医药仓库工作计划范文

时间:2023-09-24 23:48:02

医药仓库工作计划

医药仓库工作计划篇1

以岭药业的仓储物流管理系统主要由库区分布、货架管理、仓储设备管理、入库和出库等仓储物流管理的基本流程构成。

1.1库区分布与货架、设备管理

库区及货架的设计要充分考虑库存、资金、消防等因素的影响。仓库货架选择单元货格式货架,每个货格长1.3m,深0.8m,高1.2m。仓库货架的规划为16排,22列,11层,这样规划的货位总数可达到3872个。仓库货品通过堆垛机实现上下架作业。堆垛机往复穿梭于仓库的各个巷道,不仅可以进行垂直升降作业,而且还可以进行水平方向上的货叉伸缩作业,进而实现货品移动的三维化管理。在水平穿梭过程中,堆垛机作业速度分为三个等级:30m/min、50m/min、70m/min,垂直升降作业速度分为两个等级:25m/min、50m/min。货叉伸缩作业速度为25m/min。堆垛机在进行电力拖动时速度通过变频电压调节,并采用PLC控制系统,进行地址自动确认、货品虚实检测、传递信息至主控计算机等操作。

1.2以岭药业仓储物流管理的基本流程

以岭药业仓储物流管理的基本流程可以概括如下:验收入库流程、销售发货出库流程、销售退货验收入库流程、移库补货流程。

2以岭药业仓储物流管理存在的问题

(1)仓库整体布局与规划不合理。

以岭药业在进行仓储空间确定时,对企业仓储物流工作的运作流程的整体性欠考虑。首先,以岭药业生产的药品种类多且杂,由于许多品种的货品零散存放,严重影响了企业仓储空间的利用情况,而且不利于企业对药品的管理,同时,仓库分区的划分也很不明朗,药品堆垛混乱,设备的行走时间与路程没有进行很好的规划,这也很大程度上影响了企业的出入库物流运作管理;再则,由于各种药品的销售周期不同,导致托盘上药品的堆积参差不齐,很大程度上降低了企业的仓储空间利用;还有就是考虑到药品这种货品的特殊性,其储存管理的要求也非常严格,但是以岭药业对各类药品的存储设计的科学性还有待进一步提高,进而避免不必要的错误或事故发生。

(2)库存量控制不够合理。

以岭药业药品的库存周期通常情况下为0.5~3个月,普遍偏长,这也很大程度上导致了企业物流成本的高居不下。对于季节性较强的药品的管理也缺乏弹性,当供过于求时,仓库中大量药品积压,不仅浪费了大量的资金和人力,更关键的是占据了大量的仓储空间;当供不应求时,仓库严重缺货,严重影响企业的生产运作,不仅影响了企业的经济效益,更重要的是有损企业的信誉。对退回药品的处理不当,也很大程度上影响了企业的库存和资金管理。

(3)仓储设备资源利用率偏低。

仓库设备购买时缺乏计划性,造成仓库中大量设备闲置,还有许多设备重叠配置,造成了企业仓储资源的严重浪费,以岭药业仓储资源的利用率约为80%,其设备管理还有待进一步提高。

(4)仓储物流信息系统效率偏低。

由于以岭药业仓储物流工作人员长期受到传统仓储物流理念的影响,很难在短时间内完全接受新的作业方式,业务流和信息流的管理很大程度上还是依赖人工操作。由于仓储作业的信息化受阻,也间接导致整个仓储信息共享难以实现,造成大量的企业信息资源浪费,影响仓储系统的运作效率。

(5)作业绩效偏低,耗时严重。

以岭药业仓储人员流动性较大,新员工对于仓储的管理需要一个熟悉的过渡过程,这必然会影响到企业仓储物流管理的效率。同时由于企业仓储物流管理人员普遍文化偏低,工作积极性差,也没有严格的时间观念,导致企业仓储管理过程中大量的时间浪费。

3以岭药业仓储物流管理的优化

以岭药业经过几十年的发展,逐步建立了自己的专业化销售团队,同时企业也有自己完整的物流配送体系,与同类企业相比,有一定的竞争实力。但是与国内外一流的医药企业相比,企业在观念、管理、设备、服务等方面都还有很多需要改进的地方。在市场竞争愈演愈烈的情况下,企业如果固守自封,停止不前,那么很快就会失去自己的优势。因此,以岭药业应更多地关注市场形势,不断优化企业的仓储物流管理,进而适应医药市场的发展。

3.1仓库内部布局优化

3.1.1优化思路。

以岭药业仓库根据实际情况划分为了4个重要区域,分别为储存区、验收分发作业区、辅助作业区和办公区。而每个区域和货架之间又都设有工作主通道和安全通道。仓库内部布局的设计将对企业仓储的运作绩效、经济效益及成本控制有着重要的影响。

(1)安全通道的设计。

安全通道是为了保障仓库工作人员在应对突发事件时能够有充足的时间进行撤离。其设计应注意以下几点:首先,安全通道必须是要与安全出口相连的;其次,通道宽度不能小于0.8m;第三,仓库中任何人可至的位置到安全出口的距离也必须小于50m死胡同的情况下不得小于25m若货品易燃,则不得小于lOm;第四,安全通道应有显眼的栺示牌;最后,安全通道内禁止放置任何物品。

(2)主通道的设计。

主通道是为了仓库货品的装卸与分拣作业而预留的空间。主通道设计时应对仓库中许多实际因素进行充分考虑,比如库区面积、机械运作路线、车流量等。主通道一般设计为双向车道,宽度不低于9m在进行库区车流向设计时,应考虑到仓库的作业,通常情况下设计为单向环形路线。

(3)提升仓库空间的利用率。

为了提升仓库空间利用率,可以从多个方面入手。首先,可以通过选择高层货架等设备,提升存储的高度;其次,可以通过降低巷道通道宽度,选择轨道式装卸车辆,进而缩短通道宽度,增加货品仓储的有效利用的空间,最后,可以通过恰当选择货架来降低仓库内通道数量,进而增加仓库有效仓储面积,比如选择可拆卸式货架、贯通式货架等。

