档案管理员工作总结范文

档案管理员工作总结范文第1篇

导读：全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。

在十六字精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。

一、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。

年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。

二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面

三、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。

四、存在问题及明年工作计划

档案管理员工作总结范文第2篇

一、高度重视，加强领导

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。*年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，*年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量，2002年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

*年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，*年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；*年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。*年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

档案管理员工作总结范文第3篇

一、销售工作总结：

1、销售情况年销售891台，各车型销量分别为富康331台…

年复一年，转眼间即将掀开新的篇章。在的一年里，全体员工在的下，在公司各的支持下，全体员工的努力，克服重重，努力进取，超额了下达的销售任务。在新年即将到来之时，将10年的汽车销售工作总结做如下汇报：

一、销售工作总结：

1、销售情况年销售891台，各车型销量分别为富康331台；161台；3台；2台；394台。销售351台。销量497台较年增长45%（年私家车销售342台）。

2、营销工公司的知名度，的企业形象，在和客户搭建交流、沟通、联谊平台的，把更多的客户吸引到展厅来，搜集更多的销售线索。年本举行大小规模车展和试乘试驾活动17次，刊登报纸硬广告34篇、软文4篇、报花56次、电台广播1400多次并组织销售人员对购车用户的回访，回访让客户感觉到的关怀。公司并在年9月正式提升任命同志为厅营销经理。工作期间同志每日按时报送营销表格，尽职尽责，为公司的营销工作。

3、信息报表工作报表是一项周而复始重复循环的工作，岗位，关系到公司日后对本公司的审计和的验收，为能的此项工作，年5月任命同志为信息报表员，对公司的报表工作，在工作期间同志任劳任怨按时准确的了公司交付的报表，每日核对库存情况，对车辆销售工作了。

4、档案管理年为档案管理工作，特安排同志为档案管理员，主要工作有收集购车用户档案、车辆进销登记、合格证的收发用户档案汇总上报公司等，工作期间同志公司规定，圆满了公司交代的工作任务。是对年工作做了简要总结。

二、最近一段公司安排下我在齐鲁阳光了长的咨询学习工作，俗话说的好三人行必有我师，在学习后本人以往工作经验，取长补短，现今年的工作计划做如下安排：

1、详细学习公司的商务政策，并运用，为车辆的销售在价格有利条件。

2、与公司各的工作，争取优惠政策.的市场竞争力。

3、每日晨会，车辆销售情况，安排日常工作，销售人员的不同见解，学习。

4、销售人员的培训，每月4个课时的培训学习，以销售人员的销售技能、服务技能、团对意识、礼仪等。

5、增设和发展二级销售网点，制定完整的二级网点销售政策，并派驻本公司销售人员，行销工作的发展，使的销售工作更上一层楼。

6、运用资金，优质库存，争取资金运用最大化。

7、根据公司制定的销售任务，对现销售人员分配销售任务。

8、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。

9、一日工作模式，俗话说的好，好一日不算好，日日好才是好。

档案管理员工作总结范文第4篇

关键词：电子档案；安全问题；解决方案

一、电子档案的安全问题

电子档案的安全问题总结起来其实可以分为两个部分。第一是人员问题，第二是技术问题。下面笔者将从这两个方面详细论述。

1.电子档案管理员的安全问题

（1）档案管理员一人兼多职，无法及时将文件分类加密。作为档案管理员来说，其本身具有的一些素质条件是需要细致，而往往有些档案管理员就没有这项基本素质，这里提到的细致，并非是管理员工作不负责任，而是往往档案管理员的工作是一人兼多职，有些时候实在是顾及不到那么细致。像笔者所在的人防部门，电子档案的备份与存放，都是有相关规定的，而有些涉及到文件的时候，就需要将文件进行分离出来并且进行加密保护。然而往往在这样的时候，档案管理员由于工作的繁杂性，对于文件的部分未能及时的进行分类加密，从而导致整部文件调取后会出现泄密事件的发生。

（2）档案管理员对密码的管理问题。作为档案管理员来说，对文件必须及时的进行加密保护，而有些管理员对文件加密保护后，密码管理出现问题，也会造成电子档案的安全问题。对于电子档案来说，加密就是对文件的一种保护。而密码就是调取文件的钥匙，如果密码丢失或者外泄，就很有可能存在文件外泄的情况发生。这样造成的电子档案安全问题就非常严重。作为人防部门的档案管理来说，人防部门的文件更多，如果管理员设置密码相同，或简单，那么对于一些不法分子来说，得到密码就是得到了档案文件，对于人防部门来说，将会造成十分严重的损失。因此档案的密码是非常重要的管理对象，因此需要对他们进行严格的管理和保护。

