大学档案委员工作计划范文

大学档案委员工作计划篇1

关键词：教学档案 分类 措施

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

高职院校的教学档案是高职学校在教学中的最直接的形式，具有一定的价值文字、文件、图片、录像、声音、软件等不同形式的资料的总和。高职档案教学管理主要的是：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；制定学校关于档案工作的规章制度，并负责贯彻落实，对全校的档案工作进行监督、检查和指导；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案和有关资料；负责编辑档案参考资料，编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，开展档案的开放和利用工作，按照有关规定对全校乃至社会开放档案资源，提供利用服务，开展档案学及相关学科专业人才培养与培训工作，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，开展国内外档案学术研究和交流活动。

1、高职学校的教学档案分类

1.1教学党群类档案

是上级机关颁发的关于党务工作的文件材料,校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件,校党委召开的工作会议文件材料党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结），党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿,反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料，表彰奖励有关材料，党群系统启用和作废印章的文件和印模，分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复，分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表，党员申诉、复查、撤消处分形成的材料，有领导重要批示和有重要查处结果的，请示、批复、通知。

1.2教学行政类的档案

上级机关颁发的关于行政事务的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等，党和国家领导人、上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本，有关全校性工作的调查材料和经验总结，本校与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料，高职学校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等。

1.3教务类档案

教学制度、教学改革、规定、办法、条例、总结等重要的，部门关于教学工作制发的文件材料，学校召开教学工作会议的文件材料，教学检查、教学评估、教学成果评奖材料，教师工作量的规定及考核材料，上级机关关于学科、专业设置与实验室建设的文件材料，校关于学科、专业设置与实验室建设制发的文件材料。招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的。学生学籍变更文件材料，上级机关关于招生工作的文件材料，表彰、奖励师生的文件材料（先进集体、先进个人、奖学金），教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料，毕业生分配、就业规定、办法等重要的，学校关于教材工作制发的文件材料。自编、主编教学指导书、实习指导书、习题集和参考材料，毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，,毕业生派遣证存根，社会调查、社会实践的计划、报告、总结等材料。

1.4教学科研类档案

科研行政管理文件材料，上级有关科研工作方面的文件，科研成果管理文件材料， 科研经费管理文件材料，课题研究计划、设计实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料），数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计划结果），配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等，鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见），科研成果报告表，科研成果奖励申报与审批材料，成果宣传媒体报导材料。

1.5教学仪器设备类档案

物质工作、设备工作计划、报告、总结、调查材料校仪器设备申购报告、计划、论证报告、批复、长期经费分配方案，有关仪器、设备工作的规定、办法、制度等开箱记录及装箱单、验收记录，索赔来往函件及结果文件技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

2、完善中职院校的教学档案管理的措施

2.1健全档案管理制度

要在高职学校中加强宣传，普及档案管理的基础知识，增强学院领导的管理，应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，提高全校档案工作管理水平。档案工作要与学校各项工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

2.2提高档案人员的素质

档案工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。按学校的有关规定收集、整理本部门招生、教学、科研、设备等活动中形成的不同载体的文件材料，并负责本部门文件材料的立卷归档和整理、保管、移交工作。兼职档案员应积极参加学校档案馆和上级业务主管部门举办的档案业务学习与培训，不断提高档案工作水平。

2.3加快教学档案管理信息化建设

近年来，随着国家实施高职学校建设工作，对高职学校加大了教学方面的投入，建立一些的基础设施，保障档案的信息化建设，配备了很多的计算机，建立了档案管理网络，加快了高职学校的档案管理的信息化建设，配备了不少的现代化设备，加强的档案管理的软件开发利用，采用成熟的档案管理软件，建立数字化的档案，最大的限度发挥了档案的信息化的建设作用。

2.4加强档案资料的检查

档案资料进行定期安全检查，切实做好档案的防火、防盗、防鼠、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体“八防”工作，千方百计确保档案的实体安全和信息安全。对重要档案和破损、褪色的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

参考文献：

[1]杨敏.浅谈高职院校系部教学档案管理[J].浙江档案,2004,(7):33-33.

[2]王飞.高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,11(1):121-122.

[3]杨洁.规范高职院校教学档案管理的探索与实践[J].山西财经大学学报（高等教育版）,2007,10(z1):184.

[4]田琼.高职院校教学档案管理亟待解决的几个问题[J].档案时空,2010,(6):38-39.

[5]张文君.浅谈如何加强职业院校教学档案管理[J].职业,2012,(14):156-157.

[6]石英.浅析教学档案管理数字化和数字化过程中产生的问题及解决方法[J].科学咨询,2010,(28):106-107.