3.1.2优化方案。

通常情况下,企业会根据仓库的建筑结构、面积以及仓储设备等因素,并结合所存储货品的特点,对仓库区域进行划分。一般会将一个仓库分为若干货区,每个货区又可细分为若干货位,每个货位又根据货品的种类、存储条件等都有着固定的货品存储。以岭药业根据生产货品的特点,为了便于企业仓储货品物流的管理,具体设计了仓库内部布局优化方案。同时,仓库内部布局设计时,还需要充分考虑实际情况,进而对作业区、办公区及通道等进行合理的规划,做到布局科学紧凑,保障仓储作业的安全性与高效性。

3.2仓库设备的优化选择

3.2.1货架设备选择。

货架是用来存储仓库货品的设备,它在仓储物流中的作用不可或缺。随着现代化工业的持续高速发展,社会物流量迅猛增加,要想实现仓储物流的现代化管理,对仓库货架提出了更高的要求,不仅要求其数量够多,更要求仓库货架得具有多功能性,并能满足自动化要求。考虑到医药领域货品的种类较多,拆零量大,而且出库属性变化快等因素,建议选择隔板式货架;如果选择阁楼式货架,还能够尽可能多地节省占地面积。

3.2.2装卸搬运设备选择。

叉车是医药企业仓储物流作业过程中主要的装卸搬运设备,它主要用于仓储货品的堆放、搬运和装卸。考虑到医药货品物流的特点和环保问题,建议选择进口或合资的叉车,用电瓶叉车代替燃油叉车。

3.3以岭药业仓储物流管理系统的优化升级

3.3.1流程环节优化升级。

作为企业仓储物流管理理念的载体,仓储物流管理系统通过升级其仓储管理的流程环节,可以使仓储物流管理更高效,更加具有条理性,能够有效提升企业仓储物流各个环节的运作效率。

3.3.2仓储物流管理系统的优化。

仓储物流管理系统简称WMS是一种通过计算机系统运作的实时管理系统,它可以管理从进货到发货所有站台的功能板块。以岭药业仓储物流管理中应用WMS主要是按照一定的业务运算法则,实现对仓储资源、仓储信息、货存及销售运作的管理,进而实现仓储物流管理的精确化与高效化。

3.4完善企业仓储作业的人才培训机制

以岭药业要强化人才培养管理工作,积极引进高校物流人才,加大对仓储系统员工的培训。对于装卸货、报关员、发货员、复核员等仓储作业人员应实行定期的GSP抽查管理;而对于一线的仓储员工,应该在每天抽出20分钟进行岗位培训,把培训工作落实到位,实现制度化管理。企业应该转变员工培养理念,逐渐从经验型管理向科学化管理转变,适应市场发展形势,进而实现仓储物流管理运作效率的最大化。

4结束语

以岭药业必须充分认识到仓储物流管理的重要性,在强化硬件设施建设的同时,不能忽视企业软件的优化,保障企业的物流服务质量。以岭药业仓储物流管理系统的优化工作是一个长期而又艰巨的任务,企业必须不断对其进行优化,紧跟时代形势。只有这样,以岭药业才能在激烈的市场竞争中拥有自己的一席之地,才能够成为有实力、有信誉的医药企业。

医药仓库工作计划篇2

传统医药批发企业物流环节存在的问题

传统的医药批发企业物流配送中心没有专业的规划设计。大多数库区比较分散并且简陋,很难符合GSP的管理规范。比如,药品品种繁多,国家并没有统一进行规范,存在同一药品有多个名称、批号的情况;药品的分类不清晰,不同的厂家、系统可能会采用不同的分类形式。从而造成药品种类管理困难,药品基础信息维护不全,甚至部分药品种类混乱。

医药产品的存储和管理必须遵照GSP管理规范,这对药品仓库的结构布局提出了较高要求,比如,库区要区分冷库、阴凉库、常温库等:易串味、二类、危险品等需要分开存放,实现药品的托盘存放、货架存放等。

目前很多医药仓库的设计存在以下问题:

1、药品存放不合理,同一药品的多个批号混合存放,导致出库时容易拣错批号,每次盘库都会发现大量的批号错误。

2、使用打印的纸张单据作为出入库依据,手工作业模式不仅效率低下,而且明显与药监部门提倡的机械化作业不相符。

3、无法实时采集各个分公司、连锁药店等网点的库存数据,影响采购策略、销售策略的制定,不能进行及时的主动补货。

4、整散件药品混合存放,没有按照药品种类和ABC分类原则设定仓储区域,无法充分利用现有库房空间,出入库效率低下。

5、零散药品出库效率低下,成为整个物流系统的瓶颈。

6、药品的送货运输调度困难,很难做到及时配送。

医药批发企业物流配送中心的规划设计

物流配送中心规划设计是现代物流技术应用的基础,同时是医药物流配送中心符合GSP管理规范的重要保障。通过物流配送中心规划设计,使仓储区域布局合理、流程顺畅无瓶颈。下面以山东瑞康药品配送公司物流配送中心为例介绍规划设计的方法。

该配送中心的整个规划设计方案采用了电子标签拣选系统、无线射频系统、立体货架、高位叉车、螺旋输送滑道、s型提升机、托盘、周转箱、电货梯、叉车等先进的物流技术及设备,大大提高了仓库的机械化操作水平,使物流配送中心的工艺流程符合GSP的管理规范。

规划设计理论依据

配送中心的规划要素是配送中心系统规划的基础数据和背景资料。医药批发企业的基础数据根据以下理论进行分析:

(1)ABC分类

ABC 分类管理(ABCClassification):指按照不同方式和标准对药品进行分类。不同类别的药品采取不同的管理和存储形式。

ABC库存分类管理法就是以库存物资单个品种的库存资金占整个库存资金的累积百分数为基础进行分级,按级别实行分级管理。

A类药品品种少、库存量大、周转速度快、占用资金多;应采取最经济的办法,实行重点管理,定时定量供应,严格控制库存。

C类药品品种最多、库存量较小、周转速度慢、占用资金少;应采取简便方法管理,固定订货量。

B类药品处于上述二者之间;应采用一般控制,定期订货,批量供应。

(2)EIQ分析

E-Entry:指配送的对象或客户。以及相对应的订单;

I-Item:指配送货品的种类;