（3）档案分类不明确导致档案的混乱，可能被误删。档案管理员可能习惯把实质性的档案进行分类管理，但是对于电子档案来说却没有这样的习惯，因为保存期限久远，整理时间充裕，因此有可能管理员对于电子档案的分类情况，就没有那么明确，一旦有文件需要进行销毁或文件统一删除情况，就很有可能会导致误删。从而造成电子档案恢复困难的问题。

2.电子档案的技术安全问题

（1）黑客攻击。对于电子档案安全来说，人们首先想到的就是关于互联网时代的黑客攻击问题，对于像笔者所在的人防部门来说，文件时时都有，就很有可能会被一些情报买卖的不法人员看中，从而进行黑客攻击，盗取档案。

（2）网络病毒的入侵。作为电子档案管理员来说，在这个网络互联的时代不可避免的需要做一些网站浏览，升级系统等操作，而对于互联网来说，网络病毒无处不在，很有可能在某一网站浏览的过程中就会在不知不觉中形成系统中毒的情况。这就很有可能被不法分子所利用从而导致电子档案的安全问题。有些管理员认为网络病毒仅仅可能造成系统运行缓慢的问题，这样的想法完全是错误的，因为某些网络病毒在侵入系统后，就有可能会将系统内所有的数据外泄到控制端去，因此网络病毒对于电子档案来说是一个重要的安全威胁。

二、电子档案的安全保护措施

在这个信息化时代，作为档案管理员，更要有自己的职业操守和职业规范。电子档案的安全问题已经随着时代的发展逐步涌现出来，那么做好安全防护才是保护档案的最佳手段。下面笔者结合所在的人防部门谈谈关于电子档案安全问题，管理员应该采取的措施：

1.做好自己的本职工作。在笔者看来，作为档案的管理人员，首先需要做好自己的本职工作。包括档案的录入，保存及调取工作都需要准守相关规定及时进行更新和完善。在档案录入完毕后，需要校对档案录入是否完整。保存的时候需要注意分类保存管理，在一些机密档案在保存的过程中一定要在加密系统中进行保存，以免发生管理混乱，导致档案误删或共同调取等情况的发生。调取档案或情报时，应当严格遵守相关规定，尤其是机密文件的调取，必须见到审批的调取文件后，才能进行调取相关信息。即便是档案管理员一人身兼多职，也要首先做好自己的本职工作，然后尽自己所能身兼多职。

2.做好密码保护工作。电子档案的管理者都有自己电脑的密码，包括进入档案系统的密码以及机密文件的加密密码都是需要做好保护工作的。不可以将密码随意告知他人，也不要让他人随意接近密码本进行查看。机要室中的档案由专人统一负责管理，他人不得擅自进入。

3.做好安全维护工作。定期对档案系统进行查询，包括登陆记录，安全指数以及木马病毒的查询。事实上，当前的电子档案系统被人攻击的情况并不少见。而在安全维护工作主要是前期的预防与查询。当管理员发现登陆记录异常或是有木马病毒介入的时候，就需要及时处理查出登陆记录的ip地址或者木马病毒介入途径，在可能的情况下及时将病毒查杀；如果遇到无法解决的问题就要做好情况记录，并且上报给技术部门，让工程师对系统进行处理。而情况记录的工作是要给管理员做工作总结时用到的材料，当再次遇到相同的情况时，管理员就知道该如何处理这件事了。

4.做好系统防护工作。事实上，系统维护工作，不仅仅是包括安全维护，还包括正确的操作以及防火墙的维护等。作为档案管理员来说，主要的系统维护工作，还是在于正确的操作以及系统的安全查询。有些系统出现问题的情况实际上就是与管理员的不当操作有关。

5.做好档案调取的相关制度。例如，调取档案的调取记录，包括相关调取凭证等都要做好相关记录。而对于电子档案的调取来说，相关的保护制度是可以避免一些不必要的安全问题发生的，例如，笔者所在的人防部门，对于电子档案的管理有以下措施机要性文件不允许档案用移动设备进行拷贝带走；

在子档案存放的电脑中不允许登录其他网站或邮箱；

档案调取查看完毕后，要及时关闭档案，不得长时间将档案存放在桌面上；

当管理员离开时，必须要将电脑处于锁屏状态或关机状态；

每周定期做好电脑系统查杀，如果查出病毒入侵，及时进行技术处理。

以上这些规定都是档案管理部门需要做好的电子档案管理措施。这不仅仅是为了档案管理部门的工作，也是为了更好的将电子档案安全存放的举措。

参考文献：

[1] 李照华.新形势下电子档案管理存在的问题及对策分析[J].黑龙江科技信息. 2015（28） ：145.

