工程信息管理范文

时间:2023-07-12 15:24:26

工程信息管理

工程信息管理范文第1篇

关键字:建设工程管理;信息管理;现状;改善措施

中图分类号:TU198 文献标识码:A

一、引言

21世纪是一个阔步迈向信息化的世纪,信息资源成为与物质资源、人力资源并列的三大资源之一,工程信息管理是建设工程管理的一个重要组成部分,及时准确的信息是建设工程各方做出科学决策的前提条件。建设单位对于设计方、施工方、监理方、材料供应方等处于甲方地位,现阶段建设单位在我国工程建设过程中扮演着重要角色,享有诸多事项的最后决策权,这样建设工程的信息管理对于建设单位来说显得尤为重要。

建设单位的建设工程信息管理,其关键是信息集成,即掌握信息来源;其核心是建设数据平台和深度挖掘信息数据。通过信息管理系统把建设工程的勘察、设计咨询、施工采购、资金、质量等各个环节集成起来,整合分析信息资源,为建设单位的决策提供有效地支撑,以达到提高建设质量和效率、降低建设成本的目的。

二、建设工程管理中信息管理的现状

建设工程管理在一定范围内应用了信息管理系统和工具软件,提高了工作效率。如在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。

信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:

1)信息管理的局限性。当前我国的工程企业中,应用计算机主要存在明显的局限性,工程管理部门所使用的软件大多都是单机软件,单机操作仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递;信息管理技术容易受到各种因素的影响,使得在工程管理中无法充分发挥其良好作用;许多工程企业没有充分利用计算机信息化带来的便利,没有对互联网进行充分的利用,实现网上招标、项目管理、材料采购、信息、信息交换等,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;大多数企业没有开展电子商务活动,大多数只是购买相关的软件,没有对软件进行二次开发,造成软件适应性不强。

2)应用范围较窄。工程管理中的计算机信息管理存在着一定的狭窄性,工程项目施工管理主要靠管理人员的经验和处理能力,跟不上当前信息化的管理体制,很不科学。工程管理的信息管理主要集中在项目施工的前期,如招投标、工程造价预算、工程设计及施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少。

3)工程管理中信息管理的误区。建筑工程管理存在信息化误区,大部分工程的业主方、设计施工方和监理方以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化管理,信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。信息管理模式必须以信息数字化为主要前提,信息交换必须基于电子介质或网络来进行,并存储在电子介质中。现今情况下的信息管理技术阶段只是为工程管理提供了工具而已,并没有从根本上带来管理工作模式的信息化改变。

4)工程管理中信息管理存在孤立性。当下的计算机软件开发缺乏统筹规划,开发资金不足,选题大多雷同。并且大多属于低水平重复开发工程;管理中的信息管理技术应用虽然在部分企业的现代化信息管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,但信息只是在工程施工现场和工程项目经理部内部流动,无法很好的发挥出计算机信息化管理的良好作用,现场管理与企业,甚至是工程项目的其他方根本不能在网上进行互动,过于孤立。

三、建设工程信息管理的改善措施

针对以上提到的工程信息管理现状,如果要想在这个快速发展的信息化时代能保持快速的前进,必须要改善这些现状,使得在工程管理中信息管理能起到应有的作用。

随着我国经济建设的不断发展,各行业投资建设的项目层出不穷,相应的项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比较苛刻的要求。

通过对建筑工程特点分析,面对日益激烈的市场竞争,只有研究开发建立完整的管理制度,利用信息化手段来加强建筑项目管理,通过系统的广泛使用,才能推动整个建筑行业质量、安全、进度、投资控制水平的提高。只有建立先进、高效的管理系统,才能不断提升企业的管理能力,使企业从容应对市场竞争的挑战。现代企业制度的建立和管理创新,迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应,以提高企业的效益和管理水平。

四、结语

随着建设工程管理的发展,工程管理所面临的信息环境越来越复杂,要处理的信息量越来越大,对工程管理信息的时效性、有效性的要求越来越高,工程信息管理呈现出复杂化专业化的趋势。这些情况都要求人们重视工程信息管理。只有通过科学的工程信息管理,才能让所有工程管理组成员都能够及时获取所需的工程信息,让工程信息资源得到合理地利用,保障工程的目标能成功高效地实现。

建设工程管理是一个复杂的信息管理的过程。建设单位要在项目的策划和实施过程中对项目各种相关信息资源收集、整理,当然完成这个任务需要各参建单位的协助。建设单位作为甲方需要有宽阔的视野来督促各参建单位完善建设工程信息管理。只有这样建设单位才能够最终按时获得一个适用、经济、美观的建筑固定资产的同时获得一整套详实的建设工程信息档案。这份档案对建筑的全寿命周期的使用有重要价值。

参考文献

1.张智棡.谈建设单位的工程信息管理[J]山西建筑,2012(35)

2.陆日兴.浅析建设工程施工项目管理[J]综合论述,广东建材,2011(2)

3.蒋泽泽.浅谈工程建设中信息管理系统应用[J]城市建设理论研究(电子版),2011(21)

4.成芳.浅谈我国工程管理发展状况及其改进措施[J]黑龙江科技信息,2008(22):178

工程信息管理范文第2篇

关键词:工程施工信息管理

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

建筑工程施工信息管理

信息管理的目的,是为了更好地使用信息,为决策服务。处理好的信息,要按照需要和要求编印成各类报表和文件,以供项目管理工作使用。信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共享。因此,利用计算机做好信息的加工储存工作,是更好地进行信息检索和传递,信息的使用前提。

我国建筑业的分散性、流动性、非标准性使得集约化管理成为建筑施工企业的共性难题,制约着建筑施工企业的规模扩张和发展质量。多年来,建筑业企业的管理水平一直处在低水平徘徊.管理手段传统、管理效率不高,对于信息化等现代管理手段的应用相比于其它行业已经严重滞后。

建筑工程施工项目信息管理在施工工程项目实施过程中对信息进行收集、整理、处理、储存、传递与应用等过程的科学管理。施工项目信息管理系统为项目管理的规划、决策、组织、指挥、控制、检查、监督和总结分析提供及时可靠的依据,从而保证项目施工管理的科学实施和快速发展。

建筑工程施工项目信息项目公共信息施工项目个体信息政策法规信息自然条件信息市场信息其他公共信息有关的政策、法律、法规和部门、企业的规章制度工程项目所在地气象、地貌、水文地质资料等材料设备的供应商及价格信息、新技术、新工艺等工程概况信息商务信息组织协调信息施工记录信息技术管理信息进度控制信息质量控制信息成本控制信息安全控制信息合同管理信息资源管理信息现场管理信息风险管理信息行政管理信息竣工验收信息考核评价信息其他信息工程实体概况、工程造价计算书、场地与环境交通概况、参与建设各单位概况、社会环境、施工合同等施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔等。

工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,建筑工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,施工活动中涉及到的各个部门之间的交流合作都需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。

二、加强建筑施工项目信息管理的对策

1、 建立专门的信息管理机构,提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构,如在高层设置一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理,中层设置信息员,基层设置兼职信息员。做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理,提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为建筑工程项目管理服务。

2、健全制度,规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度,确定各种信息有效鉴定,以保证工程信息的可靠性,以确保工程信息的及时有效。

3、资料更完整和全面。要建立完整的资料库,对建筑工程项目通常信息量大、周期长,起到基础的作用。

4、建立大宗物资集中采购信息系统。包括供应商信息、招标采购计划、供方选择、招投标管理、合同签订等管理模块的管理:企业应建立招标采购的信息平台,合格供方信息目录、各项目的需求采购信息进行集中统计和分析,对采购物资进行监督管理。.

