高级档案范文

高级档案范文第1篇

根据《浙江省档案局关于2013年度档案专业技术资格评审有关事项的通知》（浙档〔2013〕24号）精神，结合本市实际情况，现就做好2013年度档案专业技术资格有关事项通知如下：

一、从2013年起，档案中级专业技术资格实行以考代评，考试相关规定按甬人专〔2013〕60号文件执行。

二、档案高级专业技术资格申报工作及有关事项

（一）申报范围和对象

企事业单位中从事档案工作的专业技术人员，任职资格的资历计算到2013年12月底，在此期限内已达到退休年龄的，不列入推荐评审范围（除已按规定批准办理延长退休手续外）。

（二）申报条件

1、申报高级职务（副研究馆员）的基本条件：

（1）具有较广博的科学文化知识，对档案学有较深的研究，并有一定水平的论著。具有比较丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务中的疑难问题，工作成就显著。

（2）具有大学本科以上学历；

（3）担任馆员职务满5年以上；

（4）职称英语B级合格或符合免试条件；（5）计算机四个模块合格或符合免试条件；

（6）任现职以来的著作、论文在省、部级以上报刊及会上发表或交流2篇以上。

2、破格申报：对虽不具备规定学历或资历，但在本职岗位上确有真才实学，成绩显著、贡献突出的档案专业技术人员；专业技术水平高，能力强，业绩突出，有培养前途的中青年拔尖档案专业人才，符合相关破格条件，均可破格申报。

破格申报高一级档案专业技术职务任职资格的人员，如无特殊原因，其任职年限的提前最多不能超过1年。

既不具备规定学历，又不符合任职年限要求的档案专业技术人员，一般不得提前申报高一级档案专业技术职务任职资格。

破格申报高级专业技术职务任职资格的按浙职改办〔1992〕23号文件执行。

3、职称外语要求。根据浙人专〔2007〕80号文件规定，年龄在40周岁以下推荐评审高级档案专业职务的档案专业人员，须通过职称外语相应等级的考试。年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专家评审的参考依据。

4、计算机要求。申报评审高级专业技术资格的人员须获得4个科目（模块）的全国专业技术人员计算机应用能力考试成绩合格证书。根据浙人发〔2008〕99号文件最新规定，凡年满45周岁人员在申报专业技术资格评审时，计算机应用能力考试不作要求。计算机免试条件按浙人专〔2006〕351号文件规定执行。

5、年度考核按甬人职〔1996〕14号文件规定执行。

6、继续教育参照甬政办发〔2002〕150号文件规定执行。

7、对所有申报高级资格人员均实行公示，具体要求按甬人专〔2004〕32号文件执行。

（三）推荐评审报送高级材料

1、材料清单、目录（打印）2份，其中1份贴在档案袋上；

2、《专业技术资格评审表》一式4份；

3、《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》用A3纸一式30份，必须加盖红印章；

4、《推荐评审档案高级技术资格著作、论文同行专家鉴定表》，填写单位、姓名、推荐评审档案专业职务、著作论文题目栏一式2份，待专家鉴定后再复印25份；

5、二寸证件照片1张（近期白底免冠彩色照片，背上写姓名、身份证号码，放入一信封内）；

上述5项材料不要装订。

6、评审对象身份证、学历、学位证书，现专业技术资格证书、聘书、档案业务培训、继续教育、获奖证书等复印件；

7、职称外语考试成绩合格证书或成绩单，计算机应用能力考试合格证书，原件、复印件各1份，如属免试人员需填报《外语免试审核表》或《计算机应用能力免试审核表》；

8、从事档案工作资历证明、单位性质证明；

9、近三年任期考核材料1套；

10、任现职以来的个人专业工作总结一式3份；

11、宁波市高级专业技术职务任职资格申报材料公示确认表1份；

12、专业技术资格评审材料真实性保证书1份；

上述7（6—12）项材料需按顺序装订成册、编制目录。

13、选择有代表性的论文、著作2篇，各复印3份（需复印出杂志或著作封面、刊号、目录、所写文章），并提供原件1套，经同行具有高级技术资格的专家评价、鉴定。

（四）报送材料注意事项

1、报送的材料需真实填写，书写清楚、完整，具体反映申报对象的学术水平、专业技术、业务能力和工作实绩，各单位、各部门要严把资格审查关，有关证明材料需提供原件，提供复印件的需由经办人员和人事主管部门签字、盖章。县（市）、区单位申报人员的材料须经当地人事部门审核，市属单位申报人员的材料须经主管部门审核。申报对象要对本人申报材料的真实性负责，并在《专业技术任职资格评审材料真实性保证书》上签字。对在申报过程中有弄虚作假行为的人员，从评审次年起3年内不得申报高一级专业技术职务任职资格，已参加评审取得资格的取消其评审结果。

2、破格申报者，需在《综合表》“单位推荐意见”一栏中写明“破格推荐”，并注明所符合的破格条件。

3、《综合表》“论文论著（译著）”一栏需写明发表刊物或出版社名称、刊号及刊期、作者排名，备注可根据需要而填。

4、专业工作总结，重点写明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。专业工作总结须经所在单位人事部门审核，签署意见并加盖公章。

5、报送材料由本人或呈报单位自留底稿，除《专业技术职务任职资格评审表》外，其他材料一般不退。

（五）材料报送时间、地点

材料报送截止日期为2013年8月15日，逾期不予受理。报送地点为宁波市档案局办公室，地址：解放北路91号，市政府北大院市档案馆大楼4楼。

（六）推荐评审相关费用

按照有关规定收取推荐评审费每人430元，费用在报送材料时交纳。

高级档案范文第2篇

[关键词]高级中学；课题；档案管理

前言

高级中学科研课题的档案管理是学校科研课题研究的重要组成部分，也是一所学校对档案工作重视与否的一个重要考查指标。它如实详细地记载了学校内科研课题开展的全部过程，包括从课题的构思策划、立项申报、过程研究到最后的结题工作。它不仅是课题成果的佐证材料和课题验收时的重要依据，并且更是能否顺利开展科研工作的有力保证，同时也是课题研究的基础和依据，是实践升华为理论的中介。课题材料的客观、真实、可靠程度直接关系到课题研究的结论和成果的质量，是课题能否顺利完成的重要因素和保证。因此，课题档案的建立和管理就突显得尤为重要。

1.加强与课题组的沟通联系、注重档案资料的收集与整理工作

1.1专人协助、专题负责

高级中学的学科较多，各课题组所研究的内容也非常丰富，如何加强与各课题组的沟通联系，及时有效地将课题资料进行收集与整理是我们要认真考虑的问题。我们在实际的操作中建立了一套完整的管理制度，从课题开始的策化、立项到实际研究和结题都有专人进行跟踪和协助，每一个课题都指定到专题专人负责，课题组的研究日程安排都要做到“心中要有数，文字、音像有记录”，在整个课题研究过程中，及时地把各种材料和信息收录在档，这样就避免了课题材料的遗漏、缺失和空洞。

1.2注重材料收集的真实性是全面性。

在学校课题研究的过程中，课题资料的占有量及资料的客观性和真实性决定了课题研究成果的最终质量。所以全面收集整理和保存课题研究资料，是课题档案管理的中心工作。

课题的研究资料一般包括事实资料、历史资料和文献资料。

课题的大量事实资料是通过在实际研究过程中逐渐积累起来的，是课题研究过程中的第一手材料，也是课题档案的主题部分。如：教案、个案调查、观察记录、研究课实录、学生心理测评资料、调查问卷、访谈记录、考察资料，各种统计数据等都属于事实资料。另外，如果对学生或被调查者进行了问卷调查，就需要对问卷进行认真系统的统计和分析，形成文字材料留档保存。在课题研究的过程中还会出现一些影像和图片、声音资料，我们统称为“多媒体资料”，这些资料的收集与保管也要做到及时和妥善。无论是什么资料，这里需要着重强调的是：收集事实资料必须做到原始、全面、完整和真实。而文献资料则是课题研究的理论依据，它重点收集与课题研究相关的理论资料，比如：教育行政部门的文件、教育教学理论专著、报刊文章和会议资料等。文献资料可以是原件，摘录，节选，网络下载、裁剪或文献索引等。历史资料则是指曾经在国内外教育史上发生过的与课题研究相关的材料，如对同类问题的观点、认识、经验、做法、教训等。

