档案局办公室工作总结范文

时间:2023-03-19 12:59:08

档案局办公室工作总结

档案局办公室工作总结范文第1篇

公司项目工程管理年终工作总结 服饰商场年终工作总结

主要是组织落实“ 年档案工作者年会”有关事宜, 年学会的工作还是比较繁重。以及今后学会工作发展的需要。市档案局的关心支持下,根据学会章程有关规定, 年5月30日召开的第八次常务理事会进行了研究,增补 区档案局原局长 同志为市档案学会副秘书长,加强了学会工作的领导力量。组织征文、审编、推荐、组团参会、考察等方面都按计划落实,达到预期的效果。学会办公室的几位同志,始终坚持了以广大会员和档案工作者为服务对象,热情为广大会员及会员单位服务,无论是电话和上门咨询,学会办公室的同志都是尽量提供帮助。

围绕市社科联、市档案局和中国档案学会等主管部门对学会社团组织的要求和党和国家全面建设小康社会的奋斗目标及我市的经济社会发展的总体部署, 年市档案学会在市社科联、市档案局和中国档案学会的正确领导下。以科学发展观为指导,遵循学会发展的规律,以人为本,以会员为本,突出档案工作重点和中国档案工作者年会主题,积极为广大会员和档案工作者搭建服务平台。现将今年开展的几项工作活动总结如下:

一、围绕国家档案局、中国档案学会年10月底在召开的 年档案工作者年会”积极组织开展活动

二、认真做好“ 年度档案学优秀成果奖”评奖申报和推荐工作

会向中国档案学会推荐了四个项目,今年中国档案学会将开展第六次档案学优秀成果评奖活动。会于3月24日将《中国档案学会关于开展第六次档案学优秀成果评奖活动的通知》进行了转发。申报时间范围内。其中《招商局与》重钢志》二项分别获得档案文献史料汇编二等奖、三等奖。

四、关于档案咨询事务所与部分区县的经济联系问题

研究了事务所目前与几个区县联系的方式,学会于 年4月22日组织召开了有丰都、长寿、彭水、南岸等局领导参加的座谈会。按走访咨询市税务部门有关处室的解释,仍属不是好办法。经过讨论认为,暂时没有找到更合适的办法以前,仍维持现在委托管理发票的办法,鼓励支持区县申办经济实体,以解决服务与经济交易问题。目前丰都、彭水都在当地得到很好的解决。

五、组织外出学习考察

不断探索拓宽为广大会员服务的方式和途径,六、继续做好学会的日常管理工作。加大学会为广大会员服务的力度

档案局办公室工作总结范文第2篇

这次全区档案工作暨表彰先进会议是经区委、区政府同意召开的。主要任务是传达贯彻全市档案工作暨表彰先进会议精神,总结回顾去年工作,对取得突出成绩的集体和个人进行表彰奖励,研究部署今年工作任务。参加今天今天会议的有:区级班子有关领导,各乡镇党委分管书记、档案员,区直单位分管负责人、档案工作人员,区档案局全体人员。今天会议内容重要,请大家集中精力开好会议。

会议进行第一项,请区人事局局长同志宣读《区人事局、档案局关于表彰全区档案工作先进集体和先进个人的通报》。

会议进行第二项,颁奖。

请获得先进集体称号的单位代表上台领奖。

第一组:区委办公室、区政府办公室、区纪委办公室监察局、区委组织部、区检查院、区农村信用社、区人寿保险公司、区交警大队、区通信公司、区农业发展银行上台领奖。

第二组:区国税局、区一中、区热电厂、区交通局、区环保局、区教育局、区司法局、区华安建筑公司、蛟龙镇、佛山乡。

请获得先进个人称号的同志上台领奖。

第一组:上台领奖。

第二组:。

会议进行第三项,典型发言。

1、请镇代表发言;

2、请区检察院代表发言;

