二级单位档案工作计划范文

二级单位档案工作计划范文第1篇

二、为完善档案综合管理，提高综合档案的利用效果，我们建立健全的档案管理制度，完善和修改了多项规章制度，设有档案存放示意图、箱柜指引卡。在通用性编研方面编有组织沿革、大事记、全宗指南、基础数字汇编、发文汇编、制度汇编、编研资料等。

三、20__-20__年利用档案资料的人数达339人次，为公司的安全生产、经营管理、设备检修、企业改制、清产核资、生活区的整治、大坝规划及房地产、贯标、创先进发电企业、党员先进性教育等项工作提供了具有价值的档案材料。

四、在企业贯彻质量/环境/职业健康安全体系标准过程中，重新编制了《档案管理标准与制度汇编》，为了明确各部门、各专业所应移交科技文件材料的责任范围，方便生产管理人员和技术人员了解科技档案的分类规则，编写了《__发电公司科技档案归档范围表》，使各项目负责人更好地配合档案人员做好文件、资料的收集、整理和归档工作，为公司的安全生产服务。

五、依据档案复查的内容进行逐一对照检查，主要如下：

1、公司档案综合管理机构健全，人员到位。由于企业实行公司化改制后人员变化较大，及时调整了档案领导小组、档案鉴定小组和保密工作小组，组长由总经理担任，档案工作归口综合部管理。

2、档案管理做到工作落实，完善管理制度化。我公司十分重视档案工作，将档案工作与企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年度文秘站网工作计划，纳入领导议事日程。档案专职人员根据上级要求和档案工作情况，每年制定档案工作计划，认真总结年度档案工作情况，进一步将档案管理工作规范化。

3、20__年“三改”后，兼职档案人员有较大变动，我们及时调整了档案管理网络，组织有关人员学习有关档案管理方面知识，提高管理水平，并邀请广州市档案局人员到公司对专职档案和兼职档案员进行培训和指导，进一步提高档案管理水平。较好地完成了每年的档案的收集、整理和归档任务。

4、企业的发展，档案材料也随着年复一年地增加，公司为了满足需要，设置了能够满足档案工作发展需要的专用库房和办公室，对原有旧的档案柜进行了更换，增加了档案柜的面积，按照档案库房管理要求做好“八防”工作，增加购置了各种设备，完善了库房的设施，建设较先进的现代化综合档案室。

5、为确保档案归档率，在日常工作中重视档案管理网络活动，增强兼职档案员的责任感，促进兼职档案员的文件资料、会议纪要、各种报表、工程招投标资料等进行收集、整理、归档，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。近三年归档案率达100。

6、目前，我公司室藏档案共6078卷（件），检索目录等62本，案卷组卷准确，目录 编制规范，方便检索和利用。

7、在通过达国家二级管理水平后，我们更加严格要求档案管理的规范化；对人员素质要求更高，对档案归档时间要求更准时，文件材料的收集、整理、立卷更准更快，没有出现积压现象。文书档案的立卷方法从20__年起按照广东省档案局文书档案立卷改革方案的要求，以件为单位。

8、完成续编《大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》、《发文汇编》等有价值的材料收集，增加了《》、《》、《QC小组活动成果》、《》、《__发电公司第一届一至五次会议汇编、《》等多种编研材料。

二级单位档案工作计划范文第2篇

一、机构与组织管理更加健全。一是完善了适应档案工作发展的档案管理机构，做到了统一领导，统一机构、统一制度，并对全部档案实行了集中统管。成立了以任洪同志为组长，张洪同志为副组长的档案认定领导小组。二是配备了政治可靠、具有有一定专业知识的专职档案人员2名，形成了有主要领导主管、分管领导具体管、各股（室）密切配合，齐抓共管的局面。三是全面深入地贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案工作规范化管理办法》等档案法规，使职工的档案意识和法制意识得以进一步增强。四是将档案工作纳入了年度工作计划，列入股（室）的岗位职责，实行了目标管理并严格考核。五是修订和完善了文件归档、档案保管、保密、利用、岗位责任制等工作制度。六是从20*年的档案已全部录入计算机，并打印了归档文件目录。七是对本单位各职能部门文件材料的收集、整理、归档工作进行了有效的监督、指导、促进了本单位档案业务建设的协调发展。

二、基础设施更加齐全完善。现有档案室二间，约41平方米，配有档案柜架12套，能容纳本单位二十年形成的全部档案，并做到库房、查阅、办公三分开。档案装具式样、规格符合标准。根据档案工作的实际需要，配有干湿温度计、灭火器、空调、除湿机、计算机、档案管理软件、扫描仪等设备，为档案的安全保护、现代化管理和开发利用提供了很好的物质保证。

三、档案业务建设更加规范。一是修订和完善了符合规范的分类大刚、归档范围及保管期限表、全宗介绍等制度，并得以认真贯彻执行。二是各门类和载体的档案能按规定及时交接，归档文件材料的制作和书写适于长期保存。三是档案整理、编目、排列符合要求。四是档案的现代化管理水平有了明显提高，初步实现了档案的计算机录入和检索。五是按规定建有档案全宗卷，并能定期检查档案，无失泄密事件发生。六是建立了各类档案统计台帐，做到了数据准确、帐实相符、上报及时。七是从20*年以来的档案已全部按照《归档文件整理规则》进行了整理。

四、档案信息开发利用更加卓有成效。档案人员熟悉室藏档案内容，能及时、准确地提供利用，为领导科学决策、机关两个文明建设和对外友好交往发挥了重要作用。检索工具齐全配套，编有案卷目录、卷内文件目录、全引目录、专题目录、专门档案目录、归档文件目录、文号索引、大事记、组织机构沿革、各种检索工具及参考资料。坚持和完善了借阅和利用效果登记、汇编、定期分析材料，档案的查全率、查准率*到了规定标准。

评审组对照《四川省档案工作规范化管理办法》标准分项考核得100分，符合省二级标准，一致认定该机关档案工作*省二级。

二级单位档案工作计划范文第3篇

1 提高二级教学单位教学档案管理工作质量的必要性

1. 1 二级教学单位教学档案工作要适应高校教学改革

随着高校教学体制改革的不断深入，实行校院二级管理使得学校二级管理的职能、内容和权限范围都发生了很大的变化，因此二级教学单位的教学档案管理也随之发生了根本性的变化，如一些教学文件的制定可由各二级教学单位完成。而高校招生的不断扩大，学校教学体制的重大变化，如实行弹性学制、选课体系等，为二级教学单位的教学档案管理增加了更丰富更复杂的内容。所以只有科学的进行教学档案管理才能适应高校教学改革的要求。

1. 2 二级教学单位教学档案工作要正确反应教学成绩

二级教学单位是高校基层的教学部门，二级教学单位教学档案室在教学活动和教学管理过程中直接形成的原始资料，能真实、客观的反应在教学活动中各个环节的教学管理工作。尤其在对高校办学条件，教学管理水平，教学质量等方面做出了客观真实的评价具有重要的作用。所以加强二级教学档案工作的管理和建设，可以为教学评估提供更规范更系统的信息和数据。

1. 3 二级教学单位教学档案工作要适应信息技术的快速发展

纸质性质的档案管理，手工方式的材料收集、检索等都已表现出滞后性、低效率性，影响了教学档案管理的服务质量。随着信息技术的飞速发展，利用网络技术、多媒体技术进行科学的教学档案管理工作，如开展网络教学质量测评平台，学生成绩网络管理系统，学生上网选课系统等，能大大提高教学档案管理工作的效率［2］。

2 二级教学单位档案管理工作中存在的问题

2. 1 档案工作意识薄弱

受传统习惯的影响，二级教学单位的领导和教职工，绝大多数只重视教学活动、科研工作及其他行政工作，往往忽视在此过程中形成的档案材料的管理工作。在此期间形成的一些如学生成绩、课程设置、师资队伍建设、教学评价等的教学档案材料也往往由非专业的档案管理人员兼顾。这些档案管理人员有的是该行搞档案管理工作的，有的是其他工作人员兼职的。档案工作意识薄弱，档案管理水平普遍低，档案建立缺乏系统性和完整性，导致了实际管理工作中出现管理档案难、归档难、档案开发利用难等被动局面。所以在教学档案管理工作中迫切需要既有档案专业知识又懂计算机的复合型人才。

