轮岗学习计划范文

时间:2023-12-08 02:13:56

轮岗学习计划

轮岗学习计划篇1

关键词:电网公司;新员工培训

近年来,广东电网公司全面统一培训内容、培训教材、培训师资、培训管理和考核评价,通过准军事化训练、团队建设操练、企业文化宣贯、基本业务知识和安全技能学习,使新员工加速实现从学生到企业员工的转变,为基层不断补充新生力量。当前,广东电网公司正处于全面深化创先工作的重要时期,加速提升新员工履职能力、适岗成才,具有十分重要的意义。按照南方电网公司新员工培训工作统一部署,结合前期新员工培训实践和基层单位意见,开展新员工培养规划研究。

一、适用范围

广东电网公司系统新员工(含中专中技毕业生)。

二、总体思路

新员工入企后实施“五年培养规划”,按照适岗期、成才期、发展期三个阶段,使新员工全面掌握岗位技术技能,为其职业生涯发展奠定坚实基础。

第一阶段(0-1年)适岗期:统一建立集中培训、专业轮岗、定岗见习和评价上岗四个环节的标准培养模式,使新员工快速适岗上岗。

第二阶段(2-3年)成长期:明确新员工职业能力发展规划,并按照培训规范继续编制学习计划,采用导师制和回炉锻造两种培养方式,逐级参加初、中、高级作业员工培训课程,提升岗位胜任能力,把新员工打造成班组技能骨干。

第三阶段(4-5年)发展期:在具备本专业岗位技术技能的基础上,拓展职业能力,参加学习班组管理知识、通用管理知识、新业务新技术等,鼓励新员工提升学历层次,进一步提升技术技能水平和管理能力,促使新员工多通道发展。

三、工作内容

(一)第一阶段(0-1年)适岗期

采用集中培训、专业轮岗、定岗见习和评价上岗四个环节的标准培养模式。

1. 集中培训。集中培训主要目的是加快新员工与企业融合。总结新员工培训实践经验,缩短培训周期,精简培训课程,增强培训互动性和针对性,提升培训效能,确保新员工做好入企准备。

(1)培训时间。为期约1个月。

(2)培训重点。传递企业文化。通过广东电网公司中长期发展战略讲解、广东电网公司创先工作介绍,对新员工进行企业文化熏陶,并开展法律常识、保密意识及职业角色认知培训,形成良好行为习惯,提高职业化素质。培养工作作风。以准军事化训练、团队建设操练为主,全面培养新员工“令行禁止、严勤细实”的工作作风。掌握基本技能。通过电力企业生产经营知识学习,使新员工掌握广东电网公司运营的基础技能。强化安全意识。学习十个规定动作、消防灭火、现场急救等安全技能,并前往安全体感中心进行体验式培训,强化安全生产意识。

(3)组织形式。采用统一培训课程、培训教材、培训师资、培训管理和考核评价的“五统一”标准化培训模式。

组织安排:集中培训由广东电网公司教育培训评价中心统筹管理。直属各供电局、输变电广东电网公司分别承办本单位新员工培训,东莞供电局承办其他直属非供电单位新员工培训。广东电网公司教育培训评价中心承办粤中西北片区供电局的安全体感培训,惠州供电局承办粤东南片区供电局的安全体感培训。

培训课程:共设广东电网公司企业文化、企业保密与法律常识、电力基础知识、安全生产教育等9门课程。

培训教材:由广东电网公司教育培训评价中心负责新员工集中培训教材、试卷的编制和发放工作。

培训师资:由广东电网公司教育培训评价中心统一开展内训师培养。

(4)考核评价。集中培训结束前新员工须参加综合测评、基本知识考试和撰写心得体会等环节的考核。

2. 专业轮岗。专业轮岗主要目的是增加新员工对企业感性认识。通过前往生产、营销、基建单位进行轮岗学习,使从理论到实际,从整体上了解电网建设、经营管理和基层班组日常作业的全过程。

(1)培训时间。专业轮岗在集中培训结束后开展,为期约1-3个月,单个岗位的轮岗时间原则上不得少于2周。

(2)培训重点。业务概况。采取专题讲座、座谈交流或参观实践等方式,组织新员工学习了解各单位组织架构、主要业务开展情况和基本规章制度。

岗位概况。充分利用现场教学、跟班见习等方式,使新员工熟悉相关岗位工作职责、安全知识、工作设备和作业技能要求等。各单位新员工工作现场培训时间不得低于轮岗总时长的60%。

(3)组织形式。专业轮岗由各单位组织,制定轮岗学习计划。各单位可按实际分成若干小组,对应分配到生产、营销、基建单位进行专业轮岗,确保使每个小组完成三个专业线条轮岗学习。其中:生产单位轮岗主要为前往各地市局的变电管理所、输电管理所,在变电运行、继保检修、输电线路、输电电缆等班组进行跟班学习。营销单位轮岗主要为前往各地市局的客户服务中心、计量中心,在业扩报装、装表接电、电费核算、95598客服、计量检定、电能计量等班组进行跟班学习。基建单位轮岗主要为前往各地市局就近的多经三产基建工程广东电网公司,在电气安装、设备调试等班组进行跟班学习。

(4)考核评价。由各轮岗单位(班组)按照轮岗学习计划,组织业务知识和岗位技能考核,评估培训效果。

3.定岗见习。定岗见习是新员工实习关键阶段。将新员工预分配到各基层单位(班组)进行见习,使新员工认识对基层班组之间协作关系,学习掌握实习岗位的主要作业流程和基本操作技能,为定级上岗做好准备。

(1)培训时间。定岗见习在专业轮岗结束后开展,为期约7-10个月。

(2)培训重点。依据《广东电网公司技能人员岗位培训规范》,按“单元制、模块化”思路,学习各岗位初级作业员岗前班和一年级学习课程。具体岗位培训课程见《广东电网公司技能人员岗位培训规范》。

(3)组织形式。各单位可采取单向选择(用人单位或新员工主导)、双向选择(用人单位和新员工相互选择,人力资源部统筹安排)等方式,对新员工进行预分配,定岗见习。

制定定岗学习计划。依据《广东电网公司技能人员岗位培训规范》,由新员工定岗见习单位(班组)和员工个人共同制定学习计划,明确培训内容、形式、进度、目标和评价考核等,学习计划由新员工指导老师负责实施,见习单位及时协调解决实施所需资源。

签订“师带徒”协议。指定具有较强责任心,中级专业技术职称或高级工及以上水平的资深员工担任新员工指导老师,采取“一对一”的方式,指导新员工定岗见习期培训学习,并通过签订协议规定培训目标、双方责任和奖惩措施。各单位要通过评优表彰精神激励、任务考核绩效激励等多种方式,提高指导老师教学兴趣和荣誉感,营造新员工你追我赶的良好学习氛围,全面发挥业务骨干“传帮带”作用,切实提高新员工技能实操水平。

(4)考核评价。由新员工见习单位(班组)按照学习计划,定期组织业务知识和岗位技能考核,评估培训效果。

4. 评价上岗。建立新员工岗位胜任能力评价和择优上岗机制,评价后再上岗和转正定级,确保新员工具备上岗所需技术技能。

(1)评价时间。新员工入职一年。

(2)评价重点。知识维度。包括基础知识和专业知识,采用统一网络闭卷考试方式进行评价。技能维度。包括基本技能和专业技能,采用实操考试、工作认证和现场问答等方式进行评价。潜能维度。从绩效表现和从业行为两方面进行评价。

(3)组织形式。按照广东电网公司评价标准和规则,由各单位组织实施评价。转正评价。依据集中培训、专业轮岗、定岗见习阶段绩效表现和工作情况,结合评价情况,形成转正上岗综合评价结果。择优上岗。依据《中国南方电网有限责任广东电网公司劳动用工管理办法》,新员工转正后,必须到一线班组工作。用人部门和新员工采用双向选择,确定新员工上岗岗位。主要步骤如下:

①公布可选岗位。

②填报上岗志愿。新员工根据培训期间对班组的认识和了解,结合自身能力情况,填报分配志愿。

③组织双向选择。各单位人力资源部依据新员工岗位胜任能力评价结果,优先安排绩优员工的志愿岗位,并收集用人部门反馈的用工需求。

④公布分配结果。各单位人力资源部根据用人部门的需求及新员工的意愿,综合考虑分配安排,并分配结果。

如新员工未通过评价,暂不转正,在加强学习培训后申请复评,复评通过后再进行上岗定级。

(二)第二阶段(1-3年)成长期

明确新员工职业能力发展规划,并按照培训规范继续编制学习计划,采用导师制和回炉锻造两种培养方式,逐级参加初、中、高级作业员工培训课程,提升岗位胜任能力,把新员工打造成班组技能骨干。

1. 制定职业能力发展规划。经过入职第一年的学习锻炼,新员工对今后自身的企业提升路径会有一定的了解以及初步的设想。开展职业能力发展规划制定,由员工明确本人在五年内各阶段的学位发展目标、技能等级提升目标、技术职称评定目标、岗位胜任能力评价目标,通过定期的进度跟踪及直线管理者的指导,令员工把握好个人发展方向,更好更快地达成自身提升,与企业形成双赢。

2. 制定个人学习计划。根据本人实际能力情况和岗位工作需求,按照《广东电网公司技能人员岗位培训规范》由员工制定本人的专业知识和实操技能的个人学习计划,重点学习所在岗位初、中、高级作业员二、三年级课程。

3. 实行“导师制”。第一阶段时期对新员工采取“师带徒”培训方式,主要是为了促进员工技能提升,快速适岗上岗。在新员工培育的第二阶段,基于全方位育人、全过程育人的新员工队伍建设理念,各单位要指定班长等以上岗位干部,作为新员工的技能导师和思想导师,即除了在技能上继续给予新员工指导,更在职业生涯发展上给与新员工辅导,从工作、生活和思想上,全方位关怀新员工成长,激发员工潜能,激励和凝聚员工向共同目标奋斗。

4. 开展“回炉锻造”。组织新员工在工作第2和第3年,参加长时间、封闭式技能实操培训,通过“回炉锻造”,提升学习针对性,力争新员工在入企3年内通过中级作业员岗位胜任能力评价。