我们要对收集到的资料，进行认真整理，在大量的原始资料中筛选出真实、典型、有用的资料，为课题研究得出科学结论打下良好基础。

2.要细化课题档案建立的范围与类型

2.1细化课题研究的建档范围

对课题研究建档的细化可以提高课题档案管理的质量，加强和促进课题组对课题的研究工作。细化后的课题档案应至少包括以下六个方面：

①立项选题阶段（表1）、②实践研究阶段（表2）、③反思提高阶段（表3）、④总结鉴定阶段（表4）、⑤成果推广阶段（表5）⑥成果获奖材料（表6）。

2.2细化课题的建档类型

高中课题研究是属于教育科研的一部分，课题档案的建立具有其自身的特点，应该形成独立的档案体系，我校的基本做法是：

①独立建档，实施“一题一档”制。学科的不同决定了课题研究的范围和特点不同，而学校课题的建档应与学校其它教育教学工作档案区分开，实行独立建档，这是构建完整的教育课题档案体系的基础。

②分期建档，体现课题研究轨迹。我们根据课题研究的不同阶段，采用分期建档的形式，分别建立前期、中期、后期档案，便于通过课题档案能更好地呈现出课题研究的整个轨迹。

前期档案就是课题研究的准备阶段所形成的各种档案材料，主要包括：课题申报立项材料、开题论证材料、课题实施方案等。中期档案是在课题研究的过程中所形成的档案材料，它是课题研究过程中的真实材料，也是课题档案的核心部分，主要包括：实验记录、实验数据资料、教案、教学计划、撰写的论文、课堂实录、中期报告等阶段性成果等。后期档案是课题研究结题验收阶段形成的档案材料，主要包括：课题研究的总结、结题验收材料、成果鉴定及推广等。

③分卷建档，形成档案系列。在课题档案的管理上，为了使档案更加条理化、系统化，便于查阅和研究，我们将课题档案应分主卷和副卷进行存档保管。主卷是课题研究过程中的主要文件和阶段性反思及总结材料，是永久保存的课题档案。其中包括前期资料、中期资料和后期资料。副卷是课题研究过程中的形成的全部实验资料，是形成主卷中结论、文件的原始依据，是主卷的佐证材料。如：作业、会议记录、调查问卷、访谈纪实、备课笔记、实验课录像、学生试卷、考查记录、文献论文等等。

3.加强课题档案管理工作、提高档案对课题研究的促进作用

3.1课题档案由课题负责人建立，应有专人负责收集、整理和保管

定期进行检查，确保材料完整、准确、系统，凡归档的文字材料，要求格式统一，工整清晰、规范，便于保存和查阅，所有材料必须有纸质材料和电子文档。归档工作要及时，一般一个阶段结束后就要进行归档，待课题研究全部结束时，再一并综合调整，把全部课题资料完整无缺地归档保管好。

3.2挖掘课题档案潜能，提升课题档案价值

在以往的工作中我们只注重对档案的保管，反而忽视了课题档案的实际价值。课题档案是每个实验研究人员的智慧结晶，把这些有效资料和经验加以利用，对我们学校教育科研和各种课题的研究都将起到非常巨大的良好作用。借鉴前人的成功经验能使后人少走很多的弯路并少犯错误。作为档案工作者应不断地深入挖掘其所保管档案的潜力和价值，使“死档”变“活档”，充分增加档案的有效利用效率。

高级档案范文第3篇

【关键词】信息技术；档案管理；高级中学

现代社会中信息技术的迅速发展，迫使学校也在改变教学的理念。同时，学校设定评价标准的能力也在进步，档案管理的应用作用也就成了综合实力中的重要组成部分。档案中的图片、文字及丰富多彩的教学录像，是学校各项活动的真实记录。但，目前一些学校档案管理方面的工作还存在一定欠缺，管理理念和方法也较落后，需要进行有效改善，使之促进学校各项管理工作的进一步发展。

一、中学档案管理工作存在的问题

随着现代社会中的信息技术不断迅速发展，档案管理工作相较存在滞后现象，不能满足现代社会对档案信息资源的要求。主要表现在：一是学校领导除了关注教学，没有重视档案管理的问题，对于档案管理的认识欠缺。二是管理制度建立不完善，在传统档案的形式上也存在变化问题，管理工作出现前所未有的缺陷。三是管理人员工作能力偏低，有些是兼职人员，根本不懂得如何管理档案，专业素质较低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至给档案管理工作带来阻碍，导致无法推进先进档案信息管理技术。四是中学领导忽视了学校管理制度要求和档案管理工作规范，没有添置信息化设备，造成档案管理信息化程度偏低。

二、相关改进措施

（一）建立健全档案管理制度。为了让学校档案管理工作能在正常的条件下运行，要重视档案管理的制度建立健全。管理人员对学校的实际情况进行全面的调查，经过调查得知；为了档案的管理工作能够顺利进行，事前充分理解（档案法）的重要性及规定中的合理科学规章制度的原则。在管理档案中保证要遵从已制定规章制度的原则，一是收集档案信息、归档、整理、保存、筛选……按照制定的环节标准进行。二是管理档案时，通过有序化来进行有序移交档案、改编、接收等，并按照工作中的需要办理手续，做好入档记录。三是为了进行检索，需要对档案管理进行索引，在管理档案中做好过程汇总，且配合相关的检索进行管理档案工作，以提高查看档案的效率。

（二）提高管理人员技能素养。为了更好地进行档案管理工作，提出了重要条件，要求相关部门定期对工作人员进行培养。尤其是派遣管理档案的人员，并给予一些相关学习的资料，要求学习过程中能够充分理解管理档案的重要知识；同时提高工作人员的实践技能（计算机技术）、维护网络及管理数据，加强管理经验的提高，并让档案管理人员了解管理档案方面的重要性；加强培养相关人员的管理及监督专业水平，减少难点，运用现代网络技术收集管理中的相关信息，把现代信息技术融入新时期档案管理工作的发展当中。

（三）管理档案中的注意事项。档案管理人员在整理或保存档案时，对于从前的纸质化档案用日常的处理方式接手即可，因为在档案管理当中很少存在重纸质文件。但是属于特殊性的数字化文件，如果采取处理方法出现失误，会导致大量文件丢失，最后也很难以找回原处。所以，建议在保存及整理档案时，要认真核对是否属于数字化文件，再进行收集。为了方便使用计算机网络（Computer）来发送相关邮件及文件，相关单位该为中学校提供“网络”（Theinternet），通过先进网络技术来把文件安全发送给档案管理人员。此外，在收集档案资料时注意一些方面：进行检查资料的质量保证，避免出现破损或水渍的痕迹，对于不合格的资料一概拒绝接收。

（四）现代化管理方式的应用。随着现代社会信息资源的不断推进，档案资源利用率及开发较为广泛，将其在管理中成为了不可缺少的重要部分。因为，每年各个中学的竞争力不断加强，为了在一定程度上提升目标，采取相应的手段对信息资源及企业信息进行程度上的竞争。然而科学技术利用高速发展的时代提高了生产力，所以，在社会管理及经济建设当中信息技术已成为了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不断刺激与提高信息化，将档案管理工作促进先进技术发展上。但随着时代的发展要求对传统的（方式方法、管理理念及管理机制）不再被广泛利用，对此方面需要加强提高。为了扩大信息沟通的渠道，在档案信息的开发上加强优化，并建立一种相应的开发机制，使信息管理技术及传统档案配合所谓方式进行改进。同时让丰富的形式满足现代信息的要求，加强重视收集档案方面工作的重要性，例如：正确保存档案（电子、纸质），也要把相关资料一同收集（文字、录像），并确保收集档案工作的质量。

三、总结

档案管理对于现代高中学校来说是在工作中非常重视的部分，用先进信息技术使学校的档案管理工作能力得到提高，起到促进的作用，同时提供更多的相关信息并给予一些支持。如果中学的档案管理工作能力，能得到相关部门的认可，可提高教学管理水平，并为未来的发展做好铺垫。

【参考文献】

[1]李兵.信息技术在档案管理中的应用[J].活力,2014(3):102.

