学习办公软件范文

学习办公软件篇1

关键词：中职 计算机教学 办公软件

办公软件的应用是中等职业学校计算机教学中的一项重要内容，是对学生今后就业有帮助的一门实用型技术学科。开设该模块课程有何意义呢？该模块课程中都包含哪些内容？我们又该如何进行该模块教学呢？对这些问题，下面将一一作出分析。

一、开设办公软件模块教学的意义

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录、数字化的办公，都离不开办公软件。Office办公软件的学习是当下办公的基础，同时也是实现无纸化办公的必要条件。无论是从社会工作的必要性还是从个人发展来看，办公软件的教学在中职学生的学习中都具有极为重要的应用价值。因此在中职计算机教学中，办公软件是极为重要的内容。该模块内容的实用性较强，它可以教会学生使用Word、Excel、PowerPoint等Office软件，从而提升学生的文字、数据、幻灯片等处理能力，学生通过该模块的学习，不仅掌握了办公软件的操作，可以更方便、快捷地工作，还提高了分析问题和解决问题的能力。

二、中职计算机教学中办公软件模块的教学内容

中职计算机教学办公软件模块包括的内容主要是：文档的基本操作（创建、编辑、保存、浏览、设置、打印）、文档的格式设置（字体、段落、页码、页眉页脚等）、表格操作（插入编辑表格、设置表格格式等）、图文表混合排版、电子表格基本操作与处理、数据处理、数据分析、演示文稿的编辑与处理等。

三、如何进行办公软件模块的教学

如今，由于高校扩招以及普通高中入学率的提高，中职学生的基本素质有待提升，他们对于学习缺乏一定的兴趣，对于中职学生而言，计算机课对于他们最大的吸引力就是可以上网，可以偷偷玩游戏，尤其是男生较多的班级，计算机课很容易成为“游戏课”，他们中大多数不喜欢学习计算机基础知识，尤其是办公软件模块。那么究竟应该如何进行这部分内容的教学呢？

1.创设情境，激发学生学习兴趣

单纯地进行办公软件的教学，难以激发学生的学习兴趣。因此，在教学中应该创设一些情境，激起学生的学习兴趣。比如，在教学Word的时候，笔者了解到周日人才市场有一个专场招聘会，于是把这个消息告诉学生，并要求他们去参加招聘会，拿着自己制作的简历。学生还没有参加过招聘会，所以兴致勃勃地开始用Word制作自己的简历，很多学生不了解如何插入照片，就开始讨论、交流。不一会儿的工夫，学生就已经制作好了第一份简历，在制作简历的过程中，他们不仅熟悉了字体、字号设置，还学会了插入照片、排版。

2.精讲多练，巩固学生所学内容

学生学习基础不扎实，对学习缺乏耐心，然而办公软件中包含了很多的设置，如格式设置、字体设置、图片设置等，知识点多而繁杂，因此中职学生对于这些繁杂的内容比较头疼，虽然学过，但是很容易忘记。因此，教师要在每一节内容中都要有足够的耐心，要做到精讲多练，对于每一个知识点要做到当堂消化吸收。比如，在讲完Word一节内容时，笔者就创建了三个Word文档，每一个文档中都有若干文字和图表。每一个文档都有不同的要求，让学生根据要求进行设置，完成要求。在处理第一个文档的时候，学生还有一些手忙脚乱，逐渐找到了规律后，到了处理第三个文档的时候，学生已经轻车熟路，对于课上所学内容也掌握得比较熟练。

3.注重实践，加强软件应用环节

学习办公软件，就是为了今后应用到工作、生活中去，因此仅仅是学习软件操作还不够，还应注重实践，加强软件的应用环节，让学生学以致用。比如，在学习Excel数据处理的时，当时学校正举办运动会，于是笔者要求学生将运动会上的各项成绩做成Excel表格，由于与运动会有关，学生的积极性较高，没多一会儿就把表格做好了。然后笔者要求学生为每一个项目进行排名，并根据表格计算出本次运动会上表现最佳的同学。经过这样的锻炼，学生的Excel的操作能力大大提升。

四、小结

计算机办公软件自身的特点是形式多样化、更新速度快，所以教师在教学过程中，需要利用有限的教学资源，采用灵活的教学方式，让学生多接触新鲜事物，开拓学生的眼界，锻炼学生自我学习的能力，进而为培养合格的计算机办公软件应用人才而努力奋斗。

参考文献：

[1]罗屹.中职计算机办公软件实践教学模式探究[J].课程教育研究，2013（20）.

[2]赵婷婷.浅析中职计算机基础教学中的办公软件教学方法[J].电子制作，2013（18）.

学习办公软件篇2

【关键词】办公软件 ； 课程美

【中图分类号】G71 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2014）27-0288-02

我国社会经济高速发展，各行各业自动化程度越来越高，Office在商务、政务及教学工作中都得到了广泛的应用。在教学工作中，提高了工作效率和学生学习效率。在政务和商务办公中减轻了工作者的工作量，提高了办公效率。但传统教学内容，教学方式导致学生对学习本课程丧失了兴趣，导致学生无法学到本课程的内容。引导学生发现《办公软件应用》的课程美，激发学生的学习动机和学习兴趣显得尤为重要。

一、中职《办公软件应用》教学的现状分析

（一）教学方式守旧落后，教学有数量没有质量

传统《办公软件应用》教学方式守旧落后，多数老师走普通教学那一套：粉笔、黑板、书本，讲、听、练。很多老师漠视学生的知识现状，不从学生实际和专业需要出发，也不从课程的要求去着手，而是一味地按计划赶进度，为完成大纲要求去教，照本宣科，造成对牛弹琴的局面，老师出力无功，学生累得不轻。

