档案局上半年工作总结范文

时间:2023-03-22 01:24:31

档案局上半年工作总结

档案局上半年工作总结范文第1篇

我局二00九年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩。现将我局二00九年上半年的工作总结报告如下:

一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动

我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《××××自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。

二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动

通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。

通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。

三、机关档案工作

我局继续贯彻《××省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作。全县大部分单位完成了2008年文件材料的归档工作。

四.县档案馆工作

县档案馆在上半年主要做了以下几方面的工作:

1.对馆藏档案资料统计台账进行补充完善,使之更能反映馆藏档案资料的基本情况。2.

认真开展提供利用工作,上半年共接待利用者560人次,查阅档案450卷(册),其中编史修志180卷次,工作查考120卷次,经济建设101卷次,其它49卷次。3.积极做好现行公开文件查阅中心工作,开展电话预约查询档案,为广大利用者提供便捷服务。4.

积极做好转三星级的准备工作。5.按照软环境建设的要求,继续实行档案查阅零收费制度。6、我们按照《关于开展××市县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(昆发改投资[2009]474号)的要求,认真做好了《××××自治县综合档案馆建设依据材料》和《××××自治县综合档案馆建设规划(草案)》的编制工作。

五.下半年工作思路

档案局上半年工作总结范文第2篇

我局二00九年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩。现将我局二00九年上半年的工作总结报告如下:

一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动

我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。

二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动

通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。

通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。

三、机关档案工作

我局继续贯彻《**省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作。全县大部分单位完成了2008年文件材料的归档工作。

四.县档案馆工作

档案局上半年工作总结范文第3篇

一、服务中心,全面完成县委、政府安排的各项工作

1、积极做好挂点村村的工作。镇村是我局的挂村帮扶点,多年来,我局积极为村办实事,努力为该村脱贫致富作贡献。2013年4月,我局驻村工作组多次到该村进行帮扶指导,帮助该村发展腐竹特色产业,并为其选址、产品的包装设计献计献策,为促进该村经济的发展,力所能及地为该村办实事。目前,该村腐竹加工厂已完成厂房建设、道路建设,即将投产。

2、积极主动地完成县扶贫办的结对帮扶任务。5月份,我局领导班子按照要求深入镇村开展“1+2”结对帮扶工作。工作组一行到结对帮扶的农户家中进行走访,详细了解了各农户的家庭情况、资源收入状况、技术特长、产业发展前景,帮助其分析目前生产生活中遇到的问题,根据各自的扶贫对象,帮助他们提出了脱贫致富的计划及措施,尽力将有限的扶持资金给予农户无限的发展力量。

3、加强机关作风建设和党风廉政建设。进一步完善单位考勤制度、值日制度等相关制度,切实转变工作作风。加强党风廉政教育,组织全局干部职工认真学习《关于印发<县党风廉政建设社会评价提升人民群众满意度工作实施意见>的通知》、八项规定等相关文件,认真执行党风廉政建设各项规定,严格遵守党纪政纪,单位干部职工没有发现违法乱纪的现象。

4、积极做好美丽乡村建设帮扶工作。成立帮扶工作组,多次派出人员到镇村指导美丽乡村建设,并按要求拨付5000元帮扶资金。

二、立足本职,史志档案工作取得新进展

(一)党史工作

按照省市党史办要求,我局认真开展离退休老干部留存党史资料的征集工作,于2月17日下发《关于做好征集离退休老同志个人留存党史资料工作的通知》,组织人员登门入户到全县离退休老干部家征集留存党史资料。

(二)地方志工作

1、做好《年鉴·2012卷》出版发行工作。《年鉴·2012卷》于2月份完成组稿工作,3月份进入审稿和彩页征集制作阶段,4月份进入二审阶段,5月份送审和逐步完善阶段,6月份进入后期制作和出版发行阶段,进入7月初已完成出版发行工作。《县年鉴·2012卷》全面、系统、客观、准确的记载了2011年县行政区域内自然、经济、政治、文化等各方面的情况,特别突出了在美丽乡村建设、城市转型、改善民生、、跨越式发展等方面的新发展、新举措、新亮点,为全市各界了解县2011年经济社会的发展状况提供了重要依据。

2、启动《年鉴·2013卷》编纂工作。为了不断提高年鉴质量,进一步做好《县年鉴·2013卷》编纂工作,今年我局对年鉴的编纂方式及内容进行了部分改革。在《<县年鉴·2012卷>编写方案》的基础上,对相关栏目内容进行增减,对条目的撰写提供了具体的写作方法,整个方案显得更加合理、规范。方案于6月29日印发,这标志着《县年鉴·2013卷》编撰工作已全面启动。

3、完成《年鉴?概况》和《年鉴?概况》的组稿和送审工作。按照省、市方志办的要求,我局积极组织人员全面收集年初两会的相关报告和领导讲话,深入统计局、发改委、园区办各相关单位征集资料进行组稿,按要求完成了《年鉴?概况》和《年鉴?概况》的组稿和送审工作。

(三)档案工作

1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作

按照《县档案局(馆)关于档案资料接收进馆的实施方案》要求,加强了到期档案接收工作。今年上半年,县委办文书档案已收集、整理并接收进馆,共1157件。

2、以依法治档为手段,规范档案法制和档案工作规范化建设。

为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和《省档案工作规范化管理办法》等法律、法规,进一步加强对档案工作的监督指导,提高档案工作管理水平,我局于4月16日下发了《关于对档案工作规范化管理达标单位进行检查的通知》。5月份,我局对2013年之前的29个档案达标单位进行了档案工作规范化管理检查,每到一个单位,我局工作人员都认真检查,及时发现其档案整理中存在的问题,并为其指出并提供切实可行的整改方案。对于个别单位中存在的档案管理人员不专业,我局积极履行档案指导职能,分别为信用联社、人民银行、财政局撰写档案分类方案,并帮助他们进行了规范化。

3、开展国际档案日宣传活动

2013年6月9日是第一个全国性的“国际档案日”,我局从5月底开始制定国际档案日系列宣传活动方案,精心筹划“国际档案日”宣传活动。一是短信宣传,利用手机短信平台向全县发送1万多条信息宣传档案。二是悬挂横幅,在县城显著位置,交通要道悬挂标语20余条,让全县人民了解档案的重要性,重视档案和档案工作。通过这一系列的宣传活动推动档案工作取得突破性进展。

4、积极做好档案和现行文件的利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。切实关注民生,为民所想,急民所急,在遵守各项查阅利用制度的前提下,尽可能多地为百姓们提供便利。上半年共接待利用者400余人次,提供利用档案资料500余卷。为全县征地、拆迁工作提供了很大的帮助,也为一批离退休人员提供了很多退休所需的材料,得到人民群众的认可,实现查档利用零投诉。积极开展档案数据库建设活动,聘请人员加快档案目录输入工作,新增完成档案目录输入2万余条。

三、2013年下半年工作思路

1、按照要求开展党的群众路线教育暨“三进三解三促”活动,进一步改进干部作风,提高干部素质。

2、对征集到的离退休老干部留存的党史资料进行整理、归档、造册。

3、举办一期年鉴档案业务培训班。

4、编纂出版《县年鉴·2013卷》。

5、督促指导全县美丽乡村建设档案建设。

6、做好县档案馆新馆搬迁工作。

档案局上半年工作总结范文第4篇

规划局2017年上半年工作总结及下半年工作计划模板:

今年以来,XX市规划局在市委市政府的正确领导下,贯彻落实省市党代会及市委十三届二次全体(扩大)会议精神,围绕“两聚一高”目标任务,紧扣“五个牢牢把握”工作导向,按照“大城市”定位,以新一轮城市总体规划修编为重点,以深化改革为动力,积极发挥规划引领作用,加快转变城市发展方式,努力提升城市功能品质。

一、上半年工作总结

(一)在完善规划体系中强化发展导控

以总规修编为契机,加快完善《XX市规划管理体制改革实施方案》确立的“总体规划-单元规划-控制性详细规划-村庄规划”四级规划编制体系,加强对城市发展的引导和控制,努力实现全市空间管控“一张蓝图”。

1.初步完成新一轮城市总体规划修编。以“多规融合、存量盘活”为导向,以“生产、生活、生态”和谐互动为要求,划定了统一的城镇开发边界,确定了建设用地总量,形成市域范围内功能结构完备、要素配置合理、通勤就业均衡、生态环境良好的空间发展格局,并积极融入海绵城市、绿色建筑、特色小镇等发展理念。目前正在优化调整用地布局方案,预计6月份完成最终成果论证工作。

2.积极推进控制性详细规划编制及调整。一是结合城市总体规划修编,以全市单元规划确定的边界逐步开展各单元控制性详细规划修编。已完成F06单元控制性详细规划,C12、E05单元控规初步成果,B11单元正在开展前期调研工作。二是落实水乡古镇发展要求,基本完成千灯、锦溪、周庄老镇区控制性详细规划,正在对重点地块进行修建性详细设计。三是协助相关区镇按照法定程序推进控规编制、调整、报批工作。报批完成张浦镇城东工业区控制性详细规划,编制完成花桥国际商务城南部生活区、北部片区控制性详细规划。调整完成花桥经济开发区、陆家镇、锦溪镇等相关区域控规调整方案。