(三)第三阶段(3-5年)发展期

在具备本专业岗位技术技能的基础上,拓展职业能力,参加学习通用管理知识、新业务新技术、班组管理知识等,鼓励新员工提升学历层次,进一步提升技术技能水平和管理能力,促使新员工多通道发展。

1. 强化通用管理能力。组织新员工参与个性化选学培训,通过网络平台开展碎片化的网络学习,全面扩充新员工的知识面。通过模块化的通用管理集中培训,由各地市局组织,按需办班、按需施教、按需参培,带动员工学习氛围和参培热情。结合班组培训经费,加大在岗培训力度,开展“班组员工上讲台”,通过班组内定期的上课和讨论,加强互促互进,提高员工业务总结能力、技术研究能力及演讲表达水平。

2. 扩充专业业务知识。统一组织新员工按需参加各专业线的常规业务和新业务培训,坚持“省公司为主体、地市级单位为延伸、县区级单位以在岗培训为主”的原则,以提升培训的针对性和实效性为核心,提升新员工的岗位履职能力,确保一体化管理落地。

3. 提升现场管理水平。在新员工中选取优秀员工作为班组长后备队伍,参加班组长轮训,通过在安全管理、应急管理、客户服务、团队建设等方面的开展系统性、规范化的轮训,切实抓好优秀新员工素质提升,提高广东电网公司系统班组长后备队伍的思想文化素养、综合业务水平、基本管理技能和协调能力,使优秀新员工成为懂技术、会管理、善于带班的一线直接指挥者和管理者。

4. 加速职业生涯发展。结合职业生涯发展定位,通过常态化的岗位胜任能力评价,促进新员工参加评价认证,通过评价前培训、评价后培训,查找补齐个人能力短板。并在技能通道、技术通道和管理通道上给予新员工充分选择权,在符合岗位说明书任职条件后,鼓励新员工参与技能、技术、管理岗位的组聘、竞聘,加速职业生涯发展,达成企业与员工的双赢。

四、工作要求

(一)培训组织管理

赋予各级供电所和班组培训自,积极为基层单位配套完善培训场地、师资、课件等资源,以政策和资源支持,传递责任,使各级直线管理者在培训方面发挥主导作用,努力推动各单位新员工个性化学习和自主培训工作。

(二)学员管理

1.各单位务必加强新员工培训管理,确保行车安全、食宿安全、技能培训的安全防护,做好培训全过程的人身安全管理工作。

2. 加强信息安全管理,提高新员工企业保密意识,培养新员工遵章守纪的良好行为习惯,做好微博、微信等通信平台的使用指引。

(三)安全培训管理

1. 新员工在所在单位、部门(机构)、见习班组的三级安全教育培训,分级要清晰,要明确各级安全生产教育培训内容,培训内容有各自针对性,岗前总培训时间不得少于24学时。

2. 对变电运行、检修、试验等危险性较大的岗位,岗前安全教育总培训时间不得少于48学时,且必须对新员工进行熟悉氧气、氢气、乙炔、六氟化硫、酸、碱、油等与工作有关危险介质的物理、化学特性的培训。

3. 新员工进行现场参观前,各单位应对其进行有关安全知识教育,告知存在的危险因素、防范措施和应急处置方法,并做好相关监护工作。

4. 新员工须参加本单位组织的安规培训、考试合格后,方可进入生产现场跟班见习。

5. 新员工培训期间不准进行生产营销操作,各单位不得将需要相关资质的工作安排给新员工。

6. 安全体感培训期间,广东电网公司教育培训评价中心要落实应急处置准备,强化新员工安全交底,做好体感时监护工作。

轮岗学习计划篇2

关键词:高职教育;物流管理专业;工学交替

在教育部倡导高职教育要“大力推行工学结合,突出实践能力培养,改革人才培养模式”之际,广东交通职业技术学院物流管理专业积极推行与生产劳动和社会实践相结合的学习模式,探索校内教学和企业顶岗实习在内容与组织过程方面的有效衔接机制,探索并实施了以“常年生产性轮流顶岗实习”为主要特征的工学交替人才培养模式。在创新人才培养模式方面迈进了一大步,也为高职物流管理专业工学交替人才培养模式的进一步改革积累了丰富的经验。

一、“常年生产性轮流顶岗实习”实施概况

(一)工学交替概述

工学交替是高职院校一种新的培养模式,也称为工学结合、半工半读。所谓工学交替,是将学校学习和生产岗位交替进行的培养模式,即把整个学习过程分解为学校学习和企业工作两个过程并交替进行。工学交替是在校企双方联合办学的过程中逐步形成的,其实质是产学合作、联合育人,该模式可充分利用学校与企业等多种不同教育环境和资源在培养人才方面的优势,从培养学生的全面素质、综合职业能力及就业竞争能力出发,培养适应企业需要的高技能运用型专门人才。工学交替有4个基本特点:学校学习与企业实践交替进行,学用紧密结合;企业参与了育人的过程;学生具有双重身份(学生与员工);具有两个教学场所。

(二)顶岗实习依托企业及起始时间

在该院物流管理专业创新人才培养模式之际,广东省机械进出口仓储运输有限公司(GMG)动产质押监管这一新型的物流业务量的迅速增长,形成了对动产质押监管员的大量需求,这为该院物流管理专业工学交替人才培养模式的改革与实施提供了很好的平台和机会。在学院和GMG就学生顶岗实习合作事宜进行多次协商并达成共识后,双方签订了产学合作协议,从2007年5月1日开始,GMG全年留出一定数量的相关工作岗位(包括:动产质押监管员、仓管员、文员等),作为该院物流管理专业学生长期固定的轮训岗位,校企合作实施以“常年生产性轮流顶岗实习”为主要特征的工学交替人才培养模式,学生在工作学期到GMG安排的工作岗位上进行顶岗实践,按质完成公司分配的工作任务,公司为学生支付一定的劳动报酬。

(三)顶岗实习进程安排及实施方式

从2005级学生开始,该院物流管理专业各教学班(共分为4个教学班)的第2学年分为3个学期,其中1个学期为工作学期(3个月左右),各教学班学生分批在工作学期轮流到GMG进行生产性轮流顶岗实习,为保证企业业务的连续正常开展,每相邻两批顶岗实习学生安排有3天的工作交接时间,同时有两个教学班的顶岗实习时间延伸到寒、暑假。物流管理专业生产顶岗实习进程如表1所示。

(四)顶岗实习考核

学生顶岗实习成绩由校企双方共同评定,企业兼职教师在《工作学期学生工作鉴定表》中对学生顶岗实习情况做出评定,评定成绩占实习成绩的50%;校内专业教师根据学生的生产顶岗实习报告完成情况评定学生实习情况,评定成绩占实习成绩的50%。实习综合成绩排名在前10%的学生被评为实践标兵,颁发顶岗实习实践标兵荣誉证书。通过实践标兵的评比活动,一方面激励学生积极、主动地投身到顶岗实习的学习、工作活动中,另一方面也为在顶岗实习中表现优秀的学生积累就业素材,提升就业的竞争力。

二、“常年生产性轮流顶岗实习”实施保证

自学院和GMG达成共识并签订了产学合作协议后,为保证“常年生产性轮流顶岗实习”的顺利开展及企业业务和校内教学活动的有序进行,主要做了以下工作:将学生的生产顶岗实习环节纳入教学计划之中,为此,修订了顶岗实习年级的实施性教学计划;在每级学生实习之前,制定了详尽的生产实习计划,明确了实习的目的、实习安排(班级人数、时间、地点、岗前培训)、实习组织工作、实习纪律、实习资料要求和实习成绩考核等内容;为保证顶岗实习工作的有序进行,学院制定了物流管理专业工学模式操作流程,明确了生产顶岗实习准备阶段和实施阶段学生、工学协调员、系、企业和学院综合办各自的职责和任务;为了对学生的生产顶岗实习情况进行监控和评价,编撰了工作学期学生工作鉴定表(企业主管或师傅填写)、企业顶岗实践证书和实践标兵荣誉证书;为保证学生能够在生产实习岗位上尽快熟悉并安全、高质量地完成公司安排的各项业务工作,对每批实习学生均进行岗前培训工作,GMG岗前培训的具体内容见表2;为确保学生实习过程中的安全性,实习前学校对学生进行了实习安全、纪律教育并组织学生统一购买了保险。

三、“常年生产性轮流顶岗实习”的管理

该院成立了由主管教学院长、系主任和企业领导、人力资源部经理组成的联合协调小组,小组每学期召开一次联席会议,共同协商、解决学生顶岗实习过程中遇到的问题。校企双方均设立了专门的工学结合协调员,对口联合安排和协调顶岗实习的岗位确认、学生岗位落实、实习指导教师指派、行政后勤保障和安全等事宜。对于顶岗实习学生的管理,主要采取了以下措施:一是考虑到学生顶岗实习地点的分散性,学生到达公司生产实习岗位后,由公司指定师傅或主管担任实习学生的指导老师。企业实习指导老师指导学生的日常工作并监督检查学生的工作表现,填写工作学期学生工作鉴定表。二是实习期间,学校工学协调员协调学校、企业和学生之间的关系并帮助学生解决实习过程中遇到的问题,对于难以解决的问题及时反馈给专业系和学院的相关负责人,以便使问题得到及时的解决。三是学生顶岗实习期间,物流管理系的教学工作和班主任工作延伸到企业,企业和学校共同制定考核标准,共同考核学生的顶岗实习过程表现和绩效完成情况。

四、“常年生产性轮流顶岗实习”实施效果

常年生产性轮流顶岗实习从2007年5月1日开始至2008年9月1日结束,共有6批学生先后轮流到GMG的相关工作岗位上参加了生产顶岗实习活动。总体来说,6批学生的顶岗实习组织工作经过校企双方的密切配合,能够有序地进行,也体现出了校企合作的双赢性――在保证企业服务质量和业务正常运作的情况下,为企业节约了成本;在真实的工作过程中培养了学生的职业素质、实践操作技能、综合职业能力以及就业竞争能力。学生顶岗实习训练情况体现在以下方面:

(一)专业实践操作技能大大增强

在与专业相关性较强的工作岗位上顶岗实习的学生,实习结束后都能熟练地进行货物出库及入库的组织管理工作、盘点工作、质押监管业务电子平台的使用、监管业务报表填写及监管账务处理等工作。