（二）教学内容陈旧，学生缺乏学习兴趣

传统《办公软件应用》课程教学内容比较陈旧。一些老师长期上这门课程，不管课程的更新，内容的变化，使用之前积累的教学素材，原始的教学案例。学生对如《办公软件》课程的学习目的不明确，认为将来若不从事办公文员职业，对于该课程只要学会计算机的一些基本操作就行了，或者不学习也不会造成不便。这些问题导致学生对课程内容本身产生了质疑，对学习本课程内容丧失了兴趣，学生根本没有学习到本课程的知识。

二、发现《办公软件应用》课程美的目的

发现《办公软件应用》课程中美，是在教学中发现《办公软件应用》这门课程中三大模块内容的美，挖掘其最深层的东西，将课程的内容显得更加生动有趣，增加学生学习的兴趣与动力，变对计算机课程学习的“苦学”为“乐学”，如果能发掘一门课程内容中的美，学生学习课程内容的过程是美的享受，学生学习的兴趣就会提高，注意力就会集中，这也是教学的最高境界。

三、发现《办公软件应用》课程内容之美

同济大学骨干教师培训提倡将课程美融入到教学中，发现学科中更深层的东西，让学生能快乐地学习专业技能。所以要求《办公软件应用》课程教师在教学过程中挖掘这门课的教学内容之美，以此激发学生对于美的感受向学习办公软件内容模块移情，使学生不断增强对本课程的学习兴趣，以达到学习本课程的目的。

从《办公软件应用》课程的学习内容来看，《办公软件应用》课程美包括Word模块功能多样美、Excel模块函数神奇美和Powerpoint模块动画动感美等，教师在教学过程中要注重引导和强调，溶美育于教学中。

（一）Word模块功能多样美

运用Word的多样美功能，实现编辑文档、设计文档、美化文档、完善文档，将单调的文字变得丰富多彩，其表现在：（1）直观的操作界面。Word软件界面提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。（2）多媒体混排。Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，可以插入其它软件制作的信息，可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足各种文档处理要求。（3）自动功能。Word软件提供了拼写、语法检查级修正建议功能；Word可以帮助自动编写摘要和自动更正功能。

（二）Excel模块中函数的神奇美

Excel可完成表格输入、美化、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表、数据透视图。Excel函数除了能处理日常数据，还能设计复杂的统计管理表格以及小型的数据库系统。使用Excel中函数，可以简化数据处理的过程和方法，达到事半功倍的效果。例如使用Vlookup函数能在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

VLOOKUP（a，b，c，d）

如图1，已知表2学生基本信息表，其数据如下，当表1中A列的名字随机出现时，如何快速在B列显示其对应的身份证号？

根据Vlookup函数的功能要求，只需在表1中B2单元格输入公式：=VLOOKUP（A2，表2！$A$1：$B$15，2，FALSE），从B2到B6使用填充柄，即可在表1B2到B6显示其对应的身份证号，如图2所示。

（三）Powerpoint模块动画动感美

Powerpoint模块动画动感美是指为幻灯片对象设置动画，让演示文稿更加生动活泼，或控制信息演示流程并重点突出关键的数据，体现在以下几个方面：

1.准确表达。为PPT中的文字、图片、图表等内容设置合适的动画效果，可以辅助使用者准确传递信息，让观众更简单直接的接受和理解这些信息，实现静态内容无法实现的效果。例如教学课件中使用一个Excel函数的过程就可以用动画的效果制作，演示效果会更加直观和准确。

2.突出强调。在演示文稿中包含了很多的信息，有些内容是需要提醒观众特别注意，使用Powerpoint适当和适度的动画效果，通过字体、色彩等手段加以区别强调，吸引观众的注意力，可以实现对内容突出强调的作用。

3.装饰美化。通过Powerpoint动画效果，设计精美、赏心悦目的演示文稿，更能有效表达精彩的内容。通过排版、配色、插图等手段来进行演示文稿的装饰美化可以起到立竿见影的效果，搭配上合适的动画效果进行美化则可以起到画龙点睛的作用。精彩的动画效果可以有效增强PPT的动感与美感，为PPT的设计锦上添花。

学习办公软件篇3

“办公软件应用实习”课程是我院为了提高信息类专业学生应用办公软件技能而开设的一门基本技能实训课程，是“计算机文化基础”的后续课程，一般放在一年级下学期实施，为期2周。通过本课程的实训，目的是使学生进一步巩固在“计算机文化基础”课程中学到的计算机基本技能，熟练掌握办公软件在学习、工作和生活中的实际应用能力，进一步认识并掌握办公软件的一些高级功能和应用，使学生成为拥有较高信息化应用技术的高素质技能型人才。

二、课程改革前存在的主要问题

“办公软件应用实习”课程于2004年引入到我院信息类专业的培养计划中，鉴于当时劳动和社会保障部推出的全国计算机信息高新技术考试的要求，同时也为了使学生能参加“办公应用(高级)”的技能鉴定，我们使用了相应的指定教材《办公软件应用试题汇编(高级)》，实习内容为教材中试题的讲解和操练。该教材对微软Office软件的功能点覆盖非常全面，设计了很多有特色的操作样文，通过对其全面的学习和练习，可以极大地提高学生对Office软件功能的认识，对提高学生的计算机应用能力有很大帮助。但经过多年的使用之后，这套教材也逐渐暴露出在实习方面存在的许多不足。

1．不利于提高学生学习的积极性。该试题库不能随着软件版本的升级而进行及时的更新，在实习时学生需要回头去找旧版本软件，这就极大地阻碍了学生的学习热情，使实习效果降低。