2. 2 教学档案资料收集不齐全

目前，大多数二级教学单位在整理收集教学管理部门组织教学过程中所形成的文件时，往往只注重纸质文档的收集，而忽略了电子文档和影像资料的收集，应当归档的珍贵教学实践和科研材料依然散落在教学单位或个人手中［3］。收集较多的材料是学校制发的各类文件，本院学生的毕业论文，以及教学管理中的一些常规性材料，而忽略了二级教学院人才培养特色，学科专业特色和科学研究优势。归档资料不完整，档案的内容雷同，利用价值不大，影响了二级教学单位教学档案工作的开展。

2. 3 教学档案的分类缺乏系统性和关联性

有的学校各职能部门和教学系部档案材料的收集和整理带有很大的随意性，没有明确的归档范围和要求，只重视红头文件的收集和整理，不重视本部门教学管理材料的归档。这不仅直接影响档案的质量，而且也影响其历史凭证的作用。

2. 4 档案管理制度不健全，体制不完善。

在不少二级教学单位档案管理上还存在一些薄弱环节。如: 还没有制定或形成相应的管理规章制度和实施细则，使档案管理员职责不明确，工作上有很大的随意性，再加上没有配置专门的合理的机构，基本上是谁收集使用材料，谁管理档案，归档范围和归档要求没有明确规定，造成了档案管理不规范，出现了集中管理档案难、归档难、档案开发难等局面。虽然在二级教学单位档案室使用了计算机网络技术，但记录信息过于简单，多数采取封闭式管理，只对本院师生开放，没有联网实现资源共享。管理体制不完善，档案管理手段落后，这在很大程度上影响了教学档案管理的效率。

3 加强教学档案建设和管理的建议和措施

3. 1 增强意识，不断提高档案人员知识修养和组织协调能力，同时档案管理人员还要树立服务意识

由于在收集、整理各类教学档案过程中，涉及学校和二级教学单位的众多部门和个人，不仅要传达教学院领导、学校教务处的工作安排，而且还要听取、解决师生反应的问题，最终将教学档案完整系统的材料归档。这就需要管理人员具有较强的组织协调能力，时刻保持清醒的头脑。教学档案的最终目的是为教学服务，为广大师生服务，管理人员要按照教学规律和系教学档案资源现状，把教学活动中的各种可利用的档案资源可能以最优方案组合起来，发挥其最大效用，以达到服务的目的，而服务质量的提高，需要管理人员有良好的职业道德修养、健康的心理素质、严谨的工作作风、特别是要有自觉的服务意识。

3. 2 规范管理，确立教学档案归档范围。

教学档案材料要侧重于教学实践和教学管理过程中的原始记录和基础材料，所有文件材料都必须归档，并保证材料的完整性、准确性和系统性。同时，必须遵循教学文件材料自然形成规律，保持其有机联系，符合教学管理和教学活动的成套性特点。

3. 3 建立健全切实可行的档案管理制度

为保证高校档案的完整齐全，必须制定相应的规章制度，二级教学单位应把档案工作列入学校整体规划和领导议事日程，纳入教学、科研工作计划和规章制度，把文件材料的形成积累、整理归档纳入各项工作程序，列入有关部门和人员的职责范围，要求教学任务的布置，教学工作的检查，优秀教学成果、毕业论文的总结，科研成果和教材的验收与档案管理同步进行; 优化考核制度，定期进行考核，并将考核结果和个人经济利益挂钩，成为有约束力的法规体系，从而保证档案工作顺利开展。为了解决档案收集难的问题，必须制定行之有效的规章制度，建立和强化立卷归档的责任体系［4］。

3. 4 为了适应新时期档案管理工作的需要，加强培养教学档案管理人员的综合素质

教学档案的工作质量的好坏，与档案管理人员有直接的关系。要建设好的高素质的档案管理队伍，首先要提高档案管理人员的政治素质，及职业道德修养、理论修养和纪律修养，提高责任心，使他们牢固树立教学档案必须为教学工作服务的思想。其二是领导重视。定期对档案员开展岗位培训和继续教育，使档案管理者能够及时学到新知识、掌握新技术，从而提高档案员的档案管理水平。其三做好档案管理员的计算及应用理论和技能的培训，提高他们的计算机管理应用能力，掌握计算机操作、数据库的使用技能，具备计算机运用、网络运用及对声音、图像、影像等多媒体资料进行处理的能力，成为具备档案管理能力，又能熟练使用现代化技术的复合型人才，只有这样，才能适合新时期教学档案管理的要求。

3. 5 注重教学档案信息资源的开发和利用

档案的生命力在于它的实用性。因此，档案管理人员要主动参与管理活动，进行调查研究，及时了解和掌握各部门教学活动情况，避免教学文件材料乱扔乱放，用时找不着，不用时又嫌碍事的状况。主动为教学工作服务，为深化学校的各项改革提供信息。教学档案集中来源于教学管理业务部门，特别是学校教师需要解决教学方面的某些问题或是领导处理问题要作的决策，档案人员能及时提供利用;还有毕业生就业，用人单位往往需要通过档案获取毕业生的第一手资料。如学生成绩总册、学生奖励、处分材料及其爱好、特长等都能提供参考利用［5］。

二级单位档案工作计划范文第4篇

一、分析职能部门兼职档案员的现状

目前，二级综合医院各职能部门兼职档案员均来自临床一线，他们原来都是的医护专业的管理者，有丰富的专业经验和管理经验，一但调入职能部门，不仅要掌握医疗专业的管理知识，也要掌握文件管理和档案管理的专业知识。由于工作性质的不同和科室工作繁忙，不能参加专业的档案培训班对档案基础知识进行系统的学习，又必须从事科室的兼职档案管理工作，这就要求医院档案专职管理人员每年对他们进行一次档案的基础知识培训，让他们在很短的时间里，掌握和提高对文书档案管理的实际工作能力，更好地使档案为医院的各项工作服务。

（一）临床医护人员做档案的兼职工作，在刚刚接触档案管理工作时，很多人只知道文件是什么，不知道什么档案，档案是从何而来，所以，培训的首要工作，就是要将本部门的文件管理好。

（二）面对办公桌上的成堆文件，不知道哪些是该存档的，哪些是可以弃之的。对文件档案的归档范围和不归档范围不了解、不掌握。

（三）对档案的保管期限不明确。

（四）不注重文件的日常整理、收集，导致文件存档不全。

（五）没有经历过档案的整理的全过程。

二、制定对兼职档案人员的培训内容

根据职能部门兼职档案员的现状，制定出对兼职档案人员的培训内容。

（一）如何对日常文件的收集和整理

档案是由文件转化而来的。是医院在从事党政管理、行政管理、人事管理、医疗管理、护理管理、财务管理、后勤管理等工作中，直接形成的，对医院的未来工作有保存价值的历史记录。将这些已经办理完毕的，对今后工作有查考利用价值记录，按照一定的规律整理起来就是档案。所以注重对日常文件的收集和整理，才能为档案工作打下牢固的基础。

（二）如何对收集的文件进行分类

为了给今后的查找利用带来方便，医院档案采取年度分类法，就是按照文件形成的准确日期归入相应的年度。如：2013年形成的文件归入2013年度档案中。

但是由于工作的连续性，有时也会出现跨越两个或两个以上年度的文件，针对这类跨年度文件，医院采取以下处理方法：

1、医院的请示批复属于回复性文件，这类文件经常会出现2012年上报的请示，与2013才得上级的批复。这时应将请示批复均放入2013年立卷。

2、医院的3年（如2013年—2016年医院人才工作计划）、5年（2013年—2018年医院改革发展规划）的计划和规划性文件，应放在计划或规划针对的第一年立卷。

3、跨年度总结性文件应放在其内容针对的最后一年立卷。如2011—2013年医院支农工作总结，应放在2013年立卷。

（三）如何对存档文件进行归档范围和保管期限的鉴定

根据东城区档案局制定的《北京市东城区机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则》的相关规定，结合本单位各职能部门的实际情况，制定出本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限实施细则。