3、请二中代表发言。

由于时间关系,典型发言到此结束。

会议进行第四项,请区档案局局长陈同志作工作报告。

会议进行第五项,请区委常委、办公室主任同志作重要讲话,大家欢迎。

今天的会议议程结束了。以上,区人事局副局长同志宣读了表彰通报,大会对获得先进集体和先进个人称号的有关单位和个人进行了表彰奖励,部分获奖单位的代表作了典型发言;区档案局局长陈同志对去年我区的档案工作进行了全面的总结回顾,并对今年的工作进行了安排部署,陈局长对去年的工作总结得很好、很具体很全面,对今年的工作安排得很细致很周到,请同志们回去后认真抓好落实;区委常委、办公室同志代表区委、区政府作了重要讲话,主任在讲话中对去年我区档案工作所取得的成绩给予的充分肯定,对当前做好档案工作的重要性进行了重点强调,并对今后的工作提出了明确的要求。崔主任的讲话很深刻很重要,希望与会同志要认真领会,并及时向所在单位领导班子做好汇报。下面,我就会议精神的贯彻落实再强调以下几点:

一是思想认识要到位。档案作为社会生产生活的真实记录,涉及到社会事业发展的各个方面,通过档案信息的收集和开发,可以为经济建设和党委、政府的科学决策提供服务。而做好档案工作对推动经济社会的全面健康持续发展,实现跨越进位、富民强区的目标也具有重要的意义。因此,各乡镇、各单位要认真学习领会崔主任的讲话精神,要将做好档案工作的要求重视起来、行动起来,认真抓好各项工作任务措施的贯彻落实,切实把我区的档案工作抓紧抓好。

二是工作重点要明确。今年是学习贯彻党的十六大精神的重要一年,全国、全省、全市都提出了要用改革创新精神不断拓展档案工作领域,提高服务水平的目标。区档案局要已争创省、市“示范档案馆(室)”为目标,全面抓好我区的档案工作;各乡镇要重点做好村级档案、农业产业化经营档案、小城镇建设档案建设、管理和农业科技档案信息网络建设;其他部门要结合本单位的实际,注重加强信用档案、社区档案、民营企业档案工作,确保工作重心发展到哪里档案工作就拓展到哪里,真正使档案工作发挥出总结历史、服务现实、着眼未来的作用。

档案局办公室工作总结范文第3篇

这次全区档案工作暨表彰先进会议是经区委、区政府同意召开的。主要任务是传达贯彻全市档案工作暨表彰先进会议精神,总结回顾去年工作,对取得突出成绩的集体和个人进行表彰奖励,研究部署今年工作任务。参加今天今天会议的有:区级班子有关领导,各乡镇党委分管书记、档案员,区直单位分管负责人、档案工作人员,区档案局全体人员。今天会议内容重要,请大家集中精力开好会议。

会议进行第一项,请区人事局局长同志宣读《区人事局、档案局关于表彰全区档案工作先进集体和先进个人的通报》。

会议进行第二项,颁奖。

请获得先进集体称号的单位代表上台领奖。

第一组:区委办公室、区政府办公室、区纪委办公室监察局、区委组织部、区检查院、区农村信用社、区人寿保险公司、区交警大队、区通信公司、区农业发展银行上台领奖。

第二组:区国税局、区一中、区热电厂、区交通局、区环保局、区教育局、区司法局、区华安建筑公司、蛟龙镇、佛山乡。

请获得先进个人称号的同志上台领奖。

第一组:上台领奖。

第二组:。

会议进行第三项,典型发言。

1、请镇代表发言;

2、请区检察院代表发言;

3、请二中代表发言。

由于时间关系,典型发言到此结束。

会议进行第四项,请区档案局局长陈同志作工作报告。

会议进行第五项,请区委常委、办公室主任同志作重要讲话,大家欢迎。

今天的会议议程结束了。以上,区人事局副局长同志宣读了表彰通报,大会对获得先进集体和先进个人称号的有关单位和个人进行了表彰奖励,部分获奖单位的代表作了典型发言;区档案局局长陈同志对去年我区的档案工作进行了全面的总结回顾,并对今年的工作进行了安排部署,陈局长对去年的工作总结得很好、很具体很全面,对今年的工作安排得很细致很周到,请同志们回去后认真抓好落实;区委常委、办公室同志代表区委、区政府作了重要讲话,主任在讲话中对去年我区档案工作所取得的成绩给予的充分肯定,对当前做好档案工作的重要性进行了重点强调,并对今后的工作提出了明确的要求。崔主任的讲话很深刻很重要,希望与会同志要认真领会,并及时向所在单位领导班子做好汇报。下面,我就会议精神的贯彻落实再强调以下几点:

一是思想认识要到位。档案作为社会生产生活的真实记录,涉及到社会事业发展的各个方面,通过档案信息的收集和开发,可以为经济建设和党委、政府的科学决策提供服务。而做好档案工作对推动经济社会的全面健康持续发展,实现跨越进位、富民强区的目标也具有重要的意义。因此,各乡镇、各单位要认真学习领会崔主任的讲话精神,要将做好档案工作的要求重视起来、行动起来,认真抓好各项工作任务措施的贯彻落实,切实把我区的档案工作抓紧抓好。

二是工作重点要明确。今年是学习贯彻党的大精神的重要一年,全国、全省、全市都提出了要用改革创新精神不断拓展档案工作领域,提高服务水平的目标。区档案局要已争创省、市“示范档案馆(室)”为目标,全面抓好我区的档案工作;各乡镇要重点做好村级档案、农业产业化经营档案、小城镇建设档案建设、管理和农业科技档案信息网络建设;其他部门要结合本单位的实际,注重加强信用档案、社区档案、民营企业档案工作,确保工作重心发展到哪里档案工作就拓展到哪里,真正使档案工作发挥出总结历史、服务现实、着眼未来的作用。

三是工作措施要强化。各单位切实重视和加强对档案工作的领导和支持,要在人、财、物等方面加大投入,确保档案事业健康、顺利发展。各乡镇、各单位要按照积极、量力的原则,拿出一定的财力物力,投入到档案设施建设上来,特别要增加一定数量的档案信息著录、存储、检索设备和保护技术设备,不断提高档案工作的装备水平,使之服务技术更先进,保管条件更完善,逐步实现档案管理现代化。要注意引进专业人才,加强对档案干部的教育管理,关心他们的成长,不断为档案事业注入新的活力。要对档案工作人员多关心、多支持,想他们所想,急他们所急,为他们创造良好的工作条件。档案工作人员也要不断加强学习,努力提高自身素质,增强服务意识,提高服务质量和工作效率,以适应新形势对档案工作者的要求。

档案局办公室工作总结范文第4篇

上半年,围绕市委、市政府中心工作,组织开展了牵手帮扶结对活动、创建卫生城市、元宵节火炬接力赛暨健身长跑活动、植树活动、庆回归知识竞赛等一系列活动。做好机关效能建设、综合整治、爱国卫生运动等台帐、汇报、总结和迎查。

二、以高效优质为标准,努力提高信息工作水平。

办公室紧紧围绕全局开展的各项工作,及时、准确、全面地为领导和上级报送信息。上半年,共撰写政务信息35篇、上报各类汇报材料8篇。参与起草了全市统计工作会议材料、党史办的启东统计工作简介,按月上报了统计工作大事记和月度统计工作总结和计划。同时,配合做好我市农普信息的撰写和上报。

三、 机要、档案管理和保密工作进一步加强。

办公室认真办理全局的来往文件,严格把好登记、分送、传阅、催办、用印等各个环节,保证了全局公文快速、高效、安全运转。在档案工作中,参加了市档案局组织的业务培训,按时、保持、保量地完成年度全局文书归档的上机录入和装订工作。同时,严格执行全局关于保密管理的有关规定,从未发生过泄密事件。

四、 不断强化公文管理。

为规范全局内部文件发放工作,对文稿的审核做到一丝不苟,较好地完成了各类重要文稿和全局各类文件的核稿把关工作。进一步改进和加强了局文件、办公室文件的印刷监管工作,确保公文编印质量。文件资料确保随到随发,收到的文件资料随时登记并及时通知有关部门,重要件立即送达。

五、 财务管理水平日益提高。

办公室严格财经纪律,执行财务制度,努力做好经费管理,积极做好开源节流工作。

半年来,我们虽然做了大量的工作,但对照统计工作发展的形势要求来看,还存在不少问题,具体表现在:

一、工作主动性不够

总是满足于完成交办的各项任务,很少能动脑筋、出点子、想办法更高质量,更高要求地完成各项工作。

二、深入基层不够

总是满足于机关里的工作,很少能下基层了解情况,分析研究对策,所以反映的情况,上报的材料,难免会教条主义、本本主义。

三、日常工作考虑细致不够

办公室工作涉及许多细小的方面,考虑问题应该比别人更全面与周到,但因为主客观方面的原因,许多方面还做得不到位。

下阶段,办公室着力在以下几方面进行改进:

一、加强责任心与使命感

办公室的许多工作代表统计局的形象,要增强责任感和使命感,踏踏实实地把好各项工作做好。

二、 增强服务后勤意识

办公室是服务科室,要想到别人没有想到的,做到别人没有做到的,要有超前服务意识,做好后勤保障。

三、不断加强自身学习

通过广泛学习,注重知识的积累与充电,不断提高自身素质,才能创造性地做好各项工作。 下半年度工作计划:

1、撰写上报半年度统计工作总结和下半年度工作计划。

2、撰写上报综治办半年度统计局综合治理工作总结,并按月上报综治工作报表。

3、做好财务结报,干部人事档案的整理等工作。

4、组织部分人员参加义务鲜血。

5、做好与贫困户的结对帮扶,与职工新村社区的综治结对。

6、收集整理《启东市志》修撰中涉及到统计方面的材料。

7、做好统计学会的年鉴工作。

8、继续做好统计信息、月度大事等的上报,各类台帐的整理迎查,一报一刊的发行等工作。

9、配合市里的各项中心工作,做好组织协调。

档案局办公室工作总结范文第5篇

一、各项卫生制度,自查得分13分。

县档案局自年6月创建并授予为市级最佳卫生单位以来,每年都顺利的通过县爱卫办的各项复查。今年我局领导一如既往的重视卫生工作。一是成立了以党组书记、局(馆)长同志为组长,副局长副组长,各股室负责人为成员的卫生工作领导小组,下设卫生领导小组办公室,由办公室同志具体分管,对每年的卫生工作做到年初有计划,有实施方案;年底有自查报告,有卫生工作总结,把全年的卫生工作纳入了工作议事日程。二是我局针对办公区域面宽、人员少的实际情况,聘请了一名专门负责公共区卫生清扫及安全值班的工人,严格执行我局制定的《县档案局关于卫生管理暂行规定》、《公共区域卫生包干责任制》、《会议室及股室卫生管理制度》、《卫生检查评比奖惩制度》、《绿化管理制度》等各项规章制度。股室卫生由股室人员轮流值班,坚持每天打扫,确实做到责任到人,任务到人,奖惩到人,随时保持整洁卫生。同时加强了监督检查,定期对各股室的卫生情况进行检查评比,将每月、每季度的考评情况纳入股室年终目标考核。

二、环境卫生和卫生设施,自查得分35分。

县档案局(馆)南迁后,在资金十分紧缺的情况下,对环境卫生及时清理,对所需卫生设施及时购买。一是对周边的道路进行硬化,全面实现了道路平坦、整洁。二是对家属院内和办公公共区域进行了整体绿化,培植和购买各种花卉20余种,如今院内和办公区枝繁叶茂,环境优美,为住户、工作人员提供了很好的居住和办公环境。三是档案局聘请的工人每天对厕所、门窗及办公区、住宅区的楼梯进行清扫,对住户和单位产生的垃圾进行定点倾倒,并保持每天过道、楼梯间无乱堆乱放现象。四是每个股室有饮水机,每人有茶杯,有接待来人来客的专用杯,及时做好茶具用后的清洗、消毒。五是及时购买了室内必备的垃圾桶、纸篓、痰孟、烟缸、扫帚、拖把等公共设施,并按单位卫生制度放置合理,整洁。

三、消杀工作和宣传教育工作,自查得分24分。

四、为职工办卫生实事、卫生行为和配合工作,自查得分23分。

县档案局本着关心职工的出发点,一是每年局机关支部都要组织全局干部职工(含退休老同志)到疾控中心打预防针,定点到陆军医院为职工作身体健康检查,为全局职工及早发现自身疾病提供了很好的医疗环境。二是积极治理三废,严格控制疾病传染和食物中毒事件的发生。

在卫生行为方面,我单位工作有严格的个人行为规范,工作人员上班必须穿戴整洁,不穿奇装异服,不穿拖鞋,不穿背心,不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑。

档案局办公室工作总结范文第6篇

20__年档案管理工作总结

20__年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20__年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,20__年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

20__年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20__年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20__年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20__年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、 工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

