存货成本管理范文

存货成本管理范文第1篇

关键词:存货;成本管理;对策

中图分类号:F27文献标识码:A

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。它具有以下特点:一是流动资产,即存货处于不断的销售、重置或耗用当中,具有较强的变现能力;二是游行资产,即存货以一定的物质形态存在。另外,存货在流动资产中所占的比重较大,存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响,并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平。因此,存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位,直接影响到企业竞争力的强弱。

一、存货成本管理的重要性及目标

企业储备一定的存货是为了降低进货成本,来满足生产、销售或经营的需要。但是,如果存货过多就会占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。

二、存货成本管理现状

在市场竞争越来越激烈的情况下,企业靠提高产品售价来赚得更高的利润已变得不现实,因此降低成本就显得尤为重要。然而,由于企业在存货成本的控制和管理方面存在认识上的不足和实务操作中的缺陷,使得存货成本管理已远远不能适应现代企业成本管理的需要。主要表现在以下几个方面:

(一)忽视外部物流资源的利用。现阶段企业存货管理注重了内部物流系统的整合,但忽视了企业外部物流资源的利用。企业在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量的人力、财力和物力,但却没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能,有些甚至根本没有这方面的意识,这使企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。

(二)缺乏对资金流的管理。实际上,对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率,全面提高企业资金收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定,还是货品的分类验收与储存,都是为了降低存储成本、资金占用的机会成本,加速资金周转速度。但目前企业现状是,一方面由于对资金效益管理的意识和水平不高,从而对存货的管理要求也就不高;另一方面由于无法准确获得存货信息,因而也就无法实现为资金管理提供依据。

(三)存货管理的信息化程度低。库存管理技术手段落后,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。

(四)内部控制制度不健全。在存货的采购、领用等环节,内部控制制度不健全,内部稽核和审计工作也存在流于形式的现象,许多企业材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作不但无章可依,同时还提供了暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

三、企业存货成本管理对策

通过对我国企业现阶段存货成本管理现状的研究,提出以下应对策略:

(一)存货成本管理环节的策略。为了提高存货管理的信息化水平,重视存货价值形态的管理,建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式,主要有以下几种途径:

1、充分利用企业内外部物流资源,提高存货管理水平。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。不仅能有助于降低了企业的仓储费用和运输费用,而且可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率,同时还能加速存货的流转速度,有利于企业占领市场。一般企业可以采用货物运输外包、仓储外包、物流系统设计外包等方式,加强与外部资源的整合与协调,以提高资产效率。另外,还要充分利用企业内部的物流资源,以客户需求为中心,对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,充分利用企业内部物流资源的目的,节省存货成本。

2、从企业客观情况出发,选择适合本企业的存货管理模式,加强存货资金流管理。目前,主要存货管理模式有以下几种,应根据自身的实际情况进行选择:(1)零库存管理模式。零库存管理是指在生产与流通领域按照JIT方式组织物资供应,使整个过程库存最小化的技术总称。零库存是指通过实施特定的库存策略,实现库存最小化,“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,是该管理模式的基本思想;(2)存货ABC分类管理模式。存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法。企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类,并对关键的少数A类存货进行重点管理,以收到事半功倍的效果;(3)存货经济批量模型管理模式。存货总成本由进货成本、储存成本、缺货成本三要素构成。存货经济批量控制是指在不考虑缺货成本的情况下,使进货成本和储存成本总和达到最低水平下的进货批量,这是一种理想的模型,在实际应用中受到一定限制。企业应根据自身情况,选择适宜的存货管理模式,也可以综合运用不同的存货管理模式,以达到最优效果。

3、应建立适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化存货管理模式,严格执行财务制度规定,使账、物、卡三者相符。对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。简单的来说,首先是合理的设计单据的格式,要做到全面有用。然后及时填取发货单、领货单,货物收到后立即进行归整,根据收货确认信息付款,按时把原始单据交给财会人员入账登记,利用科学的方法进行存货管理。另外,还应利用互联网降低采购成本:①减少人为因素和信息不畅通问题,最大限度地降低采购成本;②统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣;③将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起实时订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理;④与供应商进行信息共享,这样可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产。

(二)存货成本内部控制策略。存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,而其中采购和领用两个方面是重点。在存货采购成本方面,我们应严格执行存货采购计划,并通过互联网开展订购与销售业务,通过信息共享最大限度地满足企业订货的要求,经过多家供应商的竞价,从中选择最优的供应商,从而减少采购中的人为因素和信息不畅通的问题,降低采购成本。在存货领用方面,应注意以下几点:首先,加强存货领用审批内部控制。生产部门应根据已制定好的计划、定额,填制限额领料单向库房领料,存货领用须经部门负责人审批签字;其次,在存货发出方面,应保证存货领用无误,仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门;再次,在存货领用核算方面,应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。然后,在存货领用内部稽核和审计方面。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货领用的会计核算是否准确;最后,在存货盘点及处理方面。为保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表。财会人员年底应抽查存货盘点表。

综上所述,存货成本管理关乎企业生产经营的顺利进行。企业只有在思想上提高认识,狠抓存货成本在管理环节和内部控制方面的策略。同时,培养一批素质高、责任心强的保管员才能管好企业经营管理过程中非常重要的存货方面,企业的经济效益也会因此得到提升。因此,作为企业的管理者应充分重视存货管理工作,努力抓好存货管理工作。

(作者单位:新疆新能实业有限责任公司)

主要参考文献:

[1]李春献,孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[J].企业改革与管理研究,2008.1.

[2]陈志和.企业存货成本管理之道[J].当代经济,2008.11.

[3]吉文丽,黄乐珊,卢家峰.企业存货管理的问题与思考[J].中国乡镇企业会计,2008.9.

存货成本管理范文第2篇

企业存货在发出时要对发出成本进行结转，会计上成本的结转有多种计价方法，不同的计价方法，对企业损益、资产负债表甚至纳税额都有着显著的影响，因此在设计软件进行存货管理（通常称为进销存软件）前，必须加强成本计价方式的理论研究，以提供完美的存货管理解决方案。

据实选用成本计价方式

一般说来，当存货发生实物流转后，也就产生了成本流转。理论上，存货的成本流转额按照成本计价的原则，应当等同于购入实物的成本额。但在实际工作中，如果存货品种繁多，流转额非常大，成本流转额很难完全匹配实物流转额。因此，在发出存货时，就要按照一定的计价方法来确定发出存货的成本，最终使发出存货的成本和期末存货的成本尽可能接近存货的采购成本，使因采用不同成本计价方式对企业利润的影响变得最低，尽可能减少对企业正常运营的影响。

通常来讲，存货发出时有两种成本计价方式：实际成本计价法和计划成本计价法。前者又包括先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等五种计价方法，后者包括计划成本法、毛利率法和零售价法。软件工程师在设计存货管理软件前，要结合这几种成本结转方法的管理特点和计算机管理的优势，综合考虑。一般说来，这几种方法在软件设计中都应该提供，用户在使用软件时，自行选择适合于本单位使用的成本结转计价方法。

现在市场上相对成熟的存货管理软件往往仅提供一种成本结转方法———移动加权平均法，即一种平均价格。对于这种管理模式，一般的进销存企业尚可使用，但如果对购入成本相当敏感，或对成本核算要求较高的企业，这样的软件就显得不足了。如目前现代企业管理中广泛流行的成本管理，其对成本极为敏感。再如在医院，仓库存储部门要对各医疗科室领用的各种存货成本进行精确计量，因此必须采用成本计价的另一种方法———个别计价法。