大学档案委员工作计划篇2

一、坚持四项基本原则，认真贯彻执政者行党的路线、方针、政策，勤奋学习法律法规和政策，勇于实践，不断提高政治思想水平和业务水平，全心全意为人民服务。

二、坚持调查研究和实事求是的工作作风，求真务实，密切干群关系，加强与群众联系，虚心听取群众意见，接受群众监督。

三、积极为公民普及法律知识，讲解、宣传新颁布的法律法规。

四、做好法律咨询服务，为当事人耐心解答法律法规中的相关知识，恪守职业道德，对当事人热情接待、竭诚服务。

五、忠于职守，扎实工作，爱岗敬业，尽职尽责，服从领导，听从指挥，工作认真负责，遵守机关一切工作制度。

六、完成各项工作任务，讲求质量与效率，特别注重社会效益。

法制宣传教育培训制度

一、严格执行《湖北省法制宣传教育条例》，依法开展法制宣传教育培训工作。

二、培训工作坚持全面规划、统一管理，分别实施、分类指导，讲求实效的原则，做到年初有计划、年终有总结，按照计划完成培训任务。

三、培训讲究方法，注重效果，准备工作充分，坚持理论与实际相结合的原则。

四、培训应建立规范的培训档案。

五、培训坚持集中与分散相结合的原则，利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。

六、坚持培训必考的办法，考试合格颁发合格证书。

七、对法制宣传教育培训工作的任务和职责，保障和监督。考核与奖惩等工作按照《条例》规定执行。

法制宣传教育档案管理制度

一、法制宣传教育档案由专人统一管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。

二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。

三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。

四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。

五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。

普法依法治县工作指导标准（试行）

一、县委、人大、政府把普法依法治理工作纳入议事日程，党委有决定，人大常委会有决议，政府有规划。

二、领导机构建全，司法行政机关依法履行职能，配专人负责，业务经费纳入财政预算。

三、国家机关各部门管理规章、制度健全。

四、依法决策、依法行政，各项工作逐步纳入法制化、规范化轨道，推行执法责任制和执法过错追究制。

五、县人大常委会对“一府两院”实行有效监督。司法机关公正司法，依法办案。

六、领导干部学法形成制度，法制宣传教育工作扎实有效开展，公民法制观念不断增强。

七、各单位各部门依法治理面达到80%以上，各层次的普法依法治理有典型、有较系统的工作网络。

八、社会治安综合治理工作不断加强。

九、社会稳定、经济发展，人民生活水平逐步提高，两个文明建设协调发展。

十、各级干部参学率达到95%以上。职工要达到90%，居民和农民要达到80%，考试合格率达到90%以上。

普法依法治理工作领导小组办公室工作职责

一、贯彻落实普法工作领导小组、依法治县工作委员会的法宝意见和指示精神。

二、负责起草普法依法治县规划、年度计划，对实施规划提出修改和补充意见。

三、负责指导各乡镇、县直各单位普法依法治理工作实施工作。

四、对普法依法治县工作规划、年度计划的实施工作进行监督。

五、组织、筹办普法依法治县工作有关的会议和重大活动。

六、研究制订全县普法依法治县工作的规章制度、目标管理和考核、验收办法。

七、组织开展调研活动，总结推广普法依法治理先进典型和经验，及时向领导小组、工作委员会提供建议，当好参谋。

八、组织、协调各地、各行业、各单位开展不同层次的普法依法治理活动，并具体指导试点单位的试点工作。

九、组织开展全县普法依法治理工作的年度考核、检查、验收和总结表彰有关工作。

十、参与县人大、政府、政协组织的执行检查，并向有关部门提出建议。

十一、定期向普法依法治县工作领导小组和工作委员会报告工作或受领导小组、工作委员会的委托向县委、人大、政府报告普法依法治县工作进展情况。

十二、完成县委、人大、政府、政协和领导小组、工作委员会交办的其他工作任务。

宣教股工作职责

一、管理和指导全县法制宣传教育工作。

二、负责研究编制法制宣传教育工作计划和规划，并组织实施。

三、组织开展法制宣传教育日常工作，检查、督办和指导全县的法制宣传教育工作，负责法制宣传教育各类教材征订、发放及普法辅导材料的编印工作。

四、负责法制宣传教育工作报告、总结等各类文函材料的草拟、统计呈报及档案资料的收集、整理归档工作。

五、负责法制宣传教育工作的各类表彰的呈报经验，总结推广及调查研究工作。

六、负责法律培训中心的各项工作，组织开展全县干部职工的法律法规知识的培训、轮训工作。

七、完成局交办的其他工作。

法制宣传教育档案管理制度

一、法制宣传教育档案由专人统一管理，未经允许，任何人不得调阅、借阅。

二、档案管理要做到“七防”，即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。

三、档案必须按规定排列，做到规范、整齐、有序，并定期清理核对工作，使档案目录与实际档案相符合。

四、档案管理人员工作变动，应严格履行移交、接交工作。

五、要认真做好档案鉴定工作，不得擅自销毁档案，如需销毁档案，应先编制销毁注册，由鉴定小组批准后在鉴定小组监督下销毁。

六、如档案保管不妥，造成毁坏和丢失，应按《档案法》有关规定严肃追究人关人员的责任。

普法依法治县领导小组成员会议制度

一、领导小组会议由领导小组办公室负责办理，召开会议应报领导小组负责人决定，每季度至少召开一次会议。

二、领导小组会议实行议事制度。通报与普法依法治县有关的重大事项、重要讲话、重要工作情况，需作出的有关决定，必须报请领导小组会议决定。

三、每次会议确定一至二个主题，力争解决一至二个问题。

四、每次会议领导小组成员必须出席会议，出席会议人员未达到50%以上不得召开会议。

五、会议重大事项实行举手表决制度，表决事宜必须达到应到会议人数半数（不包括本数）以上，否则无效。

六、会议由领导小组负责人主持。

大学档案委员工作计划篇3

一、我县农业和农村档案工作的现状

××县全县辖5镇3乡81个村委会486个村民小组，农业人口占总人口的90%以上。近年来，在县委、县人民政府的领导下，档案部门和农、林、水、土、民政等涉农部门相互配合，全县农业和农村档案工作成效显著：全县各乡镇机关档案室管理全部达到四星级以上等级标准；各乡镇涉农站所及村委会建档率达100%，其中已有5个社区和5个村委会档案室建设达到三星级等级标准；农村第二轮土地延包档案、土地经营权证补换发档案、农村税改档案、集体林权制度改革档案等涉及广大农民切身利益的档案全部规范建档，部分已接收进馆。

二、我县农业和农村档案工作存在的主要问题

在充分肯定成绩的同时，我们应当清醒地认识到社会主义新农村建设对档案工作提出了更高的要求，全县农业和农村档案工作在管理体制、人员和设施设备的配备、经费落实、档案资源建设及建立档案工作长效机制方面还存在不足，还不能适应新农村建设发展的需要。这些问题主要表现在：

（一）档案管理体制不适应发展的需要。农业农村档案难以实行集中统一管理。原有的档案工作体制不适应新时期农业和农村档案工作发展的需要。乡镇作为一级政权组织，既有齐全的职能部门，还有村委会（社区）、站（所）等单位，但是乡镇作为一个立档单位，其在县档案馆中只有一个全宗，乡镇档案室作为综合档案室，必须集中管理乡镇各类档案。而事实上，乡镇各类档案无法做到综合管理，而只是保管乡镇党委、人大、政府、群团的文件材料，所辖站（所）等单位的档案都是分散在各站（所）管理，由各单位自行整理立卷保管，因而难以实现档案集中统一管理，使乡镇档案无法反映乡镇档案的全貌，阻碍了乡镇档案作用的发挥。

（二）农村基层档案意识淡薄。多数乡镇分管领导和档案人员对档案工作的认识相对到位，但多数村委会干部对档案工作知之甚少。受“就档案抓档案”、“重藏轻用”的传统思维影响，基层单位普遍只重视对档案的收集、整理、归档和保管工作，而没有把农业和农村档案与“三农”工作和社会主义新农村建设有机地联系起来，缺乏主动服务的意识；档案的价值具有滞后性、潜在性和间接性，导致基层干部群众缺乏对农业和农村档案需求的迫切性，档案工作在他们心目中地位不重要，有的对档案还不甚了解。上述原因致使农业和农村档案在服务新农村建设、现代农业发展和农民增收致富方面，还显得内容单一、服务不力。

（二）发展不平衡。乡镇与乡镇之间，站所与站所之间，村与村之间明显存在差异；乡镇档案工作明显好于村级档案工作。

（三）档案人员变动频繁、业务不熟练。目前，各乡镇档案人员均为兼职，档案人员由于兼职过多，不能专心从事档案工作。加之变动频繁，档案人员专业理论和专业技能难以得到提高，造成档案业务不熟，难以独立完成立卷归档工作任务，更不能从事对基层档案业务的指导工作。少数兼职档案人员甚至把档案工作当作一种额外工作，敬业精神不强，不能全身心地投身农业档案工作。

（四）设施设备难以满足安全保管需要。少数乡镇受办公用房的限制，没有专门的库房，综合档案室成为了杂物间；部分乡镇机关档案室缺少防盗、防火、防潮、防尘设备；少数乡镇档案室档案装具老化、数量不够，对档案安全保管极为不利。村民委员会档案保管条件更差，还存在无房无柜无设备现象，档案资料分散在个人抽屉里。

