存货成本管理范文

存货成本管理篇1

关键词：施工企业；存货；成本管理；问题；建议

近年来，我国对于工程建设的投资一直处于上升的趋势，而其中对民生工程的投资更是不断增加。这些工程项目消耗的物资数量是非常可观的，因此如何有效进行施工存货成本管理已经成为工程施工管理中的重要内容。本文简要介绍了施工存货成本管理的意义，并就管理中的突出问题进行了深入的分析，提出了解决的建议措施。

一、施工存货成本管理概述

工程施工中的存货指的就是企业持有的以保障日常施工所需的各种物资，包括机械设备和工程材料等。在工程施工的成本中，存货所占的比例是比较大的，在进行工程成本管理的过程中是绝对不能忽视的，它也是工程的整体管理水平的直接反映之一。

如果正确有效的进行了工程施工存货成本的管理，不仅会使得施工企业的管理水平上升到一个新的阶段，还能在施

工的过程中减少不必要的损失，尽量降低施工的能耗，提高工程项目的质量，使其更加符合相关的规范要求。

二、施工存货管理中的问题

（一）对存货管理的意识不足

在对施工存货管理的问题上，相关的工作人员以及企业的管理人员都存在一定程度的意识不足现象。物资的仓管和财务记账是与存货管理有着最直接关系的工作，可是除此之外，其它的部门也都与存货管理有着直接或者间接的关系，同样应该对存货管理有足够的重视，可事实上，其它岗位的工作人员并没有认识到存货管理的重要性，对存货管理基本采取不闻不问的态度。在对存货管理的认识上，大多数人都停留在只要完整记录了存货的数量以及金额就行了的认识程度上，但是对其它相关程序，例如进出库的手续等方面根本不关心。

（二）采购、存贮和物流环节的脱节现象

虽然现在的施工管理的信息化程度在逐步提高，但总的来说，存货管理的信息化程度还是较低的，大多数企业都是实行的纸笔化管理方式，在库存的技术方面也比较落后。对于存货的记录方面通常采取账簿的形式，只有存货的收发信息，相关的采购、物流等信息并不健全，这就使得相关的信息交换程度比较滞后，存货管理的科学性和系统化都还有待进一步提高，造成了采购和存贮、物流三个环节之间的脱节现象。相关的新型监控技术以及自动识别技术的应用也不太广泛。

（三）相关的财务工作人员水平有待提高

记录存货情况的财务人员要做好存货管理的工作，不仅要对相关的物资的存储情况进行详细认真的核查和保管，还要对物资的价格变动情况进行分析研究，并编制成详细的报表，为决策层提供信息参考。事实上，现在大多数的企业财务人员因为本身的职业素质不够而没有办法提供此类的会计信息，或者因为不是企业正式的财务员工，所以不能做此类要求较高的会计工作。

三、施工存货管理的建议措施

（一）增强存货成本管理意识

要转变全体员工对于存货成本管理的观念，积极鼓励员工进行成本控制，将成本控制由少数人进行管理的状况转变为大多数人自觉参与并有效落实的局面。特别注意的是要提高领导层对于存货成本管理的意识，采取有效降低存货成本的管理方式，并将存货成本管理的意识不断推广到各个部门，使全体职工都认识到存货成本管理的重要性，并且积极投入到成本控制管理的工作中，使得企业成本得到真正的降低。在成本控制的目标上，要进行细化分析，层层落实，做到权责分明，考核公正。

（二）加强采购、存贮和物流环节的联系

要使企业的存货信息实现各个部门之间的畅通交流，以及企业内部和供应商之间的信息共享，从而使得采购和存贮、物流之间实现高效的链接。在采购的过程中，需要按照相关规范进行整个过程的控制和决策，并且按照实际施工所需采购相关的物资和技术服务等。在存贮的过程中，要进行有效的存货优化管理，尽量减少存贮产生的成本。在物流环节中，要充分利用各企业的资源，仔细分析供应链的每个环节。此外，第三方物流近年来不断发展，在减少企业仓储费用，提高物资运转效率方面较有优势。

（三）提高财务人员技能水平

提高施工企业的财务人员的技能技术水平对于加强企业的存货成本管理是非常重要的。除了要对财务工作人员进行相关知识的学习培训工作外，还要针对工程的特点，结合先进的物流知识和财务水平制定合理的财务管理措施。财务人员不仅要做好办公室内的工作，还要经常深入施工一线，就工程的存货情况及时掌握第一手的资料，并且做好相关的记录分析的工作。对于工作中出现的问题要采取及时发现、及时处理的方式，提高处理财务问题的能力，不堆积问题，防止问题由小变大，从而给工程施工造成更大的麻烦。