(二)社会能力得到培养

作为动产质押监管员,工作中需要协调银行和质押贷款企业的关系、承担责任、工作中与其他同事和谐相处,在实际工作中训练了学生良好的职业道德和敬业精神、较高的人文科学与自然科学素养、较强的语言文字运用能力、信息采集分析能力、团结协作能力、与人沟通能力和终身学习能力等职业人应该具备的基本职业素质与能力。

(三)促成职业道德和职业素质的养成

在真实的工作情境有利于培养学生的职业兴趣、职业态度、职业道德、抱负水平、竞争意识、协作精神、职业习惯等心理品质。

五、“常年生产性轮流顶岗实习”遇到的问题及思考

在校企双方的共同努力下,该院物流管理专业常年生产性轮流顶岗实习取得了一定的实效,但是也存在着以下问题亟待解决:

(一)企业和学生在实习时间的长短问题上存在争议

在“常年生产性轮流顶岗实习”的实施过程中,实习计划安排每批学生的实习时间为3个月左右。企业认为3个月的实习时间太短,希望每批学生的实习时间能延长至半年,这样可减少频繁的上岗培训、工作交接及“永远的新员工”对企业业务造成的影响;而学生则认为实习时间太长了,希望实习时间能缩短为1个月左右,因为学生认为1个月时间已经可以熟悉并胜任顶岗实习岗位上的工作,熟练掌握相应技能,掌握了技能之后就应该回校参加校内教学活动。显然,这一矛盾是因校企合作过程中企业和学生追求的目标不同造成的,企业追求的是业务的正常、高质进行和成本的节约,而学生追求的是实践技能的增强。

(二)顶岗实习工作专业对口性问题

GMG考虑到实习女生到动产质押监管点工作的安全性问题,将参加顶岗实习的绝大多数女生分配到了总部文员等和物流专业对口性不强的工作岗位,从事前台接待、办公室文员、出入车辆牌号登记等方面的工作。这部分学生认为实习工作过于简单、和所学专业相关性不强、3个月实习从所学专业角度考虑收获不大,对顶岗实习工作安排意见较大。

(三)相邻两批顶岗实习学生工作交接的及时性问题

在生产实习计划中明确规定了每相邻两批顶岗实习学生有3天的工作交接时间,但由于企业业务开展的需要,有时不能按计划安排学生及时进行工作交接,造成同一批返校的学生不能同时返校,校内教学安排受到了一定程度的影响。

(四)企业对顶岗实习学生男女生的需求比例问题

该院物流管理专业男女学生比例基本为1:1,而企业对男女生的需求比例约为5:1,男生不足、女生过剩的现象十分突出。对于过剩的女生问题,物流管理系采取了以学生自行联系实习单位为主、统一安排为辅的方式进行解决,但针对目前的市场需求情况,一个在校生中途出去找一份3个月的实习工作又谈何容易!

六、下一步工学结合人才培养模式的改革思路

总体来说,1年多来的“常年生产性轮流顶岗实习”实施道路上喜忧参半,这一实践对高职物流管理专业在工学结合人才培养模式的推行及校内教学和企业顶岗实习的有效衔接方面积累了非常宝贵的经验。面对“常年生产性轮流顶岗实习”实施过程中遇到的难以解决的问题,下一步将从以下方面对工学交替人才培养模式做进一步的改革:一是推行“2+1”人才培养模式,将工学结合和预就业有机结合起来。有效地解决安排在第2学年的工学交替人才培养模式实施过程中遇到的难题,对于培养适销对路的高技能运用型物流人才具有非常重要的意义。二是充分利用阶段性的特殊物流业务(如会展物流等)形成的对短期物流人才的大量需求,灵活开展阶段性的顶岗实习工作。三是鼓励学生利用寒、暑假期间自主寻找相关物流企业进行假期顶岗实习,积累工作经验和体验,增强实践操作技能,提升自身的就业竞争力。

参考文献:

1、教育部.关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见[Z].教高[2006]16号.

2、王少岩.高等职业教育产学研合作教育模式的构建[J].辽宁高职学报,2004(1).

3、王中军.论高职院校工学交替培养模式与学生创业就业教育[J].今日湖北(理论版),2007(3).

轮岗学习计划篇3

【关键词】新入职大学生;培养;模式

随着天津石化公司的不断发展和对人才的不断需求,新招聘的应届毕业生陆续加入公司团队,为企业补充新鲜力量的同时也缓解了就业压力。由于大学毕业生并不是一开始就具备完成规定工作所必需的知识和技能,也缺乏在新集体中同心协力的工作态度。因此,作为天津石化公司二级单位,水务部一直非常注重对新入职大学生的培养。

自2008年开始不断摸索实践,水务部现已形成特色培养模式,即通过入职教育、生产实习、考核定岗三个阶段,为企业发展选人育人。

一、培养模式介绍

(一)入职教育

新入职大学生分配到水务部后,人事教育部门安排进行入职教育。入职教育分为远程学习、理论授课和现场培训三种方式、三个阶段。

1、远程学习

利用由中国石化集团公司开发建设的“中国石化远程培训系统”开展在线培训,新入职大学生登录网站注册后即可进行网上学习,学习情况作为新入职大学生见习期管理和转正定级的考核依据之一。

新员工入职培训课程主要包括员工守则、中国石化企业社会责任实践、职业生涯规划、中国石化人才成长通道建设、初入职场的礼仪、人际沟通、角色认知与转换、心理调适与情绪管理、中国石化HSE管理体系和企业HSE管理规范等内容,使新入职大学生对行业有一个全面概括的了解,初步完成角色转换。

2、理论授课

由人事教育部门与各部室对接培训内容、制定培训计划,各部室兼职培训师进行分专业集中授课。

课程内容包括安全教育、管理制度、专业知识、设备概况、装置工艺流程等方面的教育,目的是使新入职大学生充分了解企业的整体运作和企业文化,初步掌握必要的安全、设备、工艺、规章制度等方面的基本知识和技能,使之尽快熟悉企业、转变角色,融入到企业中。

3、现场培训

“纸上谈兵终觉浅,绝知此事要躬行”,继理论培训之后组织现场培训,到各车间由兼职培训师进行现场全流程、全设备讲解培训。

现场培训内容主要包括车间安全教育、主要生产流程、工艺参数、设备概况等,使大学生更直观地了解装置,完成理论与实践的初步结合。

入职教育是大学生踏入职场的试金石,这期间的表现留下的印象分居多。比如某届大学生入职培训时在待人接物、与人打交道等方面表现尤其突出,给大家留下深刻印象。通过自身努力加领导赏识,短短几年已成长为非常优秀的部门负责人。

(二)生产实习

入职教育后转入生产实习,这一阶段是大学生历练成长的过程,学校变成了工厂,教室变成了装置,课程变成了工艺,老师变成了经理、主任、师傅和同事们。新入职大学生分配到车间进入班组倒班实习,实行轮岗培训和导师带徒制,并举办OPL讲评赛、技术论坛等活动检验培训效果。

1、实行轮岗培训

顾名思义,即轮换岗位形式的培训,由人事教育部门统筹安排。

大学生配置到各车间、部室一周内,由车间或部室主任与大学生本人共同制定培训计划、培训内容、预期达到的效果和考核标准。实习内容包括安全教育、工艺流程、主要设备、工艺原理等,考核内容包括专业技术知识、岗位工作技能、人际沟通与协作能力、技术建议和自律能力等。根据实习和考核情况可对生产实习计划及时进行调整和补充,使大学生尽快达到生产一线岗位工作要求。

由培训部门负责对到本部门培训的大学毕业生进行阶段考核评价,考核评价结果记入大学毕业生个人培训档案。在轮训岗位达到中级工水平或培训预期目标后,方可转入下一岗位继续培训。

通过对不同人群的问卷调查发现,绝大多数人认为这种多岗位、多专业跟踪培训形式很有必要,不仅使大学生积累了一线工作实践经验,提高自身工作能力和生产一线工作水平,同时也带动班组的学习,互帮互助、共同提高。

2、开展导师带徒活动

导师带徒就是聘任具有优良的职业道德、熟练的操作技能、专业特长,丰富的工作经验和贡献突出的专业技术人员、老工人师傅、管理人员为师傅,对参加工作时间短、岗位技能相对薄弱、工作经验不够丰富的青年职工,一对一或一对多进行帮助,指导青年在岗位上树理想、讲道德、学本领、长才干。师徒双方签订导师带徒协议,协议中明确师徒责任、培养内容、培养目标、考核标准和方法、带徒时间等,经主管部门审核同意批准后执行,并作为考评的依据。

大学生在各部门轮训期间,所实习的车间选派一名实习指导老师和多名实习岗位的指导师傅,共同制定培训计划,并根据实习情况及时进行调整和补充,达到实习要求。

通过每年的师徒考核可以发现,大学生不仅可以通过这种最直接的方式学到操作知识、设备知识、工艺流程,还可以跟老师傅学到多年积累下来的经验与教训,老师傅们的优良传统和优秀品质得以传承。

3、举办OPL讲评赛

把一个项目在一张纸上进行整理后,以小组成员为对象进行5~10分钟的教育,进而解除疑问点的教育方法,叫做OPL教育。而OPL讲评就是将OPL教育讲台化,指职工制作OPL并使他走上讲台,作为一名老师为其他小组成员讲解自己的OPL,由技术人员对OPL制作和讲解情况进行专业点评。

水务部每年定期组织部级的OPL讲评赛,班组的大学生们也成为讲评赛上一道亮丽风景。通过OPL讲评赛,使大学生掌握的理论知识逐步宽泛与扎实,实际操作技能也得到稳步提升,不但能够很好的检验实习效果,也锻炼了大学生说讲能力,为今后步入管理和技术岗位奠定基础。

4、召开专业技术论坛

技术论坛为各类技术人才展现能力水平搭建了平台。通过论坛的形式,提高大家发现问题、分析问题及解决问题的能力,同时提高对企业面临的各项技术问题的认识。

大学生在轮训期间可以与师傅共同制定科研课题,轮训期间不断讨论、实践,总结出有关生产技术、技改技措、大修改造、项目建设、装置优化运行、达标排放、管理方法等方面的经验,并形成论文,由主管部门评选出优秀论文在技术论坛进行成果。