（五）归档整理和管理还不够科学。突出的表现在，一是收集不够齐全；二是整理不规范；三是重文书档案轻其他如图片、影像、实物等档案。

（六）现代化管理水平普遍较低

5镇3乡虽然全部按要求统一安装了“南天档案计算机管理信息系统”，但目前还处于文书档案目录的录入阶段，部分档案人员对“南天”软件的操作还够熟练。多数乡镇现代化管理档案的工作仅仅是处于起步阶段，距原文数据库的建立还任重道远。村委会一级现代化管理档案工作几乎所有为零。此外，服务手段还不够健全，档案检索方法还比较原始。

（七）撤并乡镇档案迟迟未接收进馆。撤并乡镇档案的移交和接收制约因素较多，至今尚未接收进县档案馆，难以确保齐全、完整和不发生安全事故。

三、加强我县农业和农村档案工作的对策

针对以上我县农业农村档案工作存在的问题，为推动档案工作切实有效地为社会主义新农村建设服务，按照省委农办、省档案局、省民政厅、省农业厅关于印发《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的通知精神，各级档案部门、县属各有关部门、各乡镇要从思想上高度重视，正确认识农业农村档案工作应有的地位和作用，增强做好档案工作的责任感，认真落实科学发展观，结合实际，扎扎实实地做好农业和农村档案工作。

（一）完善机制，统筹规划全县农业和农村档案工作。县档案行政部门要把做好为“三农”服务方面的档案工作当成档案工作中的重中之重，认真履行筹划、组织、管理、监督农业和农村档案工作的职责，依法加强对农业和农村档案工作的指导、监督、检查。要讲究工作方法，做到因地制宜、分类指导、宏观指导与具体指导相结合。要针对我县档案工作中存在的问题，制定《加强××县农业和农村档案工作的意见》，要制定和出台《××县村级档案工作业务建设规范》，《××县村级文件材料归档范围和保管期限表》。

（二）加强协作，促进农业农村档案工作不断发展。档案部门、县属各有关部门、各乡镇要按照《中华人民共和国档案法》和新修订的《××省档案条例》的有关规定，把农业和农村档案工作纳入建设社会主义新农村的整体规划和计划中，与新农村建设同步发展。一是要进一步加强对农业农村档案工作的领导，把农业农村档案工作提到重要议事日程，做到在研究部署农业和农村工作的同时，强调切实做好农业农村档案工作；二是在下达有关农业和农村工作的规划、计划和任务时，强调将工作中产生的文件材料收集归档；三是在检查新农村建设工作时，同步检查新农村建设文件材料的归档情况；四是要及时解决档案工作中的实际问题，不断加大投入，改善档案工作条件，为档案事业的发展提供良好的工作环境。

（三）健全机制，强化乡镇档案工作职能。乡镇档案工作是我国农村基层政权组织工作的重要内容，是农业农村档案工作的重中之重。各乡镇要切实做好以下几项工作：一是要把档案工作列入本乡镇国民经济和社会发展规划，列入有关部门的工作目标，与其它工作同布置、同检查；二是主要领导要经常过问、了解本乡镇档案工作情况，分管领导要落实责任，积极协调理顺关系，从人力、财力、物力上对档案工作给予支持；三是要创造条件，为乡镇档案室建设、村委会（社区）档案室建设解决好经费、库房、设施设备等各种实际问题；四是要保持专（兼）职档案人员的相对稳定，保证他们有足够的精力和时间，履行乡镇档案的行政管理职能，做好对乡镇机关、基层站所、村委会（社区）档案的监督和指导工作。五是要注意收集与农村经济发展、农民切身利益、农村政权建设、小城镇建设密切相关的文件材料。以服务为宗旨，依托乡镇综合档案室积极开展档案咨询、利用等服务，为农民查阅利用档案提供方便，为农业农村工作提供优质服务。

（四）整体推进，全面完成村级建档升星级工作。村委会（社区）建档工作是新农村建设档案工作的直接责任主体，也是农业和农村档案工作的难点和重点。一是各村委会（社区）文书要担负起兼职档案人员的工作职责，具体负责本行政村形成的文件材料的收集、整理、保管、利用工作；二是各村委会（社区）要积极筹措档案工作必须的经费，有条件的要设立档案室，条件好的要建成档案、图书、资料、科技信息合一的综合档案室，条件有限的至少要有一组档案箱柜，确保档案的安全保管。三是要以档案管理升星级工作进一步促进村级档案的规范管理。已完成升星级验收的要进一步查缺补漏，做好巩固提高工作，在安全保管、提供利用、搞好服务上下功夫；还未开展升星级工作的，要按照年初县人民政府与各乡镇签订的目标责任书要求，按时按质完成升星级验收工作。各村委会（社区）要建立健全归档、保管、借阅、移交制度，并执行到位，维护集体和村民的利益。村委会换届时，有关人员应进行档案移交，履行交接签字手续，不得将档案资料据为己有或销毁。行政村撤销、合并时，应明确档案的归属与流向，防止档案流失。四是要注重加大农村基层党群工作、村务公开和民主管理、村务工作、农业生产活动、土地山林管理、基础设施建设、乡村文化建设等活动中产生的各类文件材料的收集工作力度，并按时整理归档，丰富农村档案信息资源。

（五）加强指导，提高农业农村档案规范化管理水平。一是要创新服务机制。档案部门要按照“农业和农村工作发展到哪里，档案工作就服务到哪里”的总体要求，抓住新农村建设中的关键任务，结合实际，找准档案工作的切入点，制定出适应本地区特点的具有长期指导意义的规划，并不断去发展和完善；要变被动服务为主动服务，利用广播、会议、宣传栏、印发资料等多种形式，加大《档案法》、《××省档案条例》等档案法律法规的宣传力度，增强乡镇、村干部及农民的档案意识；要加快农村档案信息化建设步伐，不断增强“三农”档案工作的公共服务能力，逐步使农业农村档案工作由乡镇、村委会建档工作向整个农村经济社会档案工作转变，实现“三农”档案领域的拓展。二是要加强督查指导。要针对乡镇、村委会（社区）基层档案人员兼职多、变动频繁等特点，以通俗简明实用、因地制宜的方法，采取专题培训和集中辅导的形式，以乡镇为单位，集中或分片辅导各村档案人员整理档案，提高农村档案人员的业务素质和操作技能；要将乡镇和村委会（社区）档案管理情况纳入年度档案行政执法检查的内容进行检查，推动乡镇和村委会（社区）规范建档，保证乡镇和村委会（社区）档案工作的连续性和长效性。三是要培育推广典型。要善于发现和培养典型，及时总结推广；要进一步强化乡镇机关档案管理职能，重视抓好撤并乡镇的档案移交工作；要建立村级档案管理示范点，引导带动其它村建档；要建立和完善农业农村档案工作联系点，及时了解掌握农业和农村档案工作新动向，指导和推动农业农村档案工作的开展。四是要建立农村民生档案。要结合现代农业和新农村建设发展的要求，切实做好新兴农业优势产业、农业产业化、无公害农产品、农村劳动力转移、农村养老保险、农村合作医疗等活动产生的文件材料、科技资料和特殊载体（录音、录像、照片、电子文件）资料的归档和利用工作。加强对行业协会、经济联社、专业合作社、规模种植（养殖）户等新经济组织的建档及开发利用的指导工作，充分发挥其在农村生产和管理中的作用。