高级档案范文第4篇

一、明确目标，分类管理

根据学校档案的特点，结合教育工作的实际需要，学校档案可分为：文书档案；教学档案；学生档案；教师档案；德育档案，体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案；特色档案；安全档案；其他档案等九大类。为了便于查找利用，每一大类又可进行细化，即将文书档案划分为上级机关文件、通知、通报；简报、教育报；学期和年度《教工手册》；各类规章制度、人员职责；各种会议记录；学校发展建设规划；学校基本情况；学校各类组织机构。教学档案划分为学校各类课堂讲评标准；课改日志；教研组活动记录；骨干教师、培养对象档案；校改实验档案；学校优秀教学论文集；教学质量分析；教学检查记录；学科教学成绩；学科课外小组训练记录；教学竞赛记录；教师讲学评估；教学交流活动记录；手抄报等大语文资料；教师教学讲评标准；学校体育活动记录；学校艺术活动记录；学生作业批改记录；校本课程教材；学期学生教材一览表。学生档案划分为新生录取花名册；新生登记表；新生学籍变化情况；流失生花名册；毕业生花名册；学生奖惩情况；流失生回收档案；学年班级花名册；学生评价手册。教师档案划分为领导个人成长档案；骨干教师个人成长档案；培养对象个人成长档案；教师个人成长档案；教师基本情况统计表；骨干教师基本情况；课改典型教师档案；教师奖惩情况；教师业绩考核资料；教师基本功训练、比赛材料；教师学历复印件。德育档案划分为学校德育工作手册； 班主任工作手册；德育活动资料；德育专题研讨论文；党、团建设；家长学校建设材料；升旗活动及安排记录；依法治校资料。体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案划分为校园体育节、艺术节材料；各种活动获奖纪录；校运会有关材料；单项体育竞赛材料；学生健康检查表；心理健康材料。特色建设档案划分为特色建设计划总结；特色建设活动记录；特色建设成果；特色建设组织机构和规章制度。安全工作档案划分为单位基本情况，重点部位情况；安全责任人、管理人、安全员责任分工表；安全设施、器材情况；安全设施、器材定期检查记录，维修保养记录；各类安全隐患及其整改情况记录；各类安全检查、巡查记录；各类安全宣传培训记录；各类事故及处理记录；各类应急疏散预案的演练记录；食品卫生管理档案。其他档案划分为学校办校水平社会满意度调研表；学校集体、个人各类荣誉证书；检查记录；音像资料；音体美劳、卫生器材登记；实验室各种器材登记。通过详细的划分标准，使学校的档案分类有章可循，为分类管理奠定基础。

二、注重收集，形成规范材料

档案是高级中学领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也可直接反映本单位的工作实绩。但从当前我国高级中学学校文件材料收集的实际情况看，有的文件材料特别是学校本身形成的不同载体的“账外”文件材料，得不到及时地收集整理归档，存在不完整、不齐全的现象。我校在此方面进行了一些积极探索，即在年初制定各级工作目标责任书和档案台账资料考评表，将需收集归档的文件材料全部细化到个人，并与年终考核挂钩，凡是档案资料不全的在职人员年终考核适当扣分，对文件材料收集归档成绩显著个人，给予适当的奖励加分，对学校的档案管理工作起到了较好的推动作用。

三、实现信息化管理，全面提升管理水平

为了校园各群体可以方便、快捷地利用档案信息，学校可将利用率高的档案进行信息化处理，既可提高学校档案的利用率，又可大大促进学校档案的科学管理。在平时的资料建设上，应做到事事有记载，件件有材料，并充分利用录像机、照相机等现代化音像器材，将学校每一次教研活动及各种节庆活动、参观交流活动等全部记录保存，使校档案室各种资料齐备，全面而完整地记录学校的创业发展史，为学校积累宝贵的财富；可利用学校的多媒体网络设备，实现软硬件共享，减少学校在硬件上的开支，更好地发挥各种教学设备的效益。

四、积极开发利用，主动为教学工作服务

高级档案范文第5篇

关键词：高级人才；人事档案；研究；利用

21世纪是人才竞争的时代，为了在竞争中占得先机，高级人才必然是用人单位竞争的重要对象。要想招揽高级人才，用好高级人才，留住高级人才，充分发挥他们的作用，我们在用人的各个环节都必须加以注意，前期调研和后期管理工作也必须同时跟上。这之中就涉及到高级人才的档案管理和利用等一系列问题，从某种意义上说，这实际上也是竞争的手段和内容之一，应该引起我们的高度重视，把这项工作做好，落实到实处。

一、加强对高级人才人事档案的管理

一般而言，高级人才主要是指取得高级职称、具有博士及以上学历、获得省级以上奖励或拥有特别奖励、或者拥有某种特殊技能的人才。高级人才人事档案作为其主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，为其工作、生活提供凭证、依据和参考，具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点。从档案学的角度看，高级人才人事档案虽然具有普遍性的特点，但它又具有特殊性，这种特殊性的主要表现是，档案记载的内容比较丰富，反映出的知识结构比较突出，个人学习工作的时间较长，多具有体现高端知识群体特点的高学历、高学位。正因为如此，对这类档案的管理，必须创新模式，由重管理到重研究、重利用并举，进一步提高档案工作的水平。就目前的现状分析，很多单位在档案的管理上，仍然采用老办法，一直延用传统的档案管理模式，管理意识淡薄，管理更新滞后，在日常的人事档案管理当中实行“一碗水端平”，仅仅局限于“一般化”的管理，未对人事档案进行分类管理，未能通过相关手段对人员进行动态化的管理，使得人事档案难以发挥其最大作用。由于存在以上问题，具体到高级人才人事档案的管理上，我们就可以发现单位的重视程度明显不够，未能形成针对高级人才自身特点，专门收集相关资料，相应进行单独的分类管理工作，甚至采用较原始的登记归档方法进行简单管理，管理机制落后，管理手段不够，无论从什么角度看，都无法适应新形势的要求。为了让高级人才的管理落到实处，实现效果的最大化。我们必须在思想上引起重视，要根据自身的实际情况，有重点地对高级人才档案采用新的手段，进行系统化、专门化的管理。为了达到这一目的，在具体做法上，必须加强档案管理人员的培训，丰富他们的管理知识，提高它们的业务水平。一方面，加强纸质档案的管理，让他们熟练掌握档案材料收集、鉴别、归档、整理、提供、利用以及档案的保管保护知识和技能；另一方面，跟随着科学技术的不断发展，让他们学会利用先进的档案工具、先进的系统软件，掌握先进的技术和信息化的手段，运用多种方式，灵活的处理问题，努力做到资料准确、数据准确、实效性强，以确保高级人才人事档案的管理全部实行信息化和流程化，方便检索，方便查找，让信息最快最大化地反映出来。多措并举，切实做好高级人才的档案管理工作。