5、建立劳务与专业分包分。施工项目成本在施工企业在建筑安装工程施工过程中的人工实际耗费。

6、建立施工技术资料信息数据库。包括主要原材料、构配件、设备等出厂质量证明、检验记录、设备安装工程记录、隐蔽工程验收记录、施工项目管理规划、技术交底资料、设计变更、竣工图等。

7、建立施工记录信息。包括质量检查记录、施工日志、材料设备讲场记录等。

8、实施目标控制信息。包括质量控制信息、成本控制信息、进度控制信息、安全文明施工控制信息等。

9、建立交工验收信息。包括施工项目质量合格证书、交工验收证明书、施工技术资料移交表、单位工程交工质量核定表、回访与保修等

三、建设项目信息对工程造价的影响

工程信息管理信息系统包含工程造价管理信息系统。工程造价管理信息系统是由人和计算机组成的,能对工程造价管理的有关信息进行较全面的收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展的趋势,以期达到对工程造价实现合理确定与有效控制的目的。因此,工程造价管理信息系统在工程信息管理信息系统是非常有意义的,对于提高工作效率、完善管理体制、推动工程信息管理发展都能起到重要作用。建设工程造价信息系统能够为政府投资的大型工程项目提供投资造价方面的决策支持,调控建筑要素市场价格总水平,提供准确及时的工程要素市场价格资料;为投资人、业主、工程咨询公司、工程承包企业等提供国内外工程分类及综合市场价格信息,同时,它能企业自己的价格信息,通过实时交易撮合系统直接进入网上实时报价与交易;它能够适应工程量清单报价的需要及工程总承包体制改革的需要,提供各种技术经济指标价格信息服务和市场成交价格实时信息服务。通过劳务、材料、设备的报价、买价及成交价真正体现价格信息的实时性和可操作性。

四 、建设项目信息管理的内容

建设项目信息管理主要包括信息的收集、加工整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过程中,建设项目信息管理的具体内容很多。

1、建设项目建设中的信息收集 建设项目在建设工之中,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的文件,文件中包含着丰富的内容。 1)收集设计任务书及有关资料 2)设计文件及有关资料的收集 3)招标投标合同文件及其有关资料的收集4)建设单位提供的信息 5)承建商提供的信息 6)工程监理的记录 7) 工地会议信息

2、工程竣工阶段的信息收集 工程竣工并按要求进行竣工验收时,需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中,长期积累形成的;一部分是在竣工验收期间,根据积累的资料整理分析而形成的,完整的竣工资料应由承建单位编制,经工程监理单位和有关方面审查后,移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。

3、建设项目信息的加工整理和存储

建设项目的信息管理除应注意各种原始资料的收集外,更重要的要对收集来的资料进行加工整理,并对工程决策和实施过程中出现的各种问题进行处理。按照工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别:

第—类为对资料和数据进行简单整理和滤波;

第二类是对信息进行分析,概括综合后产生辅助建设项目管理决策的信息;

第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。

在项目建设过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面。

(1)依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。

(2)依据质量控制信息,对工程质量控制情况提出意见和指示。

(3)依据投资控制信息,对工程结算和决算情况的意见和指示。

(4)依据合同管理信息,对索赔的处理意见。

结语与感悟

总之,我们建筑施工企业一定要充分认识到建筑施工中信息管理的重要性,

对企业成长路径会随着组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化,都起到决定性的影响。使企业信息化从初始建设到不断优化、升级、扩展和升迁来完成整个信息化建设工作,体现了企业信息管理由窄到宽、由浅至深、由简变繁的特性需求变化。结合建筑业的行业特点,研究适合建筑业信息化实施的框架体系,降低、分散建筑业实施信息化的风险,提高建筑业信息化水平,最终使信息技术成为我国建筑业与国际建筑业接轨的有效工具,是专家学者对我国建筑业信息化研究的另一个方向。当然,针对我国建筑业信息化可以研究的内容很多,本文只是抛砖引玉,期盼我国的专家学者针对建筑业信息化研究出更多的成果

参考文献:

[1]邢金凤浅谈建筑工程施工信息管理研究论文天下论文网

[2]杨建堂,加强工程建设的施工管理与质量控制[J].山西建筑2001

工程信息管理范文第3篇

1.1工程监理在信息管理中的职责

监理单位按照工程合同要求和行业基本规范,为建设单位提供管理和咨询服务.监理单位依据国家批准的工程建设文件、法律法规、技术标准和图纸,在充分了解建设单位的建设意图和最终目标的基础上,对整个工程进行质量、投资、进度、安全等信息的管理,主要表现在以下四个方面:

1)收集并系统化基本信息,保证信息流通顺畅;

2)规范项目报告及其他资料;

3)建立信息系统管理流程,控制信息流;

4)维护信息系统,保证系统有效运行.

1.2传统建设项目信息管理中存在的不足

1.2.1各阶段信息离散化

由于目前使用的工作软件不能有效的集成工程信息,例如决策阶段修改的信息,当其传递到设计阶段,甚至施工阶段时才被发现,因此就需要花费更多的时间和精力去查找和核对已修改的信息,一旦决策阶段出现失误,必将给后续管理带去很大的损失.

1.2.2信息不能公开式共享传统的信息管理模式下的信息共享性差,由于设计、施工和运营阶段众多参与方之间缺乏密切的沟通,导致信息关联性差,易形成信息孤岛.

1.2.3信息流失建设工程的参与方众多,且介入工程的时间均不相同,因此各参与方之间的信息传递必然在衔接处产生部分流失.另外,通过纸质文档进行信息传递的另一弊端是不能及时发现信息的重复性,导致信息缺失和出现错误信息.

1.2.4信息传递滞后会议、通讯、邮件等传统的信息沟通方式不仅浪费大量的人力、财力,还会造成信息在传递过程中的延误,例如举行会议需要反复协调参与各方与会的时间、地点等;如电子通讯的点对点传递方式在应用范围上也具有一定的局限性,不可避免的在信息传递过程中花费大量时间.

1.3导致信息管理问题的原因

建设工程每个阶段的参与方不尽相同,是导致传统信息管理阶段性、离散性的根本原因,另外目前国内使用的各种信息管理软件由于数据标准和接口的不统一,只能有部分信息共享于信息管理平台.因此,迫切需要一个贯穿于工程全过程的系统,并使建设工程的横向沟通(参与方之间)和纵向沟通(参与方内部)能及时、完整的传递与共享信息,即,需要建立信息管理的协作平台.

1.4基于BIM协作平台进行信息管理的价值体现

把BIM技术引入建设工程中,通过建立协作平台,对工程全生命周期的信息进行跟踪、储存、管理及共享,改善传统信息管理模式中存在的不足.其使用价值具体表现

1)基于BIM技术开发的软件,具有自动协调修改的功能,对于录入或修改后的信息,可以实现似Excel的关联变化,并且效果远远超越Excel的功能;

2)BIM的应用不需要软件支持,其自身即为数据的载体,整合不同来源的信息,对已输入的信息可以多次使用并提取,且不会遗漏或丢失;

3)BIM协作平台是基于Internet实现的,通过互联网各参与方可以随时进行信息的提交、审核、审批、使用和传输;4)基于BIM协作平台的信息管理,集成了决策、设计、施工阶段的信息,大大提高了运营维护阶段对前期工程信息的利用率.