1、坚持以我为主

各职能部门以本科室的主要工作为原则，对本科室所管理的文件进行分类和整理，就是以我为主。以我为主可以保证本科室文件的完整齐全，避免同一文件重复存档，优化医院档案的信息资源。

2、确定归档范围、替出不归档文件

对于上级机关下发的需要本医院贯彻执行或需要办理的，及医院在办理过程和办理结束所产生文件，凡对本医院工作有查考利用价值的文件都应该归档保管。如：反应本医院改革发展、党务管理、行政管理、人事管理、基建项目管理、财务管理、科研管理、医疗管理、防病管理、护理管理、药剂管理、工会活动管理等专门活动中形成的文件材料，都属于归档范围之内。

对于上级机关普发的文件、与本单位职能不关的，不需要执行和办理的文件，仅供参阅的文件属不归档文件。如：上级机关下发的非本医院的人事任免通知书、会议通知属不归档范围。这些文件在整理归档过程中应该替出。

3、对确定归档的文件划分保管期限

根据机关文书档案的保管期限的规定，按照医院对档案价值的签定，将医院档案分为永久保存、长期保存（30年）、短期保存（10年）。

二级医院必须作为永久保存的文书档案包括：医院年度大事记、医院院长办公会记录、医院的所有请示报告及上级批复、医院职代会文件、本单位党员年度报表、党总支会议记录、上级下发的与本医院有关的人事任免文件、医院与相关单位签定的合同书及协议书、医院已完成的医疗科研的相关文件等重要文件。另外，医院人事部分形成的如：奖励与处分材料、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤材料、人事考核、职称评审、职工调动、职工名册等都属于永久保存的档案。

二级医院长期（30年）保存的文书档案包括：反映本医院主要职能活动的：医院院务会记录、医院信息、医院通报、医院各类委员会及专委会形成的会议文件、医院开展的医疗护理等阶段活动所形成的文件。

二级医院短期（10年）保存的文书档案包括：科室年度工作计划及总结、上级下发的通知性文件。

（四）如何打印卷内文件目录

卷内文件目录表分为7项内容：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注，每份文件至少要填写5列。文号和备注这2项如文件中有就要填写，反之不填。

顺序号：顺序号的填写在卷内文件目录中最为复杂。一般案卷可以按文件的生成日期进行排列，每卷顺序号从1开始排起。请示批复类案卷，除了要根据文件的生成日期，还要将每一份文件的批复放在请示前进行排列。

文号：为文件的发文字号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成的。在卷内文件目录的填写时三个部分都要填上，缺一不可。

责任者：指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关，联合发文的责任者之间用“，”号分隔。责任者应按文件录全称，不能使用“本院”、“本科”等简称，对于领导人讲话或者以领导人名义的文件，责任者可填写领导人姓名，但必须注明职务。

题名：案卷题名一般由责任者、问题、名称三部分构成。案卷题名一般不能超过五十个字。题名的末尾不加标点符号。题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号分隔。案卷题名的格式一般是：责任者+关于+问题+的+名称。例如：东城区第一人民医院2013年度工作总结

日期：填写卷内文件成文日期的终止时间，用8位数字表示，不足添0占位，例：2013年8月10月，填写格式为20130810。

页号：为文件所在张页号。一份案卷立卷后，应先用铅笔将每页有文字的纸张编号。需要注意的是：卷内文件目录的页号应填写文件的首页页号。最后一份文件应将此份文件的首页和终止页的页号全部填写，不可省略，以便以统计该卷的总页数。

（五）如何编写案卷标题

案卷标题是对卷内全部文件的总概括，通过案卷标题揭示出卷内文件的成分与内容，为查找利用提供线索。案卷标题应该简明确切，医院文书档案的案卷标题常用的结构形式是：年度+作者+问题（事由）+名称（文种）。例如：东城区第一人民医院2013年度职能科室工作总结，这就代表了本卷档案是由2013年度所有职能科室的工作总结组成的。

三、确保各职能部门按照规定期间进行档案的年度移交

按时进行档案的年度移交是医院档案管理工作中的重要环节，是各职能部门的兼职档案员的事业心和责任心的具体体现。

作为一所二级医院，医院领导每年年初都把档案归档工作摆在院务会的议事日程上，强调档案工作对医院的改革的发展的重要性，重视对档案人员的思想教育，要求各兼职档案员按时按质完成上一年度的档案移交工作。有了医院院长的统一领导，医院档案室专职档案管理人员对兼职档案员的培训和指导，兼职档案员对档案管理工作的热心和责任心，从而保证了医院的档案年度移交工作的顺利进行。

参考文献：

[1]陈兆祦，和宝荣，王英玮主编.档案管理学基础（第三版）[M].

二级单位档案工作计划范文第5篇

为规范乡村档案管理，促进档案管理常规化、制度化，按照县委县政府创新新农村档案试点工作的总体部署和要求，全面完成乡村档案室建设工作任务，确保乡级达省一级验收标准，村级通过省二级标准验收。给合我乡实际，制定义井乡2010年创新新农村档案试点工作乡村档案室建设工作方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，以《档案法》和《安徽省档案管理条例》为标准，认真贯彻实施国家档案局的《机关文件归档范围及文书档案保管期限规定》。

二、组织领导

为明确责任，分工到人，乡政府成立乡村档案室建设领导组：

组长：

领导组下设办公室：

主任：

成员：

杨店、涂拐、蔡岗三村分别成立工作小组，书记任组长；村委会主任任副组长，村两委其他成员为成员。

三、工作任务

1、组织档案管理人员认真学习《档案法》，开展档案收集宣传活动，尽可能将乡村档案收集齐全。

2、档案室建设硬件配备：乡档案室至少两间专用档案室用房，配备档案柜、微机、档案盒、空调、除湿机、温度湿度计；村级档案室至少一间专用档案室用房，配备档案柜、空调、温度湿度计。

3、按照国家档案局的《机关文件归档范围及文书档案保管期限规定》收集好各办公室、部门形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装盒，完成2009年以前各年度档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。

4、做好档案登记和审批，完成档案室建设的硬软件完善工作。

5、及时收取、处理各类文档资料，为经济社会发展提供服务，做好档案的开发利用工作。

6、及时做好资料的汇编、索引的延续工作，并做好档案管理的电子查询和借阅平台，制定相应的借阅查找方面的档案管理措施。

7、围绕如何更好的做好档案管理工作做主题，结合乡、村实际，使档案管理工作规范化、制度化、科学化，在县档案局的指导下，实现年终乡级通过省一级验收，村级通过省二级验收。

四、工作计划

1、人员落实

总负责人：

主要负责人：

乡档案员：

村档案员：

2、设施设备

库房：乡级档案室：计划使用三楼财政所现在办用房，财政所新建乡财政服务中心，建议建设地点选在乡动防办向南地段，结合门卫室、乡政府大门统一建设，以解决财政所对外窗口办公，门卫室和乡政府大门改造等建设。

村级档案室：各村选择一间专门用房。

档案柜、档案盒、微机、空调、除湿机、温度湿度计等统一采购。

配备防盗门、防盗窗，消防器材，以及防光窗帘。

3、工作步骤

前期准备：

2010年5月上旬起，正式启动义井乡档案管理工作，制订义井乡档案室建设工作计划。

2010年5月中下旬，成立机关综合档案室，将机关过去文书、会计、农业农村档案、人事等档案列入统一管理。确定负责人和专兼职档案员，并接受上级档案业务培训。

中期收集：

2010年6月中旬开始，组织各科室、所对历年（能追溯到的年份）以来机关档案进行清理，按规定整理好，统一收放到库房，由档案员接受、登记和管理。所有档案的收集和归类等以县档案局为指导单位。

