管理项目总结范文

时间:2023-02-24 04:25:02

管理项目总结

管理项目总结范文第1篇

这次项目管理推进会是贯彻落实股份公司工作会、集团公司第三次党代会、“五会”等一系列重要会议精神的大会,会议安排紧凑、务实、高效。会议总结了集团公司项目管理的经验和教训,为把经营成果转化为经济成果,促进企业持续健康稳定发展做出了思想动员和总体部署。

上午,一些在管理上做得好的项目作了交流发言,一些问题项目也进行了反省剖析,这些成功的、失败的经验教训都弥足珍贵,为持续提升项目管理水平提供了借鉴。

下午,集团公司副总经理X等同志分别结合各自分管工作对项目管理提出了很好的要求。特别是董事长、党委书记X同志和总经理X同志更是高屋建瓴,对项目管理工作进行了总体部署并提出了新的要求。

董事长、党委书记X同志就项目管理工作做了一个十分精彩的讲话。X董事长在讲话中指出,开好这次项目管理推进会,既是贯彻落实股份公司、集团公司一系列重要会议精神的需要,也是保证“X”落地生根的有效方法与抓手,是进一步夯实项目基础管理、提升各级管理人员履职能力、提升项目管理水平的重要步骤和方法,是全面实现集团公司“十三五规划”、2017年度各项工作目标的关键举措和保证。X董事长结合自己丰富的项目管理经验、经历和集团公司项目管理的实际,从“项目管理是什么”、“我们的项目管理怎么了”、“管理主要‘管’什么”、“项目管理如何管住理顺”、“项目管理怎么管出效果”五方面对项目管理的思想、理念、思路、管理、方法与大家交流、探讨,思想深刻、内涵丰富,希望大家深刻领会,认真学习,抓好落实。

当前,摆在大家面前的首要任务,就是学习好、宣传好、贯彻好项目管理推进会精神,自觉把思想和行动统一到大会精神上来,把智慧和力量凝聚到大会提出的新目标、新任务上来,为全面推进项目管理凝聚力量、奋勇前进。

下面,就贯彻落实会议精神,我再强调几点:

一是全面学习传达会议精神,要学深、学透,用会议精神统一思想。大家要通过多种方式迅速传达这次会议精神,结合本单位、本部门的实际情况,深入领会会议精神,切实把项目管理推进会的总体思路、目标、举措、要求传达到施工现场,准确理解、领会和把握集团公司的总体思路与工作部署,为做好项目管理工作筑牢坚实的思想基础。

二是用会议精神指导工作,全面落实项目管理要求。召开会议是总结引领,真抓实干才能落地生根,会议的思路、举措,各级项目管理人员要落实到行动上,更要做出成绩。对集团公司机关来说,要深度消化领导讲话的内涵,细致分解工作要求,明确各自责任,要把落实的重点放在抓紧完善细化各项工作措施、梳理相关规定办法、加强具体业务的指导上,确保各项思路和工作部署迅速地、不留余地的贯彻落实。对各子公司、区域指挥部、项目经理部来说,要按照既定的思路与目标,结合会议,认真解决“如何去做、标准是什么、如何做出效果”的问题,要层层分解量化,做到任务、人员、标准、时限明确,让各级人员深知自己的使命和职责,结合自身岗位在项目管理上创造价值。要以此次会议精神为引领,各级领导干部,要作出表率、以上率下,既当指挥员,又当好战斗员,把嘴上说的、纸上写的、会上定的,变成具体行动和实际效果,才能实现创誉创效、真正做到“X”落地生根,开花结果。

三是用会议精神提振信心、凝神聚力、鼓舞士气。各单位要利用多种方式,在全体员工中广泛深入地宣传这次会议精神。要宣传集团公司对项目管理的新要求,坚定创先争优,强化发展自信、发展底气,增强全体员工的使命感、担当意识,增强大家顽强拼搏、攻坚克难的勇气和决心;突出宣传总体工作思路和各项工作部署,增强全体员工的责任感,激励大家做好夯基提质争先年,立足工作岗位,拿出冲劲和干劲,寸功必立,寸土必争,寸利必赢,为全面做好项目管理工作作出新的贡献。

管理项目总结范文第2篇

【关键词】沟通管理;沟通计划

一、项目概述

长春市社区信息化平台涉及到网络平台与应用程序平台,是一个综合的系统工程,需严格遵守分步实施,逐步推进的原则开展。因此,项目实施分为网络平台建设和应用系统建设两期工程来进行。

一期工程主要为网络平台建设,即依托长春信息港现有的网络平台,采用内、外网相互独立的接入方式,搭建社区内、外网络平台,以满足劳动、社保、医保、民政等各部门与社区之间的应用需求。目前一期工程完成了基础网络、数据共享交换平台、门户网站建设、核心应用系统及个人基础数据库框架搭建任务。

2010年10月,二期工程开始。在完善社区基础网络、社区数据中心存储体系、安全体系的基础上,全面推进了各社区相关单位业务系统信息化建设工作,先后开发部署了卫生局社区卫生服务HIS系统、民政局低保人群医疗二次救助系统、民政局民间组织管理系统、社保局未参保人员信息管理系统、医保中心参保单位业务信息管理系统、卫生局健康档案和电子病历管理系统,完成了与公安、民政、卫生、医保、计生的初步数据交换比对工作,初步建成了城镇居民个人基础数据库体系。

三期是在以上两期基础上完成整合社区公共服务信息资源,开展公共服务基础数据库平台建设,完成数据挖掘和决策支撑系统建设。

二、项目在沟通管理方面遇到的问题

因为项目比较庞大,涉及大项目干系人多。用户在系统实施过程中不配合,有抵触情绪。产生该情况的主要原因主要是没有建立行之有效的沟通计划,对项目干系人的宣传不够,沟通不到位,导致用户对项目建设的意义认识不足,感觉信息化建设是信息部门或公司的事情,没有认识到信息化建设的根本目的是为了帮助自己提高工作效率,实现科学管理。同时由于用户已经习惯原有手工模式下的工作方式,不愿改变工作习惯,对计算机的使用不少人存在畏惧心理。

用户对使用的系统意见大,满意度低。产生该情况的主要原因是用户提出的要求不能得到及时答复和妥善解决,不少问题向项目组提出后,如石沉大海,杳无音信。项目缺乏高效的信息反馈、处理和分发机制。

项目组成员与用户发生冲突。冲突一旦发生,产生的负面影响很难在短期内挽回。而发生冲突的主要原因是由于项目组成员在工作中遇到棘手问题后的心态调整不好,对直接面对的用户缺乏灵活的沟通方法所致。

在该项目建设过程中,我针对上述问题和原因,采用了以下沟通方式,有力地保证了项目建设的顺利进行。

三、采取的措施

沟通首先就要对项目中涉及的干系人充分的了解。同时,对编制好项目的沟通计划。

在该项目的三期建设当中涉及到了多个层面的干系人,包括政府、使用人员、项目建设人员等。还有硬件供应商等。因此根据他们不同的特点,以及项目进行的不同阶段制定不同的沟通计划。

在此之前,项目组首先建立了编制沟通计划的小组。该小组成员包括本单位项目监理、政府各部门用户代表、开发部门工程师代表、项目经理等人员。以座谈的形式,通过头脑风暴的方法,最后确定了项目进行的各个阶段沟通方案。

座谈会上,项目相关干系人就沟通中将要存在的问题以及自身的特点进行了阐述。在此过程中确定了各类干系人对项目的重视程度和支持程度。并且根据就此结果指定了二维表格,用来区分高度重要、中度重要、低度重要;区分对项目支持、中立、不支持的支持程度。并且,在此基础上,还要注明不同干系人提交日期、期望效果和沟通方式等等。

以项目设计阶段沟通计划为例,侧重于与需求调研人员进行必要沟通。利用设计开发工程师在电子政府方面多年的工作经验,在该阶段指定熟悉这方面业务的人员作为沟通负责人或者咨询专家。比如在设计用户页面过程中,如何更适合于用户使用,首先由这方面专家解读需求,然后,在存在困难的情况下去与需求分析人进行沟通。这样,在沟通过程中,更容易表达存在的问题,更容易获取想要得到的答案。节省沟通时间。除了这种方式,还可以融合进行面谈或者碰头会议,在问题积累到比较多时,可以这样进行需求的总体确认。也可以通过电话、企业通信软件进行及时沟通。

经过该项目建设过程,对于项目进行中各个阶段指派相应的有电子政务工作经验的人员作为沟通负责人。确实能保证项目的顺利进行。

建立高效的信息反馈和沟通方式,落实信息分发。在项目组的内部采取了这种方式。而当设计到项目组要与用户或政府方面进行沟通时。项目组坚持从政府的实际情况出发,采用如下沟通方式。

一方面,把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化。项目组在每个子系统开发完毕、上线前、试运行稳定后都会向政府各级领导等管理者以书面形式进行总结和汇报,并在周会上通报。对于已经实施的子系统,根据情况不定期的举行信息化座谈会。请部门负责人和经常使用系统地工作人员参加,在会上对信息化建设情况进行通报,对大家提出的疑问进行解答,并详细记录会上提出的各种建议和意见。会后马上进行讨论和整理,并将解决办法和解决时间在3日内以书面的形式反馈给与会人员和相关部门。在所提问题基本解决完毕后,再次召开座谈会,通报上次会议所提问题的解决情况,并听取记录大家新的意见和建议。