档案管理员工作总结范文第5篇

一、销售工作总结：

1、销售情况年销售891台，各车型销量分别为富康331台；161台；3台；2台；394台。其中销售351台。销量497台较07年增长45%（07年私家车销售342台）。

2、营销工作为提高公司的知名度，树立良好的企业形象，在我们和客户搭建一个相互交流、沟通、联谊平台的同时，把更多的客户吸引到展厅来，搜集更多的销售线索。年本部门举行大小规模车展和试乘试驾活动17次，刊登报纸硬广告34篇、软文4篇、报花56次、电台广播1400多次并组织销售人员对已经购车用户进行积极的回访，通过回访让客户感觉到我们的关怀。公司并在年月正式提升任命同志为厅营销经理。工作期间同志每日按时报送营销表格，尽职尽责，为公司的营销工作做出贡献。

3、信息报表工作报表是一项周而复始重复循环的工作，岗位重要，关系到公司日后对本公司的审计和的验收，为能很好的完成此项工作，年月任命同志为信息报表员，进行对公司的报表工作，在工作期间同志任劳任怨按时准确的完成了公司交付的各项报表，每日核对库存情况，对车辆销售工作作出了贡献。

4、档案管理年为完善档案管理工作，特安排同志为档案管理员，主要工作有收集购车用户档案、车辆进销登记、合格证的收发以及用户档案汇总上报公司等，工作期间同志按照公司规定，圆满完成了公司交代的工作任务。以上是对年各项工作做了简要总结。

二、最近一段时间公司安排下我在阳光进行了长时间的咨询学习工作，俗话说的好三人行必有我师，在学习后本人结合以往工作经验，取长补短，现对于年的工作计划做如下安排：

1、详细了解学习公司的商务政策，并合理运用，为车辆的销售在价格方面创造有利条件。

2、协调与公司各部门的工作，争取优惠政策.加强我们的市场竞争力。

3、每日召开晨会，了解车辆销售情况，安排日常工作，接受销售人员的不同见解，相互学习。

4、销售人员的培训，每月定期4个课时的培训学习，以提高销售人员的销售技能、服务技能、团对意识、礼仪等。

5、增设和发展二级销售网点，制定完整的二级网点销售政策，并派驻本公司销售人员，实现行销工作的突破发展，使我们的销售工作更上一层楼。

6、合理运用资金，建立优质库存，争取资金运用最大化。

7、根据公司制定的销售任务，对现有的销售人员分配销售任务。

8、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。

9、一日工作模式，俗话说的好，好一日不算好，日日好才是好。

档案管理员工作总结范文第6篇

一、销售工作总结：

1、销售情况年销售891台，各车型销量分别为富康331台;161台;3台;2台;394台。其中销售351台。销量497台较07年增长45%(07年私家车销售342台)。

2、营销工作为提高公司的知名度，树立良好的企业形象，在我们和客户搭建一个相互交流、沟通、联谊平台的同时，把更多的客户吸引到展厅来，搜集更多的销售线索。年本部门举行大小规模车展和试乘试驾活动17次，刊登报纸硬广告34篇、软文4篇、报花56次、电台广播1400多次并组织销售人员对已经购车用户进行积极的回访，通过回访让客户感觉到我们的关怀。公司并在年9月正式提升任命同志为厅营销经理。工作期间同志每日按时报送营销表格，尽职尽责，为公司的营销工作做出贡献。

3、信息报表工作报表是一项周而复始重复循环的工作，岗位重要，关系到公司日后对本公司的审计和的验收，为能很好的完成此项工作，年5月任命同志为信息报表员，进行对公司的报表工作，在工作期间同志任劳任怨按时准确的完成了公司交付的各项报表，每日核对库存情况，对车辆销售工作作出了贡献。

4、档案管理年为完善档案管理工作，特安排同志为档案管理员，主要工作有收集购车用户档案、车辆进销登记、合格证的收发以及用户档案汇总上报公司等，工作期间同志按照公司规定，圆满完成了公司交代的工作任务。以上是对年各项工作做了简要总结。

二、最近一段时间公司安排下我在齐鲁阳光进行了长时间的咨询学习工作，俗话说的好三人行必有我师，在学习后本人结合以往工作经验，取长补短，现对于年的工作计划做如下安排：