2基于BIM协作平台的工程监理信息管理系统的结构设计

为使工程监理有效避免传统信息管理的不足,重点以改变传统的信息传递和共享方式为核心,进行基于BIM协作平台的信息管理框架的总体设计[7].主要从以下三个方面展开。

2.1信息管理系统的数据层

信息管理系统的数据层由BIM中央数据库构成,即一个信息存储平台,数据库中的数据分为基本数据和扩展数据,其中基本数据是将信息模型中的几何、物理、性能等信息数字化;扩展数据则是对技术层面和经济层面的文档或资料进行管理.工程息复杂多样,为便于使用者方便快速的检索到有利信息,在信息储存时要综合考虑信息的属性、专业、阶段、内容等.以IAI(国际协同工作联盟组织)研究的IFC(IndustryFoundationClass,工业基础类)数据标准格式为依据,解决各参与方因使用不同专业的软件而导致无法与BIM数据库进行数据间转换的难题.为保证信息的安全性,对信息数据的共享功能,不同参与方需设置不同的访问权限范围.另外,各参与方在权限范围内变动信息数据后,需及时的反馈到数据库中,保证数据的实时性和准确性.通过中央数据库平台,储存在数据库中的信息在某阶段被某参与方输入一次即可,后续参与方根据自己的需求使用、提取信息,因此,工程监理可通过中央数据库在不同阶段查询、建立、修改、审核、确认、提取所需信息,不但可降低造价成本、加快工程进度,还有效的避免重复输入信息时产生的错误,给监理管理信息带来极大的便利.

2.2信息管理系统的模型层

在信息管理系统中,模型层发挥着核心的作用,是连接数据层和功能模块层的桥梁.在设计阶段,设计师们从数据库提取相关信息,设计出建筑模型、结构模型和水电暖通模型,通过三个模型之间信息的信息传递,集成最终的BIM设计信息模型.在施工阶段,根据管理需求和目标,从BIM数据库提取设计阶段信息,将投资控制、质量控制、进度控制和安全信息管理方面的信息进行扩展,再保存至数据层,逐步完善施工阶段信息模型.工程监理通过BIM协作平台对成型后的设计信息模型和施工信息模型进行审核、确认,不符合国家建设工程标准要求的信息,则反馈回相关单位进行修改、加工.

2.3信息管理系统的功能模块层

根据监理信息管理范围,在功能模块层主要对投资信息、进度信息、质量信息和安全信息进行管理,利用模块层中自动分析结果并及时反馈给工作人员的功能,提高信息的重复利用率的同时最大化项目的效益.

2.3.1投资信息管理传统的成本造价估算是将CAD设计图纸中的工程量信息输入工程造价软件,然后进行费用计算.一旦设计发生变更,则变更后的工程量均发生变化,导致以前的计算结果不能再使用,相关单位需要根据变更后的设计重新进行造价计算.而BIM数据库因为其高效的集成性,在设计进行更改的同时工程量也进行相关联的变动,快速的测算出工程成本,有效控制工程造价.BIM数据库高效集成性发挥作用的前提是,设计单位和施工单位需建立价格动态数据库和企业定额数据库,及时、高效的更新价格数据,并在对数据库进行管理维护后,不断更新和增加可以应对新材料、新工艺的数据.

2.3.2进度信息管理施工进度是一个复杂的动态过程,通过BIM软件中的Naviswork对数据库中的信息模型进行4D施工模拟,对比实际施工进度和计划施工进度,找出存在差距的原因,通过实时动态的调整和控制,保证按期完成工程任务.

2.3.3质量信息管理工程监理在建设工程中的质量信息管理主要表现在施工阶段:监理通过以验收为核心的管理流程,对施工质量和设备安装质量等进行现场巡视、旁站检查和验收,进而对BIM协作平台相关参与方录入的工程质量信息进行分类和整理,确保工程质量保证体系健全.

2.3.4安全信息管理健全的安全管理体系是保障建设工程高质量、快进度完成的前提,BIM数据库施工信息模型中的建筑安全扩展信息,可以对施工全过程进行安全分析和监测,施工现场安装的摄像头和传感器可以将现场信息同步反应至BIM协作平台,监理通过进行现场巡视和登陆协作平台,实时动态的掌握工程安全情况,避免安全隐患.一旦出现安全预警,工程监理即可从BIM数据库的安全知识库中获取最优的解决方案.

3基于BIM协作平台的监理信息管理的实施

BIM协作平台是为各参与方提供信息交流、共享、协作的虚拟网络平台,它的建立必须满足实时、畅通和安全的原则.要在虚拟的环境中传递、交换工程信息,需在技术层面上做到以下三点:

1)建立以PIP(ProjectInformationPortal,项目信息门户)为核心技术的协作平台入口,用以获取、交流和共享信息.PIP除了能满足协作平台构建的总体目标和功能要求外,还可以根据实际对所需功能进行细化,从而加快信息的流动和提高信息的处理效率.

2)合理运用基于IFC标准的中间软件,消除不同专业、不同系统软件之间的不兼容性,实现不同数据源之间相互转换,提高协作平台的集成性;

3)建立分布式数据库,即各参与方均自行建立数据库,录入自己的相关信息后再上传至中央数据库,达到不断完善协作平台的目的.BIM协作平台的建成,可实现项目资料的同步更新,通过网络的在线会议和视频会议进行相关事宜的讨论和意见交换,以及各成员之间借助在线警醒服务及时掌握信息变化情况.

4结论

监理工程师的职责就是在充分了解建设单位的建设意图和建设目标后,对整个工程的质量、投资、进度、安全等信息进行有效管理.由于建设项目是一个复杂、综合的经营活动,参与者涉及众多专业和部门,建设周期长达几十年,建设信息不能及时有效的集成、共享,导致信息滞后、管理效率低下,严重影响了监理的工作效率.基于BIM协作平台的监理信息管理可以使信息具有关联性、协同性,以互联网为载体,及时录入、审查、修改、使用工程信息,大大提高了信息的利用率.为使工程监理有效避免传统信息管理中存在的不足,提出基于BIM协作平台的信息管理框架结构及实施条件,为引领工程监理行业管理制度更高水平发展提供科学、完善、协同的信息管理模式。

工程信息管理范文第4篇

建设工程的监理信息资料要比工程施工单位的记录信息更加完整和准确,它涉及到工程项目建设的各个环节,从工程的图纸设计到工程招投标资料记录、再到工程的建设施工过程等,都有比较完整且具体的资料记录。此外,工程监理信息资料主要来源于工程的施工现场实施的抽样检查和监理平行检查等息息相关,工程信息资料记录得更加客观、公正。这有利于日后相关审计部门对工程建设过程进行审计时,能提供更加准确、全面的监理信息资料,帮助审计部门找出工程审计依据。

2现代工程监理信息管理的内容

建设工程的信息管理是对工程建设过程中的信息资源进行妥善的规划、组织和控制的一项重要的工程组织活动,同时它也是一项社会活动。工程监理信息管理的过程主要包含对工程信息的收集、加工、整理、储存、运用等环节。其最主要的目的是为建设工程监理活动提供准确、详实的文件依据,并通过数据信息的支持,以此来帮助建设工程的决策者更好地领导项目建设活动,以此来保证工程施工的质量、安全,更能有效掌握工程的动态投资。现代工程监理信息管理的内容主要包括工程档案、工程监理资料、文件资料、计算机辅助资料等。是建设工程各个环节完成后所形成的文件档案,并根据资料的特征、类型等进行整理和分类。监理信息资料是工程监理人员开展各项监理工作最重要的资料,主要包括工程项目报表、工程施工监理控制资料、工程支付报表以及建设工程施工进度表等。工程监理信息管理的文件包括工程建设过程中的上级批示文件、工程设计文件以及参建单位的来往文件等。此外,工程监理信息管理还包括工程的监理例会、工程专题会议等的会议记录。