论坛现场同时围绕当前生产重点和难点问题,进行分组讨论和现场成果展示。专题从基层征集并通过专家评议筛选,涉及企业现有的工艺、技术、管理及青年技术人才成长等方面的问题。技术论坛为大学生如何发挥专业特长、提高自学能力指引了方向,增强大学生岗位执行力。

企业搭建的平台很重要,但要成才更多靠自身。生产实习实践证明,踏实肯干、善于学习的大学生更受师傅和同事的喜欢。某届一名大学生就是这样脱颖而出,一步步走进大家视野:“当我在水净化一车间和水净化二车间倒班时,我会认真检查每一个阀门、每一条管线,保质保量的完成每一次巡检;当我在排水车间做工艺员时,我会认真完成每一份台帐,熟悉每一台设备,适应新的工作并努力做好;当我成为水净化一车间一名技术员时,我会熟悉自己负责的每一套装置,并不断对工艺进行优化。岗位没有好坏,每一个岗位都是我们在学习过程中的不可或缺的一部分,而每一次角色的转换都是一次挑战,更是一次学习和成长的机会。在不同的岗位,我学到了不同的知识,这些知识互为依托,由点成线,再由线成面,使我能够不断的成长。”

在车间、班组的实习经历,也为大学生今后工作打下良好的群众基础。如笔者,现从事管理岗位,曾在某些车间实习过,不仅对车间的情况能如数家珍,与车间工作交流也更容易沟通而少走弯路。

(三)考核定岗

轮训期间,各部门根据不同管理权限对毕业生一线岗位工作进行绩效考核。月度考核由轮训部门自行组织,季度考核由人事部门组织专业部室进行抽查,对师徒同时考核并纳入绩效考核管理。岗位培训完全结束后,人事教育部门负责对大学毕业生进行综合评价,根据大学毕业生的个人爱好、专业特长、鉴定取证、岗位适应能力和综合考核结果、用人部门意见等综合情况进行工作岗位再分配。

二、培养成效

通过持续的多岗轮训,大学生对未来的职业规划和职场定位基本明确,可以选择真正能主观发挥自身特长和优势的岗位。同样,用人部门也可以发现所需人才,真正做到人尽其才、才尽其用。这种育人选人的特色培养模式为水务部留住了人才。统计显示,水务部近五年毕业入职的大学生近70人,离职率不到3%。

随着大学生队伍不断扩大,水务部对新入职大学生的持续培养也初见成效。在OPL讲评赛、技术论坛等企业组织的各项活动中,涌现出一大批如技术论坛明星、OPL一等奖获得者、职工优秀操作法发明人等优秀大学生,他们陆续成为各个岗位的骨干和中坚力量,为企业发展不断增强核心竞争力。

三、问题及改进措施

在对大学生培养培训的过程中,会面对一些难题、案例,集中表现在轮岗培训方面。我们通过问卷、调研走访等形式了解情况,努力做到对症下药,提出相应改进措施。

问题一:车间对轮岗实习不能积极配合。

大学生轮岗到某一车间后,车间大多都存在用顺手不愿放的习惯,想让大学生长期充实班组实力,而不是培训一段时间就走。

改进措施:一是我们及时与轮岗部门领导沟通,做好思想工作,使他们充分了解并真心理解水务部对大学生尽快培养成才的期望。二是部领导层面重视,由部领导亲自主抓,使轮岗培训工作常态化、流程化,由强制推行逐渐演变成一种习惯。三是对于车间确实因缺员无法先放人的情况,我们会先调剂新大学生到位,先补充岗位。

问题二:大学生对轮岗实习存在负面情绪。

不断轮换岗位,使个别大学生存在得多且过的思想,在车间只是等待时间或是应付培训,对岗位工作没有热情,对轮岗部门难以产生归属感。

改进措施:一是定期开展大学生座谈会,使新入职大学生与历届大学生相互沟通、交流,探讨工作经验,以不断提高各专业在职大学生对新入职大学生的经验指导水平。二是要求轮岗所在部门的领导和老师傅多关注新大学生,多谈心,使新大学生感到受关注、受鼓励,并在职业发展方面多给予启示和建议。三是轮岗时间虽按车间工作、设备复杂程度确定,但同时也根据大学生自身情况进行相应调整,如有深入学习意向的可适当延长轮岗时间或提前达到预期目标可缩短轮岗时间。

轮岗学习计划篇4

Abstract: The post rotation refers to asking the staff to rotate to serve as a number of different workers based on the development strategy of the enterprises, so as to achieve the purpose of developing workers' ability, carrying out on-the-job training, realizing talent flow, cultivating transposition thinking ability and compound talents. This paper attempts to discuss the necessity and significance of post rotation from the organizational structure and human resource status of W Company, and discusses the ways to carry out post rotation and puts forward the cost and benefit model of post rotation.

关键词: 岗位轮换;人力资源价值;成本收益模型

Key words: post rotation;human resource value;cost and benefit model

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)24-0093-03

1 W公司组织结构和人力资源现状

W公司是某著名船舶动力集团下的在华独资企业,生产具有领先技术的船舶推进器,致力于成为中国造船市场的战略供货商。自2004成立以来,公司经过了产品试制,产能扩大,交付能力提升三个阶段,通过对国外技术的引进吸收,逐步形成了本土化的集设计、制造、服务于一体的团队,建立了完整的质量、安全管理体系。

1.1 组织结构

W公司目前主要有设计部门、财务部门、人事部门、生产部门、质量部门和订单部门。生产部门内部分为生产计划部、机加工部、装配部、制造工艺部。质量部门下又分为工厂质量、供应商质量、船检、客户服务部。W公司组织架构的层级多、部门设置多,部门间管理人员多。

1.2 技术人员配比

W公司目前拥有员工160人,其中体力劳动与脑力劳动力的消耗比达到了5:5,脑力劳动者中,从事产品技术的人员仅为10人。而生产部门共计60人,体力劳动与脑力劳动消耗比为5:1,从事工艺技术人员仅为5人。

2 岗位轮换的现实需要和作用

公司在前期采取了不计成本的试制,中期的不计质量控制的交付优先策略,现在市场萧条期又面临订单不足而成本难以下降的情形。公司较高的人员流动率使得部分流程制度无法在人员变更时得到一贯执行,掌握关键性技术、信息的人才流失降低了整体运营效率,也增加了决策失误的风险。设计部门流失了技术引进时期的资深工程师,而新人还未成长起来就委任细化分工,导致生产阶段暴露很多设计问题,既影响交付又造成成本大幅增加。生产部门也受到很多因素的限制,技术工人之间水平存在很大差异,但没有体现在薪酬体系中,导致技术好的工人流失,剩下的工人技能单一,造成工位a能不均衡,产出受瓶颈工位的限制。财务部门过于追求数据与短期指标的实现,而导致在一些重要的投资决策中发生失误。另外,各个部门之间都存在本位主义思想,一些“边界”问题得不到及时有效协调。另一方面专业性技术人员过少,作为一家依靠技术领先著称的企业,在产品技术培训、产品设计研发方面投入不足,核心技术人员只有2个,而如果要外招人员,在没有系统性工程培训之下,是无法进行高质量的产品设计开发业务的。如果订单量上升时,现有技术能力将无法保障订单需求。工厂运营的各个环节非专业人员配置不均衡,造成有些部门体力劳动人员过多,或者是人员技能不足,无法满足岗位需求,却没有进行转岗或辞退。

因此,笔者认为此时进行岗位轮换设计存在迫切性与必要性。作为一种优化人力资源结构,提高人力资源价值的方法, 岗位轮换可以解决以下问题:

第一,解决人员配比和人员结构不合理问题。比如平衡技术部门和生产部门技术人员的比例,技术部门人员缺乏实践经验,而生产部门人员缺乏产品知识,通过互相轮岗可以提高技术向产品转移的效率,有利于促进生产技术成熟和产品设计优化。

第二,解决外部因素的影响。目前W公司部分供应商产品交期无法满足要求,或者供应商质量问题导致出现重大产品质量事故。由于个别供应商对采购员、质检员等进行利益输送,相关人员掩盖了原材料交期、质量问题,而供应商没有动力投入更多质量和交期改善。通过采购员、质检员轮岗,让供应链每个环节的信息都公开透明,同时建立对供应商的评审机制,消除外部因素的不利影响。

第三,多岗位锻炼,提高产能。通过内部的岗位轮换,缓解瓶颈工位人员配置不足的压力,可以既经济又有效的培养复合型人才。同时针对专业性资质的工作岗位,加大人力资本投资,避免个别员工掌握专有技术而自恃懈怠,降低团队效率,比如需要持证上岗的特种工种等。

第四,激励员工,提高员工满意度。轮岗可以使员工开拓视野、积累人脉资源、增加自己的工作能力,从而开拓员工职业宽度,帮助员工发展职业生涯。

第五,优胜劣汰,增强员工危机感,减少和消除架构中不增值的人员。轮岗原则是能者上,劣者下,推动员工工作能力逐步提高,让公司人员素质与配置和公司业务发展进程相匹配,形成员工和公司共同进步的良好氛围。

3 岗位转换具体分析

3.1 问卷调查

W公司目前有160人,公司的人员流动达到5~8%,每年都有10多人离开公司,其中有一半人员属于优秀人才流失,公司2004年建立开始的首批36人,目前也只剩下仅有的一个财务人员,其他都是2007年以后来的员工。针对目前公司普通员工(除了管理层)做了对职业发展意向、薪酬期望、是否愿意学习新技能、学习方式、是否愿意岗位变动、学习时间,六个方面做了内部小规模的问卷调查,由于一些人员和部门无法采集数据,最后统计采用共计106份数据,结果如表1。

3.2 数据分析

根据收集的数据显示,59%的人觉得自己职业发展意向不明确,86%的人认为目前的薪酬和岗位不匹配,82%的人表示愿意学习新的技能来提升自己的工作能力,66%的人觉得学习方式还是自己在工作中边干边学的方式比较灵活自由,65%的人能接受岗位变动,并且83%的人每天下班后会有1小时左右的学习时间,这些数据显示公司的大部分员工还是具有潜在的发展意愿和进行自我增值的意识,但是缺少职业规划的引导。