大学档案委员工作计划篇4

他们的做法是：

首先，统一认识，加强领导。为了使农户建档工作有效地开展起来，乡党委多次召开三级干部会议，乡党委书记王世兵对农户建档工作的意义和作用不断进行宣传，使三级干部统一了认识。在此基础上，成立了以乡党委书记负总责，乡长任组长，各包村乡领导和村支部书记为成员的农户建档领导小组，层层负责，责任到人，为农户建档工作的开展提供了强有力的组织保障。

其次，精心研究建档内容，确保农户档案能充分反映农户的基本情况。乡党委、政府邀请县档案局的业务人员到乡里，认真研究，并咨询宣传、计划生育、农业、林业、水利、畜牧等部门，最终确定了农户档案的建档内容。农户档案记载的是每户家庭人口、财产、收入、种植、养殖、计划生育、普法学习、文明建设等情况，这些情况分别统计在六张表格中，表格共涉及26个大项，123个小项，能够反映每个农户生产、生活的全貌。

随着农村经济的发展和农民生活水平的提高，2005年3月，乡党委、政府根据需要，在原表格中又增加了一些具体内容和统计项目，进一步丰富了农户档案的内容，如家庭财产中增加了运输汽车、电脑、移动电话、家用小轿车等项目；种植业中增加了蓖麻、番茄、草等项目；农户负担及费用中增加了粮食直补项目；计划生育中增加了独生子女奖励费项目。每户除统计表外，又增加了家庭成员照片。

第三，深入农户调查核实，确保档案内容真实可靠。建立农户档案之初，乡党委、政府将全乡40个行政干部全部派出，以村划片，以人定社，确定“一个干部一个社，谁出偏差谁负责”的原则。各包社干部深入农户，逐户逐项核实登记，保证了农户档案数据的真实性、可靠性。

农户档案建立后，每年年初乡干部都要逐户进行一次登记，使农户生产、生活变化情况得到及时反映。

第四，制定管理办法，进一步规范和有效利用农户档案。农户档案以户为保管单位，一户一卷，按社排列，编制有案卷目录。为了进一步规范农户档案的管理，乡党委、政府于2004年制定了《五原县和胜乡农户档案管理办法》，对农户档案的收集、归档、保管和利用提出了要求。

经过全乡各级干部的努力，到2000年，全乡2642户农户全部建档。农户档案由乡档案室统一保管，乡党委书记亲自分管档案工作，配备专职档案人员，建立健全各项档案管理制度。目前，乡档案室共有档案资料11193卷（册），其中文书档案875卷，会计档案396卷，婚姻档案923卷，人事档案444卷，土地承包档案2597卷，农户档案4667卷，各种资料1235册。

随着农户档案的建立和完善，农户档案在经济建设和社会发展中的作用也逐步显现出来。乡档案室每年根据农户档案记载的数据，形成了各村社历年种植业、畜牧业及其他产业对比分析表、各村社历年收入负担对比分析表，同时统计出各村社历年各种产业重点户名册，并及时提供给乡党委、政府，为乡党委、政府决策提供了依据。在谈到农户档案的作用时，现任乡党委书记张利平高度概括为以下八个方面：

1． 它给养殖业大户建立了“户口簿”。农户档案中反映了全乡各村各社的养殖业大户情况，乡里把每户家禽的饲养时间、品种、肤色、体重、防疫、效益等情况都进行汇总分析，提供给畜牧科技人员，使其在管理、防疫时有的放矢。全乡防疫密度连续五年达到100％。

2． 它给计划生育工作记了“明白账”。农户档案的建立为全乡的计生工作提供了强有力的依据。全乡每年将育龄妇女进行排查登记，建立专门档案，包括育龄妇女结婚证、身份证、户口簿、计生服务证、孕检证等，使每位育龄妇女早知政策，自觉计生，若遇到借故不自觉执行计生政策的育龄妇女，他们通过查阅农户档案，取找有力证据采取措施，加以防范。该乡充分利用农户档案来推动计划生育工作，连续七年被评为全县第一。

3． 它给特困户、优抚对象送去“温暖卡”。农户档案的建立，使该乡30多位建国初期的老村社干部、18名优抚对象、80多个特困户及20多户军烈属的基本情况一目了然，每逢民政部门救济慰问或乡党委、政府元旦、春节走访慰问时，他们都事先查阅其档案，掌握真实情况，依照政策规定把党的温暖送到特困户、优抚对象的家中，真正体现了一份档案一份真情。

4． 它给全乡百姓服了“安居丸”。乡党委、政府在“三五”、“四五”普法中，依据农户档案，列表造册、集中培训。全乡有5600多名中青年农民接受了普法教育，增强了学法、守法、用法、护法的自觉性。全乡连续八年无重大刑事案件发生。净化了社会风气，改善了社会环境，促进了两个文明建设，乡司法所被评为全国模范司法所，和胜乡被评为自治区综合治理先进集体。

5． 它给全乡百姓谱写了“科普”调。乡党委、政府以科技兴乡为目标，在全乡中青年农民中开展科技兴农、科技兴牧培训竞赛活动。一方面依据农户档案记载的基本情况，分层次、划类别、有重点地将初中以下文化程度的青年农民送到职业技术学校进行系统学习，以弥补文化知识欠缺问题。另一方面将有文化、善经营、会管理的青年农民选送到盟、县党校、农广校进行科技知识技能学习培训，以此培养成为全乡各级后备干部和致富带头人。

6． 它是选用优秀人才的“活参谋”。农户档案的建立，使乡党委、政府对各村社人员的年龄、学历等基本状况有了全面系统的了解，为选用配备村社干部、培养入党积极分子工作提供了依据。2000年以来，乡党委以农户档案为基本依据，经过组织严格考核，共选用16名村社干部，培养了55名入党积极分子和11名妇女计生干部，既优化了知识、年龄结构，又保证培养选用了高素质人才。

7． 它是劳务输出的“资料库”。近年来，面对农村剩余劳动力亟待转移，劳务输出问题日益突出的新形势，乡党委、政府组织三级干部对全乡剩余劳动力进行摸底登记，并将登记材料归入农户档案，乡里据此制定劳务输出长远规划，使全乡每年有计划、有组织、有重点地安排一些剩余劳动力，实现了“让剩余劳动力走出去，让农民多渠道增收”的目标。几年来共输出劳力2736人，人均年收入7800元左右。

8． 它给全乡远景规划勾画了“蓝图”。农户档案的建立，使乡党政领导决策时情况明、底子清，特别是在实施重大开发工程项目中，诸如道路建设、乡村规划、农田开发、产业结构调整、渠系配套等涉及长远发展项目上，以农户档案为依据，以保护广大农民切身利益为出发点，科学规划、合理布局、分步实施、注重实效，力求建设一项，见效一项，既不图急功近利，又不劳民伤财。