另一方面,对于一些简单的问题或者临时出现的小问题。可以采用目前即时通信方式,进行灵活、实际的沟通。比如,可以通过电话、即时通信软件进行联系和沟通。但是,重要是在政府或者用户方面事先要指定相关负责人对这样的事情进行及时处理。这样,就避免了时间、人力资源、成本的浪费。在沟通无果的情况下,在决定下一步是否开会,或者提出书面申请。

对项目组的内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,在保证效果的前提下节省时间,提高工作效率。

规定项目组成员在每天工作过程遇到问题,将其记录下来,然后再以邮件方式发送给需要沟通或者询问者。大家每天下班前收取邮件,对于可以直接回答的问题则直接以邮件方式回复,对于无法直接答复而只需与提出问题者讨论的问题,在第二天上班前进行商议确定。而需要众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨论,较紧急的问题召开临时性会议。

端正态度,灵活沟通,避免冲突的发生。

“态度决定一切”。对于项目团队之外的干系人,我要求每个成员都要以积极的态度去响应用户提出的需求变更及各种意见。牢记“细节决定成败”,尽量减少软件差错,加强系统维护的责任心,以优质的软件质量和维护服务得到用户的肯定和支持。在项目建设过程中,针对用户主要对操作界面提出的不满意之处较多的情况,在设计中采用界面原型化的方法,积极根据用户要求予以改进,直至用户满意。对某些无法实现的要求,向用户耐心做好解释工作,不用“你不懂”、“你怎么不早说”等激进言辞,避免和用户发生冲突。

通过上述的经验和解决问题方式,做到了能够及时发现问题并且能够快速地解决问题,有效的建立起了项目组内部及项目组与用户的沟通,避免了干系人各个层面上就问题产生对立或者问题不一致,并且避免了项目目标偏离方向,及时做到纠偏。从而保证了项目的顺利进行,确保了项目的质量。即使是这样,在项目建设过程还是会出现缺点,如:沟通模板更新不及时,特比是单位的范例和模板,是针对纯软件的模板,没有涵盖硬件集成部分,导致用户无法填写故障描述。我们及时修正了模板并存入单位知识库中。

总之,随着项目科学管理的发展,沟通越来越体现它的重要性。沟通的好与坏,直接影响到了项目是否能够达到预期的目标,是否能保证项目质量。

参考文献:

[1]白思俊.现代项目管理:升级版 [M]. 北京:机械工业出版社,2010:179-180.

[2] Kathy Schwalbe. IT项目管理 [M].北京: 机械工业出版社, 2002: 78-80.

[3]陈阳,陈榕争. WBS:项目管理的基础 [J].工程建设与设计, 2011 (10):25-26

[4]吴吉义,郑炜.电子政务建设中的项目沟通管理过程研究[J].电子政务,2006年07期

管理项目总结范文第3篇

一、积极沟通,完成经营收费任务

物业收费项目是物业服务工作中的重点,事前我进行了周密的计划,针对业主情况进行统计、分析,根据不同类型业主采取不同的沟通方式,通过发缴费通知单、电话、面谈方式进行开展工作。同时,积极收集业主的意见和建议,对于业主提出的问题及时改进;对合理意见实施完善措施提高服务;对维保遗留的共性问题集中解决处理;对难点问题以函电的形式发给相关单位督促解决,最大限度达到业主对服务过程的满意,以服务促收费,以收费促提高。

截止2014年月日共收取各项费用共计万元:其中管理费合计万元,停车费合计万元,公共维修基金合计万元,水、电费代收合计万元,保证每月应收费用基本收缴到位。

二、加强管理,重视维修保护工作

这一年来,我管理处十分注意对小区配电室设备的检查与管理,及时发现了小区配电室的高压侧903、904计量装置互感器因使用年限久,与电业局的计量装置互感器不匹配,造成用电计量不准确,以及配电室#1号变压器与#2号变压器闭锁分闸故障和#3号变压器低压无功补偿器电溶老化更换等问题,并迅速联系组织技术人员进行了维护。针对夏季业主用电量大和雷雨天气频繁等实际问题,及时为小区配电室安装了防雷设备,确保了夏季用电高发期业主用电的安全。同时,为了进一步确保小区用电的安全稳定,我不但及时更换了配电室的过期灭火器和小区广场老化路灯线路及腐蚀灯座,还积极与电业局协调,顺利完成小区配电室台变压器年检工作,切实维护了业主利益。

在共用设备的日常运行、维护方面,我们严格执行维修保养计划和巡查制度,定期对相关设备进行维护,认真巡查设备的运行情况,确保共用设备的正常运行。

三、再接再励,抓好日常物业管理

1、安全工作:

根据公司安全工作的部署和要求,抓好日常安全管理工作的落实、检查和监督,确保小区的安全与秩序。配合当地社区、居委会对辖区内所有外来人员进行登记备案;配合当地公安部门对外籍居留人士、外籍租住人员进行统计、登记,并上报警务工作站备案。

2、保洁工作:

为了给小区业主创设一个洁净卫生、优雅舒适的生活环境,注重日常保洁。按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求!”的物业服务宗旨,经过部门全体员工的共同努力,所分管区域的保洁工作取得了良好成效。

3、小区绿化工作方面:

加强小区绿化养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行养护,对花草树木进行定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治,确保了小区内的绿化养护质量。

4、加强与业主、住户的沟通和交流:

及时了解本小区内业主的真实需求,对于日常业主投诉、报修、求助等问题,都能在最短的时间内给予合理的答复和解快。

总之,物业管理是一种全方位、多功能的综合管理,同时也是一项平凡而琐碎的服务工作。因此,在实际工作中我时刻牢记“物业管理无小事”,以业主的需求为己任,始终遵循“阳光服务,精品管理”的服务宗旨。

四、2015年工作计划

2014年,我虽然取得了一定的成绩,但是,离小区居民要求还存在不少差距,工作中也存在不少问题。我决心在今后的工作中百尺竿头更进一步,不断改进和提升我们的物业管理工作,整体塑造我们的服务形象。2015年,我将进一步加大五个工作力度。

1、进一步加大学习培训力度,重点培训和提高员工的专业知识水平,提高战斗力和工作执行力,使工作效率得到有效提高。进一步推行“诚信至上,服务为本,优质取胜,满意为准”的服务理念,尽最大努力为住户创造现代品质生活条件,以优质满意的服务赢得基地住户的信誉和公司服务生存发展的空间。

2、进一步加大文化建设力度,以人为本,员工为本,实行人性化管理,关心和爱护员工,组织各种文化体育活动。稳定员工思想情绪,树立和弘扬团队意识和团队精神。

3、进一步加大科学管理力度、重点依托物业公司“走出去的”战略,专程其他做得好的同行企业与老社区去学习,借鉴先进的管理手段,创新我们的物业管理水平。

4、进一步加大安全保卫力度,特别是加强公共环境安全及公共设施安全,力争2015年实现无安全事故。

管理项目总结范文第4篇

一、认真贯彻落实全省档案工作会议精神,迅速分解目标任务。全市各级档案部门及时传达学习贯彻全省档案工作会议精神,细化目标任务。3月24日上午,市政府召开了全市档案工作会,各县(区)分管副县(区)长、档案局局长,市级各部门和市属以上企事业单位分管领导120余人参加了会议。市委常委、副市长宣迅总结了“十一五”期间全市档案工作,安排部署了年档案工作。省档案局副局长张新在充分肯定档案工作取得的成绩的同时,对年档案工作提出了新的要求,并结合“基础业务年建设”,对档案基础业务进行了专题培训。市档案局与各区县签订了年度档案工作目标责任书,及时制定下发了《年度档案工作目标考核细则》。各区县及时传达全市档案工作会精神,迅速分解目标任务,明确奖惩,落实责任,并在县(区)政府常委会上专题研究档案工作。、县召开全县档案工作大会,总结部署档案工作。市、县、县把档案工作纳入了党委、政府年度目标考核,为确保目标任务的全面完成奠定了良好基础。

二、围绕档案工作目标任务,抓好各项工作的落实。

1.扎实推进县档案馆建设。县档案馆被列入首批中西部档案馆建设项目,省、县到位资金470万元。县档案局把档案馆建设作为工作中的头等大事,主动加强与县公共资源交易中心、建设、国土等部门沟通联系,在最短时间内完成了开工前的各项准备,保证了顺利开工建设。工程建设中牢固树立“安全第一、质量第一”,落实专人负责现场监督,严把工程质量关。局班子定期召开项目推进会,研究和解决项目实施中的问题和困难。目前,主体工程已基本完工。市局领导多次深入县指导、检查档案馆建设,确保了项目的顺利推进。

2.继续抓好新农村建设档案工作示范县、示范乡(镇)工作。县作为示范县,组织召开了全县新农村建设档案工作会,将工作纳入目标绩效考核,下发《县年新农村建设档案工作目标考核细则》,加强业务培训、指导,确保新农村建设档案工作在管理、规范和服务上有新突破,顺利通过示范县检查验收。其余5个区县也启动了一个示范乡镇建设,分别是县的乡,并加强示范乡镇的指导、检查,促进乡镇、村档案工作的规范管理。