（四）加强企业的内部控制

针对存货管理方面，施工企业的内部控制主要是根据其自身的特点制定适合的制度，使得企业内部之间可以互相牵制，从而使得存货收发等方面可以形成有效的内部控制体系。这也是施工企业进行内部控制的一个相当重要的环节。存货的内部控制对于一般情况下的存货成本管理可以起到有效的保障作用，也是一个保证存货成本管理有效性的前提条件和重要手段。加强存货的内部控制除了可以有效降低存储成本外，也是避免产生缺货成本的有效方式。施工企业可以结合自身的实际情况，针对物资的实际价值和市场价值建立起内部控制的有效机制。

三、结语

在工程施工的过程中，要做好成本控制管理的工作就不能忽视对存货成本进行有效管理，而存货成本管理的过程也并不是简单的记录就可以做好的。随着工程项目管理的要求越来越高，施工企业进行存货成本管理的水平也要与时俱进，不断提高，加快信息化建设的步伐，针对管理过程中出现的问题进行及时的改进，以促进施工企业成本管理水平的不断提高。

参考文献

[1]申友波．组建成本管理体系，发挥财务管理职能[J]．黑龙江科技信息．2010.（04）

存货成本管理篇2

关键词：企业存货；存货核算；方法选择

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-02

一、ERP下基于成本法的存货核算分析

一般企业存货有两种核算方式——标准成本制和实际成本制。对于标准成本制的结算模式，进出库存的单位成本均以标准成本入账，月中如遇标准成本更改，月底计价时，将追溯至月初的第一笔交易信息，保证标准成本的统一性。

在ERP系统中，与标准成本计算相关的单据主要包括领料单、退料单、入库单、进货单、退货单和调拨单等单据，最终均以同一价格核算。标准成本多用于生产入库模式计算，一般需要给定标准人工费、标准的制造费、标准材料费和标准加工费用等，通过逐级核算确定存货成本。

实际成本制的计价方法有如下几种：月加权平均法、先进先出法和分批认定法等。月加权平均的目的是让本月份耗用的单位成本一致化。如果两次进货的进价不同，为了让同一月份的领料单位成本一致，那月底一般要对进货的材料重新统一计价，ERP系统会依照系统设置自动完成。

先进先出法是按照存货的流转顺序，采取先收入的存货先发出的原则，并根据这种假定的成本流转顺序确定发出存货和期末存货的成本。经营活动受存货形态或存货变质度的影响较大的企业，一般采用先进先出法来确定其成本。

需要注意的是，仓库实务上的先进先出和财务存货核算上的先进先出，并没有必然的联系。本文里的先进先出，指的是财务存货核算意义上的先进先出的计价方法。与加权平均法比较，先进先出法对成本、利润和所得税的影响主要体现如下：当存货成本总体上升时，存货核算结果是最高的期末存货结存、最低的销货成本和最高的毛利；当存货成本下降时，存货核算结果得到最低的期末存货、最高的销货成本和最低的毛利。

分批认定法，又称个别计价法或具体辨认法，指对每次出库的物料进行个别辨认，看属于哪批或哪几批入库，然后分别按照所属各批的入库成本来确定出库成本。通常适用于体积大、成本高、数量较少的物料，或需要进行订单成本核算的业务背景（例如CTO）。在ERP系统中运用分批认定法，一般是结合“批号”来实现。由于同一批号可能存在多笔入库，分批认定法的出库成本就有多种计算方式以供选择：批内先进先出，批内加权平均等。批内先进先出，本质上仍是先进先出核算方法。只是在“品号+批号”两个维度，进行先进先出核算。

企业在日常采购活动中，暂时未收到结算发票，但已拥有所采购的生产原料或商品的主要报酬和风险，根据会计谨慎性等相关原则，必须对企业的负债进行合理的估计。总体原则如下：

暂估的目的就是为了成本核算，使财务账和仓库账基本保持一致。

暂估的形式一般有三种：单到回冲、单到补差和月初回冲。

成本核算是以上月暂估为准，发票到差额调整到本期。

如果用先进先出法，在出库单价上是以估价（6元）还是以发票价（8元）来计算，企业处理方式会有一些差异，以单到回冲方式为例处理方式如下：

暂估凭证：

借：存货类科目 6

贷：应付账款-暂估 6

采购凭证：

借：应付账款-暂估 6

贷：存货类科目 6

借：存货类科目 8

应交税费-应交增值税-进项税 1.36

贷：应付账款-供应商 9.36

二、EPR下期末结账的采购核算处理

在期末结账时，将执行“收货/收发票”的自动科目清账，把已收货且已收发票的“收货/收发票”明细项目——清账核销。然后执行“收货/收发票”科目余额重组调整的操作把“收货/收发票”中间过渡待清账科目借方余额调整到资产负债表

“材料采购或在途物资”项目中，反映收到发票尚未收货的金额，其自动产生的会计凭证为：

借：材料采购或在途物资

贷：“收货/收发票调整”科目

一般情况下，ERP系统不是直接调整“收货/收发票”科目的，而是记入另外一个性质相似的调整科目，即：“收货/收发票调整”科目。这是因为做这样的调整主要是为了调整资产负债表项目而为，因此系统在期末做这样的调整的时候还同时自动产生了下一个期间期初的冲销凭证：