由于农户建档工作突出，效益显著。1999年，和胜乡档案室被授予全国档案工作先进集体，受到国家档案局的表彰。2004年6月，自治区农牧业、农村牧区档案工作现场会参观了和胜乡的农户档案，和胜乡党委在会上介绍了开展档案工作的经验。

张利平书记告诉我们，农户档案之所以具有旺盛的生命力，就是因为“党的决策离不了，农民增收增效离不了，农村社会稳定离不了”。现如今，和胜乡党委、政府和广大农民更加重视农户档案，农户档案也必将在和胜乡的经济和社会发展中发挥更大的作用。

大学档案委员工作计划篇5

大兴区档案局扎实推进党的群众路线教育实践活动根据《中共北京市大兴区委、中共北京市委经济技术开发区工委关于深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》和《实施意见》精神，区档案局认真学习领会，科学制定方案，迅速安排部署，认真组织落实，确保党的群众路线教育实践活动扎实开展。（曲良亮）

平谷区档案馆提前接收婚姻档案进馆随着婚姻登记档案数量成倍增长，为保证档案的安全管理，平谷区档案馆决定对这部分档案提前进馆。日前，区档案馆共接收2008至2013年婚姻档案39556件。通过此次接收，馆藏婚姻档案达到65000余件，1825卷，使馆藏民生档案所占馆藏比率有了大幅上升。（王静）

东城区档案馆将《寿礼簿》等珍贵档案资料征集进馆近日，东城区档案馆将《寿礼簿》等珍贵档案资料征集进馆。这些档案对研究清末民初历史、习俗具有重要的价值，特别是《老太太寿礼簿》与上次捐赠进馆的《喜礼簿》形成系统，反映了晚清臣子家庭中过喜事、过寿事的一些习俗，对于研究当时的风俗习惯具有重要的参考价值，同时丰富了区档案馆馆藏。（田翠萍）

石景山区档案馆将实现全部馆藏档案数字化石景山区档案馆目前已制定了《石景山区档案馆全部数字化工作计划》，计划在未来三年内，将剩余1万余卷专业档案（主要包括会计档案）以及3千余卷1990年以前文书档案中的剔除卷进行数字化，实现全部馆藏档案数字化。（靳晓蕾）

西城区2013年档案归档工作正式启动西城区档案局于3月正式启动2013年度全区档案归档工作。此项工作采取网上培训与“一对一”指导服务相结合的形式对基层档案人员进行档案归档指导，依据各立档单位新修订的“文件材料归档范围和文书档案保管期限表”做到各门类档案收集齐全，确保档案实体与数据的质量。（邢晶晶）

怀柔区怀建集团转制档案移交进馆前不久，怀建集团1995年至2004年形成的2736盒约10000件转制档案全部移交怀柔区档案馆。怀柔区档案局不断强化企业档案工作，给予指导和监督，使全区企业档案工作逐步迈上了规范化管理轨道。此批基建档案的移交进馆极大地丰富了馆藏资源，为区经济、社会、环境、资源可持续利用奠定了坚实的档案基础。（宋德均）

密云县档案馆征集到建国前珍贵地图近日，密云县档案馆征集到一张建国前珍贵地图──1949年8月原乙化县、密云县二县合并后的手绘密云县区划图。图上标注了密云县1―13区所属的村庄、区政府驻地和城关、石匣两区的行政区划范围及与当时平谷、滦平、四海、怀柔、顺义等五县交界状况，为发掘和研究密云的红色革命历史、行政区划沿革提供了重要的线索和依据。（刘静）

门头沟区档案局档案人员岗位资格培训班正式启动门头沟区档案局定于 2014年4月8―11日举办档案人员上岗培训班。按照市档案局要求，2014年档案人员上岗培训采取网上培训、面授培训相结合的方式进行。网上学习24学时，面授学习40学时。学员在取得网上学习合格证书、面授学习考试合格后方可获得档案人员上岗证书。（贺健松）

海淀区档案局召开了机关干部保密工作会议前不久，海淀区档案局召开了机关干部保密工作会议，会上传达了区委保密工作有关文件精神，强调在档案部门工作就要强化政治意识和保密意识，“保密工作无小事”，要树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好观念，积极采取防范措施做好保密工作，加大对机关干部的保密教育力度。（穆丽利）

房山区档案局认真开展专项整治工作近日，房山区档案局认真落实《关于开展“慵懒散”、借公务之名旅游等四方面突出问题专项整治工作的通知》精神，制定方案，细化措施，按照“谁主管、谁负责”的要求，由分管局长牵头，各科科长负责组织专项整治活动，开展专项整治工作，推动政风行风建设，树立为民务实清廉的良好形象，让人民群众对档案工作满意。（宋铁锋）

昌平区档案局部署党的群众路线教育实践活动近日，昌平区档案局召开党的群众路线教育实践活动动员部署会。会议强调要以教育实践活动为契机，找准、找实档案服务群众的关键点，明确新形势下档案工作的新思路、新要求，进一步改进工作作风，密切与人民群众的联系，努力提升档案工作水平。（昌平区档案局）

通州区委常委、宣传部部长王杰群调研档案工作前不久，通州区委常委、宣传部部长王杰群等一行6人到区档案局调研，在实地参观了重新布展的“面人汤”艺术馆及高占祥、刘绍棠等名人文库后，听取了区档案局工作的开展情况，对区档案局围绕北京城市副中心建设所做的各项工作给予了充分肯定，对进一步做好爱国主义教育、创建全国文明城区等方面工作提出新的要求。（通州区档案局）

延庆县档案馆送雷锋故事进社区3月5日，延庆档案馆走进高塔社区，举办《学习雷锋事迹践行北京精神》展览，本次展览从“平凡而伟大的一生”、“雷锋日记”、“雷锋精神及时代内涵”和“身边的榜样――延庆学雷锋先进人物事迹”四部分进行展出，突出表现了雷锋精神在弘扬社会主义核心价值观方面的重要作用，在社区居民中引起很大反响，达到了很好的教育效果。（延庆县档案馆）

丰台区档案局召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员部署会会上，丰台区档案局党组书记、局长谷卫作动员报告，报告对教育实践活动的重要意义进行了深刻阐述，对教育实践活动的目标任务进行了详细说明，对教育实践活动的方法步骤进行了全面部署，并对抓好各项任务落实提出了明确要求。（丰台区档案局）

大学档案委员工作计划篇6

1、负责协调、推动委员会形成的各项决议、决定的实施工作和督查工作；组织各有关部门制定中长期的妇女、儿童发展规划；协调和推动有关部门强化职能，制定措施，实施妇女、儿童规划；

2、负责为委员会起草年度工作计划、经费预算；承办妇儿工委的各类会议，文件起草；完成国务院妇儿工委、省妇儿工委交给的工作任务，报送有关材料；编印妇儿工委工作信息；规划管理市妇儿工委档案，编写大事记。