1、详细了解学习公司的商务政策，并合理运用，为车辆的销售在价格方面创造有利条件。

2、协调与公司各部门的工作，争取优惠政策.加强我们的市场竞争力。

3、每日召开晨会，了解车辆销售情况，安排日常工作，接受销售人员的不同见解，相互学习。

4、销售人员的培训，每月定期4个课时的培训学习，以提高销售人员的销售技能、服务技能、团对意识、礼仪等。

5、增设和发展二级销售网点，制定完整的二级网点销售政策，并派驻本公司销售人员，实现行销工作的突破发展，使我们的销售工作更上一层楼。

6、合理运用资金，建立优质库存，争取资金运用最大化。

7、根据公司制定的销售任务，对现有的销售人员分配销售任务。

8、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。

9、一日工作模式，俗话说的好，好一日不算好，日日好才是好。

档案管理员工作总结范文第7篇

20__年，xx公司在集团人力资源部的正确领导下，依据公司全年工作思路和计划，有序的开展了各项人事工作，现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下：

一、上半年工作情况

1、积极做好培训基础工作，今年，xx公司按照集团公司培训工作的整体要求，结合目前xx公司实际，制定出20__年公司年度培训计划，并在今年上半年工作中逐步进行开展实施：

一是规范入职培训工作，xx公司运营4年以来，员工培训是比较弱的环节，没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料，20__年，公司从入职培训着手，规范入职培训流程，设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程，固定授课教师，书面化培训资料，借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训，今年，xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理

经过4年多的运营管理，人员更替之后，xx公司的档案管理显得比较混乱，特别是电子档案的管理，由于部分人员是从其他公司调入，没有在xx公司预留相关资料，造成在工作中的不便，20__年4月，xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电子档案进行了修改和细化，方便今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理

20__年，国家实行新的休假制度，上半年共有5个月涉及到法定假日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，xx公司设定了加班申报表及明细表，对因工作需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范，同时做好检查工作。

4、签订劳动合同

20__年恰逢新《劳动合同法》开始实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而xx公司原有合同在20__年12月31日全部到期，在这种不利情况下，xx公司依据集团公司的指导和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签订了劳动合同，既保障了员工和公司的利益，也为公司的正常运营做好基础工作。

二、下半年工作计划：

1、实行软件化管理员工档案，以便各类数据的及时更新，查询，提醒。

xx公司现在职工总数维持在300人左右，人员资料多而杂，各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆，各种表格交错互立，现虽将各类资料汇总，但信息更新慢，错漏多，没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒，各种数据的统计也依赖于手工，给日常工作带来不小的困难，引入档案软件进行管理，可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息，同时便于各类资料的及时更新。

2、进一步加强考勤管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年，下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查，尽可能杜绝错漏现象。

4、做好全年的职称评审工作，我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员，部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审，今年的职称评审工作任务较重。

档案管理员工作总结范文第8篇

摘 要 在不断发展的信息技术影响之下，档案管理事项的方式与内容都出现了一些改变，而这种新的改变要求较高的档案管理员素质和能力。为此，本文阐述了信息时代体委档案管理员需要具备的素质和能力。

关键词 体委 档案管理 信息时代 素质 能力

伴随着新技术的应用，档案管理事项面临着机遇与挑战，鉴于此，体委档案管理员务必跟信息时代的新形势相适应，转变管理思想与管理模式，通过现代化的信息知识和能力充实自己，从而更加有效地管理档案信息资源。

一、信息时代体委档案管理员需要具备的素质

（一）提高职业道德素养

档案管理员的职业道德指的是档案管理员在管理、整理，应用档案的时候需要坚持的最为基本的行为规范。对档案管理员的基本要求就是档案管理员的职业道德。档案管理事项的工作方式、社会责任、职业活动等决定了管理档案的立足点是服务与社会主义的现代化，以及服务于社会的精神文明与物质文明。档案管理员应当实事求是，一切从实际出发，对档案的安全性和完善性进行维护，保障档案的可靠性与真实性，确保档案的真实面貌。应当培养自身科学、认真的工作作风，应当根据形成档案的规律办事，务必认真与细心，这决定了是不是可以有效地体现档案的功能，在平时的管理事项中培养仔细和认真的工作作风。

