财务基础管理范文

时间:2023-06-29 15:59:15

财务基础管理

财务基础管理范文第1篇

改革开放以来,尽管财务管理的重要性已被人们所认识,并在工作中取得了明显的成效,但总的来说,我国企业的财务管理水平还与市场经济发展要求存在较大差距。究其原因,笔者认为主要有两个问题没有解决好,这就是财务管理的基础和基础的财务管理。为此,本文拟就这两个问题谈点粗浅的看法。

一、财务管理的基础

这里所说的财务管理的基础,是指企业财务管理赖以存在和发展的基本条件。企业要搞好财务管理离不开这些基本条件。只有具备了这些基本条件,财务管理工作才能正常地运行,其作用才能得到充分发挥。

1.财务管理要有相应的组织机构。合理设置财务机构,是企业开展财务管理工作的组织保证。实践证明,除小型企业外,财务机构与会计机构合二为一的一元化组织形式,已不能适应市场经济发展的要求,分别设置财务与会计机构已势在必行。

2.财务管理要求有称职的财务人员。何谓称职的财务人员?对此理论界和实务界均有不同的解释。笔者认为,称职的财务人员至少应具备以下三个条件:一是要有较强的理财能力;二是要有强烈的管理意识;三是要有较强的事业心和责任感。这三个方面相辅相成,缺一不可。

3.财务管理必须有内在动力。人类的理都是有一定目的并受一定动机驱使的。对于财务管理而言。这一动机便构成其内在动力。过去我国企业的财务管理水平上不去,一个重要原因就是企业缺乏财务管理的内在动力,财务管理的好坏与企业和职工的利益没有直接的联系,极大地挫伤了企业和职工的财务管理积极性。财务管理的内在动力来自于物质和精神两个方面,其中物质动力是根本,精神动力是必要的补充。有时物质动力与精神动力并重。

4.财务管理必须适应理财环境的变化。理财环境是一个多层次、多方位的复杂系统,它纵横交错,相互制约,对企业财务活动和财务管理有着重要的影响。财务管理的发展变化,实际上是各种环境因素综合影响的结果。财务管理只有适应环境的变化,合理地利用环境,才能实现预期目标,才有生命力。

二、基础的财务管理

基础的财务管理是指为保证企业的财务活动正常、有效地进行和健康发展所必须从事的财务管理工作。基础的财务管理工作不同于通常所说的财务管理的基础工作,它主要包括以下几个方面的内容:

1.符合时代要求的理财观念。财务人员的管理水平,是财务人员的理财能力、方法手段和思想观念等的综合反映,其中思想观念是先导。在财务改革中遇到的种种阻力,在很大程度上来自于旧观念、旧的习惯势力。因此,每一个财务人员都必须摒弃旧的思想观念,树立符合时展要求的理财观念。

2.健全的财务制度。财务制度是企业组织和从事财务管理工作所必须遵循的基本原则与规范。现代企业的财务制度一般应包括筹资管理制度、投资管理制度、资产使用管理制度、成本费用管理制度和收益分配管理制度等内容。

3.灵敏的财务信息系统。财务信息具有高度的灵敏性和综合性,是企业经营决策和经营管理所依赖的重要信息。具体地说,应健全三大财务信息系统:(1)财务信息处理系统。要扩大财务信息的采集面,统一企业内部信息传输方式,建立一套包括收集、整理、反馈、利用等环节在内的完整、规范的财务信息处理系统。(2)财务信息分析系统。无论是企业最基层的责任考核单位,还是最高层的决策机构,都必须明确财务分析的任务和要求,及时反馈财务预算的执行情况及其原因。在此基础上建立财务综合分析数据库,定期提供分析报告,及时提出财务建议和财务备选方案。(3)财务信息预警系统。财务部门要根据日常收集整理的财务信息,分析财务指标的动态变化趋势,对照其最大允许范围,及时发出预警信号,超前提出改进建议。

4.有效的财务激励机制。这些激励要素主要有:

(1)企业财务目标。为了强化财务目标对企业理财行为的激励作用,必须注意以下几点:①财务目标的层次性。即把企业的财务总目标按照一定标准划分为若干层次,使企业内部各财务主体都有其具体的目标。②财务目标应明确化、定量化,以便于执行和考核。③财务目标的科学性。即所确定的财务目标既有先进性,又有实现的可能性,能发挥其激励作用。