3.组织开展重点地区城市设计。一是组织开展杜克科创小镇概念规划及城市设计方案征集工作,以“XX智谷”为总定位,征选国内外6家设计机构开展方案设计,现已全部提交最终成果。二是组织开展前进路、长江路道路沿线景观提升设计。根据城市公共空间设计导则,以前进路、长江路为试点进行深化研究,着力提升城市形象品质,现已完成初步方案,正在进行深化设计,计划6月份形成最终成果。三是进一步完善苏州市域轨道交通S1线(XX段)沿线城市设计,以交通引导理念优化城市功能品质,已基本形成成果。

4.不断优化镇村规划。加强对历史文化资源的保护传承,编制完成《XX市锦溪历史文化名镇保护规划》,由省住建厅组织论证通过,报省政府批准实施。会同市文物部门开展第八批省级历史文化名镇、名村申报工作,经省住建厅、文物局组织审核并报省政府批准,巴城镇成功入选“江苏省历史文化名镇”。根据《XX市镇村布局规划》,我市所有31个特色村、189个重点村和218一般村(除高新区22个一般村无编制计划外)已全部形成规划成果,今年上半年,按计划继续推进村庄规划成果的公示、论证及审批,完成千灯镇歇马桥村村庄规划公示、锦溪镇计家墩新乡村生活项目规划报批工作,以及周市镇26个自然村、淀山湖镇6个自然村村庄规划的审查、论证工作。

(二)在狠抓专项规划中增强城市功能

1.增强城市民生功能。进一步推进《社区服务设施规划》,确定中心城区核心区范围内社区、街道的行政边界。并以亭林片区为试点,完成深化设计方案,构建社区服务设施配置模型,正在开展青阳片区深化设计,计划6月份形成详细方案。

2.优化城市生态功能。继续推进《XX市海绵城市专项规划》,现已完成草案,基本形成市域各片区海绵设施建设管控原则及技术指引。加强区镇对接,进一步深化《XX市城市“六线”控制规划》,涉及道路红线、河湖水系蓝线、绿化绿线、重大市政设施黄线、历史文化保护紫线、轨道交通橙线,并将道路红线、河湖水系蓝线录入规划综合信息平台,便于日常审批管控。

3.提升城市交通功能。继续积极推进苏州市域轨道S1线XX段规划建设,完成《苏州市域轨道S1线XX段沿线交通一体化交通详细规划设计》、《苏州市域轨道S1线施工期间交通疏解方案》中期成果。及时启动XX市综合交通规划、中心城区停车系统规划等。

4.升级城市市政功能。按照适度超前原则,编制完善《XX市地下综合管廊专项规划》成果,并报请市政府审批通过。为规范地下综合管廊规划建设管理,加快建设步伐,配套起草了《XX市地下综合管廊管理办法(草案)》。为降低建设成本,提高综合管廊建设可行性,向市轨道办呈报了《关于与苏州市域轨道交通S1线同步建设综合管廊的请示》。目前,XX市中心湖二号路地下综合管廊已开工建设。为合理布局电动汽车充电设施,有效指导我市电动汽车充电设施建设,进一步完善《XX市新能源汽车充电设施布局规划(2017-2030)》成果,并报请市政府审批通过。

5.完善城市文化功能。为提升我市文化软实力,丰富人民群众文化生活,高质量完成市博物馆、美术馆方案设计。根据《XX市城市雕塑规划》和《XX市雕塑规划管理意见》,开展了第一批雕塑设计方案的征集活动。第一批公开招标的2个点位已经完成方案招标相关工作;另外7个点位海选工作也已完成专家评审。

(三)在推进改革创新中优化审批管理

1.不断深化管理体制改革。进一步完善规划管理体制改革方案,并报城建例会讨论。完善规划编制制度建设,拟定《关于进一步规范控制性详细规划编制的通知》,从协调机制、成果入库、动态维护、调整程序等方面进一步规范我市控制性详细规划的编制。为规范工业项目规划方案设计,加强对方案的审查指导,结合XX市规划管理实际,制定了《XX市工业项目规划设计方案技术审查导则》。为全面推进我市海绵城市建设,与市住建局、交通局、水利局联合印发《关于印发在工程项目中运用海绵城市建设技术的审批管理办法(暂行)的通知》,并在建设工程的各个环节实施运用。

2.努力推进审批服务创新。为提高审批效率,降低企业成本,方便群众办事,打破传统审批的固化模式,创新推出“容缺受理”弹性审批流程。对主要条件具备,次要条件或手续欠缺的审批事项,放宽受理门槛,提前进入审查,予以“容缺受理”。并通过跟踪服务,主动沟通,确保缺项及时补正,实现依法服务、特色服务、高效服务的同步到位。为进一步简化审批手续、方便基层办事,在“表单整合、项目申报、网上审批”三个环节创新推出“嵌入式”服务。通过“三表合一”建立嵌入式申请、标准格式落实嵌入式管理、共享数据实行嵌入式审批,非工业建设项目申请材料由原16项缩减为9项;工业建设项目申请材料由原10项缩减为6项,切实方便了项目报建,提升了服务效能。上半年(截至2017年5月16日)共完成规划设计方案审查59件;核发建设用地规划许可证28张,用地面积75.34万平方米;建设工程规划许可证408张,建筑面积177.86万平方米;核发验线证明68张;核发建设项目规划核实证73张,建筑面积189.24万平方米;受理及审查店招店牌、户外广告21件。

3.着力加强规划执法监察。建立在建项目双随机抽查工作机制,对管辖范围内181项在建项目进行全覆盖监管。通过区域联动,开展拉网式违法建设排查认定工作。积极参与“263”专项行动,联合各区镇规建部门对全市538家重点监管工业企业的规划建设情况开展专项检查,已完成排查372家。对《2017年苏州市列入省第十三批清洁生产审核重点企业名单》中我市涉及企业(46家)规划建设情况进行专项排查,完成排查35家。对《XX市化工企业联合执法检查工作方案》中涉及企业(143家)规划建设情况进行排查,完成120家。上半年(截至2017年5月16日)共立案处罚违法建设案件6起,做出违法建设认定移交291件,切实维护了规划严肃性。

(四)在现代技术运用中夯实规划基础

1.启动全市用地信息普查(重点单元)。拟在测绘XX市大比例尺“全要素”地形图基础上,通过对用地信息和建筑信息的普查,生成带有多种属性信息的标准化地形图,并引入三维实景技术,构建具有实景可视信息和丰富用地、建筑信息的地理信息数据库,为XX统筹规划、科学管理、合理利用土地提供技术支撑。目前已完成项目招投标。

2.完善规划综合信息平台。继续根据实际需要扩充平台功能,完成了规划监察系统建设工作,开发了在建项目“双随机”监察系统,实现了建设项目规划批后监管及违建入图入库的信息化、智能化管理。完成了全市城镇未治理D级危房档案信息化入库工作。配合经信委核对了全市工业企业信息。下一步,还将完成网上报建系统建设及应用拓展项目建设。

3.推进2017年XX电子地图更新、地下管线数据更新测绘。

(五)在“六个一”大走访中密切联系群众

制定了《XX市规划局常态化推进“六个一”基层走访调研工作实施方案》,第一时间召开“六个一”基层走访调研工作动员大会,对全局常态化开展走访调研目标、任务、要求、组织工作作了全面部署。领导干部带头,全员参与,紧扣“两聚一高”,强化政治责任,突出问题导向,全局19个走访调研小组对所挂钩的周庄镇高勇村、双庙村村民家庭已全部走访一遍以上,仔细了解家庭情况,深入收集村民反映的困难和问题,并作了详细记录。对能当场能解决的给予反馈解决,对不能解决或需转办的,做好解释工作或给予转办。

二、下半年工作计划

在积极延续、加快推进、全面完成上半年正在开展的工作的同时,下半年,我局还将注重抓好以下几方面的工作:

1.抓总规落实

在完成总规成果论证、报批的基础上,加快总规的实施步伐。根据总规要求,及时指导各镇开展镇总体规划的修编。根据《关于推进规划管理体制改革的实施方案》及《XX市单元规划》,逐步对城市核心区所涉及的单元及跨区镇行政界线的单元组织控制性详细规划编制工作,下半年重点完成B11、C12、E05单元控制性详细规划的编制。对市域其它发展单元,指导各区镇根据单元定位,明确编制要点和内容,力争于年底前完成控规编制。

