存货管理范文

存货管理范文第1篇

一、存货管理现状

尽管企业会计制度及会计准则制定了严格和明确的存货计价和盘存方法，但是在笔者调查的企业中，存货管理的状况却不容乐观。

（一）企业规模较小，财务管理制度不健全，或因管理成本过高而无法实施严格的存货管理。由于经济形式的多样性，两个以上自然人出资成立的有限责任公司越来越多，这些企业规模一般不大，受资金影响，新设企业在成长期，往往采用一人身兼数职的模式。有的出资人同时兼任经理、营销、采购，甚至出纳，集众多岗位于一身，而会计则聘用兼职人员，每月只提供账务、报表服务；或者有的企业聘有专职会计，但会计又同时兼任出纳、销售甚至保管；企业一般没有成文的管理制度以及内部控制制度，或者是虽然有制度但是根本无法执行，财务管理的职责也无法体现。我所了解到的众多小企业，大多对存货的收发存没有系统的记录，甚至不进行存货的盘存。在这种状况下，无法保证企业的会计信息质量。首先，由于存货不定期进行盘点，资产的报表数据可能存在不实。其次，不进行详细的收发存核算，企业的销售成本有可能不实，并且存在利用存货进行利润调节的现象，以达到少缴企业所得税的目的。存货管理资料的缺失，也给税务稽查带来了很大的困难。

（二）对存货管理制度执行力度不够。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高等原因导致制度未能起到应有的监管作用。笔者曾经接触过这样一个企业，该企业为中型国有商业企业，主要从事商品批发。该企业建立了一整套存货管理的程序，建立财务部门库存商品明细账、业务部门销售明细账、仓库保管账，财务部门登记每一笔商品的收发存数量金额，业务部门和仓库只登记数量，每月定期进行三部门联合对账，每年定期盘点商品一次。按照这么一套完整的程序，企业的存货管理应该是非常到位的。但是，管理制度在执行的过程中出现了偏差。当时企业刚从计划经济向市场经济转变，管理当局实行了薪酬考核制度，每个业务部门按照当月实现的收入、利润指标进行奖金的计提发放，但是对应收款项并未进行考核。有个部门负责人看到考核制度的漏洞，采用提前开发票、虚开发票的方法，一方面增加账面的营业额和利润额，另一方面虚挂应收账款，而仓库并未实际发货，从而实现多领取奖金的目的。三部门联合对账时，对于仓库未达账项，业务部门总是给予这样那样的理由，财务部门也未按照职责进行追查原因，导致事情败露时，该部门负责人已多领奖金数十万元，企业多缴增值税、企业所得税税金上百万元，给企业造成较大损失。因此，对于存货管理，仅制定严格的管理制度是不够的，还应当定期考核执行程度，评价制度的执行对错误和舞弊的防范性。

（三）还有的单位具备实行存货管理的能力，但出于达到特殊目的的需要而故意不去执行。在存货管理缺失的状态下，存货给了企业一个很大的调节空间，并且滋生了很多贪污、腐败现象。如前所述，对于个人投资企业来讲，可以通过存货调节利润，达到少缴企业所得税的目的，而对于国有性质的企业，有的单位负责人为了能有突出的业绩表现，通过存货来调节增加利润，以应付上级部门的考核，以及将购买的私人用物品作为存货购进来套取现金，最终将该存货结转到销售成本里，来达到侵吞国有资产、中饱私囊的目的。

二、加强存货管理的途径

鉴于以上现状，应当从各方面入手抓好存货的管理工作，以维护经济秩序，提高会计信息的质量。

（一）企业应当建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一经确定，不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责，对于人员较少的小单位来说，有的岗位职责可能会交叉，对于交叉的这些岗位，管理当局更应该关注职员的尽责情况以及采取相应的防范措施；企业应严格建立商品的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确定存货实存数与账面数是否相符，对不符事项进行查找处理；同时可以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企业的经营策略，促进企业健康发展。

（二）企业管理当局应提高对存货管理的重视程度。一个良好的管理环境，不仅要有健全的制度，还要有执行者的自律。管理当局的态度在员工自律方面有着较大的影响，除管理当局身先士卒遵守各项制度外，还应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能，甚至亲自参加年度的货物盘查，从心理上给员工以威慑力，促使员工更加尽职尽责。管理当局应设置奖惩制度，来激励员工增强责任心，达到提高企业整体管理水平的目的。

存货管理范文第2篇

关键词：JIT系统；存货管理；存货成本

一、存货管理的重要性

存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售存货。

存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货占企业总资产30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法，通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

另外，从市场营销的角度来看，存货企业物流的重要成份，据营销学家估算，其成本降低作为的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本50％，这其中的存货费用大约能占35％，而物流成本又能占产品全部成本30～85％；在美国，直接劳动成本不足工厂成本10％，并且在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都是储存和运输时间。由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。存货管理水平的高低直接关系到公司的核心竞争能力的强弱。

二、JIT简介

JIT直译为“正好准时”，所表达的含义：“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”。最早由美国人提出，后传播到日本，由日本的丰田公司在7O年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系。它的基本思想是以顾客(市场)为中心，根据市场需求来组织生产。JIT是一种倒拉式管理，即逆着生产工序，由顾客需求开始，订单一产成品一组件一配件一零件和原材料，最后到供应商。整个生产是动态的，逐个向前逼进的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且时间和数量上正好。核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。它通过成本控制，改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标。事实证明，JIT存货营理模式的成功实施能够改进产品质量，提高生产力，缩短生产周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时问，降低生产成本，提高生产率。而JIT这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛，英特尔公司，通用汽车公司，福特，摩托罗拉，惠普等国际知名大公司所采用。

三、JIT系统与传统的存货管理模式比较

JIT系统与传统的存货管理模式相比有如下特点:

第一，JIT系统是一个需求拉动式的系统。传统方式下，生产往往是按预测的需求编制的固定计划进行，是一种需求推动式的系统。JIT生产是一个需求拉动式的系统。JIT生产只在有需求时进行生产且只生产顾客需要的数量。每一个工序只生产下一工序需要的产品，除非下一流程发来信号，否则不进行生产，且生产需要的材料和零件适时到达。拉动式系统理顺了物流，极大地降低了存货成本，使零库存成为可能。

第二，否定存货存在的合理性。这是JIT系统与传统存货管理存在差异的关键与根本所在。传统观念认为存货成本包括订货成本(或生产准备成本)和存货持有成本，持有存货是非常必要的。订货成本与存货持有成本权衡的结果即是经济批量模型，依据经济批量模型订货或生产产品即可达到存货成本最低。在JIT系统中，存货则被看成是一种资源的浪费，它占用了资金空间以及劳动力等资源，还掩盖了生产经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此，JIT系统不承认存货成本存在的合理性，而是试图将其降为零。

JIT系统认为通过以下方法可以将订货成本降低为零：

一是与供应商建立紧密联系，签订长期合同，持续供给。就外购材料的供应问题而言，与供应商谈判签订长期供应合同，可以明显地减少订货的次数和降低相关的订货成本。

二是电子数据交换elec—tronicdatainterchange，EDI)系统使得持续供给变得更加的方便。通过EDI，供求双方相互交流，及时了解对方需求并最终进行交易。EDI实行无纸化操作——不需要订货单或销售发票，极大的提高了工作效率，降低了存货成本。