3加强现代工程监理信息管理的对策

要充分发挥工程监理信息管理的作用,就需要针对工程信息的准确性、真实性、实效性等特征来采取与其相适应的对策方法,让建设工程监理的信息管理成为工程监理部门最重要的数据依据,以此来更好地为工程监理活动服务。

3.1建立健全建设工程监理信息管理制度

建立一整套完善的建设工程监理信息管理制度对于进一步规范工程建设的施工流程、把握工程监理工作的规律、努力提升建设工程监理工作的效率及保证工程的施工质量安全等都有非常重要的影响。建设工程监理部门要严格按照工程监理信息管理制度来收集、分析和保管有关的工程资料和文件。具体的制度方案主要包括这几个反面的内容:(1)建设工程文档资料管理的工作流程;(2)工程文件的管理办法;(3)具体的公文处理意见及办法;(4)建设工程资料信息和相关文件的保管办法,等等。

3.2建立电子信息管理系统

随着现代信息技术的发展,计算机技术在工程监理信息管理中的使用越来越多。采用计算机信息管理,能够比较全面、高效地提升工程监理信息管理的质量和工作效率。建立一个规范化的监理信息电子信息系统,能够通过先进的计算机技术来对建设工程的施工流程、工程进度、工程的质量安全等的信息资料进行完善的电子分档管理,及时向计算机信息管理系统录入与工程相关的各种文档,及其登记、接收、发送和技术供应(如图纸需求计划等)数据,并按照发包人有关档案管理要求,做好文档的整编与归档。这有利于工程监理工作开展的更有条理性,也方便分项资料的查找。

3.3开展监理信息管理工作的要点分析

建设工程的监理信息管理是与工程监理活动紧密联系在一起的,它为工程监理工作的开展提供数据、文字信息的支持。在工程监理信息管理的过程中,需要注意将监理信息的收集、分析、整理、储存等过程联合起来,形成一个有效的系统链条。工程监理人员在开展监理信息管理活动时,应该注意这几个方面的问题:(1)明确建设工程的信息流程。这是保证建设工程监理工作顺利开展的一个前提条件。工程监理部门要始终保持对工程监理信息流程的把握,要确保工程监理信息在监理部门内部得到比较顺畅的流通。(2)加强对信息的整理和存储保管。为了保证建设工程的质量和进度,工程监理信息管理除了要获取全面、准确的信息资料外,还要加强对工程施工质量、工程进度、建设工程的投资情况等进行全面的分析,并及时整理相关的资料信息,以此来为工程决策活动和建设工程监理工作的开展提供可靠的文件依据。(3)信息的使用。经过加工处理的信息将以各种形式提供给工程监理人员,如报表、文字、图形、图像等。此外,还要尽可能应用计算机提供电子版本信息,以此来提高建设工程监理信息的使用效率。现代工程监理信息作为工程监理活动开展最重要的依据,加强工程监理信息管理,加强对信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等各个环节的重视,努力提升工程监理信息管理的水平,以此来为建设工程的监理活动提供更好的服务。

工程信息管理范文第5篇

【关键词】建筑工程;建筑施工;信息管理;信息化

随着我国市场经济体制的不断完善,对外开放的步伐进一步加大,企业走向了世界的舞台,同时也面临着更加激烈的竞争。在竞争过程中,信息成为了企业博弈的重要武器。这在建筑行业中也同样如此。在建筑企业中,工程施工的信息收集、储存、传递、处理及应用,成为建筑施工项目管理的重点。尤其是在当前建筑市场竞争日益激烈的情况下,对施工项目信息的管控,直接关系到项目各项目标能否顺利实现,关系到企业能否获利甚至是生存,这越来越受到许多管理者的重视,建筑工程施工信息的管理也成为他们研究的重要课题。

1 建筑工程施工信息概述

建筑工程施工是一个庞大的系统,在这个系统中从原材料采购、施工,到最终工程建设的完成都会产生大量的信息,首先是工程信息,这包括项目的建设单位、监理单位、设计单位、施工单位以及工程名称、编号、建筑面积、基础、结构、装饰装修、设备安装、造价等基本情况信息。此外还包括公共信息、施工技术资料信息、施工记录信息、计划统计信息、目标控制信息、商务信息、现场管理和工程协调信息和交工验收信息。而这些信息涉及到政府部门、业主、设计单位、施工承包单位、监理单位等多个部门,因此,信息庞大而繁多。

工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。由于施工活动涉及到多个部门,各部门之间的交流合作需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。

2 建筑工程施工信息的重要作用

2.1为企业决策提供依据

工程施工信息管理是为了有效的控制协调施工信息,提高信息的正确性,运用现代信息技术进行信息管理的各种活动,从而实现施工信息应有的作用。人们把原始的工程信息运用各种技术手段进行收集、加工、处理之后,便是信息发挥其特定的价值和作用,它和企业的其他管理信息一样,影响着企业的决策和发展。

2.2提高了信息的通达度

当前,我国大多数企业均已实现现代化管理,他们基于互联网的信息传输和处理技术,建立共享的网络信息平台,实现各个部门间的有效沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。

2.3 可节约项目管理成本

对于工程项目的信息管理,可以利用相应的管理系统软件,这不仅可以协同工作、提高工作效率,还可以保证相关数据的及时、准确和完整,有效的避免因沟通不畅或信息不全而引起的失误,从而降低相应的损失,相对地节约了工程成本。

3 加强内部管理,提高管理效率

3.1学习现代信息管理知识,转变观念

加强工程信息管理工作不仅仅是硬件上的问题,现在我国的许多企业,虽然硬件上去了,但是管理上还是老方法,经验主义。要改变现状,就要转变观念、提高思想认识。对现代的管理技术予以足够的重视。使得现念贯彻到企业的生产过程中,同时对于宝贵的老经验,应注意改进和保护,以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。

3.2建立健全施工信息管理体系。企业应建立专门的信息管理机构,管理要有层次,实行管理者、监督者、信息员层层管理,并运用现代手段和科学方法,做好信息资料的收集、分类、加工、分析和处理,保证信息发挥应有的效用。在制度建设上,应健全信息管理的相关制度,是的信息管理“有法可依”。以保证信息的有效性、真实性。

4 利用信息技术,提高管理手段

4.1利用信息技术,建立施工管理信息系统

施工管理信息系统是运用现代信息技术,利用计算机,通过计算机网络实现信息的收集、存储、传递和处理的信息管理系统。这个系统首先要建立数据库,也就是信息源,信息库收集像资源单价、招投标信息和工程施工初始数据。然后根据这些数据进行施工预算和施工进度计划的编制,实现对施工成本、进度、质量和合同的内部控制。施工管理信息系统要实现以下三种基本功能:一要实现为项目的管理人员提供项目共性的信息处理功能,二是要实现业务管理功能,这部分是管理系统的主要功能,它是整个系统的核心。它应包括工程管理系统、技术质量系统、物资系统等几个方面。第三是要有安全系统,这部分系统对整个系统起到安全保卫的作用,虽然它是一个辅助系统,但其功效不能小视。

