为改革试点提供的有力技术支撑给予了充分肯定。一是有效防止了“转圈棉”、虚开票据套取补贴行为的发生;二是精确核实了新疆棉花产量;三是确保了公证检验样品的真实性,维护了公检公信力;四是有效防控金融风险,为有效控制棉花信贷资金风险监控提供了有力抓手,降低了监管成本。

总结提高,进一步完善入库公检工作

2015棉花年度为进一步更加有效地发挥公证检验制度的支撑目标价格改革的作用,在中纤局的统一领导和部署下,自治区纤检局认真分析了监管棉花公证检验过程中存在的问题,提出了工作改进的建议和措施,并就进一步完善监管棉花工作流程,优化工作模式向自治区政府作了汇报,与自治区政府有关部门进行了全力沟通和协调。

(一)坚持实施监管棉花入库公检制度不动摇,为目标价格改革顺利实施保驾护航。新疆棉花目标改革试点确立的“专业仓储+在库公检”的制度措施和工作模式,最大限度地保障了棉农的利益,稳定了新疆的棉花产量,有效提高了棉花质量,促进了棉花产业的发展,推动了棉花目标价格改革。实践证明,改革方案是正确的,可行的,应坚持推行并适度保持政策稳定。

(二)坚持采取有效措施,提高效率,缩短公检时间。一是棉花质量公证检验在坚持程序化、标准化、规范化的同时,优化操作规程,缩短检验时间。二是增加建设调剂实验室。为切实提高棉花公检效率,缩短公检周期,按照中纤局统一规划,经国家质检总局和自治区政府批准,2015年将在乌鲁木齐、塔城、巴楚、库车、吐鲁番等地增加建设公检实验室,就近就便开展后续仪器化公证检验。三是优化数据共享渠道。新疆棉花目标价格改革领导小组委托全国棉花交易市场开发了自治区棉花生产经营数据平台,通过该平台,公检信息能够实现与棉花加工企业收购加工数据、在库监管数据等各类数据有效整合,实现公检信息系统与交易市场组批系统的对接,及时为库内组批提供品质指标依据,保证数据互联、互通、共享、共用,满足加工企业二次组批需求。

(三)坚持做好入库公检工作的决心不动摇,推动目标价格改革顺利实施。《实施方案》确立的“棉花专业仓储+在库公证检验”制度措施与工作模式经过一年的探索和运行取得了明显成效,国家有关部门、自治区党委、政府给予了充分肯定和认可,新的棉花年度,各级纤检机构在中纤局的统一领导下,应进一步统一思想,加强组织保障,完善工作机制,增强做好入库公检工作的信心和决心,服务改革大局,服务经济发展,为促进纤检事业的稳定发展奠定坚实的政策基础。

仓库管理的想法和建议篇7

2016物流年终工作总结一 2016年,xx物流工会工作主要呈现以下几个特点:一是围绕公司重点工作积极组织职工开展主题教育培训活动;二是服务于大局,努力做好企业稳定工作;三是公司党政领导全力支持工会工作,并带头参与工会各项活动。现将一年来的工作总结如下:

2016年主要做的工作。

一、围绕公司中心工作,把握重点,积极组织开展主题教育培训活动。

为切实提高公司经营管理水平和营运质量,2016年公司把绩效管理确定为工作重点,制订并推行了绩效考核办法,完善和细化了责任目标和岗位职责,明确了工作流程、考核项目和标准,并把2016年确定为绩效管理年。围绕公司中心工作,公司工会积极开展了主题教育培训活动。先后组织职工学习了《绩效考核:把讨论重点放在绩效上》、《绩效考核的定位是总结与改善》、《绩效管理=目标+沟通》等针对性、指导性比较强的多个课题内容,还组织各部门负责人、职工代表召开专题座谈会,交流绩效管理开展以来的经验和做法,探讨工作中存在问题的改进方法及措施,并组织职工开展《绩效管理知识答题》活动等,使广大职工加深对绩效管理知识的认识和理解,不断增强绩效管理意识、责任意识和服务意识。

同时,为了切实改进工作作风,组织全体职工开展了讲正气、树新风和创先争优大讨论活动,还先后编发了企业需要正气、职工呼唤正气、信心汇聚力量和创先争优专刊我们是入党积极分子等多篇简报,通过一系列学习教育活动,职工思想观念、工作作风有了明显转变和改进。

二、加大培训力度,培育优秀企业文化,不断提升职工综合素质企业市场影响力。

根据集团公司培训大纲的要求,在年初制订的教育培训计划基础上,每季度再分别制订出各个月份的具体培训学习安排。八月初,又按照集团公司主要领导到我公司调研工作时的讲话精神,对教育培训计划重新作出了修订和调整,使培训工作更贴近实际、更具有针对性。