借：“收货/收发票调整”科目

贷：材料采购或在途物资

如果“收货/收发票”中间过渡待清账存在贷方科目余额则重组调整到相应的“应付暂估”科目中，反映已收货尚未收到发票的金额，其自动产生的会计凭证为：

借：“收货/收发票调整”科目

贷：应付暂估

同时也自动产生下一个期间期初的冲销凭证：

借：应付暂估

贷：“收货/收发票调整”科目

因此，实际上对于“收货/收发票”中间待清账科目和“收货/收发票调整”科目是不包含在资产负债表项目中的，而正常结账完成后，这两个科目的汇总余额应该为零。这样处理也便于下个期间正常的收货和收发票的校对，不至于影响到收货和收发票逐笔清账核销。

而对于“采购价差”科目，在ERP系统中一般是作为存货的备加/备抵科目反映在资产负债表的存货项目中的。

一般在ERP系统中，无论在标准成本法下或是实际成本法的移动平均法下，存货科目的记账都是由系统自动产生的，而且都和一定的存货数量对应的。因此，存货科目在系统中是不能手工记账，必须从物料管理部门的业务操作自动产生相应的会计凭证；而“采购价差”科目虽然有一部分也是由系统自动记账的，但该科目也同时也允许财务手工单独处理，并且该科目的余额是没有相应的存货数量来对应的。

三、ERP环境下存货的异动

根据上文所述，无论在标准成本法下或是实际成本法的移动平均法下，“采购价差”科目在存货采购成本核算过程中都扮演了中间“协调者”的角色，是存货控制的关键点，需要特别关注。

1.标准成本法下存货标准价的非正常频繁变动

正常情况下，一旦确定相应的存货标准价后，除非标准价和实际价存在较大差异，不应随意调整标准价。如果发现在ERP系统中存在存货标准价的非正常频繁变动，则需要特别关注。这种情况对于审计师对存货的审计也需要提高警惕，因为系统一般会提供改变标准价的功能，并自动产生相应的会计凭证：

借或贷：存货

贷或借：采购价差

而采购价差通常有两种处理方法。一种是在当期已发出材料和期末结存材料之间进行分配，属于已消耗材料应分配的差异，应从该科目中转到相关科目；另一种是直接转入当期损益，从而影响财务状况和损益。

2.实际成本法的移动平均法下采购价差科目存在较大科目余额

从上述介绍可知，与标准成本法不同，实际成本法的移动平均法下的采购价差科目通常其科目余额应该为零，只有在一些特殊情况才可能出现科目余额且相对来讲余额应该不大。采购价差的处理也同于标准成本法，为了简便，当科目余额不大时可直接计入当期损益。因此，在这种情况下，如果存在相反的情况则表明存货控制存在较大的风险。

3.实际成本法的移动平均法下负库存情况及其发生频率

一般来讲，正常情况下是不会或是不应该存在负库存情况的。如果在实际成本法的移动平均法下出现负库存且发生频率较多，则需要进一步查明出现负库存的原因，加强存货控制。

4.移动平均法下存货和采购价差科目间的非正常转账

由于“存货”科目的余额是直接和一定的存货数量相关的，而“采购价差”科目余额是不和存货数量直接相关的，它只是存货的备加/抵项目。正常情况下的“采购价差”是通过分配转到消耗材料应分配的差异或直接转入损益的，而不能直接和存货转账，如果在存货和采购价差科目间进行转账，势必改变存货的移动平均价格。但有些系统也提供了存货和“采购价差”间的特殊转账操作，即：

借或贷：存货

贷或借：采购价差

但这种操作只是在那些由于误操作，如将每公斤的价格输入为每吨价格造成“采购价差”科目余额很大而无法更改错误或难于更改错误时才使用的特殊更正。因此，在移动平均法下一般不应出现存货和采购价差科目间的转账的。

参考文献：

[1]俞春玲.对存货审计的一些思考[J].西部财会，2011（03）.

[2]李婉娥.存货的核算和管理[J].中国外资，2011（08）.

[3]周平根.存货核算方法对会计利润的影响及其审计发现[J].商业经济，2011（22）.

[4]张胜.成本核算前的几个关键问题[J].财会月刊，2012（01）.

[5]万寿义，王红军.关于制定统一成本核算制度若干问题的探讨[J].财务与会计，2012（01）.

[6]陈文锋.制造业存货审计相关思考[J].财务与会计，2012（03）.

[7]齐书民.中小企业成本核算存在的问题及应对措施研究[J].中国乡镇企业会计，2012（05）.

