教师档案整理工作计划范文

教师档案整理工作计划篇1

【关键词】 县级党校；教学档案；管理；规范化

“档案是国家的宝贵财富”，是历史的记忆，是不可再生的信息资源，是一项功在当代、利在千秋的业。档案工作也是党校工作的一项重要组成部分。然而，在一些县级党校，教学档案管理不够规范：一种是办学规模小，干部培训工作不够正常，教学档案疏于管理；一种是办学规模大，形式多样，教学正常，但业务人员对教学档案的归案范围模糊不清，缺乏规划管理。本人根据从事档案管理工作的经验，就如何规范县级党校教学档案管理，谈一些看法，以供探讨。

一、提高认识，明确教学档案在党校工作中的地位和作用

教学档案是党校和教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等原始记录。它主要来源于两个方面：一是学校的各个管理部门；二是教师在教学实践中的成绩统计和经验总结。它是党校教学最原始、最准确的记录，具有很高的实用价值。

第一，为学校领导决策提供依据。当校领导处理问题、制订规划、研究教改方案时，就要结合本校实际情况参考以往的经验、教训等资料作出正确的判断。

第二，为查考有关个人情况提供凭证。教学档案记录着教学的全过程，是历史的见证，它可以为查考教师工作情况，证实学生学历等提供可靠的凭证。是反映整个师资队伍能力和水平以及教师个人晋职、晋级、评定职称的重要依据。

第三，为提高教学质量提供参考。教学档案中包含着历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和改进以及教学经验等，它是后任教师教学的好帮手。有利于学习和借鉴他人的成功经验，提高授课质量。

第四，为教学研究提供素材。教学档案记录和反映了学校的历史面貌和教学情况，是研究党校教育规律和学校各学科科研活动的第一手材料，也是编写校史的必要素材。

二、做好应归档材料的收集、整理工作

教学档案来源于学校的各个部门，其中大部分材料是教师在教学实践活动中形成的，属教师本人撰写使用的档案资料，一般只有单份，而且不必经过任何收发渠道，甚至不一定送校领导审查登记。这部分材料基本上分散在教师手中，这给学校档案收集工作带来较大困难。做好教学材料的收集、整理的途径是：

第一，设立专门机构。学校应设综合档案室，由专人负责档案的收集、整理和管理工作。原则上隶属校办公室管理，这是学校档案齐全收集、科学分类、统一管理的组织保证。

第二，建立立卷归档制度。首先，要制定和明确归档范围，以便各处室明确哪些文件、材料应当归档。其次，要确定归档时间。教学档案要按其业务工作情况，可一学年一归，也可以一学期一归。再次，要明确归档要求。要把档案材料收集、移交是否齐全、案卷质量是否符合要求作为部门和档案业务人员的一项工作制度，通过制度来约束学校各个部门和每位教师，由他们来协助档案部门做好教学材料的收集工作。

第三，争取领导重视。这是搞好档案工作的基础，也是保证制度落实，做好材料收集、整理工作的关键。

第四，增强档案意识。档案收集是否完整，决定着存档和利用工作的价值。有些同志在实际工作中对档案工作不太重视，甚至不予支持和配合。有的认为这些教学材料是自己从事教学工作辛勤劳动的成果，理应归自己，也有的只图工作方便不愿意交出来，甚至有个别同志在传阅、经手教学材料时对有些有利用价值的材料私自隐藏起来。因此， 要搞好宣传教育， 使大家都能明确教学文件、材料归档的意义， 调动各部门积极配合档案管理部门搞好档案管理工作。

第五，重点复制。对重点教案和教师交出有困难的材料， 可采取复制的办法， 解除收与留的矛盾。

第六，积极提供利用。充分发档案在学校决策、教师考评、教学参考中的作用， 促使大家在各项工作中自觉执行制度的主观能动性。

在教学材料收集过程中， 要注意两点：一是要突出主业， 就是要按照规定把县级党校在年度内培训、轮训干部方面的材料收集齐全。二是实行联合办学的学校（如联合举办的函授、电大等学历教育和委培等） ， 要按照分级管理的原则进行收集整理。教学材料收集齐全后可按以下三类整理归档。

一是教务类。主要包括：教学工作的请示、报告及批复；上级有关教学方面的指令、教学计划、专业和课程设置、教学大纲、教材；本校教学工作计划和工作总结， 各班次、各专业、各学科教学计划及教学具体安排， 教学管理工作的规定、制度、办法等；课堂教学、教学总结、质量分析以及其他教务工作方面产生的材料。这部分材料的整理办法基本与文书档案相同， 所不同的是归档时间要按教学年度来划分，但是干部培训、轮训宜按年度划分。其组件办法应按年度分类办法， 结合教学材料的其他特征， 以件为单位进行组件。

二是教师类。主要是反映教师任课， 从事业务工作情况的材料， 还有教师培训、职务评审、创新发明、著作论文、以及其他有关教师专业水平和业务工作考核考评材料。这部分材料主要记录了教师在校期间个人业务工作情况， 可以不分年度， 但必须结合材料的特征进行组件。

三是学籍（员） 类。主要是学员入学前后材料， 在校学籍材料， 如：录取花名册，学籍表（卡） ，学员注册（报到） 花名册，登记表，受表彰和处分的名单、材料， 毕业生登记表、统计表以及休学、退学、复学、转学等材料。这类材料的整理， 可按学制年度， 以班级为单位组件。

三、做好教学档案编研、服务工作

档案经收集整理归档后， 不应使其闲置， 而应使其发挥应有的作用。这就要求学校档案管理部门和管理人员必须做好档案编研工作， 把档案中记载的零散信息编研成专题的、系统的信息资料， 如：《优秀教师迹选编》、《优秀论文专集》、《教学研究专集》、《干部培训、轮训情况综合分析》等， 并定期公告档案室的收藏情况， 以便查询和提供利用。

总之， 档案管理工作是党校工作的一个重要组成部分，随着《档案法》的贯彻落实和领导对档案工作的重视， 当人们充分认识到档案的含义及其管理的意义和档案部门积极、扎实把档案材料收集整理和提供利用工作做好时，相信教学档案在党校工作中所发挥的作用一定会引起人们的关注， 档案管理工作一定会受到社会的重视和支持， 并得以顺利地开展。

【参考文献】

[1] 中共旬阳县委党校档案管理汇编.