三是缩短生产准备时间。缩短生产准备时间可以缩短公司的生产周期，并最终降低存货成本。

传统理论认为持有存货可以解决六大问题：平衡订货成本和持有存货成本；满足顾客要求(如按期交货)；避免由于机器发生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺货而造成的生产中断；生产过程的不稳定；获得折扣优惠；避免存货未来价格上升带来的不利影响。因而肯定持有存货的必要性。JIT系统认为传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决，而不应依赖于持有存货。JIT通过强调全面预防性维护，全面质量控制以及与供应商建立良好的合作关系，以从根本上解决这些问题。一是全面性预防维护。JIT系统如果能够给预防性维护足够的重视，大多数的机器故障是能够避免的。二是全面质量控制。由于JIT生产方式并不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料，公司对质量的重视应明显的提高，努力实现零配件的零缺陷。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获得，可以采用“看板系统”。最后，按传统观点，储备存货可以在购买时获得数量折扣的优惠，并能回避由于所购入的货物未来价格上升而造成的不利影响。JIT系统认为与一些经过慎重选择的供应商谈判，签订长期合同，同时与更多的供应商建立广泛的联系，一样可以解决这些问题。

第三，适时能力。适时能力是衡量一个公司对顾客需求的反应能力的尺度。传统方式下，公司通过储备存货来确保公司可以按期交货。适时制JIT系统通过缩短生产准备时间、提高产品质量以及采用单元式制造方式来缩短公司的生产周期，以此提高公司按要求日期交货的能力和对市场快速做出反应的能力。

四、企业实施JIT的内外部条件

袁丽萍：浅析JIT存货管理第一，从企业内部来讲，强调全面性预防维护，实行全面质量控制，鼓励“全员参与”是实施JIT的基本保障。具体的实施条件包括以下几点：

一是客户至上，信息技术发达。二是标准化的流水生产线，生产区域的合理组织，制定符合逻辑、易于产品流动的生产线。三是生产系统要有很强的灵活性，为改变产品品种而进行的生产设备调整时间接近于零。四是完善的质量保证，无返工，次品、不合格品为零，人员生产高度集中，事故发生率为零，要求平时注重设备维修、检修和保养设备。五是JIT存货管理只是JIT系统的一个子系统，其管理水平的提高有待于企业JIT系统整体管理水平的提高。而整个JIT系统的成功运作需要企业各个部门、每个员工的通力合作，因此，实施JIT必须鼓励全员参与。

第二，从企业外部来讲，全社会科技水平、管理水平的提高，企业之间的真诚、密切协作是实施JIT的有利环境。具体的实施条件包括以下几点：

一是完善的市场经济条件。二是全社会科技水平、管理水平的提高。三是企业与外部供应商要建立良好的互动关系。

要推行JIT存货模型除了上述的条件外，还有其他的一些条件。如：在信息时代要充分利用信息优势，建立灵敏、可靠的采购渠道网络，快速高效的满足采购需要；其次，还要进行生产经营环节的高度自动化，这样一方面能随时满足客户需要，另一方面，最大限度降低生产过程中人工不可避免的缺陷，消除因生产出次品对整个生产作业流程带来的不良影响。

综上所述，JIT存货模型是对传统经济定货量模型的一个否定，因为它否定了存货成本的存在，所以，无论在思想上，还是在推行运用上都需要一定的时间和条件。在上述的众多条件中，笔者认为最重要的还是产品质量的全面控制。质量就是一个企业的生命，产品质量的好坏关系到一个企业经济效益的好坏。特别在推行JIT存货管理模型的企业，因为要求每道工序都按前一工序的需求来生产，为降低成本，每道工序都不备有存货。如果产品的质量不过关，出现次品、废品的次数就多，再返工的话，所花的成本费用比JIT存货模型节约的成本还要高。这样就得不偿失。所以说只有在质量管理水平较高的企业，才可能谈得上运用JIT，达到进一步减少浪费、提高效益的目的。

现阶段我国企业管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，缺乏JIT存货管理系统应用和发展的适宜环境。但笔者相信，随着竞争环境的日益激烈，我国企业管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步发展与应用，JIT这一现代存货管理理念一定会为我国企业所采纳，为企业核心竞争力的提高服务。

参考文献：

存货管理范文第3篇

[关键词]企业；存货；管理制度

一、存贷管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产，一般情况下。存货占企业总资产的30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中的存货费用大约占35％。而物流成本又占产品全部成本的3O％——85％；由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

二、企业存货管理存在的问题

(一)管理不善：企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行。

(二)核算不实，成本费用增加：有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。

(三)产品滞销，效益低下：产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理则有所忽视，

为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(三)存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(四)完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

(五)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是有利于提高企业的物流管理水平；四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资产，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

[1]王黎浅析企业存货管理中共长春市委党校学报2006年4月第二期

存货管理范文第4篇

关键词：存货；存货的核算；存货的内部控制制度

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）24-0042-02

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等；有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本；有的存货以营业费用的形式被耗用；有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。

1 现代企业存货管理中存在的问题

1.1 存货管理的意识不强

现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。

1.2 存货的采购环节

采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。

1.3 存货管理的方式不科学

在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。

1.4 存货的核算方式不合理

存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。

1.5 存货的内部控制制度不完善

存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。

2 完善企业存货管理的几点意见

2.1 加强存货管理意识

提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚；对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。

2.2 存货采购要规范

企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高；数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。

2.3 推行存货管理信息化建设

当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。

2.4 准确进行存货的核算

科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。

2.5 加强存货的内部控制

完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工（生产）环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。

3 结 语

总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。

参考文献：

[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者，2014，（1）.

[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013，（2）.

存货管理范文第5篇

关键词：存货 管理 成本 模型 决策

一、存货管理现状及原因分析

据统计，美国的零售商的每期平均存货约占对应期间的资产总额的50%及以上，而在我国高存货水平不仅在国企中常见，而且在民营企业中也是屡见不鲜。

对于高存货的原因有多方面，其中主要之一是满足生产经营需要与降低资金占用量的要求的矛盾。从满足日常的生产经营活动来说，原材料、在产品和产成品等存货在生产经营的各个环节应当越多越好，这样可以保证生产经营的连贯性；但对于企业降低资金占有量的要去来说，存货越少，资金占用就越少，因为资产是资金的另一种形态，这样较少的存货可以增强企业整体资产的流动性和短期偿债性等，因此权衡和协调这两个方面的矛盾是科学合理地解决存货管理的关键，也是存货决策的关键。具体来说有以下几个方面：首先，存货的采购过程中往往是粗放式管理，没有设定采购限额，导致存货成本增加；其次，存货在各个部门之间的流动并一定合理科学，导致存货流转出现间断，也增加了存货的成本；最后，还有储存机制不完全等因素。所以在不同的存货管理模式下，存货占用企业的资金的水平是不一样的。因此根据企业所处的实际情况，选择正确和科学的存货管理方式，将降低存货占用企业资金的平均水平，以达到通过提高存货周转速度来提高企业的生产经营效益。