3.抓好重点档案的抢救工作。县、县加强重点档案抢救工作的领导,组建队伍,强化培训,完善制度,确保重点档案抢救工作任务保质保量完成。县已完成1500卷抢救任务。县与科技有限公司合作,对馆藏的771卷民国档案进行了数字化处理抢救,在全市率先实现了民国档案全文数字化。

4.抓好档案工作的规范化管理。市、县档案局指导20个机关、企业、科技事业单位按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,进一步完善相关工作,规范管理,各项工作有序推进。

5.抓好档案法制宣传和档案行政执法检查工作。1月7日上午,市档案局、县档案局参加了在大化镇举行“三下乡”活动,为大化镇文化站赠送购书经费1000元、档案法律书籍30本,现场发放宣传资料1000多份。全市利用三月法制宣传月,采取上街设咨询点、散发宣传资料、张贴宣传标语、法制培训等形式宣传档案法律法规,散发宣传资料2000多份,提高了全社会的档案法制意识。认真贯彻执行《省档案行政执法检查办法》,汇同人大、监察局开展档案行政执法检查,已执法检查36个单位,对存在问题的单位下发了整改通知书,要求限期整改。

6.抓好了档案继续教育工作。市档案业务培训班被列入市委组织部年干部培训计划,6月2日在市委党校举办了市级机关办公室主任参加的培训班。培训采取理论讲座和现场参观学习相结合。理论讲座重点围绕“基础业务建设年”活动,对机关档案室的基础设施、业务建设和档案开展利用及规范管理各类档案等进行了讲解,并现场参观学习了市检察院档案工作规范化管理及档案信息化建设情况。各区县也结合工作实际,举办了3期档案业务培训班,培训350多人次。市、县选派9人参加了省档案局举办的业务培训。

7.抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻《省重大建设项目档案验收办法》,及时下发了全市重大建设项目名单,深入到学院等重点建设项目单位指导检查档案工作,县、县继续抽专人负责乐雅、成赤高速公路档案工作,确保了重大工程建设项目档案的齐全、完整。县完成了2个重大建设项目档案竣工验收。

8.抓好档案的接收征集工作。根据工作实际,制订了档案接收计划,明确了接收的重点和具体要求,并积极指导、协调相关单位做好档案移交进馆工作。市局重点接收市级各部门建区时期(2000年以前)档案,并进行了专题部署。加强重大活动档案的管理,已完成了人代会、党代会等重大活动的档案接收。全市已接收5900卷(件)档案进馆。

9.抓好档案查阅利用工作。市、县档案馆加强查阅利用窗口建设,建立查阅利用中心,为广大群众提供美观舒适的服务环境。在服务质量上下功夫,投入资金3万多元,新设窗口服务平台,购置了电脑查询触摸屏及其他服务设施,完善了工作流程,服务质量明显提高。热情接待查阅利用档案人员,开展预约服务、电话查询、免费服务等形成,为广大人民群众提供优质高效服务。全市共接待查阅利用档案6614人次,查阅利用档案10805卷次。

10.抓好档案馆的基础工作。各级档案馆进一步完善了库房管理的各项制度,增添设施设备,改善档案的保管条件。市档案局争取财政投入48万元,安装了二楼库房密集架248.5立方米,购置了空调、除湿机、防磁柜等设备。加强库房的日常管理,做到标识明确,档号编制科学、规范,整理符合国家标准,建立账实相符的统计台帐,做好各项登记。建立完善了全宗卷内容,确保管理规范、科学。加强档案安全管理,购置必要的安全设施设备,适时开机除湿,温湿度控制基本符合要求。制定完善安全应急预案,全面开展档案安全排查,消除安全隐患。特别是在汛期,聘请相关技术人员对馆舍排水系统、用电线路、报警系统及其他设备进行检修维护。加强电子文档的安全管理,确保档案实体和档案信息的安全。

11.抓好档案工作信息。把档案工作信息纳入了目标考核,明确任务,落实责任。各区县向市档案局报送信息77条。市档案局向省、市上报档案工作信息23期,被档案信息资源网采用15篇。

管理项目总结范文第5篇

关键词:煤化项目 商务管理问题分析

中图分类号:P618.11 文献标识码:A 文章编号:

通过神华煤直接液化、煤制烯烃两个示范工程的成功建设,神华商务管理逐步建立并形成了完整的体系、制度、措施和方法等,为两个项目的成功建设做出了应有的贡献。本文将在这两个项目上取得的商务管理主要经验进行了归纳和总结,以为今后大型煤化工项目商务管理提供借鉴经验。

采用一体化的商务管理体系,保持商务工作有序、专业、高效

商务一体化的职能管理体现在三个维度:纵向一体化、横向一体化和运用一体化。

纵向一体化指管理关系的一体化,对于商务管理制度、程序文件由公司统一制定和监督执行,项目中涉及商务的总体性文件(如项目商务整体策划、合同包划分等)等影响项目全局、带有决策性质的商务工作,以公司管理为主、项目配合共同进行研究讨论,最终由公司批准。横向一体化指管理职能的一体化。根据商务工作的特点和管理要求,在公司商务管理部内设招标管理、法律和合资合作管理、合同管理、保险管理等功能组,区分职能对各项商务工作进行支持、监督和管理。在项目层面,由公司商务部派出人进入项目,贴近项目建设一线为项目提供商务管理和支持;项目执行阶段由项目部/组负责具体执行,商务提供支持和帮助并给予监督、检查。运行一体化分为两个方面,项目定义阶段(EPC招标完成前)由公司集中人力资源统一牵头组织实施、项目人员参加,以团队形式开展招标工作,集中人力、智慧优势,采用歼灭战方式在短时间内高质量完成招投标工作,以提高人的利用效率和工作效率;对专业性非常强的工作,如专利技术引进、合资合作谈判等,由公司统一组织实施。

一体化的职能管控体系的优势:①、建立和保持商务管理体系一致性,使各项目、项目各个层面的管理要求、标准一致,实现了商务管理的公司管理标准化、也有效地保证了商务工作质量;②、实现项目商务管理工作的经验-总结-再提高的良性运转,过程总结管理经验和教训、持续改进管理要求,有效避免和减少错误的发生;③、强化了商务管理执行力和有效性,提高贯彻公司、项目商务管理要求的贯彻力度。同时也使商务管理体系能够持续不断改进;④、可以集中公司的商务管理人力资源,在短时间内完成商务的招投标和合同缔约工作;⑤、使商务管理工作能够更加深入项目一线,提供的服务更有效、监督更加有力。

一体化的职能管控体系实现了商务管理工作的专业、高效、质量,为各个项目建设提供了保证。

谋划、编制项目商务整体策划,发挥商务前期策划的重要和关键作用

项目的商务整体策划是在项目完成立项后、基础设计委托启动前,从商务角度对项目整个商务工作所进行的整体策划,主要用于对后期执行过程的事项制定预案,并给下步招标、明确合同要求提供科学的依据,是项目商务后续工作开展的路线图。项目商务策划完成后,要基本确定整个项目的合同包划分、商务执行具体细节设置等事项。

通过直接液化、煤制烯烃项目的锤炼和实践,大型煤化工项目商务整体策划的内容、方式日渐完善并定型成熟,为后续项目的建设提供了宝贵的经验。

直接液化项目。首先通过理清错综复杂的工程技术界面、合理分析国内外承包商实施能力,结合业主自身项目管理能力,确定项目以EPC合同包为准,辅之以其他合同包的模式。针对液化单元技术含量高、风险因素多、市场资源有限情况,采用EPCM合同包;其他生产装置以EPC合同包模式为主,最终划分16个EPC合同包、1个EPCM合同包的合同包划分和招标策略。在项目实施阶段,这些合同包都按照项目商务整体策划实施,为项目商务成功操作奠定了坚实基础。

包头煤制烯烃项目。项目启动前进行承包商资格预审,近400家设计、采购、施工单位参与,掌握了承包商市场的第一手信息并对合同包的划分提供科学数据。在此基础上,根据装置复杂程度、管理力量充足与否,确定每个装置的合同包模式。MTO装置属于首次工业化示范装置、技术含量高、不可控因素多,采用EPCM模式;系统工程、公用工程有设计界面接口多、协调工作量大、项目管理力量相对不足等特点,也采用EPCM模式;厂区工程相对独立且投用时间相对灵活,采用E+P+C模式。最终划定项目的13个主装置EPC合同包、3个辅助设施的EPCM合同包等。实践证明,合同包的正确划分、各项策略的有效实施,保证合同形式正确应对市场,为工程招标工作顺利完成打下坚实的基础,也有效地节省项目资金。

创新、配套使用商务工具,满足项目管理需要

为完成大型煤制油化工项目商务工作,需要采用先进、符合项目特点的商务工作。通过直接液化、煤制烯烃项目连个示范项目的经验,已形成完整、成系列的商务工具,可以胜任任何大型煤化工项目商务工作。

可供使用的合同工具有:EPC合同、EPCM合同、施工合同、监理合同、设计合同、勘察合同、专利技术许可协议、施工类框架协议等。承包商选择流程化的工具:公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判和直接委托。