一年来,结合公司特点,明确了以会代训为主的培训形式。同时,突出了仓储物流知识、绩效管理知识和专业技能以及服务理念、团队建设为主的培训内容,并根据中层管理人员和一般职工、职能部门与业务部门的不同特点,既有共同课目和知识点,又有不同主题和侧重点。同时要求各部门根据自身特点,开展有针对性的专业知识和业务技能的学习培训,力求做到结合实际、按需施教、学以致用。如,客服中心、仓储部、招商办开展了《仓储管理知识答题》活动,综合办组织本部门职工和公司中层管理人员开展了《人力资源管理答题》活动等。

同时,坚持落实培训、考核、奖惩一体化的激励与约束机制,一是凡是集中培训,均实行签名制度;二是不仅要求记好听课笔记,还要求写出心得体会;三是实行培训考核学分制,由工会小组长检查每个职工完成培训笔记或学习心得的情况。按规定修满学分的,报销一定数额的书报费;达不到规定学分的,扣减一定金额的绩效工资。通过一系列行之有效的措施,来增强职工学习文化知识的自觉性和主动性。

三、职工关心企业、热爱企业,积极为企业经营管理和发展建言献策。

公司老职工多,且这些老职工最美好的时光是在这片土地上度过的。大家对这片土地有着深厚的感情,自然也非常热爱自己的企业,关心自己的企业。为了公司的经营管理和健康发展,职工们提出了很多合理化建议。如:工会负责人向集团公司建议,应整合集团公司内部的物流资源,抓住机遇大力推进物流业务项目的发展,得到了集团公司领导的重视,及时启动了物流配送项目的调研工作;还针对目前公司车辆管控难度大、派车范围不好把握、费用大等实际问题,向公司主要领导提出了改革现行汽车使用办法的建议,同样得到了采纳。修订汽车管理规定的思路和措施是,现在市内公交四通八达,乘坐和出行都十分方便,除急事、护送现款、采购大宗物品等特殊情况外,以乘坐公交替代公车出行,并通过购买公交ic卡解决了交通费用报销问题,既方便了工作,又节省了费用;安全保卫部的职工向公司主要领导提出了工作时间职工佩戴胸牌的建议:一是标准化服务的需要,二是便于客户的监督,三是安全管理不得有任何疏漏和大意,进出库区的所有人员必须出示证件,严格把关。此建议不但得到了及时采纳,而且还给予了表扬和一定的物质奖励。

2016物流年终工作总结二 物流部在公司章程的指导下,在公司领导班子的带领下,紧紧围绕物流年度工作思路开展工作,落实目标管理责任,较好的完成了全年各项工作任务。我物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在考虑需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。

一、运输主要工作如下:

1.运输战略:建立完善的物流配送体系,保证按客户的需要及时准确的配送货物,也使原材料及时送达以保证生产的正常运行,在第八年公司物流部的努力下,通过衡量成本费用和服务水平,确定了以下几种配送方式:

(1)与四通物流公司建立了深厚的关系,保证货物准时装车发出,以铁路为核心建立夸克公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。

(2)针对原材料的运输,我们选择铁路运输,因为第一,单位价格比较便宜;第二,虽然运输时间比公路运输要多用一天,但我们是电子科技企业,并不存在货物保鲜问题;综合两个原因,我们选用铁路运输原材料。并且,进行一年期的运输合同签订,这样以大批量获得折扣,从而节省支出。

(3)针对产成品,若是本地客户,因为只有本地运输,因此只能选用公路运输;若是国内客户,则选用单位成本较低的铁路运输。

(4)针对生产设备,我们只有通过谈判,获得折扣,节省支出。

2.仓储战略:建立合理的仓库储存计划,保证客户需求的同时,节省仓储费用。

(1)针对原材料和产成品,我们选用自用仓库,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库。

(2)针对半成品,我们则选择外包给第三方物流公司操作,这样可以节省成本。

3.付款方式:尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。

二、运输方案分析总结

在第八年年初所做的运输费用预测与实际发生的费用相比,实际发生的费用会相对少一些,运输成本差异表现为节约差。而造成成本差异的主要原因是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通,不断优化运输线路,运输方式,尤其是把运输批次和运输数量时间优化调配,使得运输形成整车运输,充分利用资源,不浪费丝毫运输空间,所以没有出现零担运输情况,减低了运输费用,第二是与第三方物流公司深入协商,减少运输批次,而提高运输规模,获得更多运输的折扣,以此来降低运输成本。总的来说,第八年的运输工作做得还是比较成功,而且我们利用运输成本较低的优势,在与客户签订购销合同的时候主动承担运输费用,因而提高了我们公司的品牌形象,也使得产品单位售价有所提高,增加了我们在取得更多客户订单的砝码。