2．不利于提高学生的实际应用能力。该试题库中的样文设计是以认识和使用Office软件的功能为目的的，这使得设计的样文与实际应用相脱节，不少试题有生搬硬套之嫌。学生学习后也往往仅限于会完成试题的操作，不知道如何应用到实际的学习和工作中。

3．不利于提高学生的综合素质。由于试题库几乎涉及到Office软件的所有功能，为了参加技能鉴定，对其中一些不常用的功能也必须学习。因此，在为期2周的实习时间里，学生几乎都是埋头于试题的操练，缺乏相互交流。而实了提高学生的知识技能外，培养集体精神、提高团队协作能力以及创新意识也应该是实习的重要目的。课程改革前，由于实习的内容并没有这方面的设计，所以学生仅限于完成试题汇编中试题的“机械化”操练，个人的综合素质并没有得到锻炼和提高。

三、课程改革的主要内容

鉴于以上存在的问题，我院于2009年着手对“办公软件应用实习”课程进行改革，在广泛征求意见的基础上，制定了“办公软件应用实习”课程改革实施方案，并邀请了多个部门的办公室文员进行了研讨。在总结过去几年的经验和不足基础上，提出了采取“行动导向、任务驱动”的新模式，将所有实习内容融入到精心选取的14个项目中，使学生不仅仅能学会办公软件的操作，更重要的是能掌握办公软件的实际应用，切实地提高学生学习的主动性和积极性，提高学生的实际应用能力，提高学生的综合素质。

1．实习内容的改革

摒弃在教学内容选取上唯技术论的观念，以实际应用为根本，精心选取和设计实习任务。例如在简单文档编辑上，我们不是以要求学生掌握哪些编辑功能为出发点，而是考虑选择什么样的实际应用文档对学生将来的学习和工作最有用，为此我们选取了常用公文的撰写作为实习任务。在实习的后期，要求学生自主制作用于实结汇报的演示文稿，达到即学即用的效果，极大地提高了学生的学习积极性。我们选取的14个实习项目为:常用公文撰写、就业自荐书制作、论文的编辑排版、批量制作录取通知书、制作与打印获奖证书、数学试卷制作、广告宣传单制作、产品手册制作、成绩数据处理与分析、数据的导入与整理、进销存管理、调查表制作、制作“产品”演示文稿、制作“实结汇报”演示文稿。

2．实习组织方式的改革

在实习的组织方式上，摒弃过去学生单打独斗的做法，以寝室为单位组成实习团队，民主推选队长。在开始每个实习项目之前，队长要召集本团队人员根据项目任务书，讨论项目的实际应用背景，明确项目中的任务，研讨完成任务的方法。在项目进行中，队长要及时了解并控制任务完成的进度，对遇到的疑难问题要进行详细记载。疑难问题最好能在本组内通过相互研讨或查阅资料解决。对实在不能解决的问题，由队长向指导教师请教，然后再教会本团队其他同学。通过这种实习组织方式的改革，极大地激励了同学们自觉主动学习和研究性学习的精神，同时也培养了同学之间良好的团队意识和相互合作精神，学生的综合素质得到较大的提升。

3．实习考核方式的改革

课程考核的方式应围绕课程的教学目标而设计。为此我们将实习成绩考核分为两个部分:个体成绩和团队成绩。个体成绩由指导教师和每个团队的队长根据每个队员在团队中发挥的作用、完成任务情况、遵守纪律情况以及编写的实习报告进行评定。团队成绩由指导教师根据每个团队的任务完成情况、自主解决问题的能力以及实习汇报进行评定。每个学生的最终成绩由个体成绩占40%和团队成绩占60%构成。这种考核方式既能体现个体学习能力和学习态度的差异，又能发挥相互学习、相互促进的团队合作精神。通过实习汇报，还可以锻炼学生的表达能力、竞争意识和集体荣誉感。

四、课程改革的效果

学习办公软件篇4

[关键词]任务驱动法；办公自动化；应用软件；模块

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.135

[中图分类号]G64；TP317 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-02

任务驱动法是一种现今流行的教学方法，以建构主义学习理论为基础，以解决问题、完成任务为学习目的，以探究式学习和协作学习为研究方法，利用现有知识来解决问题的一种学习方法。任务驱动法教学能够积极调动学生的主观能动性，激发学生的探究心理，引起学生的兴趣，使学生进行主动式学习，增强了学生自主学习意识与刻苦钻研精神，培养了他们分析问题、解决问题的综合应用能力。

任务驱动法比较适合实践性和操作性较强的学科，而办公自动化与应用软件这门课程主要就是为了培养学生的信息处理能力和计算机操作能力，实践内容也占总课时的2/3之多，所以在办公自动化与应用软件这门课程中实施任务驱动教学法最为合适。

1 重建知识体系结构

为了能够使用任务驱动法进行课程教学，必须改变传统的教学模式，重新划分课程内容的体系结构。笔者将课程体系按模块、子模块、任务与知识点4层结构来划分，根据教学大纲和任务驱动体系目标建立的要求，办公自动化与应用软件课程主要讲授内容分解为4个模块、13个子模块、45个任务和若干个知识点。模块是按类进行划分的知识区域；子模块是在此区域下包含的各个内容的相应软件；任务是该软件中，教师根据以后学生学习、工作中应用的实际问题，在创设了相应的情境下，提出的问题，需要学生根据已有知识补充新知识，分析问题，提出解决方案，最后经过优化后解决实际问题的课程需求；知识点是每个任务中，学生应该应知应会的知识内容。具体的体系结构划分如图1所示。

2 主要教学内容

2.1 操作系统模块

该模块包含Windows 7一个子模块，该子模块包含个性化设置、文件管理操作、磁盘管理操作与应用程序等4个任务，包含输入法设置、屏幕保护、新建文件夹、复制与剪切等若干知识点。