【作者简介】

教师档案整理工作计划篇2

关键词：教学评估 教学档案 内容范畴 使用价值

中图分类号：G642.8

文献标识码：A

教学评估是教育部对高校进行宏观管理的一种手段，是对高校教学质量和水平进行监督和考核的主要形式，在教学评估指标体系中，每个指标和观测点都需要大量的佐证材料，教学档案材料能够直观的反映出学校的办学指导思想、师资队伍建设、教学条件及利用，教学建设与改革、教风等，丰富完善的原始教学档案成为专家评估时最具说服力的凭证和依据。而二级学院教学档案是教学活动最直接的产物，这些原始教学档案绝大多数来源于二级学院日常教学过程中，是反映教学管理、教学水平、教学改革与实践的重要信息，作为评估指标的有力证据和支撑材料，因此，规范二级学院教学档案是至关重要的。

1 二级学院教学档案的内容范畴

二级学院教学档案在各个教学环节的真实记录、经验的总结、参考的依据，能够完整、准确地反映教学管理的全过程。

1.1综合教学文件

国家教育政策法规，上级主管部门下达的指导性教学文件，学校和学院各种教学管理规章制度、教学工作计划、专业提升计划、专业规划和学科建设以及各种教学工作总结报告等。

1.2教务管理、教师业务

教学计划的编制、教学任务的下达、教师课表安排、教学进程安排、教学日历、教师调（代、停）课申请表、学生缓考、免修课程申请表；教材规划建设、学生教材选用情况、试题库建设、学生考试试卷、成绩修改审批表、教师上课考勤记录、考试考务安排。多媒体课件、优秀教案、教改科研项目和成果、学术交流开展情况、工作量统计表、教学情况调查表、教师先进事迹材料等；领导、系主任以及教师听课记录、教师学期工作总结、教研活动记录等。

1.3教学研究

教学研究与教学改革项目立项、人才培养方案和教学大纲的修订；专业设置、重点学科、专业建设、精品课程建设、教学团队建设、教改论文、教学成果及教学名师奖；教学研究活动计划、各种学术报告以及科研项目等的申报材料、规划、中期检查以及结题报告等等。

1.4实践教学环节

社会实习、生产实习、专业认识实习、教育实习、毕业实习等各种实习教学环节，实习教学大纲、实习工作计划、实习指导书、实习检查录像、实习工作总结报告、学生实习日记、实习报告、实习经费的使用情况；毕业设计（论文）教学大纲、工作计划、选题表、任务书、开题报告、指导教师学历、学位、职称情况统计表、答辩安排、毕业设计（论文）成绩汇总表、优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评选材料以及工作总结报告；实验室及校内外实习和实训基地建设规划、课程设计、实验报告等。

1.5学生学籍档案

在校学生基本情况表、新生入学学籍注册、学生各类申请、学籍变更材料、学生创新作品以及竞赛材料、学生成绩汇总表、毕业生毕业资格审查、毕业时信息核对、毕业证和学位证的发放，学生考研材料等。

2 二级学院教学档案的价值

教学档案产生于教学实践和教学管理活动中，它不仅仅是孤立的记录，更是丰富的信息资源，一些教学工作、管理工作上的问题都会在相关的教学档案中体现。因此，分析、研究、总结这些教学档案，可以发现问题、解决问题，进而推动教学质量和管理水平的提升。

2.1教学档案是教学评估的基础和依据

近年来，各种教学评估越来越多，有本科教学水平评估、专业认证评估以及教育部对高校进行的审核式评估等，各项评估指标的评分标准都以教学档案作为评估凭证和依据，其内容都是教学档案的具体体现。无论是何种教学评估形式，最终专家组都要对大量的教学档案材料进行评阅，综合分析，才能对某一高校或某一专业进行教学质量、管理水平和办学条件等做出客观、公正的评价。二级学院教学档案是体现教学活动的最直接的产物，是反映教学规范化管理、教学水平、教学改革与实践、教学成果的重要信息，它直接产生于日常教学活动。高校必须认识到：教学档案是教学评估的基础和依据，完整规范的教学档案是高校顺利通过各种教学评估的必要条件，它直接影响到评估的结果。因此，高校系统要完善地做好二级学院教学档案的收集、整理和保管工作，发挥其重要的基础和依据作用。

2.2教学档案有利于制度建设

教学档案真实记录了各二级学院教学各环节的真实情况，各二级学院党政领导在制定各种教学管理制度、实施教学计划时，必须了解过去和现在教学过程中的基本信息，使教学改革在原有的基础上进一步提高，促使教学质量稳步提升。各二级学院可以通过对教学档案中有关信息内容进行统计分析、总结，及时发现问题，并提出改进意见。

2.3教学评估推动了教学档案建设

自从有了教学评估，高校就感受到教学档案对教学评估的重要性，许多高校通过各种形式的教学评估，看到了自身办学和管理的不足，由此从规范教学档案工作抓起，认真落实各项档案工作，教学评估所用文件材料多数涉及到各个二级学院，要求全体师生员工重视平时的基础档案收集，教师必须准备教学计划和教学大纲等教学文件材料，如考试试卷评阅、试卷分析和归档都要按评估要求完成，有些高校将对试卷评估、毕业设计（论文）、毕业实习评估以及专业评估等各种形式的校内评估作为日常教学工作来抓。因此，教学评估反过来又促进了教学档案的收集工作，也丰富了教学档案的来源，推动了教学档案建设。

2.4教学档案是考评教师和教学研究的重要依据

教学档案是教学活动过程中的原始记录，真实的反映了教师的教学水平、教学效果和创新能力等。教学档案可作为考评教师的原始依据，并为教师的聘任、晋级、职称评定、评优等工作提供有利的证据。教师要提高业务能力和教学水平，就要进行教学研究，不断地丰富自己、探索新的教学方法和教学手段，也要参考优秀教案，教学指导书等资料；另外，应届生在做毕业设计（论文）时，也需要参考前几届的优秀毕业设计（论文）资料。