3、建立健全妇女儿童发展纲要的监测评估机制，制定监测评估体系，督促落实每年的妇女、儿童发展规划统计监测工作和五年中期、十年终期的统计监测工作；协助市统计局做好妇女儿童发展状况数据库的维护和管理工作。

4、负责培训妇儿工委成员单位的联络员、工作人员，提高业务素质，提高工作效率。

5、组织开展两年一度的全市儿童先进表彰活动；五年一度的实施妇女儿童规划先进表彰工作。

6、促请政府有关部门为开展妇女儿童工作和发展妇女儿童事业提供必要的人力、物力、财力。

7、指导、督促和检查各区人民政府妇儿工委的工作。

8、发挥议事协调作用，协助有关部门解决妇女儿童发展中的突出问题，依法保护妇女儿童合法权益。

9、协调有关部门加强和改进未成年人思想道德建设工作。

二、*市妇女儿童工作委员会办公室组织架构图

三、*市妇女儿童工作委员会办公室

规章制度

（一）会议制度

妇儿工委办会议主要内容为制定工作计划，拟定工作方案、项目经费、工作目标等，会议分月、季、年定期召开，也可根据工作需要，不定期召开，参加人员为妇儿工委办全体人员，必要时请市妇儿工委领导参加。

（二）数据、报告报送制度

1、数据报送：市妇儿工委办协助市统计局完成我市妇女儿童规划统计监测的数据督报工作，各有关单位的数据报送在每年4月底前由网上报送完成，统计局在5月底前完成数据汇总工作。

2、报告报送：由市统计局收集各单位的统计监测报告，于每年5月20日前完成全市两个规划统计监测报告终稿，报市妇儿工委办审核后，在6月底前由市统计局最后审核并正式印发。报告同时报送国务院妇儿工委、广东省妇儿工委、*市政府有关领导，发市各成员单位及相关单位。

（三）办文工作制度

1、发文

撰稿人要遵循公文格式，做到重点突出、观点鲜明、文字流畅。以市妇儿工委名义印发的公文，应先由妇儿工委办专职副主任核稿，送市妇联办公室主任审核，再报市妇联分管领导(妇儿工委办主任)、市妇儿工委领导审批后，编号付印。以市妇儿工委办文号印发的公文，由办公室专职副主任核稿，送市妇联办公室主任审稿后，报市妇联分管领导（妇儿工委办主任）审批印发。发文日期以签发文件领导签署的日期为准。发文以领导最后签批的文稿为定稿，如确有错漏，经办人员应向签发人提出，不得自行修改。

2、来文

经市妇联保密员签收的文件，由保密员提出注办、拟办意见后呈市妇联分管妇儿工委办领导阅示。上级单位及外单位直接邮寄或传真、送交妇儿工委办公室的文件，由妇儿工委办指定专人附加文件处理表，提出注办意见，逐级报专职副主任、市妇联分管领导（妇儿工委办主任）批示，并将领导批示和办理结果进行登记，及时反馈。

3、来电

涉及工作内容的来电，需在电话记录本上做好来电记录，由经手人报专职副主任和市妇联分管领导（妇儿工委办主任）批示办理，登记办理结果，及时反馈。

4、联合发文、办文

外单位或市妇联各部门需与市妇儿工委办联合发文或需用市妇儿工委办名义办文，盖市妇儿工委办公章，需拟文征得市妇儿工委办专职副主任及市妇联分管领导（妇儿工委办主任）同意。需用市妇儿工委名义发文、加盖市妇儿工委公章的，需征得市妇儿工委领导同意。

（四）文书档案管理制度

1、归档

凡反映妇儿工委办工作活动和历史面貌的具有参考价值的公文（含领导签发的原稿）、电报、图标、书信、会议材料、名册、报表、相片、录像、录音、电子文本等均需归档。所有档案分永久、长期、短期三类，要保持归档材料的历史联系，并进行科学的立卷、编号。归档时间从第二年的2月1日起，6月30日前结束，由专人收集汇总归档。

2、保管

档案放在专用档案柜，由专人保管。

3、查阅与保密

大学档案委员工作计划篇7

在文书档案管理工作的各个环节中，最让档案人员费时和费心的是判断每份归档文件材料属于什么保管期限。原因是许多或新生的、或交叉的、或综合的、或分枝细小的事物，不可能一一在档案保管期限表中找到。当档案人员希望对归档文件材料保管期限的划定做到客观、准确时，会感到颇为艰难。主要表现在：

一、文件保管期限的划定受时代政治氛围的影响

1．将所有上级文件放永久保存

如笔者所在的广东省水利电力勘测设计研究院（以下简称我院）早期（1973-1984年）文书档案，将中共中央、中央办公厅、省委、省委办公厅、省府、省府办公厅政策性、法律法规性文件都收集整理归档，并把它们看成是最重要的档案而排在单位所有案卷的前面，即使到1989年，我院还把"关于进一步深入学习四中全会精神和邓小平同志重要文章的意见""关于转发《中共广东省委宣传部关于认真学习同志国庆讲话的通知》的通知"放永久保存。而现在人们一般不再把这些政策性文件作为本单位档案（除非该文件的责任者），更不会把它们放永久保存了。

2．将职工到港澳、国外旅游探亲的文件材料放永久保存

又如1989年，我院根据部门领导的意见，把"职工到港澳、国外旅游探亲的报告、呈批表"列为永久保存。后来，我们认为这类文件没有多大保存价值，于1991年把它们改为长期保存，1995年又把它们改为短期保存。近年来，经向同系统或其他兄弟单位了解，他们并没有把这类材料作为文书档案保管，于是在征得院保卫科领导同意后，于2001年起不再把这类文件材料列入归档范围了。

3．把职工受单位纪律处分的文件，放永久保存

我院过去一段时期，曾将职工因打架、、走私、不正当男女关系而受单位处分的文件，放永久保存。现在看来，这些文件对于单位来说，是不具备永久查考、利用价值的。但当时人们却认为这些事件很严重，必须放永久。

二、文件保管期限的划定受文件客观原因的影响

1．当不同内容、不同保管期限的事件出现在同一份文件上时

按国家档案局制定的文书档案保管期限，机关、单位党政第一把手的任命以及机构的设置、调整放永久，机构内部领导人的任命放长期。但在实际工作中，人们通常把机构的设置、调整与部门领导人的任命一起发文。那么这份文件是放永久还是长期？如放永久，就会出现同样是内部人事任免的文件，有些（含有机构设置内容）放在永久，有些（单纯人事任命）放在长期；若为保持其一致性而将所有人事任免都放永久，又违背了档案保管期限的规定；如要求有关部门起草文件时，将内部机构设置、调整与该机构人事任免分开发文，又恐怕难以做到；如将含有机构设置和人事任免的文件，一份从机构放永久、一份从人事任免放长期，又出现重复归档。

2．当同内容、同保管期限的文件材料，真实性不一样时

如单位的组织机构沿革，早期编写的时候，由于种种原因，写得不如后期的详细、真实、准确，那么，前面写的就失去了永久保存的价值。由于已著录了保管期限，档案人员就必须对该份档案及其相应的各种目录的保管期限进行更改。