2.2 办公软件模块

该模块包含文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint三个子模块。

文字处理软件Word子模块包含文档基本格式设置、图文混排操作、表格操作与长文档排版等4个任务，包含格式设置、大纲设置、目录设置、图标制作与Smart Art图形设置若干知识点。

电子表格软件Excel子模块包含工作表的基本设置和操作、高级数据管理、图表的运用等3个任务，包含了表格的计算、公式操作、函数操作与高级筛选等若干知识点。

演示文稿制作软件PowerPoint子模块包含演示文稿的基本设置操作、幻灯片的设置、动画及切换操作、播放和演示设置等4个任务，包含了幻灯片版式设置、主题设置、排练计时与动画等若干知识点。

2.3 网络应用模块

该模块包含网络基本知识、Internet应用、Dreamweaver应用等3个子模块。

网络基本知识子模块包含IP设置及网络测试、网线制作、局域网假设等3个任务，包含OSI系统模型、IP地址划分、双绞线制作等若干知识点。

Internet应用子模块包含浏览器使用、电子邮件使用、搜索引擎使用、上传和下载等4个任务，包含浏览器设置、图片保存、邮箱申请与信息搜索等若干知识点。

Dreamweaver应用子模块包含管理网站和设计网页2个任务，包含建立网站、上传资料、设计页面等若干知识点。

2.4 应用软件模块

该模块包含图像处理软件Photoshop、二维动画软件Flash、三维动画软件3DS Max、影音处理软件、常用工具软件与专业软件等6个子模块。图像处理软件Photoshop子模块包含工具使用、图层使用、通道使用、滤镜使用与综合应用等5个任务，包含了工具介绍、图层建立、图层和通道混合使用等若干知识点。二维动画软件Flash子模块包含基本操作、逐帧动画、引导层动画、形状动画、遮罩动画与综合应用等6个任务，包含了关键件、空白关键帧、路径设计等若干知识点。三维动画软件3DS Max子模块包含基础建模、修改器应用、材质贴图和环境效果设置、综合应用等4个任务，包含了基础动画、轨迹、制作贴图等若干知识点。影音处理软件子模块包含了影视制作软件、声音合成软件2个任务，包含了会声会影、premiere、after effect等软件的若干知识点。常用工具软件子模块包含克隆软件、屏幕抓图软件、压缩软件等3个任务，包含了备份、还原、压缩与解压等若干知识点。专业软件子模块包含了行业应用软件1个任务，根据不同专业的不同选用不同的行业应用软件，包含了软件本身的若干知识点。

3 “任务驱动法”应用实例

以文字处理软件Word子模块中的任务四长文档排版为例。

3.1 任务目的

①熟练掌握长文档排版设置。②熟练掌握样式的使用方法。③熟练掌握导航窗格的使用。④熟练掌握目录的生成。

3.2 任务要求

①打开“2014年美国农业法分析”的文档。②在当前文档中显示“导航窗格”。③将文章标题设置为“标题1”；将文中第“一、”“二、”“三、”所在自然段设置为“标题2”；将文中“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”“（五）”所在自然段设置为“标题3”；“1.”“2.”“3.”“4.”“5.”所在自然段设置为“标题4”。④设置第“一”所在自然段，字体为“黑体”，“小二号”字，颜色为“红色”，以此格式更新“标题2”的样式，并应用于同格式文字。⑤其余未经设置的文字，设置为“宋体”，“小四号”，“1.5倍行距”。⑥在标题上方插入目录，并使文章内容从新的一页开始（目录单独占一页）。⑦查看文档结构并保存文件。

3.3 涉及的知识点

①显示文档结构图导航空格。选择【视图】【显示】【导航窗格】。②设置大纲级别。选中要设置的文本，选择【开始】【样式】【快速样式】按钮，在列表中进行选择。③生成目录。光标定位于标题前，选择【引用】【目录】选项卡，单击“目录”按钮，选择目录样式。

4 结 语

采用任务驱动法进行教学，学生学习的积极性明显得到提升，学习目标更加明确，学生对本门课程产生了浓厚的兴趣，能够积极主动地搜集资料，学会了查找问题的关键，转变了被动听课的学习观念，成为学习的“主人”，极大地提升了解决问题的综合能力。任务驱动法对教学改革产生了深远的影响，对教学工作有着深远的意义，应该有效推广。

主要参考文献

[1]刘伟玲，闫伟.基于微视频的任务驱动法在教学中的应用――以“办公自动化高级应用”课程为例[J].中国市场，2016（28）.

[2]刘德胜.初探任务驱动教学法在《办公自动化》课程中的应用[J].电脑知识与技术，2011（7）.

学习办公软件篇5

论文关键词：民办高校；校企合作；应用型会计人才；合作伙伴选择

随着教高[2006]16号文件明确要求高等职业院校大力推行工学结合，突出实践能力培养，改革人才培养模式，紧密联系行业企业，走校企合作之路，校企合作在高职院校受到广泛应用并逐步推广到应用型本科院校。就民办高校会计专业而言，校企合作更是其培养应用型会计人才的理想选择。首先，对于学费占办学经费来源近80%的民办高校来说，通过这种形式将实践教学环节转移到企业进行，实现了实践教育成本的直接转移，节约了教育支出；其次，实际操作能力是会计毕业生最应具备的能力，而目前会计毕业生却普遍缺乏实践能力，通过校企合作实现理论与实践的零距离，是提高会计专业学生实践操作能力的直接手段；最后，学生实践能力的提高，可以促进学生就业，良好的就业反过来又能拉动招生，生源问题得到解决，民办高校的办学经费也就有了根本性保障。然而，在民办高校与企业合作培养应用型会计人才的实践中却遇到了许多问题，影响了校企合作的顺利开展。