4.2利用信息技术,建立施工项目信息平台

现在社会分工越来越细,建筑施工项目规模逐渐扩大,施工过程中信息来源广泛、数量庞大、类型复杂等特点,急需一套行之有效的方案来解决当前建筑信息管理的问题。而项目信息平台的开发可以很好的解决上述问题。 项目信息平台充分利用互联网技术,以项目为中心,对实施过程中产生的信息进行有效的组织和管理,使涉及建筑的各个单位都能参与其中,在平台上设置用户界面和权限,为各参与方在互联网提供一个获取项目信息处理和沟通的网络环境。这种平台最大的特点就是把原来的信息沟通方式变成数据的集中存储与共享,它使施工信息存贮数据化、信息处理网络化、信息管理透明化,同时提高了数据处理的准确性,有利于项目信息的检索和查询,有利于企业降低成本、提高企业的市场竞争力、提高项目的经济和社会效益。

随着我国市场经济的进一步改革,建筑企业逐渐走向世界舞台,这对于建筑行业既是机遇又是挑战。如何在世界市场中立足,如何提高产品的质量,提高企业的竞争力,都值得我国现代企业思索和探究。在建筑工程施工信息管理上,笔者根据自己工作的经验,提出了自己的一些见解,但这并不能解决所有类似的问题,提高企业的信息管理,还需要企业根据自身发展情况,制定符合实际的管理体系,才能使企业有更好的发展。

参考文献:

工程信息管理范文第6篇

关键词:施工信息管理施工管理信息系统项目信息门户地理信息系统

中图分类号:TU71文献标识码: A

工程施工信息作为施工中各项管理工作的基础和依据,涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业,为了使管理工作能够正常有序的进行,必须获得相关的及时、准确的信息,并对信息进行科学的管理,实现信息的功能和价值。传统的信息管理工作主要依靠手工或机械式的方法,而这些方法已经无法处理现代社会来源广泛、数量巨大、形式多样的施工信息,当今工程施工信息管理随着计算机、通信和互联网技术的高速发展逐渐走向信息化管理,目前已经取得大量的研究成果并在工程施工实践中广泛应用。

1 工程施工信息管理概述

工程施工从原材料采购、施工,到最终工程建设的完成,涉及面广、协助关系复杂,因此时刻会产生大量的数据和信息。工程施工的信息涉及到政府部门、业主、设计单位、施工承包单位、监理单位等各个部门,信息的来源包括工程施工项目内部信息和外部信息,内部信息即工程施工项目各个阶段、各个环节、各参与单位所产生的总信息,如工程概况、设计文件、会议制度、施工成本、进度、质量、目标控制等各个方面的信息。外部信息包括国家相关的政策法规、市场物价指数、新技术、新材料、资金市场变化等信息。同时工程施工信息的形式多样,包括可数字化的数据信息和文档文件、图片、图纸资料等无法完全数字化的信息,如勘察、设计图纸、合同、统计报表、指示、工作检查等。

工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。由于施工活动涉及到多个部门,各部门之间的交流合作需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。

工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,利用现代信息技术进行信息管理的各种活动,如利用感知与识别技术进行信息的获取、通信与存取技术进行信息的传递、计算与智能技术进行信息的认知和再生、控制和显示技术进行信息的执行等,实现施工信息的效用和价值。信息借助各种技术手段经过人工处理具有了其特定的价值和作用,成为信息资源,与企业组织活动中人、财、物等具有实体形式的资源一样,决定着施工企业的正常运转和未来的发展,为了控制工程施工的四大目标,对施工信息的管理具有十分重要的作用。为了实现施工企业信息管理的目标,信息管理首先分解信息管理工作的总目标,找到实现这些目标的方式,制定各项分计划,指导并协调施工活动,实现信息管理的计划职能。其次,信息管理要组建、运做并维护信息系统,为施工企业管理人员提供服务,实现信息管理的组织职能。然后,为了实现施工企业的目标,施工管理人员指导和影响施工所涉及到的所有工作人员,实现其领导职能。最后,为了实施施工企业信息管理工作的计划和实现最终目标,要对工作进行衡量、评估、纠偏等工作从而实现信息管理的控制职能。

2 工程施工管理信息平台

工程施工信息的复杂性和重要性对施工企业信息管理的水平提出了更高的要求,计算机、互联网、数据库、地理信息系统等技术的飞速发展促使工程施工信息的管理逐渐走向现代化。下面具体介绍工程施工实践中常用的基于数据库的工程施工管理信息系统、以信息共享与协同工作为基础的项目信息门户和以空间建模与分析为特征的地理信息系统三种信息平台。

2.1 施工管理信息系统

施工管理信息系统(CMIS)是指借助电子计算机技术,收集、存储、传递和处理所需要的施工信息,为施工组织设计、规划和决策提供各种信息服务的计算机辅助管理系统。[2]系统首先要建立其信息源,也称中央数据库,将整理好的基本公共数据如定额依据、资源单价和招标投标信息等和工程施工初始数据如预算数据、网络计划、外部信息、施工实时信息和投标依据等输入中央数据库。然后利用这些数据编制施工预算和施工进度计划,从而实现对施工成本、进度、质量和合同的控制,这四大控制作为系统的四个子系统,与中央数据库之间进行数据的传递和交换,集成和共享收集到的数据。系统的开发经历系统规划、分析、设计和实施四个阶段,每个阶段都有其相应的主要目标和活动。

系统的开发设计主要是围绕以下三种功能系统:公共基础系统、维护安全系统和业务职能系统。公共基础系统是为项目的管理人员提供项目共性的信息。维护安全系统是一种辅助系统,它通过各种条件的约束使使系统正常有序的运行并且不断的发展。业务职能系统由工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统和行政系统六个模块组成,是施工管理信息系统的核心。

2.2 施工项目信息门户

项目信息门户(PIP)是基于互联网技术,在对项目实施过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式处理的基础上,以项目为中心对项目信息进行有效的组织和管理,设置个性化的用户界面和用户权限,为项目各参与方在互联网平台上提供一个获取项目信息的安全、高效的信息单一入口和沟通环境。按照项目信息门户的运行模式将其分为以下两种类型:PSWS模式(专用门户)和ASP模式(公用门户)。项目信息门户提供的主要功能有:桌面管理、文档管理、工作流管理、项目通信和讨论、任务管理、网站管理、电子商务、在线录像等。

随着当前建设施工项目规模的逐渐扩大,施工过程中的信息数量庞大、信息的类型非常复杂,信息来源广泛、存储分散,并且大型建设项目的实施过程存在大量的不确定因素,导致项目信息处于不断的变化中,信息的应用环境非常复杂,而项目信息门户的引入可以很好的解决上述问题。系统的实施工作采取自主开发和购买商业化信息平台相结合的模式,综合考虑经济、管理、系统实施的目的、方法等因素。实施工作的前期准备阶段应用系统需求分析产品选择,调查项目情况并分析用户需求,组织项目管理知识培训和信息技术培训。实施阶段主要是设计与外部应用程序的接口,采集数据,购置所需设备,分解项目结构、对项目的信息进行分类、收集组织信息、分析组织过程,并组织系统总体的培训和信息共享与交流的知识培训。安装配置阶段主要是软件的安装和配置、硬件的组装和配置、部门的确定、编写系统实施手册和信息管理制度,并组织系统管理和用户操作的培训。试运行与二次开发阶段主要是确定试运行部门、修改和调整系统、编写实施手册,并组织用户操作和工作专题的培训。全面实施阶段主要是软件和硬件设施的运行和维护,监控系统的实施情况,贯彻信息管理制度,并对实施过程中产生的问题进行解答和辅导,最后全面评估和持续改进系统。