①、合同工具的创新

为保证国家示范工程的建设,对于特殊类型事项的发包采购方式需要专题讨论策划,并进行了许多有益的新探索。

直接液化项目的空分装置属于关键辅助生产装置,装置规模大、设备投资比重高,要求承包商既有能力供应成套设备,也要有后期汇总设计的能力,经过考察探究,最终采用以设备供货商为主、国内设计院配套设计为辅的联合体EPC招标模式,并利用国家商务部设备采购招标平台进行了国际公开招标,一方面引进了国外先进的技术和装备,另一方面又充分利用国内的设计、安装力量,有效降低了工程成本,是国内工程界的一个创举。

考虑到煤直接液化项目的煤液化装置工业技术不成熟,投资规模大,非标设备市场资源选择非常有限,经过慎重研究,最终煤液化装置选择了EPCM的合同模式。这种模式,既可以十分明确承包商的工作范围、要求和责任,也考虑了建设风险的合理安排,并且最大限度地把承包商智力资源、人力资源、管理资源运用到项目建设中,是一种行之有效的合同模式。

直接液化项目共有400吨以上的动静设备45台。如果由装置承包商分别吊装,会有非常多的交叉、对现场作业影响也非常大,为确保重达2200吨的液化反应器吊装成功,也合理使用现场的吊装机械,在合同策略上采用了由业主集中组织45台大型超限设备吊装的方案。通过公开招标,业主选定了一家专业化的国际吊装工程公司,确保整个项目超限设备吊装的按期保质完成,尤其是重达2200吨煤液化反应器一次吊装成功,号称神州第一吊。通过大件吊装的策划,还大大节省了吊装费用。

根据集团公司决定,煤制烯烃项目的空分装置的建设、未来装置运行管理采取外包合作方式。面对第一次在建设过程中发生建设主体变更的情况,商务配合法务、工厂共同研究合同策略,结合生产期的管控,设置了1+3的合同方案,即一个装置合作协议,装置建设协议、产品互供协议、土地使用协议等三个配套协议,采用这些协议成功完成了空分装置外包商务策划和合同谈判工作,最终神华与盈德公司达成协议,成为合作伙伴。空分装置外包合作成功实施,是神华煤制油化工项目投资和项目建设运营模式的新探索。

为保证工程建设质量,对桩基础检测、土建检测、无损检测等对工程质量起着关键作用的工作,采用框架协议方式确定项目的检测服务提供商,指定项目惟一使用。此外,对于一些需要集中作业和供应的,也可以根据情况设置框架协议,如混凝土、桩基础施工等。

②合同工具的配套组合使用

上述各种合同工具在项目上是组合使用的。比如EPC合同,在施工方面配套使用了商品混凝土、桩基础施工等框架协议,在质量检测方面配套使用了土建检测、无损检测、桩基础检测等框架协议,在安全方面,配套使用了职业健康安全协议和现场保安协议。比如施工合同,同样配套使用了上述框架协议。

对典型商务文件进行标准化管理,保持管理要求的统一、一致

商务文件属于法律性文件,其严密与否,对后期执行发挥了关键的影响。同时,这些文件的可执行性、与公司的管理要求是否相符,也十分关键。正是认识到重要性,在直接液化、煤制烯烃项目上都对商务文件采用了标准化的管理方式。

典型招标文件及合同文件的编制不仅能提高工作效率,保证项目进度,而且确保招标文件、合同质量。重要合同条款在招标文件中明确设置,也减少合同谈判阶段的工作量。

①、招标文件、EPC合同的标准化

招标文件策划和编制是工程招标工作的重头戏,也是决定招标质量关键。2004年初,公司结合国家法律规定、国际工程承包惯例、国内工程承包市场行情、项目实际情况以及业主对项目管理与控制理念等因素情况下,集中项目管理团队的骨干力量,用了不到半年时间,编制完成直接液化项目4册18章超过百万字具有国际水准模块式EPC标准招标文件,而完成这套招标通常需要一年以上的时间。这套招标文件结构清晰明了、内容全面严谨,充分借鉴了国际工程界普遍认可FIDIC合同版本,也完全体现了符合中国国情的现代项目管理思想和方法。

合同文件是约定建设各方权利、义务的法律性文件,对建设过程中的行为约束起着关键作用。直接液化伊始,神华EPC合同文件是从零起步的。正是认识到合同文本的重要性,在项目策划阶段,公司几经探究讨论,确定了EPC招标文件的合同条款+合同附件的总体架构,并按照管理要求的不同方面,分别设置了不同的合同附件用以明确管理内容和要求。之后集中全部力量编制了合同文件。神华EPC合同文件分为一个合同条款与条件+23个合同附件,通过二者有机结合,严密、有效地约束了各方的权利和义务,为合同的顺利执行奠定扎实的基础。

正是由于招标文件、EPC合同文件的严谨、有效,直接液化项目13个EPC合同都得到了良好的履行,保质保量地完成合同约定的各项工作,为项目2008年底一次投料试车贡献了力量。

、典型化商务文件发挥的功效

通过对典型商务文件的标准化管理,一方面将公司对项目管理的理念和要求全面贯彻到各类商务文件中,另一方面也保持了各个项目商务工作高质量的水平,提高了工作效率,保证项目进度,也减少了合同谈判阶段的工作量。

通过合同分包名单的引入和运用,强化对执行阶段的管控

建立合格的EPC承包商长名单并择优选择优秀的承包商是关系整个项目建设成败与否的重要工作。公司于2005年了《煤直接液化项目综合厂商表》以及《煤制氢装置特殊厂商表》、《煤液化装置特殊厂商表》,涉及上千家厂商,数百类设备。在2006年底,公司组织了“直接液化项目2006年度优秀供应商”评选活动,共评选出29家优秀供应商,通过对厂商服务评选的过程加深了神华项目的对外宣传,紧密了供应商对神华项目的联系,提升了供应商对神华项目的服务意识。项目厂商表的建立为规范直接液化项目采购供应商管理和保障供货质量水平打下了坚实的基础,并为《神华集团合格供应商名录》提供了重要的参考依据。

在项目结束后进行后评价对EPC承包商重新进行评级,实施动态更新管理。

对专利技术引进工作实行专业化管理

专利技术引进工作法律性、政策性强,非常专业。而煤制油化工项目关键的技术需要采用技术引进方式的引入。并且专利技术选择的好坏,对项目起着关键性的影响。为增加公司对专利技术引进工作实行专业化管理。

①、技术引进工作流程的专业化

为保证专利技术引进工作的专业化,由公司商务管理部统一负责组织各项工作。通过对技术调研、编制技术文件、与专利商技术澄清、发出报价文件、评标和定标等过程的详细分析,都形成了一整套的提供工作效率、保证合规合法性的专业化工作方法,固化到各项具体工作环节中。在技术调研阶段,工程技术人员要形成正式各专利技术对比分析报告,作为开展技术引进工作和编制技术文件的基础性资料。

根据专利技术引进的特点,采用二阶段报价法。即第一阶段主要解决不带商务价格的技术参数、合同条款,第二阶段为带价格的商务报价。通过二阶段报价,能够使专利技术的各项保障参数清晰明了,也为下步商务报价提供基础数据。

专业化的评比办法,合理设置技术、商务评审要素、权重,保证在技术参数合理的前提下,能够获得更加优惠的价格。

②、技术引进人员的专业化

由于专利技术引进专业性强、技术含量高,为保证各项工作水平和合规合法性,商务管理部对专利技术引进工作人员实行专业化的管理,即采用考核、考察方式,选择水平高超、政策性强、工作能力和业务水平高的人员专门出任专利技术引进谈判的工作岗位,肩负起公司所有项目的专利技术引进。

这种方式使公司的专利技术谈判工作水平始终处在一个较高的水平上,同时对于在每个专利技术合同包谈判过程中总结出来的经验,能够第一时间运用到下一个合同包中,从而最大限度维护公司的权益。

③、取得的功效

煤制烯烃项目:在6个月时间内完成5项专利技术谈判并顺利签约,为下步基础设计的开展创造了条件。

管理项目总结范文第6篇

关键词:项目管理;风电企业;经验

Abstract: wind power enterprises should according to the characteristics of the domestic wind power project and the application of the management technology, long-term commitment to the improvement of the project management system and construction, the complete organization structure, guarantee the smooth implementation of the project; Established for sales, project management, project service as the core of company management process, support other departments closely around the center, provide project management with manpower, money, materials, technology, safety, health and environmental protection.