2.抓城市设计

适时开展城市总体设计,强化地域特色、建筑风貌、城市文化的“基因”传承,提升城市品质品位。积极推行全市拟出让地块必须预先开展城市设计工作。

3.抓存量更新

结合危房治理,开展城市更新规划研究,计划完成老城区及城北地区6个片区的更新规划研究工作。突出民生改善,推进被撤并乡镇更新研究,重点完成张浦镇大市地区和千灯镇石浦地区更新研究。立足产业特色,围绕打造全市10个特色小镇目标,因地制宜做好规划引导和方案设计工作。

4.抓空间拓展

城市地下空间作为空间延伸拓展的一个重要方向,应予积极利用。按照建设紧凑型城市要求,大力开展XX市城市地下空间利用规划修编,结合轨道交通S1线沿线站点地下空间规划设计、城市地下人防规划等,推进轨道、管廊、人防等多规合一,重点研究地下空间的横向连通开发及竖向分层立体综合开发,进一步提升城市地下空间开发利用的整体性和系统性。

5.抓生态控制

结合规划工作实际,继续全力配合及推进“两减六治三提升”专项行动,加快完成海绵城市、六线控制、绿道网等专项规划,切实在引导和保障全市生态环境质量提升方面贡献规划力量。

6.抓交通引导

结合新一轮总规及控规编制,根据新的城市发展战略布局及方向,高标准、高起点开展新一轮《XX市综合交通规划(2017-2030)》修编,进一步优化城市现代化交通体系。完善轨交S1线配套规划的同时,适时开展XX轨道K1线预可行性研究,为XX进入轨道交通时代奠定坚实基础。继续开展“自愿停驶,绿色出行”实施方案及运营管理平台建设,引导城市交通方式转型。

6.抓体制改革

继续完善城市规划管理体制改革方案,推进完善城市规划委员会制度。继续推进“容缺受理”流程,将服务固化为制度。由规划综合信息平台支持,增设“容缺受理弹性流程(试运行)”,同步进行电子审批,实质性提速增效。促进全市统一运作规划综合信息管理平台,统筹规划智慧政务建设,强化对规划管理体制改革的支撑作用。

7.抓执法监察

继续完善、实质运用规划移动监察系统,推进违法建设认定情况入图入库,提升执法监察效率效能。运用双随机抽查工作机制,切实做好在建项目定期检查、抽查工作,力争早发现、早制止,减少未报先建、批建不一现象发生,切实履行好事中事后监管职能。

8.抓调研走访

扎实开展、圆满完成“六个一”基层走访调研,倾听搜集基层、百姓心声,切实解决基层、百姓的重点难点热点问题,以实际行动践行党的群众路线。

档案局2017年上半年工作总结及下半年工作计划模板:

上半年,我县档案局新一届领导班子紧紧围绕县委、县政府“五大”发展理念,紧扣项目落地年,聚焦“一路二水三项目”中心工作,以面向社会,服务民生为重点,以拓宽档案发展领域、深挖档案文化资源、提高档案利用价值为抓手,树立“科技强档、依法治档、服务活档”的新理念,各项重点工作有序推进,基本做到时间过半,目标任务完成过半。

一、强化项目建设

一是启动爱国主义教育基地项目建设。今年县上安排我局爱教基地建设专项资金x万元,主要用于多媒体报告厅建设。目前正在实施过程中,主要包括基础装修工程、视频器材、桌椅采购,项目将6月底前全面完成。

二是开展门禁系统项目建设。安排落实项目资金x万元,通过招标,配备馆内24小时温湿度监控设施和档案馆(库)门禁系统。项目正在施工中,6月底前将全面完成了各项设施的安装工作,届时将使我县档案馆库现代化、规范化建设大步向前迈进。

三是启动数字化项目建设。落实数字化项目资金50万元。近段时间以来,我局对多家档案数字化机构进行了调研,参观学习了遂宁市、市中区等档案局数字化工作先进经验,对比了我县档案工作和项目经费情况,研究确定了我县今年数字化工作的具体实施方案。目前,该项目正开展需求论证,拟于6月份完成项目招标,年内完成今年的数字化目标任务。

二、强化档案资源体系建设

档案资源体系建设是档案“三大”体系建设之本,是服务经济、服务民生、服务中心工作之本,是档案工作的基础。围绕档案资源体系建设,上半年,我局主要做了以下四个方面的工作。

一是制定我县档案工作纲领性文件。为切实贯彻落实中央国务院、省市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知》精神,通过积极主动向县领导汇报,与县委办、县政府办等相关部门协调,由县委、县政府两办印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》(x委办发﹝2017﹞x号),对我县今后较长一段时期的档案工作提出了明确的要求和工作目标。

二是加大我县档案移交力度。根据我县新馆建设的情况,由县政府办下发了《关于做好全县机关团体事业单位到期档案移交工作的通知》,对全县近二十年应移交的到期档案制定了接收计划,明确了应移交进馆档案的范围、质量要求、移交程序、组织领导作出明确规定。今年底前,我局将对全县56个单位2006年前整理规范后的档案全部接收进馆。

三是创新档案工作,引入中介服务档案工作。自今年以来,县档案局大胆探索,立足单位工作实际和新形势下档案管理服务的要求,支持和规范社会力量参与档案事务。在确保档案保密的前提下,推广政府购买档案事务服务。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务等服务,激活社会资源、节约成本、规范服务、统一标准,通过政府采购,选出了两家质量可靠、服务优良的档案中介机构供各单位选择,作为我县各单位专业档案服务机构,促进了我县档案整理规范化上档升级。

四是加大档案管理人员培训力度。根据我县档案移交工作实际和档案整理新规则的出台,今年4月11日,我局和县行政学校联合举办了全县档案工作人业务培训班,专门聘请乐山市档案局业务专家实地授课,全县各机关、企事业单位、档案服务中介机构等100余名档案工作人员参加了培训。通过培训,提高了我县基层档案管理人员的理论水平和业务素质为全县档案工作的健康持续发展奠定了良好基础。

五是规范整理遗留档案。对十年前移交到我馆的转制破产企业共22个单位未整理的档案约x卷,积极组织人力、物力进行规范性整理,于6月中旬整理完成进馆。

三、下半年工作打算:

一是进一步加快档案数字化工作。数字化项目将是我局今后几年持续的一项重点工作,要制定和完善数字化三年规划和实施方案,力争于2020年我县馆藏档案全部实现数字化。

二是加快档案数字化进程和档案移交进馆工作力度。对列入今年移交进馆的56个单位,加强档案规范化整理的指导和监督检查力度,增添新措施,确保在年底前全面完成工作目标任务。

三是继续开展规范化管理工作,提高基层档案工作规范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下发的执法检查通知书,对6个县级部门、14个乡镇进行执法检查和档案规范化管理达标复查,要求各受检单位先进行自查,我局于10月底前全面完成20个单位的达标验收及复查工作;另一方面,积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点项目建设档案管理工作。按照我局和县发改局联合制定下发的《关于重点建设项目档案管理方案》,对涉及重大建设项目的单位的档案收集、整理工作进行督查指导,确保重大建设项目档案规范归档。

档案局上半年工作总结范文第5篇

今年上半年,我们紧紧围绕__市委、市政府确立的“经济强市、生态靓市、文化名市、和谐新市”的战略目标,结合__市档案事业发展规划,认真学习贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,坚持以服务和谐社会建设为目标,以服务民生为根本,以档案资源建设为核心,以档案信息化建设为重点,以档案法制建设为保障,加强自身建设,规范基础业务,强化服务职能,促进了档案事业与__市经济和社会事业的协调发展。

一、上半年工作情况

(一)坚持依法制档,档案法制建设成效显著。

档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法律法规的宣传和学习,采取多种有效措施,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识,增强了档案工作者依法治档观念。强化档案执法检查,督促__市各单位健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取召开专门会议督促、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正。今年我们把深入贯彻国家档案局8号令作为档案法规建设的一项重要内容来抓,在__市范围内形成了学习贯彻的热潮。

(二)夯实档案基础业务建设,档案管理水平有了较大提升。

1、加强档案馆基础建设,提升了现代化水平。

加强档案馆的基础设施建设是实现档案资源科学管理、安全保护和有效开发的物质基础。今年上半年,我们投入10余万元,采购了电脑、刻录机、空调、去湿机、吸尘器等仪器设备。调整优化档案库、资料库、特藏库等库房,对部分库房进行了整修,升级了档案库房防盗报警系统,档案馆的管理条件进一步完善,提升了档案馆服务功能,最大限度地实现信息资源共享。健全了档案馆安全责任体系,建立了《档案馆工作细则》、《档案馆库房管理制度》、《档案馆保密保卫制度》等规章制度,实现了管理工作制度化、规范化。