（二）提高思想政治素养

档案管理员工作的本质要求是具备较高的思想政治素养。档案管理这项工作有着非常强的机密性与政治性，档案管理员的职责是直接管理国家机密与重要的资料信息，缺少了较强的责任心与较高的思想政治素质是不行的。（1）档案管理员需要具备非常强的制度与责任观念。只有增强档案管理员的制度和责任观念，在工作的过程中根据规章制度办事，确保坚持原则、贯彻实施指标、根据法律保护和管理档案、遵守纪律、履行程序，只有如此，才可以保障档案的质量。为此，档案管理员需要学习和贯彻实施档案法、提高自身的法律意识，在实施本单位档案管理制度以及国家档案法规的时候，在相关档案管理员的责任领域、单位的一系列管理制度，以及单位的计划中纳入档案管理事项。（2）档案管理员应当学习党的政策、方针、路线等，懂得以马克思主义作为视角看待问题和解决问题，不管在怎样的情况之下都应当坚定自己的立场。在必要的情况下，即使牺牲自己的利益，也应当将档案资料保护好。（3）档案管理员务必根据《保密法》的有关要求工作。在管理档案的过程中，强化保密意识，增强保密观念，不可以随意地堆放档案。在应用档案的时候，应当将应用与保密之间的关系处理好，认真地贯彻实施保密制度，针对较高保密等级的档案信息资源，应当根据审批程序实施，确保不会由自身的工作岗位上泄露国家机密。

（三）提高信息素养

在信息社会，谁可以首先掌握了信息，谁就具备领先于别人的优势。为此，档案管理员是不是可以在以后的工作中更好地应用与开发档案信息资源的强大动力就是较高的信息素养。

在实际工作中，体委档案管理部门的责任是迅速、准确地收集档案信息，且为决策人员提供有用的信息。为此，这就需要档案管理员具备非常高的信息素养。档案管理员务必明确信息的重要意义和价值，清楚重要的信息在工作与生活中具备十分关键的作用，并且在有些情况下的作用是决定的。体育档案信息资源属于非常珍贵的社会财富，需要为社会服务，以及需要明确档案管理员的重要责任是为社会大众传播体育档案信息资源。其次，档案管理员需要具备鉴别以及分析档案信息资源的技能。对有价值的体育档案信息资源进行判断，如此能够对档案信息进行区别对待，进而有重点地保护较大价值和较为重要的档案信息，进而防止损坏或者是丢失档案，导致不必要的巨大损失。并且，还能够对人们比较感兴趣的档案信息进行判断，如此能够有目的性地提供档案服务，实现人们对档案信息资源的需要。再次，档案管理员需要在服务用户的过程中兢兢业业，给用户提供全面和及时的档案信息资源。另外，还需要尤为重视保护知识产权的问题，在计算机网络的背景之下，常常缺少有关机构的管理以及监督，以及数字档案馆也需要实施档案信息资源的数字化事项，因此这个问题就变得非常关键。

（四）树立新的服务观念

在信息社会，被动服务的模式业已存在滞后性，进而涌现出新型的互动服务，由一味的应答式服务向积极主动地宣传服务转变，有效地调查档案信息的需要情况，借助便捷的信息网络化，以有效地共享资源。档案管理员应当增强服务观念，由以往的借、藏、收的传统管理方式转变成为分析、编辑、挖掘的高层次服务方式，将封闭式的服务转变成为开放式的服务。此外，对社会的需要现状进行主动地预测，进行档案分析与编辑的事项，将超前服务搞好，也就是转变被动服务地积极主动服务。档案管理员应当对本单位的馆藏进行了解，以及明确社会与单位的要求，编撰体育档案中有价值和有意义的信息资源，从而准确和实时地为档案用户带来要求的服务。

二、信息时代体委档案管理员需要具备的能力

信息时代档案管理的特点是自动化、数字化、网络化，其中心环节是服务与应用，并且转变为社会化。其服务事项与馆藏结构在应用人员需要的改变而发生改变。为此，档案管理员信息需要的应变与应用技能非常关键。

（一）熟练使用计算机的技能

在普遍地应用以计算机技术作为核心的现代化技术影响之下，计算机已经变成了传递、储存、加工、收集、处理信息的现代化机器，在信息社会，学会熟练地使用计算机非常关键。为此，档案管理员需要学会存储信息的技术、传递信息的技术、获取信息的技术，只有如此，才可以应用和开发网络化的档案信息资源，以及在工作的过程中提高应用信息管理系统的效率，实现精确和快速地检索用户所要求的档案信息资源。

（二）现代化的管理技能

目前社会与全球经济发展的大方向是信息化，在普遍地应用互联网的背景之下，需要档案管理员搞好计算机控制环境当中资源的传播人员、组织人员，以及管理人员。为此，档案管理员务必掌握计算机技术的操作，懂得制作档案网页技术，将档案信息资源的应用现状、服务模式、服务类别等实施档案的分析与编辑，确保网络档案信息资源能够更加有效与快捷地服务于广大的用户。