二、影响存货的成本的主要因素及分析

与存货成本的相关因素主要有： 订货成本、储存成本、缺货成本和占用资金而产生的利息利息支出等相关机会成本，而订货成本与储存成本是存货成本中最重要的两项成本。订货成本是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。订货成本有一部分与订货次数无关，称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关，称为订货的变动成本。订货成本的一个基本问题是如何分离出那些随发出订单的多少而变化的成本要素，也就是可变成本。存货的收入、发出次数越多，则订货成本越高； 反之就越低。存储成本包括两个内容： 一是因为对实物的保管而发生的多种支出； 二是因为存储的货物本身占用资金的费用，为储存物资占用资金而支付的利息或占用费、物资陈旧变质、损坏、拆耗所发生的损失等。按照其与储存数额的关系，可以分为变动性储存成本和固定性储存成本。其中，变动成本与存货的数量有关等。固定成本与存货数量的多少无关。

三、对传统存货管理模型的改进

对于大多数企业来说，存货的订货成本、储存成本和缺货成本是首要考虑的三个成本，在假设不允许存货缺货的情况下，根据订货成本和储存成本来决定存货的相关成本，便产生了经济订货批量模型。经济订货批量模型（EOQ），适用于批量进货、一次到货、逐渐均匀消耗的存储问题，存货以单位时间消耗固定数量，经过时间T后，存储量下降到零，此时开始定货，并且存货从订货到到货的时间间隔也假设为0，存货到货入库后，库存量由零上升为最高库存量Q，然后开始下—个存储周期，形成多周期循环的存储模型。以价值为准基对传统的经济订货批量模型进行修正，则首先要扩展传统模型的假设条件，考虑购入存货的数量折扣和企业允许出现缺货的情形，保留其余三个假设。以价值扩展的模型中当其外部经济环境处于相对稳定或可持续增长状态下，企业便可以较为准确地预测存货的需要量与耗用量。同时，企业能够通过自己的管理安排好仓储条件及所需资金的，而允许缺货与数量折扣却是经常发生的。此时，存货成本包括进货成本、储存成本、缺货成本。缺货成本是指因存货不足而给企业造成的损失，包括停产损失、延误发货损失、紧急采购超支损失及丧失销售机会的损失等。当企业允许缺货时，缺货成本与存货数量反向相关，属于决策相关成本。从而得出存货相关的成本为TC = D*P + （D/Q）*K + （（Q-S） ^2）*C/2Q + （S^2）*R/2Q，其中，D是指存货年需要量，P是指进货单价，Q是指经济进货批量，K是指平均每次进货的费用，S是指允许缺货量，C表示单位储存成本。把TC看做是Q和S的二元函数，然后对Q与S分别求偏导数，然后通过偏导数为0，得出经济订货批量Q*，进而可以计算出最佳存货成本，便于企业经营决策。

由于现代企业都可以看做是财务形式上的资本商品，而财务管理就是资本价值经营以及其形成的特定的经济关系，这就导致了企业的目标是追求资本价值最大化，同时企业的价值是由企业整体资产的协同而产生的价值，对于单项资产来说，既要考虑其与其他资产带来的协同作用，由要尽量使自身价值最大化，所以存货的管理模型应该在经济批量模型在以价值为基础上调整后再加上一个协同系数来，正确衡量存货成本，利于企业做出更加科学和合理的经营决策。因此经过调整后的存货相关成本的TC = D*P + （D/Q）*K + （（Q-S） ^2）*C/2Q + （S^2）*R/2Q + a，a表示协同调整系数。a的确定可以以下几个方面进行考虑：一、存货内部的构成之间的相关性，因为存货具体来说是包括原材料、在产品、产成品等，它们之间是有依次继起性的，也是说有一定的相关性；二、存货属于流动资产，在流动资产内部也要考虑与其他流动资产的相关性，因为存货的增加，就意味着现金和金融类资产的减少，有此消彼长的关系；三、存货作为流动资产还可以考虑与非流动资产的关系；四、存货作为资产与负债和所有者权益都有联系；五，其他因素。所以可以根据不同情况，做出相应的假设，考虑的顺序应该为存货的内部，存货与其他流动资产，存货与非流动资产，存货与所有者权益和负债，存货与其他因素，而往往后三个都不太易考察，所以可以假设其相关系数为0，这样在结合企业自身生产经营情况，通过考察前两个因素，便可以确定出适合自己企业的a，进而得出合理的存货管理，帮助企业做好更科学的决策。（作者单位：西南财经大学）

参考文献：

[1]杜争：《价值链理念下的存货管理目标与模型》，《财会通讯》2006年第4期。

存货管理范文第6篇

摘要：存货在企业总资产中占有重要地位，企业存货管理的好坏不但与整个公司利益密切相关，而且直接关系到整个企业的资金利用率，是企业管理中十分重要的一部分，所以企业必须要将存货管理的重要性了解清楚并加以重视。本文首先对存货管理重要性、存货管理目标分别进行了论述。其次，指出了我国企业存货管理中存在的问题，主要有存货内部控制不健全、存货管理方法不科学、存货制度不合理。最后，通过完善内控制度来提高管理、建立落实科学的管理方法、、采用存货的电算化管理等三方面提出科学并且有效的存货管理途径。

关键词：企业，存货，管理制度

1.1存货管理重要性

商品销售与生产之间的纽带链接是存货，存货过多不但增加各项开支例如：管理成本、采购成本、已经仓储成本，还会增加资金的占用，但是一定的存货可以有效的增加经营弹性。库存管理是企业的经营库存，主要涵盖分析决策信息管理，最终对有效控制使之达到提高经济效益实现存管理的最终目标。由于当代企业日益完善的管理制度的形成，企业管理的关键部分好就是货存管理，然而想要史经济效益有所增长，就必须降低占用平均资金水平，采用完善合理的存货管理方案，提高存货流动速度和利用率。权衡企业经济效益和成本就是存货管理的中级目标，使两者以最佳方式完美结合。生产得以正常进行的基础是加强存货的管理，避免资金积压、缺货威胁或者存货累积。有效的保证技术改造和基本生产服务。一个企业的管理制度是否完善合理、资金流动是否最佳、存货储备是否恰当合理只要看其存货的管理好坏就能衡量出来。

1.2存货管理目标

只有保持一定的存货水平才能够保证企业日常生产经营活动的正常运作，不论是存货不足还是存货过多都会给企业的生产经营活动带来巨大的影响。如果存货不够的话企业生产销售活动随时可能中断，而临时进行采购的话会带来计划外的经营成本；存货如果过多的话会占用过多的周转资金，增加仓储费、保险费等各项开支费用。也正是因为这些原因，所以企业对于存货的管理目标是力求让存货成本与效益之间达到一个综合平衡。确定了最佳的存货量，不仅能够保证企业不会因为存货过多而增加周转资金占有率，也不会因为存货的欠缺而带来临时采购的计划外经营成本，既能满足需求也能保证正常生产经营，有利于存货管理中出库入库的控制以及保证存货的完整性与质量。