2.5教学档案为申报新专业、硕士点、博士点、重点实验室等提供支撑材料

高校为了进一步提高教学质量和办学水平、改善办学条件和实力，都要努力做好新专业、硕士点、博士点、重点实验室的建设。在申报过程中，高校需要提供大量有关教学、科研、实验室建设等材料，这些支撑材料绝大部分来源于二级学院教学档案和科研档案。

3 加强高校二级学院教学档案管理

3.1强化意识，更新观念

目前许多高校对二级学院的教学档案管理工作不够重视，大多没有专门的教学档案室和专职教学档案管理人员，许多资料都无地方存放，师生员工档案意识薄弱，一方面要在教职员工中开展档案管理的教育工作，不断强化师生和教学管理人员档案意识，提高他们对教学档案工作重要性的认识，在教学过程中及时主动的上交各项相关教学材料，严格按学校统一要求归档，如：试卷归档工作，教师要认真做好试卷分析、在平时的教学过程中对学生的考评要有原始记录，要有严格的评分标准和标准答案，阅卷要规范、标准要一致，要公平、公正地做好试卷评阅工作。另一方面，从根本上提高教职员工归档的自觉性，确立教学档案一体化管理的理念，更新观念，建立二级学院教学档案室，把各教学系、办公室和个人手中分散的教学资料集中起来进行分类、整理归档。

3.2加强教学管理人员业务培训、提高教学档案管理质量

教学档案管理工作本身是一项系统工程和一门学科，而目前二级学院大多没有专职教学档案管理人员，人员变化频繁。要提高管理质量和水平，必须要加强教学管理人员素质建设，加强业务培训和指导、增强责任心，认真做好文件的形成、积累、保管、整理、归档工作，提高教学档案管理质量。

3.3学校应重视二级学院的教学档案管理工作

领导应把教学档案管理工作纳入教学工作计划，应配备具有一定业务能力和责任心的兼职档案管理人员，加强过程监督和检查，每学期要定期和不定期对二级学院教学档案管理工作进行检查和指导，对存在的问题及时提出改进意见，以便提高二级学院教学档案管理水平。

教师档案整理工作计划篇3

论文关键词：中职学校 教学档案管理 问题 对策

教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。

1中职学校教学档案管理的主要内容及特点

1．1中职学校教学档案管理的主要内容

学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：

(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。

(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。

(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。

(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。

(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。

(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。

(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。

1．2中职学校教学档案管理的特点

(1)来源渠道多、涉及面广泛。

教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

(2)形式多样。

由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。

(3)专业性强。

除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。

2中职学校教学档案管理中存在的问题

2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识

大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。

2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱

中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。

3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策

3．1系统管理，完善档案管理机制

学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。

3．2明确责任，强化档案管理意识

教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。

3．3组织检查，增强档案管理责任

针对教学档案分散性、系统性、周期性的特点，学校组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学之后，可以开展全校性的对上学期教学档案归档的检查工作，并进行评比打分；而平时的一些较大型的活动后，可组织抽查，比如教师培训、学生技能大赛、校运会等活动。通过有组织的检查，督促全体人员养成及时收集教学档案的好习惯。

教师档案整理工作计划篇4

【关键词】档案资料；有效管理；教学质量

一、前言

笔者走访了绍兴地区部分高中、初中，就如何组织顺利开展体育新课程教学的问题进行了调查。模块工作开展中各体育备课组联系不够，缺乏交流，对模块教学研究深度、资料积累、总结、反思都存在一定的问题，加强档案资料管理来提升学校体育教学质量重要性的问题就摆在教学工作者的面前。

究其原因：

（1）课程指导组没有明确的指导方案的资料；

（2）理论上无导向依据的资料；

（3）学校体育与健康教科研开展较为滞后，缺少资料的结累；

（4）基层学校体育教师缺少经验，在实施《体育与健康》学科模块教学中没有较高价值的资料可供参考。

二、加强档案资料管理措施

1.成立相对应档案资料管理小组

为了顺利的档案资料管理，成立了档案资料管理小组，确定人员与内容，建立年段档案组，档案组按老、中、青的年龄结构配备，由经验丰富、爱岗敬业的体育教师任组长，配合体育教研组长开展工作。

2.高中学校体育档案管理的调查

从2007年起，对绍兴市部分高中学校体育组教师进行问卷调查，样表如下：

绍兴市学校体育档案管理是否必要问卷表

（表一）

3.调查结果数据收集、分析

（1）2007--0年在100份有效问卷中，男教师60人、女40人。

问卷调查表（1）

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年份 支持档案管理 不支持档案管理 无所谓

2007 60（35、25） 39（24、15） 1

2008 80（47、33） 20（13、7） 0

2009 87（45、32） 11（13、8） 2

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备注：括号内前为男教师，后为女教师。

问卷调查表（2）

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年份 电脑档案管理 文件档案管理 二者均备

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田径资料 98（58、40） 99（59、40） 100（60、40）

球类资料 95（55、40） 97（57、40） 100（60、40）

体操资料 96（56、40） 98（58、40） 98（58、40）

理论资料 98（58、40） 94（56、38） 96（56、40）

教案备案 99（59、40） 90（51、39） 99（59、40）

其它资料 96（56、40） 92（52、40） 100（100、40）

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备注：括号内前为男教师，后为女教师。

数据的调查、核计为档案资料管理提供了操作层面的依据，发现一个很奇怪的现象，二者均备的调查基本全部同意，但与前发生一个矛盾，可能是怕麻烦，但有希望有档案为自己的教学提供方便，总体为档案的合理操作创造了条件，有利于档案资料管理组合的优化与外在因素的分析。

4.按档案内容进行编类制作

整理、分析回收有效问卷分析后，根据统计数据整理，档案资料的管理可根据体育教学的内容进行编类管理。

5.制定学年、学期教学计划、教研计划的编类管理

根据每学年的班级、年段教学、学生情况，档案管理小组根据体育教研计划，结合进行模块组合设计特点，制定好的学年的教学计划、模块单元，准备课时计划进行归类、分析，可供下个周期参考。