Keywords: project management; Wind power enterprise; experience

中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

引言

风驰电掣的中国风电在经历过去几年的高速增长, 一跃成为世界第一风电大国。但受诸多因素的影响, 2011年中国风电经历高速发展以来的“寒冬”,脚步呈现明显放缓迹象,风电投资同比下降14%;国内80家整机制造企业总产能近4000万千瓦/年,而未来几年每年的中装机容量大约维持在1500万千瓦作用,风电行业产能扩张已远远超过当前产业发展的需要,由此而导致的企业业绩变脸、利润下滑、资金流短缺、竞争更加激烈,最新统计数据显示,2012 年我国(未统计台湾地区)新增安装风电机组7872 台,装机容量12960MW( 兆瓦),同比降26.5%,这是自2011 年以来连续第二年风电新增装机增速下滑,此前国内风电装机容量保持多年高速增长。自2011 年以来,国内风电市场正在发生一些深刻的变化,从如火如荼的风电企业只有加强项目管理,提高管理效益才有可能在国内风电市场占有一席之地。

项目管理的重要性

风电企业要针对国内风电项目的特点及管理技术的应用,长期致力于项目管理体系的完善和建设,其完整的组织结构、保证项目的顺利实施;确立以销售、项目管理、项目服务为核心的公司管理流程,其他部门紧紧围绕这个中心进行支持,为项目管理提供人力、资金、物资、技术、安全、健康和环保等方面的保障。

本人认为项目管理是全方位的计划和调整,要重视项目各方面的计划和控制,好的业绩是在全面、细致地计划和控制基础上得到的。在管理工作上积极推行科学的项目管理体系和流程,调整项目管理各领域的管理接口,采用PDCA的控制循环,坚持“高标准、严要求、细则落实、实事求是、持之以恒”的工作原则,从系统和全面的高度规范和整合项目部管理,实现管理工作持续改进,全面提高项目的管理水平。

项目经验总结

• 质量管理是项目成败的关键

多年的施工管理工作使我深深地懂得这样一个道理:质量是安全基石。质量控制要深入到每个与项目相关的人,要深入到项目的每个过程中,从一开始,就要树立质量第一的理念,每个过程都要进行质量的控制,而不是等到风机运行不了时,才想到质量出现了问题,安全有了隐患。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,从风机安装的第一颗螺栓开始,质量控制贯穿项目管理的始终,也是项目成败的关键。

• 团队建设是提升项目管理能力的前提

一个项目管理团队,必然是一个有共同认可的明确目标、合理的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任的团队,队员能积极的参与到组织活动当中。一个团队常常被比做是一个木桶,木桶的容量不是由那片最长的木板决定反而是那片最短的木板决定的。一个团队的实力也一样是由能力较弱的成员决定的,因此这也要求我们在项目实施过程中不断的要求自己,在自己的业务领域中做纵深的钻研,彼此鼓励相互学习。都不去做那片最短的木板,这样一来团队内的学习气氛浓烈,长此以往整个团队的实力也会得以提高。

• 项目经理是项目管理的灵魂

项目经理是项目管理的角色,是实现项目目标的责任人,同时一个团队的灵魂人物。项目经理不一定是这个团队中能力最强的人,却是责任最重大的那个。他应该是有较强的意志力、凝聚力,有抗压能力的人,不会轻易被外界和他人影响。当然一个好的领导人不必事必恭亲,只要他懂得用贤才,懂信任,懂放权,懂珍惜,这样一来他的团队会凝结出更强的力量,他就是一个优秀的领导。

在多年的管理实践过程中,报告人深深感到:作为一个项目经理必须

站位高

时刻站在整个项目的高度去思考、去协调,必须站在部门和公司的高度去制定项目目标,必须为项目团队创建一个能使每个成员发挥聪明才智的宽松管理环境,必须设法满足业主等利益相关方对项目的期望与要求,视客户利益为自身效益。

勤学习

学习与创新是项目工作永恒的主题,立足于公司项目实践需求,钟厝项目组织项目部人员重新学习公司质量管理制度,组织现场工程师学习现场施工的阶段性文件,重温了公司的项目管理体系,为项目的顺利进行打下了坚实的基础。

谋发展

随着国际工程管理IPMP思想的引入和不断深化,传统的项目管理面临着前所未有的挑战,新的观念、组织、工具与方法层出不穷,以创新谋发展,以业绩树品牌是每一个电力建设者应遵循的发展理念,在实践的基础上,将个人发展的目标与公司发展紧密结合起来,努力实现个人与企业的双赢。

• 沟通是项目管理的桥梁

在我们的项目执行过程中,我作为项目经理,更加深知沟通的重要性。面对首次合作的业主、监理、吊装单位,沟通无时不在。沟通是决策和计划的基础;是组织和控制管理过程的依据和手段;是建立和改善人际关系必不可少的条件;沟通要有目的纯正的且明确的观点。在沟通过程中,我们要善用询问的语气不要让听者感觉是在命令,学会倾听;学会自信与诚恳。

项目管理目标权衡

现代项目管理的终极目标是满足利益相关人的需求,具体表现为进度、质量、成本、安全等目标。在这些目标中,本人认为安全管理应列第一位,它是其它管理顺利进行的基础,是工程目标完成的重要保障。究其原因有三:首先,相关法律和建设部法规规定建设工地出现安全问题,项目现场要停产整修;第二,项目安全施工关系到各方关系人的利益,受到多方关注,是评价项目成功与否的重要指标之一;第三,公司对项目部的绩效考核指标中“安全”指标比重最大。

进度、质量、费用指标根据项目的不同阶段和业主的特殊要求在项目管理中的侧重会有所不同。项目经理要在项目的全生命周期内不断调整上述指标的权重,以此指导管理决策。本项目业主对工程进度和质量要求严格,标准苛刻,相比较而言对工程费用的控制关注程度减弱,因而在必要情况下甚至考虑以成本为代价来保证进度和质量。

推行项目法施工管理,完善项目管理体系

项目法施工管理模式在钟厝项目中得到了全面的推广和应用,本人认为健全的项目管理制度和项目法施工模式可以强化项目部人员工作流程意识,增强项目全局观念,提高管理的科学程度,减少了工作衔接的混乱,增强整体项目管理工作的效率和效果,对项目部及公司的管理水平提升起了至关重要的作用。

项目部的体系化管理是以公司六大支持平台(法律、技术、管理制度、资源配置、信息、员工培训)为基础进行的,健全的项目管理制度和项目实施模式对项目部及公司管理水平的提升起到了至关重要的作用。

充分计划,严格控制,勤于思考,有序管理

项目部成功地完成项目目标很大程度上得益于项目计划的周全和精确。通过钟厝项目本人更加深刻认识到,项目管理的重要工作之一就是制定完善的项目计划,PDCA循环中P(计划)是基础,是根本,没有周详的计划有序科学的项目管理就无从谈起。

在管理工作中要严格执行PDCA的控制循环,强调每天带着问题检查现场,进行有序的、创造性管理。遇到问题,要勤于思考,应用先进的管理思想和管理技术寻求解决。

充分利用项目管理软件和网络技术,实施动态管理

项目信息时时沟通和现代化手段管理,极大地支持和推动了项目的动态管理和控制。所以现代化信息技术手段的应用给予了项目管理能力的无限扩展。

加大协调力度,与相关方充分沟通

作为大型电力机组建设的承担者需要为业主做大量的现场协调工作,主要包括设计、施工、调试、设备等接口工作的协调。要求项目经理带领项目部成员充分分析他们的需求和利益,分别制定对策,以项目整体目标为前提,采用会议协调和工程联系单形式加强与他们的多方沟通与协调,获得他们的理解和支持。只有重视协调沟通工作,才能更有力的保证项目顺利进展。

建设学习型项目团队,项目班子是核心

学习的过程不仅在于教你一种管理的方式, 更重要的是一种思路,每做一个项目都是一次学习的过程,项目经理不仅要自己积累知识和经验,更重要的一项任务是要推动项目部成员的自我学习和能力成长,并激励项目团队成员时刻保持工作热情和工作信心。而在这个过程中,项目班子是核心,项目经理要团结班子成员,将自己的热情、理念等积极要素通过他们传递给所有项目部成员。所以要求项目部班子成员要以身作则,并通过自己的言行举止感染和教育大家。

管理项目总结范文第7篇

在五个多月的施工组织施工管理过程中,全体参建人员秉承奥运理念,牢记企业宗旨,倡导以人为本,在奥运场馆中心与各兄弟单位的同台竞技中,各项工作均取得了较好的业绩,受到了各级领导、各界人士的充分肯定,为在奥运工程建设上树立建工形象、创建工品牌、奠定了良好的基础。

北京建工集团从国家会议中心工程项目运作开始,就运用先进的项目管理、项目策划理念,科学实效的资产投资方法,通过大量的项目论证后,参与竞标,最终顺利成为工程总承包方。进场伊始,总承包项目部就为国家会议中心工程建设设定了一保、三创、四出、五实现的目标,明确了立足奥运工程、树立建工品牌的项目定位。以项目的目标和定位为基础,项目部对项目的实施进行了前期策划,分为四个方面

第一方面——现场场容策划

国家会议中心工程作为世人世人瞩目的奥运工程,全国重点工程,北京市标志性工程它的影响力是不容忽视的,工程本身就包含了品牌提升潜力和广告宣传潜力,这两种潜力是无法用收入衡量的。总承包项目部从战略的角度出发着眼于科学发展观的需求,提出了不能为了经济收入而牺牲资源、环境和人的全面发展,尽量减少工程建设的负面效应的思想。美化施工现场环境、重视场容管理、增强人文气息、奥运氛围,在现场我们可以看到清扫干净的柏油马路、给人以健康和希望的绿草坪、象征着奥运工程责任重于泰山的泰山石,以及宣传奥运理念、工程简介和建工形象的宣传栏,这一切的一切给人以视觉上全新的感观,全面呈现了绿色、科技、人文、阳光、节俭的奥运理念.