2010年6月后期开始，整理所有资料，按照《机关文件归档范围及文书档案保管期限规定》和《长丰县义井乡档案分类编号方案》做好装订、分类、排列、编号、装盒工作，确保门类齐全，完成立卷任务。

后期完善：

在完成档案的立卷工作后，参照《安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准表》，在2010年底以前，做好本乡档案编制专题汇编及索引工作及其延续工作，协作其他科室年度考核的准备工作，迎接县档案局对本乡档案安全情况的考核。对照安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准表，全面自查，申报材料，邀请上级业务指导机关验收，争取一次完成通过上级考核目标。

二级单位档案工作计划范文第6篇

20__年医院管理年考核评估细则重点工作评价指标评价方法评分细则分值一、发挥中医特色优势的措施（10分）1．医院中长期发展规划体现以中医为主的发展方向，具有明确的发展目标。查阅医院中长期发展规划,并抽查不少于2项发挥中医特色优势措施的落实情况。医院未制定中长期发展规划或发展规划中无中医内容，不得分；发挥中医特色优势措施未落实，每项扣1.5分。32.医院年度工作计划明确发挥中医药特色优势的具体措施。查阅医院上年度的工作计划,并抽查不少于2项发挥中医特色优势措施的落实情况。医院未制定年度工作计划,或工作计划中无发挥中医药特色优势的措施，不得分;工作措施未落实,每项扣1.5分。33．医院管理体系中建立发挥中医药特色优势的鼓励和考核制度，科室综合考核目标中将发挥中医药特色优势作为重要指标。查阅医院相关制度、工作记录、近一年内的考核报表。未制定发挥中医药特色优势的鼓励和考核制度，不得分；已制定，未实施，扣2分。科室综合考核目标中无中医药特色优势指标，不得分；已建立，未实施，扣2分；考核结果未体现在科室分配方案中，扣1分。4二、人员配备（17分）1．优化卫生技术人员结构，配备充足的中医药人员。①中医类别执业医师（含执业助理医师）占执业医师比例≥60%。查阅本年度人事档案及相关证明材料。每低于标准1个百分点，扣0.2分。2②中药专业技术人员占药学专业技术人员的比例≥60%。每低于标准1个百分点，扣0.2分。2重点工作评价指标评价方法评分细则分值二、人员配备（续）1．优化卫生技术人员结构，配备充足的中医药人员。（续）③护理人员系统接受中医药知识和技能岗位培训（培训时间≥100学时）的比例≥70%。查阅本年度人事档案及相关证明材料。每低于标准1个百分点，扣0.2分。2④每个临床科室中（口腔科、手术科室除外），中医类别执业医师占执业医师总人数比例≥60%。每1个临床科室不符合要求，扣0.2分。22．根据中医医院的等级和规模，合理配备医院领导班子人员和管理人员。①领导班子中中医药专业技术人员的比例应≥60%。查阅本年度人事档案及相关证明材料。每低于标准10个百分点，扣0.3分。1②医院主要负责人、业务管理领导和医务、护理、药剂、教学、科研部门的主要负责人要经过中医药政策、中医药知识和管理知识的系统培训。查阅本年度人事档案及相关证明材料。现场访谈院领导和相关部门负责人对我局提出的科室、人员、药事、文化等相关要求的了解程度。每1人不符合要求，扣0.5分。3③医院医务、护理、科研、教育等主要职能部门负责人（包括正、副职负责人）中，中医药专业技术人员的比例应不低于60%。查阅本年度人事档案及相关证明材料。每低于标准5个百分点，扣0.2分。13．合理配备临床科室负责人。①临床科室负责人具有中医类别执业医师资格或系统接受中医药专业培训两年以上的比例≥60%。查阅本年度人事档案及相关证明材料。每低于标准1个百分点，扣0.2分。2重点工作评价指标评价方法评分细则分值二、人员配备（续）3．合理配备临床科室负责人。（续）②三级中医医院临床科室负责人中应有具备高级中医专业技术职务任职资格、从事相关专业工作十年以上的中医类别执业医师。二级中医医院临床科室负责人中有具有中级以上中医专业技术任务任职资格、从事相关专业工作六年以上的中医类别执业医师。查阅本年度人事档案及相关证明材料技术职务任职资格不符合要求，每1个科室扣0.2分；医师类别不符合要求，每1个科室扣0.2分。2三、临床科室建设（25分)1．按照有关规定，合理设置临床科室。三级中医医院临床科室≥12个（急诊科、内科、外科、妇产科、儿科、针灸科、骨伤科、肛肠科、皮肤科、眼科、推拿科、耳鼻喉科），医技科室≥6个（药剂科、检验科、放射科、病理科、消毒供应室、营养部）。二级中医医院临床科室≥5个(内科、外科等)，医技科室≥3个（药剂科、检验科、放射科）查阅相关材料；实地考察。每少1个科室，不得分。22．临床科室命名符合《国家中医药管理局关于规范中医医院医院与临床科室名称的通知》的有关规定。实地考察。医院名称不规范，扣1.5分；科室名称不规范，每1科室扣0.3分。3重点工作评价指标评价方法 评分细则分值三、临床科室建设（续)3．制定并实施常见病及中医优势病种中医诊疗方案。定期对方案实施情况进行分析、总结及评估，优化诊疗方案。对中医优势病种的疗效及中医药特色进行年度分析、总结和评估，并制定改进措施。抽查3个临床科室，分别打分，求平均分作为本项检查内容得分。（第4项打分方法同此项）查阅3个病种诊疗方案及其它相关资料；现场访谈3名中医类别执业医师（含科室负责人1名）并抽查在院病历3份。未制定中医诊疗方案，每个病种扣0.2分；未对诊疗方案进行优化，每个病种扣0.2分；未对中医优势病种的疗效与特色进行定期分析、总结和评估，每个病种扣0.2分;未掌握本专科优势病种诊疗方案，每1人扣0.2分；未执行本专科诊疗方案，每份病历扣0.2分。54．中医类别执业医师掌握本科中医基础理论和基本技能（含中医诊疗技术操作及常用中药方剂应用）。现场考核3名中医类别执业医师（含学科带头人或科室负责人1名）。学科带头人或科室负责人未掌握，扣2分；其他人员未掌握，每1人扣1分。45．按有关要求，合理配置、应用中医诊疗设备。查阅设备清单并抽查3种设备使用情况。中医诊疗设备配置未达到国家中医药管理局推荐设备总数的50%，不得分；应配而未配，每少一种设备扣0.1分；设备使用率低，每1种扣1分。36．开展中医诊疗技术项目，积极采用非药物中医治疗方法。①开展中医诊疗技术项目（以医疗服务收费项目计算）≥60种。查阅本年度中医诊疗技术项目清单。每少1项，扣0.1分。1重点工作评价指标评价方法评分细则分值三、临床科室建设（续)6．开展中医诊疗技术项目，积极采用非药物中医治疗方法。（续）②采用非药物中医技术治疗人次占医院门诊总人次的比例≥10%。查阅上年度医院针灸科、推拿按摩科、理疗康复科等以非药物中医技术治疗为主的科室的门诊人次。每低于标准1个百分点，扣0.2分。27．积极使用医疗机构中药制剂和中药饮片。①三级中医医院常年应用的医疗机构中药制剂≥30种。二级中医医院常年应用的医疗机构中药制剂≥10种。查阅上年度中药医院制剂入出库单。无医疗机构中药制剂，不得分；每少1种，扣0.2分。2②门诊处方中，中药（饮片、成药、医院制剂）处方比例≥60%；中药饮片处方占门诊处方总数的比例≥30%。查阅本年度某一个月的统计资料。门诊处方中，中药（饮片、成药、医院制剂）处方比例及中药饮片处方占门诊处方总数的比例每低于标准1个百分点，扣0.1分。3四、重点专科建设（11分）1．制定并实施专科建设发展规划、工作计划和发挥中医药特色优势的具体措施。确定的重点病种应具有明显的中医药特色优势，主要研究课题应解决该病种中医治疗难点。按部级、省级、地市级的顺序，抽查3个重点专科，分别打分，求平均分作为本部分的得分。查阅相关材料。未制定专科建设发展规划、工作计划和具体措施，每缺1项扣0.5分；每项内容不完整扣0.2分。未确定重点病种，扣0.5分；确定的重点病种中医药特色优势不明显，扣0.5分。3重点工作评价指标评价方法评分细则分值四、重点专科建设（11分）(续)2．制定本专科常见病及重点病种的中医诊疗方案。对中医治疗方法的临床疗效进行评价，分析中医治疗的难点并提出解决难点的思路和措施。查阅3个病种诊疗方案及其它相关资料；现场访谈3名中医类别执业医师（含科室负责人1名），并抽查在院病历3份。未制定中医诊疗方案，每个病种扣1分；诊疗方案未实施，每份病历扣0.5分；未定期对中医治疗方法的临床疗效进行评价，每个病种扣1分；未分析中医治疗的难点并提出解决思路和措施，每个病种扣1分。未掌握本专科重点病种中医诊疗方案，每1人扣1分。63．重视本专科名老中医学术经验继承，加强专科学术继承人培养。查阅相关证明材料并现场考核学术继承人。未开展名老中医学术经验继承工作，不得分；学术继承人未掌握本专科名老中医学术经验，扣1分。2五、中药药事管理（21分）1．中药房设置达到《医院中药房基本标准》。1.设有中药饮片库房、中药饮片调剂室、中成药库房、中成药调剂室、周转库、中药煎药室。实地考察每少设置1个部门（组），扣0.2分。12.中药房主任或副主任中，三级医院应有副主任中药师以上专业技术职务任职资格；二级医院应有主管中药师以上专业技术职务任职资格。查阅本年度人事档案及相关证明材料。不符合要求，不得分。1重点工作评价指标评价方法评分细则分值五、中药药事管理（21分）(续)1．中药房设置达到《医院中药房基本标准》。（续）3.中药饮片质量验收负责人应为具有中级以上专业技术职务任职资格和中药饮片鉴别经验的人员或具有丰富中药饮片鉴别经验的老药工。中药饮片调剂复核人员应具有主管中药师以上专业技术职务任职资格。煎药室负责人应为具有中药师以上专业技术职务任职资格的人员，煎药人员须为中药学专业人员或经培训取得相应资格的人员。查阅本年度人事档案及相关证明材料。不符合要求，每人扣0.5分。24.中药饮片调剂室面积，三级医院≥100平方米，二级医院≥80平方米；中成药调剂室面积，三级医院≥60平方米，二级医院≥40平方米。实地考察房屋面积每项不符合要求，扣1分。22．严格执行《医院中药饮片管理规范》。1．中药饮片验收制度健全并认真落实。查阅上年度中药饮片采购质量管理制度及进货质量验收记录。无制度或无记录，不得分；制度不完善，记录不完整，扣1分。2重点工作评价指标评价方法评分细则分值五、中药药事管理（21分）(续)2．严格执行《医院中药饮片管理规范》。（续）2．建立中药饮片调剂制度，严格处方审核，调剂复核率100%，每剂重量误差应在±5%以内。（小包装中药饮片推广单位此项不计分）查阅中药饮片调剂制度、处方并现场考核。无饮片调剂制度，扣0.5分；抽查一日的中药饮片处方，1张未按规定审核或无复核签字，扣0.5分（最多扣1分）；抽查调剂后的中药饮片20剂，重量误差1剂不符合要求，扣0.5分（最多扣1分）。23．小包装中药饮片推广单位应按照要求使用小包装中药饮片。现场考察。属于小包装中药饮片推广单位的，未使用小包装中药饮片，不得分。24．严格执行《医疗机构中药煎药室管理规范》。1.有与本单位实际情况相适应的煎药室工作制度和相关设备的标准化操作程序，严格煎药的质量控制、监测工作。《医疗机构中药煎药室管理 规范》要张贴上墙。查阅相关材料，现场考察。无工作制度和相关设备的标准化操作程序，不得分；质量控制、监测工作不到位，扣0.5分；《医疗机构中药煎药室管理规范》未张贴上墙，扣1分。22.煎药室布局合理，配备完善的煎药设备设施和辅助用具，流程合理。按照《医疗机构中药煎药室管理规范》现场考察。布局不合理，扣1分；流程不合理，扣0.5分；设施设备和辅助用具配备不完善，扣0.5分。23.煎药操作方法符合要求。待煎药物先行浸泡时间不少于30分钟，每剂药一般煎煮2次，煎煮时间根据方剂的功能主治和药物的功效确定。凡注明有先煎、后下等特殊要求的，按照要求或医嘱操作。现场考察。每1处不符合要求，扣1分。3重点工作评价指标评价方法评分细则分值五、中药药事管理（21分）(续)5．严格执行《关于中药饮片处方用名和调剂给付有关问题的通知》。现场抽查10种中药饮片的调剂、给付。中药饮片调剂、给付不符合规定，每1种扣1分。2六、中医药文化建设（16分）1．贯彻执行《关于加强中医医院中医药文化建设的指导意见》、《中医医院中医药文化建设指南》及相关文件要求。查阅贯彻落实文件的会议记录及实施方案。无相关会议记录，不得分；未制定实施方案，扣1分。32．医院宗旨等医院价值观念体系中充分体现中医药文化。按照《中医医院中医药文化建设指南》现场考察。医院核心价值理念中未体现中医药文化，不得分；体现不充分，扣2分。43．建立并不断完善行为规范体系，形成富含中医药文化特色的服务文化和管理文化。查阅相关资料，按照《中医医院中医药文化建设指南》现场考核5名员工。医院相关管理未体现中医药文化，扣2分；行为和服务未体现中医药文化，每1人扣1分。44．建筑风格、内部装饰、医院标识、庭院等医院环境形象体系建设体现中医药文化。按照《中医医院中医药文化建设指南》现场考查。建筑风格、内部装饰、医院标识、庭院等未体现中医药文化特色，每1项扣1分。5