一、突出的问题

1.合作伙伴难找

根据《会计基础工作规范》的规定，各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构；不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中配人员。可见，每个企业都需要会计人员，每个企业都可以是合作的对象。然而，事实却并非如此，民办高校会计专业在寻找合作伙伴时，常常遇到伙伴难找的问题。原因在于，一方面由于财务工作内容涉及企业的商业秘密，企业担心商业秘密泄露，不愿与院校合作；另一方面由于各种原因使得目前民办高校无论在资金方面还是教学研究方面都较为薄弱，既无法自投资金创建校办工厂解决合作伙伴问题，也很难依靠教学研究能力吸引企业主动进行合作。

2.接纳人员有限

尽管每个企业都需要会计人员，但是需求的数量有限，一般企业财务人员不过3-5个，多的7-8个，当然也有10-20个的，多为核算业务量多、程序复杂的企业。这是企业实际拥有的财务人员，如果进行校企合作，能够接纳的实习人员则更少。民办院校在实际寻找合作伙伴时，多数依靠的是教师的个人关系，因此，接触到的企业大都是些规模较小、业务简单的中小企业，由于其本身财务人员不多，一次能接纳的实习人员一般为2-3个。而一个会计专业以最保守的1个班30人的数量计算，要同时解决这些学生的专业实践，需要至少建立10个校企合作基地。即使分批进行，由于各方面的限制，只能在寒暑假进行，而寒假接近年终，企业财务通常都非常忙碌，没有时间指导学生实习，也就是说只能利用暑假的时间分批进行。一般来说，至少实习1个月，才可能对公司的财务有比较全面的了解，即一个暑假可安排2个批次，据此计算，至少也需要建立5个校企合作基地。然而，目前各高校会计专业只招1个班的情况很少，一般都有2-3个班，这样即使分批进行也需要10-15个合作基地。数量众多的合作企业需求，给学校开展校企合作带来了不小的压力。

3.合作效果难以保证

有关调查发现，有的企业对于学生到单位实习，并不关注学生技能的获得，而是把学生当作廉价劳动力使用（15%）；有的学生到了单位之后，整天忙着给企业打杂，不断重复机械性的劳动，所从事的各项活动互不相联，其实践技能根本没有得到实质性的提升；有的学生到了企业之后，不但学无所用、用无所学，而且得到的是实践指导教师对本行业一大堆的抱怨，结果使学生对自己的行业和未来信心尽失；有的单位操作缺乏规范性和科学性，没有技术含量，学生在校所学的技能没有用武之地，通过实践，不但没有让他的技能更上一层楼，反而对其原来所学的技能起到了消解作用。可见，在企业没有把实习学生当作自己未来的优秀员工和储备干部的前提下进行的合作，学生难以接触到实质性业务，也难以得到经验丰富的实践指导教师的指导，合作效果难以保证。

二、导致以上问题的根本原因

以上问题相互联系。由于财务工作的特点使得企业出于自我保护的目的不愿意合作，于是出现了合作伙伴难找的问题；因为合作伙伴难找，在寻找合作伙伴的过程中，就更多地依赖个人关系，找到的多是中小企业，接纳的人员有限；这种靠个人关系找到的合作伙伴，决定了企业在合作中多是碍于人情、处于被动，而不是把实习学生当作自己未来的优秀员工和储备干部，因此为了保护商业秘密并节约成本，不可能让学生接触到核心业务，并配备经验丰富的实践指导老师进行有效指导，合作效果也就无从保证。可见，这一系列问题主要源于财务工作本身的特点，只要选择一般类型的企业作为合作伙伴，这些问题都不可避免。由于合作伙伴是学校主观选择的，尽管一系列问题的起因是财务工作本身的特点，其根本原因还在于学校对合作伙伴选择的不恰当。要从根本上解决问题，还需从主观上对合作伙伴加以选择，而不能因为合作伙伴难找，只要企业有合作意愿，则不加选择，一概如获至宝地欢迎。

三、合作伙伴的最佳选择——财务软件公司

1.合作的优越性

与财务软件公司合作，实际是要借助财务软件公司这个平台，建立学校与企业的联系，为学生的专业实践提供基地。这样做优势在于：

（1）提高企业的信任度。企业所担心的商业秘密泄露问题实质上是出于对前来实习学生的不信任，借助财务软件公司这个平台，则能较好地解决企业的信任问题。由于财务软件公司是财务软件的生产者，而企业是财务软件的消费者，他们之间有着天然的联系。更为重要的是，财务软件作为商品有着与其他商品不一样的地方，这就使财务软件的生产者与消费者的接触不仅仅在销售环节，还会在后续的安装、维护及更新环节中有更紧密的联系。而在安装、维护及更新过程中，势必会大量接触到企业财务核算的方方面面，这就需要企业对财务软件公司的充分信任，当然对所了解到的企业商业秘密保密也是财务软件公司基本的职业道德。有了这种信任关系，对于通过财务软件公司的关系前来实习的学生，企业将会减少或抛开商业秘密泄露的顾虑。

（2）通过一对多的合作，从数量上降低寻求合作伙伴的压力。与学校跟企业直接合作这种一对一的合作不同，与财务软件公司的合作是一对多的合作。这是因为，凡购买了财务软件的公司，在后续的安装、维护和更新过程中，都将与企业保持紧密地联系。借此机会，学生便可以通过财务软件公司深入企业进行专业实习。也就是说那些购买财务软件的公司都可以成为学生专业实践的基地。这样就实现了与财务软件公司签订一份协议便与多家企业取得联系的效果，即实现的是一对多的合作。一对多合作较之一对一合作最大的优势就是可以有效解决大批量学生同时实习而又无需寻找多家企业签订多份协议。这就大大减少了对合作伙伴的需求量，从而在数量上降低寻求合作伙伴的压力。