主要方法的比较

既然用户有这种需求的多样化，在开发软件前，就要仔细调研，对会计学要有相当的理解，这样开发出来的软件才会既有功能上的完整性，又具有充分的适应性，而有些软件开发者往往只了解存货管理的皮毛，就贸然动手，一发现问题，再重来，导致开发成本一再增加。现针对常用的成本结转方法，作一介绍，供参考。

1.先进先出法：先进先出法是先购入的存货先出货，其成本属于实物成本，计算机处理时成本价格应由计算机自动分析获得，其单位成本价格应不具有可修改性，出货时用户只录入出货数量，不录入成本单价，由计算机自动分析获得成本单价。为此，计算机必须按时间先后顺序记录购货数量及成本额。该方法的出货成本是按最早的购货价格确定的，用户不能随意挑选存货价格以影响当期利润，因此其存货成本最接近现行的市场价格，能较好的反映资产负债表存货的价值。

2.后进先出法：后进先出法是后购入的存货先出货，和先进先出法一样，其成本应由计算机自动分析获得，其单位成本价格应不具有可修改性。为此，计算机必须按时间先后顺序记录购货数量及成本，出货时由用户录入出货数量，不录入成本单价，由计算机按照和先进先出法相反的顺序分析获得成本。该方法的出货成本是按最近的购货价确定的，用户也不能随意挑选存货计价以影响当期利润。由于后期的价格在正常情况下可能较早期高，因此计价成本可能较高，故可使本期利润降低，但该方法也因此符合会计上的稳健性原则。

3.个别计价法：个别计价法对出货成本进行个别计价，适合于对成本较敏感的企业，如大型医院，存货部门购入存货后，要由各部门领用，在成本核算较严格的情况下，各部门的领入成本直接和效益奖金挂钩，这时候必须对成本进行个别计价，即必须按照部门所需产品的市场价格进行计价。在计算机处理上，必须使用户既能录入数量，又能录入成本单价。该方法最接近会计上按成本进行计价的原则，但相对也比较复杂，即使采用计算机，工作量可能也比较大，适用于一般不能互换使用的存货或容易识别、存货品种数量不多、单位价格较高的产品。

4.加权平均法：是一种全月一次加权平均法，它是根据期初存货结存和本期收入存货的数量和进价成本，于月末一次计算存货的全月加权平均单价，以求得本期发出存货成本和结存存货成本。这种方法必须到月底才能获得成本价格，和计算机即时即得的管理特点相违背，因此没有采用其管理的必要性。

5.移动加权平均法：这种方法因为其简单性，是计算机软件设计中普遍采用的一种方法，软件工程师在设计存货管理程序时，可能不知道这种管理方法的会计学名称，但都采用该方法的管理思路。按照这种方法，在入库时，计算机增加存货的库存量和库存额，在出库时库存额除以库存量即为单位成本。该方法是手工管理下非常繁琐的一种方法，但在计算机管理下却是程序设计最简单的一种方法，因此大多数软件供应商都把这种方法作为存货管理的主要方法。

6.计划成本法：这种方法按计划成本进行度量，在每一种产品上设置该产品的单位计划成本额，出库时由计算机自动获得该成本。计划成本法下计划成本额的确立需要相当的可操作性，必须建立在充分调研使之具有充分可行性的基础上，但确立的存货计划成本往往随着时间的推移越来越不具有可操作性，因此在存货管理软件中和实际管理工作中并不多见。

7.毛利率法和零售价法：毛利率法是根据本期销售净额乘以前期实际毛利率匡算本期销售毛利，并计算发出存货成本的一种方法。这种方法由计算机计算出上期毛利率，然后算出出货成本，用户只需录入数量。零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。这种方法具有和加权平均法一样的弊端，是一种由月末推算月初的管理方法，并不适合用计算机来处理。

存货成本管理范文第3篇

【关键词】棉纺织企业；存货成本管理；优化建议

存货管理就是企业对存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到提高企业经济效益的目标。存货管理包括两个主要方面即采购管理和仓储管理。通过对以上两方面的科学管理，实现企业的供、产、销的协调，使存货保持最少的平衡状态，实现最少的存货资金占用，使企业更好的生存发展。

在竞争日益激烈的市场经济条件下，企业的存货管理应当建立以完善合理的存货进销存系统为核心的新的成本管理理念，并且全面发挥财务人员在存货成本管理过程中的重要作用，明确岗位职能，全面改善企业存货管理系统，提高财务数据的及时性、准确性。对于棉纺织企业来说，在当前的国际环境下，产业利润下降，所以提高企业的存货管理水平就显得尤为重要。

一、棉纺织企业存货成本管理的现状

棉纺织产业是中国的传统产业，中国的棉花生产总量居全球第一，棉花纤维生产量、棉花纤维加工量、棉型纤维加工量、棉纺织染整产品国际贸易量等均居全球第一。同时，中国拥有广阔的棉纺织加工领域。中国棉纺织产业已经不仅成为国民经济中的重要传统支柱产业、重要的民生产业、有国际贸易竞争优势的产业， 而且真正成为了世界不可或缺的产业。

但是随着近几年世界经济不稳定性增加，经济波动频繁，通货膨胀因素增多，出现了一系列不利于纺织行业发展的因素。由于棉纺行业产品本身附加值较低，以及我国劳动力成本的逐渐上升，带动棉花等农产品价格的联动上涨，导致纺织企业的存货管理成本上升。同时，纺织行业也出现一些可喜的变化，纺织产业规模化越来越明显，通过规模化优势，降低存货采购成本，从而提高了企业经济效益。例如广东省纺织产业发展的一大特色，就是以区域为依托，形成了以中小民营企业为主体的企业群体。这些纺织产业群通过专业化生产形成“块状”产业，在与相应的专业市场互动和劳动力资料有效供给的条件下，通过规模化，增强其与供应商之间的竞价能力和降低自身运输费用，降低成本，从而增强了市场竞争力。

二、棉纺织企业存货成本管理中存在的问题

虽然国内棉纺织行业整体向好，在如今这样竞争激烈的市场经济中，许多棉纺织企业的存货成本管理仍存在很多问题和缺陷，并与现代企业成本管理要求相差甚远。

1、存货内部控制制度不健全，岗位责权不明晰

由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程和清查盘点工作。以中小棉纺织企业为例，据有关资料显示，60%的中小企业只注重存货的购买环节，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。由于人力资源有限，采购价格往往通过采购员与供应商进行协商，而不是企业组织人员进行前期调查，企业在进行入库验收时，只根据采购部门与供应商之间签订的有关发票进行入账，而不是组织有关人员进行监督，可能导致采购人员与供应商进行个人交易，可能引起企业采购成本增加，不能保证采购到高质量材料。另外由于仓库主管的知识有限性，在进行原材料验收时，只是根据数量上进行验收入库，对于材料质量问题很难进行辨别，只是在投产时发现质量问题，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。期末对存货进行实地盘点时，缺乏监督，使存货盘盈、盘亏无法正确体现。

2、采购计划制定缺乏合理性

主要表现为原材料的采购缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是公司的管理者根据自己的经验或者主观感觉来操作的，影响存货采购的科学性。从棉纺织企业特点可以看出，棉纺织企业的生产流程较其它行业要长，制造周期长，以棉纱生产企业为例，一个棉纱品种少则经过七道工序加工，多则经过九道工序加工，一个棉布品种生产则要经过更多的工序制造才能完成，上道工序的生产计划、半制品质量与下道工序紧密相连。如果要保证生产的连续性，必须制定科学合理的采购计划，但是往往因为供、产、销各部门往往片面追求本部门的利益，彼此各自为政，缺少及时有效的沟通与交流，使得公司经常出现存货过大或不足的情况。在采购时间方面，采购时间过早则增加了企业的存货数量，增加了企业存货的储存成本，采购时间过晚则影响了企业正常的生产和经营活动。以棉纺织较为发达的浙江绍兴为例，调查中显示，其中绍兴大唐袜业中有 80%的中小企业存在因材料跟不上而导致停产的现象，而且这部分企业中有 65%是半个月采购一次的，因此可以看出，存货管理在这种原料导向型的企业中至关重要。