2. 企业存货管理中存在的问题

2.1存货内部控制不健全

2.1.1岗位责权不明晰，内部控制的内部牵制制度不完善

存货的内部控制是企业内控的一个重要环节，其作用不仅仅是有利于及时发现账目上的错误，还能够有效的抑制的发生。但是很多企业内部因为人员较少或者内部控制的不完善等原因，使内部控制的真正作用没有得到完全发挥，各部门之间兼职情况较多，致使销等重要环节缺乏有效的监控和对市场的预测，这样的经营管理情况下，一旦发生纰漏，即使施行严重惩罚也不能够从根本解决问题。例如：存货的采购、验收以及付款工作由一人兼职的话，在其过程中经受的人员可能会，不根据采购物美价廉的原则，托熟人、吃回扣，导致采购存货的质低价高，增加企业成本损害企业利益。

2.1.2存货入库、出库及清产核资控制不严格

企业中，不论的采购原材料还在最终的成品出库销售都会牵涉到存货出库入库的问题，这就要求在出库入库的过程中必须要严格的按照正确程序办理出库入库单，并且原材料的申领需要经过严格的审批手续，而完成的出库入库单更是后期会计核算的重要原始凭证，所以在填写的过程中要保证单据的完整性以及准确性，这样才能保证在会计核算的过程中核算结果的准确，以便后期的核查；然而在实际的生产过程中，由于任务紧张很多没有经过正常的审批手续就直接领料生产，这样的做法让所设置的制度形同虚设，企业利益得不到保证。为了保证账实相符和存货的完整性，企业要进行定期或不定期的存货清点盘查，但是有些企业虽然进行存货的清点盘查，但是在清点的过程中发现有亏损或者存货损毁待报废的情况没有及时的做出处理意见，导致盘点工作只是走过场，形同虚设，同时也让账实不符依旧存在，让企业的资产不必要的损失。

2.2存货管理方法不科学

2.2.1存货管理未能实现电算化

现代企业中除了一些大型企业进行电算化管理外大多数的企业都尚未实行。采用电算化不仅能够保证核算工作的准确性还能够大大的提升工作效率。而不采用电算化的不利情况在于：一、影响存货核算的准确性与及时性，这样会造成账实不符，产生大量潜在损失，导致财务报表的真实性缺失。二是在不及时对账的情况下，例如盗窃时不容易及时发现，对于内部人员的管理不利，如果是对账人员没有一定的专业知识以及人员不足时对于核算质量有会产生一定的影响。

2.2.2存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全

中小企业中存活入库钱的关键步骤是验收存活，然而很多企业单位对验收存货持懒散的态度，针对一些存货问题根本没有严格把关，这样直接影响企业的效益。而且验收工作人员往往同采购工作人员是一个人，这样也很大程度上增加了一些不必要的麻烦。再然后就是，使用生产现场的存货后，通常会剩余一些存货。在平时的生产经营中，因为各个生产点会安排不同的剩余存货，然而工作人员一般会粗略管理，会给企业带来一定的经济损失。另外有保质期限制的存货，如果没有加以管理，时间上没有多加注意，会导致存货在保质期内没有得到使用，白白浪费资源，造成不必要的损失。然而一些原材料虽然是在库房办理了完整的手续过程，但是实际上物资是在其它各个经营点直接耗用掉，如果在月末清算的时候，忽视了实际消耗原材料的经营点还存在的剩余物资，这样势必会造成帐外物资，直接导致物资的流失带来不必要的企业损失。最后，如果在领料的过程中无人看管，材料被盗或者工人私自取用等情况都是有可能发生的，并且很难追究查处，造成企业的损失。如果非正常存货储备量过多，会挤占正常的存货储备量。企业如果是工业产品的生产销售，通常销售是按照客户订单开始，然而企业内部的销货订单比较单一，如果接到订单后是否及时发出存货的时间上不等的话，会造成企业内部管理混乱。

2.3存货制度不合理

2.3.1无科学的存货采购计划，存货储量不合理，资金占用过大

在整个存货的采购环节中，采购计划的制定是最为薄弱的环节，很多企业都将原材料采购和产品销售作为存货管理的重点，忽视其库存成本以及资金占用。通常在一个企业之中，40%-50%的占有率是企业股票基金的平均流动资金所占有，当然这个数值也会因企业行业的不同而浮动。采购中会出现采购频繁，从而造成企业存货积压过多，资金流动困难，资金的周转速度也就会大大减缓，甚至会导致企业的正常生产经营活动的呆滞，难以正确的把控存货成本，这些问题在企业中普遍存在并且也是阻碍企业发展的一个重要因素。

2.3.2存货的核算计量方面不够准确

存货计价应该按照成本和变现净值孰低来测量。各企业应确定股票可变现净值、某一股票市场是不容易确定的电流、或没有比较，不确定可变现净值等等。除此之外，有一些企业的会计没有充分的行使自己的监督职能，让企业存在严重的账实不符；而另一些企业对于新颁布的税制中股票的会计缺乏充分的认知，在新税制中，采购环节是不取得增值税专用发票，增加企业的税务负担。

3. 加强企业存货管理的途径

3.1完善内部控制制度

3.1.1完善岗位分工控制

为保证存货业务的不相容岗位的相互分离、监督和制约，需要明确相关部门和岗位的职责权限；审批人要清楚的了解库存业务授权的方法、步骤以及相应的控制措施赔偿责任限制的规定；需要明确的机构工作人员以及工作要求。在职能管辖之外事宜，有权利拒绝办理业务同时向上级报告；严禁没有经过授权，没有权限的机构人员进行业务流程的制定。股市有清楚、验收与库存、仓储、接受者和处置等环节发出控制条件，做一些记录和文件的保存。

3.1.2企业存货的取得、验收与入库流程的控制

债务价值及其他原因入库的库存要有相关部门和人员的审批，其价值和质量状况应符合双方协议；外包库存应符合内部《采购与付款》的有关规定；严格的检验制度，关键是要有股票的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；制定库存明细分类账，加强主办，销售和暂时的，处理库存管理。

3.1.3 概述保管同仓储制度

仓储计划由销售计划、生产采购资金筹备而规定，有效的制定库存存量的整体的数量和机构，平时管理得以加强，而且未经授权的工作员工在触及存货也得以有效的限制，这样可以及时的解决问题，不必要的损失就得以避免了。

3.2建立科学的存货管理制度

3.2.1采取科学的方法进行管理

如果要想让管理方式变得更加科学有效，必须要从改善保管环境开始，要做到存货的及时验收，尽可能的减少验收时间，这样才能及时发现问题、解决问题，避免发生不必要的损失。在验收的过程中，要注意几个方面的核对情况，采购合同、质量保证书、运输单等核对，查看货物是否账实相符，核实无误以后再做存货入库单，这样完整的流程才能为以后相互核对做好准备，负责验收工作的人员必须要具备高度的责任心和职业道德，同时也要对于采购的原材料的质量好坏标准有深刻的了解认识。