2、强化档案资源建设,进一步丰富了馆藏。

档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构,丰富馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。不断加大档案工作的社会宣传力度和档案资料征集力度,拓宽收集、征集范围和渠道,逐步建立了档案资料的征集管理机制,明确了档案资料的收集、征集范围和时限,使档案资源建设在常抓不懈中得到持续的加强和深入。通过加强对市委市政府重大活动、重要会议、重要事件的跟踪拍摄和档案资料的跟踪收集,保证重要档案资料的完整性和连续性。广泛收集历史、名人、文物资料,以孟子文化为重点,加大对有关孟子的文字资料、声像资料的收集力度,购置并整理孟子文化书籍38种122册。修订完善了《档案寄存管理办法》,加大对民间特色档案寄存服务,极大丰富了特色馆藏内容。目前,__市档案馆馆藏档案已达到122个全宗、15个门类,57522卷,资料14312卷。

3、加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。

按照档案信息化建设的总体规划,不断加大档案资料数字化建设力度,丰富“四库”建设内容。建立了馆藏全部档案案卷级和文件级目录数据库,照片档案全文数据库。进一步充实了建国前革命历史档案、现行法规性文件等珍贵易损档案的全文数据库。完成了馆藏图书分类、图书财产、图书期刊目录进行录入,共录入案卷级目录755条,文件级目录18843条,对20__、20__年现行文件进行了扫描,共录入机读目录478299条、原文13968页,对馆藏珍贵历史档案进行了原文扫描,整理装订副本21卷。整理归档20__年《__新闻联播》电子文件2257件,刻录光盘25张,采集20__年《__新闻联播》近1000件刻录光盘10张。针对档案保管期限的变更,完成了全市17个镇街及20余个部门档案管理软件的升级工作。进一步丰富__市档案信息网的内容,开通了政务公开、馆藏介绍、开发利用、法律法规展厅等栏目,并做到及时更新。

4.搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能

不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,开辟服务途径,大力提升档案资源的开发利用水平。一是加强现行文件收集、提供利用工作。根据社会需求,紧扣民生、促进和谐、推进发展等主题,补充完善了文件服务中心现行法规性文件,并将现行公开性文件目录公布在网站上,供群众提供查询利用;二是加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至1978年。上半年,__市档案馆共接待查档人员1118人次,提供档案4143卷次;三是强化档案资源的编研和理论研讨工作。立足馆藏档案资源,围绕中心工作,加强档案编研工作,组织编写了《__市大事记》、《__市委关于农业工业档案汇集》、《__市政府关于城市经济专题汇编》等17种专题汇编,对于领导决策、经济建设、科学研究以及城镇建设等事业均有重要的参考价值和现实意义。

(三)加强档案馆规范化管理,顺利通过国家二级档案馆的验收。

今年年

初我们把创建国家二级档案馆作为全局工作的重中之重,成立了晋升国家二级馆工作领导小组,制定了具体的实施方案,多次召开专题工作会议,研究部署国家二级档案馆的晋升工作。根据国家档案局《市、县级档案馆测评细则》和《测评标准》要求,把任务分解到各个科室,结合测评标准逐项进行了自查,找出了存在的问题和薄弱环节。通过认真分析原因,制定了切实可行的整改措施,细化了任务目标。经过全体人员的共同努力,__市档案馆达到了国家二级档案馆标准。5月28日,受国家档案局委托,省档案局组成考核组对市档案馆创建国家二级档案馆工作进行了全面测评考核,通过认真细致的评定,__市档案馆以86.36分,通过了国家二级档案馆测评考核验收,晋升为国家二级档案馆。(四)强化业务指导,推动了基层档案工作的开展。

1、加强机关、企事业单位的监督和指导。紧紧围绕__市的中心工作和经济社会发展的需要,不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,完善各单位的档案收集管理机制,逐步建立现代化的档案管理机制,引导机关、企事业单位积极开展争创部级、省级档案室活动。进一步完善了档案目标考核机制,把登记和年检纳入目标管理考核体系中,促进各单位档案工作的法制化、规范化建设,提升档案管理和服务水平。上半年,我们派出专人对市直机关、企事业单位靠上进行技术性指导。按照8号令的规定,修订了__市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,完成了110多个进馆单位的《文书档案归档范围和保管期限表》的编制和审批工作。

2、大力开展归档月活动。4至5月份在__市开展了归档月活动,各机关严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》的规定,认真开展了当年度档案资料的收集和整理工作。5月中旬__市委办公室、市政府办公室、档案局组成了联合检查组,对全市110余个市直机关、镇街的档案管理工作进行了全面检查,并以市委办公室、政府办公室文件下发了检查通报,对存在的问题提出了整改意见,大大提升了__市档案基础工作的水平。

3、推进新农村建设档案工作。围绕解决“三农”问题,深化农村改革,促进农村经济发展这个中心,着力加强了新农村建设档案工作力度。不断强化镇街综合档案室和村级档案室的规范化建设。指导镇街、村居加强“三农”档案的收集整理,使农业农村档案工作跟上了新农村建设的步伐。对部分镇街的综合档案室进行了资源整合。

4、拓宽社区档案工作领域。增加了社区档案的门类,提高社区服务功能,大力发挥档案在促进社区经济发展,推进民主管理,树立文明新风方面的作用。把家庭档案建设纳入到社区档案建设的重点工作中去,今年我们选定了千泉街道华龙社区、唐王湖社区,作为家庭档案的示范社区。5月份我们在这两个社区召开了家庭档案工作座谈会,并发放了《家庭档案建档指南》,指导群众建立家庭档案。目前,在这两个社区的带领下,__市的家庭建档工作正全面开展。

(五)加强政治业务学习,提高档案干部队伍的整体素质。

1、强化政治理论和业务理论学习。建立了档案干部队伍理论学习机制,引导广大档案工作者强化政治理论和业务理论的学习,全面提高自身的政治理论水平和业务素质,大力提升业务能力,增强为人民服务的本领,促进档案工作规范化、法制化和现代化建设,全力打造一支学习型、创新型、服务型干部队伍。上半年,我们组织在全市档案干部队伍中,开展以学习十七大精神为主要内容的政治理论学习和以贯彻落实8号令为主要内容的业务知识学习,通过学习增强了档案工作者对档案工作重要性的认识,加深对档案法律法规的理解,增强广大档案工作者的政治意识、大局意识和责任意识。

2、加大__市档案工作队伍的培训力度。把专业理论培训作为提升全市档案工作人员理论水平和业务素质的重要措施来抓,制定了全年培训计划,明确了培训内容和方式。今年3月我们举办了业务培训班,来自全市机关、企事业、社区等单位280余名档案工作者参加了培训班,重点学习了国家档案局8号令、科技档案、声像档案。

3、积极开展理论研究和探讨。制定了档案理论研究和探讨规划,明确了理论研究和探讨方向,鼓励档案工作者结合工作实际,开展理论研究和探讨。今年以来,全市档案人员积极撰写理论研究文章29篇,已有4篇论文参加了济宁市级以上的学术交流,2篇论文在国家、省级档案理论刊物上发表。

(六)深化“三学三创”活动,干部作风有了很大转变。

1、把转变干部作风、优化发展环境作为事关全局发展的重大任务,摆在突出位置。进一步深化“三学三创”活动,成立了由局党组书记、局长任组长的活动领导小组,建立了班子成员联系科室制度,全面加强对活动的组织领导。研究制定了《深化“三学三创”加强干部作风建设活动实施方案》,印发了集中学习材料汇编,对活动进行了全面安排部署。结合在全市开展的机关纪律作风突出问题集中整治活动,通过深入细致的专题调研,将群众反映最强烈的公款大吃大喝、超标准接待问题,超编制、超标准配备公车问题,公款旅游问题,机关效能低下、纪律松弛等六个方面的热点、难点问题,确定为此次集中整治活动的重点,坚持“一手抓清理,一手抓规范”,注重从源头上整治,把集中整治突出问题与完善工作制度结合起来,进一步完善了责任追究制度,取得了明显成效,推进干部作

风转变,强化了干部队伍的宗旨意识,打造了一支作风扎实、奋发有为、廉洁高效的档案干部队伍。2、大力开展“学苏北精神,促跨越发展”活动,迅速掀起“学苏北精神、促跨越发展”的热潮,组织全体干部职工认真学习苏北地区“不比基础比精神、不比条件比干劲”,“只为成功想办法、不为落后找理由”的实干精神,把“新思路、新理念、高起点、高效率”作为各项工作的总要求,全面推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新,逐步形成了全员快节奏、高效率的工作局面。

二、下半年工作打算

下半年工作中,我们将以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕__市的发展战略目标,充分发挥档案部门的行政管理职能和档案保管利用职能,以服务经济发展和服务民生为重点,进一步加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设档案新领域建设以及民生档案的规范化建设,为更好的服务全市经济的又好又快发展,服务于和谐社会建设,推进__市档案事业的健康快速发展。

(一)继续加强档案法制建设。加大档案法规宣传力度,结合“五五普法”和《档案法》颁布21周年之际,组织各有关部门开展多种形式的普法宣传活动,适时请__市人大开展一次对档案工作的视察活动。年底组织一次对__市直部门、镇街执法检查活动,推进依法治档进程。