二、加强对高级人才档案的研究

对高级人才档案，目前明显存在着只顾管理轻视研究的倾向，二者出现了脱节的情况。人事档案归档完毕后，很多都是放在档案室存放，进行简单的管理，并未对人事档案进行深入研究。很多人认为人事档案没有多少研究的价值，对研究采取忽视的态度。实际上，管理与研究是并行不悖的，管理离不开研究，研究是为了更好地进行管理。关于高级人才档案的研究工作，要注意的是，起点要高，思维方式要新，要着眼于长远，从指导工作的意义上看，主要应集中在以下几个方面：一是要通过档案，摸清家底，掌握本单位人才的基本情况：目前本单位是什么样的专业结构层次，在这种专业结构层次中，还需要引进什么样的人才，哪些属于紧缺性人才，应该如何及时引进到位，引进后如何落实到实处。要做到心中有数，有针对性地找出不足。在此基础上，列出用人需求表，根据实际情况，有计划地进行实施，最终逐步加以落实。二是要通过档案，对本单位人才的结构加以了解和认识。事业的发展是长期的，而人才的梯队建设是事业发展的重要保证。专业结构不能出现断层，年龄结构同样不能出现断层。所以要进行分类排比，研究出本单位的合适的人才配比，从而制定出合乎实际的人才计划，为单位的良性发展提供高效的人才保证。三是要通过人事档案，开展动态的研究，分析人才的流动情况。当今社会，高级人才的流动是不可避免的，属于正常的现象。话虽如此，用人单位对此却不能睁一只眼闭一只眼，任由本单位的高级人才随意流动，我们必须要找出人才流动的真实原因，拿出好的对策,在吸引人才的同时更好地留住人才。

三、加强对高级人才档案的利用

高级人才的档案，除了管理、研究，利用也是一个非常重要的环节。只管理不研究不行，只研究不利用照样不行。我们说的利用，实际上是管理水平和研究水平的体现，应该注意到以下几点：一是借助档案管理、研究成果，让已有的高级人才得到进一步提升的空间。现在知识更新的速度飞快，高级人才的培养工作一刻不能放松，但培养工作不应一刀切。例如，我们发现，5年前博士的年龄段多集中在35岁~40岁，而现在则多集中在30岁~35岁这个年龄段，通过对其进一步的分析，我们可以发现，以前的博士多是有一定工作经验的人员，很多人都是在工作中发现到自己的不足，然后通过继续教育这一手段去不断提升自己。而现在的博士多是读书一直读到毕业，有的甚至是本硕博连读，博士年龄年轻化日益明显。通过对其年龄层的分析，我们可以了解到，5年前的博士可能实际经验更加丰富，而现在的博士可能理论知识更加厉害。因此，对不同博士的培训方式方法也应该区分开来。尽量使其发挥特长，实现自己的价值。二是借助档案管理、研究成果，为高级人才实行制度化的管理提供依据。例如，根据本单位的实际情况，在人才的引进上，对其所需花费、给予的待遇等，对人才的培训、继续教育等，对留住人才制定的各项政策等，做出明确规定，使之科学化、系统化、可操作化，使人才的发展得到强有力的支持和保证。三是借助档案管理、研究成果，统一布局，制定好人才引进方案，有效合理地引进人才。人才引进固然重要，但一定要做到心中有数，避免重复浪费。例如，因人设岗就不是好办法。人才要为我所用，要因岗位的需要而去选择，不能只看到人才二字，不考虑今后的发展，先招揽进来，然后成为摆设，这本身是档案工作做得不细的表现，也是对人才不负责任的表现，对单位和其个人事业的发展也非常不利。由上面的分析可知，高级人才的档案工作，绝不是可有可无的事，其重要性十分突出。对此，我们必须给予充分的认识。不仅要考虑管理，而且要考虑研究和利用。为了做好这三方面的工作，在管理上，我们要积极吸收国内外关于高级人才档案管理的方法和经验，制定一个可行的目标，朝着这个目标去努力。在研究上，我们要加大力度，通盘分析，综合分类，以取得最优化的成果。接下来是利用，让档案资料活起来，紧密联系实际“接地气”，为高级人才的引进提供积极帮助，同时为留住高级人才和培养高级人才提供科学有效的依据。切实为本单位本部门服务。总之，高级人才的档案工作，是一个系统工程。其中，管理、研究、利用一环套着一环，三者缺一不可。只有把各个环节都做好了，才能使这类档案资源最大限度地发挥作用。

参考文献：

[1]王英玮主著.信息时代的人事档案管理[M].北京：中国党史出版社，2005.

[2]朱玉媛主编.现代人事档案管理[M].北京：中国档案出版社，2002.

[3]陈雷.我国高校流动人才档案信息化管理研究[J].档案与建设，2011，（7）：32-34.

[4]李明.如何提高人事人才档案管理水平[J].山东档案，2013，（4）：37-38.

[5]黄伟新.论高校高层次人才业绩档案管理[J].云南档案，2009，（7）：39-40.

高级档案范文第6篇

关键词：中学；档案；督查复验；作用

为贯彻党的十八届五中全会精神，落实国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要及国家教育事业发展“十三五”规划部署，示范性普通高级中学也需要与时俱进，其示范性要符合国家教育事业发展方向，本地区教育、教学水平、学生综合能力发展的要求。对示范性普通高级中学的督查复验是必要的、有极大意义的。而在督查复验中，中学档案起到了不可替代的重要作用。

一、在督查复验工作中，通过中学的综合档案可以发现相应的问题，但平时在中学档案管理过程中却又容易忽略的往往有以下几方面的问题，如果在平时的档案管理过程中，能够及时、细致的做好这部分工作，在自治区示范性普通高级中学督查复验中，就会做到资料详实，档案完整：

首先，中学档案最容易忽略的就是没有记录学校办学理念和发展规划。因为这一部分往往是领导在诸多会议中讨论并逐渐形成的，如果在档案收集过程中，没有及时收集当时的会议记录以及领导发言稿，就很难记录中学宣传学校办学理念的具体措施和实际行动。同时容易忽略依据办学理念设计各项办学活动（如制订发展规划、组织管理、学校文化建设、课程设计与实施、开展学生教育活动、学校人际关系以及校园建设等）。如果中学档案管理中没有系统记录，就会造成学校办学理念和发展规划的缺失。

其次，中学档案还比较容易忽略对教师聘用制度的记录。相关资料只在学校党政办公室存用，且档案管理人员没有记录教师岗位责任制落实情况、教育教学水平高低、科研综合素质和师德师风的教师发展考核评价体系及奖惩制度。如此这般，在中学人事方面以及教科研方面，仅有学校教职工的教师聘用明细、科研成果以及获奖情况的明细，没有历年评选的制度与条件的制档，没有全面记录教师继续教育和青年教师、骨干教师培养工作，这样就难以形成教师成长档案。

再次，对于本校与其他学校定期开展各种教学研究交流活动，并利用现代信息技术手段，打破地域和时间的限制，实现资源共享，优势互补。中学档案管理缺乏相应的声像档案存储设备来收集、组建音频、影像等电子文件以及实物档案管理，包括照片档案、录音档案、录像档案等。这些档案的管理不同于纸质档案的管理，需要数字化、电子化的档案管理素养。如，照片档案的保管与保护，需要专门的箱柜，库房内昼夜温差在3摄氏度之内，湿度变化在5%内。

二、中学档案在自治区示范性普通高级中学督查复验中具有不可替代的作用：

首先，学校档案是督查复验的本源。学校档案是高级中学自建校以来保存下来的不同形式的资料。尤其是在评为自治区示范性普通高级中学之后，学校在开展教育、教学、教研、管理等活动中保存的、具有较高价值的、各种不同载体形式的资料。为督查复验的组织提供了切实可靠的基本条件。

