合同信息管理范文

合同信息管理范文第1篇

在系统需求分析阶段，要明确软件维护及保障的范围及要求，研究软件运行所需支持环境，检验软件是否符合更新及扩充要求；在软件设计生产阶段，对系统的扩展、压缩和变更及设计是否符合合同中维护性和保障性要求进行监管；在测试阶段，进行软件单元测试和集成测试分析，统计分析软件出错情况并监督改进，确保符合合同要求。进行可靠性、安全性、维护性及保障性论证、分析和设计的监管信息管理，是监管部门的一项重要工作，对最终软件定型后满足技术指标的要求有重要意义。监管部门在研制过程中的各个阶段，要监督协调承制方完成相应的可靠性、维护性、安全性及保障性设计工作，监督承制方实施可靠性与环境考虑应力筛选试验（ESS）以及失效模式及影响分析（FMEA）。在这个阶段，承制方要充分利用试验和分析的信息，改进设计和编程等，提高软件的“四性”。

二、注重软件技术状态监管信息的获取

技术状态管理是伴随大型复杂软件发展而形成的一种工程管理方法，是系统工程管理的重要管理方法和手段之一。其目的在于通过对产品质量的技术方法、研发体系、软件研制进度进行评估，以对产品的研发效率进行管理，达到最佳的投入产出比。做好对软件研制技术状态监管信息的审核对软件研制及生产的各个阶段技术状态进行监管，重点监督软件研制进程的需求分析、设计、编码开发、组装及测试等关键阶段的软件技术属性，包括软件质量的稳定性以及良好的互换性、维护性等。管部门对技术状态的监督信息管理是合同履行监管的一个关键环节，要从严从细把关。在研制过程中，监管部门对承制方主要监督工作包括：明确软件研制网络流程，确定各个关键节点和重点阶段进行监督；软件的重点监督技术属性，合同对软件的功能及性能等质量需求；对各个监督阶段的监督结果进行整理形成报告，上报监管部专家进行评审，确保软件研制过程中的技术质量与合同文件相一致，确保技术状态管理目标的实现以及合同的正确、完整履行。做好软件测试信息的提取工作软件测试是软件研制过程中一项使研制实际过程与合同任务书相对比的关键手段。

研制过程的试验类型主要有摸底测试、验证测试、攻关测试、鉴定和定型测试。在正式测试前，监管部门应协调承制方内部进行的试验称为摸底测试；应用新技术前进行的测试和为确认设计输出满足设计输入要求时，要进行验证测试；为解决关键技术和质量问题时，要进行攻关测试；确定样机是否达到鉴定要求，承制方要进行鉴定测试：确定新产品是否符合规定要求时，承制方要进行定型测试。监管部门评审测试结果是证明软件设计、质量是否达到预期目的、满足合同任务书要求的最常用、最直接、最有效和最可靠的方法。监管部门通过提取和评审各种测试信息，可以了解掌握产品研制质量的第一手资料。对于重要试验，监管部门要根据试验的目的和有关规定，督促研制单位编制试验大纲，经审查认可或签署意见后，参加测试评审并监督研制单位严格按测试大纲和实施试验规范实施测试。对于鉴定和定型测试，监管部门要协调承制方按规定参加，按测试大纲和试验规范实施测试。对于鉴定定型后测试，监管部门要按规定参加对测试大纲的审查并发表意见，参加测试全过程。承制方对参加的所有测试均要作记录，并且监管部门对试验结果以认可、签署意见或在评审会上发表评价意见等方式实施监督管制，对测试暴露出的产品技术质量问题，监管部门要督促研制单位采取纠正措施并予以实施。监管部门要对纠正措施的正确性予以审查，对实施情况进行监督，并验证效果。监管部门重点参加涉及关键技术、产品或严重质量问题的测试和鉴定、定型测试。做好监管信息管理的标准化工作标准化是人们在经济、技术科学等社会实践中，对重复事物或概念，通过制订、或实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益的一种活动。在这里，监管信息管理标准化工作就是监管部门的一切监管标准都应严格按照合同任务书的要求来界定，如果实际情况偏离了合同任务书的规定，那么承制方也就违反了合同履行。日本著名质量管理学专家石川馨教授曾经说过：“没有标准化的进步，就没有质量的成功，质量与标准化是一辆马车的两个轮子。假若不了解这种关系，标准不得力，质量控制最后将以失败而告终。”

合同信息管理范文第2篇

关键词：建筑管理；合同管理；合同信息

建筑企业工程承包项目施工合同是企业对市场作出的承诺，是遵守契约精神的基础，因此针对工程项目施工合同的信息管理工作是企业管理工作的核心内容之一，是企业能够适应市场规则需要、满足市场发展需求、并最终获得市场认可的基本保障。为了保证建筑施工企业的高效和可持续的发展，在日益激烈的市场中获得足够的份额和更大的优势，就必须加强企业的合同信息管理工作，只有这样才能在保证履行合同的过程中使企业自身的合法利益也得到维护，从而使企业的经济效益也因此而得到更大地提升。

一、建筑工程承包项目施工合同的功能

（一）项目承包施工合同是构建当事人双方法律关系的基础。合同作为一种构建当事人双方法律关系的有效方式，在建筑工程项目施工承包中得到广泛应用。在当前以平等主体为主要构成形式的建筑市场中，不能够依靠单一的行政命令设置法律关系，需要建设方与施工方在法律范围内通过自主协商的方式达成共识，并以签订建设工程项目承包施工合同的形式形成法律文书，之后由各方履行合同信息规定的义务，通过相互配合，最终完成工程施工。

（二）项目承包施工合同是明确当事人双方行为规范的有效补充。当事人双方在施工活动当中的权利与义务的明确依据的是国家的建设法规，这也是当事人的权利和义务的法律依据之一。但是，因为建筑施工活动的复杂性、多样性和特殊性，使得制定的法律并不能够将其中所有的施工活动囊括进来，而需要通过当事人的约定内容才能够满足工程项目承包管理的不同要求。因此，合同约定也就成为了确定建筑施工当事人权利和义务的另外一种方式，并以之作为除强制性法律之外的施工规范的有效补充。

（三）项目承包施工合同是保护当事人双方合法权益的法律依据。合同中包含的内容与信息是当事人所约定的，但是合同中所约定的权利义务的法律效力则是由国家承认和保护的。一旦建筑施工双方出现合同纠纷，国家司法机关将根据双方签订的合同的有效性来保护当事人的合法权利，督促义务人履行合同中规定的义务，或者承担对应的责任。同时，合同所承担的法律责任中的具体内容一部分包括国家法律规定，另一部分则来自于当事人的合同约定。

二、建筑工程承包项目施工合同信息管理工作中存在的主要问题

（一）建筑工程承包项目施工合同信息不规范。建筑工程承包项目施工合同中的信息是合同管理工作的重要对象，但是随着近些年来建筑市场的不断发展，企业由于精力的分散以及人为因素的影响，对合同管理的重视程度在不断地降低，没有制定并形成专业的合同管理规范规则，导致合同中的信息存在着欠准确、欠细化、不法分子利用合同的便利等问题的出现。从施工合同的制定角度来讲，建筑工程施工合同涉及的专业范围较多，加之合同管理还关系到项目管理系统正常开展的顺利程度，因此，制定一个科学、合理、规范的施工合同尤为必要。这要求合同信息的制定人员不但要具有专业的理论知识、丰富的施工实践经验、出色的管理能力，同时还要求他们能够遵守造价管理和相应的法律法规。但是，当前建筑施工合同中的信息主要是由发包方制定，因此合同的主要内容也多考虑发包方的利益，损害了承包方的利益，这对后续合同的执行产生了负面影响。