3.2.2存货的保管同样是个重要环节

做好这项重要的工作有很多可行的方法，但是前提是必须合理存放和科学保护，以便原材料的质量不因为自然环境的影响而变化。比如，存货的种类比较多，而且每一种存货的差别也偏大，就采取ABC控制法分类保管存货。根据存货的重要性不同，把这种保管方式分为ABC三大类型，A存货的品种一般在全部货品的10%～15%，资金就占总金额的80%左右，实施重点保管，比如大型的机械配件等等。B存货可视为较一般的货品，占全部货品的20%～30%，资金就占全部金额的15%左右，可根据实际情况保管，比如平时用于消耗的设备等。C存货的品种占全部存货的60%～65%，资金就占全金额的5%左右，一般的管理就行；企业单位可通过这样的分类，有效的抓紧重点存货品，管理一般的存货货品，实施出相对合理的存货的采购方式，那么就能使流动的资金占用得以控制，实现资金周转加速的最终目标。

3.2.3合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流，

如果想要降低企业成本以及提高竞争力，在利用内部物流资源的同时还必须要利用第三方物流，一次来加强企业存货管理。优势在于一、不仅仅能够降低存货储存的成本、各种差旅费等，同时也能够提升产品在同行业中的竞争力；二是能够将企业资金合理的利用起来，提升资金有效利用价值，这样能够大大减少存货存储资金在企业资金中的整体占有比例；三是同第三方物流合作的话能够有效利用第三方物流在物流工作中的丰富经验知识，提升企业物流管理水平，从而也能够加快物资周转运作，提高了效率，市场的占领必定会领先一步，带来的市场价值也就更多。采用第三方物流主要的服务形式有以下几种：仓储外包、货物运输的外包、物流系统设计等物流管理活动的外包。但是在于第三方物流合作的过程中应当注意一下几点问题：一是在选择物流管理人才以及第三方物流中介机构的过程中要多加注意选择可信的机构、能胜任的人才；二是在资源利用过程中，要灵活的运用企业现有的资产；三是在加强管理的过程中，不仅仅是要考虑相关成本问题，还必须要改善企业各项业务流程的设计以及网点的设置。

3.3采用存货的电算化管理

3.3.1实行存货的电算化管理，提高管理水平

企业应该跟上经济时代步伐，积极的采用电子计算机信息网络，建立完善的电算化管理系统，利用先进的计算机技术对存货进行管理，这样既能够让存货按照一定的分类便准进行分类，同时也能够更直观的掌握企业的存货状态，有效的进行明细管理。实行存货电算化管理能够将人、财、物、产、供、销等各方面都相对科学并且集中的管理，这样的科学管理方式不仅能够提高存货管理水平、同时也能够提高企业的运营效率。并且在实操过程中也要用会计电算化逐步取代传统的手工记账，这样不仅仅能够保证核算的及时与准确，还能够大大提高工作效率以及管理水平，并且在后期对账核实中能够更有效的进行，从而大大的提高了存货管理的水平。

结论

总而言之，要想提升生产正常进行必须要组织好存货管理、提升存货质量，只有搞好相关的工作，合理、科学、有效的对人员进行安排，降低成本。如果想要资金占有率被更好的利用起来，只有制定科学的存货储备制度，利用加快资金周转的方法来提高经济效益，这样不仅能够保证企业能够维持正常的经营活动，同时也能够提升企业自身的市场占有，在同行业之中竞争力也更强，让企业能够更加持续。（作者单位：国家广电总局501台）

参考文献：

[1]郝俊成，方振静. 加强企业存货管理的途径研究[J]. 现代商业.2009.（10）

[2]王黎. 浅析企业存货管理[J]. 中共长春市委党校学报.2006.（4）.

[3]吴迅. 如何加强企业存货管理的探讨[J]. 法制与经济.2009.（5）.

[4]杨海峰. 谈企业的存货管理[J]. 财经界.2010.（2）.

[5]沈贤香. 浅析企业存货管理[J]. 现代商业.2008.（9）.

[6]耿华. 浅谈企业存货的管理[J]. 现代商业.2008.（9）.

[7]吕海珍. 中小企业存货管理策略研究[J]. 经营管理.2009.（8）.

存货管理范文第7篇

关键词：企业；存货管理；风险；库存

中图分类号：F272 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）21-0024-02

一、企业加强存货管理的意义

存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的半成品或成品，或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等。从会计核算的意义上来讲，存货属于企业的流动资产，在生产型的企业中，存货占流动资产的比重尤其大。要确定某物资是否属于企业的存货，则必须同时满足以下两个条件：一是该存货包含的经济利益很可能流入企业；二是该存货的成本能够进行可靠的计量。存货占用着大量资金，如果经营不善，一方面存货会消耗大量的存储费用，另一方面存货本身在不断的贬值，造成企业资金链的紧张甚至断裂，使得企业陷入困境。如何进行存货管理，对企业来讲是一个管理的难题。首先，市场瞬息万变，如果销售部门的预测性降低，库存就容易膨胀，其次，生产部门为了企业不因缺乏原材料而停产，往往制订较高的生产计划，导致存货风险增加。如何在生产和销售之间寻找一个平衡点，使得企业的生产既能够满足销售的需要，又不占用过多的资金，是企业提升存货管理水平必须解决的一个问题。

二、企业存货管理存在的风险

1.购置风险。企业在采购存货时，可能面临存货价格上涨或下降，由此导致采购成本的增加或减少。购置风险即指由于存货价格上涨导致采购成本增加而形成的风险。

2.储备风险。企业通常应储备一定数量的存货，以满足生产和销售的需要，但储备存货却会给企业带来储备风险。储备风险通常来自两个方面：一是存货储备过多造成占用资金过多，从而失去这些资金的机会成本；二是存货破损、过时、陈旧、腐烂变质等导致价值减损而形成的风险。

3.短缺风险。过多的存货储备会使企业承担储备风险，而储备不足同样会引起风险，这就是短缺风险。短缺风险是指企业由于存货供应中断而造成损失。短缺风险主要来自三个方面：一是企业由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生产任务，或紧急采购代用材料所发生额外支出的损失而形成的风险；二是企业由于产成品和库存商品的短缺，造成延迟供货而向客户赔偿的损失而形成的风险；三是企业未能按合同供货形成的商业损失，或丧失销售机会从而丧失获利机会引起的机会损失所形成的风险。

4.盗失风险。盗失风险是指存货被盗窃、挪用或因灾害、意外事故造成的损失，主要来自两个方面：一是由于企业管理不善，导致存货在采购、储备、发放使用等各环节被盗窃、挪用造成损失而形成的风险；二是由于发生自然灾害或非自然灾害，以及其他意外事故，造成存货价值减损而形成的风险。

三、企业加强存货的管理对策

1.建立健全采购申请制度。企业应建立采购申请制度，生产经营部门根据采购计划和实际需要，提出采购申请。依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。具有请购权的部门对于预算内采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再办理采购申请手续。具备审批权限的部门或人员应严格审批采购申请。

2.验收入库制度。企业应制定明确的采购验收标准，各级验收部门或人员、采购部门、请购部门应当根据规定的验收制度和批准的合同订单、合同协议等采购文件，对采购物资的品种、规格、数量、质量等相关内容进行严格验收，以确保其符合合同相关规定或产品质量要求。对验收合格的物资，填制入库凭证，加盖物资“收讫章”，登记实物账，及时将入库凭证传递给财务部门。对于验收过程中发现的异常情况，相关机构应当查明原因并及时处理。给企业造成损失的，采购部门要按照合同约定向有关单位进行索赔。