项目信息门户使得项目信息的沟通方式变为集中的存储和共享,项目信息门户的应用,使信息存储数字化、相对的集中了数据的存储,程序化信息的处理和变换过程,使信息的传输过程电子化和数字化,并使信息的获取更加便捷、提高了信息的透明度,有利于项目信息的检索和查询、提高了数据处理的准确性和数据传输的抗干扰能力,并最终提高功效、降低成本、提高企业的市场竞争力、提高项目的经济和社会效益,所以应该充分重视项目信息门户的建设和实施。

2.3 施工地理信息系统

工程信息管理范文第7篇

中图分类号:TU198 文献标识码:A

论文摘要:本文首先详细介绍了工程施工信息的特点和分类,明确了工程施工信息的重要作用,提出了对工程施工信息进行科学高效的管理的必要性,最后详细介绍了当前施工信息管理在实践工作中常用的三种信息平台,分别是基于数据库的工程施工管理信息系统、以信息共享与协同工作为基础的项目信息门户和以空间建模与分析为特征的地理信息系统。

工程施工信息作为施工中各项管理工作的基础和依据,涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业,为了使管理工作能够正常有序的进行,必须获得相关的及时、准确的信息,并对信息进行科学的管理,实现信息的功能和价值。传统的信息管理工作主要依靠手工或机械式的方法,而这些方法已经无法处理现代社会来源广泛、数量巨大、形式多样的施工信息,当今工程施工信息管理随着计算机、通信和互联网技术的高速发展逐渐走向信息化管理,目前已经取得大量的研究成果并在工程施工实践中广泛应用。

1 工程施工信息管理概述

工程施工从原材料采购、施工,到最终工程建设的完成,涉及面广、协助关系复杂,因此时刻会产生大量的数据和信息。工程施工的信息涉及到政府部门、业主、设计单位、施工承包单位、监理单位等各个部门,信息的来源包括工程施工项目内部信息和外部信息,内部信息即工程施工项目各个阶段、各个环节、各参与单位所产生的总信息,如工程概况、设计文件、会议制度、施工成本、进度、质量、目标控制等各个方面的信息。外部信息包括国家相关的政策法规、市场物价指数、新技术、新材料、资金市场变化等信息。同时工程施工信息的形式多样,包括可数字化的数据信息和文档文件、图片、图纸资料等无法完全数字化的信息,如勘察、设计图纸、合同、统计报表、指示、工作检查等。[1]

工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。由于施工活动涉及到多个部门,各部门之间的交流合作需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。

工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,利用现代信息技术进行信息管理的各种活动,如利用感知与识别技术进行信息的获取、通信与存取技术进行信息的传递、计算与智能技术进行信息的认知和再生、控制和显示技术进行信息的执行等,实现施工信息的效用和价值。信息借助各种技术手段经过人工处理具有了其特定的价值和作用,成为信息资源,与企业组织活动中人、财、物等具有实体形式的资源一样,决定着施工企业的正常运转和未来的发展,为了控制工程施工的四大目标,对施工信息的管理具有十分重要的作用。为了实现施工企业信息管理的目标,信息管理首先分解信息管理工作的总目标,找到实现这些目标的方式,制定各项分计划,指导并协调施工活动,实现信息管理的计划职能。其次,信息管理要组建、运做并维护信息系统,为施工企业管理人员提供服务,实现信息管理的组织职能。然后,为了实现施工企业的目标,施工管理人员指导和影响施工所涉及到的所有工作人员,实现其领导职能。最后,为了实施施工企业信息管理工作的计划和实现最终目标,要对工作进行衡量、评估、纠偏等工作从而实现信息管理的控制职能。

2 工程施工管理信息平台

工程施工信息的复杂性和重要性对施工企业信息管理的水平提出了更高的要求,计算机、互联网、数据库、地理信息系统等技术的飞速发展促使工程施工信息的管理逐渐走向现代化。下面具体介绍工程施工实践中常用的基于数据库的工程施工管理信息系统、以信息共享与协同工作为基础的项目信息门户和以空间建模与分析为特征的地理信息系统三种信息平台。

2.1 施工管理信息系统 施工管理信息系统(CMIS)是指借助电子计算机技术,收集、存储、传递和处理所需要的施工信息,为施工组织设计、规划和决策提供各种信息服务的计算机辅助管理系统。[2]系统首先要建立其信息源,也称中央数据库,将整理好的基本公共数据如定额依据、资源单价和招标投标信息等和工程施工初始数据如预算数据、网络计划、外部信息、施工实时信息和投标依据等输入中央数据库。然后利用这些数据编制施工预算和施工进度计划,从而实现对施工成本、进度、质量和合同的控制,这四大控制作为系统的四个子系统,与中央数据库之间进行数据的传递和交换,集成和共享收集到的数据。系统的开发经历系统规划、分析、设计和实施四个阶段,每个阶段都有其相应的主要目标和活动。

系统的开发设计主要是围绕以下三种功能系统:公共基础系统、维护安全系统和业务职能系统。公共基础系统是为项目的管理人员提供项目共性的信息。维护安全系统是一种辅助系统,它通过各种条件的约束使使系统正常有序的运行并且不断的发展。业务职能系统由工程管理系统、技术质量系统、商务系统、物资系统、安全保卫系统和行政系统六个模块组成,是施工管理信息系统的核心。

2.2 施工项目信息门户 项目信息门户(PIP)是基于互联网技术,在对项目实施过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式处理的基础上,以项目为中心对项目信息进行有效的组织和管理,设置个性化的用户界面和用户权限,为项目各参与方在互联网平台上提供一个获取项目信息的安全、高效的信息单一入口和沟通环境。按照项目信息门户的运行模式将其分为以下两种类型:PSWS模式(专用门户)和ASP模式(公用门户)。项目信息门户提供的主要功能有:桌面管理、文档管理、工作流管理、项目通信和讨论、任务管理、网站管理、电子商务、在线录像等。

随着当前建设施工项目规模的逐渐扩大,施工过程中的信息数量庞大、信息的类型非常复杂,信息来源广泛、存储分散,并且大型建设项目的实施过程存在大量的不确定因素,导致项目信息处于不断的变化中,信息的应用环境非常复杂,而项目信息门户的引入可以很好的解决上述问题。系统的实施工作采取自主开发和购买商业化信息平台相结合的模式,综合考虑经济、管理、系统实施的目的、方法等因素。实施工作的前期准备阶段应用系统需求分析产品选择,调查项目情况并分析用户需求,组织项目管理知识培训和信息技术培训。实施阶段主要是设计与外部应用程序的接口,采集数据,购置所需设备,分解项目结构、对项目的信息进行分类、收集组织信息、分析组织过程,并组织系统总体的培训和信息共享与交流的知识培训。安装配置阶段主要是软件的安装和配置、硬件的组装和配置、部门的确定、编写系统实施手册和信息管理制度,并组织系统管理和用户操作的培训。试运行与二次开发阶段主要是确定试运行部门、修改和调整系统、编写实施手册,并组织用户操作和工作专题的培训。全面实施阶段主要是软件和硬件设施的运行和维护,监控系统的实施情况,贯彻信息管理制度,并对实施过程中产生的问题进行解答和辅导,最后全面评估和持续改进系统。[3]

项目信息门户使得项目信息的沟通方式变为集中的存储和共享,项目信息门户的应用,使信息存储数字化、相对的集中了数据的存储,程序化信息的处理和变换过程,使信息的传输过程电子化和数字化,并使信息的获取更加便捷、提高了信息的透明度,有利于项目信息的检索和查询、提高了数据处理的准确性和数据传输的抗干扰能力,并最终提高功效、降低成本、提高企业的市场竞争力、提高项目的经济和社会效益,所以应该充分重视项目信息门户的建设和实施。