存货成本管理篇3

（1）降低存货成本，减少资金占用。存货成本包括存货取得成本、存货储存成本和存货缺货成本。这三种成本既相互独立，又互相影响，降低存货成本要将三种成本综合考虑。当然，从三种成本的构成看，存货取得成本或采购成本是重点或关键，而降低采购成本的关键又在于确定合理的采购批量和采购价格。存货资金的占用从种类上主要表现在库存材料、在产品和库存商品三个方面，从影响因素看主要受存货数量和存货成本的影响。因此，企业要降低存货成本，减少资金占用，应该从采购管理、库存管理、生产管理及销售管理各环节做好工作。（2）优化存货作业，保全存货价值。存货作业涉及从运输、入库、出库到生产的全过程。存货作业管理除要通过对存货作业各环节加强科学管理，保证或实现降低存货成本，减少存货资金占用目标之外，还有一个重要目标是要保证存货数量和质量的安全，从而保全存货价值。威胁存货安全完整的因素包括：毁损、变质和盗窃等。存货的安全完整性遭到破坏不仅会给企业带来直接经济损失，而且可能导致企业面临缺货、生产经营中断。因此，通过完善的存货作业和信息管理来保证存货的安全完整是存货管理的重要目标。（3）合理利用存货，创造企业价值。从存货的功能或持有动机可知，存货管理的最根本目标是为企业创造价值。存货管理创造价值的关键在于合理配置与使用存货，加快存货周转，保证生产经营健康、高效运行。合理使用存货、创造企业价值的途径，一是通过节约使用存货，避免存货损失浪费来创造企业价值；二是通过有效使用存货，加快存货周转增加生产来创造企业价值；三是通过科学利用存货，增加销售收入来创造企业价值。应当注意，存货管理的上述三个目标不是孤立的，而是相互作用和影响的。当然，在围绕上述目标进行管理时应明确：第一个目标是关键，第二个目标是基础，第三个目标是根本。

二.存货管理的地位与作用

（1）存货管理与资产经营管理。资产经营管理包括流动资产管理和非流动资产管理，存货管理是流动资产管理的一部分，但在流动资产管理和全部资产管理中都具有重要地位。在企业流动资产中，存货资产是直接用于企业自身创造价值的资产，除存货之外的其他流动资产，从一定意义上讲是为了保证存货库存与作业需要服务的。从流动资产与固定资产的关系或结构优化角度看，实质上是指存货资产与固定资产的关系或结构优化，存货的规模和结构影响着固定资产与存货的结构优化和产出效率。从企业全部资产运营效率看，关键取决于存货的周转速度，如果存货的周转效率低就会严重影响全部资产的周转效率。（2）存货管理与企业营销管理。存货管理与营销管理紧密相关。营销管理包括采购管理和销售管理两个环节，一方面，采购管理影响存货取得成本和资金占用，即影响存货管理；同时存货管理也影响或制约采购的数量和价格，即影响采购管理水平。另一方面，存货管理特别是库存商品管理对销售管理有着直接的影响，库存商品的数量、品种、质量等决定着销售规模和价格；同时销售管理水平如客户管理、市场预测等又决定着企业产品销售状况，影响着库存商品的状况与水平。因此，应明确存货管理所处的地位和应起的作用，正确处理存货管理与营销管理的关系，相互促进，共同提高。（3）存货管理与企业生产管理。生产中的材料和在产品都属于企业的存货，他们与生产有着天然的联系。因此，从这个角度看存货管理与生产管理是密不可分的。存货管理水平某种程度上决定着生产的规模、产品质量、生产成本、生产持续性等。当然，生产管理水平对存货管理水平也有反作用，如生产计划的准确性、生产作业的科学性等都影响着存货管理的水平或效果。明确了存货管理与生产管理的关系，对提高存货管理水平，发挥存货管理对生产管理的积极作用指明了方向。

三.存货管理的思路与内容

1.存货管理的思路分析

（1）按存货种类进行管理。按存货种类进行管理涉及库存材料管理、在产品管理和库存商品管理。这种管理思路的优点是管理对象十分明确，存货管理特点体现充分，可针对不同种类存货的不同功能与作用进行管理，存在的问题是没有突出存货管理在企业生产经营中的地位，与销管理容易脱节。另外，库存材料管理和库存商品管理从库存管理角度看基本一致，同时在产品管理的界限与职责难以划分。（2）按存货与供应、生产及销售关系进行管理。按存货与销的关系进行管理可直接分为存货与采购管理、存货与生产管理、存货与销售管理三部分。这种思路的优点是将存货管理与企业的生产经营管理紧密相连，突出了存货管理的地位与作用，存在的问题是容易将存货管理溶入生产经营管理之中，无法突出存货管理本身的特点与目标。（3）按存货管理职能进行管理。按存货管理职能进行管理可分为：存货预测、决策与预算，存货报告与分析，存货评价与审计。这种思路的优点是突出了存货管理控制的全过程，存在的问题是将存货管理目标、存货与企业生产经营的关系等融入在整个企业管理控制之中，很难体现存货管理的目标、特点和重点。另外，如果各项资产管理都按此思路，势必有所重复。