(2)企业内部财务管理体制。企业内部财务管理体制是决定财务激励机制乃至整个财务机制是否有效的关键因素。它既可以通过利益激励来激发各财务主体的积极性和创造性,又可以通过责任约束来制约和保证各财务主体按规定标准并相对独立地从事其理财活动,防止不良行为的发生。

(3)企业内部竞争。利益是激发人的积极性的内在动力,而竞争则是其外在压力,只有在这两种力量的共同作用下,才能使人产生最大的积极性。因此,企业应按照责权利相统一和优胜劣汰的原则,在其内部建立一种“多劳多得、少劳少得、能者上、平者让、庸者下”的竞争机制,以增强广大干部和职工的责任感,充分发挥其主观能动性。

财务基础管理范文第2篇

一、财务管理的基础

这里所说的财务管理的基础,是指企业财务管理赖以存在和发展的基本条件。企业要搞好财务管理离不开这些基本条件。只有具备了这些基本条件,财务管理工作才能正常地运行,其作用才能得到充分发挥。

1 财务管理要有相应的组织机构。合理设置财务机构,是企业开展财务管理工作的组织保证。实践证明,除小型企业外,财务机构与会计机构合二为一的一元化组织形式,已不能适应市场经济发展的要求,分别设置财务与会计机构已势在必行。笔者认为,我国企业的二元化财会组织机构应由以下四个层次组成:第一层次是统管企业财务与会计工作的财务副总经理。第二层次是会计处和财务处。前者主要负责对资金运动信息的采集、变换、输出和反馈;后者主要负责对会计信息的分析处理以及筹划、决策、输出财务任务和目标。第三层次是财务与会计的各职能科室。第四层次是会计人员和财务人员。他们根据不同的岗位和分工,开展具体的会计工作和财务管理工作。

需要说明的是,单独设置财务机构要注意合理把握企业财权的集中与分散的尺度。企业财权的集中与分散的尺度,关系到企业能否灵活有效地实施各项财务管理。首先,必须保证财务副总经理全面负责、统一协调的理财职能,避免全部财权下放二级管理层而带来的互相配合的问题。其次,又要避免由于财权集中而形成的僵化管理。财务机构的设置,必须按照“统一领导、分级管理”的原则进行权限划分。

2 财务管理要求有称职的财务人员。何谓称职的财务人员?对此理论界和实务界均有不同的解释。笔者认为,称职的财务人员至少应具备以下三个条件:一是要有较强的理财能力;二是要有强烈的管理意识;三是要有较强的事业心和责任感。这三个方面相辅相成,缺一不可。

3 财务管理必须有内在动力。人类的理都是有一定目的并受一定动机驱使的。对于财务管理而言。这一动机便构成其内在动力。过去我国企业的财务管理水平上不去,一个重要原因就是企业缺乏财务管理的内在动力,财务管理的好坏与企业和职工的利益没有直接的联系,极大地挫伤了企业和职工的财务管理积极性。

4 财务管理必须适应理财环境的变化。理财环境是一个多层次、多方位的复杂系统,它纵横交错,相互制约,对企业财务活动和财务管理有着重要的影响。财务管理的发展变化,实际上是各种环境因素综合影响的结果。财务管理只有适应环境的变化,合理地利用环境,才能实现预期目标,才有生命力。

理财环境按其范围分为宏观理财环境和微观理财环境。宏观理财环境对企业财务管理的影响是广泛的、间接的,它不仅在时空条件和规模上,而且在观念上影响和制约企业理财行为的规划和选择。微观理财环境通常与特定的内部条件有关,如企业的管理体制、组织形式、生产经营状况、内部管理水平、人员素质等。微观理财环境对企业财务管理的影响是具体的、直接的,它不仅影响企业理财行为的选择,而且影响财务管理目标的实现。

二、基础的财务管理

基础的财务管理是指为保证企业的财务活动正常、有效地进行和健康发展所必须从事的财务管理工作。基础的财务管理工作不同于通常所说的财务管理的基础工作,它主要包括以下几个方面的内容:

1 符合时代要求的理财观念。财务人员的管理水平,是财务人员的理财能力、方法手段和思想观念等的综合反映,其中思想观念是先导。在财务改革中遇到的种种阻力,在很大程度上来自于旧观念、旧的习惯势力。因此,每一个财务人员都必须摒弃旧的思想观念,树立符合时展要求的理财观念。

当前,我国企业理财观念的变革面临着双重压力:一方面要进一步完善和强化与市场经济相适应的理财观念;另一方面为适应知识经济的要求要进行理财观念的创新,特别是要树立知识资本观念、网络财务观念、全球化观念、人本化观念等新型的理财观念。