二级单位档案工作计划范文第7篇

【关键词】高校；行政秘书；综合能力

高校行政秘书是院系行政管理的一支重要力量，是院系行政工作的执行者，对于学院日常工作的顺利进行发挥着不可低估的作用。行政秘书既是院系行政管理层的参谋与助手，又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带，发挥着上情下达、下情上报的重要作用。高校行政秘书的工作性质，直接决定了其工作内容、角色定位及能力要求。

一、行政秘书工作内容

了解行政秘书的岗位职责，是做好行政秘书工作的第一步。二级学院行政秘书工作内容主要概括为以下四个方面。

（一）日常工作。日常工作包括教职工考勤，学院报刊杂志的征订及各类印刷品、信件、文件的收发和管理，学院办公用品的采购和保管，学院综合性会议的安排，上级机关和兄弟单位的来访接待。

（二）文书工作。文书工作是高校行政秘书的一项必不可少的工作，主要包括工作计划、工作总结、行政规章制度的起草，请示报告的拟定、审核、校对，会议记录及会议纪要的整理，文件的起草、印发等。

（三）档案管理工作。负责收集整理有关文件材料，整理和保存学院工作计划、工作总结、工作会议记录、规章制度等，负责保管学院获得的荣誉证书、奖杯、奖牌等实物档案，负责学院教职工档案资料的登记和保管。

（四）资产管理工作。负责学院办公设备、办公家具等固定资产的采购申请、账物管理和清查，负责学院各类设备资产的入库、报废、报损及日常维护工作。

二、行政秘书角色定位

良好的角色认知是做好行政秘书工作的关键。高校院系行政秘书处理的是学院的综合性事务，基于二级学院行政秘书工作的复杂性与多样性，可将行政秘书的角色定位归纳为以下两点：