2.3 施工地理信息系统 地理信息系统(GIS)是在计算机软硬件的支持下对各种地理空间信息进行采集、存储、检索、综合分析和可视化表达的信息处理和管理系统,是一种地学空间数据与计算机技术相结合,为地理研究和地理决策提供服务的新型空间信息技术。地理信息系统在多个领域迅速发展并发挥着越来越重要的作用,基于地理信息系统的施工管理系统也得到了广泛重视和应用。[4]施工地理信息系统处理的数据包括建筑物的位置、地下管线的布局等空间地理数据和建筑物的结构类型、管径等空间信息所对应的属性数据。系统具有以下几种功能:数据输入、图层、文字和点样式的管理、查询分析、施工控制和系统维护。建筑施工过程中遇到的许多难题如:建筑物的分布、道路和地下管线的布局等,通过与地理信息系统的结合可以有效、合理并快速的的解决这些问题。例如,利用地理信息系统技术特有的空间分析及可视化表达功能,可以扩展和优化决策支持系统、可视会议等新技术的图形查询和空间信息管理能力,从而实现对施工管理和进度控制的辅助。在建筑施工安全管理方面,地理信息系统技术为施工管理部门提供了一直有力且高效的管理手段,如将管辖区域内的施工项目显示在地图上,定位查询施工项目,对施工现场实施安全监管工作。

参考文献:

[1]曹吉鸣.工程施工管理学[M].北京:中国建筑工业出版社,2009:399-410.

[2]钱建春,牛经涛等.建筑工程项目施工管理信息系统[J].施工技术,1999(8).

[3]吴俊.项目信息门户在大型建设项目中的应用探讨[J].建筑经济,2007(10).

工程信息管理范文第8篇

1.1工程监理的工作职能

一般的工程监理都是具有一定资质的监理单位,在受到建设单位的委托后,依据国家相关法律法规和相关文件,承担项目管理工作,代表建设单位对建设的行为主体进行监管,监理属于中立机构,具有独立和公正两大原则,以服务的为基准,对工程质量和进度起到决定性因素。在建设单位和施工单位之间起到一个桥梁,即能监督监管和约束施工单位,又能根据法律法规和文件公正的维护施工单位的权益。

1.2工程监理的信息管理

根据信息的自身特点,建设项目工程监理需要对在建项目工程中的各项信息进行有计划、有目标针对性的手机管理和处理,贯穿上下级、衔接工程方方面面和各参建施工作业单位。由监理工程师主要负责;通过对信息的归纳处理,从而的到正确的决策依据;是监理工程师对项目工程的文明施工、质量管理和实施进度工作监督的基础性的一项工作,是工程监理的主要方式方法[1]。

2工程监理信息管理系统建立方法和应用

信息系统的建立,进一步对信息的处理和传输起到机械干预的方法,能加强信息的系统性和公正性和中立性。这就对信息的系统化、时效和真实性有着必要的要求,通过对信息的采集和录入,全程实现工作流程化,对产生信息进行自动归档、科学管理,对监理工作人员的工作效率和态度起到了监督作用;同时对现有项目建设工程的基本信息、工程进度、成本、质量和人员安排进行控制展示,对上层监理管理人员,第一时间得到决策,起决定性因素,更好的服务于建设单位和施工单位。

2.1信息管理的原则

考虑使用者并非全部是专业计算机技术人员,所有设计的原则遵循系统界面友好,符合惯例易学易上手,好操作,注重实用性和经济性。保证信息管理系统的可靠性,因工程监理工作存在商业机密文件,因此系统一定要保证权限等级制度,同时保证数据的完整性和备份,因此可靠安全占据首位。

2.2主要信息管理

主要针对建设工程项目,信息管理大致分为:(1)整理日常工作中发现的各类监理通知单、整改要求;(2)验收阶段的各类文档,如初、终审申请、报告;(3)归档整理业主、承建单位事先编制、签署的相关文档和验收阶段的工程文档;(4)及时敦促业主和承建单位的各类文档整理(5)协调整理与工程相关的全部建立文档文件,进行工程移交。

2.3建设工程的信息管理分析

在传统的建设工程信息管理中,施工方参与团体较多,各方之间的信息传递在纸质上容易导致信息流失,同时不能及时发现信息的重复性,导致信息的错误和缺失;而会议、通讯和电子邮件等电子通讯设备因信息沟通的方式不仅浪费时间、人力,还会造成传递过程中的遗失和延误,在很大程度上具有一定的局限性。

2.4采用计算机实现监理工程信息化的方法

采用一系列的制度方法,实现全面的工程监理信息管理模式,通过计算机实现无纸化操作,严格按照工程的信息和工程文档的管理要求和办法,利用计算机管理系统,制定文件管理、公文处理、文件会签、归档保存的计算机管理制度,从而实现监理工程的信息化管理。(1)利用先记得计算机技术,设计规范的监理工程信息化管理,安排专门的负责人员进行信息管理工作,建立健全工程文档系统;在工地现场组建监理工程师内部办公系统,实现和监理本部的无缝对接,从工程进度的计划控制、工程各类文档和工程信息的网络化办公管理的实现,参与到各参见施工方的质量、进度、物资设备材料和文明生产、合同等相关事宜。将监理管理的外部系统与业主实现对接,从而实现实时对工程信息[2]的及时、安全、完整全面和快捷传输到项目建设管理者中。(2)监理工程师在建立的计算机质量信息化管理系统中,建立健全周、月施工质量的记录和报告;当期施工存在的质量问题、缺陷以及应对处理措施和处理的结果情况报告;工程质量监测评定结果;材料的检验情况和结果;其他按项目建设业主要求的报告和施工质量有关的一切相关事项。

3结语

在庞大的监理项目里,信息量的处理就显得至关重要,对于建立监理信息的应用系统随之诞生,监理工程师的职责就是在施工单位和业主之间,对信息的完整、时效和准确的通过互联网和计算机平台进行无缝对接,有利于在建设项目工程实施期间监理任务的完成,从而实现工程的顺利开展,对于新时代的项目信息处理应用起到一个分析和决策给予决定性的作用。

工程信息管理范文第9篇

【关键词】 通信工程 信息管理 管理模式

科技与信息技术的进步带动了通信工程的发展与进步,我国的通信工程项目在不断增多,使得彼此人与人、地区与地区的交流更加频繁,可促进经济的发展与融合,在现代化的社会进程中扮演着不可替代的角色。对于通信工程而言,信息管理是核心内容,保证传输、沟通信息的安全性和完整性是对通信工程的基本要求。通过对通信工程项目管理现状的分析,其中还有诸多的问题亟待解决。

一、通信工程信息管理的现状分析

1、管理方式相对单一。就目前通信工程的信息管理形势来看,普遍存在着管理方式单一、落后的现象,依旧保持着传统人为手工式、简单的计算机操作的管理模式,信息管理质量低下。落后的信息管理模式,对信息的传递、传输过程未实现切实有效的控制和管理,致使此阶段的信息会存在安全风险,影响项目信息的安全性。由于通信工程是一项复杂而系统的工程,会涉及到大量的信息,信息管理效率低下,不适应对通信工程信息的管理。