第二方面——现场宣传的设计策划

奥运工程对企业自身来讲是展现自我形象、树立企业品牌的契机,因此总承包项目部一开始就将现场宣传放在了首位,除了设计场容提升品牌形象外,现场党委多方位的宣传企业宗旨、观念以及哲学。专门为民工设立了报刊栏,统一了员工着装。有切合实际的为现场购买了户外LED显示屏,用于及时的宣传工程进展和奥运最新消息。

第三方面——现场综合管理的设计

1、安全管理

工程项目的安全管理,就是在项目实施过程中,组织安全生产的全部管理活动。通过对项目实施安全状态的控制,使不安全的行为和状态减少和消除,以使项目工期、质量和费用

等目标的实现得到充分的保证。总承包项目部在项目策划时就制定出了安全管理的五项基本原则并在实际中实施。

(1)管项目同时管安全。安全管理的是项目管理的重要组成部分,安全与项目实施两者存在着密切的联系,存在着进行共同管理的基础。为此项目部专门设立了针对保卫工作的保卫部和安全监察工作的安监部,细化了安全管理步骤,强化了各自职能和执行力。

(2)坚持安全管理的目的性。安全管理的内容是针对项目中人、物、环境因素状态的管理,有效的控制人的不安全行为和物的不安全状态,消除和避免事故。达到保证现场安全和以及劳动者的安全和健康的目的。

(3)贯彻预防为主的方针。安全管理的方针是“安全第一,预防为主”。安全管理不仅是处理事故,更重要的是在项目活动中,针对项目的特点,对生产要素采取管理措施,有效地控制不安全因素的发展和扩大,将可能发生的事故,消灭在萌芽状态。针对此方针,项目部制定了《国家会议中心保卫方案》、《国家会议中心工程施工现场和材料加工区大门进出管理规定》、《总承包项目部安全防护措施专项责任制的通知》、《总承包项目部安全员旁站制度》等方案,经过五个多月的努力,现场的安全管理工作得到了各级领导的肯定,并作为典型正在参加创平安示范单位的评选。

(4)坚持“四全”动态管理。安全管理与项目的所有人员有关,涉及到项目活动的方方面面,涉及到项目全部过程及一切生产要素。因此,项目部要求安全管理应坚持全员、全过程、全方位、全天候的“四全”动态管理。

(5)不断完善、提高。安全管理是一种动态管理,管理活动必须适应不断变化的条件,消除新的危险因素因此总包项目部要求安全管理工作应不断地摸索新的规律,总结管理、控制的办法与经验,指导新的变化后的管理,使安全管理不断地上升到新的高度。

2、质量管理

质量管理是指在质量方面指挥和控制组织的协调活动。在质量方面的指挥和控制活活动,通常包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。“百年大计,质量第一”总承包项目部针对工程质量在项目策划时提出了两点要求:

一、狠抓结构质量增强全员质量意识首先,要深入开展“抓质量、严管理、创品牌”主题活动,从项目部到生产班组、从干部到工人要始终把加强质量管理、提高质量放在工作首位,坚持贯彻“百年大计、质量第一”方针,走质量效益型道路,在狠抓结构质量、提高工程产品质量上下功夫。其次,确定工程创优目标,工程一开始,项目部在编制项目施工组织设计和项目质量计划时,就设定了一保、三创的工程目标,即保结构长城杯、建筑长城杯金奖;创“鲁班奖”、创“詹天佑”奖、创奥林匹克优质工程奖。再次,项目经理是质量第一责任人,对工程质量直接负责。此外,材料采购的选择原则依次为质量、价格、供货期、凡经检查不符合要求的原材料、半成品、成品,不准用到工程上,凡未经质量部门检验签证的任务单不得结算;发生过质量事故或质量目标没有达到的项目部或个人,不得评先进。在项目上坚持实行首件样板制、技术交底制,原材料复检制。

二、落实具体措施确保结构工程质量为使结构工程创优质,首先,项目部建立以项目经理为首的创优工作小组,具体由项目工程师负责实施。在施工过程中,各道工序都由专人负责到位,做到三个不准:一是柱、板墙、钢筋绑扎,真正做到上道工序未验收合格,不准进行下道工序。落实各项质量管理措施。项目部遇到施工难点、要点、重点,由项目工程师与现场施工员、翻样、关砌制订出合理方案,使得工程顺利的进行下去。为了保证砼浇捣的质量,在浇捣前做好有针对性和可操作性的详细的质量、安全交底,在施工过程中,管理人员严格督促操作班组按规程和交底要求去做。浇捣混凝土要派专人负责平仓和养护,以保证砼浇捣的质量。在模板工程上要严格把关,确保垂直度、平整度,以保证结构砼内实外光,对外、内墙砌筑做到头角顺直、灰缝饱满、表面平整,实测、目测均达到优良标准。抓好结构工程,从项目到班组,要健全质量管理网络,层层落实工程质量责任制,严格按质量保证手册进行施工,实施“四个不准”,即桩基、基础工程质量不合格,不准进行回填土和上部结构施工;主体结构工程质量不合格,不准进行装饰施工;竣工工程质量问题不整改、使用功能不符合,不准报竣工、报核验和交付使用;工程前道工序质量不达到合格标准,不准下道工序施工。

3、施工、进度管理

工程的进度直接影响项目效益的发挥。因而进度管理的实施,在一定程度上决定了成本控制。总承包项目部针对施工管理、进度管理制定了《五级进度计划管理制度》、《日报周报管理制度》、《劳动竞赛管理制度》、《进度计划定期分析制度》等制度,提出了三思、三比的管理方针,即思规范、思大局、思第一,比管理、比奉献、比创新。也正是由于项目部对施工管理的重视,才有了第一战役、第二战役的完胜和进度的超前,才有了年底主体结构基本完成目标的提出。

4、人资管理

项目建设的实现要靠团队进行,总承包项目部从现代管理的角度出发,把人当作一种资源来开发而不是作为工具来管理,这一点深刻体现在了总承包项目部对外施队的管理上,针对外施队伍自身拥有的流动性大、劳动力度要求高等特点,项目部以人为本,切实从关心劳务资源出发,专门为外施队建立了全国一流的生活基地和配套设施,并定期为劳务队伍发放慰问品,还督促外施队管理层保障后勤管理,给农民工创建一个良好的生活工作环境。总承包项目部针对建设目标中对人才培养的要求,专门启动了《北京建工集团国家会议中心工程人才培养方案》、发起了导师带徒活动,为集团明日的壮大储备着能量和新鲜血液。北京建工集团是国有大型企业,是党在一定历史时期为适应生产力的发展需要而组建的一个生产建设集体,所有员工都是在党的教育和培养下成长和发展的劳资主体,集团所有员工中接近一半都是党员,真是由于这个特点和奥运工程的实际需要,集团在国家会议中心工程现场成立了现场党委,一是进一步加强了党的领导力,和企业管理的执行力。二是进一步的为管理人员树立了信心,鼓足了干劲。使广大党员在保证工程建设的同时,不忘加强党性认识和自身学

习,保证了工作中努力、政治上先进、全面素质的提高。

5、成本管理

项目的成本管理主要是在批准的预算条件下,确保项目报质按期完成,其主要包括项目资源计划、项目费用估计、项目费用安排和项目费用控制。

第四方面——目标设计

总承包项目部针对工程的进度和要求分期设订了工程建设目标。

1、近期目标设计

通过各阶段战役的实施,在施工中进行劳动竞赛,调动所有参战人员的劳动积极性,为工程质量、进度打好一个坚实的基础。

2、中期目标设计

总承包项目部对工程建设进行了阶段性战役设计,第一战役,立足生根战;第二战役,地基保卫战;已取得了全面胜利,现在正在进行十一基础攻坚战,相信通过所有管理人员和施工人员的共同努力,第三战役也将取得胜利。

3、远期目标设计

总承包项目部项目部针对国家会议中心工程项目的特点,制定了“一保、三创、四出、五实现”即保结构长城杯、建筑长城杯金奖;创“鲁班奖”、创“詹天佑”奖、创奥林匹克建筑工程奖;出精品、出人才、出经验、出成果;实现绿色工程、科技工程、人文工程、阳光工程、节俭工程的远期工程建设目标,这个目标是总承包项目部对整个工程建设的要求,也是所有参建人员奋斗的目标、精神的支柱。只有完全落实好项目管理的各项要求才能实现各种目标要求,才能在最终竣工时看到一个令各方都满意的结果。

管理项目总结范文第8篇

主要工作表现及成绩

1、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了《维科纲要》、《房产板块员工日常行为规范》、《基本管理制度》、《岗位职能说明书》等各项规章制度,并将其牢记于心,时刻提醒自己要严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象。如坚持每天上班提早到公司,打扫办公室卫生,为同事创造一个干净的工作环境。

2、认真学习浙江省概预算编制资料。虽然概预算编制的原理相同,但是《浙江省建筑安装工程定额》与我以前接触较多的公路、铁路工程定额有很大差别。因此,我首先对浙江省概预算编制资料进行了认真系统的学习,并坚持边工作边学习,很快就掌握了其中的要领,已能独立完成领导交给的任务;与此同时,我还利用业余时间学会了使用“神机妙算软件”编制预算和“鲁班软件”抽算钢筋,工作效率得到极大提高。在今后的工作中,我将不断的摸索和钻研,把工作做得更加精细、完美。