3.结算付款。指企业在对采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等内容审核无误后，按照采购合同规定及时向供应商办理支付款项的过程。财务部门应当参与对供应商付款条件的商定。在办理付款业务时，应严格按合同协议的约定审核付款条件以及采购发票、结算凭证、验收证明等的真实性、完整性、合法性及合规性。财务部门依据合同协议、发票、入库手续等对付款进行复核后，提交有关领导审批，选择合理的付款方式付款。企业应当加强采购付款的管理，完善付款流程，防止企业资金损失或信用受损。建立健全存货采购业务的内部控制，不仅能够较好地保证物资供应顺畅，使其与生产和销售等其他环节紧密衔接，还可以有效降低存货采购成本，加强成本控制，促进企业生产经营持续稳步发展，提高企业的经济效益，实现企业的预期目标。

4.企业应合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流企业。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节；二是有利于提高企业的物流管理水平；三是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；四是有利于降低仓储费用，运输费用。

存货管理范文第8篇

[关键词]存货管理 控制手段 考核

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货是企业的一项重要流动资产,其管理好坏直接影响到企业的盈利水平。

一、存货管理中存在的问题

(一)采购部分

有些企业在存货管理中,计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象,负责采购的人员对于库存或设备及生产的实际状态不甚了解,管理职责划分不清晰。具体的来讲,购买材料没有请购单,对于具体要采购的材料的情况不了解;购买材料,没有计划单,致使一些存货发生积压;除此之外,在订货时,没有询价,致使购买的材料价格过高,增加了企业的成本。

(二)存储、保管部分

部分企业并没设立存货的内部监督制度,甚至没有一个人来监控存货,从而很难保证存货的安全完整;还有部分企业内部没有牵制制度,不能及时的发现问题;部分企业有多个存货的地点,增加了管理的难度;除此以外,材料领用的程序不合理,材料被盗或被员工私自领用没人知道,从而给公司造成损失;还有,许多保管员不按管理要求时间记账,直接导致材料账目不清,库存存在负数,真正的消耗量和库存量明显不准确。在期末存货盘点或阶段库存分析时,企业虽然进行了统计,但是没有明确的合理的分析材料,这使的库存合理计划和储备没有可靠的依据。诸多的问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的判断,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度,导致了管理漏洞的产生。

(三)成品部分

在成品部分,一些企业当商品销售出去以后不能按时入账或不入账,使得企业的账面的成品数大于实际的成品数量。例如,有些企业为达到少缴税款的目的,在账务处理时做文章,平时销售不记销售收入,长期挂在“预收账款”账上,甚至对收回的销售款进行账务处理,打入个人的信用卡或记入小金库,从而造成存货账面数大于实物数,隐瞒销售收入,少缴税款。另外,还有某些企业为了享受税收的优惠政策,把超出优惠期的销售前移,从而少缴税;代销或赊销商品不记库存,造成实物数大于账面数。

二、存货管理的主要手段及考核

(一)存货管理的主要手段

1.ABC分类存货管理法

ABC分类管理存货的方法是一种传统的存货管理的方法,是由美国通用电气公司开创。其原理是:在通常的情况下,只占存货种类的很少的一部分的存货,往往占存货总价值的很大一部分。具体来讲,就是按照某一确定的标准,把企业的存货划分为A、B、C三类,对这三种存货分别实行不一样的管理策略,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和总额灵活控制的存货的管理的方法。划分的A、B、C三类的存货特点是不同的,A类存货的特点是金额很大(通常是80%左右),但品种数量较少(通常是10%~15%),例如大型的设备等;B类存货金额一般(通常是15%左右),品种数量相对较多(通常是20%~30%),例如日常生产消耗用材料等;C类存货品种数量繁多(通常占全部存货的60%~65%),但价值金额却很小(通常是5%左右),例如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。

2.经济订货量(EAQ)存货管理法

所谓EAQ,即经济订货批量Economic Order Quantity,它是指利用数学的计算方法计算出一个当成本最低时的一个经济订货量,实现成本最小化。存货的成本由储存成本、订货成本以及缺货成本组成,根据这一情况,我们可以计算出一个经济订货量,从而使得成本最小化。在实际应用中,企业需要根据自己的实际情况建立供应商资料库,结合供应商的实际情况以及实时的库存情况,合理的确定采购周期。

3.准时到货(Just In Time)存货管理法

JIT存货管理法是日本丰田公司在20世纪中后期研究并开始实行的一种存货管理的方法,是一种先进的管理各种资源、降低成本的准则。JIT的目标是减少甚至是消除从原材料投入到产成品产出的总过程中的存货的数量,从而建立起平滑而更有效的生产流程。在JIT的条件下,产品生产完成之时就是送往顾客的时刻;某一原料、在产品在某一工序结束之时,就是下一个工序准备开始的时候。没有任何一种不需要的材料被采购入库,没有任何一种不需要的产成品被加工出来,所有的“存货”都在生产线上,由此使库存降低到最低程度。从这种程度上讲,JIT存货管理法也可以称为“零存货管理”。

然而,应用JIT存货管理法对企业的要求比较高,它要求:一是,要树立“零存货”的存货管理理念,因为该管理方法认为存货是一种资源的浪费;二是,需要实行产品全面质量控制,国内外企业JIT模式实践表明,只有在质量管理水平较高的企业,才可能有效运用JIT存货管理模式,达到进一步减少浪费、提高效益的目的,全面质量控制是实行JIT的基本保障;三是,强化部门间的有效合作,JIT存货管理模式的采用能够在整个生产环节,最大限度地减少存货,而流畅完善的生产工序是生产正常进行的保证。

(二)存货管理考核

目前,关于存货管理的考核主要有两个方面:一个是考察设定的定额目标是否已经完成;另一个是存货周转率是否适合。下面就分别介绍一下这两种情况:

1.考核定额目标的完成情况

这种方法要求企业建立合适的定额指标体系,以财务为中心,通过计划、组织等手段对企业的存货的各项技术经济指标进行资金量化处理,确定各类定额指标体系。在考核的时候,定额是否已经完成,围绕存货指标计划完成情况进行责任落实及考核,并与工效挂钩,奖惩兑现。

2.考核存货周转率

对存货管理好坏的一个重要的考察指标就是存货周转率,存货是企业的一项重要的流动资产,其流动性的好坏直接关系到企业的变现能力的好坏,直接影响着企业偿还短期债务的能力。一般来说,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,企业偿还短期负债的能力也越强。在对其考核的时候,我们需要看一下,本公司的存货周转率与同行业平均的存货周转率相比是不是合理,从而对存货管理的好坏作出评价。

三、加强存货管理的建议

(一)建立完善的存货管理制度

企业根据企业会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度,首先,要加强企业研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作,建立存货跟踪协调管理制度;除此之外,需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法、盘存方法,明确的设置请购、购进、付款等岗位职责,建立严格的商品出入库制度,在此基础上,定期的或不定期的对存货进行清查。