3、高库存成为普遍现象

过多的存货占用了企业大量的流动资金，部分企业的存货储备就占到流动资金总额的60%以上，这种情况很严重的降低了企业的资金周转速度，不仅使公司仓储费、保险费、维护费等各种开支增加，产品成本大幅上升，企业的利润急剧下降；而且，一般而言，流动资金的收益率小于固定资产的收益，如果流动资金占用过多，会降低企业对固定资产的投资，最终会减少企业利润。如不做出调整则会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而解散。以美斯特邦威为例，2010年一季度，美邦的存货仅7亿元；2011年一季度，美邦的季末存货达到了31.6亿元，上升幅度超过300%。2012年一季度虽然稍有改善，但库存仍有23亿元，应收额为26亿元，库存量仍占应收额的88%以上（数据来自中国证券报官方网站）。

三、提高棉纺织企业存货成本管理水平的对策

在全球金融波动剧烈、经济不稳、产业重组的大形势下， 中国棉纺织产业面临深刻的挑战。中国棉纺织企业要想取得长足发展，必须积极采取措施，克服自身缺点，才能在与世界的竞争中立于不败之地。

1、制定并完善存货内部管理控制制度，加强存货管理

首先增强对材料采购过程的控制，提高采购透明度，组织人员收集信息，对供货单位的产品的品质和价格进行对比。其次，建立健全部门规章制度，对各部门进行整合，做到职权分离，保证物资采购、验收、仓储以及领用过程中各部门进行制约和监督。最后，关于制度的执行，现在很多事都强调“一把手”工程，只有领导先重视了，其他人才会引起重视。存货管理也是如此，只有领导先把它当回事并推动下去，存货管理才会有实质性的进展。

2、进行信息化系统建设，制定科学合理的采购计划

一方面，信息化系统使车间自行上报计划转变为系统自动生成采购计划。由于采购管理系统与生产管理系统集成，系统根据主生产计划，进行精确计算，可以很容易地生成一份采购计划，降低了采购成本。另一方面，由管理采购结果转变到控制采购过程。信息化系统对采购管理设置了严密的采购业务逻辑流程，每一项采购业务都必须按照规则进行，使采购工作公开化、透明化。从采购计划、采购合同至采购到货、验收、分供方评价都可以实行有效控制，提高了采购工作质量，减少了因管理失误造成的跑、冒、滴、漏现象。

3、选择适合本企业特点的存货管理模式

（1）针对近几年原材料价格波动幅度较大的情况，可以采用零库存管理模式，即JIT法。通过及时生产系统，将存货维持在最低水平。从而大幅度减少因存货而带来的一系列问题。但是这种存货模式要求企业具有严格的管理控制体系以及高度的信息共享，保证生产的连续性。

（2）存货经济批量（EOQ）模式。通过发展企业需求预测技术，组织预测小组，加强有关部门之间的合作和沟通，搜集相关资料，通过对数据的整理分析，根据市场变化，通过选择合适的预测方法，预测最佳订货点。

（3）优化存货管理模式。实行存货ABC分类管理模式。存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法。企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序，从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类，并对关键的少数A类存货进行重点管理，以收到事半功倍的效果。例如对于用量较少，但价值高的新纤维，可以将其化为A类，实行减少库存，慎重购入的策略；对于棉花和涤纶，这种需求量大的原材料可以将其归为B类或C类，对B类实行定期采购，实现常规管理，对于C类，要实行集中采购，通过规模化优势，节约成本。

总之，存货成本管理关系企业生产经营的顺利进行。当前社会，企业是以追求利润最大化为目的，降低企业的管理成本是企业实现这一目的的重要手段，而有效管理存货成本又是降低企业成本不可缺少的环节之一。因此一个企业应该规范财务人员在提供关于存货成本方面的财务数据时，规范存货的进销存系统流程，来保持较高的盈利能力。

优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存、求发展，就必须不断地追寻更好的管理方式，以低于竞争对手的成本进行生产经营，从而在竞争中立于不败之地。

【参考文献】

[1]陈志和.企业存货成本管理之道[J].当代经济，2008（11） 18-19.

[2]朱伟.企业存货成本管理研究[J].合作经济与科技，2009（376） 47-48.

[3]汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].税法技术，2004（7） 16-17.

[4]中国证券网往官方网站.

[5]王海.论企业的存货成本管理[J].管理观察，2010（3） 130-132.

存货成本管理范文第4篇

[关键词]金融危机 企业 存货 成本管理

一、引言

2008年的全球金融危机的爆发主要是源于美国的次贷危机,次贷危机主要是由于持续的高房价和低利率引起的。次贷危机直接导致了许多美国的大银行,投资公司纷纷倒闭,从而引起了一连窜的全球经济效应。最直接的表现就是:资本市场股价暴跌、房价猛降、工厂倒闭、工人失业等,严重的影响了人们的正常生活。

金融危机给企业带来的重大影响就是,容易导致企业资金出现紧张,货物积压,从而带来企业管理成本上升,运营困难。如何有效解决金融危机带来的冲击,是我们需要思考的重要问题。

二、金融危机企业存货管理的策略分析

1、实施制度化的采购管理程序

(1)存货请购与询价控制

企业应当建立采购申请制度,建立存货预算管理制度,结合企业业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储和销售预算。企业应根据预算或采购计划办理采购请购手续,预算外或计划外采购须经严格审批。所有的采购须进行询价制度,即供应商的选择和审批,货比三家,所有的询价留存归档,所有的供应商须进行授权批准,要保证存货采购在授权下按合同进行。对存货实施ABC管理制度,其中的A类物资采购应采取招标方式采购。

(2)存货采购审批控制

要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批,严格控制超计划采购的行为。如遇生产经营计划调整,应及时调整采购计划,以免存货短缺或积压。

(3)退货与索赔控制

为避免的损失,采购回厂的物品由于质量、规格不符,采购部门须立即办理退货。无论货物是否退还给了供应商,均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。采购约定中必须明确索赔条款,对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失,应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔,并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。

2、建立完善的存货内部控制流程

物流部门:是负责存货安全管理、定期实施存货盘点、编写盘点报告、盈亏差异报告审批报废物资清单、审核存货减值事项。财务部:对盘点差异、报废、减值等进行账务处理。月末、年末物流部门要与财务部门进行财务与库存物资实物账的核对,核对无误后经双方负责人在库存明细表上签字确认;对发现差异的应查明原因,出具差异报告,经负责人审批后进行相应的账务处理。

金融危机下,企业一般会面临资金紧张、销售不畅的不利局面,在此形势下,控制和压缩存货库存很有必要。企业应制定切实可行的消化呆滞库存的计划和步骤,采取清理库存、材料改用、让售淘汰改型材料、易货贸易等多种方式压缩库存,提高存货资产质量。

3、完善制度化的存货核算和稽核制度

(1)财务部门按照公司规定的存货计价方法,正确核算存货的实际成本,存货计价方法的变更由董事会审批,对外披露后在下一年度实施。

(2)财务部门月末对在途存货、货到票未到的存货,复核采购部门提供的已校验未收获或已收获未校验的采购清单后,在ERP系统中暂估入账。

(3)财务部门每季末根据生产部、物流中心、采购部门提供的有关资料,对比分析存货可变现净值与账面价值,计算存货跌价准备,重大的存货跌价需由董事会议核准同意并形成会议纪要后才能处置。