（三）非常强的综合技能

当今，不少的档案管理单位进行了现代化的管理，可是其业务还是停留在借还文件与整理文件等方面。为此，为了发展成为更深、更广、更高的服务管理，就务必提高档案管理员的综合能力。例如，（1）应用语言的技能。档案管理员在进行信息服务的时候，依旧占据主导的是语言，档案管理员在传递信息的过程中，务必学会相应的汉语言知识，具备过硬的文字功底与顺畅的语言表达技能，如此才可以更好地跟广大的用户交流和沟通。以及借助撰写学术论文、工作总结、检索档案的工具以及分析与编辑史料等，切实实现自身综合能力的提高。（2）科研技能。档案管理员在进行服务的时候需要懂得思考问题，积极地使自身的科研技能增强，如此才可以更加积极性、主动性、创造性地开发应用信息资源。（3）处理信息的技能。需要档案管理员具备信息输出、信息加工、信息存储，以及信息接受的技能。（4）现代化的通讯技能。信息社会的网络索取查询需要档案管理员具备现代化的通讯技能，就有利于档案管理员由远距离得到网络信息资源。

结语：

总而言之，信息时代体委档案管理员综合素质和能力的提升是推进档案科技进步和发展档案事业的根本所在。在新的社会背景之下，档案管理员需要以全新的视角，以更加新颖与开阔的视野，保持先进性，承担起服务于社会主义现代化建设的神圣职责。

参考文献：

[1] 罗秀梅.浅谈档案管理现代化[J].黑龙江科技信息，2009（19）：102-103.

档案管理员工作总结范文第9篇

关键词： 学校档案工作 档案资料 工作效能

档案资料是一个单位事业发展过程和主要工作情况的重要记录，具有非常重要的历史价值、文献价值和实践指导意义。从这一角度看，档案工作不是简单的记录历史和保存资料，而是总结以往规律、指导当前工作、规划未来发展的可靠信息来源和事实依据。所以，档案工作水映出一个单位的管理水平，研究档案就是研究规律，掌握规律就能改进工作，推动学校科学发展。

在实际工作中，我们经常可以看到，由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因，档案工作存在着一些不尽如人意的地方，并不能全部反映一个单位各方面的工作。有些学校的档案只能简单地反映人事变动、重要活动和审批事项等，而直接反映师生活动、学生情况，特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重，甚至没有记录，无处查找。比如，学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案（主要是基建档案）和人事档案。文书档案依靠文书处理程序办理，会计档案有严格的会计制度作保证，科技档案中的基建档案，有严格规范建筑审批程序，人事档案有清晰的归档范围，办理规范，材料完整。但是，比较而言，教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足，难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样，虽然工作做了，而且做得很好，但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的，对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨，并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。

一、档案资料缺失的具体表现

档案资料缺失既有制度机制上的缺陷，又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题，主要表现在以下几点。

1.档案资料形成、留存制度不完善，文献资料未能形成。

在实际工作中，工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上，经办人使用记录本类型不一，原始记录不规范，记录内容繁杂，无法直接存档；操作过程口头传达，没有形成文字记载，很多变故未及时记录入档；一些事务报经学校领导同意后执行，没有审批材料，定稿文件，很多是草稿上一经修改便执行，遇见口头请示便调整，没有文字记录，整个过程材料缺失，事后查找困难。

2.文字处理不规范。

从形式、内容、程序上讲，材料的原作者对档案的认识程度及工作态度是导致档案质量低下的主要原因。主要表现在，一是原始材料书写不规范。教研组长、教师在制订年度各类教学计划、进行年度总结、各类活动记录、填写学生成绩册、学生学籍档案时使用圆珠笔、纯蓝墨水等，不利于档案的长久保存。二是形成材料用纸规格不统一，不易整理。三是原材料书写格式不统一，不规范。如题目、姓名等文字写在装订线以外，或干脆不写，材料无形成日期，等等。四是有些材料不齐全，造成档案材料不完整，降低了档案的保存和利用价值。五是有些材料语法欠妥、随意简称，使材料概念模糊、内容表述不清，容易造成费解和误解。

3.教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。

教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门，教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料，这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件，学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见，教学档案作为教学工作的信息库，给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据，为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料，在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中，由于缺乏相应的规范和要求，许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中，这些材料未经整理，难以做到类别齐全、内容翔实，符合档案要求。

4.书面文件信息安排工作的作用没有充分发挥。

使用正式文件形式是学校管理的重要形式，印发文件有规范的程序和文字表述要求，是比较规范的文本，便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主，很少涉及校内各级 各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整，收录方式杂乱，无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。