（3）激发企业合作的主动性。企业购买财务软件后，不仅需要财务软件公司人员进行后续安装、维护和更新，由于财务软件的使用，还会产生对能熟练使用财务软件进行日常财务处理人员的需求。而与财务软件公司合作的高校会计专业学生在这方面无疑更有优势，这正好迎合了企业的需求，企业不仅会欢迎他们前来实习，更希望他们将来成为企业的一份子。这样，企业在接收实习生上的主动性将得到很好的激发，这对实习效果是一个有力保障。

2.合作的可行性

合作能否行得通，取决于主观和客观两方面的条件。主观条件是合作涉及的各方是否有合作的意愿，而这又取决于合作能否满足合作各方的利益需求。客观条件是合作企业数量是否充分，由于合作锁定在一个特殊类型的企业，那么这些企业在数量上能否满足合作的需求也就成了合作是否可行的条件之一。

（1）合作符合各方的利益需求。应该说学校是合作的倡导者，无论合作对象是谁，只要能让学生的专业实践能力得到切实的锻炼和提高，合作就是可行的。从合作的优越性分析可见，与财务软件公司合作应该是能让学生专业实践能力得到更好锻炼的合作，甚至还可能解决学生就业问题，因此学校必然会全力配合。就企业而言，由于财务软件的使用，产生了对能熟练操作财务软件人员的需求。与其到社会上去招聘，通过财务软件公司寻找将更有针对性，还能节约人工成本。因此，通过这种方式接收实习生，企业更乐于接受。

合作最关键的一方是财务软件公司，它是学校与企业联系的纽带，学校与企业的需求都靠它来满足。企业的需求是购买财务软件的派生需求，为了实现产品销售，财务软件公司会尽力满足企业需求，这样一来，企业的需求就转嫁给了财务软件公司。由于购买财务软件的企业会不断增加，也就意味着对懂财务软件人员的需求将是持续的。与学校合作是保证这种持续需求的有效又稳定的办法。此外，财务软件公司出售财务软件后，往往需要对企业人员进行培训，与学校合作可以为培训提供场地、设备等，为培训节约成本。可见，合作可以在节约成本的同时促进销售，符合财务软件公司的利益需求。

学习办公软件篇6

关键词: 《办公自动化》文秘教学方法案例教学

1.引言

《办公自动化》课程是高职高专乃至本科类院校文秘、商务英语等信息处理相关专业的一门专业必修课程,在整个教学体系中占重要的地位。让学生通过该课程的学习,能够出色地完成办公室相关工作是《办公自动化》课程教学的重要目标,也是完成本课程教学工作的重点。因此,高职《办公自动化》课程必须有它独特的教育思路与教学模式,必须探索出一条适合它自身特点的新路,这样才有计算机高职教育中的一块立足之地。

2.体现课程的特色教学,准确进行教学定位

《办公自动化》教学的目标是:力争用较短的时间,让学生了解办公自动化的过程、相关设备,感受办公自动化的工作效率,亲自设计风格各异的创新作品,使学生了解现代办公的形式及发展方向,了解信息处理的过程,学习常用信息技术,掌握常用办公设备的操作,为学生今后学习和工作的可持续发展打下基础。

《办公自动化》课程是《计算机应用基础》课程的后续课程,因为学生已有office软件使用的初步知识,所以为了不让《办公自动化》课程中office系列软件学习成为《计算机应用基础》课程的重复,在内容选取上,教学定位应该根据中小企业办公自动化的现状与发展趋势,结合本专业的特点,选择教学内容组织教学,以适应时展需要、提高学生的综合素质为宗旨。在设置《办公自动化》的课程时,应该依据学生的专业特点,从技术应用的角度精心选择那些体现时代气息、新理念、新思想和学生喜闻乐见的教学内容。在突出技能训练、提高动手能力的同时,教师还要努力发散学生的思维,拓展学生的知识,同时还要注重学生创造潜能的开发,激发学生的创新意识。针对计算机技术和网络技术发展速度相对较快,软件更新速度相对较快,而已出版教材中内容更新相对新技术滞后的现象,在常用软件和办公没备的教学过程中,教师应紧跟技术发展,选择最新的技术和最新设备进行教学,让学生真正学以致用。

3.改变教育观念,加强实践教学,注重能力培养

对于《办公自动化》教学大纲“培养学生对现代化办公设备的驾驭能力,拓展信息处理的手段,提高工作效率。从而在激烈的社会竞争中立于不败之地”的教学目标可以分为三层意思:首先是驾驭能力,其次是处理手段,最后是提高社会竞争力。由此可见,本课程的首要教学目标是能力培养,这就要求教师在教学过程中加强实践,注重学生的学习能力、创新能力、动手能力等综合素质的培养。

3.1实践教育、社会教育是教学之源。

《办公自动化》课程教学一定要把握好三个方面:学生、学校、社会。教师担当引导之职,适当把握以上三点,准确地对三者进行认识与定位。让学生从学校到社会、从学习到实习不感到陌生,就需要在校教育阶段重视实践教育、社会教育。在课堂教学之余适当穿插岗位适应教育。例如:在教学中,我们先演示一份预先做好的精美简历,通过视觉感应激发学生学习的动力,接着给学生逐一分析简历中运用到的技术――文字、表格、文本框、艺术字、图片、自选图形等。在教师进行分析之后,安排学生根据自己的实际情况,创意、设计一份个人简历,加强学生对文档操作的能力,同时为今后能够顺利进入工作岗位奠定基础。