2.存货管理思路选择与内容

上述三种存货管理思路虽然各有优点与不足，但从整体上看基本涵盖了存货管理的内容。如何在保证存货管理内容完整的前提下，突出存货管理的特点与目标，是选择存货管理思路的基本出发点和落脚点。根据存货管理目标、地位、特点，我们将存货管理思路和内容确定为以下三部分。（1）存货需求与采购管理。本部分管理以降低存货成本、减少资金占用为目标，以材料采购管理为重点，突出存货需求预测与决策的科学性和存货采购各环节管理的全面性与系统性。具体内容包括：存货成本与采购管理目标，存货需求与采购预测、决策，存货采购价格管理与过程控制。（2）存货库存与作业管理。本部分管理以优化存货作业，保全存货价值为目标，以存货库存管理和作业管理为重点，突出库存管理的安全性和作业管理的科学性。具体内容包括：存货库存与库存作业的关系，存货库存管理，库存作业管理。（3）存货周转与经营管理。本部分管理以合理利用存货、创造企业价值为目标，以资产经营、商品经营和产品经营为重点，突出存货周转速度和企业经营的有效性。具体内容包括：存货周转速度与经营效率，存货周转与存货成本分析，存货周转与生产经营效果，存货周转与销售经营效果。

存货成本管理篇4

[关键词] 存货 存货管理

一、存货管理涵义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实。

二、存货管理的必要性

在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下，财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环，也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广，主要为投资管理、融资管理、营运管理等，营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理，其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。

以电子产品为例：依著名的摩尔定律(Moore's Law)，电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，故导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3个月～9个月，因此存货管理就显得更为重要。

存货在资产负债表上属于流动资产，然而就存货管理的观点而言，存货并非资产而是成本的积压，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单；然而过多的存货亦会积压公司资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，另依国内会计准则35号公报资产减损评估，若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。

库存（Inventory）的成本在企业总成本当中占了相当大的比例，因此作为企业物流的关键问题之一，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中存货费用大约要占35％，而物流成本又会占产品全部成本的30％～50％。在美国，直接劳动成本不足生产成本的10％，并且还在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都用于储存和运输。

目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上，有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间，面对当前的经济危机之际显得尤为重要。

三、存货管理的方法

存货管理的方法一般分为三类：存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。

1．存货经济批量模型（The Economical Batch Models Of Stock-in-trade）。在不允许出现缺货的情况下，进货费用与储存成本总和最低时的进货批量，就是经济进货批量。其计算公式为：

经济进货批量

经济进货批量的存货相关总成本

经济进货批量平均占用资金

年度最佳进货批次

式中，Q为经济进货批量；A为某种存货年度计划进货总量；B为平均每次进货费用；C为单位存货年度单位储存成本；P为进货单价。

实行数量折扣的经济进货批量模式

在供货方提供数量折扣条件下，若每次进货数量达到供货方的进货批量要求，可以降低进货成本。通常，进货批量越大，可利用的折扣就越多。

存货相关总成本的计算公式为：

存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本

其中，存货进价=进货数量×进货单价

允许缺货时的经济进货模式

允许缺货的情况下，企业对经济进货批量的确定，不仅要考虑进货费用与储存成本，而且还必须对可能的缺货成本加以考虑，能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。

允许缺货的情况下其经济进货批量公式为：

式中：S为缺货量，R为单位缺货成本，其他符号同上。

2.存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容，其计算公式为：

存货保本储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加）/每日变动储存费

存货保利储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润）/每日变动储存费

3.存货ABC分类管理（ABC classification ）。存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大。大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多。至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。

四、目前中小企业存货管理中存在的问题

存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的；另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。针对中小企业具体主要有：

1.无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。

2.存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。其次，生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理,给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。

3.企业内部控制制度不健全。内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，据调查，大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

五、解决中小企业存货管理问题的策略

1.设置科学的库存管理流程。存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。

2.采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%,资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5％左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

3.加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

4.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

六、总结

存货管理在国际大企业已经做到精益求精地步，丰田的“零”库存管理境界被国际各界所羡慕。所以最优的存货管理是做得到的而且是值得做的。鉴于目前中小型企业的存货费用占全部成本的四分之一以上，存货管理的优化还有很多的提升空间。面对这次大范围的金融危机，只要科学的进行存货管理的改进与实施，有效的控制成本，加速资金的周转，必然可以大大提高企业的活力。

参考文献：

[1]叶怀珍:现代物流学[M].高等教育出版社出版

[2]陈斯雯主编:企业存货核算与库存管理技巧[M].经济科学出版社出版

[3]王黎:浅析企业存货管理[J].中共长春市委党校学报，2006（4）

存货成本管理篇5

[关键词]企业；存货；管理制度

一、存贷管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产，一般情况下。存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。论文百事通正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3O％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

二、企业存货管理存在的问题

(一)管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。

(二)核算不实，成本费用增加：有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。

(三)产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(三)存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(四)完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