三、仓储方案:

(1)针对原材料,我们与供应商建立合作伙伴关系,采取大批量购买的方式,不仅节约采购成本,而且,我们的库存是暂存于供应商中,什么时候需要,就直接去取货,这样就可以节省仓库空间,节省仓储费用。

(2)针对产成品,我们选用自用仓库。同时与客户保持紧密的关系,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库,从而节省仓储费用。

(3)针对半成品,因为本公司没有半成品仓,所以我们选择外包给第三方物流公司操作,既可以节省管理费用,又可以保证及时供应,这样就可大大节省成本。

四、仓储方案分析总结

(1)原材料仓储方面,实际支出与计划支出是相等的,原因在于,我们保证原材料的储存量在我们自有仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,我们与供应商建立了良好的合作关系,保证到货率以及及格率高达99%甚至100%,而且,与第三方物流公司签署合同,保证每月运输,使运回来的原材料能尽快的投入生产,不必占用库存,也不会造成多余的库存,从而占用资金,加大费用支出。

(2)在产成品方面,实际支出与计划支出也是相等的,原因在于,我们保证产成品的储存量在我们自有产成品仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,首先,我们物流部与生产部以及市场部进行了深入的探讨,为了减少库存费用,决定根据生产量,及时地将货物运出,一方面可以保证库存占用减少,另一方面,可以通过提高到货速度从而提高客户满意度,其次,就是与客户签订合同,与客户结成良好关系,保证供货及时。

(3)在半成品方面,实际支出是比计划支出少了343元,减少幅度有2%,虽然表面看起来不会很多,但实际是减少了一部分支出,对公司就会有很大的贡献了。费用支出减少的原因有,首先,我们与第三方物流公司结成良好的合作关系,以保证价格最低,质量最优;其次,我们的存储量比较大,一次性签署一年的合同,以获得批量折扣;再次,尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。

总结第十年的工作,我们也有许多不足之处:在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,对税金计算,商业折扣的相关规定,现金折扣是否计入增zh shu的应税范围的知识都不是很清晰,在这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。其中产品缺货问题时有发生,物流公司货物中途遗失等问题仍不时阻碍公司的飞速发展,工程分包还在起步阶段,外部物流公司只有1家,处于垄断地位,有些价格高,却无法议价。

仓库管理的想法和建议篇8

你好!

上周四的会面,让我很高兴。想不到三年不见,你的事业已小有成就了。目前,你的公司虽小,但业绩增长很快。你遇到的一些经营方面的问题,在企业初期发展中是很正常的。我在你去会见客户时,去看了一下你公司的仓库。我想你首先需要考虑和着手解决的急迫问题是获取资金,而不是利润。

1.加强现金管理

我们在讨论时,你一再强调,要狠抓销售额来提高利润,并且要再上个项目。销售额的增长与利润增长绝对是有必然关系的,但是,首要的前提是要能确保公司或这个项目的正常运转。公司的经营活动是受现金所支配的,没有充足的现金,公司是无法运行下去的。所以,我们第一个目标就是拥有充足的现金。至于那个你认为可以提高利润的新项目,我看与你们原来的项目差不多,仓促上马,会不会造成你眼下的现金周转困难?建议你让刘会计测算一下,提出个具体的资金计划供你参考。

在实现第一步后,对现金管理的第二个目标就是降低现金成本。合适的现金管理,应在使现金可以满足公司随时需要的同时,尽可能减少利息的支出。我不赞成使用你的朋友借给你的高额利息款。涂料生意既然赚钱不多,又压库周转资金较大,你仔细算一下,到底毛利率有多少,由此发生的相关费用又有多少(可让刘会计协助,她应该会的)?不要辛辛苦苦赚的钱都用于支付高额借款利息了。另外,刘会计提出的固定资产抵押给银行贷款的事,我看可以去了解一下,做一些准备,必要的时候可以利用。

现金管理的第三个目标是尽可能地将现金使用能量最大化,以最少现金支持尽可能大的企业运转。目前,对于你公司有至少两个占压现金的问题:应收帐款和产品库存。

2.减少应收帐款

说起来这个问题,我看你也非常苦恼。公司应收帐款从2001年占总销售额的30%,上升到今年一季度的60%。我觉得你在用欠款来换取销售额的增长,这是非常危险的。而且,你常常延期付款给供应商,也容易破坏合作关系,造成经营上新的困扰。