3、维科精华集团股份有限公司敦煌分公司卷绕车间及临时工程决算审核工作进展顺利。卷绕车间及临时工程虽然完工已久,但是有关竣工资料却很不完整,这给决算审核工作带来了很大的困难。我接手这项工作后,一方面积极要求施工单位完善竣工资料,另一方面利用手中现有的资料计算工程数量,核对各项数据。为准确掌握工程情况,保证计算的准确性,我还特意到现场仔细查看。经过我的努力,目前这项工作已取得了较快的进展,工程决算审核所需的大部分资料已收集齐全,卷绕车间的预算已同施工单位核对完毕。

4、积极着手华严街5号地块商住楼土建审核工作。从领导安排我负责该工程土建预算审核工作之后,我抓紧时间熟悉施工图纸及相关资料,并多次到施工现场了解情况,使自己在最短的时间内掌握工程的静态和动态情况。为更好地维护公司利益,在决算时取得主动权,我把工程量计算工作提前到了现阶段。经过一段时间紧张有序的工作,目前已完成了地下室部分工程量的计算。

5、其他方面:①积极向领导提出合理化建议,如成本控制、资料管理方面;②与同事积极探讨造价控制、合同管理、资料管理等内容。通过讨论既增进了同事间的友情,又提高了自身的业务能力;③主动与同事交流,热情帮助他人;④积极参加公司组织的各项活动,如参加党员学习、新春联欢演出。

努力的方向

1、充分利用通过全国造价工程师执业资格考试的优势及以往的工作经验,积极主动接触各种相关业务,提高自身的实际操作能力,为公司的品牌建设作出自己应有的贡献;

2、积极参加自学本科考试,钻研专业技术,提高业务能力和专业水准;

3、发挥党员的模范带头作用,争当先进。

管理项目总结范文第9篇

一、一年来的项目管理情况

一是抓质量管理,努力提高工作质量。一年来,我凭借自身务实的工作作风,敢为人先的创新精神,优化内部管理,狠抓服务质量,强化服务意识,在既符合行业特性又有自我特点,同时具有人性化管理与服务的模式开展工作。通过对工作程序的调整,提高了工作质量。例如063项目将入室清洁程序以图文并茂的形式展现出来,使每个员工一看就会,不仅大大提高了工作效率,而且提高了工作质量。

二是抓培训管理,努力提高员工业务素质。培训工作是管理工作中不可分割的一部分。一年来,我在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重组织员工进行了仪容仪表,礼貌礼仪,清洁药剂配比,消防安全,设备的使用等培训工作。对新入职保洁人员进行了清洁理论培训,并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到保洁工作的要求。同时,加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,增强了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成。通过培训,使员工能够尽快进入工作角色,提高了工作效率。

三是抓物料控制,努力降低成本。由于物价不断上涨,为响应公司号召,提倡全员节约物料,降低成本。我先后采取了如下措施:员工领用清洁物品,要以旧换新,例如胶皮手套等;提前将药剂进行稀释,再发放给员工;领用客用品一律进行登记,包括时间,领用人,数量等一一登记。通过采取有效措施,大大控制了物料的使用,降低了清洁成本。

四是抓人员管理,严格执行各项管理制度。公司通过9000、14000、18000体系后,对于所管项目严格按P\D\C\A的模式进行管理,完善相关各项规章制度,结合项目情况严格执行。加强对新人员的管理,对新人员登记造册,划分各清洁人员的工作职责范围,并制定了安全工作条例,工作质量标准要求,以及内部管理考核条例,进一步规范了清洁人员的行为规范,为公司完成各项工作奠定了良好的保证和基础。全年涌现出许多优秀员工以及好人好事等先进事迹。仅怡生园本年度共捡拾客人丢失的手机、钱包等物品60余次,全部交还给失主,得到甲方和失主的好评。另外,锡华酒店本年度荣获城乡集团先进集体荣誉称号,有2人被评为先进个人。

五是抓项目拓展,保证了项目的正常运行。通过积极拓展项目市场,取得了较好成效。2014年7月份进驻蒙元宾馆;8月进驻红莲大厦;12月进驻金茂府,进驻之初一片荒凉,经过8天的艰苦奋斗,完成开荒任务;12月还进驻了佳慧雅园项目,在极其缺人的情况下,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量的考核,并根据实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。目前项目运行基本正常。

二、存在的不足

总的来看,一年来的工作虽然取得了较好业绩,但还存在不足的地方,还存在一些亟待解决的问题,主要表现在以下几个方面:

一是对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够;

二是有个别员工存在骄傲自满情绪,工作上我行我素,自以为是,对于公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,冷嘲热讽,这些问题不利于同事之间的团结,还需要从思想上加以教育,对情节严重的要严格处罚,努力创造良好的工作环境和对外形象。

三是在质量方面还存在一定不足,例如怡生园存在卫生死角。另外在培训工作还不够深入,还需要进一步提高业务素质。

四是在工作方面不够细致,例如11月份,063项目在清洗地库地面时,未将地面水渍彻底清除,而导致车辆在行驶中发生侧滑,碰到墙面,使车辆受到损失。

三、下步的打算

针对2014年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,我将突出做好以下几个方面:

(一)积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识。

(二)加强管理知识的学习,提高业务素质,创新工作方法,进一步提高工作效率。

(三)夯实基础工作,强化管理的创新实践,促进管理水平的进一步提升。同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。

管理项目总结范文第10篇

一、2005年物业管理工作指导思想:

2005年对于“**”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。

二、2005年物业管理完成的主要经济指标:

1、办理入住:住宅510户,底商8户,物业管理费收入629958.37元。

2、办理装修498户,装修管理费收入200000.00元。

3、停车场因价格及其他原因,虽进行降价,但出租情况不佳,故收入甚微。

4、提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。

三、物业管理主要工作的简要回顾:

(一)前期筹备工作:

1、岗前培训:

根据企业员工的特殊性,进行了详细的分析,制定培训计划,收罗培训资料,从零开始对员工进行全方位的物业管理知识培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。

俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。

从3月11日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。

居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。

2、接管与验收:

(1)房屋的预检:

住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

根据开发商要求,工程部于2005年3月10日与2005年3月15日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次预检工作。

房屋的预检验收对我们前一段的培训工作是一个很好检验,对我们每一个员工也是一个很好的实践机会,在这次预验过程中,每一个员工都以极其高度的责任心,在寒冷的楼内把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。

(2)交接验收:

在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在产权人立场上代表产权人的利益,替产权人严把质量关。自2005年4月4日至2005年4月13日会同开发单位、建设单位、监理单位对四方景园五区的房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行了质量与使用功能的检查,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,施工单位及其他分包商于2005年4月14日起至2005年5月31日进行了彻底的返修。保证了业主的顺利入住。

3、特种作业培训:培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。

4、入住资料、装修管理资料的准备工作:在开发公司与均豪公司的大力支持与帮助下,顺利完成了相关入住资料、装修管理资料的修订、印刷,展板的制作等工作。

5、保洁开荒:在人手紧、任务急的情况下经过物业全体员工的艰苦奋斗,完成了园区内保洁开荒,通过保洁开荒、对保洁人员进行了重新组合。并与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。

(二)楼宇入伙与装修管理服务:

1、楼宇入伙:这是业主与物业公司的首次接触,标志着物业管理工作的逐步展开,2005年5月19日开始布置四方景园五区业主入住现场,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住会场进行布置,2005年5月22日开始办理业主入住手续,共办理入住510户,底商8户,入住率100℅。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。

2、装修管理与服务:

(1)装修管理:自2005年6月1日起四方景园五区即进入装修期,从6月1日至今已办理装修手续498户,装修手续办理率达97.65℅,在此期间先后出现60多户未办理装修手续进行装修的业户,经工程人员多次协调沟通或采取必要的措施进行解决,现已全部解决。

(2)装修服务:针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。

(3)多种经营:自2005年4月底工程部即开始筹备物业多种经营,充分利用现有资源,面向社会,以市场需求为出发点,招募10多家装饰装修企业在5号楼地下一层开辟了物业家装市场,为业主提供家庭装饰装修施工及装饰装修咨询服务。

(4)调解业户纠纷:在装修管理过程中,由于部分业主不按规定进行装修活动,引发多起业户纠纷事件,我们主动出面进行协调处理,基本得到业主认可。在此期间拆除违章安装窗户护栏一户。

(三)正常期管理:

1、完善配套设施:

自业主入住之后,四方景园五区即暴露出施工质量问题和规划得不尽人意之处,工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,使辖区内保持着良好的环境和设施,赢取业主和住户的信赖。如增设自行车管理处、安装电梯机房及中控室空调、生活水箱间的改造、检修供电线路及各类开关、增设各户水路控制阀门、一层、二层增设防盗护栏、完善地下停车场配套设施、增设电力宽带网络等。

2、突发事件处理:

(1)跑水事件:自业户入住以来,自来水主管道、中水管道、消防管道发生先后发生8次渗漏,业户室内发生9次跑水事件,工程部在事件发生后及时采取有效措施进行处理,控制事态发展,将损失降到最低。事后积极协调各方弥补各类损失。

(2)电气故障:自业户进入装修期以来,用电负荷过大,临时电源超负荷,从而导致多次全楼突发断电事故,工程人员在第一时间赶到现场进行处理,解救电梯困人,恢复供电。

3、环境秩序的管理:主要是对房屋外立面、内部结构、室内装修进行严格的管理和控制,维护环境的美观,制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积,保持优雅宁静的良好环境秩序。