（二）建筑工程承包项目施工合同管理意识薄弱。建筑施工企业的人员结构复杂，人员素质高低不同，且法律意识较为薄弱，没有专业的合同管理意识，不能够认识到合同管理工作的重要性，这些问题主要表现在这样三个方面：其一，施工合同中信息和义务的规定不统一，存在着违反合同规定的情况；其二，大多数的承包人资质不达标，违反了合同中的相关信息规定，且以借助虚假名义签订合同的情况经常发生；其三，一个工程分包给多个承包商的情况较多，而承包商又分包给下线多个更小的承包商，这样层层转包的方式给合同信息管理工作带来了较大的难度。

（三）建筑工程承包项目施工合同缺乏一个健全的监督管理机制。在当前市场经济体制下，随着建筑工程建设规模的扩大，建筑市场的相关体制和规范正在持续的完善。可是相比较而言，对于施工合同的信息管理工作则需要进一步完善和提高。就目前的市场情况来看，诸多的建筑施工企业因为没有重视合同管理的信息体制建设，更没有设置专门的合同监督和管理机构，没有对合同管理的程序予以明确，因而导致了合同管理过程中出现职责混乱、管理制度不健全等问题的不断发生。同时，合同管理与监督工作不到位，企业没有一个完善、可执行的合同管理制度，不能对工程项目合同执行情况进行客观的评价，这也是当前建筑承包企业合同信息管理存在的另一个具有代表性的问题。这些因素都会使得合同信息管理水平低下，增加企业施工项目的管理风险。

三、基于跟踪管理理念的建筑工程承包项目施工合同信息管理方法

（一）对各项书面文件进行审查和控制。当工程项目施工开始之后，对合同中的信息进行的任何改动都必须向合同管理人员上报。传达至分包商的所有指令及其与业主间的书面交流都必须由管理人员进行审查，并将具体情况记录在案。在施工现场，往往因为实际情况的复杂性和随机性，导致合同在执行过程中会出现偏离预定目标的情况，若不能够得到及时的纠正，将会因为积少成多的原因导致工程建设总体目标与设定目标相偏离。这时，就需要基于跟踪管理理念，分析现场的实际情况，找到导致偏差的主要原因，对其中的不确定因素进行纠正，调整执行流程和具体的执行方法。

（二）对标志性的合同及事件进行跟踪。对施工中标志性的具体合同信息及事件进行跟踪是一项极为细致的工作，该项工作需要对工程项目建设的质量、数量、时间和费用等进行跟踪分析，通过这种对每个阶段标志性的事件进行跟踪管理的方式，能够确保整个工程项目的执行力度，使得各项管理项目都能够得到贯彻与落实。比如当出现异常情况时，就可以及时的对它们进行深入分析，以避免由于长期的细微偏差而导致的工程建设目标偏离问题的发生。

（三）对合同跟踪管理的次序予以明确。在建筑工程项目的实施过程中，由于合同数量多，且各种施工日常管理工作千头万绪，容易出现管理混乱的问题。因此，在具体的合同信息管理工作中，就必须对管理工作的次序予以明确，从而确保各项工作能够协调进行。例如，对于其中高频率的管理工作，在合同信息管理工作中要有明确的管理程序，且程序的设定要依据建筑工程项目的实际施工规律，并与具体的工程建设方案结合起来，这样才能够保证合同得到贯彻执行；而对于其中的低频率工作，则应该设置对应的应变程序以防患未然。

（四）构建档案管理系统对文件进行管理。在合同信息的跟踪管理工作中，随着工程项目建设的实施，会产生大量的文件资料，这时设置合同管理文件管理系统就尤为必要。通过设置管理系统，能够对产生的所有合同文件进行科学、系统的收集，并对这些文件进行统一的整理和保存，从而提高合同信息管理的针对性和有效性。

参考文献：

[1] 李正义. 论建筑工程承包项目施工合同信息管理与风险控制[J]. 房地产导刊， 2014（31.

合同信息管理范文第3篇

关键词：信息化技术， 项目管理，图纸电子档案，无纸化办公

Abstract: This paper describes the development and application of information technology in the field of architecture design. A detailed description of how to design the enterprise to realize the information management, the advantage and importance of information management.

Key words: information technology, project management, electronic drawing files, paperless office

中图分类号：C931.6文献标识码A 文章编号

当今社会，随着计算机、网络技术的迅猛发展，信息化技术也在各行各业得到应用和普及。进入新世纪，我国 开始了第三步战略目标的奋斗历程，国家提出了“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的战略举措，提出了我国国家信息化宏伟蓝图。现代社会是一个信息高度发达的社会，无论是企业、工厂，还是机关、学校，由于与外界的联系越来越广泛，所获得的信息量也会越来越多。然而，如何从错综复杂的数据中获得最有效的信息，如何在最短的时间内获得最重要的信息，这就需要信息管理系统大显神威了。

信息化技术在建筑工程领域的应用显得尤为重要。上世纪90年代末，由于计算机的普及和计算机辅助设计软件的应用，建筑设计领域实现了甩图板的革命，把设计人员从繁重的手工绘图中解脱出来。充分发挥了计算机精确、易修改的优点，大大提高了生产效率。现在建筑设计领域又面临着一次企业管理的革命，即从传统的企业管理模式向现代化信息化管理模式的转变。随着工程量的增加，图纸量的加大，信息化管理在企业管理中显得迫在眉睫。怎样在最短的时间里查询到最有用的信息，怎样在海量的图纸中找到你需要的图纸，怎样及时地了解你的客户信息，如何跟踪你的项目进展……这些功能的实现都需要一个强有力的信息化管理系统。信息化管理对于企业规范化、精确化管理，提高企业管理效率都将起到促进作用。

如何实现信息化管理呢？这就需要计算机硬件设备的升级、计算机软件的开发等两方面的工作。首先对计算机网络设备进行更新换代，以适应海量数据库的需要。服务器选用机架式服务器HP PROLIANT DL 380 G8，2个CPU，2G主频，八核心16线程的运算速度，大大提高了网络海量数据的运算处理能力，智能阵列4个1T热插拔硬盘，为信息化管理软件提供了足够的存储空间。4端口千兆网卡为数据的迅速传输，提供了保证。计算机也进行了更新换代，选用DELL工作机系列，CPU为酷睿I7，主频3.4G，内存32G，硬盘1T，大大提升了计算机的运行速度和存储容量，以适应海量信息数据的处理和大量建筑工程信息数据的运算、处理。

硬件平台搭建好了，接着需要进行计算机信息管理软件的开发、调试与应用。计算机信息管理软件的开发需要进行充分的用户调研，需求分析，系统体系结构的设计准备工作。对建筑设计企业管理流程进行梳理，总结，能够在信息管理系统中运行，已实现无纸化办公。

一个以从事建筑设计为主业的企业的信息化管理系统一般需要设计像企业门户管理、人力资源管理、综合办公管理、项目管理、知识库管理、技术质量管理等几大管理模块。每个管理模块又分许多子项。

企业门户管理模块包括新闻中心、通知公告、生产管理等子模块。新闻中心包括综合新闻和中标新闻的子项，综合新闻主要包括文体活动，会议简介等，中标新闻主要是新中标的工程项目进行及时公布。通知公告是企业制定的政策，规定等条文。

人力资源模块包括基础信息管理、绩效考核管理、请销假管理等子项。基础信息管理主要是建立企业人才档案库，对企业的人才信息进行详细登录，包括年龄、籍贯、毕业院校、特长、学历、进修、业绩等。及时跟踪维护。从以前繁琐的人工档案管理解脱出来。