Q-Quantity:指配送货品的数量或库存量。

订单量(EQ)分析

根据瑞康药品配送公司的订单分析,依据订单的数量,得到EQ分布图类型。

根据图形分布特点,可将订单分类,少数而量大的订单可作重点管理,对相关拣货设备的使用分级管理。例如,对于要货数量和频率较为频繁的客户。可以在出库理货区设立相对固定的区域,进行出库暂存。

品项数量(IQ)分析

根据瑞康药品配送公司的订单分析,依据订单的药品品种数、数量,得到lQ分布图类型。

根据分布特点,将产品分类以划分储存区域,各类产品储存单位、存货量可设定不同存储形式。例如:一层托盘式货架用做周转量较大,批次大的药品的存储;二、三层的轻型货架可用做批量少,出入库频率较少的药品的存储。

品项受订次数(IK)分析

根据瑞康药品配送公司的订单分析,依据订单药品品种的出入库频率、数量,得到IK分布图类型。

根据分布特点,依据药品出入库频率分类划分储区及货位配置。A类可接近入出口或便于作业的位置及楼层。以缩短行走距离,方便进行拣选。妇医药批发企业物流配送中心平面布局

医药批发企业物流配送中心通常由入库整理区、阴凉仓储区、拆零分拣区、整件分拣区、复核换装区、发货区、易串味库、冷库等各功能库和养护室等业务办公区组成。一个布局合理、配置齐全、功能完善、采用现代物流技术管理的医药现代化物流配送中心。

集成化物流管理平台IMHS概述

由济南兰剑物流科技公司自主研发的医药流通行业集成化物流管理平台IMHS,可以实现对药品物流作业的各个环节:入库验收、库内盘点、养护、出库复核、送货线路优化等进行精细化管理;提供与现有财务、业务、质管等信息系统的无缝衔接;支持与医院管理系统(HIS)的集成;支持分公司、连锁药店等网点的快速扩充;支持业务流程重组与再造:集成了各种先进的现代物流设备,充分实现了物流系统信息化和机械化的发展需求。

医药批发企业IMHS系统组成

基础数据管理:主要实现对品名字典、规格字典、单位字典、药品卡片、剂型字典等IMHS基础数据的管理与维护。这些字典是其他子系统赖以运转的基础。

仓储管理(pro-WMS):主要实现自药品收货、验收、入库开始到出库的物流信息处理及仓库内部的管理。

配送运输管理(pro-TMS):主要实现对配送信息的管理,对车辆、驾驶员等基础信息管理和运输任务的管理,实现基于运输任务的运输控制和协调调度管理。

拣选管理(pro-PMS):主要实现根据客户订单或出库单的要求,从仓库内的药品储存场所拣选出药品,并放置在指定地点的作业的管理。

网络化调度决策管理:主要实现以多仓库配送模式为基础,以配送、销售及相关信息的统计分析为辅助手段的网络化配送调度决策与管理。

网点信息管理:主要实现各分公司、连锁药店等网点信息的上传、加工处理,综合性的查询和比较分析等。

信息协同管理:主要实现

IMHS各子系统、IMHS与营销、财务等系统、IMHS与HIS、IMHS与仓储设备之间的接口管理、信息交换和协同。

系统管理与维护:主要实现IMHS用户(操作员)字典、用户组、角色及权限的管理。一般性的数据库维护,系统运行参数的设置等。

医药批发企业配送中心整合后的作业流程

兰剑物流科技公司可以为医药批发企业配送中心建设提供整套解决方案,包括:整体规划设计:提供医药流通行业集成化物流管理平台IMHS和数据中心平台;支持仓储系统、条形码技术、车载终端、手持终端、电子标签(DPS)技术、滑块分拣机等关键物流技术与设备的应用,使配送中心运作效率大大提升。该解决方案还具有可扩展性,为将来进行自动化设备升级扩展留有接口。

应用案例――山东瑞康药品配送公司

山东瑞康药品配送公司是一家大型药品批发企业,目前拥有库房10000平方米,年销售额8亿元,经营中西药品6000余种,除供应烟台、威海、青岛地区市、县级医院外,业务范围已扩大到济南、济宁、临沂、枣庄、聊城等地区各大医院。该企业于2002年10月通过国家SFDA组织的GSP认证验收。

随着业务的不断扩展,该企业预期经营药品品种达到10000种以上,销售额将达到20亿元,并且范围也扩展到中药材、中药饮片、医疗器械及相关耗材等。物流信息系统的使用和物流配送中心的建设成为满足瑞康业务拓展、优化管理、合理配送的必然需求。同时,瑞康医药联合生产商、供应商、医院共同打造“药品敏捷供应链”信息系统,满足药品良好的供需环节,实现医药批发企业自身完善的物流信息平台的建设。兰剑物流科技根据瑞康医药物流业务的特点以及未来的发展需求,为其进行了物流配送中心的规划与设计,并成功实施了物流管理平台IMHS。

IMHS项目上线后,极大地提高了瑞康物流中心的整体作业效率,整个物流中心的药品出入库吞吐量增大一倍,彻底告别了凭借纸张单据出入库的模式,实现了物流系统的机械化作业需求。其中,电子标签的拣货模式极大提高了零散药品的出库效率,解决了零散药品的拣选瓶颈问题,帮助瑞康彻底完成了从传统医药批发企业到具有现代化物流配送中心的现代医药物流企业的转变,取得了一定的经济效益和社会效益。

医药仓库工作计划篇3

1 完善药具仓储设施

根据《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的要求,市级药具专用仓库库房面积应达到150~300 m2,配备药具专用托盘或货架、空调机、除湿机、温湿度、防火、防爆、防盗、红黑双层布帘等设备和设施。阴凉库的温度控制在0℃~20℃;常温库温度控制在0℃~30℃;药具仓库内湿度应保持在45%~75%;仓库管理员平时要熟悉运用和养护这些设备,并对温度和湿度每天测量和记录。

2 严格入库药具验收关口

计生药具仓储管理要求,药具入库时要核对凭证,根据入库凭证进行验收,验收的内容包括药具名称、规格、数量、质量、包装、效期、批号,认真填写药具入库验收记录;验收结束后分类码跺(置待验区),通知质检员进行入库质量验收,验收合格后将药具转至合格区(库),验收人员在验收单上签字并及时做好手工帐和微机帐。