其次，学校档案是督查复验的依据。在被评为自治区示范性普通高级中学之后，学校档案记录着学校的规模与经费、校园校舍发展、信息技术设备设施、图书资料购置等各项内容进步、发展的过程，尤其是高考成绩这一重要数据，是衡量一所学校办学质量和教学成果的重中之重，为督查复验提供了最真实的第一手资料，具有的真实性、原始性、直观性。

再次，学校档案是督查复验的重要组成。虽然督查复验材料是对照督查复验体系各项指标来进行整理的，但学校档案在各学科考试试卷、教师工作手册、教师业务档案等方面与督查复验体系相一致，因此，直接使用这部分档案资料组成评估材料，免去了大量繁偷墓ぷ髁鞒蹋极大缩短了督查复验所需的时间。

第四、学校档案是学校发展的推动器。督查复验工作的目标是使自治区示范性普通高级中学不断前进，更上一层楼，始终起到对其他中学的示范作用。而通过学校档案，就可以看到示范性高级中学在发展过程中的许多不足和亟待解决的问题。针对这些不足和问题，学校在迎接督查复验的过程中加以改进完善，促进示范性高级中学的进一步发展。

自治区示范性高中督查复验工作给档案工作既带来机遇，同时也提出了挑战。在“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想下，档案工作者应坚持积极探索、自我完善、开拓进取，发挥学校档案管理应有的作用，实现其最大价值。

参考文献：

[1]刘嘉卉.谈中学档案在部级示范性普通高级中学评估中的作用及几点思考[J].科技信息，2006，12：271.

高级档案范文第7篇

关键词：计算机高级语言；档案管理系统

中图分类号： G623.58文献标识码：A

档案管理工作，是各级党政机关和企事业单位人事工作的重要组成部分，是做好人事工作的基础。近年来，随着经济体制改革和人事制度改革的不断深入，档案管理在人事工作和社会主义现代化建设发挥着越来越重要的作用。然而，当前传统的档案管理模式效率低、查询难度大等一系列弊病也越来越突显，已不适应现代档案管理的需求。计算机高级语言作为“第三代”计算机语言，以其良好的交互性、独立性、通用性和可移植性，广泛应用于经济和社会各个领域，其开发的档案管理系统正成为提高现代档案管理水平新的应用工具。

一、高级语言开发的档案管理系统主要特点

高级语言开发的档案管理系统，是指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于人力资源职能管理和管理决策，保持人事档案工作的持续高效运营。

（一）网络化

因为档案管理系统涉及到的数据包括电子文件、多媒体数据，这些数据的管理相对于一般的数据管理要复杂的多。涉及到这些数据的压缩、保存、显示，同时这些功能必须在网络上实现。普遍具有在线升级功能，可以随时对系统进行升级，保证用户随时使用最新版本。同时，能够进行在线错误信息提交，系统的状态可以随时提交给软件技术人员，并且对用户提供特殊的、细致入微的服务。

（二）模拟化

当前，绝大多数档案管理系统还受传统管理模式限制，普遍是手工管理和计算机管理相结合的方式，而这种方式会长期存在，无法改变的。比如档案组卷，它的难点在于手工组卷可以看作是二维甚至是三维空间的操作过程，而计算机中的组卷一直是一维的数据库记录列表方式操作，与手工组卷完全不一样，计算机与手工的结合就会比较困难。但高级语言开发的虚拟现实的组卷功能，能够使用户使用计算机模拟手工组卷过程，并且利用计算机的自动分类及排序的特点，这样就大幅提高了档案管理效率。

（三）简易化

档案管理系统具有多种功能，操作简单，档案管理人员容易上手。当前流行的档案管理系统界面简洁，采用单窗口方式，避免用户纠缠在多窗口；管理权限控制可以精确到每个记录，直至每个字段，适合不同人员管理需求；按照国家标准进行年报统计，并且可以自动统计，不需手工填写；具有档案数字加工能力，并且可以制作光盘，光盘可以独立浏览；具有电子文件管理能力，支持任意格式文件，包括视频音像文件；具有档案借阅、销毁、移交、统计、鉴定等全部档案专业功能。

二、高级语言开发档案管理系统的基本框架

（一）系统功能设计

档案管理系统从工作要求上要求具有人事档案室基础设施管理、人员信息管理、组织机构管理、人事档案目录管理、人事档案的转递管理、人事档案的查（借）阅管理、零散材料收集管理、档案整理记录、缺失材料登记管理、相关统计查询管理等功能。人事档案管理系统必须有良好的界面，便于使用人员操作，各类功能能够比较直观的反映和标示，能够是操作使用人员很快的掌握，减少培训费用。在信息维护过程中，尽量使用代码维护，增加智能化操作，减少信息录入条数，解决部分人事档案管理人员信息录入较慢的问题，提高数据维护速度。尽量在界面上以菜单和按钮形式完成人事档案管理事物，使得烦琐的事务只需点一下鼠标即可完成，降低错误率，同时提高工作效率。人事档案在系统内部转递时，通过秘钥文件，只有系统能够自动解密，可以将人员信息直接加到转入单位，避免了信息的重复录入，达到资源的共享。同时也可以为双方交接留下了电子依据。人事档案管理系统的建立，使人事档案开始走向电子化管理，工作效率大大提高。

（二）基本模块构建

1、用户登录模块

此登录模块主要用于用户的身份验证，用户需要输入用户名和密码，只有合法权限才能登录，否则不能登录。档案部门主管享有最高权限，可以对档案打信息进行录入，修改和添加，并可以使用系统中所有的功能。档案管理人员享有业务权限，可以对档案进行查询的功能，但是不可以对档案信息进行录入，修改和添加。

2、档案类别管理模块

主要是对档案的类别信息，如档案的序号，类别名称，建档人员等进行搜索，录入和修改。

3、档案柜资料管理模块

这个模块主要实现的功能是对存放档案的档案柜的资料信息，如档案柜的名称，档案柜序号等进行检索，录入和修改。

4、档案信息管理模块

主要是对档案的基本及相关的信息如档案编号，名称，内容，状态等进行搜索，录入和修改。

5、档案借用管理模块

主要是对档案的借用信息如借用编号，档案编号，借用人员等等进行检索，录入和修改。

6、档案归还管理模块

主要是对档案的归还信息如归还编号，档案编号，归还人员，归还日期等进行检索，录入和修改。

7、档案查询管理模块

主要是根据不同的查询条件，对档案的基本信息及相关的信息，借阅信息，归还信息等进行查询。

模块构建示意图：

（三）语言编写与调试运行

高级语言根据功能模块编写是档案管理系统真正发挥作用的关键环节。下面以access为例，简单介绍档案管理系统的编写与运行。

个人档案信息部分源码：

Option Compare Database

Private Sub Form_Load()

DoCmd.GoToRecord , , acNewRec

End Sub

Private Sub frame1_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

'根据选定值判定显示的对象

If Me.frame1.Value = 1 Then '选项组的第一个选项

Me.职员家庭成员.Visible = False

Me.教育状况.Visible = False

Me.工作经历.Visible = True

ElseIf Me.frame1.Value = 2 Then

Me.工作经历.Visible = False

Me.职员家庭成员.Visible = False

Me.教育状况.Visible = True

Else

Me.工作经历.Visible = False

Me.教育状况.Visible = False

Me.职员家庭成员.Visible = True

End If

End Sub

Private Sub 命令51_Click()

On Error GoTo Err_命令51_Click

DoCmd.GoToRecord , , acNewRec

Exit_命令51_Click:

Exit Sub

Err_命令51_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_命令51_Click

End Sub

Private Sub 命令53_Click()

On Error GoTo Err_命令53_Click

DoCmd.GoToRecord , , acPrevious

Exit_命令53_Click:

Exit Sub

Err_命令53_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_命令53_Click

End Sub

Private Sub 命令54_Click()

On Error GoTo Err_命令54_Click

DoCmd.GoToRecord , , acNext

Exit_命令54_Click:

Exit Sub

Err_命令54_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_命令54_Click

End Sub

运行效果例图：

编写完毕后，需要反复调试运行，直到到达相关要求为止。

三、档案管理系统应用中应把握的几个问题

（一）档案管理人员专业化水平需要提高

随着计算机技术在档案管理工作中的应用，对管理人员专业素质要求也在不断提高。但是现在档案管理部门并不具备专业的管理人员，存在一人多岗的现象，或者一些管理人员对计算机技术并不了解，并不能完成网络化、数字化管理工作。针对这一现象，首先可以组织员工培训，保证其具备一定的逻辑和数字思维能力，能够熟练使用计算机语言，可以将计算机技术真正应用到档案管理工作中。其次，档案管理人员必须要具备一定的语言文字功底，能够完成档案主体标引的原则和和方法学习。能够利用档案主题标引规则，正确选择主题标识，准确分析主题内容，学会如何将主题词进行合理的组配，并且学会对特殊状况的处理方式等。通过对专业知识的学习，来胜任档案管理工作。

（二）安全保密措施要更为严明

档案管理的安全不仅包括了档案管理系统软、硬件自身的安全，还包括人事档案信息传播过程中信息的安全。前一种问题主要需要通过技术手段来解决，后一种安全问题不仅要靠技术手段，还要依靠完备的规章制度，现在的防火墙等安全防护技术对专业技能比较高的黑客根本就起不到多大作用，而档案又具有凭证性以及真实性等特点，如果原始文件收到损坏或者更改，很难在进行修复，致使档案的安全性和可靠性受到威胁。针对档案安全管理问题，我国档案部门已经相应的在标准化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理标准和安全防护技术措施来应对安全威胁，比如可以选择用网络限制和密码验证等方式来保障档案信息管理安全。

（三）信息技术研究水平制约着系统效用

高级档案范文第8篇

关键词:档案管理；课程；教学方法

《档案管理学》是普通高校高级文秘专业的一门专业课，这门课程具有很强的实践性，但同时，它的理论性也不弱于其他课程。所以，这门课程要求学生既要掌握档案、档案管理的理论知识，更要培养学生的实际工作能力。

经过几年的教学实践，笔者想就如何把握该课程的教学过程、教学方法，提高教学效果谈谈自己的几点体会。

一、帮助学生确立“档案意识”。

“档案”对于不少学生来讲感觉有些遥远，“档案管理”更是比较陌生，所以有的学生认为这门课程并不重要，对将来工作没有太大影响。这就要求教师在上课之初首先帮助学生确立“档案意识”。

“档案意识”的确立可以从三个方面入手：

其一，档案具有普遍性。现代社会，每个集体、每个人都离不开档案。对个人而言，我们每个人都有记录了我们成长点滴的“人事档案”，这些档案材料会跟随我们一生，无论是求学还是就业都离不开它；一个国家或集体，从其形成之日起，就有了一份记录其发展演变过程的“写真集”――档案。可以说，档案对个人、对集体都是如影随形。

其二，档案具有重要的作用。档案是在社会活动过程中直接形成的、留存以备查考的文字、图表、音像以及其他各种方式和载体的历史记录，简言之，档案是原始的历史记录。因此，在档案中有着丰富的信息内容，它能够贮存和传播知识，甚至可以说，没有档案作为最原始的资料，我们今天的科技、文化、经济等各个领域的不断发展进步都无从谈起。在提倡节约物质能源的今天，对信息资源的利用变得举足轻重，而档案中具有丰富的可供开掘利用的信息资源，它可以作为行政管理的查考依据，可以为生产建设提供参考，能够为科学研究提供可靠的资料，还能起到宣传教育作用，可以成为维护国家、集体、个人利益的法律书证，甚至可以变成政治斗争的工具。所以，应该意识到，档案并非可有可无之物，档案管理工作也并不是无足轻重的。

其三，秘书工作的需要。高级文秘专业的培养目标是培养具有实际操作能力、应变能力、综合办事能力的高级秘书人才。由于相当一部分文秘专业的学生在就业时会选择做秘书，这里既包括了各种企业中的企业秘书，也包括了通过参加公务员考试成为各类行政机关中的秘书，无论是哪一个行业中的秘书，尽管工作内容、性质会千差万别，但是有一点是相同的：和文件、档案打交道。那么，他们应该具备一定的档案知识和档案管理技能。

在对这三个方面有所了解之后，许多同学能够真正意识到这门课程的重要性和必要性，为下一步的学习奠定了基础。

二、基础知识的储备。

这里主要是指档案学学科的基础知识。由于不是档案学专业的学生，所以在开设《档案管理学》之前，绝大多数学生几乎没有接触过档案学的知识，更不用说档案管理了。即便是在先期开设的《秘书学》课程中，也只是简单地提到了文书处理、文书立卷等工作，却没有对这样一些最基本的内容做比较详细的介绍，这就有可能让学生在学习时产生陌生感、距离感，造成理解和接受上的困难，进而对本课程的学习提不起兴趣甚至感到厌倦。要做好管理工作，首先必须对被管理的对象有一个准确的认识和了解，才能有的放矢，针对被管理对象的性质和特点确定管理的方法和策略。因此，笔者在教学过程中，首先对什么是档案、档案的起源、档案的性质、档案的作用等学科基础知识做介绍。这样做，一方面可以进一步帮助学生认清档案对国家、集体和个人的重要性，确立自觉的档案意识，另一方面也为以后课程的顺利进行打下了基础：把一些概念、理论集中起来讲授，避免在以后的教学过程中，每遇到一个新名词、新概念都要停下来介绍一番，打乱了学生的正常思路。当然，这样的基础理论教学也可以对其他一些课程的学习起到辅助作用，例如《文书学》、《秘书学》等课程中，就或多或少地涉及了档案的基础知识。通过这样的学习，也帮助学生把几门课程的知识做到融会贯通，由此及彼，提高综合学习的能力。

但是，还应该想到的是，高级文秘专业不是档案管理专业，对于这些理论知识不能按照档案管理专业的《档案管理》课程的要求来讲，而应该把专业化的知识简单化，不过分追求知识的系统性，除了必要的专业术语外，一般不过多涉及专业术语之类的名词，总之，所讲的理论应坚持“够用”原则，即只要能够满足文秘专业学生实际工作需要量即可[1]。

三、注重学生实践能力的培养。

《档案管理学》和文秘专业的其他一些课程一样，实践性非常强。因而应该注意学生在掌握了基本理论基础上的学以致用。

在几年教学实践中，笔者总结了三种提高实践能力的方法：

方法一：在课堂教学的过程中，对一些重要的知识点，用一些实际例证来加以说明，让学生对抽象的书本知识产生一种比较形象的认识，既明白了这一知识点在实际工作中具体体现是什么，也通过实际应用的例子反过来加深了对理论知识的掌握和理解。例如，在“档案的检索”一章中，档案的著录标引既是重点又是难点，如果只单纯地介绍标引符号、排列顺序，很多学生不能够很好地理解和掌握。而如果能够在讲授完之后，选几份格式符合要求、要素比较完整的档案文件，带着学生一起完成一次著录标引工作，就可以通过这样一种“零距离教学”[2]的方法让学生对这项工作有切身体会。