综合办公管理模块包括印章管理、资产借用管理等子项。印章管理、资产借用管理可以实现在局域网上进行用章、资产借用审批流程，节省了时间和纸张，使工作简洁高效。

项目管理模块包括客户信息维护、项目备案管理、投标项目管理、设计项目管理、设计合同管理、合同收付费管理、项目过程管理等子项。客户信息维护主要是建设客户信息电子档案库，对企业的重要客户进行详细登录，包括企业名称、地址、网站、联系电话、主要联系人姓名、职务、联系电话等。并进行及时跟踪维护。项目备案管理模块，主要对未正式立项的项目进行信息备案管理，包括项目名称、项目概况、建设规模、建设单位、建设地点、项目进展情况、项目管理人等信息进行动态跟踪维护。投标项目管理模块建立工程项目投标信息档案库，包括投标结果、投标编号、投标项目、投标部门、客户名称、建设规模、投标开始日期、投标截止日期、投标方式、层数、资质要求、奖励方案、评标方式、实际奖金、投标分析、合作部门、标书日期、标书约定方案费、已收费方案费、剩余方案费、方案审核人、备注等条目进行录入维护。设计项目管理模块主要是对进入施工图阶段的已经立项的工程项目建立数据档案库，包括项目编号、项目名称、建设单位、建筑面积、实际建筑面积、项目类型、工程地点、项目负责人、经营经理、本地项目、外地项目、是否投标项目、设计部门、项目计划开始时间、项目计划完成时间、合同金额、结算金额、累积到款额、项目实际开始时间、项目实际结束时间、备注等条目进行录入维护，以便于以后检索、修改、查询、统计等。设计合同管理模块主要包括合同信息管理和外包合同管理等子项。合同信息管理主要是建立合同信息档案库，主要包括合同名称、合同编号、项目编号、项目名称、客户名称、项目类型、项目负责人、合同金额、建筑规模、工程地点、合同形式、项目开始日期、项目完成日期、设计证书等级、附加条款、合同分类、签订部门、签订日期、合同经办人、流程状态、等字段。合同收付费管理模块主要包括合同收费科目维护、合同收费通知、合同到款登记、外包合同收款等子项。合同收费通知主要包括项目名称、项目编号、合同名称、项目负责人、经营经理、收费科目、本次应收金额、经办部门、经办人、票据类型等字段。由收款人负责填写、发起，财务人员接收收款申请、并开具发票。合同到款登记子项包括收费通知单编号、合同编号、合同名称、项目编号、项目名称、到款金额、到款日期、合同累积到款、合同余额、建设单位、收费说明、经办部门、项目负责人、经营经理、合同金额、收费科目、摘要、甲方经办人、甲方经办人电话、票据类型、发票欠款、发票号码、发票金额、开票日期、收据号、收据金额、开具日期、流程状态等字段。款项到账后，由财务人员负责录入项目到款的信息录入。项目过程管理包括设计评审通知、设计方案评审记录、初步设计评审记录、专业提资记录、设计校审记录、专业会签记录等子项。设计评审通知由项目经理填写发起，包括项目名称、项目编号、方案评审日期、初步评审日期、项目负责人、填表人、填表日期、部门、流程状态、评审进度、接收人等条目信息。设计方案评审子项包括项目编号、项目名称、评审参加人、流程状态、评审日期、专业、评审主持人、评审秘书等字段信息专业提资记录、设计校审记录、专业会签记录等子项，是设计人员互相沟通，提条件图和校审记录的一个电子平台，能完整地保存设计过程中的数据资料，使沟通顺畅、快捷，节省了纸张。打图管理、晒图管理模块通过实时自动统计打图、晒图成本，统计结果准确高效。

知识库管理模块包括档案管理、知识资料等子项。档案管理子项是建立工程项目设计图纸电子档案库，主要包括项目编号、项目名称、建设单位、图号、图幅、版本、专业、项目负责人、专业负责人、设计人、校对人、审定人、归档人、归档日期 等字段信息。由设计人员对项目图纸提出归档申请，图纸电子档将自动存入指定的服务器归档目录。每张图纸的图签信息将自动录入档案管理模块的相应字段。当今中国正进行大规模城镇化建设的过程中，工程量越来越多，图纸量越来越大，面对堆积如山的图纸，要想快速找到需要的图纸档案，成了一件非常困难的事。建立电子档案库，既节省了空间，又节省了时间。技术质量模块主要包括技术资料管理、外派培训管理、获奖管理等子项 。技术资料管理子项主要包括技术资料的登记和发放记录。获奖管理模块主要建立获奖的工程项目的信息档案库。以便进行获奖信息检索、查阅。

一个企业信息管理系统的大体框架构建好后，需要书写详细的信息化管理软件设计说明书，描述实现具体模块所涉及到的主要算法、数据结构、类的层次结构及调用关系，需要说明信息管理软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑，以便进行编码和测试。应当保证信息管理软件的需求完全分配给整个软件。详细设计应当足够详细，能够根据详细设计报告进行编码。

在信息管理软件编码阶段，根据《信息管理软件系统详细设计报告》中对数据结构、算法分析和模块实现等方面的设计要求，开始具体的编写程序工作，分别实现各模块的功能，从而实现对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的要求。

信息化管理软件编码完成后，将进入信息管理软件的系统测试阶段。将逐个模块进行测试，确认每个模块功能满足实际需要。总之，信息管理软件测试同样是信息管理软件研发中一个相当重要的步骤，因为永远都会又不可预料的问题存在。完成信息管理软件测试后，还要编写信息管理软件用户说明书。信息化管理软件进入上线应用阶段，仍然会有许多问题需要不断修改、补充、调整。

在建筑设计企业里，一个好的信息化管理软件会使企业管理更加规范化、精确化。能够大大提高企业的生产效率和市场竞争力。

参考文献

信息可视化：交互设计（原书第2版）/（英）斯彭思（Spence, R.）著；陈雅茜译. —北京：机械工业出版社，2011.12

网络环境下的信息服务理论与实践探讨 王锐英等著，中国建筑工业出版社，2011.12

合同信息管理范文第4篇

［关键词］人事管理 管理信息系统 网络化

一、引言

进入二十一世纪，人力资源已经成为企业最重要的资源，人力资源管理也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而人力资源管理中的基础工作就是人事信息管理。企业人事信息是企业管理的一个重要内容，科学合理地管理好企业人事信息，认真做好企业员工人事信息的及时、统一、集中、规范的收集、分析和利用，对于企业为员工解除后顾之忧，充分发挥人力资源的作用，促进企业发展具有十分重要的意义。

因此，作者对我国某大型企业（以下简称“Z公司”）的人事信息管理现状进行了调查。通过调查发现，该公司的人事管理信息系统庞大、杂乱，有公司自行开发的信息管理系统，也有行业指定采用的，省人事厅指定的，等等。虽然这些系统全都属于“人事档案管理”的范畴，但其应用在Z公司不同单位（集团公司、股份公司、下属二级单位）或同一单位的不同科室，各自单独管理使用。由于各单位所使用的软件平台不同、管理的侧重点不同，致使Z公司的人事信息管理形成了多个系统独立使用，数据重复录入、重复存储，编码不统一，数据不共享的局面。

目前，在我国大部分企业中，其人事信息管理类似于Z公司这样的企业不在少数。这种条块分割、各自为战的管理模式，对于企业人力资源更深层次的管理问题，如人才储备和选拔，人力资源培训和开发，员工绩效考核，人员工资福利等等问题，均不能很好的支撑和发展。因此，网络化在人事信息管理系统中的开发与应用是我国企业人事管理中亟待解决的问题。

二、网络化企业人事信息管理系统设计

网络化企业人事信息管理系统采用开放、自动、安全、可靠、高效、共享的管理平台，突破了时间和地域限制，可以适应企业跨区域、跨国家的经营模式，即时更新数据信息，为管理部门提供现代化的管理条件，并运用先进的计算机检索、统计、报表生成功能实现管理业务的电子化、规范化、统一化和标准化。

1.系统应用架构设计

网络化人事信息管理系统的应用架构（如图1所示）。

图1

采用该架构的优势在于：(1)无需开发客户端软件，维护和升级方便；(2)可跨平台操作，任何一台机器只要装有浏览器软件，均可作为客户端来访问系统；(3)具有良好的开放性和可扩展性；(4)可采用防火墙技术来保证系统的安全性，有效地适应了当前用户对管理信息系统的新需求。