档案管理小组要求每个年段档案管理小组每周不定时、定点开展三次教研活动，作好文字积累，加大学法、教法的研究力度，每周上交到档案管理组进行汇总、归类保存。

6.建立意见反馈机制

学期中、未进行座谈会、意见征求调查，开展专题调研，在意见反馈与档案资料的对照分析的基础上合理调整下阶段的模块教学开展教学计划。

7.健全资料系统

建立资料库，及时统计分析、研究，作好系统、完整的文字积累，在前一学年基础上，三个档案小组认真总结、反思一年的得失，完成一个阶段教学实践报告，为下一个阶段的模块教学提供依据，以便模块的合理设计与安排保存好档案资料。

三、建议

1.进行加强档案资料管理来提升学校体育教学质量的研究，是开展新课程实验体育与健康模块教学的切入点，虽然没有具体标准的操作方法，但我们不能放弃对它的研究与实践。俗话说，良好的开端是成功的一半。作为一线的体育教师，不能站在圈子外面看热闹，说什么研究是专家的事，我们等别人的方法出台了，“复制”、“粘贴”一下就可以；或者站在圈外杞人忧天，怨这怨那，对课改处处不满意，埋怨学校不重视，责备领导不支持，却没有去想为什么自己不努力，须知，课改需要一线的经验，需要基层的体育教师共同参与。

2.进行加强档案资料管理来提升学校体育教学质量，研究不是一蹴而就的，必须经过持之以恒的积累，长时间的论证、实践，方能取得行之有效的操作方案。虽然，处在探索、尝试起始阶段，但只要大家把进行加强档案资料管理来提升学校体育教学质量的研究放到议事日程上来，相信我们的新课程实验体育与健康模块教学会趋向于完善与成功。

3.进行加强档案资料管理来提升学校体育教学质量开展要考虑档案管理的基本原则。档案管理包括收集整理、分类、建立检索三个步骤。收集整理是指快速且大量的收集整理相关资料；分类是指区分建档，避免累积档案；建立检索是指建立检索表，通过检索表可以迅速缩小检索范围，方便查找档案。

教师档案整理工作计划篇5

关键词：规范 中小学 教学档案管理

中小学教学档案管理在整个档案管理工作中占有重要的地位，因为，中小学教学档案的管理状况与学校的教学水平与效果有着直接的关系，如果档案系统完善，其就能够为其他教师的教学工作提供有利的借鉴，从而推动教师教学活动效果的提升，是中小学校宝贵的财富，但就目前情况来看，中小学校教学档案的管理工作效果并不是非常理想，需要我们进一步进行规范。

一、中小学教学档案管理的必要性分析

对于学校而言，任何活动的最终目的都是提高学生的素质和能力，因此，其基本活动都属于教学活动，而教学档案是教师完成基本教学任务的必备需求，同时，也是教师最终所要完成的教学目标。而教学活动是教师与学生之间互动学习的过程，正是因为存在这样一个"师生互动"的过程，学生的成绩才能够提高，我国教育事业才能前进。因此，对中小学教学档案进行管理是有一定必要性的。

第一，教学档案是中小学校教学管理的依据。学校开展任何教学活动比如"安排教学计划、开展教研活动、进行教学研究"等，都需要时刻以教学档案为基础，因为，教学档案中记载着很多有效的经验方式，可以为当前工作的开展提供有益借鉴。第二，教学档案是教师智慧的结晶。在中小学教学档案中所记载的内容包括教师的基本教学活动方式、治学态度、采用的资料、表达方式以及学校与学校之间的教研探讨和交流。不同教师都有自己的教学方法，尤其是经验丰富的教师，其对课堂的组织形式、学生问题的处理方式都值得新教师去学习与借鉴，新教师所掌握的先进教育理论与老教师丰富的教学经验完美结合就能够形成一种新的教学方式，因此，从某个角度上来看，教学档案可以成为新教师成长的扶梯，对教学效果的提高有着重要的作用。除此之外，教学档案也是学校开展教学研讨，学校与学校之间进行经验交流的参照标准，把教学档案中的优秀教学案例进行分享，以推动整体教师素质的提高，教师自己还可以对教学档案中所记录的试卷进行分析，从中找到学生的薄弱点进行重点补救，找到问题的存在根源，改正教师自己教学方法或者模式上的不足之处，从而提高教师教学方法的改进。第三，教学档案是学生学习活动的记录。在教学档案中存在着学生们任何一个学习活动的身影，在进行学习活动评比时，这些内容都是学生实际学习状况的有利证据。

二、规范教学档案管理促进中小学校发展几点建议

当前，在中小学校教学档案管理工作中存在着制度不完善、管理手段不规范、教学档案利用效率低下等等各种问题，为了切实提高教学档案对中小学校的效用，我们需要采取有效的方式规范中小学校教学档案管理工作。

1.更新教学档案管理制度

极爱哦学档案管理工作是以一种动态方式呈现出来的，其工作并不是单独进行的，需要与学校中的其他工作相互协调与配合，所以，教学档案管理工作制度内容就需要考虑到学校各方面工作，比如，在其中可以根据当前学校发展的实际情况规定出教学档案归档的时间与范围、教学档案规范格式、教学档案管理工作人员的职责范围和内容等等，提高教学档案管理人员工作的积极性。档案的建立工作需要由负责校长组织，并由档案管理工作人员对学校状况进行汇总分析，制定出一套适合学校未来运行的教学档案管理制度。

2.教学档案收集整理形式多样化

在这里多样化主要是指在中小学校进行档案收集时，可以综合应用定期和同步两种收集方式，定期收集的时间最好应该固定在两个时间段，即每学期的开始和结束，这种收集方式适合进行大规模活动信息的收集比如，教育部门的政策性指导内容、下达的相关规定性文件；学校开展的"基本建设规划与计划、自编教材、教学参考材料、试验指导书、习题集、试题库、学期教学工作计划、教学大纲、授课计划等等"，因为这些内容的开展具有不确定性也具有整体性，因此可以采用定期收集方式。而同步收集主要是指收集活动要与教学活动的开展时间相一致，随着教学活动的开展，教学档案收集工作就要同步跟进，就比如在某个教学活动开展之后，相关的学生状况、教学评估、学生毕业状况等都需要进行同步收集方式进行教学档案的收集和整理。