二、档案资料缺失的主要原因

档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。

1.学校管理者对档案不重视。

在学校管理中，档案工作与教学质量没有直接的对应，档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来，所以档案工作的重要性往往被忽视。有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待，对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求，档案室只是作为档案资料保存的仓库，档案管理就成了仓库管理。在人员安排上，经常使用人员兼职，缺乏专人管理，工作比较被动。

2.学校行政和教学部门缺乏行政意识。

一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作，会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高，对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具，而没有发挥其制定政策、信息、指导工作、落实责任的作用。

3.档案管理程序不规范。

缺乏针对学校特点的档案管理办法，操作程序缺乏规范和统一。同时，也存在有制度没有严格执行的情况。

三、发挥档案工作效能的建议

推进档案工作健康发展，将会有效地促进学校管理水平的提高。为此，需要从以下几方面加以改进。

1.以重新定位档案工作为契机，提高档案管理水平。

增强领导者和档案管理员的档案意识，使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义，充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初，就将档案的要求贯穿其中，对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结，并将材料完整地保存到档案室。持之以恒，这些材料将是学校无比珍贵的财富，必将发挥出档案对现实工作的指导意义。

2.以规范教学档案为关键，丰富教学实践经验，提高学校教学管理效率。

教学档案体现了学校管理的核心内容，内容多，涉及面广，需要多个部门紧密合作才能完成。其一，要确定归入教学档案的材料内容，比如教研组、年级组、教师教学学期计划、期末总结，教学活动安排，学校组织的各类考试试卷、学生评教结果，教学研讨会材料，班主任工作研讨会材料，等等；其二，要确定收集教学档案资料的方式，每个部门确定一名兼职档案员负责平时材料的收集，定期整理；其三，制定管理教学档案材料的办法，规范收集整理程序，提炼归纳总结教学的相关数据和基本经验教训；其四，建立教师业务档案，完善教师业务考评制度。教师工作具有相对独立性，评价难，只有建立详细的教师业务档案，才能够客观评价教师工作，指导教师的业务开展。业务档案的内容包括教师的基本情况、各学期的工作岗位、职责范围、学期评教结果、任教班级考试成绩、奖惩材料、个人计划总结、学校评价、考核结果等。

3.以提高办文质量为抓手，发挥文字处理在管理中的作用。

引导教学和行政管理部门充分使用公文形式处理各种管理工作。学校制发公文的目的在于通过行文有效的落实学校要求，实现学校意图。公文也是最有效的档案留存方式，它所记录的内容将会成为一个单位制度化管理的依据、常规工作延续的参照和开拓性工作开展的经验基石。为充分发挥公文在学校管理中的作用，一是扩大行文内容，将涉及全校性的工作内容都纳入行文范围。例如：年度高考工作安排、奥林匹克竞赛办法、教师年度考核、优质课比赛、师带徒等活动、“体育文化艺术周”活动、“影响校园学生”评选、文艺汇演等活动的通知、程序及结果等。二是形成行文习惯，以制度形式规范各处室部门行文习惯，形成全校性重要事件必须行文的良好习惯。对相关行政人员进行规范化行文培训，并将日常工作行文日常化。三是规范行文程序。

4.加强档案管理，规范档案工作程序。

档案人员要注意提高自己的综合业务工作水平，熟悉、掌握档案建设的规范和基本要求，把好材料处理的质量关。同时，要积极研究档案，挖掘学校各方面的信息，为学校管理层提供相关数据，为领导决策服务。

5.开展档案专题培训，提高档案管理者和行政教学管理人员的档案意识。

通过专业培训，一方面了解档案形成过程、整理办法等业务知识，另一方面增强档案意识，提高整理档案的水平和利用档案的能力。

6.充分发挥计算机辅助管理的作用，提高档案管理效益。

根据学校实际情况，选择适用于计算机档案管理系统软件，实现规范化科学化管理，保证档案质量，实现纸质材料和电子文本同时存档。

档案管理员工作总结范文第10篇

1系统原理及体系架构

1．1网络工作原理

医务人员医德考评网络管理系统以医院内网为平台，考评系统无须单独安装客户端，任何一台可登录院内网的电脑只要打开浏览器均可登录完成考评，实施与操作简便。

1．2系统设计原理

系统分为应用层、业务层和数据层三层体系结构．不同角色的用户仅通过自己习惯的web浏览器便可完成各自的工作。图2系统休系结构图利用工作流技术，将过程逻辑和应用逻辑分离，使得每步流转都快捷灵活。基于工作流的医德医风考评模型，其实质就是将该工作中所涉及到所有人员的工作任务集，按照预先约定好的规则，进行数据或文件等的处理及传递，使整个办公过程无纸化、电子化和流程化，便于信息的整合和查询。系统的系统采用数据层、逻辑层和表现层的三层软件体系架构，同时根据管理员和普通用户的不同需求，将逻辑层放在客户端或服务器端，即采用Client/Server和Browser/Server混合的架构，简化了系统应用的开发与运行维护。