2.信息管理流程设计

企业人事管理工作的所有流程，从员工招聘、入职、培训、晋升、降职、辞退直到离职都将产生大量的人事信息，系统基于网络动态组织，提高信息的时效性，大大缩短管理周期，降低企业运用成本。由于涵盖面广，作者只基于人事管理工作的几个重要流程，阐述系统的基本原理。人事信息管理系统包括了员工知识、技术经验和能力等大量柔性信息，人力资源部可根据企业发展战略规划，结合系统详细的查询和直观的图形统计功能，分析目前员工层次和组织架构，制定人员招聘和培训计划。员工录用入职后，各项人事信息录入系统，员工也可在客户端查看自己的信息。在员工职业生涯中，如果要变动员工信息，只要符合企业管理程序，各项工作都可以随时随地通过网络进行信息维护，实现信息流程与实际操作流程同步。每次对员工信息进行修改、删除等操作时，系统将自动生成历史记录，以便查找。系统由用户自定义合同到期提示时间，自动提示人力资源部提前对快到期的劳动合同进行相应的处理工作。

3.系统功能模块设计

本文设计的人事信息管理系统总体功能模块，主要包括了系统管理、人事信息管理和劳动合同管理三大模块：

人事信息管理模块对职工基本信息、社会关系、学习简历信息、工作简历信息、奖惩情况等的信息进行记录。提供的操作包括信息的新增、修改、删除、查询、统计、导出等。

劳动合同管理模块主要记录职工劳动合同的各项信息，包括：合同基本信息管理、合同信息查询、合同到期提示、合同信息统计查询、历史记录5个模块，通过这一功能可以对职工合同信息进行新增、修改、删除、查询、统计、导出等。

系统管理模块主要包括权限管理、日志管理、数据还原与备份和数据字典的维护，这一功能只能由系统管理员进行操作。通过系统管理员（超级用户）可以添加系统用户，并为该用户设定初始密码（该用户登录系统后可以修改自己的密码）同时分配使用权限。用户登录后，进行的每一步操作都由系统自动生成日志记录，保证系统的安全性。系统每隔一段时间会对数据库进行自动备份，以防系统损坏导致数据丢失。

三、系统的开发和实现

系统主要采用ZSP技术和SQL Sever2000数据库开发而成，开发过程中部分页面用到了“部门―科室―员工”三级动态树状结构，作者运用.NET环境下的TreeView控件实现了这一功能。

四、结语

网络化在企业人事系统管理中的开发和应用，结构清晰，各层次独立性强，数据访问简单，实现了人事信息的统一化、共享化、规范化管理，大大提高了企业人力资源管理部门的工作效率。本文系统还有待进一步扩充，如可以增加素质测评、岗位分析、绩效管理、培训体系等模块，提高企业整体管理和运营水平。

参考文献：

[1] DiZnZ L. DeZdrick, DiZnnZ L. Stone. Emerging trends in humZn resource mZnZgement theory Znd reseZrch [J]. HumZn Resource MZnZgement Review, 2009,19(2):51-52

合同信息管理范文第5篇

其实，质量控制可以看作是三个核心目标中最关键的一个目标，只有保证了工程的质量，才能够进一步讨论对成本以及进度的控制。工程质量的控制贯穿整个施工过程，从建设施工材料的采购，到具体施工流程的进行，到最后的工程验收，都需要进行非常严格的质量控制，才能够保证工程的质量达到要求。要从施工人员的专业技能水平以及职业道德素养入手，确保在整个施工流程中，工作人员严格按照规定进行材料的采购与工程的进行，杜绝偷工减料、违规操作等情况的出现。另外，对新技术、新工艺的开发应用也可以提高工程的质量，可以在实际的施工过程中更多地注意采用更加先进的技术。

2石油化工建设工程项目管理的主要内容

以成本、进度、质量三个核心目标为出发点，在现代的建设工程项目管理中，可通过多方面的措施来实现项目管理的作用。在当今科技水平飞速发展的背景下，项目管理主要包括了SHE管理、合同管理以及信息管理等三方面的内容，通过这三方面的内容，在建设工程中进行综合应用，可以让三个核心目标得以实现，充分体现出现代项目管理在石油化工建设工程中应用的完善性。

2.1项目管理中SHE管理的应用所谓SHE管理，也就是将安全（safety）、健康（health）、环境（environment）三者结合到一起的一个综合管理系统。将减少施工过程的安全事故，保证施工人员的健康状况，保护外界环境不受破坏作为管理的出发点，对可能存在着危险、不稳定的因素进行及时的纠正。特别是对于石油化工建设工程来说，在施工过程中会存在着相当多的安全隐患以及威胁施工人员健康和破坏生态环境的因素，进行SHE管理是石油化工建设工程最为基本的一项管理内容。

2.2项目管理中合同管理的应用

合同管理是通过建设工程中的不同参与方所应该履行的义务以及所具有的的权利来进行责任分配的一种管理方式。通过合同管理，可以更好地明确建设工程中每一个具体项目的负责方，将保证施工的成本、进度以及质量具体到每一个工程参与方。目前石油化工建设工程中参与方可能涉及到的合同包括设计合同、承包合同、分包合同等等，这些合同在签订于解除的过程中都具有相应的法律效应，加强合同管理是提高整体工程质量，实现工程参与方利益共赢的必要手段。

2.3项目管理中信息管理的应用

信息管理是在新时代高科技发展背景之下兴起的一种管理方式，通过信息手段，实现建设工程的高效系统化管理。在石油化工建设工程中，信息管理主要包括组织类信息管理、经济类信息管理、技术类信息管理、政策类信息管理等多方面的内容，通过对多种信息的综合管理，可以很好地实现对建设工程中成本、进度、质量等目标的有效控制，让石油化工建设工程得到更加快速的发展。

3结束语

经过多年的发展，项目管理的水平取得了很大程度上的进度。随着科技技术的逐步完善，许多高科技手段在项目管理中的逐渐应用，石油化工建设工程中的项目管理将会达到一个全新的台阶，在现代项目管理的调控与影响下，石油化工建设工程将会得到更加全面的发展。

合同信息管理范文第6篇

关键词：工程项目；信息管理；流程；系统

中图分类号：TN948 文献标识码： A

引言

工程项目施工阶段每天都发生各种各样的情况，相应地产生各种繁杂的信息，需要及时收集和处理。信息管理工作的好坏，将直接影响项目管理工作的成效，甚至会影响项目建设的成败。因此，在工程建设的施工阶段，必须重视信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程项目信息管理系统，运用工程项目信息过程控制程序，对项目信息管理过程进行控制，从而确保工程项目各项目标的圆满实现。

工程项目信息管理概述

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

1.1建设工程项目管理中的信息

建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程心里量大，来源广泛，形式多样，建设工程项目信息的构成主要有以下几种：

⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。

⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报，工作检查，介绍情况，谈判交涉中的建议、批评，工作讨论和研究，会议等信息。

⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。

1.2建设工程项目信息管理的原则

对于大型项目，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，须遵循以下原则：

⑴标准化原则

要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。

⑵有效性原则

为了保证信息产品对于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如对于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。

⑶定量化原则

建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。

⑷时效性原则

考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。

⑸高效处理原则

通过采用高性能的信息处理工具（建设工程信息管理系统），尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。

⑹可预见原则

建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况，为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。

建设工程项目中的信息管理流程

工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。

2.1信息的收集

以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。

2.1.1 施工准备期信息收集

施工准备期应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下：

⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：

①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。

②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。

⑵施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。

⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。

2.1.2 施工实施期信息收集

施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。

⑴业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。项目管理人应及时收集，同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

⑵承包人提供的信息。承包人在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。承包人在施工中必须经常向有关单位，包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位及其他有关单位发出某些文件，报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计，报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。

⑶项目管理人的项目管理人的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记，管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录，是项目管理工作的十分重要的基础工作，管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估，或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔，为设计人员及验收人员提供详实的资料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。

2.2信息的加工整理和存储

⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。

⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有3种：纸、胶卷和计算机存储器。用纸存储信息是传统的方式，但随着计算机的普及，用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便，况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此，应尽量采用计算机数据库或其他微缩系统，以节省存储时间、空间和费用。

2.3工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。信息的传递是指信息借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将项目管理信息输送到使用者手中，成为他们工作的依据。

2.4工程项目信息的使用

信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。

项目信息管理系统的建立

工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。

项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新；利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等；对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单；建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系；建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。

结语

工程项目信息管理系统作为工程项目管理的基本手段，不仅提高了信息处理的效率，同时起到了规范工程项目管理流程、提高项目管理工作效率和增强目标控制工作的有效性的目的。

参考文献

[1] 张东平.浅析建设工程项目信息管理[J].太原科技, 2008,(02).