3.细化整理教学档案

教学档案的信息收集之后要对这些信息进行分类整理，主要目的是为了提高教学档案的使用功能，在分类整理过程中要遵循以下几点原则"分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐"，这样就能够最大可能的保证中小学教学档案信息的完整性、真实性，比如，具体的课堂教学活动档案与学校的建设活动档案要严格区分开，教育管理工作的档案与行政管理工作的档案也需要分开，档案的存档方式也要尽量采取多元化，可以适应当前档案管理形式采用电子档案，但同时，为了确保档案存档的安全性，也需要保存一份纸质档案，这种系统化、全面化的档案建设方式能够很好的提高学校与教师对教学档案的应用效率。

除了以上几点以教学档案为中心的建议之外，有能力的中小学校还可以通过组织档案管理人员进行专业培训，提高管理工作人员的工作能力和素质；利用现代网络技术建立档案管理网站模块，在网站上分享学校教学活动的每个瞬间，为师生交流提供一个全新的平台等等。

结束语：

规范中小学教学档案管理工作对中小学校课堂教学活动质量的提高、学校管理活动的规范化等都有这种重要的作用，因此，中小学校要根据自己的实际状况出发，选择适合自己的档案管理方式。本文只是从宏观上提出了几点建议，还望对中小学校教学档案管理工作效果的提高有所帮助。

参考文献：

[1]李晓红.中小学校档案管理工作探析[J].陕西档案

[2]刘仙芳.谈中学教学档案的管理[J].山西档案

教师档案整理工作计划篇6

一、学院档案的内容

1.学校行政管理方面。校史及学校平面图、建筑图纸；上级的文件、通知及有关批复；工作计划、总结 及大事记；各种规章制度、会议纪录及有关决定；固定财产登记表、统计报表及财务资料；受各级各部门表彰 情况及证件；历年学校领导班子的组成人员及基本情况等。

2.教育教学管理方面。教导处、教研组及团队组织的工作计划、总结；每学期教师任课情况安排表；每 学期期终考试、各类学科竞赛及每学年升级、毕业考试试卷、质量分析、成绩统计表、分数册；不同版本的教 材、教参；历年所订主要报纸、杂志；图书资料、教学仪器、文体器材、电教设施（含自制软件）的登记册； 学校和教师在各种报章杂志上发表的论文、经验材料及他人发表的（含广播、电视）报道本校事迹的新闻、通 讯、经验材料；完整的义务教育档案资料等。

3.教师管理方面。逐年逐学期教职员工的花名册及基本情况登记表；逐月逐日教职员工的考勤原始记载；教师在校级以上（含校级）进行示范课、观摩课、教改实验汇报课、新教师转正定级公开课的教案及评教记 录、指导意见及结论；教师在县级以上有关会议交流过但未发表过的经验材料；每学期教师的学科教学计划及 班主任工作计划；教职员工的年度工作总结及考核评定材料；学历不合格教师的文化、业务进修资料及学历合 格教师的继续教育资料；逐学期填写的《教师业务档案》等。

4.学生管理方面。每学年的分年级分班学生花名册及基本情况登记表；学籍登记表（学籍卡或借读卡）；转学、休学、复学、留级的有关证件、存根及失学、死亡原因的情况登记；学生体检登记表及体育达标成绩 测查表；学生奖惩情况登记表；小学升初中的学生去向及初中毕业生花名册、毕业证存根、毕业生合影、毕业 生去向等。

5.其他方面。学校出现的一些重大事件的记录、一些突发事件的记录等。

二、档案管理的优越性

1.实行档案管理，能增强对学校检查评估的真实性和准确性。档案是督查、评估和指导学校工作的可 靠依据。有的学校，平时做了许多工作并卓有成效，但督导检查时，听汇报成绩不少，查资料证据不足，有的 已经失落，有的一时找不到，而评估“重证据，不轻信口供”，积分自然受到影响。有了档案资料，就是真凭 实据，督查评估就能做到公平合理。

2.实行档案管理，能调动教师的工作积极性，激励教师的竞争意识。比如《教师业务档案》，每学期根 据各人的工作实绩填写一次，内容和本人见面，学校领导、教研组长和本人共同签字方能生效。由于绝大多数 教师的上进心、自尊心很强，这样做对每个教师都是一个有力的鞭策和鼓舞，增强其事业心和责任感，对全面 贯彻教育方针，面向全体学生，全面提高教育教学质量，都有极大的促进作用。评优秀、评职称、民办教师转公 办等，就能避免凭印象、走后门、耍权力。“模范不模范，翻开档案看”，按工作实绩排队上，这几个过去的“老大难”，就会变成再也不难。

3.实行档案管理，便于查找和使用有关资料，便于利用校史及有关实物（包括录音、录像等），对学生 进行校史教育、传统教育、爱国主义教育等。

4.实行档案管理，能进一步加强和完善学校的科学管理体制，使每所学校都能从本校的实际出发，摸索 经验，按照教育教学规律办好自己的学校。教育是一门科学，有其本身的规律，但这个规律并不是任何人随便 都可以掌握的，只有在工作实践中，不断总结成功的经验，汲取失败的教训，得而不骄，失而不馁，才能从中 找出规律，指导自己的工作，在曲折的道路上不断前进。档案资料为此提供了有利条件，使学校管理从随意性、 经验型向自觉型、科学型发展。

5. 实行档案管理，可以推动学校改革、创新、发展。近几年来，特别是进入新世纪后，我国的高等教育飞跃发展，高等院校也必须适应发展要求不断改革和创新。管理人员不仅按管理进步的要求完善学院资料的整理归档工作，学院的发展离不开改革和创新，改革和创新更离不开档案的管理和健全。在学院工作中，改革方针运用了历年资料进行分析比较；创新思路运用了历年资料研究筛选，学员从历年资料中寻找经验，从失误中接受教训。