4、实行存货的供应链管理模式

供应链管理是在企业资源规划的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业活动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。不过在实施供应链管理时应注意实行供应链管理的前提条件,就是企业必需拥有强有力的技术支持能力。

三、企业存货管理案例分析――“零库存”管理

沃尔玛是一家零售企业,在销售收入上超过世界能源核心的石油化工企业。其原因在于沃尔玛首创交叉配送的独特作业方式,没有入库储存与分拣作业,进货时直接装车出货。在竞争对手每五天配送一次商品的情况下,沃尔玛每天至少送货一次,意味着可以减少商店或者零售店里的库存,使得零售场地和人力管理成本都大大降低,库存管理的简化使其每年节省了数百万美元的费用。

不过在推行这个模型的企业因为要求每道工序都要按前一工序的需求来生产,为降低成本,每道工序都不备有存货。如果产品的质量不过关,再返工的话,所花的成本费用就会高出很多,这样就得不偿失。因而不是所有企业都适合用“零库存”来降低存货成本,很多企业仍需要利用传统的模型及其他方法来控制库存,降低成本费用。

四、结论

2008年美国的次贷危机引起的经济危机令全球经济形势日益恶化,由此带来的一系列恶果将会使得很多企业不得不面对漫长的严冬。不过不同的企业有不同的存货管理模式,同一企业在不同的时期也需要采用不同的存货管理方式。本文认为如何在金融危机中实现永续发展是其面临的一个迫切而又充满挑战性的现实命题。

参考文献:

[1]孙敬延.中小制造企业管理策略探讨[J],财会月刊(综合版),2008(2)

存货成本管理范文第5篇

【关键词】存货成本；成本控制；成本管理

前言

我国中小企业在经营过程中，不仅要面对同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素，还要应对职工改善待遇和股东要求分红的压力。因此中小企业为了抵御各方面压力，需要通过降低存货成本、提高质量、创新产品设计及增加销量的方式来实现。而中小企业的竞争从增大销售、提高市场份额已逐渐转变为加强企业的内部管理。存货作为中小企业的一项重要流动资产,加强存货的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,可以加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,对中小企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

一、存货成本的构成

（一）采购成本

采购成本是指采购材料、商品时所发生的成本，主要由存货的进价和采购费用构成。其中进价又称购置成本，是指存货本身的价值，等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期内进货量既定的情况下，无论采购多少次，存货的单价通常都会保持相对稳定，因此这属于一项与决策无关的成本。采购费用又称采购成本，即企业为组织采购货物而发生的费用。进货费用有一部分与采购次数有关，这部分费用随着采购次数的增加而增加，如差旅费、运输费、保险费等，这类变动性采购费用属于与决策相关的成本；另一部分与采购次数无关，如采购人员工资福利、采购部门固定资产折旧费等，这些属于与与决策无关的成本。

（二）仓储成本

仓储成本是指企业为持有存货而发生的成本。仓储成本分为固定性仓储成本和变动性仓储成本。其中固定性仓储成本如仓库管理人员的工资、仓储设备的折旧与维修费等，这类成本往往与存货仓储数额无关，属于与决策无关的成本。而变动性仓储成本如仓库的存储费、保险费、存货占用资金支付的类型学、存储时间的长短形成的成本等，这类成本则与存货仓储数额成正向变动关系，属于与决策相关的成本。

（三）缺货成本

缺货成本是指由于存货储存不足，不能满足企业生产和销售需要而发生损失的成本。缺货成本是否成为与决策相关的成本，通常与企业是否允许出现存货短缺的情形相关。如果企业允许发生缺货，则缺货成本便与存货数量反向相关，及属于与决策相关的成本；反之，如果企业不允许发生缺货，此时缺货成本为零，也就不需要再考虑。

二、中小企业存货成本控制中的问题

（一）存货的采购成本被忽视

中小企业通常没有设立专门的职能部门对企业的采购活动进行全盘控制与监督，也没有有效的采购控制制度对企业采购工作进行相应地规范和约束，导致出现了的想象；另外中小企业没有设置必要的事前控制措施，即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续导致采购单价与市场行情存在差异。在日常管理中，采购成本很容易被忽视，尤其是中小企业，采购量及采购规模不能达到一定的比例，致使在与供应商的谈判中失去优势，而为争夺市场，提供最短的供货周期，使得大部分中小企业的存货量直线上升，由此造成存货积压，大量资金被占用，形成了账面盈利同时却严重缺乏资金的矛盾局面。

（二）存货的仓储和流动机制不健全

中小企业在存货管理过程中缺乏健全的仓储和流动机制，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。对存货管理谈不上有什么技术手段可言，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品其他方面的基本资料很不建全，信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度低。由于中小企业在自动识别技术、监控技术、网络技术以及卫星传输技术等方面都比较落后，使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货状态、数量，存货在各个部门间的流动顺序、领用数量不合理。中小企业在日常的生产经营过程中经常存在这种问题，如当天剩余的存货由于存放地点分散，往往忽视管理，给企业带来损失。因此，存货的仓储和流动机制不健全会增加存货的储存期和资金占用时间，从而增加存货的仓储成本。（三）对物流资源未能充分利用和整合各类运输方式装备标准不统一，限制了多式联运的发展，同时严重制约了综合运输的使用，使得物流效率低下，阻碍了成本控制和节约的空间。中小企业存货管理只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用，即在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理中占用大量的人力、财力和物力，却不能充分利用和整合社会物流管理资源。中小企业通常注重存货的收、发、存的管理和实物保全，对其价值管理的重视不够，究其主要原因关键在于缺乏对存货成本的系统控制技术。

（四）存货成本管理制度不完善

显然，我国中小企业就存货成本管理方面的制度仅限于一些简单的框架，实施效果并不明显，同时由于大部分中小企业本身忽视成本管理，使得存货成本管理工作不能合理有效的进行，甚至处于失控状态，增加了很多隐形的存货成本。再加之中小企业管理者未将存货成本管理制度健全，这又导致企业真实的存货成本信息无法反馈到管理人员，从而无法对存货成本进行正确的决策，导致存货成本管理方向上的错误。

三、存货成本控制的改善措施

（一）通过健全的企业采购体系，加强采购环节成本管理。

采购成本管理要求中小企业建立健全的企业采购体系，使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式；通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。利用互联网是降低采购成本的有效途径之一。中小企业的采购如果管理不善，采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题，是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的，通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。利用互联网不仅可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣，而且把库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，中小企业还可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，同时能以较高效率进行采购，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。更为重要的是，通过互联网不但能与供应商进行信息共享，还能帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。

（二）仓储环节成本管理。

中小企业在仓储保管环节，可以通过ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本。对于存货优化，通常是指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要。所以中小企业企业必须确定经济批量，用以加强存货实物管理，降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统，集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统，根据企业的生产模式，采用科学方法，实时监控存货的物流，并根据符合中小企业实际情况的最佳库存模型，以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购，使库存成本最小化。而控制存货水平，通常要求平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。存货控制模型研究的就是如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期，计算得出存货经济定货量、安全库存量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型；长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时，中小企业在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，作存货模型的敏感性分析，根据实际情况，对存货策略及时进行调整。

（三）物流环节成本管理。

（1）有效利用企业内部的物流资源。中小企业以客户需求为中心的利用内部物流资源，要求从客户的立场来确定什么创造价值，什么不创造价值；在供应链中，对采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的环节；以不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品为原则制定一套能够创造价值流的行动方案。所创造的价值应来自于客户的驱动，对于造成浪费的环节及时消除，努力追求完美。这样不仅能够实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时也达到了有效利用企业内部物流资源的目的。（2）合理利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用，是中小企业节约生产成本，提高产品的竞争力的关键。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家，有丰富的专业知识和经验，不仅提高了企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，而且还能促使企业占领市场，提升产品服务形象。（3）企业物流外包。这样既减少了物流设施投资费和物流人员管理费，流通环节也被简化了；还可以避免在产品质量和货款上的被欺诈行为，使中小企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

（四）制定内部控制制度。

内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。中小企业的内部控制不仅要保证企业各项业务活动按照适当的授权进行，使得所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，还要有效保证对资产的记录和处理均经过授权，能够实现账面资产与实存资产定期核对相符，使得企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

四、结语

在市场经济快速发展的今天，中小企业在市场中面对全方位的竞争，如何有效降低存货成本是企业急需解决的问题。系统的存货成本控制成为中小企业在激烈的市场竞争中取胜的必要途径。中小企业要生存、求发展，就需要采取各种措施降低成本，通过成本优势战胜竞争对手，以赢得企业长远发展的局面。

【参考文献】

[1]王东林.浅论适时制存货管理的实质与应用[J].交通企业管理.2003.