[2] 陈巧莲.浅谈大型工程项目的信息管理[J].广东建材,2007,(06).

[3] 施剑波.浅论工程项目的信息管理系统[J].软件导刊,2005,(17).

[4] 乐云,沈俊华.对工程项目信息管理方法的探讨[J].建设监理,1998,(01).

[5] 杨亚玲.工程项目信息管理系统[J].建材技术与应用,2001,(04).

合同信息管理范文第7篇

关键词世界银行；淮河；平原洼地；信息管理系统

中图分类号F426；TV882.3文献标识码A文章编号 1007-5739（2011）22-0351-02

ApplicationofInformationManagementSysteminManagementandDrainageImprovementProjectof

HuaiRiverBasinFlood

JIA Yan

（Water Conservancy and Quoted Foreign Investment Office in Anhui Province，Hefei Anhui 230022）

AbstractUsing and designing of information management system is a characteristic of World Bank loan project.By using information management system，the information of project and finance can be learned timely.The design of information management system is scientific and rational，so that we can collect more real and reliable information by using in formation management system to make a favorable decision for the protection project，which raises the level of project management to some extent.The function and benifits of information management system were introduced.The prospects and significances of information management system was discussed.

Key wordsWorld Bank；Huai River basin；lown plain；information management system

1项目概况

1.1 项目建设内容

安徽省地处淮河中游，淮河干流上起洪河口，下至洪山头，全长431 km，流域面积6.7万km2，耕地280.7万hm2，人口3 900万人，涉及阜阳、淮南、蚌埠等10个市30个县及县级市。淮河北岸为广阔的淮北平原，面积3.7万km2，耕地207.3万hm2；淮河南岸西南部为大别山区和江淮丘陵区，沿淮为一连串的湖泊洼地，面积3.0万km2，耕地73.3万hm2。

安徽省淮河流域洪涝灾害频繁，常出现“大雨大灾，小雨小灾，无雨旱灾”的状况，洪涝灾害交替发生，严重影响该地区的社会经济发展[1]。经过新中国成立以来近60年淮河骨干工程的治理，淮河防洪能力逐步加强，但是除涝能力依然薄弱[2]。多年洪涝灾害灾情统计结果表明，淮河涝灾成为当前成灾致灾的主要原因[3]。为改善淮河低洼地区群众生产生活条件，提高该地区除涝能力，经国家发改委批准，利用世行贷款开展淮河重点平原洼地治理项目建设。

世行贷款安徽省淮河重点平原洼地治理项目的范围主要包括八里湖、焦岗湖、正南洼、西淝河下游、架河、高塘湖、北淝河下游、高邮湖洼地、河、沱河和天河洼地，治理面积3 361 km2。涉及阜阳市颍上县、颍东区，淮南市毛集区、凤台、潘集区，六安市寿县，亳州市利辛县，蚌埠市淮上区、禹会区、怀远、固镇、五河县，淮北市濉溪县，宿州市的桥区、泗县、灵壁，滁州天长市、定远县，合肥长丰县等9个市19个县（区）。该项目的建设内容主要包括新建和加固堤防；疏浚河道；开挖、疏浚排涝干沟、撇洪沟；新建、拆除重建和加固涵闸；新建、拆除重建灌排泵站以及洪涝灾情巡测基地及水文站的建设等。工程批复总投资164 012万元，其中，中央的预算内定额补助64 900万元，利用世行贷款7 500万美元。

1.2项目建设组织构架

为保障项目建设管理能够顺利实施，根据世界银行的要求，各级项目主管单位分别成立项目管理办公室负责本级范围内项目的建设管理。安徽省依据要求分别成立省级项目管理办公室和市级项目管理办公室（图1）。

省级项目办负责全省事宜对世界银行和中央项目办的沟通联系，协调省内部建设管理工作。各市项目办具体负责全市境内项目的实施。通过组织机构的构建明确责任主体，通过职责分工明确各级项目办权力和责任。系统明确的组织机构为信息畅通传达提供保障，提高执行力和管理效率。

2项目管理中的信息化需求

水利工程一般投资和规模都较大，涉及征地、移民、环境保护、水土保持等诸多环节。水利工程建设管理难度大，问题多[4]。水利管理信息化可以提高信息采集、传输的时效性和自动化水平，是水利现代化的基础和重要标志。因此，大力推进水利信息化进程，建立水利工程管理信息化、自动化势在必行[5]。当前水利工程管理的信息化需求主要表现在以下几个方面。

2.1资源共享的需求

水利工程建设过程中涉及项目投资计划、合同、财务等诸多专业，要想共享这些资源，进行适当的整合，优化资源配置，方便查找利用，就需要构建一个高效的工程建设信息管理系统。

2.2管理决策时效性的需求

系统能够即时记录、跟踪工程建设管理过程发生的合同履行情况、财务支出情况等信息，工程管理人员能够根据这些信息迅速作出反应，及时进行决策，对资源、进度、质量安全措施等进行调整，提高工程管理效率，有利于工程质量、进度、投资三大控制指标的实现。

2.3管理决策科学性的需求

科学的决策建立在有效数据的基础上，通过对工程各方面信息资源的准确搜集、加工、整理，把握工程全局，发现存在的问题，及时调整计划和采取措施，科学地作出决策确保建设目标的实现，实现由传统的经验管理向科学管理过渡。因此，信息系统是实现现代化管理的基础和重要的手段。

3管理信息系统的设计与功能

为了便于在项目管理过程中投资计划、投资进度以及财务数据的收集和整理，按照世界银行的要求，省项目办委托咨询公司设计开发了管理信息系统。根据项目管理的需要，管理信息系统共设置项目管理和财务管理2个子系统（图2）。

3.1项目管理子系统

项目管理子系统包括投资计划管理、合同管理以及投资进度报表三大功能。①投资计划管理。此管理模块包括项目的投资概算和年度投资计划2个部分。在系统初始设计时，将经批复的项目概算总投资固化在系统中，可用于与项目投资计划安排情况、投资完成情况的参照和对比分析。同时，项目管理单位可依据项目投资计划下达情况编辑和录入年度投资计划。②合同管理。此管理模块是信息管理系统的核心部分。通过此模块，可以将项目招标情况、合同签订情况以及合同履行情况全面记录下来。同时，此模块也是联系项目管理子系统和财务管理子系统的桥梁。在工程开工起始阶段只有项目管理人员将合同签订情况录入系统后，财务管理人员才能依据合同支付有关资金。在工程实施过程中，通过建设管理人员和监理人员签发的工程量清单等信息，财务人员方能通过财务支付系统拨付工程款。在此过程中，通过合同管理模块与财务管理模块联合的使用，实现工程实物与项目资金的对应。③投资进度报表。系统依据合同管理模块以及财务管理模块录入的基础信息，自动汇总生成投资计划和工程量等进度报表，以供项目管理单位决策使用。

3.2财务管理子系统

财务管理子系统主要包括账务管理、账簿查询、辅助核算三大功能。①账务管理。主要包括会计凭证录入、凭证查询、凭证审核、凭证记账、月末结账等功能。②账簿查询。主要包括日记账、明细账、总账及会计报表的查询和打印功能。③辅助核算：主要包括往来单位核算和项目核算。