三、档案管理的具体措施

1.档案资料要收集齐全。传统档案管理方法即手工操作法是当前学校档案管理的一种主要方法，它要求档案管理部门（人员）必须坚持实行《档案法》等所规定的统一标准，收集学校资料要齐全，立卷次序要规范。档案管理人员在收集整理学校档案资料时要认真审核，按照具体审计项目的内容进行筛选归类，如基建类，行政管理类，学生奖处类等，切忌“一锅煮”和“打捆式”归类。

2.审计档案微机管理法。运用微机管理档案不仅能减轻档案工作人员的劳动强度，提高工作效率，节省存放空间，保护档案原件，还有利于保密和提高档案工作质量。并且可以将传统的档案经过数码设备转化成电子设备，这样既可以节约占地，又可以很好地调用。

3.人工、微机相结合操作法。 学院档案的立卷，就是要把学院工作程序中形成的有参考和保存价值的文书资料，进行收集整理、装订成卷，存放在指定位置。这一整套操作程序不仅手续繁杂，尤其过去手工抄写审计档案目录，费时费力，有时还易出错，出了错更改非常困难。实行人工和微机相结合后，档案管理人员只要将应立卷档案资料收集拢，实践证明，通过人工和微机相结合处理的学院档案，案卷既整齐规范，查找时一目了然，也为利用者提供了迅速、准确、快捷的查找方式。

4.建立健全规章制度。学院档案是保密的重要情报，是学院发展的重要资料，对于学院来说十分重要，所以档案管理工作不能出现任何差错。这就要求我们必须建立健全规章制度，档案管理的每个过程做到有章可循。

教师档案整理工作计划篇7

关键词：教学评估；档案资料；pdca；档案分类

2002年6月，教育部将本科教学工 作合格评估、优秀评估、随机性水平评估 合并为本科教学工作水平评估。2004年 10月，教育部“高等教育评估中心”正式 成立。此后，各高等院校每五年都要接受 一次教学工作评估，并将评估结果向社 会公布。实践证明，教学工作水平评估是 保证教学质量行之有效的手段，提高教 学质量是高等学校生存和发展的生命 线。因此，各地教育行政部门和高等学校 都十分重视教学评估工作，加大教学基 本建设投入，建立建全教学管理制度，深 化教学改革，完善质量监控体系等。为了 做好迎评工作，学校将工作重心下移，并 将责、权、利更多地下放到院系，为此，院 系要管理的教学资料将越来越多。从近 几年的新建本科院校自评情况看，各院 系在资料的准备上，经常发生这样的情 况，即需要的资料找不到，无关资料却不 少。如何收集和保存好日常教学资料，如 何让教学资料的管理更合理、更规范，让 教学工作评估在规范、齐全的教学档案 支持下井然有序？笔者从院系教学管理 特点入手，结合评估指标，引入了一套适 合院系教学档案收集整理的新方法，即 “过程方法”，供同行参考.

一、院系的教学管理模式 在管理理论中，过程方法是相对于 目标管理的方法而言的。目标管理的方 法只作宏观目标的制约，不求微观过程 的管理。而过程方法既要宏观目标的制 约（如质量方针、质量目标），又要微观过 程的管理[1]。随着高校办学规模的扩大和 工作重心的下移，根据学校和院系教学 工作特点，很多高校对院系采取了目标 管理的模式，而院系是教学的基层单位， 与教师和学生的关系相当紧密，很大程 度上取决于系部的专业设计与教学过 程，所以院系的内部管理采用的往往是 过程方法的管理.

二、院系教学工作资料收集 pdca方法 1．过程方法与“pdca” 在iso9001：2000的2.4中有这样的 定义：“系统地识别和管理组织所应用的 过程，特别是这些过程之间的相互作用， 称之为‘过程方法’。”它是iso9001的精 髓之一，通过识别和管理众多相互关联 的活动，分清各过程的职责，找出过程的 输入和输出（不能重叠）管理质量。gb/t1 9001-2000中提出“‘pdca’的方法可适 用于所有过程”[2]。何为“pdca”方法？简 略说，“pdca”包含四个环节：p—策划： 根据顾客的要求和组织的方针，为提供 结果建立必要的目标和过程；d—实施： 实施过程；c—检查：根据方针、目标和产 品要求，对过程和产品进行监视和测量， 并报告结果；a—处置：采取措施，以持续 改进过程业绩[3]。pdca是一个循环，在不 断的循环中保证产品的质量。对于把 iso9000引入教育，目前存有争议[4]，本 文避开iso9000对教学质量的影响问 题，专对教学工作资料的收集、归类作进 一步的探讨.

院系的教学质量管理就是一个以教 学工作为中心，管理众多与教学相互关 联的活动的过程方法管理，其教学资料 的收集、整理工作便是一个寻找各过程间输入与输出的相关性问题，并对每个 过程产生的材料进行整理、归类的过程.

借用过程方法来整理、归类零散的教学 资料，借用pdca方法对教学过程资料进 行分类收集，这就是笔者进行院系教学 工作资料收集整理的思路.

2．院系教学工作过程划分 院系教学工作可视为一个大过程， 大过程中又包含着小过程，而每一个小 过程都有各自的pdca循环。过程划分 不能太大，也不能太小。过程太大了，资 料的查找困难；过程太小了，档案编码太 繁，难记、难归类。因此，找准“过程”，是 院系教学工作资料管理的关键。根据教 学工作的特点，院系教学工作可分为： （p—策划）学科、专业办学规划；（d—实 施）师资队伍、办学条件、学生资源；（c— 检查）教学工作检查及结果；（a—处置） 表彰、处分及改进措施。策划，是质量目 标环节，是院系办学的指导性规划；实 施，分出三个子过程，涵盖了院系所有的 日常教学工作内容，是教学工作资料收 集的重点；检查，是质量监控机制的重要 一环，也是支撑教学质量的关键资料；处 置，是改进教学工作业绩的重要环节；表 彰和处分是为了引导制定改进措施，持 续改善过程业绩。策划、实施、检查、处置 四个环节，包揽了所有的与教学工作有 关的各过程.