方法二：利用课余时间，组织安排学生到校档案馆、市档案馆参观见习，由档案馆的工作人员通过实物作讲评和介绍，使学生产生一种直观的认识，有利于帮助学生消化吸收书本中的知识。同时，也可以根据工作实际启发学生的思考：现实工作中有哪些优势值得发挥，有哪些不足之处需要改进？甚至可以鼓励学生对书本知识提出质疑。如此这样，既巩固了知识又启发了思维，有利于培养手脑并用的高级人才。

方法三：利用实习阶段安排学生到学校、院系各部门做一些文书工作，亲自整理档案，加快由书本知识到实际能力的转化，让学生在实践中学习，在学习中实践。

教学实践证明，这样的教学方法的确有利于提高学生的学习兴趣和学习效果。

四、培养学生跨学科思考问题的能力。

档案管理工作除了要具备档案学领域的一些知识外，还非常重视跨学科知识的运用，这一点尤其突出地体现在专门档案的管理中。专门档案管理需要管理者对某一专业领域比较熟悉，如会计档案需要管理者了解掌握一定的财务知识，气象档案的管理要求工作人员必须懂得一些气象方面的知识。作为教师，有责任鼓励帮助学生多涉猎其他学科的知识，尤其是经济学、社会学、行政管理学、法学、领导科学等，从而增加知识储备。

《档案管理学》在某种程度上可以说是一门文理兼容的课程。例如，在“档案库房的保护”一节中，就谈到了各种常用灭火剂的灭火原理。根据不同的灭火剂的灭火原理、优缺点，选择适合在不同类型库房中使用的灭火器。这就涉及了许多化学知识和生活常识。文秘专业的学生基本都是文科生，对化学知识的了解程度有限，如何深入浅出地介绍，做到既能调动他们的兴趣同时又给他们留下深刻的印象就变得非常重要了。再比如，在现代化的档案管理中，运用较多的要数计算机辅助档案管理技术了。现代社会中，计算机技术在文件的制作、传输、管理等过程中发挥着巨大的作用。但是，计算机技术本身存在的一些缺陷，如病毒、技术设备的依赖性、存储介质的寿命问题也是影响档案管理水平的因素。大学生对计算机都是比较熟悉的，应用操作能力也比较强，所以对计算机操作的基本知识无需多讲，而应该注意引导学生学会把二者结合起来考虑：如何合理有效地运用计算机提高档案管理工作水平，同时又尽可能避免不利因素。实践证明，用类似这样的问题引导学生开拓思路，许多同学在这方面提出了不少有价值的见解和看法。这就打破了原先在一门学科范围内的僵化学习，而把各门类知识巧妙地联系起来，提高了跨学科思考问题的能力和对知识的实际应用能力。

参考文献

[1]阮畅，杨彩云．努力提高文秘专业学生档案管理技能[J]．兰台世界，2005（14）．

高级档案范文第9篇

【关键词】信息技术；档案管理；高级中学

现代社会中信息技术的迅速发展，迫使学校也在改变教学的理念。同时，学校设定评价标准的能力也在进步，档案管理的应用作用也就成了综合实力中的重要组成部分。档案中的图片、文字及丰富多彩的教学录像，是学校各项活动的真实记录。但，目前一些学校档案管理方面的工作还存在一定欠缺，管理理念和方法也较落后，需要进行有效改善，使之促进学校各项管理工作的进一步发展。

一、中学档案管理工作存在的问题

随着现代社会中的信息技术不断迅速发展，档案管理工作相较存在滞后现象，不能满足现代社会对档案信息资源的要求。主要表现在：一是学校领导除了关注教学，没有重视档案管理的问题，对于档案管理的认识欠缺。二是管理制度建立不完善，在传统档案的形式上也存在变化问题，管理工作出现前所未有的缺陷。三是管理人员工作能力偏低，有些是兼职人员，根本不懂得如何管理档案，专业素质较低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至给档案管理工作带来阻碍，导致无法推进先进档案信息管理技术。四是中学领导忽视了学校管理制度要求和档案管理工作规范，没有添置信息化设备，造成档案管理信息化程度偏低。

二、相关改进措施

（一）建立健全档案管理制度。为了让学校档案管理工作能在正常的条件下运行，要重视档案管理的制度建立健全。管理人员对学校的实际情况进行全面的调查，经过调查得知；为了档案的管理工作能够顺利进行，事前充分理解（档案法）的重要性及规定中的合理科学规章制度的原则。在管理档案中保证要遵从已制定规章制度的原则，一是收集档案信息、归档、整理、保存、筛选……按照制定的环节标准进行。二是管理档案时，通过有序化来进行有序移交档案、改编、接收等，并按照工作中的需要办理手续，做好入档记录。三是为了进行检索，需要对档案管理进行索引，在管理档案中做好过程汇总，且配合相关的检索进行管理档案工作，以提高查看档案的效率。

（二）提高管理人员技能素养。为了更好地进行档案管理工作，提出了重要条件，要求相关部门定期对工作人员进行培养。尤其是派遣管理档案的人员，并给予一些相关学习的资料，要求学习过程中能够充分理解管理档案的重要知识；同时提高工作人员的实践技能（计算机技术）、维护网络及管理数据，加强管理经验的提高，并让档案管理人员了解管理档案方面的重要性；加强培养相关人员的管理及监督专业水平，减少难点，运用现代网络技术收集管理中的相关信息，把现代信息技术融入新时期档案管理工作的发展当中。

（三）管理档案中的注意事项。档案管理人员在整理或保存档案时，对于从前的纸质化档案用日常的处理方式接手即可，因为在档案管理当中很少存在重纸质文件。但是属于特殊性的数字化文件，如果采取处理方法出现失误，会导致大量文件丢失，最后也很难以找回原处。所以，建议在保存及整理档案时，要认真核对是否属于数字化文件，再进行收集。为了方便使用计算机网络（Computer）来发送相关邮件及文件，相关单位该为中学校提供“网络”（The internet），通过先进网络技术来把文件安全发送给档案管理人员。此外，在收集档案资料时注意一些方面：进行检查资料的质量保证，避免出现破损或水渍的痕迹，对于不合格的资料一概拒绝接收。

（四）现代化管理方式的应用。随着现代社会信息资源的不断推进，档案资源利用率及开发较为广泛，将其在管理中成为了不可缺少的重要部分。因椋每年各个中学的竞争力不断加强，为了在一定程度上提升目标，采取相应的手段对信息资源及企业信息进行程度上的竞争。然而科学技术利用高速发展的时代提高了生产力，所以，在社会管理及经济建设当中信息技术已成为了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不断刺激与提高信息化，将档案管理工作促进先进技术发展上。但随着时代的发展要求对传统的（方式方法、管理理念及管理机制）不再被广泛利用，对此方面需要加强提高。为了扩大信息沟通的渠道，在档案信息的开发上加强优化，并建立一种相应的开发机制，使信息管理技术及传统档案配合所谓方式进行改进。同时让丰富的形式满足现代信息的要求，加强重视收集档案方面工作的重要性，例如：正确保存档案（电子、纸质），也要把相关资料一同收集（文字、录像），并确保收集档案工作的质量。

三、总结

档案管理对于现代高中学校来说是在工作中非常重视的部分，用先进信息技术使学校的档案管理工作能力得到提高，起到促进的作用，同时提供更多的相关信息并给予一些支持。如果中学的档案管理工作能力，能得到相关部门的认可，可提高教学管理水平，并为未来的发展做好铺垫。