(五)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

[1]王黎浅析企业存货管理中共长春市委党校学报2006年4月第二期

存货成本管理篇6

关键词：存货 管理 成本 模型 决策

一、存货管理现状及原因分析

据统计，美国的零售商的每期平均存货约占对应期间的资产总额的50%及以上，而在我国高存货水平不仅在国企中常见，而且在民营企业中也是屡见不鲜。

对于高存货的原因有多方面，其中主要之一是满足生产经营需要与降低资金占用量的要求的矛盾。从满足日常的生产经营活动来说，原材料、在产品和产成品等存货在生产经营的各个环节应当越多越好，这样可以保证生产经营的连贯性；但对于企业降低资金占有量的要去来说，存货越少，资金占用就越少，因为资产是资金的另一种形态，这样较少的存货可以增强企业整体资产的流动性和短期偿债性等，因此权衡和协调这两个方面的矛盾是科学合理地解决存货管理的关键，也是存货决策的关键。具体来说有以下几个方面：首先，存货的采购过程中往往是粗放式管理，没有设定采购限额，导致存货成本增加；其次，存货在各个部门之间的流动并一定合理科学，导致存货流转出现间断，也增加了存货的成本；最后，还有储存机制不完全等因素。所以在不同的存货管理模式下，存货占用企业的资金的水平是不一样的。因此根据企业所处的实际情况，选择正确和科学的存货管理方式，将降低存货占用企业资金的平均水平，以达到通过提高存货周转速度来提高企业的生产经营效益。

二、影响存货的成本的主要因素及分析

与存货成本的相关因素主要有： 订货成本、储存成本、缺货成本和占用资金而产生的利息利息支出等相关机会成本，而订货成本与储存成本是存货成本中最重要的两项成本。订货成本是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。订货成本有一部分与订货次数无关，称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关，称为订货的变动成本。订货成本的一个基本问题是如何分离出那些随发出订单的多少而变化的成本要素，也就是可变成本。存货的收入、发出次数越多，则订货成本越高； 反之就越低。存储成本包括两个内容： 一是因为对实物的保管而发生的多种支出； 二是因为存储的货物本身占用资金的费用，为储存物资占用资金而支付的利息或占用费、物资陈旧变质、损坏、拆耗所发生的损失等。按照其与储存数额的关系，可以分为变动性储存成本和固定性储存成本。其中，变动成本与存货的数量有关等。固定成本与存货数量的多少无关。

三、对传统存货管理模型的改进

对于大多数企业来说，存货的订货成本、储存成本和缺货成本是首要考虑的三个成本，在假设不允许存货缺货的情况下，根据订货成本和储存成本来决定存货的相关成本，便产生了经济订货批量模型。经济订货批量模型（EOQ），适用于批量进货、一次到货、逐渐均匀消耗的存储问题，存货以单位时间消耗固定数量，经过时间T后，存储量下降到零，此时开始定货，并且存货从订货到到货的时间间隔也假设为0，存货到货入库后，库存量由零上升为最高库存量Q，然后开始下—个存储周期，形成多周期循环的存储模型。以价值为准基对传统的经济订货批量模型进行修正，则首先要扩展传统模型的假设条件，考虑购入存货的数量折扣和企业允许出现缺货的情形，保留其余三个假设。以价值扩展的模型中当其外部经济环境处于相对稳定或可持续增长状态下，企业便可以较为准确地预测存货的需要量与耗用量。同时，企业能够通过自己的管理安排好仓储条件及所需资金的，而允许缺货与数量折扣却是经常发生的。此时，存货成本包括进货成本、储存成本、缺货成本。缺货成本是指因存货不足而给企业造成的损失，包括停产损失、延误发货损失、紧急采购超支损失及丧失销售机会的损失等。当企业允许缺货时，缺货成本与存货数量反向相关，属于决策相关成本。从而得出存货相关的成本为TC = D*P + （D/Q）*K + （（Q-S） ^2）*C/2Q + （S^2）*R/2Q，其中，D是指存货年需要量，P是指进货单价，Q是指经济进货批量，K是指平均每次进货的费用，S是指允许缺货量，C表示单位储存成本。把TC看做是Q和S的二元函数，然后对Q与S分别求偏导数，然后通过偏导数为0，得出经济订货批量Q*，进而可以计算出最佳存货成本，便于企业经营决策。