2系统环境要求

操作系统:Windows2003Server开发工具:MicrosoftVisualStudio．NET数据库:SQLServer2005

3系统设计思路

从医德考评的组织管理、医德考评制度、医德考评标准、操作实施医德考评的方法、医德考评数据的统计、建立医德考评电子档案等几个方面进行方案的设计。考评系统的实现及操作的流程:系统从角色方面来讲，分为考评填报员、评分员、考评管理员及具有权限的相关考评结果查看人员。首先由考评管理员进行考评项目、考评等级的初始化设置工作。主要是设置要考评的标准及分值，每一项的基础得分及加减项的标准，为考评填报员提供考评的内容。

考评项目设置完毕后，设置考评的等级(优秀、良好、一般、较差)，并对每种等级指定一个分值范围，如:优秀(111分～120分)，考评等级作为考评的结果对被考评人进行统计。其次由考评管理员根据实际情况创建考评方案，方案中可设置被考评的对象，设置并考评方案后，具有被考评对象权限的人员进行考评填报，然后依次由考评人员所在的科室主任、分管支部书记、院医德考评办公室给予评分。

最后考评管理员通过评分结果进行统计，可通过科室统计未考人员和已考人员名单，且可汇总优秀、良好、一般、较差的人员名单及被考评人员的分数，也可统计每个科室总分、平均分及全院平均分。考评管理员还可以实时监控每个科室有哪些人员已上报考评表及上报时间，哪些人还未上报，便于管理员实时跟踪并提醒。也可通过查询查看每个被考评人的个人信息、年度工作总结、自评分数、科室评分分数、支部评分分数、院行风办评分分数及评分等级。系统可通过权限设置，指定相关用户查看医德医风考评结果。数据的保存及查阅:系统自动建立医务人员的医德医风电子档案，可按照时间、考核名称、科室、姓名进行分类查询，可随时调阅，并可根据需要打印。

4系统安全机制

4．1操作权限管理机制

系统基于多层授权搭建，同时对于数据范围权限进行了严格的控制，可以有效解决在系统管理中经常遇到的功能及数据范围控制问题。

4．2安全身份管理机制

系统用户数据加密存储，同时可根据用户要求扩展基于硬件手段的安全身份认证模块，有效解决了由于口令外泄所带来的安全隐患问题。

4．3数据加密存储机制

系统由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。

4．4数据备份恢复机制

系统所提供的高效数据备份恢复功能，使系统备份数据在物理上分散保存，即使硬件系统遭受毁灭性打击，也可在最短时间内恢复软件系统正常运行，真正做到万无一失。

5系统解决的关键问题

通过运用计算机及医院局域网络全面完成了医德考评的四级评价、统计分析、档案管理等工作，实施与操作简便，节省了人力物力，简化了繁琐的医德考评，使医德考评高质量、高效率。

6系统的创新之处

6．1利用院内网络优势，开发医德考评网络管理系统使医德考评管理由原则要求转化为数据化要求，由软指标转化为硬指标，能够客观、真实地反映医务人员的医德情况，实现医德考评管理规范化、标准化、电子化和网络化。

6．2医德考评网络管理系统以院内网为平台，全院员工、科室负责人只需登录院内网就能够进行个人自我评价及科室评价，考评系统无须单独安装客户端，任何一台可登录院内网的电脑只要打开浏览器均可登录完成考评，实施与操作简便。

6．3该系统有严格的权限管理及身份认证，员工本人及科室考评小组负责人登录医德考评系统均使用医院授权确认的唯一的登录ID。

6．4该系统操作简便

系统提供帮助信息，员工根据操作提示就能完成考评操作。医德考评管理员通过后台简单操作即可完成考评周期的整理、计算、汇总、查询、分析、批量修改记录及储存归档等工作，并可根据需要调整各项考评指标。

6．5系统提供考评标准维护、用户维护、人员维护、查看测评结果、个人历史查询、医德考核表打印等功能，极大程度地满足医德考评过程中信息维护、指标查询、计算、汇总、分析、整理、储存及档案管理等需要。

6．6系统用现代化的管理考评手段