（一）从属性与辅。行政秘书处于行政管理层的从属地位，是领导的助手和参谋，需要按照领导的指示来处理问题，不能超出自己的职责范围擅自做主。在工作过程中行政秘书更多情况下发挥实施和辅助的作用。二级学院行政秘书在工作中既需要从事行政管理也需要深入教学科研，熟悉各个工作环节，善于发现新方法，提出创新性的意见和方案，为院系领导决策提供中肯的意见和方案。

（二）服务性与管理性。行政秘书工作的宗旨就是服务，即为学院领导服务，为学校职能部门服务，为学院师生服务，为学院开展教学、科研、对外交流等各项工作服务。高校二级学院行政秘书除了要为领导当好助手之外，还要在工作中坚持“以人为本”的服务宗旨，贯彻 “服务第一”的理念，树立服务意识，提高服务效率及服务质量。行政秘书在院系行政管理中代表管理层行使职权，在管理层与教师之间沟通协调，面对细致而繁杂的工作，要充分发挥高效的统筹能力与管理能力，把握好服务与管理的统一。

三、行政秘书综合能力培养

综合能力是以高水平、高质量完成各项工作的保证。高校行政秘书应以积极的心态提升自我职业综合能力，以便在工作中灵活、机动、高效。

（一）加强执行能力。高校院系行政事务的处理，不在于决策而在于执行，而执行的关键则体现在行政秘书的执行力上。执行能力首先要以良好的工作作风和端正的工作态度为根本，需要在工作中培养积极主动，细致高效，有责任感的工作精神。细节决定成败，行政秘书的工作本身具有琐碎繁杂的特点，而其中有些工作往往具有重要性，如果不细心很容易造成不良后果。对待每一项工作都应当具有高度的责任感和紧迫感，要强化效率意识，落实工作责任。

（二）增强统筹管理能力。统筹管理能力是指管理者面临众多问题和复杂情况时，将问题分出轻重缓急，合理排序制订计划，最终做到统筹安排。合理部署常规性工作是提升统筹管理能力的基础。高校二级学院行政秘书的常规性工作主要围绕学校工作开展，包括很多经常出现、反复进行的工作，如办文、办会、接访等。此外，也包括周期性的工作，如年初计划、年终总结、重大节日的活动安排等，在处理这些工作时需要有预见、有计划，方可使工作一环套一环地进行。明确工作的重要性排序是提升统筹管理能力的关键。作为有效的行政管理工作者，首先要关注于最重要而紧要的事，切忌不分主次、机械地处理工作。

（三）提高学习能力。学习能力是核心竞争力的基础，是促进行政秘书可持续发展的必要途径。学习能力是行政秘书职业发展的重要因素。良好的职业发展需要不断地学习，只有不断适应社会提出的新要求才能有更长远的职业发展。

二级学院行政秘书在工作应当学会利用多媒体技术，熟悉计算机基本操作，及时地从现代媒体接受新知识、新思想。实践出真知，二级学院行政秘书的工作是实践性很强，在日常工作中需要尝试新方法来增长见识，从实际工作中总结经验与教训。积极申请培训学习的机会，通过参加培训课程增强理论水平，提升行政秘书技能，提高业务素质和工作能力，以解决工作任务中遇到的难题。

四、结语

综上所述，高校二级学院行政秘书需针对自己的工作内容与工作范畴，进行准确地自我角色定位，注重综合能力的提高，以更高的质量完成高校二级学院各项行政管理工作。

参考文献

[1] 储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察，2008（18）.

[2] 唐建林.高校二级学院行政秘书工作探微[J].佳木斯教育学院学报，2011（06）.

[3] 陈礼明.高校院系行政秘书队伍现状与素质提升路径选择[D].华中师范大学，2013.

[4] 盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息，2007（14）.

[5] 胡虹.高校院系行政秘书的职业化塑造[J].芜湖职业技术学院学报，2007（01）.

二级单位档案工作计划范文第8篇

一、2013年主要工作完成情况

（一）积极开展主题教育活动。根据《中共市区委关于广泛开展“实现伟大中国梦、建设美丽繁荣和谐”主题教育活动的实施意见》（委发〔2013〕8号）精神，区档案局从2013年5月起，积极广泛开展“实现伟大中国梦、建设美丽繁荣和谐”主题教育活动，制定了活动实施方案，完成了规定动作和自选动作，开展了“互动党日”活动，联系贫困户4户并送去慰问金1200元，开展了“大讨论”并形成成果。

（二）积极开展业务培训工作。今年采取集中培训、网上培训、实地培训等多种形式加强业务培训。一是8月27日对区地税局开展了内容包括归档文件整理规则、国家档案局8号令以及大事记、全宗卷格式,照片档案、光盘档案、征管档案整理方法及移交档案标准的讲解；二是利用教育系统QQ群将各类档案的整理方法上传，开展网上培训学习；三是在进行档案工作规范化管理复查验收过程中，对分管领导和档案员进行档案知识的详细讲解以及如何整理档案的现场操作。

（三）加强新农村建设档案工作示范乡镇建设。按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求，我局积极开展新农村建设档案工作示范镇的创建活动，对嘉农镇所辖行政村进行了业务指导，确保了顺利通过验收。

（四）扎实开展档案业务指导和等级复查认定工作。对2013年档案等级复查单位进行了安排部署，积极开展了对区委办、区审计局档案接收进馆，以及区人力资源和社会保障局、区住建局、区科协、镇等单位的业务指导和复查验收工作。

（五）积极开展行政执法检查活动。区档案局会同区人大教工委、区监察局、区政府法制办组成的联合执法检查小组，依法对区委群众工作局、区住建局、碧山乡政府、镇小学等10个单位的档案工作进行了执法检查。此次检查采取听取汇报、实地查看、综合评议方式进行，从机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用等方面进行了检查。总体情况良好，对检查发现的问题提出了改进意见。同时配合市档案局完成了对区国税局档案执法检查工作并顺利通过验收。

（六）强化重点建设项目档案指导服务工作。为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全，根据《省重大建设项目档案管理办法》，由区档案局和交通运输局组成的重点工程项目档案验收小组，对太（平）踏（水）公路重点工程项目档案进行了验收；对全区列入重大建设项目工程的沫若公馆、西南不锈钢制品生产线、大渡河一桥等10个单位进行了业务指导并进行了登记。

（七）利用“国际档案日”开展宣传活动。为进一步提高全社会的档案意识，以及展示我区档案工作者对社会的积极贡献，配合今年6月9日“国际档案日”宣传活动，我局下发了《关于开展国际档案日档案普法知识问答的通知》、《关于组织参加“档案在你身边”征文活动的通知》，机关团体、企事业单位档案人员积极参加，反回知识问答80余份。结合档案工作实际，形成《推动县域档案事业发展的思考》、《档案进馆中存在的问题及对策》2篇调研文章。

（八）开展抗震救灾档案工作。为确保我区灾后档案资料的完整与安全，收集和保管好抗震救灾工作中形成的各种档案资料，根据《省“4.20”芦山强烈地震抗震救灾指挥部关于做好受灾档案抢救保护和文件资料收集归档工作的通知》（省指〔2013〕28号）精神和区委政府要求，我局结合实际下发通知要求做好受灾档案的保护、抗震救灾文件资料的收集和归档等工作，根据反馈的信息，目前我区档案资料未受灾受损。

（九）积极开展档案安全大检查工作。根据市档案局《关于开展档案安全大检查的通知》（市档发〔2013〕15号）精神，确保档案的安全齐全完整，我局下发了《关于做好档案安全检查工作的通知》，通过各单位报送情况来看，成立了机构、制定了预案，进行了排查，总体上都做到了档案的安全齐全完整。

（十）开展民生档案建设年工作。区档案局根据省档案局《关于加强全省民生档案管理工作的意见》要求，将本区域内涉及民生档案的种类和进馆范围，民生档案的管理原则、整理方法、接收移交办法、接收单位（40多个）等工作进行了汇总上报。