2 健全的财务制度。财务制度是企业组织和从事财务管理工作所必须遵循的基本原则与规范。现代企业的财务制度一般应包括筹资管理制度、投资管理制度、资产使用管理制度、成本费用管理制度和收益分配管理制度等内容。每一项制度都必须根据《企业财务通则》的规定,并结合企业生产经营的特点和管理的需要,就管理的机构及人员、职责分工与协作、内部控制制度、具体要求与标准等内容作出明确的规定。只有建立健全企业内部财务制度,才能保证企业财务管理工作有条不紊地进行。

3 灵敏的财务信息系统。财务信息具有高度的灵敏性和综合性,是企业经营决策和经营管理所依赖的重要信息。具体地说,应健全三大财务信息系统:(1)财务信息处理系统。要扩大财务信息的采集面,统一企业内部信息传输方式,建立一套包括收集、整理、反馈、利用等环节在内的完整、规范的财务信息处理系统。(2)财务信息分析系统。无论是企业最基层的责任考核单位,还是最高层的决策机构,都必须明确财务分析的任务和要求,及时反馈财务预算的执行情况及其原因。(3)财务信息预警系统。财务部门要根据日常收集整理的财务信息,分析财务指标的动态变化趋势,对照其最大允许范围,及时发出预警信号,超前提出改进建议。

4 有效的财务激励机制。这些激励要素主要有:

(1)企业财务目标。为了强化财务目标对企业理财行为的激励作用,必须注意以下几点:①财务目标的层次性。即把企业的财务总目标按照一定标准划分为若干层次,使企业内部各财务主体都有其具体的目标。②财务目标应明确化、定量化,以便于执行和考核。③财务目标的科学性。即所确定的财务目标既有先进性,又有实现的可能性,能发挥其激励作用。

(2)企业内部财务管理体制。企业内部财务管理体制是决定财务激励机制乃至整个财务机制是否有效的关键因素。它既可以通过利益激励来激发各财务主体的积极性和创造性,又可以通过责任约束来制约和保证各财务主体按规定标准并相对独立地从事其理财活动,防止不良行为的发生。为了使企业内部财务管理体制发挥其应有的作用,在执行方面应着重解决好以下两个问题:一是要把企业内部各财务主体所承担的财务责任加以数量化、具体化、指标化,并纳入会计核算系统,以便提供各财务主体履行财务责任的真实情况;二是要建立合理的业绩考评与利益分配机制,将各财务主体履行财务责任的情况与其经济利益和政治利益挂钩,以激发他们的积极性和创造性。

(3)企业内部竞争。利益是激发人的积极性的内在动力,而竞争则是其外在压力,只有在这两种力量的共同作用下,才能使人产生最大的积极性。因此,企业应按照责权利相统一和优胜劣汰的原则,在其内部建立一种“多劳多得、少劳少得、能者上、平者让、庸者下”的竞争机制,以增强广大干部和职工的责任感,充分发挥其主观能动性。

财务基础管理范文第3篇

一、以人为本抓管理,夯实基础促工作

1、坚持学习,不断提高工作能力。

年初我们制定了科室学习计划,坚持正常的科室集体学习与个人自学相结合的方式,组织科室人员学习政治理论知识和财经专业知识,树立终身学习的理念,营造浓厚的学习氛围,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。引导科室人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人,踏实工作、加强品性修养,做一个高尚而有品位的人,树立良好形象。

2、明确分工,落实工作责任制。

根据省局党组提出的三化管理的要求,紧紧围绕如何又好又快地完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显著,为确保又好又快地完成年度工作目标责任制任务,财务科制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,月月有工作计划,周周有科务会,强化了人员的责任感,加强了内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定了完成年度目标任务的基础。

二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。

1、上半年财务收支情况

全系统实现收入103万元,占年度预算26%,比上年增长-44%;其中:市局收入40.5万元,占年度预算21.3%,比上年增长-80.2%;

全系统实现支出593.2万元,占年度预算的60.5%,比上年同期增长38.2%;其中:市局支出220.9万元,占年度预算61.3%,比上年同期上升41.4%;县级局支出272.3万元,占年度预算43.2%,比上年同期上升29.6%;

2、规范财务管理,年初重新修订了财务管理制度以及对县级局的预算定额执行标准,认真编制了全系统的财务总预算和各单位的财务收支预算,为规范财务管理提供了制度保证,今年对全系统的财务收支两条线的执行情况进行了检查,检查中没有发现大的违反财经纪律的问题,都是按财务制度的规定执行。