由于现代企业都可以看做是财务形式上的资本商品，而财务管理就是资本价值经营以及其形成的特定的经济关系，这就导致了企业的目标是追求资本价值最大化，同时企业的价值是由企业整体资产的协同而产生的价值，对于单项资产来说，既要考虑其与其他资产带来的协同作用，由要尽量使自身价值最大化，所以存货的管理模型应该在经济批量模型在以价值为基础上调整后再加上一个协同系数来，正确衡量存货成本，利于企业做出更加科学和合理的经营决策。因此经过调整后的存货相关成本的TC = D*P + （D/Q）*K + （（Q-S） ^2）*C/2Q + （S^2）*R/2Q + a，a表示协同调整系数。a的确定可以以下几个方面进行考虑：一、存货内部的构成之间的相关性，因为存货具体来说是包括原材料、在产品、产成品等，它们之间是有依次继起性的，也是说有一定的相关性；二、存货属于流动资产，在流动资产内部也要考虑与其他流动资产的相关性，因为存货的增加，就意味着现金和金融类资产的减少，有此消彼长的关系；三、存货作为流动资产还可以考虑与非流动资产的关系；四、存货作为资产与负债和所有者权益都有联系；五，其他因素。所以可以根据不同情况，做出相应的假设，考虑的顺序应该为存货的内部，存货与其他流动资产，存货与非流动资产，存货与所有者权益和负债，存货与其他因素，而往往后三个都不太易考察，所以可以假设其相关系数为0，这样在结合企业自身生产经营情况，通过考察前两个因素，便可以确定出适合自己企业的a，进而得出合理的存货管理，帮助企业做好更科学的决策。（作者单位：西南财经大学）

参考文献：

[1]杜争：《价值链理念下的存货管理目标与模型》，《财会通讯》2006年第4期。

存货成本管理篇7

[关键词]企业；存货；管理制度 

一、存贷管理在企业管理中的重要地位 

存货是一项重要的流动资产，一般情况下。存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3O％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。 

二、企业存货管理存在的问题 

(一)管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。 

(二)核算不实，成本费用增加：有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。 

(三)产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。 

三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视， 

为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。 

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。 

(二)建立科学高效的存货管理制度 

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。 

(三)存货的规划 

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。 

(四)完善内部控制，确保其行之有效 

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 

2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。 

4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。 

(五)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改

善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。 

存货成本管理篇8

【关键词】中小企业；存货管理；问题；对策

对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题。存货利用程度的好坏，对企业财务状况的影响极大，良好的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，提高企业的经济效益。本文以浙江省平湖市的中小企业为调研对象，探讨了目前中小企业在存货管理方面存在的诸多问题。目前， 中小企业对销售、生产等方面极为重视，但是存货管理的问题却往往被公司管理层所忽视。存货成本过大、账实不符在这些中小企业中普遍存在，企业无一套完整、健全的管理制度，由此可看出，对中小企业存货管理的研究仍具有重大的现实意义。

一、调研情况分析

（一）选择对象的基本情况与数量分析

本次调查总计向平湖市不同企业的工作人员发放及回收问卷102份，涉及到的行业有服装、光机电、箱包、童车等。其中服装、纺织、光机电、箱包所占的比例比较高，这是因为这几个产业是平湖市的特色产业，本身数量比较多，另外也比较有代表性。接受问卷调查的企业人员主要是普通员工和部门主管，并且大多数是财务部门的人员，希望通过他们填写问卷的情况，获取第一手的资料，真实反映平湖市中小企业存货管理的情况，为进一步发展提出对策和思路。

（二）中小企业存货管理的现况

经过前述的问卷调查、访谈、实地走访等方式我们深入了解了平湖市中小企业存货管理的现状，并对调查结果进行了以下几个方面的总结。

1．企业存货管理部门基本情况不容乐观。在调查中发现大多数企业直接参与存货管理的人数在1～2人，3～4人，占了六成以上，并且这些人也大多兼职着其他方面的工作。因此，销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，甚至由一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。不相容职权没能相互分离，而存货的收入、发出、结存又缺乏真实记录，所以容易导致营私舞弊等腐败行为。其次，中小企业存货管理工作大多停留在货物出库表单处理、货物盘点、货物入库表单处理这些基本的工作，但是像库存管理考核、库存水平控制、采购量预测这些控制方面的工作是非常缺乏的。

2．中小企业普遍缺乏完善的存货管理制度，账实不符问题严重。对于企业存货管理制度，根据调查结果来看，67%的人选择了“有存货管理制度，但不够完善”，8%没有相关的制度。所以中小企业在存货的采购，储存，发出等环节会存在很多问题。（1）采购环节，很多中小企业没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需求的，或者是由需求单位申请，然后去采购，像这样分批采购，大大增加了运输成本，而且企业生产部门急需存货的情况下进行交易，可能导致企业买到次品，从而带来经济损失。如果没有周密科学的存货采购计划，导致的结果不是存货积压就是产能不足。（2）存货的储存盘点环节，中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的盘点流程进行。有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失，直接把损失存货直接归属于非正常损失，给内部人员暗箱操作提供空间。此外，一些中小企业并没有认真的进行存货的实地盘存，使得存货账实不符，账面库存失去实际意义，部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求，使得盘查失去了应有的监督作用。从问卷调查的情况来看，43%的企业对于盘盈盘亏是报批后入账的。另外的57%处理得并不规范。（3）存货的计量，很多中小企业只顾眼前利益，处理账务不规范，忽视了企业长远发展，中小企业往往在材料领用的记录，生产成本及费用的归集、结转的记录上不太真实规范，人为因素较多，对于发出的存货，中小企业的存货计价存在随意性的特点。不规范的计量方法影响企业财务报表的真实性，让报表使用者没有办法正确的了解企业实现的利润与发生的亏损情况。