3.2学习能力、创新能力是发展之本。

在《办公自动化》课程教学中要“以人为本,以学生为本”,树立“以培养学生创新精神和实践能力”为重点的教育观念,并以此支配自己的教育行为。教师在教学活动中起引导作用,而不仅仅是“解惑”;学生是学习的主体,教师在教学过程中应始终把培养学生的学习能力、创新能力放在首位。学生要有长远的发展,不能只靠教师一直手把手地教,走向社会更需要自己通过创新发展自身完善自我。教师教学的重点不是让学生掌握多少的知识点,而是培养学生掌握知识点的能力,训练解决问题的能力和思维。

4. 改变教学理念,创造多元化教学方法,激发学生的学习兴趣

《办公自动化》课程是为了使学生掌握功能最完善的文字处理软件、电子表格和其他一些在办公领域中最常用的应用软件。掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法。因此,教师应更多地从应用的角度出发,大力改进教学方法和教育技术,采用多种教学方法,且各种方法之间相互联系,相互作用,以此确保教学效果。

在实际的教学过程中,教师可以采用“案例”教学法讲解文档处理软件的使用,采用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法,学生看教师演示,然后自己操作,达到讲练同步的效果。在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会收到事半功倍的效果。教师可以运用“虚拟情景”教学法进行硬件部分教学,采用“虚拟情景”教学法让理论知识融入情景,让实际问题嵌入情景,使学生从直观的情景中学习;可以运用“引导式”教学法,进行邮件收发软件的应用教学。在讲解这部分的过程中,教师就不能单纯地讲解某个邮件收发软件的具体应用,而是要采用“引导式”教学法,在课堂上有计划地引导,让学生自我完成所喜欢的相关软件的应用学习。

5.结语

信息时代对大学生的信息素质提出了新的要求,《办公自动化》课程是为顺应这种时代要求而开设的,整个教学过程以“就业为导向、注重教学目标与岗位要求相匹配”。通过近年来的教学实践,《办公自动化》课程的内容体系、教学模式、教学方法与手段上已经不断地进行了创新设计与实施,但计算机基础教学改革任重而道远,还需要教师长期的实践和摸索,进一步实现职业教育培养人才的目标。

参考文献:

[1]全国高等院校计算机基础教育研究会.高职院校计算机教育经验汇编[M].北京:中国铁道出版社,2007.

[2]王长丰,牛全营,韩富叶.计算机办公自动化实用教程(Windows XP+Office 2003)[M].陕西:西北工业大学出版社,2007.

[3]马永涛.现代办公自动化[M].北京:机械工业出版社,2007.

[4]王萍.“活动教学理论”在计算机课堂中的实践[J].计算机教育,2005,(5).

[5]孙善清.办公自动化课程改革小议[J].中国职业技术教育,2007.

学习办公软件篇7

实际上，像纽约现代艺术博物馆这样已经或者正在考虑采用云办公软件的企业并不在少数，特别是一些中小型企业，要不要云办公软件已经成为他们必须回答的一个问题。

要不要云办公软件？

对于大多数知识性员工而言，微软的Word、Excel和PowerPoint是他们工作中必不可少的也是他们最为熟悉的办公软件。根据Forrester 2009年的一份研究报告，当时部署Microsoft Office的企业用户达到89％。但随着云计算的流行，越来越多的IT高管发现他们面临着一个决策：是否要部署云办公软件。

Forrester公司2011年针对150名 IT决策者的一份调查报告则显示，虽然所有150人都支持继续使用Microsoft Office，但其中的72％正考虑云办公软件。更具体地说，3％正在准备采用或已经采用了谷歌Docs或Zoho，15％正在试点或试验，44％的人表示他们有兴趣。其中的原因包括节约成本、提高可用性和可扩展性等。

以洛杉矶市为例，该市两年前把电子邮件系统换成了Gmail，仅此就帮助该市在软件、硬件和支持成本上每年节约了约100万美元。目前，洛杉矶市约1.7万名公务员使用Gmail。洛杉矶市首席技术官Randi Levin说，洛杉矶市选择Gmail是因为节约成本，而不是仅仅因为赶“云”这个时髦。

不过，她说，无论是IT部门还是用户都感受到云办公软件的诸多好处。比如，他们现在可以通过自己的设备查收电子邮件，可以是智能手机、平板电脑也可以是传统PC。而让IT部门高兴的是，系统的灾难恢复能力也得到了改进。同时，IT部门可以把原来支持邮件系统的资源用来做其他的工作，因为Gmail几乎不需要任何技术支持。

Montes也表示，纽约现代艺术博物馆采用云办公软件的原因在于云应用更便宜、更容易维护，同时提供了更多可扩展性、更多存储空间和冗余，员工很容易使用。所有这些好处，再加上员工们越来越熟悉云应用，让Montes开始考虑是否应采用更多的云应用，如微软的Office 365和Google Apps。

全面评估云办公软件

在正式决定采用更多云应用之前，纽约现代艺术博物馆还要对公司网络进行全面评估，以确保有足够的带宽来支持这些基于云的应用，确保延迟不影响使用。更重要的是，Montes还对云办公套件是否能像桌面版办公套件那样满足他们的需求有些担心。事实上，这也是很多企业决定采用云办公软件时普遍的担心。

“在我们的职业生涯中，早就习惯了Microsoft Office。实际上，我们不仅习惯于它，并且它已经成为办公软件事实上的标准，而对云办公软件，我们还不知道该如何用好它。”一位分析师表示。