(二)完善企业内部控制制度

第一,企业要建立严格的内部检查制度。落实存货管理的各项职责,各岗位承担其职责,同时,规范存货业务的各个环节,保证相关部门和岗位职责分工明确,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝现象的发生;第二,根据公司的实际情况,建立定期的或者是非定期的存货盘点制度,对存货进行控制,及时的发现存货管理中存在的问题,纠正错误。

(三)加强全体员工对存货管理的重视意识

存货管理是整个企业的事情,它涉及到生产的各个环节,关系到每个员工的利益,所以需要每个员工积极的参与存货的管理,加强对存货的重视意识。存货管理涉及到采购、生产、销售、存储等等各个环节,哪个环节出现了问题,都可能影响到存货的管理,所以,企业非常有必要使每个员工都意识到存货管理的重要性,加强他们对存货管理的重视意识。

(四)加强职工的培训

职工的能力是加强存货管理的关键,首先要加强对保管员的培训,要选择责任心强,工作中能耐心、细致、不怕麻烦、头脑清晰、具备一定专业素质的人员担任。掌握商品流转的原理,以适应销售环节在工作实践中必要的变通作法,而不致错帐,引起连锁的负面反应,使企业避免库房保管中一切可能的损失。

参考文献:

[1]王延志.企业存货风险管理探讨.现代商业,2009

[2]狄金萍,朱晓丽.JIT存货管理系统在我国应用与发展的几点思考,2009

存货管理范文第9篇

【关键词】存货管理模式 推动式生产系统 拉动式生产系统

一 存货管理的重要性

一般情况下，存货占企业总资产的30%左右，其管理利用情况直接关系企业的资金占用水平及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业平均资金占用水平差别很大。正确的存货管理方法，最终提高企业的经济效益。存货管理的目的是保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。

二 传统存货管理模式存在的问题

1.对需求的变化反应滞后

传统生产属于需求推动式生产，即在生产中前面环节居主导地位，后面环节被动接受前一环节转移下来的半成品继续加工工作。对需求变化的应对有一定的滞后性，不能对需求的变化做出快速的反应，存在一定的盲目性。

2.生产效率低下、流动资金占用高

由于顾客对交货速度、交货稳定性、质量和花色等提出了新的要求，因此对企业的生产效率也提出了更高的要求。而传统的存货管理模式是靠库存去保证交货的速度和稳定性，使经营者没有提高生产效率的压力，不能提高企业的生产效率和柔性。传统存货管理模式靠库存去保证及时交货和客户的意外订货，因此库存量较大，流动资金占用额高。

3.物料消耗不符合生产要求

现代企业面向市场和客户，生产数量是变化的，对物料的需求不均匀、不稳定，是间断性发生的。在传统生产方式下，企业按计划生产，传统库存管理的方法不考虑物料项目之间的联系，而在实际生产中，各项物料的数量必须进行合理的配备，才能制造装配成产品。由于传统订货方法是面向单个零件，对各项物料独立地进行订货，而不是对整个最终产品，因而在生产装配会出现物料数量不匹配的状况。

三 适时制存货管理模式介绍

1.适时制存货管理模式的原理

适时制存货管理模式的基本理念是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品”。该模式是配合“适时生产”而实施的成本控制系统。它是需求拉动式的生产模式，仅在顾客需要时才组织生产。从最后一步顾客对最终产品的需求开始，一直倒推到生产最初一步对材料的需求。可以说，在适时制生产线上，任何一个阶段的制造活动都在下一阶段需要该阶段的产出时才生产，适时制模式追求的是长期、全局的效益最大化。

2.适时制实施所需解决的两个问题

一是如何能够实现最低的存货水平，甚至是零存货？如果企业不能有效降低存货水平，实施适时制就失去了意义。二是在存货水平极低，甚至是零存货的情况下，如何保持生产的连续性？这是实施适时制的前提条件。如果在生产需要时不能保证供应足够的原材料、在产品，或是不能按销售合同规定的时间交付合格的产成品，将致企业于不利的境地，企业实施适时制就会得不偿失。所以，既能降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，是适时制实施的关键。

3.解决两个适时制实施问题的途径

第一，采用拉动式生产系统。从产品装配出发，每道工序和每个车间按照当时的需要向前一道工序和车间提出要求，发出工作指令，而前面的工序和车间完全按这些指令进行生产。这种方式称为拉动式。每一个工序的员工致力于补充后续工序的员工耗用掉的存货，绝对禁止生产超量的存货。在此方法下存货水平较低，因而要全体员工共同努力。为了避免停工，必须保持均衡的加工速度和良好的设备状态并且能及时发现和解决出现的质量问题。

第二，优化材料采购策略。在适时制下，要求企业持有尽可能低水平的存货，只在需要的时间购进需要的材料；又不允许企业因原材料供应中断的原因影响到生产的正常进行。这就要求采购部门在生产部门有原材料需求时，将所需原材料迅速、准时地采购并送至企业。按照传统模式，从寻找合适的供货，到订货、交货，即使一切顺利也要经过较长一段时间，不能保证供货的及时性。因此在适时制下，只与有限数量的比较了解的原材料供应商发展长期合作关系，当企业提出原材料需求时，采购部门可以直接与长期合作的指定供货商联系，缩短材料订购的时间，同时节约订货成本。由于货源稳定、质量有保证，采购部门还可以根据具体情况适当减少对购进原材料进行检验时的抽样样本量，甚至取消检验，降低检验成本。还可要求供应商多批次小量供应材料，进一步降低企业原材料存货水平。

第三，为了减少库存，提高工作效率，需要对车间进行重新布置与整理。一个重要内容就是按产品对象建立制造单元。一个制造单元配备有各种不同的机床，可以完成一组相似的零件的加工。制造单元有两个明显的特征：一是在制造单元内工人随着零件走，从零件进入单元到加工完毕离开单元，是一个工人操作。工人不是固定在某一台机器上，而是逐次操作多台不同的机器。二是无库存生产的制造单元具有很大的柔性，它可以通过制造单元内的工人数量使单元的生产率与整个系统保持一致。每个工序都要有一个入口存放处和一个出口存放处。无库存制造单元在一定程度上起到了仓库的作用。出口存放处放置着本单元已加工完毕的在产品，入口存放处放置着待加工的原材料或在产品。工人看到加工的零件还没有为下道工序所用时，就不会盲目生产。

第四，缩短生产周期。生产一件或一批产品所需的全部时间，称为生产周期。生产周期由生产准备时间、加工时间、搬运时间、等候时间和检验时间构成。在生命周期的五个构成要素中，只有在加工时间内产品增值。在其他时间内的经营活动都不增加产品价值，应予以压缩。缩减生产准备时间能够直接缩短生产周期，降低生产准备成本，在生产准备成本下降的范围内，还会降低经济批量的规模。减少生产准备时间的关键在于提高生产系统的柔性，一是改变劳动工具，购置本身具柔性的加工设备，如数控机床、柔性制造单元等；二是改变劳动对象，运用成组技术，组成相似零件组进行加工。将这两个途径结合起来，就可以提高生产系统的低柔性，使加工中的转换时间减少，也就减少了生产准备时间。

第五，快速满足客户需求，在适时制下，客户订单是整个企业开始生产的最原始动力和指令。收到了客户订单，按照拉动式生产方式从最后一道工序开始生产，通过看板使生产按工序向前道工序展开，直至原材料和零部件的采购环节。