从白领和蓝领的数据比较里,发现白领的自我选择性、目的性更强,比如职业发展意向里,大多数白领有明确的职业意向,而与之相反的大部分蓝领选择了不明确,从这个角度看,很多白领会选择寻找更好的职位来得到职业发展而流失,蓝领则会设法找到待遇更好的工作,而不是职位。同样是技术类的工种,白领工程师通常选择自学的方式来提升,而技术操作工选择边干边学来积累实践经验。作为专业技术性工种,通常优秀的人才比较容易找到更好的工作或者更高的职位。

这次问卷调查里,对岗位调动一项数据,72%的白领表示不愿意,而通过对A公司这些岗位流动率的了解,都是比较高的,采购和供应商产品质量工程师的平均在职时间一般3年左右,这些岗位技术要求不高,但具有控制一定资源的权利,因此岗位竞争性大,经常需要面对突发状况,因此工作质量极不稳定,工作量也极不稳定。

蓝领里的仓库叉车工,几乎没有流动率,分析其原因是因为技术要求低,工作量不高,岗位的竞争性低,因此人员没有更高的技术追求,稳定性强。与之对应的数控操作工,具有较高的技术要求,员工有学习动力更明显,因为掌握了比别人更多的技术,就有越有可能找到更好待遇的工作,所以技术工人也是流动率比较高的岗位。

综上所述,我们可以归纳为,拥有专业技术性强的职位,员工学习更高技术的意愿更高,员工一旦掌握了更高技术,就有了寻找更好职位和待遇的人力资本,因此会出现较高的流动性,另外技术要求不高的职位中,一旦拥有了资源的权利,就会形成岗位的竞争性,出现高的流动率。低技术岗位,人员不掌握技术,并且没有学习技术的意愿,就不会出现高流动率。

3.3 轮岗的结构分析

不同公司的组织结构及业务不一样,因此轮岗的方式也不尽相同。技术部门内部轮岗,培养结构型人才,决定一个团队设计的能力,往往是看技术能力最强的人,而技术作为人力资本最具价值的部分,具有溢出效应,通过轮岗可以让技术人员互相进行换位学习,举一反三,在这个过程中更能激发获得新知识而提高设计能力,改进或改善技术工艺等。生产部门内部轮岗,储备多功能人才,决定整个生产效率的往往是效率最低的瓶颈工序,只有消除瓶颈工序的限制才能提高效率,要么提高产能购进新设备,要么培养更多瓶颈工序的人才,或者改进工艺。而培养人才是最为经济灵活的做法。辅助部门内部或者之间轮岗,消除冗员、优化组织结构,降低成本消除浪费从减少组织中不增值部分的人员比例。管理人员轮岗,培养管理人才,给新部门带去新的理念,对关键性管理岗位也是一种优胜劣汰。

3.4 轮岗的施行流程

第一步:确定轮岗岗位,并制定岗位培训清单;

第二步:公布轮岗岗位,及岗位要求;

第三步:确定人员,轮岗前的沟通;

第四步:做好岗岗位的培训和交接;

第五步:在一定期间跟踪轮岗人员的工作进展程度同时予以指导;

第六步:根据岗位职责和绩效指标考核评估轮岗结果。

4 岗位轮换的成本-收益分析

假设A公司中,两个岗位上的两个员工要分别进行交叉轮岗,员工在企业内部是可以自由流动的;岗位A上只有员工a,岗位B上只有员工b,雇佣员工a的总成本为C1,雇佣员工b的总成本为C2;员工a在岗位A进行生产时所能带来的收益为R1,员工b在岗位B进行生产时所能带来的收益为R2;员工a的轮岗总成本为Cf1,员工b的轮岗总成本为Cf2;。

考虑到转岗的成本必然存在,即CaX-p>0,CbX-p>0,因此只有当R3>R1+CaX-p,R4>R2+CbX-p时,会取得正收益,否则得到负收益。因此为了使轮岗后取得比轮岗前更多收益,需要考虑到轮岗过程是由效用低的岗位向效用高的岗位调换,或者在不增加人力成本的基础上选择岗位转置成本高的取代低的。

5 总结

本文根据W公司目前发展出现的问题,结合其组织结构、人力资源现状,提出了岗位轮换具体分析方法,包括通过调查报告了解员工的自身意愿与成长需求,这是岗位轮换设计的重要基础,必须因人制宜,制定与员工发展意愿相适应的轮岗方法,然后分析了岗位结构和轮岗步骤,到最后建立岗位轮换成本收益模型来评估对企业整体的人力资源价值的影响。希望这个分析能够对W公司进行人力价值管理活动提供有益的知识。我相信,人力资源作为企业最宝贵的财富,在企业发展中起着举足轻重的作用,以提升企业的业绩为出发点的,有效的岗位轮换必然形成企业发展受益和个人发展受益的双赢。

参考文献:

[1]陈秋旭.企业关键岗位轮换问题分析[J].商场现代化,2016(19).

[2]齐国栋.岗位轮换――实现员工与组织的双赢发展[J].商, 2015(05).

轮岗学习计划篇5

熟悉每个流程的生产工艺内容,生产工艺操作的基本要求,熟悉每个工艺中产品的标准和检验要求,及各工艺的基本原理。通过对生产样品的检验对产品的要求有了一定的掌握。以下是小编为大家整理的新职员轮班总结报告资料,提供参考,欢迎你的阅读。

新职员轮班总结报告一

2月x日至3月x日是我在生产设备部轮岗的阶段。在这段时间里主要做的事情主要分以下部分:

1、查阅生产设备部的管理文件,了解各项管理制度、操作规程及点检规程。虽然很多并不能一下掌握,但是能让我提前了解了部门的内容,这对我进一步学习生产设备部的各项内容做好铺垫。

2、和部门同事一起弄外来图纸转化,并从中了解部门生产的产品内容,并通过对生产样品的检验对产品的要求有了一定的掌握。在图纸转化中由于对产品不了解而出现了一些问题,最后在部长的审核中改正,这让我知道了在简单的事也要仔细检查,认真的对待,再简单的事也能因自身的原因而出错。在犯的错误中有两种,一种是能力范围内的,由于自己不端正态度而造成的,一种是能力范围之外的,前者是不可原谅的,后者应尽可能减少降低次数。

3、我认识了扩口和缩口的模具和钻头,跟在部长和陈师傅后面,学习他们对模具的调试方法,对试样进行反复加工,得到合格的产品。在调试中对操作人员有一定要求,要会观察工件与钻头的位置,这个的安装调试关系到以后的生产质量。在调试中发现几个模具不合要求,出现了扩口模具两孔不同轴。最后经过几个修正合格。

4、和同事后面贴各种操作规程和点检规程了解并认识了各种设备,但因没有实际操作过并不能熟悉其实际操作。对设备的具体零件并不熟,只在库房中看过几次,我相信通过一段时间实际学习会一看见就知道名称。

5、在生产设备部这段时间,观察和聆听部长处理事件的过程,让我感慨很深。作为一个管理者考虑问题要更深远,对产品生产中出现的问题要多考虑,要从源头着手,对于类似问题扼杀在源头,将隐患消除在生产之前。部长对员工言行一致,赏罚分明,值得学习。部长工作很忙,其他人帮不到,我觉得我们应该多学点,很多事都不应该是部长亲自做的,是我们掌握的不够,我认为应该是我们将遇到的问题反映给部长,让部长审批,我们进行修改之类的,而不是让部长忙,我们没事干。

6、在生产设备部时间太短,我要学的很多,以后要继续在这学习,今后学习工作如下:

Ⅰ、熟悉每个流程的生产工艺内容,生产工艺操作的基本要求,熟悉每个工艺中产品的标准和检验要求,及各工艺的基本原理。Ⅱ、学会对生产现场进行定置管理,学会统计各生产相关数据。Ⅲ、熟悉工装备件的结构、名称及用途,熟悉各机器的基本工作原理,可对维修工作进行相应的指导。Ⅳ、多和部门人员交流,多听多看多思考多总结,学习他们的所知道的知识,学习他们的经验、交流与处理事件的方法。

新职员轮班总结报告二

根据公司的安排,我于20xx年3月在公司办公室进行了为期1个月的轮岗学习。在此期间,在领导的关心下,在同事们的支持下,通过虚心学习、潜心研究、用心工作,我在思想、作风、工作等方面都有了明显的提高。现将整个学习情况及学习体会总结如下:

一、基本情况

此次轮岗学习时间是从20xx年3月1日开始,为期一个月。根据安排,我在办公室轮岗学习。在轮岗学习期间,我主要通过看、听、问、做来体验其各项工作,并在工作中熟悉了解办公室的工作规范和要求,对办公室的业务操作和运作情况有了一个整体的把握。一个月来,我一直以一个学生的心态在办公室向每一位同事认真学习,并和一同轮岗学习的同事互相交流心得体会,获益非浅。

二、主要工作

根据安排,此次轮岗学习主要是从办公室的日常收发文、印章管理、各单位精细化文件审核、档案管理、后勤管理等五个方面进行。

通过对文件管理跟印章管理的学习过程中,短短的时间里,通过办公室同事悉心的教导,认真指导解惑,讲述了公司各类文件收发各种流程的使用,文件格式的要求以及行文注意事项;日常使用印章注意事项,将印章外带以及需使用公司印章的程序办理等方面内容,不仅让我对文件的管理以及对文件的严谨性、印章管理的严肃性有了进一步了解,而且在文件管理、行文、印章使用等工作能力得到了很大提高,而且提高了思想认识,增强了综合素质

在档案管理学习上,通过到档案室进行一周的学习,档案室同事从档案管理要求到文书、科技、实物档案的区别以及日常收集归档的注意事项进行仔细的指导,并带领我们前往局集团档案室进行参观学习并向局集团档案科熊科长请教日常档案管理过程总存在的问题,解决了对档案管理过程中存在的疑惑,进一步明确了档案日常管理的重要性以及与其他部门的工作界限,有效地提高个人档案管理水平,更好地发挥档案的作用。

在后勤物品管理学习上,主管后勤的同事通过后勤管理的范围流程以及各类台帐的日常管理,模拟资产清查等方面进行详细指导,由于在单位对后勤物品管理接触甚少,在理解上以及学习上存在较多的疑惑,通过文件的学习,多听、多看、多想各类台帐在实际工作过程中发挥的作用,注重在工作中学习,在学习中提高,切实做好各类后勤管理工作。