因此，培训必不可少。比如，IT部门应该告诉员工，不要通过来回发电子邮件来对文件进行修改，而是应该学习如何同时对同一个文档进行修改以协同工作——这是一种更加高效的协作方式，而高效协作正是云计算所带来的主要好处之一。但这种流程上的改变往往是采用云办公软件最大的挑战之一。

实际上，CIO们一定会把提高协作效率作为云办公软件的主要卖点之一，但他们还要看到“云”更具成本效益，也更易于管理，因为此时软件的升级完全由供应商来负责，另外，只要有能上网的设备、能上网就能使用也是云办公软件的优势之一。

同样，云办公软件也有一些局限，必须予以重视。例如，如果在Excel采用了很多宏，并且有很多表格，其中还嵌入了大量复杂的公式，此时切换到云版电子表格工具，就会遇到问题。这一点也是很多业内人士的共识，因为托管的PowerPoint和Excel目前还不具备桌面版同类软件的功能水平。

“我认为现在还不能完全不用微软的Office，比如财务人员常常会用到非常复杂的电子表格，云办公软件就满足不了需求。另外，对非常频繁地使用PowerPoint的公司也不能一下子全面采用云办公软件。”一位分析人士表示。

另外，用户是否接受也是一个问题。云软件过于频繁的更新和改变（大多数云产品都是如此）常常让用户备感挫折。还有，一些用户对云的安全性和隐私问题也很关注。不过，值得高兴的是，一些大型云服务提供商已经能够提供更多的安全专家和安全功能。

但就长期发展来看，不少人看好云办公软件，认为只要所有这些办公软件都有了可替代的云版本，取代只是一个时间问题。云计算的好处再加上基于Web的办公软件本身的不断改进，最终可能会使得各种个人使用的办公软件都迁往云中。

学习办公软件篇8

关键词：任务驱动；Office；办公软件；应用

Office办公软件作为中职教育的专业基础课，这一课程的学习效果直接关系到其他学科的教学效果。教师在教授办公软件这门课程的时候可以借助于任务驱动教学法，通过任务的提出、分析以及实现来达到培养学生自主学习，提升学习兴趣的目的。

1.任务驱动的概念

任务驱动教学法是一种建立在构建主义教育理论基础上的先进的教学方法。这一教学方法主要强调将学生的学习与任务或者问题相结合，从而达到提升学习效率、动力的目的。任务驱动教学法通过提出任务、问题来激发学生的探索热情、求知兴趣，并通过创设真实的教学环境带动学生完成设定任务。在这一过程中学生不再是被动的接受者，而是与教师一同完成任务的合作者。在Office课程中的任务教学法就是通过给学生布置一个个典型的任务来展开教学，从而培养学生多方面的能力。其基本特征是：任务为主线、教师为主导、学生为主体。

2.如何设计有效的驱动任务

（1）注重任务的趣味性以及生活性。兴趣的概念尽管没有统一的标准，但是无论哪一种定义表明每个学生具有自己独立、稳定的兴趣，它都是学生最好的老师。教师在布置任务时要尽量使任务具有吸引力和新颖性。为此在进行Office教学时可以创设与当前学习主题相关的或者是学生普遍关注的学习情境，从而促使学生形成形象化、直观化以及生活化的印象。例如在讲授电子表格内容时可以设置一个学生成绩管理的表格的任务，由于成绩管理与学生息息相关，同时学生熟悉管理的内容，为此很容易引发学生的兴趣，从而促进了任务的高效完成。

（2）任务的系统性。Office办公软件的每一节课都具有相对独立的教学内容，在进行教学时可以设置一些由学生选择内容的研究任务，例如旅游问题、环境问题或者体育等，使用PPT、Word、Excel等形式完成作业。由于学生带有任务，为此学生在学习中就会不自觉地进行探索、讨论、总结，从而自己解决遇到的问题，达到了提升软件应用能力的目的。但是解决以上所制定的任务可能需要涉及整个学期的学习内容，那么可以进一步将大任务分解为一系列的小任务，并将每一节的学习内容与每一个小任务对应，最终小任务的完成就是整个学习目标的完成。而作为教师，首要的任务就是处理好整体任务与每一个小任务的关系，防止人物之间的脱节、跑题。

教师在实现任务系统性的过程中要将每一个学习模块细化为一个个容易实现的小任务。例如，在学生面临“如何将他们的照片放到计算机中”的问题时，作为教师可以给他们讲解办公设备的作用，帮助学生扫描照片，然后将照片交给他们自己处理；当他们遇到如何为班级照片配音的任务时，教师要进行适当的引导，例如组织学生使用录音软件。通过细化任务促使学生不断地完成任务，不断地增强操作技能。

（3）任务设计要具有层次性，关注全体学生。在进行计算机教学中发现，学生对于Office办公软件的操作熟练程度以及计算机水平的高低差异显著，为此教师在进行任务设计时要从不同的教学内容以及难易点出发进行任务布置。在第一层次，学生要掌握基本的操作方法。对于教师示范的任务，学生可以熟练地模仿，从而初步学会新任务中所包含的技能及知识。第二层次是学生可以应对变化的任务。在这一层次，教师只演示最终的效果，而不进行过程演示，从而为学生提供巨大的发挥空间。第三层次中教师可以设计具有一定难度的开放性任务。对于这些任务，教师仅提出一些要求，而不控制其形式、内容等，从而留给学生足够的思考、创作、创新的空间。

以上三个层次中，第一与第二层次应该是所有的学生均应该达到的水平，而对于那些学习能力较强或者精力充沛的学生则要求其达到第三层次，教师也要对其进行一定的指导。总之，要让全体学生在本课程的学习中抱有浓厚的兴趣，在不断地获得成就感的同时向着更高层次努力。