当企业收到客户订单时，由于企业持有的产成品数量是非常有限的，如何能够保证在合同规定的时间内交付客户订购的高质量产成品？这一问题的解决完全依赖于适时制的生产效率。当企业在材料采购、生产上采用了一系列措施，有效地缩短了订购原材料时间、等候时间、检验时间、搬运时间等，进而有效地缩短了周期时间，即从接到订单到交货的时间，企业就可以保证在接到客户订单之后很短的时间内生产出所需要的产成品。

参考文献

[1]狄金萍、朱晓丽，JIT存货管理系统在我国应用与发展的几点思考[J].山东省农业管理干部学院学报，2009（2）

[2]傅雅瑜.物流成本管理中的存货管理[J].中国高新技术企业，2007（4）

存货管理范文第10篇

【关键词】企业存货；存货管理；管理制度

1 企业存货管理存在的问题与原因分析

存货在企业生产中占居重要地位。企业置留存货的原因，一是为了保证生产或销售的经营需要；二是出自价格的考虑。零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。对其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。目前看，国内许多企业甚至是上市公司，在存货管理方面仍存在很多问题。这些，不但影响企业资产的流动能力，长远看，存货管理不到位，还会导致企业效率和盈利能力降低，不同程度地制约着企业的健康发展。

1.1 存货管理制度不够完善

公司存货方面的管理制度：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而没有从制度层面上解决根本问题。

1.2 存货管理未能实现电算化

现代企业由于存货种类繁多，核算的工作量越来越大，而有的企业依然采用人工手段进行出入库管理，没有建立和采用信息化或电算化的数据库管理模式，致使工作效率大大降低。这极易产生以下不利情况：一是，影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是，在对帐不及时的情况下，如发生偷盗或遗失等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，不同程度地影响存货核算的质量。

1.3 存货积压造成的直接损失

一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成需求方满意度下降。所以，存货库存积压过大，成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接导致不必要的损失。

1.4 没有将存货管理与物流管理相结合所导致的存货管理成本大增

公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。随市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。加强企业存货管理的对策，利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物资流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。

1.5 存货管理执行力差，不能够及时解决库存问题

毁损待报废、超储积压存货储备，每年一次的清产核查中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

1.6 公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下

公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中各种问题的出现。

1.7 流动资金占用额高

因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

2 完善企业存货管理的重要措施与策略

2.1 建立存货管理制度，严格执行财务制度规定，使账、卡、物相符

仓库最基本的任务，是保管物资在使用期间的价值不发生数量、质量上的变化。物资储存是物资流通的一个条件，它不是在流通阶段的一种消极的结果，相反，仓库工作应该在收、发、保管各个环节上，为加速物资流转，降低流转费用创造条件。而仓库工作的任务是，以最少的人力、物力、财力，使储存的物资最大限度地保持其原来的使用价值，并促使储存物资最迅速地完成其流通任务，做到仓库存货卡、物与财务账相符，为生产服务。

2.2 采用科学的管理方法___ABC控制法

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理， 如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理， 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转，最大限度的提高企业效益。

2.3 合理运作采购资金控制采购成本

首先，计划员要有较高的业务素质，对生产设备运行情况要充分了解，全面掌握设备的维修周期、备件的消耗周期及生产耗用材料情况，进而作出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控，收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优，同时对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。仓储部门收到采购物资，不论由供货单位运来的或是自行提取的，都要认真负责和实是求事进行质量和数量验收。根据供应部门到货通知单和机电设备、材料验收制度，进行严格的验收，保证物资质量合格、资料齐全。不能重数量而忽视质量，要严格把关，使仓储管理部门保质、保量和及时的为生产单位供应合格的备件材料。

2.4 建立并完善供应商准入制度 与供应商建立长期协作的伙伴关系

根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。其中，最好措施就是企业物资管理部门，为降低企业存货，进一步加大寄售力度。有库存情况下，先消耗库存，然后才能结算寄售的；寄售代销采取多家竞争，价低而质量好的优先使用；寄售代销物资一年一签合同，用料单位有选择权，价低质量好的优先使用。若保证不了安全库存的或有质量问题，可以随时中止寄售；寄售物资不占用库存储备，保证安全库存，不影响正常的生产使用；寄售供应商在签了寄售协议后，必须保证在库区的安全储备量，现场领用都保证随时有库存，并且在消耗一定量后结算一次；方便了大型设备的大修和零故小修；新进的设备，尽量缩小采购批量，加快国产化进程，逐渐推广寄售代销，尽量减少库存积压。寄售代销是企业有效进行降低库存的可行办法之一，应大力推广。

2.5 建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随企业的发展不断完善。必须做好仓储部门物资的接运、验收、保管、保养、发放、盘点等一系列供应管理工作，建立、建全各项规章制度，努力降低管理费用。

2.6 完善内部管控 建立行之有效完善的公司内部控制体系

（1）做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

（2）取得、验收与入库的控制。物资在仓库保管期间，仓库工作要做到保护物资的质量完好和数量的不缺，仓库对保管的物资，对数量和质量负全部责任。根据物资本身性能，物资从进入仓库起，仓库即对物资进行质量监督，防止物资的霉变、腐蚀、自燃等质量变化，物资质量的变化轻则降低使用价值，成为残次品，重则使物资成为废品。

（3）仓储与保管控制。第一，保管人员对所保管的物资必须经常作到五清（名称、规格、型号、数量、质量）、四对口（料卡、实物、帐、资金），对所保管的物资要逐件登记料卡，随时记录收发数量。第二，仓库保管的物资，不论库内库外，应按材料、机型目录大类机型组分区、分类，作到“五五摆放”，五、十成行，定量装箱，标志明显，达到过目知数，便于发付，便于检查。并经常保持库内整洁，料架物资表面无尘土，料场无垃圾，器材无锈蚀。第三，物资保管要分工明确，做到按大类有储备定额，不但要随时掌握物资的储备量，同时要掌握储备资金，每月要定期分析增减因素，采取措施。掌握和统计按定额供应的物资支领情况，把好定额关，对发出材料做到日清月结，不断提高管理水平。第四，为使收发物资及时准确，要采用“四号定位”的管理方法，即将库房、料架、层数、货位四者统一编号及料场的区、点、排位，可以知道货物所在库和具置。必要时，一个人可以发付全库的物资，并能做到及时准确。第五，提倡练基本功，每个保管员都要做到“四懂”（懂器材名称、规格性能和用途，懂保管保养知识，懂业务流程，懂物资消耗规律）与“三会”（会计算、会保管保养、会识货）。“十过硬”（收发、识货、写算、报表、保管保养、“四对口”、“五五化”、“四号定位”、使用度量衡、执行制度）过硬。

（4）建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

（5）监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

2.7 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统

公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，企业要尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用该软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低库存，使存货管理登上新台阶。

2.8 全员参与存货管理

优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。

总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业存货的目标，有效保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高企业的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

[1]柳金霞.浅析企业存货的管理[J].山西科技，2003（3）.

[2]王利平.管理学原理（修订版）[M].北京：中国人民大学出版社，2006.

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