3 做好药具在库保养工作

计划生育药具既含药品,也有医疗器械。仓储管理要遵循《药品管理法》和《医疗器械监督管理条例》、《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的规定进行保养。首先药具实行色标管理按品种分类存放。色标要醒目、指示清楚,药具实行分类存放,药品与药具、外用药与内服药以及易串味的药具应分别存放。二是库存药具要实行效期管理,在药具名称牌的下方可以制作活动的效期栏,注明有效期的时间,对在3个月内要过期的药具用醒目的标牌注明;三是按要求科学堆码,

作者单位:443000湖北省宜昌市计划生育药具管理站

保持库存药具空气流通,防潮防霉变。药具距离墙面30 cm,距离库房天花板50 cm以上,码垛之间的距离不少于80 cm;四是库存药具要定期检查,最少3个月要进行一次养护,6个月和年末要进行一次盘存、养护。养护检查时由会计、质检员、仓库管理员组织进行,核对数量,检查内外包装以及库房温、湿度,质检员对每一批次的药具进行质量抽检,并做好养护和质量抽检记录;五是保持库房清洁卫生,确保安全、数量准确,做到账、卡、物相符。

在药具保管过程中,还要注意空气、光线、温度、湿度、微生物、时间对药具的影响,在贮存中常注意药具的颜色变化,观察避孕胶冻、注射剂的外观形状变化。在室外温度较高和室外温度较低时,通过除湿机和通风来降湿和防潮。

4 认真执行药具出库复核制度

根据《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的要求,药具库存量市级应有3~6个月,县级应有1~4个月,乡级应有1~2个月,村级应有20~30 d。发放药具应保证药具先进先出,“出陈储新”的原则,储存期较短、易霉、易坏的药具先出。根据业务科开出的药具出库凭证和领取药具人员的签名方可发出药具,并实行双人核查制度,核对药具品名、规格、型号、数量、批号。多年来我站严格遵守有关法律法规和药具管理制度,有过期失效药具应通过定期检查,全部放到不合格区,并及时清理出库房,确保群众用上放心药具。

5 加强药具信息化建设

医药仓库工作计划篇4

[关键词]医院药品 物流管理

一、引言

近年来,随着科学技术的高速发展,越来越多的药物品种纷纷出现,人们对医药的需求和要求也越来越高,医院药品的种类也日益增多。因为医院面对的患者种类繁多,为了满足患者疾病的要求,医院药品的分类和品种相当复杂且数量很大,这就导致对医院药品的采购、管理等过程都需要投入很大的精力和资金。有效地降低医院药品的运营费用、提高管理能力,可以提高医院的收益,对于医院自身的发展和整个医疗行业的完善进步都十分重要。为了实现这一目的,加强医院药品的物流管理就成为医院管理人员需要重视的关键问题。通过对医院药品的各个物流环节进行良好的管理,医院能够为患者提供更好的帮助和服务,节约资金的使用,防止资金浪费,提高医院的经营质量和效益。

二、药品编码环节

医院药品的种类和数量都十分巨大,如果不能采取一定的手段高效合理的记录药品的信息,那么医院药品的管理将出现十分混乱的局面。因此要想实现有效的医院药品物流管理,必须首先根据药品的特点和用途等建立精确、规范、全面的药品编码体系,对所有药品进行合理的分类,记录每种药品的入库出库信息、价格和数量等,做到对医院药品进行实时信息化的管理,从而可以准确的高效的查找所有药品的使用情况信息,了解药品的市场需求和反映,制定符合市场实际的药品采购安排,充分有效的使用资金,提高医院的经营效益。

三、医院药品的采购环节

由于科技信息技术和电子商务技术在社会各个领域的大力推广应用,现代各个行业工作的效率和质量水平都得到普遍的提高。对于医院药品的采购环节,使用信息技术和电子商务技术可以对每种药品的使用库存信息进行良好动态的记录,当出现药品库存量低、需要及时采购的情况就可以自动的第一时间做出药品补购计划订单,再通过电子商务技术快速的将信息传递给相应的医药销售企业,就可以智能、迅速、高效、准确的控制完成药品的采购工作。同时应用物流信息处理技术对药品外包装的条形编码进行信息读取,还能够对购买的药品进行自动的信息识别、分析、处理、从而可以快速的给出对应药品的入库存储位置,这对于提高药品的采购效率十分重要。而且医院还应该设立专门的物资采购中心,负责根据医院药品的使用情况和药品的发展势态制定合理的药品采购计划,提高采购环节的质量。

四、医院药品的储存与运输环节

1.医院药品的入库验收。医院药品的入库验收环节是保证购入药品质量安全的重要步骤。如果入库检验环节出现问题,入库的药品就有可能存在质量不合格的情况,甚至也许存在药品安全性有问题的风险和隐患,对患者人身健康和安全的造成伤害。传统的医院药品入库验收环节由于没有使用现代信息技术处理手段,工作量十分巨大,不但效率低下、而且工作质量不高,容易出现疏漏。通过采用先进的物流信息识别技术手段,可以自动的完成药品信息的读取、校验和记录,快速的完成入库验收环节工作,既准确又高效。

2.制定医院药品的货位条形编码。对医院药品制定对应的货位条形编码可以极大地提高药品仓库的管理质量。因为利用货位条形编码存储的信息,工作人员结合现代高科技信息设备的使用,能够快速准确的找到所需药品的位置,提高药品的入库验收、出库等环节的工作效率,较少了工作人员的工作量,节约时间和人力物力。

3.医院药品的出库管理。采用先进的HIS系统可以对医院仓库中每种药品的存储数量制定相应指标限额,当需要领取某种药品时,系统就可以根据库存情况自动的制定合理的出库数量计划安排,通过计算机信息系统生成药品领取单据,大大提高了工作的准确性,实现了药品的智能化出库管理。

五、医院药品库存控制管理环节

1.医院药品的ABC库存分类法管理。对医院药品的使用量和价格进行分析,将药品按照ABC库存分类法进行划分类别可以高效的控制药品的库存数量。通常A类是较常用的、日常消耗数量大的药品,其年消耗金额占总库存耗费金额的75%~80%,品种数目约占总库存品种数目的15%~20%,所以一般不需要较大的库存量,而是长期订货;B类药品的年消耗金额占总库存耗费金额的10%~15%,品种数目约占总库存品种数的20%~25%,从而通过定量订货的方式;而C类药品的年耗费金额占总库存金额的5%~10%,品种数目占总库存品种数的60%~65%,必须留有较大的库存量,以防意外短缺情况的发生。