4应用分析

4.1信息管理系统的优点

目前，水利工程信息收集的渠道主要有投资计划和财务2个部分，分别归口在计划管理和财务管理部门。投资计划统计主要包括投资计划下达和完成情况以及工程实物量完成情况统计，数据来源主要是由基层项目管理单位统计人员依据项目建设进展情况逐级上报。财务报表或报告主要反映工程资金财务支出情况。信息管理系统则是将投资计划管理和财务管理融合到一个管理系统中。与前者比较，信息管理系统有以下几个优点：①实现工程项目投资计划和财务信息的统一。由于现有管理体制下计划和财务分别由不同的部门管理。因此，同一个工程项目的计划完成情况和财务支出情况被分割开来。信息管理系统将工程和财务纳入同一个系统后，实现同一个项目和各类信息的共享，更有利于项目管理参考决策。②能够更为真实地反映工程实际。信息管理系统项目管理数据录入是建立在合同基础之上的，工程款支付要依据工程实物量清单，经监理、工程管理人员审核把关并录入相关数据后，才能由财务管理人员履行财务支付手续。同时，因需要工程管理人员负责数据的录入，这些人员既是工程建设管理的具体操作者也是信息管理系统的具体使用者，对工程实际更为了解和熟悉。所以，信息管理系统生成的工程进度完成情况更为真实可靠。③有利于节约资源，提高工作效率。在系统的使用过程中，工程的基础信息在合同管理中一次性录入后，工程和财务管理人员可以共同分享和使用。在工程的进展过程中，经项目管理人员录入工程实物信息的同时要录入相应的合同金额，这也是财务人员履行支付手续的基础和前提。这样，避免同一个工程信息需由不同管理人员重复、反复记录的现象，节约了人力和物力，必然会提高工作效率。

4.2信息管理系统运用的前景和意义

信息管理系统作为项目管理的工具和手段，实现项目管理信息同步化。将工程和财务有机结合起来，实现项目管理信息的统一化。由工程实施人员具体负责信息管理，实现项目管理信息的专业化。实践表明，信息管理系统设计的较为科学合理，收集的信息更为真实可靠，为项目决策提供有利的保障，通过信息管理系统进行项目管理，一定程度上将进一步促进水利工程项目管理水平的提高。

5参考文献

[1] 姜辉，陈昌才，朱青.淮河治理规划中河湖洼地利用的思考[J].江淮水利科技，2008（3）：5-6，8.

[2] 张杰.淮河流域平原洼地治理问题分析 [J].河南水利与南水北调，2007（3）：5-6，8.

[3] 徐迎春，吴永生.安徽省淮河流域洪涝致灾原因分析[J].治淮，2007（4）：11.

[4] 刘会民.基于新时期水利工程管理信息化研究[J].黑龙江科技信息.2009（7）：218.

合同信息管理范文第8篇

1.1完善的信息管理制度和信息管理设备。为了交通工程建设工作的顺利开展，需要相关负责人员对信息管理工作引起足够的重视，设立专门的信息管理部门，并且根据工程的实际需求，购置信息管理的相关设备，如计算机、打印机和摄像机等。同时，所有设备必须能够与网络链接，实现信息共享，这样更加方便为交通工程提供天气和交通状况等基础信息，为交通工程建设提供周到的信息服务。依据交通工程建设的实际情况，拟定信息管理制度，保证交通工程建设的顺利进行。为了确保信息管理工作的贯彻落实，可以将信息管理任务进行合理分配，将具体责任明确到个人，这种工作模式可以有效提升信息管理工作的实效性和周密性。1.2信息管理系统的运作方法。信息管理系统就是通过收集信息，整合信息以及查询、检索等功能共同组成的数据采集系统，通过借助网络技术实现信息采集和共享，各个施工单位和业主都可以通过网络访问数据系统。除此之外，该系统还支持用户上传信息，当系统管理员判定为有用信息之后，会存储在数据库内，方便其他单位和本单位查阅，这种模式下，系统内的信息会不断充实和壮大，最终形成一个较为全面的数据库，为交通工程提供信息服务。1.3对信息的收集、传递、管理和归档的要求。交通工程在建设的过程中会产生很多重要文件，包括施工方面的文件、设计方面的文件和监理方面的文件，这些文件从属不同部门，在施工的过程中进行查阅时很容易产生文件混乱或者丢失的情况。鉴于以上问题，更加突出了信息管理部门的重要性，为了保证交通工程建设的相关文件能够得到妥善处理，信息管理部门可以对交通工程建设相关的文件进行收集，采用集中管理的方式，确保施工完成后相关文件可以正常存入档案。

2现代化信息管理的主要内容

2.1财务支付管理。单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布的有关编码进行对比，出现编码错误的要及时进行修正；同时，施工管理部门在上报财务支付报表时，除了提交纸质材料外，还要同时提供电子版的财务支付报表，方便进行存档。2.2工程质量管理。质量管理工作是整个工程从设计阶段到施工阶段再到最后的验收阶段都需要严格执行的工作，只有对各个阶段进行严格的质量控制才能保证整体工程的质量和使用性能。施工的过程中，质量报表是重要的参考内容，具体质量要求需要遵循业主发出的施工准则和质量规范来确定，最终由信息管理人员对质量报表及相关数据信息进行审核。与此同时，质量管理人员可以派出专业的质检人员到施工现场对各个工序的施工质量进行实时监控，期间一旦发现与施工质量要求不符的现象必须严格处理。针对那些大型的交通工程，则采用GPS定位系统对工程的建设进程进行监控，这就体现了现代化信息管理对交通工程所起到的有利作用。2.3安全管理。对出现安全事故或者潜在隐患的地方，工程师应该及时地拍摄照片，并在图片上标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息并及时地将图片发送给各有关单位。当然，采用先进的信息管理设备对施工过程进行监控也可以起到预防工程事故发生的可能性。2.4工程进度管理。采用PROJECT等先进的软件对施工单位编报的工程施工计划进行审查，并可以采用定期或不定期的方式到工程施工现场进行勘察。同时，采用每周或每月拍摄施工进度照片的方式回报给业主，用来对比施工单位编制的进度表，看是否存在拖欠工期的现象。2.5合同管理。众所周知，合同管理是工程施工管理的重要组成内容，也是降低成本、提高效益的有效途径之一。施工合同的管理应该从合同的谈判开始，经过签订、修改最后到保修日结束为止。合同管理不是单独的工作，而是一项系统工程，需要施工企业和业主共同管理。将合同的纸质版与电子版分别保管，并请工程师对合同的有关内容严格把关。

3现代化信息管理系统在交通工程建设中的应用

3.1施工数据的采集系统。数据采集是对交通工程建设施工过程中产生的一些有价值的数据进行收集和整理，之后保存在系统的数据库2.2设置CAXA数控车的加工路径和自动编程。2.2.1设置刀具参数。在已完成的二维模型基础上，点击键盘上的Ctrl+Alt+T按键并选择【刀具库管理】命令菜单，对已有刀具的参数进行修改并保存，更换使用当前的刀具。2.2.2切削功能参数的设置。点击对话框中的“加工参数”标签即进入加工参数表。加工参数表主要用于对粗车加工中的各种工艺条件和加工方式进行设置。根据加工工艺的要求，依次设置加工参数、进退刀方式、切削用量、轮廓车刀参数。2.3生成刀具路径及后置处理。（1）拾取轮廓，系统提示用户选择轮廓线。拾取轮廓线可以利用曲线拾取工具菜单，用空格键弹出工具菜单并选择限制链拾取，当拾取第一条轮廓线后，此轮廓线变为红色的虚线。系统给出提示并选择方向后，系统自动拾取首尾连接的轮廓线，然后拾取毛坯轮廓并确定进退刀点。最后，指定一点为刀具加工后的位置。需要指出的是精加工内外轮廓和切槽加工时被加工轮廓不能闭合或自相交；在粗加工外轮廓时，加工轮廓与毛坯轮廓必须构成一个封闭区域，被加工轮廓和毛坯轮廓不能单独闭合或自相交。生成的刀具路径如下图2、图3。图2外圆粗车刀具轨迹图3粗槽刀具轨迹（2）后置设置，就是针对特定的机床，结合已经设置好的机床配置，对后置输出的数控程序的格式等进行设置[3]。点击【代码生成】指令，按照加工工艺顺序依次左键选取加工轨迹，右键确定即可生成CNC程序。CAXA数控车提供多种不同系统的代码生成选项，用户可根据需要选择相应系统。

3结束语

利用CAXA数控车软件对非圆曲线及圆弧槽类零件进行自动编程，可以大大提高产品的生产效率，保证尺寸精度，避免了手工编程在处理此类零件时的效率低下，易出错等缺点。CAXA数控车在实际加工中的应用提高了数控车床的自动化水平，现在已经有全国上千家企业在使用，并受到广泛好评，不但降低了投入成本，而且提高了经济效益。

作者:赵晓明 单位:行唐县交通运输局公路路政管理站

参考文献：

[1]顾京.数控加工编程及操作[M].北京：高等教育出版社,2003.