（十一）综合档案馆工作有效开展。全年区档案馆为机关提供上门服务和到13个乡镇指导档案工作达79人次，电话咨询43人次；为单位和个人提供经济建设、编史修志、参加社保、下岗工人提前退休、调解纠纷、核实工龄、结离婚等档案资料利用580人次，利用档案1780余卷；整理完成原大钢、金钢公司破产转制企业档案资料2100余卷（册）；接收区委办文书档案230卷、会计档案47卷、照片档案10册和区审计局文书档案87卷、审计档案404卷；已录入档案案卷目录23余万条，基本能够实现机检一体化，为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道；根据市档案局（市档发[2013]20号）通知和国家档案局9号令要求，编制了《市区国家综合档案馆收集档案范围实施细则》上报市局审定。制定了综合档案馆升省二级和爱教基地建设工作计划方案工作年初分解落实到人，启动开展收集资料等基础工作。

二、2014年重点工作计划

（一）继续深入学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《省〈档案法〉实施办法》等相关法律法规，加大依法治档力度，积极推进档案法制建设。

（二）按照档案工作规范管理要求，做好对相关单位的档案升级复查评审工作。

（三）根据国家档案局9号令，制定档案接收进馆计划；对全年拟进馆单位进行指导，争取接收进馆档案资料2000卷（册）以上。

（四）区档案局适时会同区人大、区监察局、区法制办组成档案执法检查小组开展档案执法检查工作，促进全区档案工作依法开展。

（五）根据国家档案局10号令，积极开展企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制指导工作。

（六）继续开展档案馆升省二级和爱教基地建设工作。

（七）区档案局适时会同区人大、区监察局、区法制办组成档案执法检查小组，拟对10个以上单位开展档案执法检查工作，促进全区档案工作依法开展。

（八）继续开展重大建设项目的指导登记、探索调研、督促检查工作。

二级单位档案工作计划范文第9篇

一、认证检查简介

目前，邵阳市直一、二级机构有近200个单位档案工作规范化管理未达到省二级以上标准，为促进这些单位档案工作发展，我局决定2012年开展市级标准认证工作，纳入全年工作计划，并经市委常委会议研究同意，纳入“档案工作规范化管理年”活动一项重要内容。年初，在印发的《邵阳市档案工作规范化管理年》（邵档发[2012]2号）中推出市级认证标准，文件中确定“8月为评估合格认证月”。6月，我局印发了《关于开展首批档案工作规范化管理合格认证检查的通知》（邵档业[2012]4号）文件，首批确定134个单位为合格认证检查对象。8月份，全局领导、干部分成6组开展合格认证检查。截止目前，一共检查了99个单位，达到市级合格标准有50个，限期改正有49个，其中书面限期改正28个，口头限期改正21个，较好地促进了基层单位档案工作的发展。

二、认证检查的特点

1.追究性特点。根据《档案法》第六条规定“国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”，《档案执法监督检查工作暂行规定》第八条规定“县级以上档案行政管理部门对各自管辖范围内档案法规的贯彻实施情况进行监督检查。档案执法监督检查应与档案业务工作密切结合，检查的内容和重点应根据档案法规实施的情况具体确定”。为此，我们按“检查的内容和重点”结合本地的实际情况，加大对基层单位档案工作薄弱环节的监督指导，以认证的形式，重点检查薄弱环节，促进工作发展。这样，依法检查，合格底线，不容打折。凡是认证不合格的单位，依法追究，限期改正。认证检查与其他检查有明显的不同，非浅尝辄止，而是追究到底，直到合格。追究性特点，提示我们“开弓没有回头箭”。

2.必检性特点。凡未达到档案工作规范化管理省二级标准以上的单位，都在合格检查认证之列，一改过去对那些档案工作管理差的单位没有一个较硬的措施来监督的局面，“江边洗萝卜，一个个来”。同时也强化了档案行政管理部门的职责，就是不能容许档案工作不合格的存在，没认证的必须检查认证，不合格的必须抓紧改正。合格认证评估借鉴《湖南省档案工作规范化管理标准》的评估模式，按照《邵阳市档案工作合格标准评分细则》的内容全面检查评估，集检查、监督、指导为一体，采用100分制，其中组织管理20分，保管保护25分，基础业务工作35分，开发利用20分。通过听、看、评、议等程序，将认证检查情况向被检查单位反馈。必检性特点，告诉我们档案行政管理部门赢得了“发球权”。

3.强制性特点。认证合格除评估总分要求在60分以上，还强调必须具备3个条件：一是必须健立健全档案管理各项工作制度。如档案工作人员岗位职责、保密、库房管理、安全保卫、查阅利用、立卷归档、电子文件归档管理等制度，缺一项扣0.5分，缺3项制度（含3项）的为不合格标准。二是必须不存在安全隐患。三是必须各门类档案整理达到80%的记分比例。如文书档案、业务或专业档案、会计档案、基建档案、特殊载体档案等门类档案整理规范（10分），每门类档案整理计2分。这3条是档案执法监督下达整改通知前提条件，10项行为所涵盖的内容，我们从中选择这3条，是基层单位普通存在的薄弱环节，把它作为合格认证检查的重点，也是单位必须做好档案工作的底线。同时，也是我们开展认证工作的底气，具有较强的强制性。强制性特点揭示认证检查的底线和底气所在。

三、认证检查的意义

1.加大依法行政力度，形成长效机制。合格认证检查的推出，检查对象广，按《档案法》规定属地管理的原则，任何单位无一例外，对档案工作规范化管理未达到省二级以上标准的单位都有了约束机制。档案工作搞得差的，限期改正，搞得好的，鼓励争创省二级以上标准，使档案工作监督指导得以全面展开，具有追究性、必检性、强制性三大特点，加大了依法行政的力度，并且合格证不搞终身制，3-4年复查一次。由此，激活整个认证体系，形成了对基层单位档案管理长效的监督机制。

2.促进平衡发展，消除死角隐患。我市共有省特级档案室 28个，市直单位省一级档案室65个，而还有为数不少的单位没有达到省二级标准，档案工作缺乏争先创优、上等达标意识，发展不平衡。开展档案合格认证检查，不管你愿不愿意，回避不回避，都要进行认证，这样对后进单位有较大的促进作用。确保合格的底线，单位再无理由借口，推诿不动，停滞不前，促使全市档案工作全面、平衡发展。特别是消除了基层单位档案工作存在的安全隐患，以及《档案法》难以辐射到的死角。

3.完善认证体系，打造高低呼应的格局。档案工作认证管理，是国家档案局在《加强对基层单位档案工作的监督指导的意见》文件中，给予充分肯定的一种监督指导方式。但仅有的《湖南省档案规范化管理标准》的自愿申报认证模式，尚不足以推动工作全面开展，新建立的市级标准合格认证检查模式，能弥补省级上等达标辐射面的不足。省、市标准一高一低，一柔一刚，这样就自然形成高低呼应、刚柔相济的认证格局，使认证管理体系更逐完善。

四、认证检查的不足

1.出台模式还不够规范。合格认证工作在今年全市档案工作会议上进行了部署安排，合格认证标准在《邵阳市档案工作规范化管理年》文件中推出，而没有单独行文，相应的认证管理办法，由于种种原因没有及时跟进，合格认证管理办法正式出台，要争取市委、市政府两办的名义，甚至以市政府的名义印发，这样文件出台规格高，执行力度大。

2.宣传、行动还不够深入。合格认证工作是我市档案工作的一项新生事物，市直动了，县区没动，这项工作要进一步宣传贯彻落实，统一认识，统一标准，统一行动，要努力形成合格认证大势所趋的氛围。同时对基层单位要掌握认证的主动权，分期分批督促他们达到合格标准。对基层单位也要相应开展以合格标准为内容的专门培训、指导，如我局9月份组织了未合格单位开展档案整理“三集中”立卷活动。