同时在整个学习期间,还参与了对各单位精细化文件是部分审核工作,了解了其他单位的管理模式以及对此次精细化管理文件进一步了解学习,全面了解办公室的主要业务范围以及相关流程,通过了解其他单位业务及管理制度,学习借鉴其好的经验,进而提高了个人的业务知识水平。

三、心得体会

一个月来的轮岗学习是我参加工作以来经受锻炼、增长知识、提高工作能力的一段难忘经历,如今回头看看,此次轮岗学习感触颇深。

1、自觉加强学习,努力提高自身综合素质能力

为适应好新环境、新工作,应对好新挑战、新要求,无论是在工作中,还是在日常生活中,我努力通过学习来不断提升自己的综合能力与水平。办公室的同事们都很优秀,轮岗学习期间,我在他们身上看到了很多优良的品质,都是值得我学习的。我觉得只要能做到多听别人说,多看别人做,多吸收他们的经验,那么许多我们不懂的东西,就会从别人的口中、手中轻松的学到不同的工作理念、工作模式、工作方法,从而拓宽了思维领域,改进了思维方式,提高自身综合素质能力。

2、积极开展工作,切实提高业务能力

这次轮岗学习机会来之不易,所以我倍加珍惜。在轮岗学习期间,我始终保持高昂的斗志和饱满的精神状态,迅速转换角色,积极投入到新的工作中去。一方面查看精细化管理文件,不断充实自己,并注意学习其他同事的工作方式方法、工作要求和从中吸取营养,另一方面系统地学习业务知识,通过在干中学、学中干和虚心请教学、相互交流学,以最快速度地适应新环境以及提高自身业务水平。

3、严格要求自己,通过总结学会创新

在工作中,良好的工作态度是开展工作的首要条件。我认为向别人学习,不一定要完全照搬别人的东西,只要肯用心,就能从学习中获得灵感,发现解决问题的方法。通过学习,开拓视野,也许我们不仅是学到别人的方法,还可能在别人的基础上想出更好的办法。

这次轮岗学习的过程,让我总结出,做好办公室工作要做到“五勤”,即脑勤、眼勤、口勤、手勤、腿勤。用一段话来总结就是:在办公室工作要有坦率真诚、顾全大局,有敏锐的眼光和洞察力,有严谨的工作作风,有渊博的理论知识和过硬的本领,用规范的制度和行为,高效率地做好服务工作。对照要求,我深感自身的差距还很大,在今后的工作中,我将着力培养自己的综合素质,不断完善自我,超越自我。

通过一个月的轮岗学习,自己在工作中暴露出了不少缺点和不足。一是眼界比较狭窄,工作思路不够新;二是工作思路不够开放,缺乏创造性思维;三是业务还是没有足够熟悉,影响了自身的工作效率。在今后的工作中,我一定认真总结这次轮岗学习的经验,努力弥补自己的不足和差距,继续全身心地投入到工作中,克服不足,努力把工作做得更好,真正达到学有所成、学有所获的目的。

一个月的轮岗学习在我人生长河中虽然只是一个短暂的时段,但对我来说,却是成长道路上迈开的坚实一步。在学习过程中,我得到了很好的锻炼,工作能力得到了提高,各个方面更加成熟,此次学习的机会难得,学习的收获将使自己受益终身。借此机会,我想对轮岗期间给予我关心照顾的领导及同事们表示深深的感谢,谢谢大家的关心和照顾!轮岗学习结束后我将回到自己的岗位上。我坚信,只要满怀信心、用心付出,我一定能用自己的智慧和努力去做好每一项工作,而无愧于单位的培养,无愧于自己!

新职员轮班总结报告三

初来单位,面对新环境、新岗位、新同事、新挑战,犹如一张白纸,画的如何,我心中无底。感谢领导给了我一个各股室轮岗交流、熟悉情况同时转变自身角色、树立责任意识的机会。

我初次轮岗的股室为地籍股。在地籍股的五个多月轮岗很快就结束了,这也表明我来到国土分局已经五个多月了。回顾在地籍股的轮岗的五个多月,虽然只有五个多月的时间,但是有好多的东西需要学习,需要提高自己。我始终抱着努力学习业务知识,不断提高自身的理论水平和处理问题的能力的态度,在地籍股股长的指导和帮扶下,初步了解到地籍股的工作主要包括地籍管理、土地纠纷及土地登记等。认识到全国土地调查的重要性。明确了地籍调查后,必须对地籍资料做相应的变更,使地籍数据之间有关内容保持一致。通过这五个月的学习锻炼,使我学到了许多新的知识、新的经验,思想认识和工作能力也得到很大提高,为我今后更好的开展工作奠定了良好的基础。

在这段时间内,我也更加清楚的认识了自己的不足,并会在今后的工作中逐步弥补。首先,做事情缺乏具体的计划。虽然说计划赶不上变化,但是,我们做任何事情都必须有一个计划,没有计划的日子是杂乱无章的,是不可能做好工作的。

其次,做事情不够积极主动。其实积极主动是一个很模糊的概念,怎样才算是积极主动,怎么做才能达到积极主动的状态,很难有一个确切的标准。但是,没有具体的标准并不代表我们就可以轻视此项原则。遇事多思考一些,行事更谨慎一些,逐步的就会让自己进入到积极主动的状态。

再次,专业知识不够。受专业的限制,大学所学与现在的工作岗位有很大的差异,正是这些差异也让我更加认识到专业知识的不足,也在促使我不断地更新自己的知识。当然,我的不足还有很多很多,都是我在今后工作中要不断改正和完善的。

轮岗学习计划篇6

鉴于会计教学和会计实践中存在的实际问题,建立会计实验室,开展实验实训教学,尤其是进行仿真实训,既能解决学生下工厂实习存在的问题,也能弥补请企业会计人员来校讲课存在的不足,它对于解决会计教学过程中存在的理论脱离实际问题有着重要的作用。建立会计实验室,开展实验教学和仿真实训,不但在理论上是必要的,而且在实践上也是切实可行的。实训实习是理论与实践相融的最佳结合点。

二、制定职业技能训练项目的基本原则

1.行业背景。选择职业技能训练内容,制订职业技能训练计划,要顾及本地区乃至全社会的行业背景与经济结构,充分考虑社会对人才质量和规格的需求。

2.国际惯例。要考虑入世对课程设置的影响。要加大外语教学时数;推进专业课专业术语国际化;增开财经英语、外商投资企业会计、国际贸易实务等课程。课程体系的改革必将导致职业技能训练计划的革新。

3.生存教育。要考虑学生就业的需要,将各行业财会人员必须具备的一般性技能做到经常化训练,力争使学生在校期间实务实训不断线。在课程设置上要增加会计上岗证、会计师等相关考试的教学与实训时数,并将会计上岗证考试列入正常教学计划。

4.有用实用。每学期保证开设一门实务课,实务学科实践教学不少于50%学时。

5.与时俱进。随着时展,职业技能训练计划要不断推陈出新,确定会计专业“两条线”和“双轨制”的职业技能训练体系。“两条线”指的是手工做账与电算化做账并举。“双轨制”指的是内会计(管理会计)与外会计(财务会计)齐驱。

三、职业技能训练的主要途径和渠道

会计专业的核心技能为实务操作技能。培养学生会计实务操作技能的途径主要有以下几个方面:

1.课堂渗透。在课堂教学中适当增加一些必要的实践环节,给学生创造一定的动手操作机会。在复制书本内容的基础上,对教材做进一步的加工和处理。例:振兴机械股份有限公司从本市标准件厂购入标准件1000个,每个0.98元,增值税率17%,款项以转账支票付讫,材料已验收入库。书本实务处理为:借:原材料——标准件980应交税金——应交增值税(进项税额)166.6贷:银行存款1146.6对上述内容,在教学上可做以下补充:(1)教师指明或提问业务题中隐含的原始票据名称并指导学生填制记账凭证。(2)修改例题,在题中列示票据名称。振兴机械股份有限公司从本市标准件厂购入标准件。市标准件厂开具增值税发票4213号列明标准件1000个,每个0.98元,价款合计980元,增值税率17%,增值税166.6元。振兴机械股份有限公司开出转账支票00613号付讫。仓库送来收料单6915号内容如下:标准件1000个,每个0.98元,计980元。(3)还原业务本来面貌,真实开展实务教学。出示该业务的相关原始凭证,编制记账凭证。

2.仿真实训。通过定期的集中实践课,尤其是仿真实训,使学生进入会计岗位角色,模拟演练会计岗位的各项工作。仿真实训是职业技能训练的核心。仿真实训要依据学生的知识基础和实际水平循序渐进地进行。相同的实训内容可轮回进行,使学生的操作技能在轮回中加深巩固直到熟能生巧。第一轮,小组实训。学生按会计岗位,遵照核算操作程序协同完成实训内容。主管会计应由学习优秀生担任并指导其他岗位的工作。第二轮,组内会计岗位轮换。按上述操作程序,再次或多次协作完成相同的实训内容。第三轮,小组实训转为个人实训。个人独立承担全部会计岗位的工作并按上述程序自主完成全部实训内容。在上述轮回实验中,第一轮,学生主要是在教师指导下完成实训操作。在实训中,教师要充分发挥主导作用,巡回指导,要尽量引导学生独立完成操作过程。第二、三轮实训主要靠学生独立完成,教师做好巡回检查并定期反馈。仿真实训按承担者的不同主要有两种形式:小组实训和个人实训。小组实训是将学生分成若干小组,每组按主管会计、记账员、出纳员等会计岗位分工,组内成员协作完成全部经济业务的实训形式。个人实训是每名学生同时承担多个会计角色,个人独立处理全部经济业务的实训形式。

3.现场教学。开展现场教学,带领学生走出去,深入到工厂及各类企事业单位财务科见习,获取实地经验认识,提高处理会计业务的能力。

4.顶岗实习。在实习基地进行实习,在实践中形成和提高做账技能。

四、理论与实践的协调

理论教学与实践教学密不可分。理论教学是基础,对实践具有指导作用。实践是理论知识的具体化,是理论教学的出发点和归宿。理论教学服务于实践,重在解决“懂”的问题。实践教学验证理论、实践理论,解决的是“学会”的问题。实践教学培养的是即时性人才,理论教学培养的是治学能力、创新精神和应变能力,培养的是前瞻性人才。扩大实践教学的比例,并不意味着削弱理论教学,而是对理论教学提出了更高的要求。现代会计的两大特征,即公认会计准则和执业会计师制度,决定了会计专业理论教学的特殊地位。