[2]宋传联.对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究[J].长春理工大学学报.2003.

[3]万丽萍.中小企业成本控制策略研究[J].企业研究.2012.

[4]单昭祥.现代管理会计[M].清华大学出版社.2004.

[5]易国兴.管理会计[M].电子工业出版社.2005.

[6]李传彪.存货控制中的ABC分类法[J].中国乡镇企业会计.2007.

存货成本管理范文第6篇

【关键词】煤炭企业 存货 成本控制

一、引言

煤炭企业在运行的过程中对库存的消耗是非常大的，过于多的存货会导致企业在生产经营过程中发生严重的管理费用以及材料的浪费，对企业的生产经营造成严重的损失。因此，加强煤矿企业存货成本管理制度能够有效的提高企业生产经济效益。

二、存货的概念

存货主要指的是在企业生产经营过程中持有以备出售的产品、为了准备出售仍然在加工中的在产品，以及企业生产过程中因为企业加工所需要的原材料物资等等，存货在企业中主要为企业的生产经营提供材料，当前存货必须同时满足以下两类条件：（1）存货在将来必须以经济利益方式的流入企业。企业日后的生产经营中能够将原本以材料形式存在的货物经过加工销售或者直接以材料的形式进行销售，并且能够为企业的生产提供利润的形式。（2）存货的成本能够可靠的计量，无论是以材料形式销售或者是以成品货物的形式进行销售所需要的成本都是能够通过当前的市场上标准价格来计量的[1]。

三、当前的煤炭企业存货成本控制现状

（一）公司经营管理层对存货存在认识上的缺陷

由于煤炭企业的管理层对存货缺乏基本认识，导致煤炭企业内部存货大量的积压。煤炭企业的管理人员在工作中大力的强调煤炭生产、产量、社会市场情况、煤炭的销售情况，对煤炭即将带来的经济效益能够有效的控制，而且能够在这方面取得非常良好的成效，降低煤炭企业的生产成本，提高煤炭企业的生产利润[2]。但是大多数煤炭企业管理人员缺乏对企业存货的认识，煤炭企业内部的存货大量积压，使得煤炭企业在管理的时候需要加强对存货的管理，严重影响煤炭企业的资金流转存在错误，导致企业的报表收支不平衡。主管会计还要对煤炭企业的各项事务进行严密检查，如果会计人员没有足够的水平就会导致煤炭企业的财务出现问题。

（二）成本管理空间狭窄

当前很多的煤炭企业在进行成本管理工作中，往往注重在企业的生产经营中以及企业的运行等环节上。但是却容易忽略其他环节的管理，这样的情况严重导致煤炭企业无法对企业内部的存货进行控制，在安全与技术管理等方面的成本管理相对薄弱。由于煤炭企业在社会企业中属于较为特殊的企业，对存货的计量非常重要。但是煤炭企业忽略了对成本的控制与管理，造成企业的成本信息无法返还给管理者，导致煤炭企业对成本控制管理的力度不够，仍然停留在事后的控制上，煤炭企业不能够对成本进行控制，无法形成准确的财务报表。

（三）对价值链和成本的分析不够

煤矿企业的成本管理应当将预算作为管理的基础，通过的将企业的各个部分进行分开，然而，很多煤矿企业成本管理与其他管理环节发生严重的脱节，缺乏系统性的管理机制，导致煤炭企业的整个管理不到位，同时不能够为煤炭企业管理层的决策提供参考，这样的情况就会导致煤炭企业对存货以及生产难以进行准确的动态分析。

四、加强煤炭企业成本控制管理的措施

（一）以人为本，创造优秀的财务管理团队

在煤炭企业生产管理的过程中，要加强以人为本的思想。以人为本就是要明确企业管理人员在管理过程中的，明确管理者所处的地位，只有将企业的财务人员思想统一化，这样一来在企业中实施管理的时候能够通过统一思想，给予煤炭企业对存货精细的管理方案，提高煤炭企业对存货成本的管理力度[3]。并对煤炭企业存货成本采取积极的方式进行管理，使得财务人员能够最大限度的发挥自身能力，从而使煤炭企业的存货成本管理工作为企业发展带来一定的利润。在进行成本管理的时候，要将以人为本的管理理念渗入到煤炭企业的成本管理中，企业的管理人员要能够充分的明确存货成本管理对企业发展带来的作用。并能够合理的运用各个管理人员之间存在的优点以及财务人员之间的关系，促进煤炭企业内部沟通，能够有效的保证煤炭企业高效生产。煤炭企业属于生产和经营相结合的企业，在对煤炭企业存货成本行管理的时候，对于企业管理人员的要求非常高。因此，创造优秀的管理团队，使煤炭企业管理能够注重成本的管理，实现企业高效的生产和经营。

（二）完善企业的管理制度

煤炭企业由于自身存在的特点，我国对煤炭企业有着专门的管理制度，通过这些管理方法，能够对企业发生的事情进行逐一的统计，对煤炭企业存货进行适当的管理与控制，达成煤炭企业管理的最终目标，尽可能的降低经营运作过程中的费用浪费情况。对于这样的情况，首先要对企业的生产经营方面进行控制，制定一系列的规章制度，控制员工生产过程中发生的浪费现象，严格控制煤炭的生产流程，对于生产出来的煤炭，要注意其质量问题。因此要合理制定一系列的制度，将煤炭工作制度进行严格的控制，利用最小的资源见生产效益最大化。同时对生产上出来之后的煤炭在一定时间内销售，同时将因为长时间屯在仓库的煤炭原料进行及时的处理，避免因为的生工期长造成煤炭企业原材料因为自然原因损耗。煤炭企业在对产品存货成本控制管理的过程中，应严格的控制煤炭生产的方法以及生产量，利用完善的企业制度，使煤炭企业能够在合理的控制存货，降低在存货控制中的损耗，提高企业的经营利润。

（三）加强领导控制能力

在煤炭企业存货与成本控制与管理中，就需要加强对煤炭企业的领导政策。企业的领导人员就是企业经营的核心，对煤炭企业的采取的各项措施有着决定性的作用[4]。因此说，企业领导人员与企业能否正常的运行有着非常重要的关系，使得企业的管理人员在工作的过程中能够对的煤炭企业存货充分关注，留意存货情况，在生产经营过程中能够认识到存货对煤炭等工业企业的重要性。除此之外，企业的领导还要发挥组织的才能，对煤炭企业中的各项事件能够合理分配，积极将企业财务人员有效的组织起来，加强财务人员对存货计量力度，实现零库存管理，积极的与企业供货商打好交道能够及时的对煤炭企业供应原材料，同时有固定的销货渠道，对生产出来的煤炭能够及时的销售，及时换取生产利润，实现零库存管理能够有效加强企业的管理制度，减少企业在管理过程中再乘不必要的浪费现象。增加企业的利润，使企业能够在市场竞争中生存下来。

五、结语

综上所述，我国的煤炭企业在生产经营过程中要以人为本，创造优秀的财务管理团队、完善企业的管理制度，从企业的存货管理出发，提高企业的生产利润。

参考文献

[1]黄湘民，刘大成，周阳方.国外物流成本研究前沿及进展――一个文献综述[J].商业研究，2012，13（23）：203-209.