【参考文献】

高级档案范文第10篇

关键词：混合式教学；电子档案袋；教学评价

1 背景

高级语言程序设计课程是为电子信息类专业（包括计算机科学与技术、电子信息技术、信息管理与信息系统等专业）开设的专业基础课，是大学生进行程序设计的基础，在电子信息类专业人才培养中占有极其重要的地位。课程的知识点相对较多，采用传统的教学模式，学生学习起来较为枯燥，容易产生厌学情绪。伴随着信息技术的发展，个人计算机、手机成为每位学生的必备生活用品，各类教育者为增强学生的课余学习热情，将“课堂教学――课后作业”的传统课堂教学模式逐渐发展成为“在线自主学习――课堂教学――在线作业――延伸学习”的现代混合式教学模式。同时，如何方便、快捷地收集、保存、管理和展示学生的学习过程，成为各类教育者的最大难题。档案袋评价能够根据教学目标的要求，在学习过程中收集学生为完成相关学习任务所准备的或反映学生学习成就及个人进步的相关资料、作品并进行评价和分析，指出学生的优势与不足，促使学生进行反思，改进调整自己的学习，激励自己不断进步，并且具有评价者多元、评价公平、以学习者为中心、评价灵活性、评价全面等特点，因此部分教育者将档案袋评价有机地与计算机结合，产生了电子档案袋评价模式。将混合式教学与电子档案袋有机结合能够展示学生学习的每一个细节，充分激发学生学习热情，提高教学质量和教学效果。

2 混合式教学平台建设

笔者所教授的高级语言程序设计课程混合式教学平台从参与人员上看，分为学生单独参与、教师单独参与、师生共同参与3个部分；从教学过程上看，分为课前预习、课堂教学、课后总结复习及延伸学习、课后讨论、评价5个部分，如图1所示。混合式教学平台是课上与课下、线上与线下的有机结合，因此教师可在构建高级语言程序设计课程混合式教学平台时，将除课堂教学以外的部分全部放到网上进行或展示。

2.1 课前预习

课前预习内容通过教学平台，同时辅以短小而精致的视频，让学生清楚下节课要学习什么知识。学生有哪些知识不清楚可以通过平台进行提问，教师并不直接解答这部分问题，学生间可以相互讨论，同时教师将少量最为容易的知识习题为预习测试习题，供学生进行测试。教师要追踪分析测试结果，查看学生所提的问题，整理出预习反馈信息，这部分内容就是教师课上要重点讲解的内容。

2.2 课堂教学

课堂教学分为理论教学和实验教学。理论教学中将知识点包装成案例并将案例分解成一个一个的问题，逐步引导学生学习各个知识点；实验教学采用项目驱动法，将实验封装成项目，再将项目分解成一个一个的子任务让学生完成，从而完成整个任务。

2.3 课后总结复习及延伸学习

传统教学中，课后作业是巩固课堂教学的有力手段，也是混合式教学平台中必不可少的一部分，但大部分学生认为课后作业做好了，学习就结束了，而爱好编程的学生又认为练习太少，满足不了学习欲望，仅仅靠课后几个习题作业远远不够，因此笔者在混合式教学平台中又加入了自我测试、学结、延伸学习3个部分，以满足不同学生的学习需求。

自我测试模块中添加了大量的题目，学生可以从中选择题目以复习课上知识；学结模块要求学生撰写在本章内容的学习中遇到了哪些问题，是怎样解决的，以后遇到类似的问题如何解决，这样既可以总结自己的学习过程，又可以锻炼语文写作能力；延伸学习模块中ACM竞赛中较为简单的算法及题目，让学生在解决问题后获得充分的自信，从而喜欢和热爱编程。

2.4 在线课后讨论

在线课后讨论主要以论坛的形式展开，教师可在每章内容讲解完后放一些与学习内容相关的、跟现实结合较为紧密的主题，如计算机图像与数组，或者一些电子信息行业最新技术和最新热点的一些视频、图片和文字资料，如数据分析与大数据、云计算等。

2.5 评价

混合式教学中评价是非常重要的组成部分，没有评价或单一评价不能反映学生的学习过程，对学生起不到引导和督促学习的作用，混合式学习平台也会变成一个死气沉沉的教学内容展示平台。笔者采用电子档案袋的方式存储和展示学生的各个学习过程。

3 档案袋评价方式的实施

混合式教学的课程、对象、组织形式不同，因此其评价的内容和方法也会有所不同。笔者采用的档案袋评价方式与使用的混合式教学平台密切相关。

3.1 围绕学习者丰富评价内容

电子档案袋评价方式应尽量全面地反映学生学习的每一个细节，因此笔者将电子档案袋评价总体上划分为预习评价、课堂教学评价、课后评价、考试4个部分，如图2所示。

（1）预习评价包括预习测试成绩、网上预习提问问题的数量和质量两部分内容。

（2）课堂教学评价与传统评价方式相同，包括课上学生回答问题的积极性、有效性和实验教学中任务与项目的完成情况。

（3）课后评价包括课后作业分数、自我测试解决问题的数量、学结的分析和延伸学习的时间长度、效果。

（4）传统期末考试成绩是当今高校课程评价的一个重要组成部分，因此笔者将其保留并修改成以程序设计题为主的上机考试模式。

3.2 评价主体多元化

笔者采用电子档案袋评价方式的评价主体有3个：计算机、教师和ACM竞赛协会。

（1）计算机自动评价包括预习测试评价、实验教学评价、课后作业评价和自我测试，这4类评价主要以测试、结题、编写程序为主，具有很强的客观性，可以让计算机自动处理，能够节约大量批改作业的时间，提高评价者的工作效率。

（2）教师评价主要涵盖网上提问的质量、学生课上的反馈以及学结3部分。与传统课堂教学相比，教师将主要精力用在分析学生的信息反馈，不用将时间花费在批改作业和统计分数上，从而节约大量时间，提高评价质量。

（3）ACM竞赛协会在评价体系中从第3者的角度进行客观的评价。笔者进行混合式教学初期并没有ACM竞赛协会的参与，任课教师既要收集学生的预习反馈，为课堂教学作准备，又要参与学生课后复习和网上讨论，极大地增加了工作量。ACM竞赛协会是一群爱好编程和具有一定编程基础的学生组成的学生社团，他们不仅编写ACM竞赛算法，还从事教师一部分横向课题和纵向课题的开发工作。笔者将延伸学习和在线讨论模块交于ACM竞赛协会管理和评价，大大减轻了任课教师的工作量。同时，ACM竞赛协会与大一新生亲密接触，从中选取优秀人才充实到ACM竞赛协会中，使ACM竞赛协会纳新工作开展得更加顺利。

3.3 合理设置评价标准

传统教学评价基本上是“出勤+课后作业+期末考试”的模式，分值折算相对简单，如“20%出勤+20%课后作业+60%期末考试”。在混合式教学中，档案袋评价的内容丰富，导致教师难于制订合理的评价标准。笔者采用的评价标准见表1，从实施过程中的反馈看并不完善，有待改进。

4 效果分析

笔者在所授班级中采用混合式教学及档案袋评价，起到非常显著的效果，主要体现在以下几方面。

（1）在题目难度基本不变的情况下，期末上机考试的成绩大幅提高。实施前，笔者所授班级有60人，90分以上的有5人左右；实施后，该班90分以上的有19人。

（2）学生在课堂教学中注意力更加集中、回答问题更加活跃，对于一部分问题通过课前预习就可以解决，学生听课更加轻松。

（3）学生的实际编程数量大大增加，编程能力大幅提高。实施前，学生的编程数量主要体现在上机实验和课后作业，一学期的解题数量大概在100题左右；实施后，编程数量大概在200题左右。

（4）课后延伸学习成果丰富，许多学生通过延伸学习发现自己的爱好，主动参与一些相关学生社团，学生社团人数大幅增加，如ACM竞赛协会由18人发展到40人、Android协会由10人发展到25人，更有一部分优秀学生加入了教师的科研项目团队。

5 结语