2.不同分类药品的分库管理。由于医院仓库的存药能力有限,对于不同分类的药品应该实行分库管理的方法。对于A类药品,因为日常消耗量很大,频繁从仓库存取不但浪费人力物力,而且降低了工作效率,所以应该将这类药品直接按照一定的计划安排定时直接送入所需的药方中;而对于其他类型的药品存入仓库管理,这种方式可以有效的减少总库存量,便于药品库存管理。

3.医院药品的安全库存量设定。安全库存量的设定是保证当出现较大波动意外情况时医院药品正常供应的前提,在医院药品的库存管理中必须根据当地的市场需求情况设定合理的安全库存量,保证药品不会出现缺货的情况,影响医院的正常工作运行。

六、医院药品产生的逆向物流

当医院药品出现需要回收、禁止使用、出现破损超期等不能使用的情况,就会产生逆向物流。此时必须根据药品的具体情况,与需要配送的药品单位进行及时的交流和沟通,采用合理的方式及时的将药品处理,尽量较少资金的浪费损失和对正常的药品物流的影响。

七、总结

将现代先进的物流管理技术手段应用到医院药品的物流管理是我国医院药品管理的发展趋势。通过对医院药品管理的各个环节采取适宜的手段或者采用先进的信息技术,能够更好的实现对药品的管理和使用,提高医院的工作质量和经济效益,更好的服务于人民。

参考文献:

[1]王永革.我国医药物流管理探析.中国医药指南,2011(21)

[2]杨志永.医院药品物流管理模式探讨.临床合理用药杂志,2012(03)

[3]訾梅.医院药品现代物流管理初探.首都医药,2010(06)

医药仓库工作计划篇5

上半年的工作情况

一、加强党的建设,确保医院改革稳步发展

紧紧围绕着医院的中心工作开展党建工作,这是医院党建工作的基本指导思想。只有加强党委和党支部的自身建设,才能大力推进医院的建设,使医院在稳定中求发展求改革,在发展、改革中求稳定。

(一)加强政治教育,提高党员队伍整体素质

1、建立党员活动室和党建宣传园地,为党员学习提供良好的场所。同时,为确保证党的方针、政策及时准确的得到传达,院党委为每个党支部订阅了《机关党建》、《××党建》、《党风廉政教材》、《广西日报》、《××日报》、《当代广西》《广西卫生系统治理商业贿赂专项工作学习材料》等党刊党报及学习资料,做到学习教育有资料,党员思想素质与时俱进,使他们时刻在政治上、思想上、行动上同党中央保持高度一致。

2、认真开展以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观教育和学习;按卫生部要求建立健全八项制度,拒绝药商、厂商回扣、吃请,不开人情方、大处方;召开社会监督员座谈会、患者(家属)座谈会,广泛听取不同意见,融洽医患关系。

3、加强行风管理,落实责任状。根据××院长与市卫生局签订的20*年行文书文秘网版权所有风建设责任状要求,我院结合医院实际情况,院长分别与各科室签订了行风建设责任状、严禁拿药品回扣责任状,与各医药公司、药厂、药商签订关于严禁在医院搞任何形式的药品促销活动协议。院党委与卫生局党组签订了20*年党风廉政建设责任书,各支部与院党委签订了党风廉政建设责任书。开展治理医药购销领域商业贿赂专项工作,将医院管理年活动、卫生部八项行业纪律制作成宣传画近60幅、院务政务公开内容和前十位单病种收费情况分别公布、张贴在医院各显要位置上。

4、开展党员优质服务岗活动。为了体现新世纪、新阶段党建工作的新特点,进一步增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力,充分发挥共产党员的先锋作用,经医院党委研究决定,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以深入开展星级服务活动、“八荣八耻”、医药购销领域商业贿赂专项工作为契机,在各党支部中开展创建“党员优质服务岗”为主要形式的党员优质服务活动,推进医院“以病人为中心”优质服务,以此带动我院优质服务工作再上一个新台阶,用我们的爱心和良好的工作作风树立起良好的形象,无愧于“白衣战士”的称号。半年来,一月一次的全院精神文明质量考评结果显示,除了一个科室被扣分外,其余科室都没有被扣分,从3月份开始,有13个科室因为收到病人的锦旗、镜匾、感谢信等而获得加分奖励,其中,神经外二区获得最高奖励分数,达60分;病人满意率达98以上,实现优质服务,无医疗事故、无差错。为广大市民提供良好的诊疗环境,以白衣战士为伤病员服务的热心、诚心和优质的医疗服务换取广大人民群众的信任。

(三)加强党的组织建设,壮大党员队伍

院党委有计划地重点培养学科带头人、业务骨干加入党的组织,上半年,发展党员2名,批准转正2人,另外有10名入党积极分子参加了市直工委举办的党员积极分子培训班的培训,党员队伍不断壮大。目前全院有共产党员191人较好地发挥了先锋模范作用。

(四)加强廉政建设,充分发挥纪检审计的监督作用

半年来,医院纪委组织纪检、审计、财务等有关人员经常不定期的抽查医院的物资仓库、器械仓库、药库的库存物资是否与账面相符,科室效益工资的发放、使用是否合规,基础工程验收是否规范,上半年对两个饭堂突击盘点6次,审计金额86421元,审计两个饭堂原始凭证2291张,对财务科出纳库存现金进行突击盘点6次,审核金额66437元,审核财务科原始凭证3654张,对门诊,住院收款员库存现金进行突击盘点25人次,审核金额214378元,审核门诊电脑发票19786张,通过开展内部审计工作,发现问题及时纠正,加强医院资金管理,杜绝漏洞,健全内控制度,发挥审计监督

半年医院党建工作总结及下半年工作计划

作用。抽查物资仓库的物品240种,抽查医院材料仓库及外贸仓库材料455种,抽查仓库药品374种,抽查检验科检查单362张,抽查住院病历296本,通过对医院材料仓库抽查,健全内控制度,及时纠正差错,发现问题提出建议,使全体人员能够按照制度执行购进计划,做到及时入账出账,并做好验收入库工作,不断促进仓库管理工作,逐渐减少工作差错,确保医院财产物资安全。定期抽查住院病历及检验科检查单收费项目按医疗收费价格收费。认真做好零星工程验收、审核工作,对医院资金财产不定期进行抽查,建立健全内控制度,做到规范化,较好地发挥了监督部门的职能作用。