3、加强报账员队伍建设,组织报帐员进行了微机应用技能培训及相关业务知识培训,下基层指导工作,提高了报帐员办公室自动化应用能力和工作效力。

4、合理调度资金,保证全系统事业发展的需要。根据年度预算和全系统事业发展需要,及时调度资金,保证了全系统日常工作的正常运转。

5、对全系统固定资产进行了核查登记,组织下发了国家局配备执法车辆和办公用电脑、快检装置、复印机等现代办公设备并组织安装调试,使全系统的办公条件又上了新的台阶,对全系统往来款进行了清查,为迎接省局的检查做好了准备。完善了固定资产台账,为下一步全面资产清查打下了基础。

6、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难,组织全科室人员对年的会计档案进行整理归档,经过一个多月的努力,完成了会计档案归档工作。

7、完成了两个县局的基本建设初步设计方案,现正在办理有关手续,预计今年年底能动工新建。

财务基础管理范文第4篇

关键词:财务会计;管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2012)06-0101-02

财务会计是搞好经营、加强企业财务管理工作的重要组成部分,也是整个经营活动中不可忽视的环节,而一个企业经济状况的好坏,直接关系到企业的生存和发展。工业企业的领导者应清醒地认识到,在当前市场激烈竞争中,工业企业面临着优胜劣汰的严峻考验,只有在十七大精神指引下,坚持以人为本,继续解放思想,树立科学发展观,锐意进取,大胆改革,改变经营工作运行机制,拓宽经营思路,努力提高服务质量,发挥工业会计作用,切实加强财务管理,提高经济效益,才能在激烈的竞争中不断巩固和发展壮大,为中华民族的伟大复兴作出应有的贡献。

1 加强队伍建设,提高人员素质

1.1 加强法规法制教育,提高职业道德

为促进会计工作水平的提高,应组织财会人员认真学习、贯彻、执行《会计法》等有关法规、制度,结合企业实际情况,有计划、有步骤地对财会人员进行系统的教育、培训,提高财会人员政治素质和业务水平,增强法制意识。对财务人员违法

违纪活动知情不举或一同作弊,除追究责任外,按规定取消其专业技术资格。

1.2 不断充实新知识,提高工作能力

在现代企业管理中,科学地进行筹资。投资、收益分配等预测、决策、计划和控制,妥善地处理企业与各方面的财务关系,这需要财会人员不仅要有丰富的会计知识,还应具备较全面的综合知识和工作能力。因此,财务人员应通过后续教育,完善知识结构,成为既善于灵活运用现代财务管理手段和方法,又善于综合运用财经、税收、金融等方面知识的复合型、高素质的人才。只有这样,才能从繁杂的日常事务中解脱出来,认真研究管理中存在的问题及解决办法,进一步加强财务管理基础工作,更好地为企业经营管理服务。

2 完善内部控制制度,有效实施财务管理

内部控制制度贯穿于企业经营管理的各个方面,既包括企业高层管理部门授权与指挥生产经营活动顺畅运作的各种方式方法,也包括管理部门核算、分析、审核各种管理信息的程序

步骤,以及为对企业经济活动进行综合计划。控制和评价而制定的各项规章制度。企业应通过建立与完善企业内部财务制度。责任制度和监督机制等内控制度,保证财务决策及财务计划真正得以有效贯彻落实。其主要是建立一套完善的部门间的工作控制程序,如:单证流转程序、工作联系办法、内部单证标准化格式、各部门间工作范围分工。工作时限、违规责任追究。这样各部门工作目标明确,职责具体,权责分明,既可保证部门之间工作中有章可循,同时,又能保证相关职责之间的相互制约,为企业提高会计基础工作创造一个良好的环境。

3 抓好财务基础管理,夯实企业管理基石

目前,绝大多数企业经过财务整顿,其基础工作都有所加强,有些企业的财务工作达到达标水平,使财务的各项工作有了新的起色。但是,发展是不平衡的,在一些个别企业由于财务基础工作较差,也出现了这样或那样的问题,直接影响了会计职能作用的发挥。①有的经济业务发生不按规定办理会计手续,不进行会计核算,所反映的会计数据不全。②有的所办理的会计事项未按规定取得或填制原始凭证。③有的所受理的原始凭证手续不齐全,造成所办理的会计事项失实。④有的未建立稽核制度,对原始凭证不加审核就编制记账凭证。⑤有的对空白票据未建立领用、注销的管理制度。⑥有的债权债务久悬不结、长期挂账,甚至变成坏账等。诸如此类,不一而足。这种现象造成企业财产浪费严重,使企业蒙受损失,出现会计核算不实、会计监督不力的局面。