(二)继续深入开展档案资源建设。不断完善档案资源体系、安全防护体系,进一步拓展档案资源征集范围,加大档案接收力度,丰富馆藏,推进档案资源向纵深发展。继续开展地方特色档案资料的征集、代存工作,进一步突出馆藏地方特色。

(三)大力构建民生档案体系。把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分,以民生需求为导向,结合贯彻《政府公开信息条例》,加大政府已公开现行文件的收集力度,把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围,建设面向民生的多元化馆藏体系。

(四)进一步加强民生档案工作。建立适应民生需要的档案管理体系,重点加强对劳动保障、婚姻登记、安置、抚恤、救济、房产、城建、公证等涉及民生档案的监督指导。

(五)强化新农村建设档案工作。组织一次对新农村建设示范村的档案管理培训,使示范村的档案达到规范化标准。

(六)积极开展社区档案工作,并把社区档案工作延伸到家庭。培养典型,以点带面,召开一次家庭建档经验交流会,推进__市社区、家庭建档工作的全面开展。

(七)加强新经济领域的档案工作。主要对经济开发区、工业园区、林业园区等新经济领域的档案工作监督和指导。

(八)进一步提升档案信息数字化水平。继续做好馆藏档案、现行文件、照片的目录录入,及电子文件的采集、刻录、归档工作。完善微机检索系统,做好档案信息网的信息、文件公布工作,并及时更新。

档案局上半年工作总结范文第6篇

(一)加强业务学习培训,提高档案干部队伍整体素质。档案工作队伍是档案事业可持续发展的关键因素。一年来,我局围绕“提高整体素质,增强创新能力”的要求,进一步加强档案干部队伍建设。今年3月,我局举办“2015年度档案统计年报暨规范报送政府公开信息培训”,集中培训了全区约120名档案工作人员的统计年报和政府公开信息报送业务;4月,又组织我区各直属单位档案工作人员参加省档案局举行的文书档案整理归档培训班。通过学习培训,进一步增强了档案干部的责任感与使命感,提高了档案工作人员的业务素质和业务能力。

(二)指导相关单位做好档案归档工作。为做好我区2015年度文书档案归档工作,我局下发了《区档案局关于做好2015年度文件归档工作的通知》。明确了档案归档整理考核工作的内容和时间,并将在11月底对辖区各单位进行检查考核。此外,我局还对教育局、卫生局、财政局等30多个机关单位进行业务指导以及对区重点委和区副科级中小学校提供了上门工作指导。同时,我局针对基层档案工作较为滞后这一现状,按照“下基层、到农村、结对共建档案整理工作”的安排,积极派遣业务骨干深入村委会开展“一对一”帮扶活动。给文坛社区、龙塘镇龙光村委会、大坡镇树德村委会等10个村委会(社区),各赠送了一套档案柜和一批档案用品,便于日常档案管理,并对其进行档案“一对一”帮扶,切实提高基层的档案管理水平。

(三)加强档案利用服务工作。2016年上半年,我馆发挥档案促发展、惠民生的重要作用,为查阅干部群众提供利用档案698卷60盒75件,接待档案利用人数718人/次,为查阅者提供复印档案资料1451页,出具证明350张。

(四)切实做好政府公开信息规范报送工作。根据市、区政府关于做好政府信息公开工作的要求,我局把政府公开信息规范报送工作列入年度工作计划,明确分管领导及具体责任人。同时举办政府公开信息规范报送培训班,邀请市档案局专家授课,对政府公开信息报送工作相关技能进行培训,提高全区信息报送工作人员的能力和水平。截止目前,已报送政府公开信息749条,对于保障广大人民群众的知情权,监督政府依法行政具有十分重要的意义。

(五)持之以恒做好档案统计年报工作。为做好2015年度档案统计年报工作,我局结合全区档案工作实际,制定周密的工作方案,就统计年报工作要求、填报范围、配套软件的使用作出详细安排,并举办一期档案统计年报培训班,确保全区各单位的档案统计年报报送率达到100%。

(六)积极征集区重大活动和重点项目建设活动有关图片资料。为确保我区重大活动档案资料得到完整、有效的保存,使重大活动档案在政治、经济、文化、社会发展中更好地发挥作用,我局主动作为,积极与重大活动主办单位加强联系和沟通,随时掌握重大活动的线索和信息。在区第十四届人民代表大会第四次会议、第十三届中国()荔枝龙眼交易会暨市第五届荔枝节开幕式等重大活动中均进行了集中收集,确保重大活动档案收集工作顺利开展。

(七)深入开展档案宣传,普及档案知识。为进一步普及档案知识,传播档案文化,提升全社会档案意识。在6月9日国际档案日,围绕“档案——与你相伴”这一主题,我局联合市档案局在区三角池公园前开展档案宣传系列活动。活动以悬挂横幅、展示图片、设立咨询台及发放档案宣传资料等方式,对档案法律、档案知识、档案保管利用等知识进行现场宣传。在活动现场,工作人员向前来观展的群众发放档案宣传资料1500多份,并细心地向群众讲解档案知识和档案工作的意义。整个宣传活动场面热烈,吸引了前来观看和业务咨询的群众大约800多人。

(八)配合区委区政府的中心工作。根据区委区政府的工作部署,积极开展2016年上半年滨江西路南段棚户区(城中村)改造项目的征收拆迁工作。在此项目中,我局负责2个地号共5户居民的征收拆迁工作。为了保证征收拆迁工作的顺利开展,我局局长苏文炳同志多次带队到征收地铁桥社区北二中村进行现场调研,并积极与分管该地区的滨江街道办、铁桥社区和拆迁公司联系,制定工作对策。经过一个多月艰苦细致的工作,终于在区委区政府规定的时间内,圆满完成了对征收户的协议签订工作,受到区领导的表扬。

(九)全面深入开展党风廉政建设宣传教育月活动。我局认真按照中央、省市区的统一部署和要求,紧紧围绕“守纪律、讲规矩、树正气、重实干”的主题,以加强党性修养为核心,以严格遵守政治纪律、组织纪律为主线,以增强党员干部拒腐防变能力为目标,以身边发生的违法违纪问题为反面教材,以党性党风党纪教育为主要内容,以制度机制建设为基本抓手,进一步加大党员干部党风党纪教育力度,扎扎实实开展党风廉政建设宣传教育活动。

(十)卓有成效的开展城市环境六大专项整治工作和全力做好“双创”工作。我局坚决贯彻落实区委区政府的工作部署,成立专门的城市环境六大专项整治工作领导小组,制定工作计划,全力做好城市环境综合整治工作。经过认真的整治工作,实现了短期内我局的责任包干点——鼓楼街面貌快速转变的工作目标,在每周的督查周报中被区环境综合整治领导小组评选为整治较好路段共计12次。按照区委区政府印发的《2016年上半年市区“双创”工作实施方案》要求,我局积极开展“双创”日常工作。一是制定《区档案局“双创”工作夜间巡查安排表》,按照安排表派遣局干部职工前往挂点单位—国兴街道办文政社区进行上街巡查,制止不文明现象,对社区“门前三包”等问题开展督导整治。二是认真做好“双创”入户宣传工作。在前段时间社区宣传资料不足的情况下,我局投资6000元在文政社区制作“双创”宣传栏、墙面喷绘标语和宣传画,并自行印刷了“双创”工作知识宣传单和调查问卷。由局干部职工带着以上资料,与社区工作人员一起到龙昆南一横路开展入户宣传活动。截止目前,共入户宣传沿街店铺138户,居民309户,涉及人员968人(次),发放调查问卷748份,“双创”内容宣传资料829份。三是会同城管、工商、药监、社区网格员等部门,拉网式对挂点社区的沿街店铺进行检查整治,督促他们按“双创”要求完善和悬挂各类证件,查缺补漏,马上整改。四是坚持每星期前往文政社区开展“双创”志愿服务活动。经过这段时间的巡查督导和整治,挂点社区的面貌焕然一新,沿街店铺基本杜绝了占道经营现象,街道秩序大变样,“双创”知识的知晓率、支持率和参与率有了一定的提高,市民文明素养及环境卫生意识得到不断提升。

二、2016年上半年工作亮点

(一)强化档案资源建设,进一步丰富馆藏资源。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。2016年上半年,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构。接收区政府办档案115盒,1509件;征集区发生的重大活动和重点项目建设活动有关图片资料75件;向红塔卷烟有限责任公司征集到具有珍贵历史价值的清代岛摹本地图——《琼郡舆地全图》一幅。极大地丰富了馆藏资源。

(二)指导区各镇街开展农村土地承包经营权确权登记档案归档整理工作效果显著。开展农村土地承包经营权确权登记,是落实党的十精神,深化农村改革的重大决策。而农村土地承包经营权确权登记档案是农村土地承包经营权确权工作的原始记录,是加强农村土地承包管理工作的基础,因此我局格外重视,派遣业务骨干深入到云龙镇、红旗镇等各镇街开展归档整理指导工作多达40人/次。目前云龙镇的农村土地承包经营权确权登记档案已顺利通过省档案局的验收,并被评为省级示范点。