三、文件保管期限的划定受当时人们认识水平的影响

以我院为例：

1．水利水电工程三级校审人员名单

我院水利水电工程三级校审人员名单，因为常有调整，前几年认为放短期就行，今天却觉得水电工程校审人员与水电工程质量密切相关，而水电工程质量又与人民生命财产密切相关，应该把这样的文件放长期更合适一些。

2．有关各种委员会机构设置文件

过去我们将院有关分房委员会、职称评定委员会、保密委员会、计划生育领导小组等机构的设置与人员调配文件放长期保存（当时是考虑到比单位内部机构设置保管期限低一个档次），但今天看来这些文件的查考利用价值并不大，放短期保管就可以了。

当发现各种问题时，档案人员的困惑是：要不要重新划定保管期限？重新划定，会出现同样内容的文件保管期限前后不一样；不重新划定，又有点知错不改的味道；若把过去的一一改过来以求其一致，又会增加许多重复劳动。

此外，对文书档案保管期限表及文件材料归档范围中没有列出的文件，要不要归档？如要归档，保管期限怎样划定？当档案人员无依无据，只能按自身的理解去做时，更容易产生随意性。

因此，与其在今天花那么多精力去给文件分保管期限，还不如暂时不分，让时间来检验它的保存价值。让档案人员需要向上移交档案（按规定，属永久保存的档案，在本单位保存二十年后，向上级主管部门移交）前，再对档案进行鉴定：把失去保存、查考价值的档案剔除；把值得向上移交的档案移交；剩下仍有保存价值的档案，根据保管期限的划分，就属于长期保管的档案了。那时，由于经过时间的检验，使无论向上移交的档案，还是继续保留或剔除的档案，都会更为客观和准确。

那么，现在我们在保管期限方面就无所作为了么？当然不是。如果对所有文件暂时不划分保管期限，一时不能为大家所接受，可依照文书档案管理制度，将众所周知的、属永久保存的文件材料进行保管期限划定。即对凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关有长远利用价值的文件材料，如：机构的产生、分合、撤销、恢复、机构编制、更名、印章启用，单位主要领导人的人事任免，内部一级机构的设置、调整、撤销，职工花名册，组织机构沿革、院史、大事记、房地产权凭证，党代会、职代会等重要会议文件，本机关在管理达标活动中形成的文件材料、合格证等，获省部级以上奖励的工程、科研项目、劳模、先进工作者、先进集体等文件材料，重大事故的处理、重大案件的结论等划定保管期限。

而对于不属永久保存的文件材料，以及国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》及《机关文件材料归档和不归档的范围》中没有提到的事物，暂不划定保管期限，待有规定后或需向上移交档案前，再对这些档案进行鉴定。

大学档案委员工作计划篇8

【关键词】运动会档案;档案做法;档案利用;档案成效

运动会档案管理工作是整个运动会的一项重要基础工作，它不但反映运动会的筹备、组织和开展的全过程，而且对保证体育工作的连续性和反映体育运动的历史面貌都具有十分重要的意义。档案工作是运动会开展过程中一项不可缺少的组成部分，并伴随着我们今后将承办更多、更大规模综合性体育盛会而发挥着越来越重要的作用。本文结合自身工作实际，从如何做好运动会档案管理工作的角度谈几点粗浅做法和体会，供同行交流探讨。

一、举办运动会情况

我国是体育强国，我省是体育强省。近些年，多次成功举办了大型体育盛会，具备承办世界大赛的能力，尤其是运动档案工作有了丰富的经验。如：1987年第六届全国运动会。2001年第九届全国运动会。1991年第一届世界女足锦标赛。1999年第十二届世界青年女子锦标赛。2010年第十六届亚洲运动会。2008年奥林匹克科学大会等在广州市成功举办。在类似体育盛会中，我们加强了档案工作的宣传、培训、管理等，使档案工作体现出系统化、标准化、规范化、科学化管理的特点，档案工作成为运动会的一个重要组成部分。

二、如何做好运动会档案工作

运动会组委会对档案工作的重视程度将直接影响到运动会档案工作的开展，领导充分认识到档案工作对体育事业发展将起到重要作用，我们曾多次举办了大型运动会，每次运动会主管领导对档案工作都给予足够的重视和大力支持，在人力、物力和经费上给予保证，使档案工作在硬件、软件上首先达到要求，使档案工作得到快速、全面地开展，保证了档案工作的顺利进行。

（一）档案工作纳入工作日程。运动会组委会对档案工作给予了高度重视，把档案工作纳入重要工作议事日程，加强对档案工作领导的力度，制定档案工作计划、方案、工作流程等，精心组织，认真实施，使档案工作和筹备工作同步进行，规范档案工作的流程，加强学习和沟通，确保运动会筹备期间所生产的档案材料收集齐全，归档完整。

（二）档案人员的配备。运动会组委会指定1名领导主管档案工作，档案职能部门领导分管档案工作，安排专职档案员具体负责档案工作，并落实到筹委会、组委会、竞委会各部门，各部门指定1至2名专（兼）职档案员，具体负责档案工作的收集、整理、分类、归档等工作。档案人员队伍的组成，有利于保证档案工作的顺利开展。

（三）加大投入，完善设备。为了确保档案工作的顺利进行，领导高度重视，加大投入，添置了现代化档案技术设备，如档案工具类，塑管装订机（装订比较厚的文件），缝纫机（装订16页左右的文件），档案专用计算机、扫描仪、打印机、数码摄像机、刻录机、档案专用软件等办公自动化设备，加快了档案存储的数字化，推行了文档一体化管理，实现了电子文件管理的高科技化。为运动会的档案工作提供最新技术支持，使其封闭的模式转向以信息资源管理为主体的现代开放模式，实现了办公科学化、自动化的优越条件，有效地提高了工作效率。

（四）建立健全规章制度。运动会档案管理工作，制定切实可行的档案工作目标，强化档案工作基本要求和信息资源建设，健全和完善档案工作规章制度，是运动会档案管理中的根本环节。实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化，关键在建立健全制度。在全运会、亚运会等大型运动会档案工作中，我们按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》和国家体育总局《大型运动会档案管理办法》的要求，并结合我省体育事业工作发展实际，制定了《档案管理制度》《档案管理办法》《电子文件与电子档案管理办法》《档案归档办法》《档案分类大纲》《文件材料归档范围和保管期限》《档案查（借）阅制度》《档案工作保密制度》《档案管理工作岗位职责》等，做到了档案事前、事中和事后管理的各个环节有章可循，责任到人。

三、运动会档案管理工作的具体做法

运动会从筹备到举办结束，历经几年时间，筹备过程中形成许多珍贵的文件材料，具有科学、历史、文化价值意义，不仅是我省体育事业发展的参考价值和文化遗产，也是国家体育事业的文化财富。这些档案在今天的实际工作中都体现了特有的价值。