针对上述问题,应采取以下对策:①要规范各种会计凭证,完善与会计数据相关的各项管理制度。对于每项经济业务,都要根据业务的真实内容,及时取得或填制会计凭证,并经有关人员审核,对凭证的真实性、合法性、完整性、正确性负责。这样,既能正确考查各项经济业务是否符合有关法规、制度的规定,加强经办人员的责任心,提高按章办事的自觉性,又能及时发现企业经营管理上存在的问题,以便有针对性地采取对策、改进工作,有利于提高经济效益。②要建立健全会计机构,制订与会计工作相适应的各项管理制度。会计工作机构的设置,是根据职能的确立来划分的,除了进行会计核算和实行会计监督外,还要参加企业经济计划、业务计划的拟订,考核各项计划的执行情况。因此,就要单独设置会计机构来组织实施。会计岗位的设置是根据各个岗位工作繁简、难易程度,分别确立由具有何级会计专业职务任职资格的人员担任该岗位工作。会计岗位的设置应注意:出纳人员不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权、债务账簿登记工作,不能保管银行印鉴,不得填制银行存款、现金的收入、支出的原始凭证。其他会计人员不经授权,不能代表企业办理现金和银行存款的收支业务。会计事项的处理,不能由一个人员负责办理全过程,必须由两个以上职能部门或两个以上人员进行处理。同时,还要健全稽核制度,对各项财务收支内容进行严格的事先审查,对其他会计资料加强事后的复核。另外,会计基础工作还有其他方面:会计核算管理,会计档案管理,以及执行财政、财务的各项制度等。

4 加强资金管理使用,获取更大经济效益

发挥工业会计作用,加强企业的资金管理和使用,才能使企业获取更大的经济效益。任何一个企业开展经营活动,都必须要有一定数量的财产和物资作为经营活动的物质基础。财产、物资的表现就是资金,资金的运动是以货币形式实现物资的分配、交换与各方面所发生的经济关系。因此,企业经营者在生产经营活动中,要切实加强对资金的管理和使用,要把有限的资金用在经营活动的刀刃上,千方百计加快资金周转,充分发挥现有资金的应有作用,以较少的资金获取较好的经济效益。工业会计在资金的管理和使用上,如何发挥作用,才能促进财务管理,提高经济效益呢?①加快资金周转。工业会计要协调有关部门,有计划地进行采购,千方百计减少库存积压物资,组织强有力的人员或班子,催收拖欠款,对经销人员要建立严格把关考核制度,对经销工作中出现的失误或造成重大经济损失的,要查明原因,追究责任,并进行严肃处理。这样,才能使资金周转不断加快。②努力降低费用。企业的管理费用,直接影响着企业的利润,工业会计要积极地与领导出谋划策,减少费用的发生,少花钱多办事。③按业务性质和分工建立严格的考核制度,开展扎实有效的活动,促使财会人员和购销人员增强责任心,提高工作效率,降低成本费用,提高经济效益。

5 发挥会计监督职能,保证企业健康发展

根据企业经济管理的要求和会计固有的职能,工业会计的基本任务在于提供并处理工业生产经营过程中形成的以财务信息为主的经济信息,借以对企业生产经营活动进行反映、监督、分析、检查而加以有效地控制,并据以正确处理企业内外的各种经济关系,为改善经营管理和提高经济效益服务。因此,工业会计在生产经营活动中,应注意反映和监督以下方面:①企业财务成本计划的执行情况,促进企业加强计划管理,全面完成计划任务。②企业资金占用与耗费、收入与盈亏的情况,促进企业增产节约、增收节支,努力提高经济效益。③企业财产物资的保管和使用情况,保护财产的安全完整,促进财产物资的合理使用。④企业对党和国家有关方针、政策、法规的执行情况,促进企业认真贯彻执行财经制度,严格遵守财经纪律。总之,工业会计的管理职能是相互联系、互为补充的,是要通过会计的反映和监督职能来实现的。在工业会计工作中充分发挥反映和监督的职能,全面完成各项任务,就能真正发挥会计工作在维护国家财经制度、保护财产、加强管理、提高经济效益的作用。

Grasp the Financial Foundation Management and Consolidate

the Enterprise Management Cornerstone

Liu Zhiyong

Abstract: The financial accounting is not only an important part to improve the operation and strengthen the corporate financial management, but also an aspect can not be ignored in the entire business activities. Whether a business economic situation is good or bad, is directly related to the survival and development of enterprise. The article discusses how to grasp the financial foundation management and consolidate the enterprise management cornerstone.