档案局办公室工作总结范文第7篇

XX年档案管理工作总结

XX年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

档案局办公室工作总结范文第8篇

办公室2008年精神文明建设工作总结及自查情况报告 一年来,办公室在局馆领导的领导和关心下,以“三个代表”重要思想和十六届三中、四中、五中全会精神为指导方针,紧紧围绕局馆中心工作展开工作,精神文明建设与业务建设两手抓,两促进,较好的完成了领导交办的任务和年初制定的工作计划。 一、以保持共产党员先进性教育为契机,不断加强思想建设 理论是行动的指南,我们只有坚持用理论武装头脑,不断加强思想建设,才能更好的指导促进我们的工作。 配合局馆保持共产党员先进性教育和建立“学习型机关,学习型组织,学习型团体”活动,办公室全体工作人员积极参加局馆组织的各种理论学习,并有计划地安排办公室人员学习,不断提高干部群众的政治理论修养。深入学习了“三个代表”重要思想、十六大、十六届四中全会和自治区党委九届九次全会精神,牢固树立科学的发展观和正确的政绩观;认真学习保持共产党员先进性教育有关论著,并撰写学习心得及体会,提高政治觉悟;认真学习构建社会主义和谐社会的重要理论等。 二、紧抓业务工作,以精神文明促进业务发展 (一) 认真开展调查研究 认真开展调查研究工作,为领导决策提供参考是办公室的主要职责之一。一年来,办公室参与了各市、县(区)档案馆馆舍建设的情况调查,组织进行了建筑设计维修方面的调查,据调查研究,为局领导决策提供参考。 (二)做好文秘、档案、保密、会务等基础工作 文秘工作作为办公室的基础性工作,担任着以文辅政的大任。一年来,我们紧抓文秘人员的业务学习,专门为文秘人员购买了专业书籍。严格公文格式及文字规范,起草进度和质量有时限,有要求,加大文件起草核对工作力度,严把质量关,尽最大努力,以智慧之笔、求是之笔写出让领导满意的文稿。 档案管理工作做到及时归档,归档率、完整率、准确率达100%。对于领导交办的和各档案利用查阅,热情接待,及时办理做好2008年文件汇编,对于机要文件,做到及时管理,严格保密。 做好会议会务工作,召开会议是指导工作与总结工作的主要途径,是上、下级有效沟通的重要方式。我们全室人员本着为局馆服务,为人民服务的精神,精心准备,周密安排每次会议,使会议全过程井然有序,达到其应有的效应。 (三)财务、后勤保障工作 财务工作和后勤工作是档案局馆工作人员的工作学习生活保障,档案局财务人员少,工作量大,经过努力,很好地完成了全年的财务工作,账目清楚,按时发放工资和处理财务报销,建立了经费使用情况日汇报制度,及时向领导汇报,便于领导掌握财务状况,安排使用。节约经费,保障采购物品质量。 三、办公室建设文明处室自查情况 (一)思想政治建设 处室负责人能及时准确地向处员转达局馆的工作部署,处室人员积极参加各种组织生活,能做到工作有计划、有总结。 (自得分:15分) (二)紧抓业务学习 在浓厚的学习氛围中,全室人员积极学习政治理论,大家自觉地钻研财务、文秘、档案管理、计算机等专业知识和技能,以提高自身满足工作需要的能力。全年主任撰写读书笔记2万余字,其他工作人员读书笔记均在1万字以上,每人撰写了心得体会4篇。 (自得分:19分) (三)加强作风建设 办公室主任以身作责、作风正派、清正廉洁。我室人员团结一致,能以良好的精神面貌和精神状态投入到工作中,作风扎实,积极主动为全局和基层服务。 (自得分:18分) (四)遵守工作纪律,提高工作效率 办公室各项规章制度健全,作用发挥良好,工作秩序科学合理,严格遵守组织纪律、工作纪律、保密纪律。办公室工作人员在工作中无违法违纪行为,基本做到不迟到,不早退,不无故旷工。 (自得分:13分) (五)牢固树立责任意识 通过各种组织学习,不断加强处室人员的责任意识,爱岗敬业,无私奉献,全心全意的为人民服务,不断提高服务质量,对来访人员热心接待。对各项工作落实到人,责任分工明确,保质保量的完成各项任务。 (自得分:13分) (六)讲文明 树形象 一年来,我室人员行为文明,办事规范热情,礼貌用语,不讲粗话脏话。大力弘扬社会正气,抵制不良行为.在公共场合,注重自身形象,自觉维护公共环境卫生.办公室卫生整洁,用具干净明亮. (自得分:12分) (七)业余活动 处室人员能相互尊重、相互帮助、团结一致,形成民主平等祥和的氛围。处室人员集体观念强,有大局意识,不搞本位主义,个人主义。积极参加局馆组织的各项文体活动。 (自得分:10分) 2005年,我室以提高职工素质为根本,切实做到塑形象,促发展,全面推进精神文明建设。队伍素质明显提高的,行业作风进一步转变,业务工作整体推进。