（一）学习交流。运动会档案工作，我们不仅重视计划的制定，更重视学习与交流其它省市的做法与经验。一是在第九届全国运动期间，省档案局对大型运动会档案高度重视并亲临现场进行指导，还安排一些专业技术人员在现场指导和协助做好运动会档案工作，使档案工作得到有序进行，起到重要作用。二是运动会组委会组织主要负责运动会档案工作的人员前往北京、上海参观学习。三是国家体育总局在广州市举行了运动会档案工作研讨会，北京、上海、江苏、湖南、长春、广东等分别介绍经验与做法，通过互相学习与交流，吸取了运动会档案工作的好经验、好做法，我们根据举办运动会的工作实际，制定了档案工作计划、方案等有关规定，不仅保证了运动会档案工作的顺利完成，而且质量、效率和标准均达到了较高的水平。

（二）档案人员培训。各部门指定主管领导和专（兼）职档案工作人员，具体负责本部门文件材料的收集工作。由于指定档案工作人员，平时几乎都是没有接触到档案工作，对档案工作不太了解，无知从何入手，为此，我们专门举办档案人员培训班，邀请省档案局业务指导处专业技术人员亲临指导并授课，陈述了许多例子，如档案专业软件的操作，档案盒的填写，文件的收集、分类、整理等，以直观、形象的范例为主题进行培训，使大家基本掌握文件材料的收集、分类、整理、归档、编目等流程，尤其是对竞赛档案、基建档案、声像档案、照片档案、实物档案等有了初步的了解。通过培训，我们培养了一批具备良好的政治素质、业务素质、道德素质、创新素质、法律素质等综合能力强的档案管理人员，并逐渐成长为大型运动会档案管理工作的核心。

（三）档案材料收集。从运动会筹备到举办，各部门所形成的文件材料较多，牵涉面较广，筹备时间跨度长，如，亚运会从申办到申办成功，从举办到结束，历时6年。为解决档案人员在收集过程中，由于业务水平不一致导致影响工作进展的问题，我们通过沟通和及时解决问题，加强档案人员专业知识教育，提高敬业爱岗的意识，做到统一认识，分工明确、责任到人，确定收集范围、收集种类，使整个档案工作形成一个完整有序、各尽其职、各尽其力的局面。虽然运动会档案工作量比较繁重，但大家坚持以高度的工作热情和强烈的责任感，经常加班加点，工作既有耐心又细心，还有默默奉献的精神，按时、按质、按要求完成了各部门文件材料的收集工作，做到文件材料收集完整、齐全。

（四）档案整理归档。运动会文件材料整理、归档、编目工作，是以国家体育总局《大型运动会档案管理办法》和我省《文件材料归档方法改革方案》以及组委会制定的《运动会档案归档实施方案》为标准，按归档原则、归档要求、归档方法等进行整理归档。1.档案分类。按年度―机构―保管期限逐级进行分类。2.整理要求。按年度―期限―时间顺序，同一活动、同一项目、同一会议形成的文件材料排列在一起。以“件”为单位进行装订、编号、编目、装盒，按各部门顺序依次排列。3.归档范围。按照组委会内置机构和职能，确定本部门的归档范围，分别是办公室、竞赛部、人事部、行政部、新闻宣传部、电子技术部、场馆建设部、大型活动部、群众部、安全保卫部、监察审计部、青年志愿者服务部、兴奋剂检测部、市场策划推广部、广播电视委员会、集资委员会、各赛区筹委会等17个部门。计划、方案、会议纪要、开闭幕式程序、讲话、总结、竞赛规程、程序册、成绩册、图片、光盘、相片、录像、录音、会徽、吉祥物、合同、审计报告、立项计划、财务凭证、账簿、实物等50几种均属文件材料归档范围。4.归档质量。凡是有保存价值的文件材料，在归档前做好清理、鉴定、分类、装订，遵循文件材料的形成规律和特点，对归档文件整体质量进行检查、验收。

（五）档案移交。运动会形成竞赛档案、基建档案、照片档案、声像档案、会计档案、实物档案等，根据本省市档案局（馆）要求，分别按照要求进行整理套数。运动会结束后，按照规定时间完成归档工作，并按质、按量、按时分别移交给省市档案局（馆）或国家体育总局。

四、档案开发利用

大型运动会档案是体育事业发展的财富，是无价之宝。档案不但要保管好，更重要的是要利用好，这环节很重要，只有对档案信息资源进行开发利用，才能真正体现出档案的价值，为体育事业发展提供科学化、优质化服务。

（一）档案信息与编研。我们利用运动会档案信息资源编写了《广东历届奥运冠军》《奥运圣火传南粤》《盛世中华》等。在编写过程中，缺少材料和照片，将会影响编辑的真实性和历史性，我们积极为编写人员提供编研信息，帮助他们查阅许多珍贵照片、录音、录像等。对所需照片进行扫描、翻拍、刻录，使画册的内容更具真实、直观，成为体育事业发展科医、训练、教学、宣传的好素材，档案的重要性和特有的价值也得到了充分的体现。

（二）档案信息与研究。多年来，我们为科医人员提供相关领域有关参考信息分析、研究，为科医人员、教练员提供科学依据，使运动员得到科学训练和顽强拼搏的精神。如：历届优秀运动员参加奥运会、亚运会、世界大赛等各类赛事中均获得冠军、打破纪录，以及获得国际级、部级体育运动健将等突出成绩和光荣称号，为我省体育事业做出积极贡献。因此，运动会档案在体育领域更具有研究性和历史意义。

五、运动会档案利用初见成效

加强运动会档案管理工作，使档案达到规范化、标准化、科学化管理，为档案信息资源的开发利用提高了效率，我们利用现有的档案信息资源，进行运动营养生化研究、体育发展规律研究、科学技术研究、科医研究等，找出科学的依据和规律，为我省培养优秀运动员，彰显尖子更尖的特点，使运动员从小得到科学训练和良好的教育方法，我们培养出一批又一批，一代又一代的顶尖运动员，代表广东、代表中国参加国际大赛，在赛场上表现出更高、更快、更强的顽强拼搏精神，走向世界、走向成功，为他们提供了基础服务。科学研究和依据，使档案的本质特性和根本价值得到体现，档案利用可以说是初见成效，因此，我深深地体会到档案工作不仅是为了保管好档案，而更重要的是要体现出档案信息资源利用的效果和价值。综合性运动会多次在广州成功举办，在体育强国、体育强省的建设过程中，运动会档案将更具有历史意义和值得我们探讨。

从总体上看，我们有能力、有条件、有技术、有信心办好综合性体育盛会，更有信心、有经验做好运动会档案工作，努力使自己成为博学多才，具有现代化管理水平的新时代档案工作者，进一步推动运动会档案工作实现新突破、新跨越，希望为我省的体育事业发展贡献自己的微薄之力。

参考文献：

[1]夏晴.新媒体时代传媒业档案管理.中国档案，2015（2）.

[2]杨来青、徐明君、魏颂杰.非现行通用载体档案长久可用技术与方法.中国档案.2015（1）.

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