3．中小企业较少采用存货规划与控制方法。从调查情况来看，中小企业对于诸如经济订货批量（EOQ）模式、存货归口分级控制、ABC分类管理、适时制（JIT）模式这些存货管理模式的运用是非常有限的，这主要是由于中小企业相关人才以及自身资源的缺乏。而没有存货的规划与控制，就难有存货最优水平的保持。

（三）中小企业存货数据指标分析

存货周转率是衡量企业营运能力的主要指标之一，可以反映企业的存货变现速度，衡量企业的销售能力以及存货是否过量。在正常经营情况下，存货周转率越高，说明存货周转速度越快，企业的销售能力越强，营运资金占用在存货上的金额较少，反之，存货周转率过低，常常是库存管理不力，销售状况不好，造成存货积压。但也不能通过该指标绝对地分析企业的存货管理情况，应当具体情况具体分析。下表是对平湖市13家服装企业2011年存货方面的数据指标统计。

表1 平湖市13家服装企业2011年存货指标统计

从表中可以看出，虽然同样是服装企业，但是存货周转率的差别非常的大，最大的一家达到70.39，存货周转的速度极快，而最小的一家只有0.97，平均372.99天存货才周转一次。由以往的统计来看，服装企业的存货周转率往往是在2至3这样一个水平，而这次样本企业中好几个是在6～10这样一个水平，仿佛是在一个不错的水平，并且大多数企业的存货占流动资产的比例也是在一个非常正常的水平。但是从前面的调查来看，这些企业的存货管理现实状况并不是很好，这一方面可能是报表数据的真实性存在一定的问题，但是经过后来进一步调查发现，更实际的原因是平湖市的服装企业很多都是从事代加工业务，所以每年末的存货数量会比较的少，从而我们会得到一个不错的存货周转率指标。另外也可以看到表格中前几个企业的存货周转率相对于行业平均水平还是太低了，亟需加强管理来提高存货周转速度。

二、解决方法和对策

从调研结果来看，目前，大多数中小企业在存货管理方面存在诸多问题，要想降低企业的存货成本，提升核心竞争力，中小企业需要改善存货管理。通过科学的管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，通过对中小企业存货管理存在的问题研究，可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理。

（一）完善存货内部控制制度

建立科学、严密的企业存货内部控制制度，是安全、有效的存货管理工作的基础。中小企业应当结合企业的生产经营特点，建立完善的存货内部控制制度。规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对信誉、资质等级管理。划分存货的采购权、验收权和保管权，严格执行不相容岗位分离的原则。定期不定期地进行实物盘点，使账实相符、账账相符、账表相符，切实维护中小企业自身的利益。

（二）运用经济批量模型进行合理的存货规划

存货规划所要解决的主要问题是企业怎样采购存货？进行有效的存货规划对于维持正常生产经营、合理控制资金占用水平、降低营运资本具有重要意义。经济订货批量（EOQ），是指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。由于订货成本和存货持有成本二者之间存在此消彼长的关系，其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量即EOQ，来控制采购的存货数量。

图1

令A表示全年需求量；Q表示每批订货量；F表示每批订货成本；C表示每件存货的年储存成本。

则总成本最低情况下：经济批量（Q）=■

经济批数■=■

总成本（T）=■

EOQ模式具有简便易用性，对现行存货管理系统也不需要做大的改动。EOQ模式还具有灵活性，即便根据不太可靠的成本数据来计算，也能令存货管理者进入大致正确的范围。

（三）实现存货管理网络信息化，提高存货管理水平

调查中发现，中小企业普遍采用电算化软件进行会计核算，但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后。企业要加快存货周转速度、降低库存水平、增强整个供应链上存货等信息共享，就必须依赖信息技术，它是完成这些目标的重要资源，也是企业内外交流的主要方式。中小企业应当结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立适合公司自身发展的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整，从而提高公司的存货管理效率。

（四）制定合理的存货管理目标，建立库存管理绩效评价体系

制定合理的存货管理目标应从战略出发，中小企业可根据生产经营规模确定库存政策与库存水平，根据营销战略确定赊销政策与赊销水平。将存货管理业绩纳入对相关岗位的绩效考核，通过业绩考核对相应的行为提供激励与约束政策，从而提高存货管理水平。考核的指标可以包括：销售目标完成率、完工产品合格率、存货周转率、库存水平等。定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况，开展考核，并将考评结果作为薪酬水平、职务升降的重要参考。

参 考 文 献

[1]荆新．财务管理学[M]．中国人民大学出版社，2011：307～313

[2]李泊．浅析企业存货管理[J]．企业经济．2008（10）：77～79

[3]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M]．中国财政经济出版社，2012：363～370