[2]朱明松.数控车编程与加工（FANUC系统）[M].北京：机械工业出版社,2015.

合同信息管理范文第9篇

工程监理信息管理是由专业监理人员开展的设备、组织、资源等监理行为，需全面采集工程项目的各项信息并对其进行加工、传递、分析、处理和存储，以实现最优监控的目的。该项管理体系可以从较好地提升工程项目施工质量，确保工程目标全面落实，对工程发展具有积极的作用。我国工程监理信息管理工作主要由监理组织完成，通过监理组织明确项目施工过程中的投资状况、质量状况、合同落实状况、工程进度状况等，为工程提供相应决策信息，以实现工程的实时调整和优化。该工作落实的过程中应贯穿工程的整个生命周期，与工程内容相协调。如在工程施工过程中要对工程信息存储体系进行构建，采用专门计算机系统对施工过程中的各项内容进行把握，形成科学信息管理体系，对施工过程中的各项信息及时存储、检索、统计、分析和监理。该管理工作不仅为工程建设提供了可靠的原始数据，大大降低了工程问题处理难度，还实现了工程质量管理的优化，为工程项目建设查证奠定了良好的基础，在工程中占据非常重要的地位。

2工程监理信息管理的基本途径

工程监理信息管理工作落实的过程中要把握好信息化技术手段，对该内容进行合理利用，提升监理的真实性、实时性、系统性和层次性，这样才能够充分提升监理管理水平，保障工程施工质量和施工安全。

2．1明确制度，形成信息管理规范

科学的信息管理制度是改善工程监理信息管理效益的重要措施。在对工程监理信息管理体系进行构建的过程中人员要先把握好信息化监理理念，在该基础上形成信息制度，对信息化监理流程、监理内容、监理目标、监理要求等进行明确，从而实现监理工作的规范，构建强有力的管理约束机制。如施工环节过程中监理机构可以适当分析工程信息及工程文档管理需求，在上述内容上形成各阶段监理的主要环节，形成针对性文件内容，实施相应文件管理办法和条例，设定文件存储规范。

2．2构建系统，形成信息管理结构

工程监理信息管理工作开展的过程中要对信息管理系统进行明确，在该基础上合理构建信息管理结构，对系统信息进行科学化处理，从而实现监理效益的全面改善。选取计算机技术作为核心信息处理方式，通过计算机完成工程信息的采集、汇总、处理、分析及存储，对工程监理过程中的各项文件内容进行全面把握，形成内部信息管理结构;可以通过软件办公系统，如网络办公软件、信息处理软件等对工地现场监理结构进行构建，在该基础上形成过程控制内容，完成工程信息的实时监理，形成外部信息管理结构。

2．3落实管理，拓展信息管理内容

工程监理信息管理体系构建的过程中要对管理内容进行强调，在计算机信息管理工作基础上形成相应监理信息内容，其具体应主要包括:(1)工程质量监理信息:监理规划、监理实施细则、监理旁站方案及相关措施;危险性较大分部、分项工程监理实施细则，建筑节能监理规划、监理实施细则;针对实际情况发出监理工程师通知单(质量)、监理工作联系单、各检验批、分项、分部(子分部)、单位工程质量验收记录、工程质量评估报告等;(2)工程进度监理信息:施工进度控制方案、项目总进度计划图、进度目标分解图，进度控制工作流程图、进度控制工作制度、进度控制的风险分析、重要阶段的施工进度记录、施工进度专项报告、工程计量验收和签证、工程延误延期签证等;(3)工程投资监理信息:各年、季、月度资金使用计划、工程量和工作量的统计表、现场工程量签证、工程进度款支付证书、竣工结算审核文件和最终的工程款支付证书等;(4)合同管理信息:工程合同及相关文件(包括协议、纪要、通知、变更函等等)、监理工程师通知单(进度)、施工暂停令、复工令、工程变更通知单、工程延期延误签证、工程索赔签证等;(5)安全监理信息:施工安全监理专项方案、施工安全检查记录、施工安全旁站记录、监理工程师通知单(安全)、施工安全专项报告等;(6)文档管理信息:监理例会纪要、专项会议纪要、监理日记、监理月报、监理报告及监理原始记录和报表等。

3工程监理信息管理的应用及效益分析

本次研究过程中主要以福州“三迪·凯旋枫丹”工程为例，对工程监理信息管理应用进行分析，结合工程具体内容，深入挖掘了工程监理信息管理的工程价值。福州“三迪·凯旋枫丹”工程地上37层建筑面积为90664m2，地下2层建筑面积为39688m2，工程总造价为2.8亿。在本次监理工作落实的过程中，监理项目部依照工程实际情况编制出《“三迪·凯旋枫丹”工程监理实施细则》，对工程施工过程进行具体的全面监理。例如:对砌体、模板分项工程采取巡视检查方式;对钢筋连接(电弧焊、电渣压力焊、机械连接)，应先做工艺试验，采取见证取样送检方式。对隐蔽工程严格报验手续，在施工方自检合格的基础上，经监理检查、签认并做好验收纪录，方可进入下道工序施工;对工程监理信息管理内容进行细化，组织有关人员在现场抽验、核查，检查中有不符合设计及有关规范要求的，及时向施工单位发出整改通知单，整改后再复验确认;定期召开工地例会，根据工程需要组织召开专题协调会议，编写会议纪要，督促施工单位全面履行施工合同约定的质量目标。上述工程监理信息管理系统从多方面改善了工程施工效益，形成了规范、科学、有序的监理体系，全面提升了工程质量，在福州“三迪·凯旋枫丹”工程管理过程中占据至关重要的地位。与此同时，该监理工作还形成了系统化、层次化的信息资料，为后续工程验收提供了丰富的资料，从本质上提升了工程经济效益。该监理信息管理结果显示福州“三迪·凯旋枫丹”工程质量符合国家规范及设计要求，质量控制资料齐全，工程质量评定合格。(该工程已于2011年10月通过竣工验收并已投入使用)该监理信息管理内容为工程验收奠定了良好的基础，有效改善了工程风险控制效益，从根本上提升了工程安全性和可靠性。

4总结

工程监理信息管理工作落实的过程中要把握好施工进度、施工质量、投资控制、合同管理、组织协调、安全施工监督等基础性工作，对上述工作内容进行全面细化，形成系统化、层次化监理内容，最大限度提升工程监理水平;要对工程监理信息管理方法进行全面优化，不断提升信息化技术水平，改善信息化监理效益，从根本上提升工程监理信息管理体系的科学性、有效性和可靠性，全面加速我国工程监理信息管理发展进程。

合同信息管理范文第10篇

关键词：保安信息管理；岗点管理；工资管理；合同管理

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)21-5068-03

1 主要相关技术

本设计运用了目前主流的基于J2EE流行的B/S技术架构，如JSP、JavaScript、JavaBeans、MyEclipse等。

J2EE是一套全然不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化且规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值。