(五)认真做好党委换届前期准备工作。今年4月,我院党委届满,我们根据有关规定,已向市直工委提高了换届申请,并认真做好换届前的相关准备工作。

(六)加强宣传力度,提高社会效益

医院党委十分重视医院的对外宣传工作,20*年主要与《××日报》、《××晚报》以及××电视台、广播电台取得联系,利用它们的宣传优势,把医院的新业务、新技术、新设备及好人好事以多媒体的形式进行对外宣传,上半年已在各级新闻传媒发表宣传医院的报道129篇次,播出电视新闻及专题广告1830条次。通过多渠道的广泛宣传,不断提高医院在社会的知名度,使人民群众进一步了解到我院的先进设备,精湛的医术,良好的行风,优质的服务。

(七)积极开展军民共建活动,与预备役三团、边防武警支队进行共建,已取得了显著的成绩。6月份,医院被武警××市支队向上级部门推荐为双拥先进单位,××院长被双拥先进个人。

(八)院党委组织有关人员,采取走出去的方式,学习国内外先进的管理经验,进行ct等先进医疗设备的考察论证,进一步加强了医院的改革和发展。

医药仓库工作计划篇6

【关键词】  中药饮片; 信息化管理;库存

传统的手工管理模式已难以适应现代医院管理的要求,具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况,药品的价格和效期心中无数。把计算机用于中药饮片管理已势在必行,它不仅提供准确的库存,及时掌握药品的效期,有效地避免了药品价格的混乱,而且每月的统计报表工作实现了电脑化,大大减轻了工作人员的劳动强度。围绕“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理目标,为中药库提供饮片的入库、出库、调价、账务处理、计划编制、药品质量控制等业务功能,并能对其进行综合的统计分析与查询。保证了医院中药饮片的供给,加强了对中药饮片流转的控制,从而提高了整个医院的经济效益。同时根据门诊收费处和病区医嘱提供的处方及医嘱对病人进行配药,发药与退药操作,同时提供了网上领药、药品入出库、盘点、调拨等功能,解决当前盘库不及时、耗时较长等缺点,并且能对中药饮片消耗信息,药房库存及收支信息进行综合的统计查询,加快了发药的速度,帮助药房工作人员提高工作效率。加强了药房对中药饮片的管理,减少了中药饮片的流失。

1  中药饮片仓库管理

1.1  药品临床目录设置  此目录供输入临床应用的中药饮片名称、代码、所属分类、剂量单位、产地等,作为药品目录数据库。

1.2  药品入库  根据供货单位发药凭证输入药品数量,入库单一联三份,双人验收双签名,两份随发票送财务室,一份作为入库验收单留存。

1.3  药品出库  处方发药即为药品出库量,发药操作完成后,系统会自动从库存量中扣除,显示实时库存。

1.4  药品高低储设置  根据临床中药饮片使用的情况,设置药品最低储备值和最高储备值。最低储备值分三种情况设置:常用大剂量品种宜备货多些;少用品种宜少量备货;易变质品种如常用则少存多进,不常用则仓库不备,少量存放于配方药斗中。低储设置为仓库进货提供依据,防止积压太多,导致不必要的经济损失。

1.5  药品调价  根据调价单及时调价后,可以立即得到调价亏赢报表,因为电脑显示的是实时库存,无需再人工盘存做报表。

1.6  药品报溢报损  由于称量的误差和季节性损耗,中药饮片实际的库存总会与电脑库存有一点出入,每月定时盘点报溢报损,有利于保持电脑库存的精确度。

2  统计报表管理

2.1  盘点库存报表  每月定时台账月结,及时得出库存报表,为每月盘点提供依据。

2.2  发药统计报表  此统计可以任选时间节点,及时有效地得到药品零售金额,即出库数量。

2.3  入库统计报表  此统计可以任选时间节点,及时有效地得到入库数量。

2.4  科室发药统计报表  统计院内科室发药的总金额,也列入出库数量。

3  结论

医药仓库工作计划篇7

【关键词】药品采购;零库存管理;信息系统;医院;供应商

doi:10.3969j.issn.1004-7484(x.2013.10.700文章编号:1004-7484(2013-10-6147-02

近年来,医药市场取得了巨大的进步,药品更新及降价加快,信息计算的发展为药品采购及库存管理的信息化提供了技术职称。信息技术的使用使得药品采购及库存管理更加科学化、高效化,同时却大大降低了药品采购及管理的成本及风险,在提高医院管理效率及收益的同时也减轻了患者的看病用药费用,可谓事半功倍。[1]

药品采购及零库存管理信息系统是集药品采购、库存管理等功能于一体的药品信息管理系统。作为医院管理系统中不可缺少的一部分,其对医院的日常药品管理起着非常大的作用。药品采购及零库存管理信息系统是部署方便、见效快、花费低的医院信息化管理系统。此系统的广泛应用使得医院管理从人工时代进入了信息化时代大大提高了医院管理人员的工作效率,其使得管理方式由纸和笔、人工统计、查询、录入进入到了信息化管理、录入、统计的全自动化管理时代。全自动化的管理使得药品的采购及库存清晰,为药品采购和零库存管理提供了方便。在现在激烈的市场竞争中,医院间的竞争也越发激烈。信息化管理能使医院在激烈的行业竞争中获得巨大优势。药品采购及零库存管理信息系统作为一种现在化的信息化管理模式,其在医院的使用使医院药品采购及库存信息数据的准确性及条理性提高,使医院药品管理业务流程更加规范、也使得医院的药品管理水平及药品的流动透明度得到提高,使得医院资金周转速度获得提高,因此,其提高了医院的管理水平及利润。[2-3]

1零库存的概念及作用

1.1零库存概念零库存是指商品在生产和流通销售等经营环节中,在提高资产收益率和减少积压的风险前提下,商品以最少量的货物仓库储存,大部分货物的处于流通状态的一种存储形式。简而言之,就是用最少的钱、库存得到收益的最高效率,为物料管理的最高水平,大大的降低了单位成本,对提高行业的竞争力具有十分重要的意义。