2、管理系统协调性弱。信息的管理需要各个部门协调合作,共同来实现对信息的控制。但是,在通信工程的信息管理中却存在着各个系统部分相对涣散的现象,各自独立运作,协同合作性不强,信息的传输和连接性不强,若只是单方面的进行信息的管理,能力有限,管理质量也相对低下。另外,若各个部分独自运行,在资源、信息的共享方面存在障碍,不利于通信工程项目整体性的建设。

二、通信工程的信息管理措施

1、优化信息管理模式,构建信息管理系统。优化信息管理模式,构建信息管理系统是加强通信工程信息管理的重要举措和核心内容。构建完善的信息管理系统,将通信工程项目各个环节中所涉及的信息进行系统化的管理,实现对项目工程的全面管理。摒弃传统人为手工或简单计算机操作的形式,实现思想与观念上的创新,运用现代化的视角来构建信息管理系统。新型信息管理系统的结构分为外部环境和内部环境,实现内外的协调与合作是关键。在外部环境中,构建信息管理系统会涉及项目的规划设计、工程的监理、施工、材料的链条式供应等内容,其中蕴含丰富的信息,针对不同阶段进行针对性的信息管理更具高效性。在内部环境中,信息管理系统主要集中在也以造价、进度、质量和档案管理为主线的信息链条上,且不同的通信工程阶段具有不同的信息管理侧重点。加强对信息的管理,应对每个阶段进行针对性的管理,利用信息化系统实现对信息的全面管理。

2、注重部门的协作性,提高信息管理质量。由于通信工程信息管理系统相对复杂,分为内外结构,会涉及到多个部门,为提高信息管理质量,注重部门之间的协调性具有必要性。在项目的编码上,要保证通信工程项目的工程质量、造价和进度具有一致性。在外部结构中,将通信工程中的设计、施工、监理等数据进行共享,让各个部分明确了解整个通信工程项目,提高信息管理质量。信息管理系统以需求分析、立项管理、资源调配和工程管理为主,各个环节都至关重要。需求分析是按照客户的要求,对客户对通信工程要求的详细情况进行上报;立项管理是对还未审核的项目进行提交,待到项目通过之后,来确立项目的实施计划;资源调配是根据客户的要求来进行单证的调配,并进行严格的审批;工程环节是信息管理系统的核心,是对确定的项目进行施工,按照规划和设计进行严格的执行。

3、完善信息管理机制,增强制度的约束力。为了提高信息管理的质量和效率,应构建完善的信息管理机制,将通信工程日常管理中可能出现的管理问题来充实管理机制,制定严格的规章制度,以保证信息的完整性和安全性为重要目标,利用制度来约束信息管理部门或相关人员。完善信息管理机制,建立问责制度,对信息管理中出现误删、误写或未及日寸备份等现象要追究其责任,提升管理机制的规范力和约束力,以调动对信息管理的积极性,提升管理的责任心,进而提高管理质量。优化通信流程设计,提升信息管理效率,从需求分析到审计管理都应进行严格的控制,提高审批力度。我们以工程管理流程设计为主,得到通信项目任命后,应做好采购确认,审核后再开展施工。

工程信息管理范文第10篇

关键词:工程项目;信息管理;流程;系统

中图分类号:TN948 文献标识码: A

引言

工程项目施工阶段每天都发生各种各样的情况,相应地产生各种繁杂的信息,需要及时收集和处理。信息管理工作的好坏,将直接影响项目管理工作的成效,甚至会影响项目建设的成败。因此,在工程建设的施工阶段,必须重视信息管理工作,掌握信息管理方法,建立工程项目信息管理系统,运用工程项目信息过程控制程序,对项目信息管理过程进行控制,从而确保工程项目各项目标的圆满实现。

工程项目信息管理概述

信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

1.1建设工程项目管理中的信息

建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程心里量大,来源广泛,形式多样,建设工程项目信息的构成主要有以下几种:

⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。

⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报,工作检查,介绍情况,谈判交涉中的建议、批评,工作讨论和研究,会议等信息。

⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。

1.2建设工程项目信息管理的原则

对于大型项目,建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用,须遵循以下原则:

⑴标准化原则

要求在项目的实施过程中,对有关信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,产生的控制报表力求做到格式化和标准化,通过建立健全的信息管理制度,提高信息管理的效率。

⑵有效性原则

为了保证信息产品对于决策支持的有效性,应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工,例如对于项目的高层管理者而言,应力求精炼直观,尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。

⑶定量化原则

建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录,还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。

⑷时效性原则

考虑工程项目决策过程的时效性,建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性,如月报表、季报表、年报表等,这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。

⑸高效处理原则

通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统),尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。

⑹可预见原则

建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据,可以用于预测未来的情况,为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。

建设工程项目中的信息管理流程

工程项目信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程的各个阶段、各参建单位,其基本环节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。

2.1信息的收集

以建设工程施工阶段的信息收集为例,建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。

2.1.1 施工准备期信息收集

施工准备期应着重设计工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下:

⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息:

①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料,如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。

②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源,水电供应和交通运输条件,劳力来源,数量和工资标准等资料。

⑵施工图设计文件,包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等,以及依据施工图设计所提出的预算。

⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后,招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括:投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。

2.1.2 施工实施期信息收集

施工实施期,信息来源相对固定,主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一,实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。

⑴业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者,在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令。因此,信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。项目管理人应及时收集,同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

⑵承包人提供的信息。承包人在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料。承包人在施工中必须经常向有关单位,包括项目管理单位、业主单位、设计单位、监理单位及其他有关单位发出某些文件,报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织设计,报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等。

⑶项目管理人的项目管理人的记录,主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记,管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录,是项目管理工作的十分重要的基础工作,管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估,或作为判断依据,解决各种纠纷和索赔,为设计人员及验收人员提供详实的资料。

2.1.3 竣工保修期信息收集

竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化,数据和信息不能及时收集整理,往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映,适时记录,真实体现施工过程,做到积累在平时,竣工时只是汇总和总结。

2.2信息的加工整理和存储

⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外,还要对收集来的信息进行加工整理,并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别:第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。

⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。信息储存的设备主要有3种:纸、胶卷和计算机存储器。用纸存储信息是传统的方式,但随着计算机的普及,用纸存储信息的缺点越来越明显。纸的最大弱点就是信息传送、检索和统计极为不便。用计算机存储器存储信息的优点是信息的检索、分类汇总等统计工作极为方便,况且用计算机存储器存储信息的成本越来越低。因此,应尽量采用计算机数据库或其他微缩系统,以节省存储时间、空间和费用。

2.3工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。否则会使资料杂乱无章,无法利用。信息的传递是指信息借助于一定的载体(如纸张、软盘、磁带等)在各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流,将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段,不断地将项目管理信息输送到使用者手中,成为他们工作的依据。

2.4工程项目信息的使用

信息管理的目的,是为了更好地使用信息,为决策服务。处理好的信息,要按照需要和要求编印成各类报表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共享。因此,利用计算机做好信息的加工储存工作,是更好地使用信息的前提。

项目信息管理系统的建立

工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息,辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查,实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。

项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括:利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,并随时查询或更新;利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理,方便、迅速地生成各种控制报表,提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括:建立统一的项目信息编码体系,如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;对信息系统的输入和输出报表进行规范统一,形成规范的信息目录清单;建立完善的项目信息流程,明确各单位之间的信息关系;建立基础数据管理制度,保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。

结语

工程项目信息管理系统作为工程项目管理的基本手段,不仅提高了信息处理的效率,同时起到了规范工程项目管理流程、提高项目管理工作效率和增强目标控制工作的有效性的目的。

参考文献

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