要减少应收帐款,你需要制定并实施一些措施。这里我提一些具体建议,供你参考:

成交之前,明确付款条件。特别是老客户,可将优惠的价格与付款条件结合起来,现金立刻付款的就可享受折让。这一条应该公开,大家都执行,而不要象现在这样,折扣范围由你个人随机掌握。

开票要及时。一旦与客户达成口头协议,同意付款后,要立刻开具发票。顾客在收到发票之前一般都不愿汇出账款,因此要求每张发票都能够及时开具,尽快送到客户手中。有些小额发票会计不愿及时开出,待积到较大金额时再开,结果延误了现金的回收。公司一定要确保不要因为开票过程中的低效率,影响到最终的现金流入。

可采用分期付款的形式。如果有的客户正在进行的一个工程项目完成期较长,你应考虑让其分期付款以支付你的货款。

写清票据的抬头。许多业务的延误都是因为发票上的抬头写错了,或写得不清楚。所以,要在第一次接单时就写得准确无误。

给客户送达发标后的一些细节。客户收到发票之后,也许会尽可能地拖延付款时间。你们要去了解客户的支付习惯。如果你了解某个客户习惯于在月底付款 ,就一定在月底之前寄出你的发票;如果某个客户习惯拖延时间,可以通过价格调节或其它手段,催促其交款。这里我想建议你,正常的催款不必你事事出面,可让刘会计或业务代表去讨,你仍然维持与客户良好的正常关系,让客户感觉这是一种正常的操作方式。

使用积极的手段催款。对于付款的客户折扣优惠,付款时间临近时,让会计有礼貌地提醒。万不得已时采取较硬的方式,如持续坐等催款、要求以货抵债、中止信用关系和法院起诉等。

支票收到的当天要存入银行。出纳小李因为没有时间而将支票放在抽屉三四天,是错误的行为。这不仅是现金管理不好,还证明你的公司内部管理有不规范之处。

3.削减多余库存

我注意到你公司的库存正不断增加。今年,你公司平均每月销售额增长了50%,但库存却增长了150%,库存的增加意味着你的现金占用量在加大。虽然,这其中有部分是占用了供应商的货款,但你也必须尽快地削减多余库存,以抽出现金来。

削减多余库存,第一步就要减少购买量。检查一下进货与销售是否合拍,进货量不应提前过多。不能因为有些供应商不要你立刻支付货款,你就准备扩大仓库面积来多存货,这个想法是不对的。这里的关键是要能及时实现销售,货物进来是有成本的,如仓库存货租金及发生货物破损等。库存管理的目标是不必有库存或提高仓库周转速度,将手头的库存控制在最低数量。所以,我建议你将仓库里的备货与每月销售产品相对应,并考虑备货及运输的时间。

第二步就是做一次彻底的盘存。现在你公司的库存品种杂乱。我看到有1/4的仓库堆放着已不销的存货及杂物。这些货,你要列出个清单,并折价售出,甚至当废物处理掉也是必要的,多少还可以收一些现金进来。仓库中的每一平方米面积都是有成本的,将不畅销的货物或能够及时得到供应商支持的货物排出来,少备货或不备货,也可省下一大片仓库占地。

第三步是每月定期盘库。每月底让刘会计与仓库保管员对帐后,一起盘存,列出每月不畅销压库产品,清理报废产品,以便你及时发现问题。

以上我提出了解决现金流动的一些具体措施。对了,我还有一个主意:你公司现在开户行在中国银行,而客户的开户银行有“农行”、“工行”等多家银行,而现在,跨行结算比同行结算要多用三四天时间,你为什么不也在“农行”、“工行”等多家银行分别开个户,根据客户所在行相应地提供银行户头,以方便快捷结算。但要注意,这些新开的银行都不要作为你公司的支付行,账面上保持“零”存款,避免资金沉淀下来,款到后,立刻划账入“中行”以方便及时支付供应商货款。这样既可以加快收款,节省在途资金,也增强单个银行的支付能力。你可以与仅作收款的各银行签个委托协议,款项一旦进入立刻自动划转入主要银行。

今天我提笔给你写信,是想让你能够理解深一些,好处是可以重复看。你喜欢谈生意,喜欢“业务成交”的感觉,不喜欢看数字、看文字,我能理解,但你现在在管理一家企业,虽然不大,但仍需要比较全面的管理知识。这些方面,我希望能帮助你,有问题请打电话给我。

顺祝

商祺!

大哥 史永翔

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