[2]季红.关于煤矿企业家素养培养的思考[J].煤炭企业管理，2012，14（04）：105-106.

[3]周彦君，刘辉，王玉晶.煤矿企业要向多元化发展[J].中国统计，2014，08（04）：61-62.

存货成本管理范文第7篇

关键词：物流成本 仓储成本 管理成本

一、物流成本管理体系分析

（一）仓储成本

仓储成本企业在进行仓储活动中以货币计量的各种要素投入的总和。大多数的仓储成本不随存货水平的变动而变动，仓储成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成本、进货入库成本、验收成本、仓库租金等。

仓储成本是物流成本管理体系的重要环节，物流过程可以看成是由一系列的“供给”和“需求”组成的，当供给和需求不一致时，就会出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足，因此就需建立产品的储备，将不能够立即消费的产品储存起来以备满足将来的需求。仓储成本涉及的内容较多，因此物流成本的高低常常取决于仓储成本的大小。虽然仓储会占用部分资金，增加时间成本和财务成本，但仓储在物流连接、周转、存放、保管等环节发挥着重要的作用；可以省去未进行仓储的加班赶工费，不需要进行紧急采购而导致加重成本；并且进行仓储能使企业在有利时机进行销售。因此企业要在仓储增加成本和降低成本方面找到一个合理的平衡点，在满足生产和消费需要的同时，有效降低企业的仓储成本。

（二）存货成本

存货是企业在生产经营的过程中为了销售或自用而储备的各种资产。存货成本包括库存占用的资金，同时也包括所占用资金的利息，将库存占用的资金利息加入到物流成本，是现代物流与传统物流成本计算的最大区别，它把降低物流成本和加速资金的周转统一起来。

企业储存一定量的存货是为了降低进货成本，同时满足生产经营和销售的需要。但是，如果存货过多就会占用较多的资金，并且也会增加相应的仓储费、维护费、员工工资在内的各项费用，同时也会增加所占用资金的利息。因此，必须要建立合理的存货管理目标体系，对存货的成本进行有效的控制，也就是要确定合理的库存量和订货次数，从而合理地运用资金，提高资金的利用率、提高劳动生产率、增加销售额。存货成本管理需要在充分发挥存货作用的前提下，在存货当前的供应能力（或客户服务水平）和支持当前存货供应能力的成本之间进行权衡，尽量降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。

（三）运输成本

现时期，便捷、高效、低成本的物流已成为现代企业追求的目标。 运输是物流的重要组成部分，也是物流实现生产者与消费者之间实物交换的基础条件。而运输成本就是企业为完成特定货物的位移而消耗的物化劳动和活劳动的总和， 表现为其货币表示的各种费用的支出， 包括运输工具、燃料、设备维护、劳动力、装卸等。据统计， 运输成本在物流成本中所占的比重是最大的，大约占物流总成本的40%。另外， 运输成本不仅关系到企业的收益， 而且是影响物流配送效率的重要因素， 进而会影响企业整个供应链的效益甚至会影响企业的信誉和发展前景， 因而合理的运输成本管理在现代物流中具有重要的影响意义。货物的特性会影响运输成本的高低，比如货物的密度，密度大的货物，每单位重量货物的运输成本就相对较高，从而相应增加运输成本。另外，运输成本根据运输次数、运输的重量、距离以及出发地和目的地的不同， 成本的差别也是很大的。因此企业要降低运输成本，就要合理确定总的运输次数和运输的重量，选择有利的出发地和目的地。

（四）管理成本

管理成本也称物流管理费用，是指企业组织管理各项物流活动所发生的费用，包括订单处理成本和采购处理成本，比如管理人员的报酬、办公费用、教育培训费用等。在美国是由专家根据美国的历史情况确定一个固定的比例，一般为4%，乘以仓储成本、存货成本和运输成本的总和得出来的。在我国管理成本占物流总成本的14%，而美国仅为3.8%，这反映了我国的物流成本管理水平还较低。因此企业要注重提高相关管理人员的技能，提高管理人员的工作效率，降低管理成本。另外，可以借助于现代的信息管理系统，一方面可以使各种物流作业或业务能够准确、迅速的进行，另一方面，能够建立起物流战略系统，从而降低部分管理人员的人工成本等。

物流成本管理体系中的四种成本之间存在效益背反的关系。各种类别的成本之间相互制约、相互影响，单纯降低一种成本，必然会增加或降低另一种成本。例如：为了加速存货的周转率、减少物流网络中的仓库数目和存货数量，这样在降低的仓储成本和存货成本的同时，会使库存的补充变得频繁，从而增加了运输成本；如果将铁路运输改为航空运输，虽然增加了运输成本，但却加快了运输的速度，减少了库存从而降低了存货成本；通过采用现代化的技术设备，提高了企业的运营效率、加速了产品的流通从而降低了资金的占用，但同时也增加了商品的成本；通过加强管理，完善库存、保管、质量等制度，降低资金的占用并减少物品的损耗和回收费用，可以降低存货成本，却增加了培训、监督等物流的管理成本。所以说，物流成本管理体系并不是各种类别成本的简单相加，而是一个复杂的平衡、协调过程。

二、物流成本的影响因素

（一）时间因素

物流流通的速度越快，资金的流动就越快。一方面会降低物流成本，物流流通速度加快能够缩短订货周期、加速存货的周转、从而降低物流成本（主要为存货成本）；另一方面能够减少企业资金的占用，增加资金的使用效益，从而提高企业的经济效益，从而间接降低了成本。

（二）空间因素

物流运输的方向、出发点与目的地的位置和距离显然对物流成本有着重要影响。若物流运输的出发点与目的地的距离较大，则必然会增加运输和包装等成本；但如果企业自建仓库或租用仓库，则会增加仓储成本。

（三）技术因素

科学技术是现代企业重要的竞争力，企业采用高科技技术和现代化设备等“硬技术”能够提高物流效率，降低物流成本；另一方面通过物流的布局、运输路线和方式的选择等物流系统设计和物流作业技术等“软技术”的应用，同样能够降低物流的成本。

（四）管理因素

管理水平的高低是影响物流成本的重要因素。比如对存货进行良好的管理，能够准确掌握库存产品的数量、品种的进出情况，可以减少资金的占用，降低存货成本；严格的保管制度，可以减少产品的损耗、丢失和霉变等，从而降低物流成本；而完善的质量管理体系，可以减少废品、次品的回收和退回费用，从而降低物流成本。

三、降低物流成本的途径

（一）物流系统的设计要合理化

企业的物流活动和物流设施要趋于合理，以尽可能低的成本进行高质量的物流活动。由于物流成本体系中各种类别成本存在着效益背反的关系，物流各成本之间往往此消彼长，所以要综合考虑各种成本，尽量降低物流的总成本，避免造成物流费用的浪费。物流体统的设计是否合理直接关系到企业的整体效益，物流系统的合理也是物流管理追求的总目标。物流系统的设计要根据企业物流流程的实际情况来进行规划，不能片面地只考虑某个环节的合理、有效、节省成本，而是必须要作为一个整体系统考虑。