3．院系教学工作档案分类 由于评估，档案资料显得更为重要[5]， 因为院系教学工作相关资料是学校教学 工作水平评估的重要支撑之一，更是专 业办学水平评估支撑，资料收集整理的 好坏，直接影响学校评估结论。有关高校教学档案分类的文章不少[6]，但笔者认为， 这些归类方法，不能很好地反映出“以评 促建，以评促改、以评促管、评建结合、重 在建设”的思路。系部的建设过程，是一 个不断发展的过程，也是一个pdca循 环的过程，在院系档案的分类上也应该 能较好地体现这一个过程。按照pdca 环节来收集、整理教学工作档案，体现了 一种动态的循环，有利于资料的利用和 动态了解院系的教学工作状况。结合评 估指标对教学资料的要求，笔者用pdca 方法对院系教学工作资料进行归类、编 号，并说明档案立卷办法，以利院系教学 资料完整收集，合理归类.

类目说明：一级类目：p策划、d实 施、c检查、a处置；二级类目：以1位阿 拉伯数标识（如1，2，3……）；三级类目： 以2位阿拉伯数标识（如01，02，03……）.

具体如下： p：策划 1规划学科办学规划、专业培养 方案、系部发展规划等 2实施实现方案的各种教学管理 制度、措施和办法、院系教学工作年度计 划、会议记录等 3检查各种检查、评价制度、措施 等 4处置各种奖励、处罚办法、修 订、完善各种方案、制度的记录、会议记 录等 立卷说明：所有的策划除修订、完善 方案记录、会议记录外，装订成册（册内 按四个环节排序），并保留一份不装订， 作为下面的“实施”过程中的“策划”.

d：实施 1师资队伍 01资格年度培养计划、师资结构 （含实验教学队伍）、培训情况、年度总 结、学历学位复印件等.

02科研年度科研（含教研、教改） 计划、各种项目批复及立项书、专业科研 进校经费、各种教学改革资料等.

03授课教学任务及工作量统计、 课程教学计划、课程开出率、停课、调课 情况、教学方法与手段改革、评课、评教 结果等.

04师德履行岗位情况材料、教书 育人典型材料、教师的年终考核、社会、 学生对教师师德方面的反映等。2办学条件 01专业与课程专业建设、课程建 设、教研室建设、课程教学大纲等，相关 会议记录.

02实验与实践实验室建设、实验 项目建设、专业教学设备值统计，实验设 备管理（申购、建账、使用、维修、报废等） 及设备资料管理，实习、实训基地建设及 设备情况等.

03教材与使用选用教材情况及分 析，自编教材情况，专业文献资料统计 等.

3学生资源 01生源学生来源及统计及分析 02成绩考试考核办法、课程成绩 相关资料（试卷审核、试卷分析、成绩册、 参考问案）、计算机过级、英语统考.

03能力与素质各种竞赛、论文发 表、思想道德修养、身体素质等.

04毕业与就业毕业论文、学位获 得、就业情况统计以及用人单位对毕业 生的评价等，毕业生获得的荣誉.

立卷说明：实施过程以事件为主线， 查找该事件的政策性文件，分年度（师 资、科研、设备）或学年（实验项目、实习 实训、学生成绩、毕业论文）收集实施过 程中的所有资料.

c：检查 学校的各种教学检查、评估的反馈 意见和结果、院系的各种检查、评价记录 及结果，相关会议记录.

立卷

说明：检查，一般为综合检查， 检查的内容涵盖师资队伍、办学条件、学 生资源三个内容，按事件立卷时，可将检 查资料中相关内容复印装入卷中.

a：处置 各种表彰和处分记录，总结、改进材 料.

1师资教师获得的各种奖励或处 分情况，对年度师资培养计划的总结分 析及改进说明.

2办学专业、课程、教研室、实验 室、实验项目、自编教材等的获奖统计及 证明材料。对年度各种计划的总结分析 及改进说明.

3学生学生获得的各种奖励或处 分情况，对年度学生工作计划的总结分 析及改进说明.

立卷说明：表彰、获奖及处分原件资料采用分类装袋，不宜装订，留有一套复 印件，分别装入事件卷中。总结分析及改 进材料按事件分别立薄卷，便于对照查 阅.

以上的分类一级类目四个，为pdca 四个环节；二级类目中只包含师资队伍、 办学条件、学生资源三个内容；三级类目 在d环节中出现，每个二级类目中不多 于4个三级类目，三级类目的内容是二 级类目的细目，简洁，易记。立卷时应特 别注意事件的pdca环节，如发现事件缺 少环节，则应分析是工作中出现遗漏还 是事件归类太细，遵照这一原则，配合学 校的档案立卷办法，教学工作档案收集 整理将会完整而无遗漏.

三、结语 教学工作资料收集整理的目的是为 了更好地利用资料，院系教学资料收集 归档工作不管是否评估，都应该做实、做 好。引入pdca方法归类院系教学工作 档案，只要将教学工作中的pdca环节资 料收集完整，必定是科学、合理、规范的 档案材料。在日常教学中，院领导可以根 据环节查阅资料，及时了解院系建设状 态；在各种教学评估中，只需按照相应的 评估要求，归类装盒，方便快捷，评估完 成，资料归位。这样，院系的管理者会有 更多的时间和精力思考院系教育教学改 革和发展问题，更好地制定各种激励机 制，实现院系的持续稳定的发展.

笔者相信，pdca方法引入高校院系 教学资料管理中，是切实可行的.

参考文献： [1]周明圣主编.教育系统质量管理体系 [m].北京：中国计划出版社，2003：24.

[2]国家质量技术监督局.质理管理体系 标准[s].2000：13-29.

[3]中国标准研究中心.gb/t19001-2000 质量管理体系[s].

[4]张伟远，等.开放大学:课 程质量保证之比较研究[j].现代远程 教育研究，2004（2）：9-15.

[5]王琳.从教育教学评估看高校档案 价值的体现[j].北京档案，2004（5）：35.