(三)整理遗留文件资料和实物档案,提高历史资料的利用价值。从5月份开始,我局着手对档案馆所收集的近2000份历史资料报刊进行整理和抢救。为了做好此项工作,我局投入人手和资金,完成对其进行编纂、整理以及电脑目录著录等一系列工作。对历史档案进行保存和利用,发挥历史资料的存在价值。

(四)卓有成效的开展党员志愿服务活动。根据“双创”工作的需要,我局组建了区档案局志愿服务队,并在志愿平台上注册登记,有计划地组织开展了各类党员志愿服务活动。一是积极派遣我局干部到我局“双创”工作挂点单位文政社区和大坡镇树德村委会开展“双创”工作,上街巡查、制止不文明现象,到各大街小巷义务劳动,清理垃圾、杂草、野广告。截止目前,共参加“双创”志愿活动25次。二是开展“我们的节日•中秋节”主题志愿服务活动。深入我局挂点单位——文政社区开展环境卫生整治义务活动,并到府城街道办文庄社区、国兴街道办米铺社区开展“下基层、到农村、‘一对一’帮扶”档案指导整理活动,为其赠送了一批档案用品。

(五)切实做好党建联系点的帮扶工作。根据我局制定的党建工作方案,我局积极做好与大坡镇树德村委会结对共建和联手扶贫工作。一是开展扶贫帮困活动。年初我局组织干部慰问了大坡镇树德村委会特困党员、困难户5户,扶贫联系点甲子镇益新村委会扬梅村3户。二是协助开展大坡镇树德村委会塔昌村的文明生态村创建工作,向其资助了一套5000多元的空调,支持和满足该村创建文明生态村建设需要。三是参加大坡镇教育促进会“金秋助学”活动捐款3000元,及时把党的关怀和温暖送到群众手中。四是组织在职党员到工作联系点大坡镇树德村委会开展档案指导工作,充分发挥了党员的先锋模范作用。

三、存在的问题

档案局上半年工作总结范文第7篇

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20__年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

四、档案馆建设情况

档案局上半年工作总结范文第8篇

一、进一步加强理论学习,提高干部职工的思想政治素质

一是切实加强学习。局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》、《领导干部廉洁从政制度》、《机关工作人员廉洁自律规定》等相关知识,廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全党风廉政建设责任制,认真执行《廉政准则》,实行廉政承诺,进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”,从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。四是定期组织党员干部开展反腐倡廉警示教育和爱国主义教育活动,组织机关党员、干部观看警示教育片,办廉政专栏,做到警钟长鸣。

二、档案工作服务大局有新成效

县档案局紧紧抓住经济社会大局,全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,细化岗位目标,进行责任分解和目标考核;围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调,主动介入,并开展跟踪服务工作;坚持重点建设项目档案登记制度,20__年县级重点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利,5月份县档案局业务指导股工作人员全程参与,到6月30日前已整理归档并接收进馆109卷,其中科技102卷、财会7卷。

三、进一步加强了档案基础工作

一是进一步加强档案业务的指导工作。上半年共指导18个单位,分别是县人事局、县劳动局、县科技局、县地震局、县商务局、县通畅公路工程指挥部、县医保中心、县政法委、县工商联、县统战部、县广电局、县总工会、县经贸局、县社保局、草海镇人民政府、金墩乡人民政府、松桂镇人民政府、县林改办的档案整理归档约1万多件,合250卷(盒)。

二是保障民生,服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是:参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。到6月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。

四、努力推进档案室星级建设

为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平,结合全县档案的工作实际,以县政府办的名义下发了《关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》(鹤政办通[20__]59号文件),档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,到6月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。

五、加强档案管理,保护档案的安全

按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。

做好档案安全

保密工作检查。分别对档案局馆文件信息资源管理情况,计算机网络保密管理情况,消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。六、全面完成林改档案工作

经过几年的艰苦努力,在档案部门的积极主动支持和全力配合下,2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。

七、档案信息化工作有新举措

年初,加强了对县档案信息化工作建设力度,制定了《鹤庆县数字档案馆项目建设规划》,报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。

八、档案馆建设有突破

今年上半年我县档案馆建设被列为“十二五中央支持项目”,预计五年内立项开工建设,并积极争取尽快立项。

九、认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》。根据省州档案部门编制“档案事业发展十二五规划”精神,结合我县档案工作的实际,精心组织,精心规划,认真组织编制好《鹤庆县档案事业发展十二五规划》,为我县档案事业发展,开个好头。

十、档案干部队伍建设有新特色

全局上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支部坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范机关管理,有效地解决过去在工作、作风上存在的不足。党支部坚持注重抓机关干部的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近机关工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合,同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。

回顾半年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

下一步工作重点

下半年我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。

(一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建党90周年纪念宣传,以此为动力,全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。

(二)加大工作力度,严格考核措施,完成15个单位档案室星级评定工作,使全县机关档案工作有新提高,更好地服务机关工作。

(三)要积极热情地开展好档案的提供利用工作,充分发挥档案的凭证作用,最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。为推动建立和谐鹤庆努力。

(四)认真组织开展行政执法检查

下半年要制定实施方案精心组织开展好机关、乡镇村档案规范建档工作的检查和业务培训,特别是汛期档案的安全保管工作的责任落实,确保全县档案齐全完整和安全保管。

(五)加快推进县档案馆数字化工程建设,完成设施设备的安装调试,并启动前期工作,开展好数字转换试点工作。

(六)积极向省档案局、省发改委汇报工作,争取我县档案馆尽快立项并开工建设。

档案局上半年工作总结范文第9篇

一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育

一项事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周六上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,学习“三个代表”重要思想,学习十六及十六届三中全会有关精神,在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与正在全省开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合邓小平诞辰100周年学习邓小平理论;结合提高干部写作能力,请局里的写作能手谈体会;结合业务工作,请业务行家里手讲怎样提高立卷质量等方式,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。为保证各项工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室职责等几项规章制度,以文件的形式下发各科室,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个科室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。

4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月6日----9日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的165名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《归档文件整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。培训授课结束后,对培训内容进行测试,平均成绩93.5分,并把测试成绩向其所在单位进行了通报,作为下年度评先表模的依据,以检查培训质量。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的向心力。

二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设步伐

截止6月底,全县97个县直单位和10个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达97%。

3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们想千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直和各镇调查研究,拟定了抓目标管理带一般,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作,请政府下发督办通报。我县有一单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到6月底,全县有2个单位(县药监局、师范学校)的档案管理达到档案目标管理省二级单位,还有物资局、房管局、工商系统11个分局(所)和49个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化工作。档案工作目标管理在某县形成了你追我赶,争创一流的良好局面。

4、抓好农村新领域的档案工作。县档案局和县农办、县税费办、林业局、水利局、农业局、经管局等单位共同配合,就农村税费改革档案、退耕还林档案、水费改革档案、农村财务档案、禽流感档案等农村新领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,全县各村都建立了科学、规范、统一的农村税费改革档案,为今年3月份全县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕档案馆主体建设,强化档案管理水平

今年根据省、市档案局的整体部署,某县档案馆要晋升省一级馆,我们及时向县领导汇报成立了某县档案馆晋升省一级馆领导小组,召开了专题会议,研究晋升省一级馆的有关事宜,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强。

3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者1165人次,查阅档案1783卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。某宗教局利用馆藏民国档案,查阅历史资料从省宗教局争取100多万元的资金,筹建某县普济寺,创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、市业务部门的要求,在三年内构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用科怡软件,录入34741个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、加强档案管理,保护档案的安全。一是按照“九防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期对档案库房进行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章;三是对馆藏5万多卷档案进行一次“倒架”,使档案存放更加有序,查阅更加方便。 四、围绕“项目建设年”,全力以赴抓招商

为了提高全局干部对县委、县政府提出的“招商引资”、“招商旺县”的认识,我们组织全局干部认真学习领导“项目立县”的重要意义,成立了招商引资专班,主要负责人任组长,三名副局长为副组长,各科室负责人为成员,在招商引资工作中,我们真正做到了县委提出的“主要领导百分之八十的精力,二分之一的班子成员,三分之一的干部要投入到招商引资工作”的要求,努力招大商,引大资。

2、引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁20多亩地建猪厂,已投资60多万元,每年可出栏2008头牲猪;

我们还将继续加大招商引资力度,始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引资力度,为某经济发展作贡献。

此外,我们及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,利用各种渠道争取2万元资金扶持巡检镇金镶坪村维修被洪水毁坏的水渠,我们还完成了县里分配给我们的植树造林、税费改革迎检、粮食直补、水镜路卫生大扫除、割麦子等中心工作。

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生了可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,制约了争创省一级馆,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。