（二）提高物流管理的质量

企业通过加强物流质量管理，是降低物流成本的有效途径。只有提高了物流管理的质量，才能够有效的降低各种事故出现的概率，减少一些不必要的费用，降低物流过程的耗费，从而降低物流成本，另一方面，通过良好的物流管理，提升了企业的声誉，吸引更多的客户，形成规模化的生产经营，从而提高物流效率，从根本上降低物流成本。物流管理质量包括物流服务质量、物流工作质量、物流工程质量和商品质量，因此要想提高物流管理的质量就要在物流活动中，提高物流的服务水平、加强物流管理的内部控制、保障物流工作质量、合理分析规划和控制影响物流质量的各个要素指标以及提高商品的质量。

（三）加快物流速度

物流速度是影响物流成本的重要因素。通过加快物流速度，能够节省时间成本，而且能够减少资金占用，缩短物流周期，降低存货成本，从而降低了物流成本。提高物流速度可以从采购、生产、销售等各个环节入手，来缩短物流整体的周期，提高资金利用率。特别注意的是集中精力改善停顿时间才能起到事半功倍的效果，而不是把注意力集中在运动时间上。海尔公司提出的“零运营资本”， 就是通过加快采购物流、生产物流、销售物流的速度缩短了整个物流周期， 从而达到了零运营成本。

四、结语

物流成本管理是企业管理中的重要组成部分，企业在进行物流成本管理的过程中，要权衡物流成本管理体系中的仓储成本、存货成本、运输成本和管理成本之间的关系，从整体出发，系统合理地控制物流成本。

参考文献：

[1]张万兴，刘倩.现代企业物流成本管理与控制探究[J].中国商贸，2009；13

[2]刘咏梅，李健.仓储成本管理与控制[J].企业导报，2011；11

[3]代学丽.浅析企业物流总成本[J].财政监督，2007；14

存货成本管理范文第8篇

关键词：电力企业；成本管理；思考

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-0-02

随着社会经济的发展，对电力的需求也在不断的增加，面对新的社会形势和市场经济现状，电力企业之间的竞争也愈加激烈，所以，我们必须切实认识到电力企业做好成本管理的重要性，并根据需要选择科学的手段来做好成本管理工作，给电力企业更好的发展奠定良好的基础。

一、电力企业成本管理的过程中存在的主要问题

随着社会经济的发展，企业愈加认识到了做好成本管理的重要性，电力企业也是如此。随着科技进步，电力企业的成本管理也取得了很大的进步，但是就目前而言，存在的问题还比较多，这也给电力企业成本管理造成了很大的影响。主要问题体现在下面几点：

（一）没有做好预算管理

电力企业在进行成本预算管理的时候往往存在编制方法比较简单，预算管理体制不够健全，监督制度不够完善等方面的问题[1]。我国绝大多数的电力企业都是国有企业，甚至其进行成本管理的时候，还是使用以往的方法，不具备科学成本管理方面的理念，没有做好事前管理，全面预算管理更是不到位。在进行成本预算编制的时候，预算管理组织体系还不够完善和健全，电力行业也没有比较权威、独立的协调监督机构，这也直接导致了电力企业在进行成本预算的时候，随意性较强。甚至有些电力企业认为自己经营的品种比较少，受到市场方面的影响也比较小，所以在预算的时候仅仅根据往年的一些数据来进行简单修改，这也导致了电力企业成本预算本身的适用性很差，没有根据市场的实际变化来进行科学的调整，编制工作流于形式。在进行预算监督的时候，由于编制的预算不够科学，这也直接导致了监督工作开展比较困难，监控起来难度较大，员工对成本管理的积极性很难被调动起来。

（二）存货成本管理不够严格

企业进行成本管理的时候，存货成本是其重点，现在绝大多数的电力企业并没有全面的理解存货成本，仅仅从市场价格出发来对存货成本进行控制，认为现在我国物价的增长速度比较快，可以从市场价格角度出发来对存货的成本进行控制，所以存货比较多，存货的存在也影响了企业的资金流动，导致电力企业资金周转起来比较困难。与此同时，挤压量比较大也会导致企业存货损失幅度以及存货储存的成本比较高，若是市场价格下降的时候，企业受到的损失也会更加严重[2]。现在，电力企业还没有全面的执行《企业内部控制基本规范》，在进行存货控制的时候比较的松散，存货的领、耗相关手续不健全，进行存货管理的时候，存在“跑、冒、漏、滴”的情况，这也导致了存货无法将其产品价值体现出来，出现很多不必要的损失。

（三）电力企业成本管理监督没有到位

电力企业在前期发展的时候，依靠的往往是较高的投入，但是在进行企业成本支出管理的时候，标准却不够统一，管理没有到位，无法实现企业资源更加有效合理的配置。电力企业成本管理工作开展不仅仅需要提高企业资本核算的有效性，还需要对企业做好监督工作，切实提高企业资金的实际使用效率。现在，我国很多电力企业都存在资金使用随意的情况，企业相关的监督没有落实，这也导致了电力企业浪费了大量不该浪费的资金，从而给企业核心影响力提高造成了很大的影响，最终也会给电力企业发展进步造成严重阻碍。

（四）电力企业成本管理工作人员素质比较低下

在电力企业中，很多成本核算人员本身的专业知识没有到位，进行管理的时候，^念也比较的落后，思想薄弱，以往的企业成本管理理念和管理人员的素质，已经无法满足实际的需要。这也给电力企业成本管理核算本身的完整性和真实性造成了很大的影响，导致电力企业本身的核心竞争力不断的下降，从而给企业发展造成严重影响。

二、电力企业做好企业成本管理的策略

随着社会经济发展，电力市场开放的程度也在不断的加大，竞价上网的出现也改变了以往国有企业垄断电力行业的情况，电力企业的运营也愈加的透明，进行成本管理也愈加重要，怎样做好成本管理工作是很多电力企业都面对的重要问题[3]。

（一）做好全面预算管理，提高员工本身的成本控制意识

对于现代企业管理而言，成本管理是非常重要的，进行成本管理的关键是进行精细化的管理。第一，电力企业需要进行成本控制系统的健全，进行专门预算管理机构的建立，从而确保管理的效应能够实现最大化。第二，在进行预算编制的时候，需要不断的提高预算编制机构本身的权威性和独立性，确保其进行预算制定的时候，能够得到相关部门的支持和配合，从而获得更加真实的资料。第三，保证预算编制的科学性，电力企业发展是各不相同的，这便要求企业根据自身的情况来编制预算，不断的提高预算本身的适应性和灵活性，帮助企业不断的降低成本。最后，还应该完善考核，制定科学的考核制度，将各个部门的监督作用发挥出来，做好考核工作[4]。落实全面预算，将成本指标和员工的绩效结合在一起，将员工本身的成本管理积极性发挥出来。

（二）做好存货管理工作

电力企业进行成本管理的时候，存货成本管理是非常重要的组成部分，我们有必要进行ABC分析法以及经济批量法等存货管理办法的推行，合理的分类存货，这样才能够明确管理的重点，做好重点管理工作，提高管理的实际效率，管理人员将自己的精力放在给企业成本造成影响的最主要因素上[5]。在进行存货采购的时候，需要科学的进行采购，不能够因为市场价格在短时间的一些波动而进行盲目的采购，将经济生产批量以及经济订货量运用进去，科学的对存货成本进行计算，努力的降低存货所需要的总成本。进行科学存货资金占用量的确定，保证资金的周转，提高资金的实际使用效率。

（三）重视企业成本管理监督体系的完善

企业在进行成本管理的时候，必须全面的考虑到企业会计工作。比如，在企业财务会计部门中，应该进行专门监督人员的设置，要求监督人员专门对企业成本的使用情况以及资金流动的去向进行监督，并做好相关的记录工作。企业还应该进行成本管理监督体系的建立，从而确保企业发展的能够稳定。