然而,这种零库存管理模式,涉及到不少问题,如相关部门是否批准,药房出帐的问题,特殊药品和药品供应短缺的问题,成功的临床药物的供应问题。现实的情况是,很多医院在实施库存管理是不是真的没有库存药品,大多只是间接的药品库存,这种情况经常出现小储藏室,大药房的情形。即库房库存的减少,门诊和病房两个库存增加,导致二级仓库管理压力大大增加,显着提高临床断药的可能性,药品供应的保障性不能持续。[4]

1.2零库存的意义实施积极的意义,实现零库存管理,主要表现在以下三个方面的积极意义。

由于目前医院药品采购从多家医药公司进行,医药公司库房是按照国家相关标准建设的,相比之下医院的仓库,软硬件设施,药品管理存在不小的差距。通过零库存管理,能够降低医院在库房方面人力,物力和财力的投入,以实现与药品公司达到资源共享,使医院减少因药品过期、降价等带来的瞬时,使医院药品周转速度大大提升,滞留药物减少,有利于医院的现金流,同时也便于仓库药品管理。

随着医疗改革的深入,药品管理部门的只能正逐步转移到临床部分,工作重心由药品流通变为药物临床使用、如何开展合理用药,进行药物的不良反应观测和其他药物有关服务,大大的体现出药剂师的价值。

将药物和药物供应商的采购人员之间的经济利益链从源头切断,从而消除药品采购过程的人为因素,确保医院药品的正常供应。[5]

2药品采购,管理的现状

2.1药品管理方面的信息化程度还不高,管理效率低,医院的相关工作人员将大部分精力花费在了药品采购、管理上的繁杂、重复的工作上,加大了其工作量,然后实际工作效果却不好。

2.2医院和药品提供商间的信息不透明,医院和药商都有自己的管理系统,然而,他们系统间信息交换和共享不够,给双方的决策带了极大的困难,增加了双方的决策难度,降低了双方的收益。

3采购及零库存管理信息系统的应用

3.1系统和数字库房模块医院现有的HIS系统,药品储存,仓储,配送,查询,汇总等基本管理功能。在药品采购及零库存管理信息系统中,建立了较为完善的功能,更方便地使用数字库房模块,数字库房功能可以包含药品入库,药品的出库,盘点,库存信息,成本会计,药品的信息维护及查询,报表的生成与打印,自动生成采购计划。据病房和库房日常用药,医院HIS系统的实时性和使用的药物信息传递给数字库房库存,数字储藏室收到数据后,立即清查相应的药物清单,并自动生成药物详细表格。同时在统计数字库房药品出入库时间和使用的基础上,分析得出医院的药品需求,且与预定的库存容量结合,自动生成药品采购任务,利用接口将结果发送到药品网上交易,此外该系统将分析根据药物库存情况,检查药物的进出情况,并做出适当的账户管理及成本核算,提醒药品结算并提供药品结算的相应条件。

3.2药品网上交易模块该模块是原厂内部药品在医院管理信息系统管理功能的基础上所做的改进,按使用对象分为医院和药品供应商。

3.3对于医院,主要有以下功能:

医药仓库工作计划篇8

    1药品编码

    建立合理、全面、准确的药品编码体系是实现良好药品物流管理工作基础,是实现药品信息化管理的前提,全面管理药品数量、金额,实现了全面的药品会计功能,建立药品库房入出库账目,辅助制定合理的库存水平,实现全过程药品物流管理,全程记录药品入库到出库到各药房及各个科室的整个药品流通中各个环节所发生的事件,能随时查询现有药库的库存、药品流向和消耗情况,从而根据现有库存,药品效期以及往年同期的药品消耗情况,制定合理的采购计划或应暂停采购的药品清单,提高资金的利用率,避免不必要的损失[1]。

    2采购环节

    实施药品统一配送能有效加强对药品的管理,保障药品用药质量,丰富医院药品,使用药更加合理,减少医院领导药事事务的繁杂,加强医疗业务拓展和管理,提高医院诊疗水平,为医院的发展提供更多的机会[2]。采购应引入信息技术和电子商务技术实行药品采购,能设定药品的库存限量,当库存低于设定的药品限量,系统会自动制订药品采购计划并经电子商务平台发送到药品经营企业ERP系统,达到简便的、智能的、快捷的药品采购。购入的药品可自动下载购入药品的电子发票信息,便于入库验收核对,多次采购能自动完成购入药品数据累加;采用物流信息处理识别技术,能简单、有效地识别购入药品包装箱的条形码与射频进行药品信息,根据药品条形码制定,根据药品存放位置进行存放;物资采购中心的成立是实现合理采购药品的重要举措,但应加强物资采购中心、临床有关科室、医院管理的联系,定期召开药事委员会,听取临床药学的药师或专家给出专业意见,严格把关采购的药品质量。采购中心的采购应由主任药师资历的专人负责,便于与药剂科临床药学组人员的有效沟通,解决临床合理用药的问题[3]。

    3药品运输管理

    药品运输包括供应商供货、药品验收、药品发送等多个环节,每个环节应遵循医院药品管理程序和规定。其中药品运输中的药品质量管理工作薄弱环节之一是质量监管失控问题,其原因是医院未将运输环节列入药品入库检查内容,企业缺乏对药品运输的质量管理的可操作性的制度和规定,药监部门没有制定药品运输过程的质量管理规定和监管措施等,导致了企业形成了淡漠的药品运输质量管理意识,没有配备药品运输质量所需的设施条件。基于综上问题与原因,医院及政府健全药事管理法规,药品生产、经营、使用单位应提高药品运输质量管理意识,将运输质量管理列入药品质量保证体系的重要环节之一,禁止无法保证药品质量的运输方式,各级药品监督管理部门应明确GMP、GSP认证现场检查条款中有关运输质量管理的内容,规定未符合药品运输基本条件的所应承担的法律责任,认证时应对企业的运输条件进行相应认证[4]。冷藏药品的运输是重点关注内容,规范冷藏药品的运输工具及相应配备冷冻机或其他冷却设备,控制冷藏药品整个运输过程中温度在2~8℃,建设冷藏药品周转仓库,记录好冷藏药品运输过程中质量管理工作,制定冷藏药品运输的操作程序和工作标准[5]。