4、节能管理:针对楼内公共区域及地下停车场以及其他的能源浪费现象,采取多项改良措施,不断挖掘节能措施。

5、风险管理:入住至今出现过多起跑水事件,给业户的家庭财产带来不少损失,购买之保险即相应生效,我部积极主动与保险公司进行联系,办理理赔手续,使业主损失降低为零。

6、档案管理:档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期、细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。

7、规章制度的建立:物业管理企业成立开始就应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,但这是一支由近80名社员组成的年轻队伍,没有经过全面系统的培训就匆匆上岗。考虑到现有人员的实际情况。从大家都能做到的地方入手逐步提高。各部门负责人对本部门职工进行基础性培训。在全体职工对责任制度有初步认识的基础上,制定了《考勤管理制度》、《工资管理制度》、《奖惩管理制度》、礼貌用语等规章制度,这些制度的出台标志着企业将步入正规系统的管理体系。随着企业的发展,制度还会有所删除和增加。各项管理制度也将随企业的发展而逐步完善,最终成为**物业管理中心的标牌。

8、亮点服务:随着装修的结束,物业部开展深层次服务,制定出相关服务内容和服务项目以满足业主的需求,通过深层次服务赢得业户好评,具体如下:

(1)组织人员了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到98%以上。

(2)组织人员逐户入户对业主进行壁挂炉的调试与使用方法的培训工作。

(3)主动、积极去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使物业公司的管理服务理念深入人心,主动创造条件,机会,去营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向。改变我们传统的上班时间,将上班时间向后延伸2个小时或3个小时,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;项目经理每周有一半的时间,在“第二工作时间”内办公,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在。

(4)投诉受理:接待业主投诉,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。

9、安全防范管理:

(1)消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。

①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。

②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。

③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。

④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。

⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场管理员,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。

⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。

⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取得了一定成效。

(2)治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:

①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行24小时巡逻警戒。

②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进出小区人员进行严格管理,保证业主安全。

③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。

④对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。

10、E区的介入:自2005年10月14日起,开始介入E区设备设施的运行调试工作。

11、企业的荣誉:从入住至今,我部共计收到业主赠予锦旗六面,感谢信一封,这是**物业全体员工努力的结果,是四方景园五区业主对我们物业管理工作肯定与支持的回报。

四、接触沟通用心与业主交流:

新入住的业主们,在从四面八方聚集到一个新的生活环境下,开始肯定有很多的不适,特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后,产生极大的心理不平衡,这种不平衡会持续一段时间,装修以后或者更久,如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事,其的心态会有更突出的异常现象,对物业不甚了解、误解和怕被欺生而做出一些“不讲理事情”、“我可不是好欺负的,对我…..,你得小心点”的姿态,我看这是一种本能,除个别素质极低人外,有部分是在“店大欺客”传统思想下的一种自我保护意识,怕吃亏,怕受骗,怕被宰,说明他们对我们的企业不了解,缺乏认知度;这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传;

在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前,要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期,在这个时期,方方面面都在做物质和经济基础方面的准备,在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备;

我们积极、主动的去做一些基本的宣传工作,去与业户、客户作沟通工作,介绍我们的基本日常工作和基础工作,使我们企业的管理服务理念深入人心,主动创造条件、机会,营造适合的氛围;主动引导舆论,去控制舆论导向;

改变我们传统的上班时间,将周六、日及每日的第二工作时间作为我们的工作重点,使我们的部分服务工作,能够在业户下班回家后的时间段完成;在“第二工作时间”内安排主要负责人值班,并定期走访或接待和处理业户的投诉,让他们随时可以感觉到物业公司服务的存在;

我们不做掩耳盗铃的事情,不怕业主串联,在一些具有广泛意义的事情上,主动告之、广而告之,并组织业主去深入探讨、各抒己见;将一些大家困惑或者不理解的事情公布;将一些目前无法规可依,大家的见解不一样的事情公布;同时将我们的解决办法和理由公布,征求大家的意见;公布的目的是要统一思想认识,在正确的引导下,根据国家相关政策法规和市场经济规律、规则,结合大多数人和服务企业的利益,绝大多数人会有一个共同的认识;有些需要时间去证明和方能解决的问题,向大家去解释,让大家耐心等待。

在中国这片古老的土地上,生存着善良的百姓,他们有着不与人争、安稳过日子的意愿,在小区里,他们是平民百姓、是弱者,他们需要物业的基本服务,需要物业对他们家园的管理,需要物业公司对他们的家园进行维护,他们生存需要的良好生活秩序。

我们敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的处理小区内的大小事情,勿以善小而不为,勿以恶小而为之;对于一些不遵守规矩的、带头闹事的我们实施分化瓦解,抓住一点狠治理,并及时公布于众;钢柔互济、恩威并施,树立小区物业管理的权威。

勇于经常对我们自己的工作进行全面总结、检讨和发现不足,发挥优良作风和专业管理的长处。

闻过则喜。我们敢于正视现实,在工作、服务中,可能会有这样的、那样的缺点、毛病、漏洞,甚至是失误、是错误,我们只要认识就积极地去改正、去弥补,去把工作做的更好,让业主更信任、更支持我们!

五、2005年物业管理工作的基本体会:小陈老师工作室原创

2005年是**物业管理中心成立启动,与管理探索的阶段,在接管验收办理入住四方景园五区的实践中得到了锻炼,虽然各方面工作完成的不尽人意。但在管理模式上有一定的突破。锻炼了队伍、增长了知识,提高了扎根物业,迎接挑战的认识,回顾2005年的管理有以下几条基本体会。

1、村委会的关心支持是**物业管理中心,发展进步的基本前提。企业要发展进步,离不开适宜的环境和土壤,**要发展需要村委会的政策保障,也需要“开发单位”方方面面的协调和配合。更需要领导的关心和支持,虽然我们在实践中,某些方面还不尽如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起来继续前进,无论客观上还是主观上我们都取得了经验和教训,树立了明天会比今天好,把工作做精做细,做大的发展发展思路。为今后的工作奠定坚实的基础,把握好发展方向。

2、团队工作作风建设是提高企业战斗力的基本保证,人是企业的灵魂。干任何工作,做任何事都离不开人的因素。怎样把干部员工的思想统一到**的工作上来。统一到“一心一意搞物业、专心致志谋发展”上来。遗忘过去,融入团队,树立良好的服务思想及意识,关键在于抓好团队的工作作风建设。团队工作作风关键在领导作风。因此,我们带头讲正气、讲贡献,凝聚人心,增进团结,加强内部成员和员工的交流沟通。就员工的思想动向、村委会体制的改革,自己的位置、学好技能把握未来。把主动权留给自己,工作安排等交换意见、取得共识。坚持“走动式管理”深入基层岗位,掌握第一手情况,加强调查研究。在决定一件事前,都要反复征求意见、反复论证,稳步推进、减少失误、强调集体贡献。逐渐树立起“凡是对企业发展做出积极贡献的就表扬,有损于企业发展和企业形象的就批评处理,凡是要求员工做到的,领导一定先做到,要求员工遵守的,领导必须模范遵守”的良好作风。

3、抓住重点客户(开发商)和项目是**保持持久生命力的有效措施。开发商和项目是整个**业务开展链中最为重要的一环,是关系到**发展壮大的命脉,也是实现经营目标的终端。是我们最宝贵的市场“资源”,掌握好“资源”通过优质服务,才能在市场中生存,提高“资源”对我们最大信任度。构筑合理的管理模式是**建设必须完成的任务。所以我们要重点放在管好四方景园五区这个项目,让业主满意、并得到开发商的认可,树立我能行的坚定信心,改变开发商对我们的误解。用实际行动在个性化服务和差异性管理上进行深层次思考。抓住开发与物业一家人的优势。实现与“开发”的双赢,从而形成长期稳固的合作伙伴关系。才能保证**的持久的生命力。

4、我们应该认识到一个现实,不仅我们从事物业管理工作的人员会受气,任何正直的人在现实中都会受气。有些人当奴隶,受压迫惯了,一旦解放了,再有几个钱,真的把握不住自己。个别业主并不是对我们无理,他们对自己家人、邻居,对全体业主,乃至对整个社会都不讲道理。

我们承受着做人的压力。那些对我们不好,出言不逊,张嘴就骂,抬手就打的个别业主是些什么人?他们中有些是缺乏基本教养的暴发户,人生痛苦的经历使他们完全迷失了,他们并不知道自己在毁自己;他们可能是负债者,出于虚荣和对自己能力的过高估计而贷款买了房子,结果背上了沉重的负担,整日生活在毫无希望的挣扎中。用他们的话说:大爷我穿上西装是绅士,光了膀子就是流氓。他们可能住豪宅,开宝马,打高尔夫,他们可能会说流利的英语,甚至娶了外国太太,但他们仍然随地吐痰,乱扔东西,不遵守规矩,张嘴就骂,小便宜能占就占,强词夺理,目空一切。请可怜可怜他们吧!他们是这个时代物质上的受益者,同时也是精神上的受害者。难道还有比荣辱不分更让人可怜的人吗?一个人品德的好坏与他有没有钱,是否受过高等教育,出没出过国没有一点关系。我们面对的是一些需要关爱的人。他们的内心世界可能比我们要痛苦不知多少倍!

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