JSP技术使用Java编程语言编写类XML的Tags和Scriptlets，来封装产生动态网页的处理逻辑。网页还能通过Tags和Scriptlets访问存在于服务端的资源的应用逻辑。JSP将网页逻辑与网页设计和显示分离，支持可重用的基于组件的设计，使基于WEB的应用程序的开发变得迅速和容易。

JavaScript是一种由Netscape的LiveScript发展而来的原型化继承的面向对象的动态类型的区分大小写的客户端脚本语言，主要目的是为了解决服务器端语言。

JavaBeans是一个可重复使用的软件组件。实际上JavaBeans是一种Java类，通过封装属性和方法成为具有某种功能或者处理某个业务的对象，简称beans。

MyEclipse，是一个十分优秀的用于开发JAVA，J2EE的Eclipse插件集合，MyEclipse的功能非常强大，支持也十分广泛，尤其是对各种开元产品的支持十分不错。

本系统的开发过程中使用的是MyEclipse 8.5，MyEclipse8.5集成了Tomcat、JDK、UML、Struts框架、Hibernate框架、Spring框架以及J2EE插件，没有集成MySql；由于集成了J2EE插件，可以完美编辑JSP。

2 系统分析

2.1 系统需求概述分析

目前各单位保安基本上由保安公司统一管理，保安公司通过B/S的WEB管理系统管理公司员工信息和业务信息等保安公司的日常事务。该WEB系统提供了以下的功能：管理员（帐号管理、权限管理），普通用户包括：保安部经理（保安岗点管理），人力资源部管理（在录保安人员信息管理），财务部经理（工资管理、合同管理），普通员工（个人信息维护、工资查询、岗位查询）。客户（业务申请及管理、合同查询、岗点人员查询），该系统是一个通用的系统，适合不同保安公司的使用。

2.2 功能需求分析

根据保安系统管理的需要和业务的需要，此系统主要包括：管理员、普通用户和客户。

管理员涉及到帐号管理、权限管理，最主要是添加用户、修改用户信息、删除用户、是否允许相应用户登录系统、为不同的用户设置不同的访问权限。

普通用户根据在公司担任的职务为其分配不同的管理权限，普通用户分为：保安部经理、财务部经理、人力资源部经理、普通员工。保安部经理涉及到给保安人员设置相应的岗点、根据与客户签订的合同更新岗点信息。财务部经理涉及到给查看各部门员工的工资和根据员工的工作状况修改工资、管理奖罚。查看与客户签订的合同，添加新签订的合同、修改合同、删除过期合同。人力资源部经理涉及到为各部门添加新的员工、删除已经离职的员工信息、修改员工信息，添加部门和修改部门负责人。

普通用户登录后可以查看工资和查看分配的岗点和个人信息维护（修改登录密码）。

客户登录系统后可以维护个人信息（修改登录密码）、申请业务、查看合同、查看岗点人员信息。

2.3 功能模块图

2.3.1 系统的总体需求功能图

图1定义了系统的总体功能需求：系统管理、人力资源管理、工资管理、合同管理、人员调配管理、客户（岗点）管理、客户信息管理 （合同查询、岗点详情、业务申请及管理、个人信息维护）、普通员工信息管理（工资查询、岗位查询、个人信息维护）。

2.3.2 系统各用户角色及其权限图

图2表现了系统各大用户角色的的操作权限，角色包括：系统管理员、人力资源部经理、财务部经理、保安部经理、客户、普通员工。通过管理员的用户管理可以创建普通用户和客户角色。管理员可以给以给人力资源部经理、财务部经理、保安部经理、分别分配人力资源管理、工资管理、合同管理、人员调配管理等操作权限。

2.4 可行性分析

1）经济可行性：由于本次设计中所采用的开发工具均为开源产品，保证了费用上的可行；另一方面，一旦系统开发成功，对实际工作所带来的高效率是显而易见的，将会大大提高企业分销资源工作的科学性、规范性，并且将会使整个工作过程的各方面开销（人力、物力）大大降低。

2）技术可行性：目前计算机的发展速度日新月异，企业的管理将会大幅度的转到软件平台，运用计算机系统进行企业的员工信息的管理将会普及。

3系统设计

3.1 系统的总体结构

系统的总体结构如图3所示。

3.2 系统管理

系统管理模块主要负责管理公司员工和客户的基本信息，为员工分配不同的部门和赋予不同用户不同的访问权限，访问权限的高低通过权限号来识别。这样提高了企业管理的效率和避免了访问错误的发生，主要的功能模块有：帐号管理，权限管理。帐号管理包括：添加用户、修改和删除用户，权限管理包括：修改登录状态、修改操作权限。系统管理用例图如图4所示。

3.3 客户个人信息管理

本模块主要是客户个人信息管理，客户可以根据自身安保的需要申请相应的业务并能够管理申请的业务，可以查询已经签订的合同信息、查看岗点的人员安排和保安的详细信息，可以对个人信息进行维护（修改密码、修改用户名）。客户个人信息管理用例图如图5所示。

3.4 人力资源管理

该模块主要是对登记在录的保安人员信息，包括可以进行对保安所属部门进行管理和员工信息进行管理，可以查询个人工资和对个人信息进行维护（修改密码、修改用户名）。下图是人力资源经理登陆后可以进行的功能操作。人力资源管理功能模块图如图6所示。

3.5合同管理和工资管理

该模块主要包括管理客户单位的信息、与保安公司签合同情况及服务费等，可以查询，修改，删除，新增合同信息。对公司员工的工资进行管理，如加薪，降薪等，对公司各级员工的赏罚进行记录，可以查询个人工资和对个人信息进行维护（修改密码、修改用户名）。合同管理和工资管理用例图如图7所示。

3.6 人员调配管理

人员调配管理模块为不同的岗点配备相应的保安人员，包括添加岗点和更新岗点信息，更新岗点等功能，可以查询个人工资和对个人信息进行维护（修改密码、修改用户名），根据客户岗点的更新设置相应的保安人员，达到人员的充分利用。人员调配管理用例图如图8所示。

3.7 普通员工个人信息管理

普通员工进入系统后可以维护个人信息（修改登录密码和用户名），查看工资情况，查看分配的岗位。普通员工个人信息管理用例图如图9所示。

4 系统测试、运行维护与评价

测试是一个执行程序的过程，即要求被测程序在机器上运行。其实，不执行程序也可以发现程序的错误。通常将前者称为“动态测试”，后者称为“静态分析”。广义的说，它们都属于程序测试。

动态测试也可以区分为两类。一类把被测程序看成一个黑盒，根据程序的功能来设计测试用例，称为黑盒测试(Black Box Testing)；另一类则根据被测程序的内部结构设计测试用例，测试者需事先了解被测程序的结构，故称为白盒测试(White Box Testing)。

4.1 用户登录

1）建立输入等价类表，如表1所示。

2）设计有效等价类需要的测试用例，如表2所示。

4.2 系统维护

本系统运行阶段管理工作要求与开发阶段有根本的区别，开发阶段要求经济地、按质按时开发好系统，而运行管理的目的是使信息系统在一个预期的时间内能正常的发挥其应有的作用，产生其应有的效益。系统维护工作是为了适应系统内部因素和外部环境的变化，排除运行故障，不断满足新的要求，保证系统正常工作所采取的一切活动。

5 结束语

该系统符合大部分保安信息管理的需求，能够为公司搭建一个良好的保安人员信息管理、岗点分配、工资管理、合同信息管理等管理平台，从而提高公司的运营效率。

参考文献：

[1] 邓子云,燕锋.JSP网络编程从基础到实践[M].北京:电子工业出版社,2007.

[2] 曾一.计算机信息管理基础[M].重庆:重庆大学出版社,2006.

[3] 陆勤.数据库原理与技术[M].北京:中国水利水电出版社,2007.

[4] 樊月华,刘雪涛. Web技术应用基础[M].2版.北京:清华大学出版社,2009.