    4药品的仓库管理

    规范药品的仓库管理的相关药事管理规定和GSP规定。药品入库前应经严格验收且质量验收合格,由药品质量检查员签字后,方可入库,验收的内容包括药品的供应商、药品名称、规格、单位、数量、生产批号、有效期、国药准字及生产厂家等信息。核对发票记录与实物是否相符,然后交由药品保管员于发票上签字后,转交给药品会计员进行微机入库记账处理。库存药品应遵循分类存放原则,在药品各储存区域根据药品剂型分为注射剂、片剂、中成药制剂、大输液制剂、消毒剂及化学制剂等分块,结合药品性质及适应证分类挂牌摆放,其中麻醉药品、精神药品和冰箱内药物按特殊要求保管,在微机中注明每种药品的货位号,保持位置固定,保证合格的药品保管条件,根据要求分别储藏在常温区、阴凉区、冷藏区及高危药品区,控制各区的空气、光线、温度、湿度、微生物、时间的参数,避免对药品产生影响[6]。药品入库应遵循先进的药品摆放在前面,后进的药品摆放在后的原则。采用微机管理管理药品仓储,在微机管理中增设了“药品效期查询”,便于药品保管员随时进行药品近效期查询、筛选,有效掌握近效期药品的库存情况,并采取及时处理,有效期小于3个月的药品,应通报各调剂室及有关临床科室,争取在有效期内加快该药安全用于临床治疗的速度或通知供应商退货。特殊药品,如麻醉药品、一类精神药品、二类精神药品及医用毒性药品的采购及储存按照《药品管理法》及国家有关法规执行,做到适量采购,经双人验收后方可入库,双人核对出库,日常管理由专人负责,做到日清月结、账物相符。每月定期盘查药库储存药品,实行月结月查,每6个月医院组织各部门对药库所有药品进行账物盘查,记录盘查结果,采取及时处理盘盈或盘亏账面处理,如果发生盈亏时,数量在规定的范围内,经主管院长、科主任审批后处理,如发现损坏变质或失效药品,由药品保管员提出报废、登记造册,经单位领导及上级有关部门审批核销。

    5处方管理

    积极实施《处方管理办法》,纠正临床处方管理存在常见问题并加以改进。目前临床存在处方问题有以下几方面,如:未书写通用名或缺项,没有诊断结果,治疗时间过长(急诊用药超过3d、门诊用药超过7d),诊断结果与用药不相符,没有医师签名,处方不合理,用量剂量错误,单张处方药品品种过多超过6种,涂改后不签名,签名后不写修改日期,重复用药,用药疗程过长,超说明书范围使用,用药时间不准确等;处方开具完毕后,没有在空白处划斜线以示完毕;未注明需做皮试药品的过敏试验及结果的判定。针对以上问题,应规范处方书写基本规则,规范药品剂量使用及疗程,按照药品说明书规定的常规用法用量使用,特殊情况需要超剂量使用时,应当注明原因并再次签名,处方药品量门诊一般不超过7d用量,急诊一般不超过3d用量,对于某些慢性病、老年病或特殊情况,可适当延长处方用量,但医师应当注明理由;评估处方开具药品的合理性,每张处方应仅限于一名患者的使用,开具药品品种数不得超过5种;规范药物配伍与联合用药,避免了重复给药的发生,同一通用名的药品,注射剂型和口服剂型各不得超过2种,处方组成类同的复方制剂1~2种;合理使用抗生素,掌握抗菌药物适应证、禁忌证,避免滥用;提高诊断水平,实现合理用药,确保诊断结果与药品适应证相符;进一步完善药品信息系统,加大合理用药的宣传教育力度,通过各种途径提高合理用药水平;调剂药师应不断学习,熟悉掌握药物的理化性质、适应证、用法用量以及配伍禁忌,把好处方审核关,避免药害事件的发生[7-8]。

    6付药管理

    付药交待是药剂人员在调剂工作中用语言或文字将所配发的药物的各类信息全面、明确、仔细、认真地交待给患者,应给予重视。付药交待能使药物能充分发挥最佳治疗效果,促进合理用药,避免或减少药物不良反应,提高治疗水平,且能提高病人的依从性。调剂人员应做好付药交待具体内容包括,认真交待服药时间、方法以、不良反应及处理方法,介绍复方药物的成分组成,建议肠胃刺激的药物与食物同服,特殊用药要求的如吗丁啉、亚沙比利等应在饭前15~30min服用;对于给药方法与药品说明书的方法不同的药物,调剂师应交待清楚,应按医生处方服用;药剂人员应交待清楚特殊药品的保管方法,如易吸潮变质、易挥发、易受热而变质,应避免、应低温,从而保证药品的效能,确保用药安全。对老年人、耳聋、记忆力较差或农村不识字的患儿,既要在发药时口头交待清楚,又要在药袋或药盒上写清楚用法、用量,防止错服和误服。提高调配人员的自身责任心,注重业务学习,熟练掌握药品规格、含量、剂量、配伍禁忌等,提高处方规范性[9-11]。

    7构建医院信息系统

    建设以患者为中心的医院信息系统,能有效提高工作效率及服务质量,提高决策支持能力,进而提高社会及经济效益。一般医院信息系统的功能模块包括门急诊管理子系统、住院管理子系统、药品管理子系统、药品管理子系统、物资、设备管理子系统、病案管理与医疗统计子系统、财务管理与经济运行分析子系统、信息综合查询子系统与辅助决策支持子系统。其中与药品物流管理相关的模块分别为,门急诊管理子系统,以患者的就诊环节为轴线,使患者挂号、就诊、交费、取药、治疗的活动形成一个整体,实现电子化运作,解决长期困扰医院管理上存在的“三长一短”现象。住院管理子系统能准确管理住院患者动态的信息,及时核算住院费用,增加医院对患者的透明力度,提高住院系统的医疗服务质量和效率,加快病床的周转率,杜绝漏费、欠费现象的发生。药品管理子系统包括各类药品库存管理、门诊药品管理、住院药房管理、中西药房管理、中西药库管理等功能,统计分析各类药品的相关数据,减少库存药品的资金占用,避免药品的过期、流失等现象,提高医院的经济效益[12-13]。

    8第三方物流

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