（四）电力企业必须重视成本管理工作人员整体素质的提高

电力企业从事企业成本管理工作的相关人员，不但需要重视自身专业素质的提高，还需要重视自身修养的提高，对自己的使命和职责有一个正确的认知，企业必须重视企业成本管理工作人员培训工作的落实[6]。不但需要做好工作人员实际操作能力和专业知识的提高，还需要帮助成本管理人员转变其自身的观念，真正的做到与时俱进，发挥企业成本管理的作用。此外，电力企业在招聘企业成本管理人员的时候，需要选择那些素质比较高和管理理念出色的专业人员。并且电力企业还应该有意识的提高工作人员整体的素质，只有这样才能够留住素质比较高的企业成本管理人员，电力企业的企业成本管理能力才能够真正的提高，从而给企业更好的进步和发展奠定良好的基础。

三、结语

随着社会科技的发展，企业面临的市场竞争也愈加的激烈，电力企业想要更好的进步和发展，便必须重视自身企业竞争力的提高，科学的进行成本管理。在进行成本管理的时候，电力企业需要进行管理制度的完善，选择合适的成本管理手段，不断的提高管理人员自身的素质，切实做好成本管理工作。只有成本管理做好，电力企业的利益才可能实现最大化，电力企I在赢得市场竞争的同时，也能够将自身的社会价值更好的发挥出来。

参考文献：

[1]郝磊.新经济形势下对电力企业成本管理的思考[J].新经济，2016（05）：96.

[2]刘彦博.新经济形势下对电力企业成本管理的思考[J].财会学习，2015（12）：25-26.

[3]周晓玲.新经济形势下对电力企业成本管理的思考[J].科技经济市场，2015（07）：55-56.

[4]张莹.浅析电力企业成本管理[J].企业研究，2012（12）：48-49.

[5]张晓敏.谈谈电力企业如何加强成本管理[J].现代经济信息，2011（01）：54.

存货成本管理范文第9篇

一、存货成本管理的重要性

成本意识——企业管理人员对成本管理和控制日趋重视，已经充分认识到企业成本降低的潜力无穷无尽，它是现代完整意义上的成本意识。成本控制——以成本节省和成本避免这两种基本思想，针对产品生命周期业务过程，综合工程方法、组织实施和会计计量的多样化手段而实施的成本控制。

控制存货成本出于以下原因：存货是企业的一项重要资产，在流动资产甚至总资产中占有很大的比重；存货影响到当期的损益；减少存货可以有效减少资金占用和降低经营风险，改善公司的财务状况和提高抵抗风险的能力。

二、目前存货成本控制存在问题

存货成本管理存在诸多缺陷，并不符合现代企业成本管理的要求。

1、存货不是资产。一般企业认为存货是资产，乐观地认为其一定能变现。DELL公司总裁迈克·戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，因为拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本。且当企业的大量资金被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大。

2、财务管理的疏漏。只注重存货实物形态的管理，即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值形态的管理。

3、存货信息缺乏共享。库存管理谈不上什么技术手段，仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外，货品基本资料的其他方面很不健全。信息的收集与交换主要依靠手工来进行，使得存货管理的信息化程度很低，各部门之间无法共享真实可靠的信息。

4、缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全，大而全”，只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

综上所述，各企业应该寻求更好的管理和控制存货成本之路，提高企业利润。

三、加强存货成本管理的方法

1、采购环节成本管理，杜绝采购中的高价格和浪费

（1）建立健全企业采购体系，加强采购管理。实行必要的招标采购，公开透明；选择好供应商，实现供应渠道的稳定和低成本；通过与供应商签订所需物料协议，得到缩短提前期、减少物料库存。

（2）利用互联网降低采购成本。①减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。②统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣。③将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。④实现库存、订购管理的自动化和科学化，最大限度减少人为因素的干预，可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤与供应商进行信息共享，可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应，同时又不影响生产和增加库存产品。⑥求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，选择综合成本最低的供应商。

2、存储环节成本管理

存储环节需要考虑以下几个方面。第一，储存空间成本。储存空间成本包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本以及租金、取暖和照明等仓库成本。这些费用根据具体情况不同变化很大，储存空间成本随库存水平的变化而变化，因此公司在估算空间成本和资本的时候，不仅要计算固定成本，还包括变动成本。第二，库存服务成本，包括保险和税收带来的成本。第三，库存风险成本，它反映了存货的现金价值下降的可能性，这种可能性远远超出公司的控制范围。因此需要采取以下措施：在存储保管环节可采用ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本；存货优化，指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要；控制存货水平，要平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。

3、物流环节成本管理

物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的利用情况，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。

（1）充分利用企业内部的物流资源。要求以客户需求为中心，从客户的立场来确定什么创造价值、什么不创造价值；对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析，找出不能提供增值的浪费所在；根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及时创造仅由客户驱动的价值，一旦发现有造成浪费的环节就及时消除，努力追求完美，实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗，同时达到充分利用企业内部物流资源的目的。

（2）充分利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用，减少推销和采购差旅费用；形成企业生产成本的节约，提高产品的竞争力。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，提升产品服务形象。

（3）企业物流外包。可以减少物流设施投资费和物流人员管理费、减少流通环节、减少在产品质量和货款上的被欺诈行为；使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

4、把握内控制度

所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

（1）存货采购内部控制。①存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。②签订存货采购合同内部控制。保证存货采购在授权下按合同进行，要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容；采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。③存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全入库。④存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后，办理付款手续，进行货款支付结算。⑤存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算，库房应登记材料卡片，采购部门登记既有数量又有金额的明细账，定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证，登记存货账簿及有关账簿，月末与采购部门和库房管理部门进行核对。⑥存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对，同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对，由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。⑦存货内部审计。应保证存货业务合同有效、保管安全、付款正确，会计核算准确，各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同，审查合同是否经过授权、是否有效，同时审查在途存货，审核各部门核算是否正确，各部门反映的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为，还要对存货的内控措施进行评价。

（2）存货领用内部控制。①存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额，且须经部门负责人审批签字才能领用。②存货发出内部控制。应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。③存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。④存货领用内部稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。⑤存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。⑥存货领用内部审计。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表，监督存货盘点，审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确，各部门的数据是否相符，有无违反规定程序和舞弊行为；还要对存货领用的内部控制进行评价。

存货成本管理范文第10篇

现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念,但收效不大。由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷,尤其是对于存货成本的控制和管理。这在会计实务方面还存在较大的不足和缺陷,主要表现在四个方面。

1.存货是负债。当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债。

2.对ERP技术的疏漏。目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度,对存货的管理要求也就不高;由于存货的实物管理混乱、存货信息不准,因而也无法实现为资金管理提供依据。在实际操作方面,无论是订货的选择、订货数量,还是货品的分类验收与储存,或者是清货、退货,都是为了降低存储成本,然而实际上是悖向运行。

3.存货信息缺乏共享。注重了运用数学模型和会计账簿等手段,通过建立数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,但忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔。库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术,以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。

4.缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全,大而全”。只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力。没有充分利用和整合社会物流管理资源。

究其主要原因关键在于对存货成本缺乏系统技术控制,以求能更好地为企业进行管理和控制,提高企业利润。

二、存货成本控制的技术

存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门,所以其控制点也多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用:

1.存货采购内部控制。(1)存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。(2)签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。(3)存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库。(4)存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。(5)存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确,做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对,清理在途料,结转材料成本差异,同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对,由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。(6)存货内部审计。应保证存货业务合同有效,保管安全,付款正确,会计核算准确,各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同,审查合同是否经过授权、是否有效,同时审查在途存货,审核各部门核算是否正确,各部门反映的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为,还要对存货的内控措施进行评价。

2.存货领用内部控制。(1)存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额,同时以批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。(2)存货发出内部控制。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。(3)存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。(4)存货领用内部稽核。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。(5)存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。