3.评估条款还有待完善。目前认证还处于试行阶段，通过试行检验，评估条款有的需要调整。如评估条款中涉及当前档案中心工作的，可随时调整，如围绕贯彻国家档案局8号令，编制档案保管期限表，围绕民生档案工作，开展家庭建档工作，这些工作有的只是一时的。所以，今后修改时以“档案中心工作或当前档案工作”灵活设置考评栏目为宜。

综上所述，合格认证检查是继档案室上等达标，年检年审登记又一新的举措，并称为促进基层单位档案工作的“三驾马车”。随着合格认证检查工作的不断完善，广泛开展，一定会焕发其应有的生机活力。

二级单位档案工作计划范文第10篇

【关键词】新标准；机关档案室；等级认定

档案室是全国档案工作的基础，是国家档案不断补充的源泉，是档案大量发挥现实作用的阵地。为提高广西机关档案工作水平，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，笔者在对机关单位档案室进行等级认定的调研过程中发现，部分档案室存在领导重视不足、档案门类归档不够齐全、档案整理不够科学、档案信息化建设落后、档案开发利用形式不够丰富等问题，制约了档案室等级认定工作的开展。加强领导重视、夯实业务基础、加快信息化步伐、加大档案开发力度是推动机关档案室等级认定工作的必由之路。

一、新《办法》出台的背景及意义

广西机关档案室等级定级升级工作始于上世纪90年代，1998年，自治区档案局印发了《关于印发 》、的通知》（桂档〔1998〕14号），规范全区机关档案室定升级工作。2005年，自治区档案局又印发了《关于印发和的通知》（桂档发〔2005〕33号），修改完善特级档案室等级标准。随着档案工作发展新情况的出现，原自治区档案局1998年及2005年颁发的机关综合档案室定级升级办法、等级标准和管理办法已不适应新形势要求。为帮助机关单位主动适应档案工作新常态，推动档案室工作新发展，《广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法》于2014年4月正式实施，该《办法》包含一个等级认定办法和四个等级认定标准。这四个等级认定标准分别为：《广西壮族自治区特级档案室认定标准》，它适用于全区及中直驻桂各类机关特级档案室的等级认定；《广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准》，适用于区直、中直驻桂及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定；《广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准》，适用于市直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定；《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》，适用于县直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定。与1998年及2005年印发的档案室定升级办法相比，新《办法》对各级机关档案室等级认定范围、认定条件、认定程序等方面进行了明确规定，《认定标准》共设置组织管理、条件保障、业务建设、信息化工作和开发利用等五个考评项目、20个考评内容，并对各个考评项目的分值进行了适当调整，增加了档案收集、档案数字化和档案编研开发利用的分值，以期推动机关档案室着重在加强业务上下功夫，达到以评促改、以评促进，各级机关档案室现代化、规范化管理的目的。

二、广西各级机关档案室等级认定工作中存在的问题

（一）单位领导重视不足

领导重视是机关档案室等级认定得以顺利开展的组织保障。新《办法》将“领导重视”列为第一个考评项目的第一个考评内容，并赋予相应分值，在考评细则中明确规定要将“档案工作纳入本机关年度工作计划、发展规划、单位议事日程”，为档案室配备稳定的档案员及相关硬件设施设备，保证档案工作的正常开展。但在实际工作中，部分单位领导重视效能部门、业务部门而忽视了档案工作，缺乏至上而下的档案室等级认定工作责任制，没有配备专职档案员或档案员兼职过多，没有投入相应的资金购置档案设施设备，影响了整个认定工作的工作进度。

（二）档案门类归档不够齐全

业务建设是档案室等级认定的基础。新《办法》中，“业务建设”考评项目共32分，是分值最高的考评点，包括档案的收集、整理等6个考评内容。按我国对档案的习惯分类，机关档案室应将文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案、实物档案、会计档案、专门档案、基建档案等九大类档案进行收集归档。但是自治区档案局在考评过程中发现，不少单位只重视文书档案，忽视会计、实物、基建、录音、录像等门类、载体档案的收集，部分单位还未启动新兴的原生电子档案的收集工作，成为档案室测评中普遍存在的主要扣分点。

（三）档案信息化建设步伐缓慢

“存量数字化、增量电子化”是我国档案信息化建设的方向。档案室开展档案信息化建设，不仅能够保护档案原件、提高利用效率，而且将来移交进馆时也减轻了各级档案馆档案数字化的工作量。因此，新《办法》加大了档案数字化的分值，根据单位完成馆藏档案数量的百分比计算得分。但部分单位档案信息化启动较晚，档案数字化比率较低，数据与目录挂接不符，单纯“为数字化而数字化”，没有达到信息化建设的根本目的。

（四）档案开发利用形式不够丰富

档案开发利用是主动服务机关的有效手段。新《办法》中，要求各机关单位要积极开展档案资料编研工作，编制有组织沿革、大事记、基础数字汇编、重要会议简介、重要文化汇编和专题汇编、档案利用效果实例汇编等编研成果。但是由于部分单位档案员缺乏主动开发的档案意识，不注重日常积累，编研水平有限，档案开发利用的形式不够丰富，编研成果质量不高。

三、推进机关档案室等级认定工作的有效措施

自治区档案局制定的新《办法》中，档案室等级认定的程序更严、内容更细、标准更高，各机关单位要以档案室等级认定为抓手，硬件设施和业务建设同筹划、同推进，才能推动单位档案室工作再上新台阶。

（一）加强领导，统筹规划档案室等级认定工作

档案是记录单位历史，服务机关的有效凭证。档案室等级认定能够顺利通过测评，领导重视是关键环节。各单位领导应将档案工作与其他工作共同考虑，纳入单位年度工作计划和议事日程，配齐配全档案设备设施，配足配强档案专业管理人员，为档案室等级认定提供充分的人、财、物保障。档案室等级认定工作不是档案员一个人的事情，而是单位的大事、要事，必须上至领导层面，下至处（科）、室的每一位员工，都是认定工作的参与者。要形成档案室等级认定的工作方案，明确责任，分解落实，倒排时间，形成“人人有责任、事事有人管、分分有人争”的良好氛围，才能群策群力，团结一致完成档案室等级认定工作。

（二）重视收集，确保各类档案应归尽归

机关单位要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《广西壮族自治区档案管理条例》及《自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅印发的通知》（桂办发〔2015〕1号）的有关规定，加大对各种门类、各种载体的收集力度，形成门类齐全、载体丰富的综合档案室。档案的齐全完整和档案资源的积累来自单位各处（科）、室的支持和配合，要建立档案移交制度，形成档案管理网络，督促各处（科）、室积极履行档案收集移交职责，确保各类档案应归尽归，为档案室等级认定奠定基础。

（三）科学规划，稳步推进档案信息化建设

档案信息化是提升单位档案工作水平的有效手段，各单位要增强网络思维，抓好档案信息化建设，提高档案管理的质量，推进档案管理现代化，实现档案资源的共享。要根据本单位档案室室藏结构，制定本单位档案信息化建设的规划，加快传统载体和重要档案的数字化工作，注重原生电子档案的收集归档工作，积极纳入自治区档案局馆室一体化试点工作，争取早筹划、早启动、早发展，稳步推进档案信息化建设步伐。

（四）主动服务，创新档案开发利用形式

机关单位档案室要充分利用好室藏档案这一“母资源”，紧紧围绕单位的职能，深化档案开发利用，以丰硕的档案编研成果主动服务机关各项工作。要培养创新意识，以现实需求为导向编研出富有新意的档案文化产品；要成立编研小组，弥补档案员文字表达方面的不足；要优化馆藏，重视收集具有机关特色、载体特色的特色档案，全方位展示机关的风采、提高档案编研产品的层次；要采取传统载体与声像产品相结合的开发形式，丰富档案编研的种类；要加大开发合作，拓宽档案编研产品的深度与广度，切实发挥档案资政育人的作用。

总之，档案室等级认定工作离不开单位领导的重视支持，离不开各个部门的积极配合，离不开档案员的无私奉献。有组织、有计划、有步骤地开展档案室等级认定工作，做到人员到位、资金到位、管理到位，才能确保档案室顺利通过等级认定测评。