1.稳定性和前瞻性兼顾。处于不断发展变革中的会计准则,决定了会计专业理论教学必须做到稳定性与发展性的统一。稳定性指的是理论教学加上实践具体化等于会做,即培养的是当前的会计。发展性指的是理论教学要重在培养能力,目的是让学生将来能够学会,即培养的是未来型会计。作为现代会计两大特征之一的公认会计准则具有强烈的时代特征。20世纪80年代我国产生了第一部会计法,它是计划经济的产物。1993年我国初步建立了社会主义市场经济体系,进行了会计制度改革,颁布了新会计法。1999年为加入世贸组织以及加大打击经济领域犯罪力度和彻底根除会计信息失真问题,对新会计法进行了再次修订。当前我国已成功加入世贸组织,并建立了与国际惯例趋同的会计准则,这势必引起会计核算上一场新的革命。时代呼唤统一而规范的会计制度。随着时代的发展,各行业间会计核算上的差异日益缩小。因此,会计理论教学既要着眼于当今,又要面向未来。这样培养出来的人才才能既胜任当前的会计工作,又具有将来更新头脑认知结构,修正会计行为的能力。

2.理论教学的深化。学生从事会计工作必须取得会计上岗证,在未来的工作中还可能参加会计师、注册会计师、注册审计师、注册税务师等资格认定考试。这类考试更多的是考理论、考能力,尤其是综合运用专业知识处理会计事项的能力。单纯培养技能型实用人才势必降低我们的办学层次。理论教学既要解决“懂”的问题,更要关注学生将来应试的需要。单纯培养技能型应用型操作人才也不能适应时展的需要,不合乎与时俱进的要求。职业学校培养出来的实用型人才应能够时刻把握时展的脉搏,做到与时代同行。

轮岗学习计划篇7

【关键词】高校 管理人员 岗位轮换 必要性

作为为国家培养并输送高级人才的重要力量,高等教育面对着激烈的国际竞争,建设一支高素质的的教学科研队伍是高等教育院校的首要任务。高校人力资源配置的优化研究,关系到高校未来高素质教学科研人才队伍的建设水平,是我国高校普遍面临的极其重要的研究课题。当前我国高校新一轮的人事制度改革正在轰轰烈烈地展开,其中,实行岗位轮换是改革的一个重要措施。

1 我国高校人力资源的特点

1.1 人力资源独立自主性

高校人力资源因其教学科研人员和管理人员拥有知识资本,且具有很强的独立性和自主性,而区别于其他企事业单位的人力资源。一方面,他们强调工作中的自我引导和自我实现;另一方面,他们又向往宽松的氛围和自由度更大的工作环境。他们在意自身价值的实现,并期望得到社会的认同。因此,他们把完成具有挑战性的工作看作是一种乐趣,看重在工作过程中获得的满足感或成就感。对创造成就的渴求,促使他们不断进取,勇于探索,力求提高教学质量、科研水平和管理水平。

1.2 人力资源开发时效性

高校人力资源如果储而不用,就会像土地一样荒废、退化,但是通过人力资本投资,可以实现自我补偿,自我更新,自我丰富,从而达到持续开发和利用。因此,高校人力资源管理部门应遵循这一特点,抓住高校人力资源的最佳时期、最佳年龄段进行培训与开发,这样才能避免因抓不住关键期,造成失去时效而影响人力资源培训与开发的不良结果。

1.3 人力资源主观能动性

人力资源主观能动性指高校人力资源在教育、教学和科研等活动中起着主动和导向作用。主要体现在三个方面:一是有强烈的自我意识,能主动地寻找机会接受更高层次的教育或主动学习。通过教育或学习,使自己的知识、技能、意志等方面得到开发提高和发展,以适应人力资本的需要;二是专业选择。高校人力资源在选择专业时,每个人都有一定的自主权,可以按照自己的爱好与特长主动地、有目的地结合单位的需要进行专业选择;三是具有创造性。高校人力资源能创造性地积极从事教育、教学、科研和管理等活动。

2 高校管理人员实行岗位轮换的优越性和必要性

所谓岗位轮换,也称为工作轮换、职务轮换,指对同一人在不同岗位进行在岗培训的一种管理技术。高校人力资源的特点决定了实行岗位轮换是高校人力资源开发与管理的必然需要。实行岗位轮换制度的优越性与必要性主要体现为以下几点:

2.1 有助于消除工作厌倦疏懒情绪,营造愉快的工作环境

高校管理人员长期从事一项工作,会对工作内容感到枯燥、乏味,缺乏工作兴趣和工作成就感。实施岗位轮岗后,新的工作内容会激发他们的工作兴趣,消除其对原工作的厌倦疏懒情绪。愉快的工作环境是每个人所渴求的,营造愉快的工作环境也是高校所追求的,更是构建和谐校园必不可少的组成部分。

2.2 有助于管理人员工作水平的全面提高

高校管理人员实施岗位轮换,既能培养人才适应新环境的能力,也可以加强他们对业务工作的全面了解,扩大知识面,提高个人综合素质。在岗位轮换过程中,每个管理人员都可学到其他不同岗位的工作技能,取长补短并不断挖掘自身潜能,有助于他们全面正确地理解教学管理工作,处理问题时也会更全面更周到,遇到问题能够快速地找出问题的症结所在,提出科学合理的解决办法,从而提升教学管理水平,提高师生满意度。

2.3 有助于提高高校应对教学管理突发事件的处理能力

实施岗位轮换,有助于各个高校管理人员对教学管理事务的整体及局部进行系统深入的了解。如遇到突发事件而相关人员暂时不在岗的情况,其他人员也可以代为处理,避免出现工作瘫痪的尴尬情况;如某人调离,此岗位工作工作也可以马上有人接替,避免因岗位空缺给整个教学管理带来麻烦。

2.4 有利于遏制腐败滋生

近年来,个别高校中违法、违纪案件屡次发生,实行岗位轮换不失为解决这类问题的一个重要的预防举措。高校基建、采购、招生、财务、招投标、人事等重要部门及敏感岗位可定期实行轮换,这样有利于消除因个别人权力逐渐增大、难以制约的弊端,规避用人风险。定期的岗位轮换,不仅可以保持干部清醒的自我约束意识,还可以在一定程度上堵住内部管理漏洞,促进党风廉政建设,起到未雨绸缪、防范于未然的作用。

3 实行岗位轮换容易出现的问题

近年来,尽管越来越多的高校意识到岗位轮换的优越性,然而真正长期坚持施行岗位轮换的却是少数。虽然,岗位轮换对高校人力资源的合理开发与利用有着许多优点,但在真正实践中,高校实施岗位轮换仍有许多问题尚待解决,主要包括以下几点:

(1)高校管理人员进行岗位轮换的成本问题。这些成本表现在被轮换者新岗位上的学习时间成本、培训成本以及被轮换者在新岗位上产生错误所带来的成本,用于激励和平衡其他未被轮换管理人员所产生的成本。另外还可能增加各部门的人员的管理成本,以及被轮换的高校管理人员由于未被晋升或加薪而离职造成的损失等等。

(2)高校管理人员岗位轮换很难统一制定轮换周期。高校管理人员需要一定的时间对一个岗位由适应到熟悉再到能独立地做出业绩,产生绩效。但是,每个人由于工作能力不同而对岗位的适应周期是不尽相同的。如果周期安排全部因人而异,人力资源管理部门的工作量会大大增加,而如果统一制订轮换周期,又可能会使得岗位轮换对一部分人过于频繁而对另一部分人时间太长。

(3)岗位轮换过程控制问题。正确的岗位轮换程序对岗位轮换的执行及执行效果都起着至关重要的作用。岗位轮换过程中,由于我们对于新任人员工作的宽容性,可能导致岗位轮换缺乏有效的控制手段,控制手段的软弱性体现在岗位轮换的轮换程序、周期安排、绩效考核和薪酬制度上。因此,岗位轮换会在短期甚至较长一段时期出现混乱的局面。

(4)实行岗位轮换后的工作效益问题。岗位轮换引入工作多样性,势必会削弱工作专业化带来的工作效率。宏观上说,这将影响员工对某些复杂的与专业性强的技术的掌握,影响员工对长期积累的传统经验的保持和继承,使得单位的工作效率下降。从微观上说,由于学习适应期的存在,每个高校管理人员的工作水平与工作效率,在短期甚至相当长一段时间内都会低于平均水平,进而导致工作水平或效益上的损失。

(5)岗位轮换的绩效考核问题。高校岗位轮换的绩效考核如果被忽略或被简单化,就有可能出现把一个不合适的人放到一个不合适的岗位上的错误,同时也将其他的更适合该岗位要求的高校管理人员拒之门外,不愿放走骨干或好的管理人员,排斥或不信任新轮岗的管理人员等,从而会造成工作效率的降低和管理人员士气的下降。

4 实施岗位轮换应注意的要点及建议

针对高校管理人员岗位轮换中的问题,在制订与实施岗位轮换计划时应做到如下五点:

(1)本着提高人才使用率的原则。在制定岗位轮换制时,应制定详尽的长期计划,避免盲目轮换。在实行岗位轮换时,必须要注意人才资源管理的基本原则,即:用人所长,避人所短。建立人才储备库,根据每个高校管理人员的能力特点和兴趣个性统筹考虑安排,在内部人才合理流动的基础上,提高人才使用效率。

(2)做好岗位轮换人员的沟通工作。虽然岗位轮换制可提高高校管理人员的工作满意度,但要使岗位轮换制度发挥应有的作用,就要做好岗位轮换人员的沟通工作,减少由于岗位突然变化给人员带来的心理不安定和焦虑。对于主动申请岗位轮换的高校管理人员,应用双方见面、双向选择等方式方法,使岗位轮换达到应有的效果。

(3)合理安排、做好岗位轮换人员的调配。为了保证组织内部的相对稳定,岗位轮换应控制在一定范围内,具体范围大小可根据实际情况决定。在岗位轮换时,既要考虑到各部门工作的实际需要,也要能发挥岗位轮换高校管理人员的才能,保持各部门之间的人才相对平衡,推动工作效能的提升。