档案局办公室工作总结范文第9篇

半年来,在局领导和同志们的支持、配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理、督促和服务意识,圆满完成了各项工作。

半年来,办公室主要抓了以下几项工作:

一、加强管理。一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款、报销等管理办法。加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文档工作取得了长足的进步,在半年考评中,受到了市档案局的高度评价。加强了对车辆的管理力度,办公室要求司机提前分钟到岗,上班时间决不能无故脱岗,上班时间严禁喝酒。注意行车安全和平时对车辆的维护。虽然上半年接待任务较重,但是每次任务都能够做到及时安全地完成。在加强安全管理的同时,加强了对车辆维修、维护的管理。经过努力,这半年的车辆维修费用控制在近年来的最低水平。原创:二是加强后勤管理,对平时各科室的用纸、用墨及其它消耗品,本着力行节约的原则,严禁在打印机上打印多份材料。提倡内部传阅的材料使用单面已作废的纸张,避免造成不必要的浪费。加强了对机关食堂的管理。

二、提高服务水平。办公室的服务主要面向领导、局内各科室和基层单位。在做好日常服务工作的同时,我们配合各业务科室做了大量的外商来访的协调和接待工作。

三、配合局党组、机关支部抓好机关建设工作,做好、社会治安综合治理、扶贫和精神文明建设工作,都形成了半年工作总结,并已上报。

回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。如内部管理制度虽然建立了,但还不够完善,在做好领导的参谋方面,主动性还不够,内部管理还需进一步加强。这些都需要在后半年里加以改进和提高。

后半年,办公室主要围绕以下几个方面开展工作:

一、积极参与各项业务工作,及时了解、掌握动态情况,尤其是大项目的进展情况,为领导决策提供必要的信息支持,同时也便于协调各业务科室的工作,为其提供高质量的服务奠定基础。

二、加强内部管理,继续严格借款、报销等各项财务纪律,加强对车辆使用及调配的管理,增强司机的服务意识,严肃行车纪律,做到有令则行,有禁则止。文件收发及档案管理将实行微机管理,以使文档工作进一步提高效率和精准度。

三、高度重视接待和日常事务性工作,进一步树立办公室的形象。办公室承担着接待、、咨询等大量的事务性工作。这些工作面广量大,十分繁杂,事关我局门面和形象。办公室的同志必须兢兢业业,认真负责地去做,把每项工作都做细、做实,以保证全局工作的正常运转。通过高质量、高效率的服务,展现办公室的良好形象。

四、加大力度,把握重点,进一步做好督办工作。已布置工作的督促检查工作,要紧紧围绕全局的重大决策、领导的重要批示和重点目标任务进行。办公室要对重要的已布置工作,对其完成落实情况要进行跟踪、检查与监督。如各招商部的任务指标完成情况及网上招商的进展情况等。

五、配合局党组、机关支部抓好机关建设,完善局机关的财务、车辆、学习、会议及考勤等各项制度,继续坚持两费公示制。特别是严肃会议纪律,加强会风建设,并把平时学习、会议及上下班的考勤结果作为年终评选先进的依据之一。

档案局办公室工作总结范文第10篇

随着社会的发展,就万市镇档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本镇领导的重视下,万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》,另有档案查(借)登记簿。

2004年本镇档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,2004年有文书档案39卷(其中短期档案2卷),婚姻档案9卷,会计档案392卷。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面:

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中,但领导对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全,室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由文书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

针对以上这些问题,将有的放矢地采取一些措施:

1、深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

xx镇档案室

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