教师档案整理工作计划篇8

关键词：煤矿；安全培训；学籍档案；管理

中图分类号：X752 文献标识码： A

引言

对煤炭企业而言，搞好安全培训是煤炭企业进行安全生产的前提条件，目前我国很多煤矿事故发生都是由于煤矿工人缺乏安全生产意识而导致的，究其根源是因为企业没有对煤矿职工进行安全培训。因此，各煤矿企业都应加强煤矿安全培训档案的规范化管理，积极探索煤矿安全培训内在发展规律，这对于企业可持续发展有着深远的意义。

一、煤矿安全档案的内涵

在经济社会发展指导思想的转变过程中，煤矿安全档案作为煤炭企业安全生产工作的记录、宣传教育培训的资源、安全管理的基础、事故抢险救援的经验、安全管理创新的依据的重要组成部分，其内涵也在不断扩展延伸，主要包括以下方面。

1、煤矿安全培训规章制度及文件：

根据国家煤矿安全监察局和内蒙煤炭工业局的有关文件规定开展各类培训班，根据不同培训班的需要建立各类制度。

2、煤矿安全培训教师相关档案：

每期培训班开班前由培训科及各分校按照提出培训计划，经审核后，由培训科及各分校报有关煤矿安全监察分局，开班申办程序存档。每期培训班根据教学计划，由教师填写每期授课计划，主管教学主任签字，授课计划存档。煤矿安全培训要求积极组织教师相互听课，取长补短，互相促进，提高教学效果。要求教师至少听课一次，并把听课记录存档。教师要根据教学计划的要求认真备课，认真写好教案，根据不同专业，不同对象的培训需求，制定教案，教案存档。专职教师每年不少于一周的现场调研，并撰写调研报告存档。

3、煤矿安全培训教学质量相关档案

煤矿安全培训每期培训班配备专职班主任，由班主任认真填写学员考勤表，组织学员填写教师授课效果评价表等存档。每期培训班召开学员座谈会，听取意见和建议，座谈会记录存档。组织学员参观，班主任认真填写现场实践记录存档。培训班结束后，由班主任对培训班进行分析总结存档，要对培训学员进行跟踪调查，听取学员及所在单位对培训质量与效果的意见，跟踪调查表加盖学员所在单位公章存档。

4、煤矿安全培训学员相关档案

煤矿安全培训以上档案备齐后，交教务科进行登记存档，办理各种证件。证件办理完毕后，清点清楚进行登记，由各分校及班主任领走签字。教学档案一期一档，装订成册，分类编号，内容包括：办班计划表、办班通知、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等。学员档案一人一档，内容包括：学员登记表、身份证复印件、学历复印件、考试卷、实际能力考核表、补考记录等。

二、煤矿安全培训中的学籍档案管理

1、增强对安全培训档案管理的意识

首先，必须让安全培训档案管理的工作人员高度树立现代化的档案管理意识，让档案管理者从根本上意识到安全培训档案管理工作对煤矿企业发展的重要性，从根源上确保安全培训档案收集的资料的完整性与真实性，以提高安全培训档案的质量。其次，档案管理人员必须意识到安全培训档案是煤矿企业培训部门在培训管理工作中非常重要的内容，档案资料的归档是否达到标准，档案资料是否真实有效，不仅有有关档案的完整性问题，而且关系到煤炭企业对煤矿工人的了解与提拔。

2、健全安全培训档案的各项管理制度

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，维护档案完整与安全，有效地保护和利用档案，煤矿安全培训档案工作实行“统一管理，分级负责”的原则，归档材料包括申请鉴定报告、报名花名册、考务管理资料、鉴定结果报告、成绩单、考试卷、鉴定考评情况表等。试卷管理切实做好保密、保管、存档工作。资料管理《报名登记表》、《课程表》、《考场安排表》、《考勤表》等入微机存盘长期保管。认真执行安全保密制度，确保档案资料安全，杜绝泄密、失密。非档案管理人员，未经许可，不得随意拿取档案、资料，更不能随意复印。档案管理程序，首先由部门负责人按批次、分职业工种、等级将职业技能鉴定工作材料立卷、归档、签字。其次由部门负责人、分管领导审核签字后，交办公室档案管理员按规定验收合格后存档。对培训的学员采取专题讲座、现场研讨和调研等方式，听取广泛意见提高培训质量。

3、提高档案管理人员的自身素质

安全培训档案管理工作者是煤矿企业档案管理的核心人员，学籍档案按分类编号保存，设专人管理。这就要求档案管理人员必须提高其判断、分析、表达能力等专业技能。随着世界科技的不断进步，现代科学技术也广泛运用于档案管理工作之中，档案管理工作正在从传统的手工管理向信息化管理转变。这就要求煤矿企业档案管理人员熟练掌握计算机网络信息通讯技术和装备，档案管理工作者应提高其专业技能以适应档案管理自动化和信息载体新型化发展趋势，以适应时代的需求。另外，安全培训档案的规范化管理必须从整体出发，在档案管理人才的培育和录用时，要坚持选择遵循德才兼备的理念。安全培训档案的规范化管理必须树立进步发展的观念，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

4、让安全培训档案管理与现代化管理接轨

首先要配备充足的现代化管理设施，创造有利的硬件环境。比如，计算机、打印机、扫描机和传真机等，是煤矿企业科学合理地进行档案管理规范化的重要前提。早日实现煤矿安全培训档案的信息化和网络化管理。其次，煤矿企业应当依据本身资源情况，依赖于各种先进科学技术，充分利用网络信息资源，以实现档案价值为目的，全面提高档案信息资源的真实性和利用率，对档案信息开发并提供高效率多途径充分的利用，让档案信息可以更快捷地实现实时传递，以便更好地为煤炭企业服务。最后，档案管理工作者应当与时俱进，思想创新，不断进取，使其管理理念跟上档案信息化的节奏，档案管理工作者不但应当熟练运用现代化的技术设备，而且必须掌握计算机通讯技术。可以定期组织档案管理人员进行档案信息化技术的培训，以提高其知识和技能。

结束语

煤矿安全培训工作是一项长期、艰巨的任务，并非一蹴而就。煤矿安全培训工作是实现企业高效管理的保障，实现煤矿安全生产离不开煤矿安全培训。所以，煤矿企业应当加大培训的投入力度，并且深入开展基础设施建设工作，从而为煤矿安全生产提供可靠的保障。

参考文献

[1]刘云霞.创新煤矿安全管理人员培训工作的有效途径[J].中小企业管理与科技，2014，10（21）

[2]何伟.煤炭安全培训工作的创新与实践[J].管理观察，2011，11（4）