下半年,全县档案工作继续贯彻“三个代表”的重要思想,强化档案工作改革,努力建设适应某国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴某的各项事业服务。工作目标是:

1、档案馆工作。围绕晋升省一级馆,夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设,建成计算机局域管理网络。三是重点做好档案资源建设,继续抓好破产企业档案的接收工作,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是筹建现行文件服务中心,拓宽档案工作服务领域。

2、基层档案工作。一是加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。继续开展机关档案目标管理考评活动,抓好工商部门二级单位和教育战线各镇中学、中心小学的档案规范达标工作;全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好“三资”企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。三是强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。四是搞好社区档案工作。

档案局上半年工作总结范文第10篇

这次会议是在全市两级档案部门深入开展学习实践科学发展观活动,用学习实践活动推动全市档案工作的新形势下召开的。会议的主要任务是,深入贯彻落实党的十七届三中全会和市委十一届六次全会精神,全面总结2009年上半年全市档案工作,部署下半年工作任务。以科学发展观为指导,进一步解放思想,更新观念,开拓创新,牢固树立服务大局的意识,为全市经济建设和社会发展服务,努力推进全市档案事业科学发展。

下面,我讲两个问题。

一、2009年上半年工作完成情况

上半年,全市两级档案行政管理部门在各级党委、政府的领导下,认真贯彻落实市局年初的工作部署,进一步夯实基础,创造性地开展工作,各项工作取得了突出进展,为顺利完成全年工作目标打下了坚实的基础。主要开展了以下六个方面的工作。

(一)档案工作服务大局有新成效

年初以来,全市两级档案部门紧紧抓住服务全市经济建设、文化建设和社会民生,全方位、多角度地开展档案服务工作,取得了较好的成效。

围绕社会民生和经济建设,开展档案服务工作。全市两级档案部门配合国有企业改革,积极开展改制企业档案处置与流向的检查指导和接收工作。上半年,市局对七户破产企业档案进行了指导和检查,并完成了两户破产企业档案接收进馆工作。龙潭区开展了区属改制企业档案调研和指导工作;围绕重大项目建设,档案服务工作活跃。市局与市大项目办等相关部门协调,主动介入全市重大项目建设,开展档案跟踪服务工作。舒兰市围绕全市27个重点项目建设,开展跟踪建档,积极为地方经济建设服务;深入贯彻国家关于加强民生档案工作意见和要求,积极开展民生档案工作。市局开展了民生档案数据库建设试点工作,指导龙潭区榆树街道对民生档案数据进行了数字化处理和整合,数据库建设前期工作已经完成,后期数据录入工作正在有序进行。同时积极指导**市医保中心对医保档案进行制度化、规范化和数字化管理。磐石市开展了“污染源普查”和“低保”等民生档案建档指导工作;围绕社会主义新农村建设,开展了“新农村建设档案工作示范单位”试点工作。丰满区江南乡作为首批试点单位,已经通过了省档案局的认定,有效拉动了新农村建设档案工作的开展。磐石市围绕“百镇千村”和“一网三站”建设,积极开展村级建档指导和“一网三站”试点工作,取得了较好成效;全市两级档案部门充分发挥档案服务窗口作用,不断提高服务质量,完善服务功能,为群众提供优质、高效的档案利用服务。据统计,上半年,全市两级档案部门接待群众查阅利用档案、现行文件总计达到4429卷次,为服务社会民生做出贡献。

档案服务全市文化建设,形式新颖、内容丰富。围绕全市开展的改革开放三十周年纪念活动,市局编辑出版了《难忘的瞬间》—党和国家领导人视察**市画册,在全市人大和政协会议上向委员们发放,引起了强烈反响。围绕新中国成立60周年纪念活动,市档案馆与市博物馆联合举办了“朱乃华摄影艺术展”,市委、市政协等领导及文化艺术界人士参加了开幕式,我市各界新闻媒体对展览活动进行了大规模的宣传报道。此次展览收录了大量馆藏照片档案,展览全面展示了新中国成立60年来**市发展的巨大变化和伟大成就,引起了社会的强烈反响,扩大了档案馆的社会影响力和知名度。蛟河市围绕建县100周年纪念活动,开展了纪念《百年蛟河》“三个一”系列活动,积极为地区文化建设服务。舒兰市充分发挥档案馆爱国主义教育基地作用,面向社会和学生举办专题展览,受到广泛好评。

(二)档案基础工作有新进展

国家综合档案馆测评工作成果显著。去年以来,全市两级档案部门把开展国家综合档案馆测评工作作为重中之重。截止到目前,**市、丰满区、昌邑区通过了国家二级综合档案馆测评验收,桦甸市通过了国家一级综合档案馆测评验收。在全省测评验收工作中,**地区排在9个市、州的首位,测评工作走在了全省的前列,得到省档案局的充分肯定。目前,蛟河市、舒兰市、磐石市、永吉县、船营区、龙潭区也积极开展迎接综合档案馆测评准备工作,各项基础性业务工作有序展开。

机关档案工作有效推进。全市两级档案部门积极推进机关档案工作规范化管理,机关标准化档案室创建工作扎实开展。今年,市局在开展机关事业单位标准化档案室创建活动中,培树了市公局等三个机关标准化档案室典型,以典型经验作用,推动了机关档案工作整体升位。

档案馆业务建设得到进一步加强。市档案馆对馆藏三分之一的现行档案进行了大规模倒库,并做好了对4万余卷档案接收进馆的调查、统计等项准备工作,即将接收十年的档案;对馆藏新发现的1000多张“”老照片进行了抢救性的复制、整理工作,填补了这一特殊历史时期照片档案的空白。各县(市)、区也扎实开展馆藏档案整理、编目、鉴定、销毁、著录、统计、接收等基础性业务工作,档案馆各项基础工作不断夯实。

(三)档案信息化建设有新突破

纸质档案与电子档案配套管理工作稳步推进。全市两级档案部门积极推行纸质档案与电子档案配套管理工作,电子档案配套管理率不断攀升。永吉县、龙潭区、船营区大力开展电子档案配套管理工作,为建设数字化档案馆积累了数据基础。

(四)“两个体系”建设有新成果

档案资源体系建设不断完善。结合全市档案资源体系建设实际,组织开展了档案资源整合试点工作。以丰满区档案局为试点单位,开展了档案资源整合调研、考察等项工作,形成了《丰满区档案资源整合实施方案》。拟在丰满区档案局成立“机关档案集中管理中心”,对全区档案资源进行集中整合、管理。目前,档案资源整合试点各项工作正在进行当中。全市两级档案部门积极拓宽和调整档案接收征集范围和渠道,改善馆藏结构,优化档案信息资源。市局成立了“**市档案史料征集委员会”,集中力量开展档案史料征集工作,征集到钟刚等七位**市名人的档案资料1900余卷册,丰富了馆藏,档案征集工作有了突破性进展。龙潭区开展精品档案抢救和修复工作,有效保护馆藏档案资源。全市两级档案部门积极开展家庭建档试点工作。市局还开展了对任建国、张长生等名人的家庭建档工作;磐石市、舒兰市、龙潭区、船营区也积极开展家庭建档各项工作。为了丰富馆藏档案资源种类,市局对市电视台《江城新闻》节目进行录制,在丰富馆藏的同时,为全市重大活动积累了资料。

档案利用体系建设不断拓宽。全市两级档案部门有效利用和挖掘馆藏档案资源,开展档案史料编研工作。市局利用馆藏档案资料,完成了《中国共产党**市执政实录》、《**市年鉴》、《**市档案志》的编写工作。各县(市)、区档案局也充分利用馆藏资料,编写地方志、年鉴等史料编研书籍,积极为地方文化发展服务。桦甸市编写了首部反映桦甸经济巨变的大型丛书《百业之星》,全面记录了地方经济发展的成就,受到广泛关注。

(五)档案科教、学会、法制工作有新亮点

档案宣教工作成效显著。上半年,全市共撰写宣传稿件60余篇,分别在国家、省、市各级档案报刊、杂志和网站上刊载,营造了浓厚的档案宣传氛围。今年,全市超额完成了2009年《兰台内外》杂志发行任务,被省档案局评为发行工作先进单位。市局积极筹备庆祝建国60周年全市档案工作成就图片展,展览图片收集、制作等前期准备工作基本就绪。今年,为加强档案教育培训工作,通过协调,市局办理了培训审批手续,举办了有280多人参加的全市档案业务人员持证上岗培训班,进一步提高了基层档案干部的业务管理技能和水平。蛟河市、舒兰市、龙潭区、丰满区、昌邑区结合本地区工作实际,开展不同形式和内容的档案业务培训,提高了基层档案员的理论和业务水平。

档案学会工作积极开展、生动活泼。结合新形势下档案工作发展实际,积极开展群众性的学术研究活动,档案科研工作成果显著。5月中旬,市档案学会组织档案干部赴湖南、贵州两地进行学习考察活动,促进了档案业务交流。市档案学会积极组织会员参加省、市举办的各类论文研讨和评奖活动,促进了档案学术研讨与交流。市档案学会被市社科联评为全市先进学会。