(4)确定合理的岗位轮换周期。岗位轮换的时间间隔要适当,不能太长,更不能太短。过短时间内的岗位轮换,会给高校管理人员心理和工作双方面造成过大的压力,其负面作用远远大于工作新鲜感所激发的工作热情,造成其不能良好适应新的岗位。除了合理的轮换期,还应制定一个试用期,以考核高校管理人员对岗位要求的适应性,对不能按时适应者应及时调回原部门或更换至另一岗位。岗位轮换一定次数后,相关领导要注意有无特殊情况,如有特殊情况要及时调整。否则,岗位轮换不仅起不到激励高校管理人员的作用,反而带来挫败感。

(5)个人职业发展要与组织目标一致。高校的领导要重视,把岗位轮换作为一项长期制度坚持下来。要清楚地认识到在岗位轮换制度中高校的长期发展目标与个人职业发展目标的关联性,在岗位轮换计划书中尽量使高校管理人员的个人职业发展计划与高校的发展目标一致起来。岗位轮换的绩效考核要做到科学评估,一方面综合评估轮岗人员的工作能力,另一方面是建立轮岗人员的职业生涯档案。对轮岗人员的每次流动的时间、岗位职责、工作表现、绩效考评、民意测评等情况进行详尽的记录,为做好今后的职业发展规划和流动提供科学依据。

5 小结

轮岗学习计划篇8

关键词:财务人员集中管理;资源库建立;直属管理

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)03-0133-02

一、贵州广电网络公司财务人员管理中存在的问题

1.公司无完善健全的财务人员资源库。贵州广电网络公司目前有1家省公司,84家分公司,财务人员200人左右,公司无完善健全的财务人员信息,使得各级分公司财务部各自为政,省公司计划财务部不能有效掌握财务人员综合情况,无法做到财务人员资源共享、人尽其材、人尽其用。

2.各级分公司财务人员属地管理。所有财务人员晋升、竞级、辞退等均由当地总经理审批。省公司计划财务部对于各级分公司财务人员管理主要为财务方面日常事务管理等,对于各级分公司所有财务人员晋升、竞级、辞退等只有建议权。这样的管理模式使得各级分公司财务人员受限于当地总经理,不利于财务部门更加高效实施管理和监督职能。

3.绩效考核制度不完善。目前省公司财务部对于各级分公司财务部实行分级管理,但绩效考核制度不完善,造成各分公司或员工做多做少一个样,做好做坏一个样的消极态度,同时部分财务人员对于财务制度和规定、公司文件、专业知识不进行全面掌握学习,导致财务整体优势的推进受阻,无末位淘汰观念。

4.培训学习制度不完善。财务培训学习后的理解实施的难度较大,目前培训学习方法单一,培训学习结束考核制度不完善,财务人员对制度、规定、流程不能全面掌握,处理具体事务时人为因素增多,增加财务管理的风险,造成培训学习效果低效。

5.各级分公司财务轮岗制度不完善。因各级分公司财务工作量大,财务人员综合素质有欠缺,要实现轮岗难度很大,由此给财务管理带来极大风险和弊端,滋生舞弊行为,同时也不利于培养全方面复合型人才。

6.工作总结和工作计划报备工作缺失。各级分公司在经营上本位思想较重,难以发挥股份公司团队整体的优势,省公司计划财务部不能全面地掌握各级分公司财务部工作实际完成及计划情况,不利于财务整体工作绩效的提高。

7.各级分公司之间资源无法共享。贵州广电网络公司财务制度已经完全统一,但各级分公司依然存在各自的账务处理固化思维模式,相互交流学习的机会少,分公司之间资源无法共享,弱化了财务部门的监控职能。

二、贵州广电网络公司财务人员集中管理改革的建议

1.建立完善的财务人员资源库。贵州广电网络公司于2008年3月完成全省整合,很多财务人员均由当地广电局财务部人员担任,随着公司业务不断壮大,新聘财务人员不断增加,更需要引进一批财经类的战略性人才,省公司人力资源部和计划财务部应共同完成全省财务人员资源库的建立工作,将所有财务人员信息录入资源库,省公司计划财务部根据资源库对财务人员工作进行统筹安排、优化组合、高效配置、人才储备等。同时省公司计划财务部应根据市级分公司业务需求量,县级分公司数量等实际情况,核定分公司财务人员标准配置,优化人力资源,一个萝卜一个坑,节约成本开支。

2.省公司计划财务部直属管理。各级分公司财务人员晋升、竞级、辞退等均由省公司计划财务部审批,当地总经理对此有建议权,同时对财务人员有绩效评价和考勤考核的权利。管理权归属到省公司计划财务部后,分公司其他部门不能干涉当地财务部工作,各级分公司财务人员能站在整个公司角度思考问题,顾全大局,更加有利于公司发展,更好地执行财务管理和监督,职能明确后的各平行部门定位自己的职责与权利,岗位间有约束、有监督、分工协助,促进企业健康良性发展。

3.分级管理、完善绩效考核制度。省公司对于各级分公司财务人员实行分级管理,省公司财务人员分管市州分公司财务人员,并授权市州分公司财务人员管理县级分公司报账人员。同时完善绩效考核制度,使得财务人员工作能力、工作态度等与薪酬绩效挂钩,员工根据考核结果完善改进工作,同时省公司计划财务部据此作为对财务人员考评的重要指标,作为财务人员晋升、竞级、辞退等重要依据。省公司计划财务部应根据公司的实现业绩,确定各项绩效考核项目,并予以细化,对各项考核项目设定分值,出台加分或扣分细则,同时最终考核分值要与绩效奖金挂钩。省公司计划财务部对市州分公司财务部整体进行绩效考核,市州分公司财务部负责人作为绩效考核第一责任人,同时市州分公司财务部对县级分公司报账员进行绩效考核。

(1)省公司计划财务部对市州分公司财务部整体考核。1)建立绩效考核项目。①月末和年度财务报表。②日常工作完成情况。③重要工作完成情况。④预算控制、调整。⑤财务账务处理规范性。⑥省公司安排临时性工作完成情况等。2)各项考核项目设定分值,满分为100分。①及时性。②准确性。③完整性。3)出台加分或扣分细则。①延期:分值。规定延期不能超过一天。②准确率。出错按次数进行扣分,设立单次分值。③完整性:分值。(2)省公司计划财务部对市州分公司财务岗位职责考核。1)确定财务人员岗位职责。2)岗位职责项目设定相应分值,科学、合理设置分值,不同岗位分值设置方法不同、权重不同。3)岗位职责项目分工作职责、工作态度、考勤、遵守纪律、创新能力等。(3)为了体现团队精神和集体荣誉感,下级分公司在考核中若被扣绩效,上级归口财务管理者负连带责任,同样扣绩效,促进下级分公司责任感,同时加强上级公司归口管理者对下级分公司的监督和管理。(4)建立财务制度和规定、公司文件、专业知识考核制度。公司结合市场具体情况,及时更新相关文件,更利于企业发展,适应瞬息万变的市场,省公司计划财务部同步修改相关文件及制度,各级财务人员应及时对相关制度、规定、文件等进行学习,掌握文件精神,规范财务处理。省公司计划财务部对此定期或不定期地进行考核,督促各级财务人员及时学习掌握制度和规定、公司文件、专业知识。(5)对于考核处于末位的市州级分公司或财务人员,省公司计划财务部应了解具体情况,结合实际情况,要求市州分公司总结教训,提出整改意见;对于考核末位的员工,离开原工作岗位参加培训,考核合格的重新上岗,不合格的转岗或淘汰下岗。经考试、考核达到规定要求的,安排重新上岗。

4.省公司计划财务部加强对财务人员培训。贵州广电网络公司目前有财务人员200多名,为了让所有财务人员正确掌握和运用财务制度、规定等,必须加强财务人员专业培训工作,对提高财务人员素质,提高服务质量,优化财务人员专业结构,严肃财务纪律,起到积极作用。培训方式:(1)定期或不定期集中到省公司进行面对面培训和学习,做到参加培训的财务人员心中有制度、规定、流程,培训中优秀财务人员经验分享,大家共同学习,取长补短。(2)省公司计划财务部进行全省范围内的视频培训,这样及时性强,节约培训成本,在培训过程中有任何疑问各级分公司可以随时与培训人员进行有效快捷的沟通。(3)省公司计划财务部根据各级分公司实际情况有针对性地到各级分公司进行培训,贵州广电网络公司目前有1家省公司和84家分公司,财务制度和规定、会计核算方式已完全统一,但是很多分公司在实际工作仍然会遇到特殊情况,省公司计划财务部根据各级分公司实际情况进行培训。(4)除了制度、规定、流程的学习,邀请上级主管部门专管人员、会计师事务所、税务师事务所,对财务制度、会计准则、会计通则等进行全面培训,以便财务人员及时掌握财务信息,更加规范地完成财务相关工作。(5)委派到同行业的先进单位进行相关培训,结合公司实际情况,委派人员到外取经,有利于公司发展建设的培训,学习优秀企业经验,促进公司发展。(6)培训学习不能只流于形式,培训学习后要以考试形式进行考核,考试不是目的,只是手段,同时考核结果必须记入个人考核,与绩效奖金挂钩,通报批评。考核排名最后几名的公司和个人,必须进行重新学习,直到掌握为止。(7)培训结束,接受培训人员有责任和义务将学到的制度、规定、流程带回分公司进行宣导,确保更多的人掌握和学习。

5.建立财务人员轮岗制度。财务部根据业务性质设立不同工作岗位,公司根据财务人员资源库,结合员工优势安排在相应岗位,以利于发挥更好的功效。根据《会计基础工作规范》、企业内部控制基本规范等相关会计法律法规,财务部门应该建立完善财务人员轮岗制度,轮岗制度的建立优势在于:人尽其才、优胜劣汰、培养全方位复合型人才、遏制腐败现象滋生。

6.上报工作总结和工作计划。(1)各级分公司财务将当月工作总结及下月工作计划上报给省公司计划财务部,使得各级分公司财务工作目标明确,更具有计划性。(2)市州分公司对所管辖县级分公司工作总结和工作计划进行汇总,使得省公司计划财务部全面了解各地财务部工作实际完成及计划情况,同时省公司计划财务部结合实际情况进行优化调整,对各级分公司财务工作进行合理的指导。(3)此项工作同样进行绩效考核,对实际与计划差异大或是实际完成情况较差的,都要进行绩效考核。

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