档案法制工作稳步推进。全市两级档案行政管理部门按照国家档案局和各级政府法制部门的部署和要求,全面推行档案行政执法责任制,档案执法监督力度不断加大。以今年市人大视察《档案法》为契机,市局下发了《关于集中开展全地区档案执法检查活动,迎接市人大执法检查工作的通知》,当前自查阶段已经结束,准备对全地区100个单位进行执法检查,为迎接市人大视察《档案法》做好准备。年初,市局被市政府和市依法治市办公室评为全市法制工作和依法治市工作先进单位。昌邑区组织区人大代表到机关、厂矿和街道视察《档案法》,促进了全区依法治档工作的开展。

(六)档案干部队伍建设有新起色

全市两级档案部门以开展学习实践科学发展观活动为载体,全面加强班子和干部队伍建设。年初以来,市局深入开展学习实践科学发展观各项活动,通过科学发展观理论学习、深入基层调研座谈、征求群众意见、局班子分析检查等阶段活动的有效开展,市档案局班子建设水平得到了提高,机关干部队伍思想和作风建设不断加强。各县(市)、区档案局也积极开展学习实践活动,用科学发展观理论指导档案工作,干部队伍的理论水平和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。

以活动促发展,以发展促和谐,机关建设水平得到进一步提升。今年,市局开展了全市档案系统迎新春联欢会、“三八”妇女节座谈、“丽人节幸福女人,快乐孩子花絮”图片展、“迎七一”诗歌朗诵会、乓乒球、各种棋类比赛等系列活动,在档案系统营造了和谐、向上、进取的工作氛围,激发了干部的工作热情和积极性,形成了促进档案事业科学发展的合力。局班子关心干部职工生活。年初,在机关经费十分紧张的情况下,投资2万元,建起了机关食堂,彻底解决了职工长期午餐就餐难问题。舒兰市、桦甸市通过开展岗位培训和练兵,全面加强干部理论水平和业务能力;船营局建立文明服务承诺制度,开展“双休日服务周”活动,受到基层的欢迎。

二、2009年下半年工作部署

2009年是实现我市经济总量再翻一番的开局之年。全市各级档案部门要统一思想,增强信心,把精力集中到全面完成年度工作目标上来。要认真总结上半年工作的新思路、新经验,合理安排部署下半年各项工作,努力争取圆满完成全年工作目标。

(一)进一步抓好民生和涉经领域档案工作

1.贯彻落实国家档案局《关于加强民生档案工作意见的通知》精神,深入开展民生档案工作。市局拟于八月份召开民生档案工作经验交流会,培树典型,总结推广民生档案工作新经验、新做法。推进涉及民生的社会保障领域档案工作,重点抓好职工养老保险、基本医疗保险档案和失业、工伤、生育等社会保险档案管理工作。深化社区档案工作,积极探索为和谐社区建设服务的有效形式,指导建立低保档案、家庭档案、下岗失业人员档案、再就业档案等。

2.继续加强农业和农村档案工作。围绕服务社会主义新农村建设,继续开展“百户农村基层组织档案工作示范单位”评选活动。做好“一网三站”推广普及和专业示范户建档挂牌、农村新型经济合作组织管理模式研究、普查工作,抓好典型经验介绍和推广。

3.贯彻执行《**市重大建设项目档案验收工作程序》,积极做好大项目建设验收指导工作。要与相关部门建立联席工作制度,及时掌握情况,实施跟踪服务,确保重大项目与档案工作同步,积极为全市经济总量翻番服务。

4.加强企业档案工作。继续开展企业档案规范化管理工作,做好重点企业和民营企业档案规范化管理试点工作,通过典型培树,推动企业档案工作发展。继续抓好国有改制企业档案处置与流向工作,依法对重组、改制和破产企业档案进行接收或监管。

(二)进一步夯实档案基础工作

2.贯彻落实省档案局下发的《关于开展档案事业发展综合评估工作的通知》精神,全市两级档案部门要按照《**省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法和标准》,于2011年前全部完成评估工作,各县(市)区可根据情况自行申报。

3.贯彻国家档案局8号令,继续开展机关事业单位标准化档案室的创建工作,进一步提高全市机关、事业单位档案工作规范化管理水平。

4.加强档案法制建设。以《档案法》颁22周年和市人大视察《档案法》为契机,开展全市档案行政执法大检查,积极推进依法治档进程。各县(市)区都要积极认真地做好市人大视察工作的准备。扩大档案法制宣传范围,组织开展普法“六进”活动,与县(市)档案局联合开展“送法进大户”活动,提高市民依法治档、管档、用档意识。

5.继续做好档案宣传、科研工作。全市两级档案部门要围绕庆祝新中国成立60周年等重大活动,利用网站、展览、演讲等形式,组织开展丰富的档案宣传工作。“我和我的祖国”网上摄影大赛,是我们利用网络的新创举,各县(市)区要认真组织,最低要上报10张参赛作品。要积极努力做好《兰台内外》和国家局一报一刊的发行工作,力求早安排、早布置、早着手,要全面完成省局下达的指标。下半年,拟召开全市档案宣传工作经验交流会,全面总结近三年来全市档案宣传工作所取得的成果。加强档案科研和学会工作,促进先进适用性成果的推广,提高优秀科技成果的贡献率。

6.加强档案安全和保护工作。做好重点档案抢救和档案馆维修改造工作,保证馆藏档案的完整与安全。要建立和完善各项安全管理制度和应急预案,落实档案安全责任,加强督促检查,确保档案实体和信息安全。

(三)进一步提高档案信息化建设水平

1.积极推进档案数据库建设和档案数字化进程。继续做好馆藏档案目录数据库整合工作,实现计算机查询利用。各县(市)、区要结合工作实际,做好馆藏档案信息数据异地、异质备份、数据转录等项工作,逐步实现馆藏各类目录信息数据库检索,不断加大档案数字化工作力度。

2.抓好电子公文归档管理。认真贯彻国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》,继续作好电子档案和纸质档案配套管理工作,推广机关电子归档管理的经验,加大提高电子档案配套管理普及率力度,力争配套管理率达95%以上。

3.继续推进全市两级档案信息网站建设。要加强网站维护管理,加强网站采编和内容充实,跟踪捕捉全市档案工作新形势、新动态,及时更新栏目、内容,做好互联网络档案信息服务工作。市局在今年改版时,已在2个栏目中对全市9个县(市)、区概况、馆藏进行了推介,各县(市)、区也要全面推介,力求经过几年努力,把全市两级信息网站建成资源性网站。同时要严格执行“三网”隔离制度,采取相应的安全保密措施,加强审查,确保档案网络信息安全。

(四)进一步落实“两个体系”建设工作

1.各级档案部门要深入贯彻落实“两个体系”建设,全面加强档案资源体系和档案利用体系建设,全面推动档案事业实现科学发展。下半年,拟召开全市贯彻“两个体系”建设工作经验交流会议,全面总结全市各级档案部门在贯彻落实“两个体系”建设工作上的新思路、新作法和新经验。

2.加强档案资源体系建设。全市两级档案部门要加强档案馆基础设施建设,逐步改善档案保管利用条件,完善档案馆社会服务功能。要通过不断优化馆藏结构来加强档案馆资源体系建设。要结合地区特点和发展实际,围绕全市工作大局和重大活动、突发事件,主动开展档案征集和接收工作,扩展档案接收门类,调整档案接收范围,改善馆藏结构,优化馆藏档案资源。要加强基层档案工作,指导立档单位把涉及民生和人民群众切身利益的文件材料应归尽归。

3.加强档案利用体系建设。要充分发挥档案馆查阅利用档案的窗口作用,为人民群众查阅利用档案提供优质服务,尤其是要加快档案信息化建设工作,逐步实现档案信息利用网络化。要加强档案利用与开发。各级档案部门要围绕纪念新中国成立60周年等宣传活动,利用馆藏优势,结合地方特色,联合有关部门开展形式多样、内容丰富的宣传和文化活动,通过举办专题展览、编辑出版涉及经济、民生的档案文化产品,发挥档案民生、服务社会的重要作用。要有效开展家庭建档试点工作,把档案服务渗透到社会生活的方方面面。

(五)进一步提高档案干部队伍建设水平

1.在全市档案系统开展深入学习实践科学发展观活动,结合新形势下档案工作实际,开展“重新认识档案工作”大讨论,进一步解放思想、更新观念,扎实工作,树立新观念、新思想、新认识,使档案工作更加符合科学发展的要求。

2.要积极开展档案教育培训工作,通过持证上岗、继续教育、档案学术论坛、专题讲座等多种形式,开展档案教育培训,提高基层档案人员队伍综合素质和业务能力。

3.拟在四季度召开全市档案系统总结表彰大会,对在档案工作中涌现出来的先进集体和先进个人进行评选表彰。

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