财务基础管理范文第5篇

【关键词】财务管理;加强;基础管理

财务贯穿于整个经济运行全过程,在经济管理工作中具有重要地位,财务基础管理是财务工作的基本环节。一个企业财务管理水平的高低直接取决于财务管理基础工作的好坏。加强财务基础工作不仅是贯彻执行《企业会计准则》的必然要求,也是加强企业经营管理的重要手段,更是从根本上提高会计信息质量的关键措施。

一、加强财务基础管理,要加强内部财务环境管理

相当长的时期以来,党中央一直强调,要建设良好政治生态,改善领导干部从政环境。要改变以GDP为主要指标的考核评价方式,牢固树立“绿水青山就是金山银山”的理念。包括企业内部控制体系建设指引中也首先强调内控环境。强调加强财务基础管理,必须要有一个良好财务环境。财务不只是财务部门的事,财务活动贯穿于企业整个业务的全过程,就企业来说,企业面的的外部财务环境是相同的,但每一个企业面临的内部环境则是千差万别。

(一)优化内部财务环境,必须保持财务人员独立性

―般情况下,领导出了问题,财务一般也要出问题。目前仍有较多企业,特别是民营企业和家族式企业虽然加强了对财务的重视程度,但仍存在财务主要岗位由其亲属担任,这种情况一般是领导一个人说了算,对自己家底、盈利情况都不清楚,以现金收支剩余作为盈利目标,财务管理很不规范。保持财务独立才能使财务人员坚持原则,提高财务管理水平。

(二)优化内部财务环境,必须加强财务人员的素质教育

财务人员监守自盗或是内外勾结、或是与主管领导狼狈为奸等违法违纪案件屡见不鲜,之所以发生这种现象,除了一些客观原因之外,与财务人员失德有直接关系,因此必须加强财务人员的素质教育,强化业务部门负责人和业务人员对于原始凭证真实性合法性的领导责任和直接责任。加大财务人员业务培训力度,提高财务人员业务能力和遵章守纪意识。

(三)优化内部财务环境,必须积极培育依法依纪依规财务文化

强化植根制度、强调规则、注重规矩的财务治理理念,坚持原则,拒绝不合理要求,坚持对财务违规行为“零容忍”,树立明底线、知敬畏意识,积极培育健康向上的财务文化,形成处理经济业务与经济事项主动想规则找规则用规则的良好文化,形成以财务规则约束经济行为、工作行为的良好风气。

二、加强财务基础管理,要做好财务规章制度体系建设

按照“规范先行、制度保障”的原则,良好的基础管理来源于完善的规章制度体系建设。基础管理薄弱的企业一般都存在财务管理规章制度体系不完善、无制度或者无完善的制度规则等情况,因此建立健全财务规章制度是财务基础管理规范化的标准。建立健全规章制度体系,需做好顶层设计,结合企业业务开展与合规管理要求,坚持以问题为导向的原则,全面梳理和建立核算、预算、资金、资产等方面的财务管理规章制度。当然建立制度也并不是照搬或照抄,全部拿来,各个业务都要涉及,就像因斯坦、牛顿的公式就几个字母,但管用,因此一定要建立层次清晰、简明实用的财务规则架构与财务规章制度体系,实现可操作、可检查、可考核。

三、加强财务基础管理,要与内控相结合

财务基础的目标是规范财务工作,提高管理水平,而内控可以将控制要求融入管理制度和业务流程等各个方面,有助于推动企业建立完善的运营环境,优化资源配置,提高运行效率和效果,有效防范和控制风险。财务是内控的切入点,内控是财务的基石,两者相辅相成,不可分割。坚持以规范管理各项关键业务活动为出发点,以完善内控为切入点,以全面夯实财经基础管理为核心重点,在企业内部开展财务与内控管理工作,可以实现财务与内控管理进一步向“标准化、专业化、精细化”转变,做到防范和化解各类经营、财务风险的目的。

四、加强财务基础管理,要不断提高财务信息质量,提高企业财务信息化水平

当前,我国经济正在经历下行和探底、筑底过程,经济发展进入新常态、正从高速增长转向中高速增长,经济发展方式正从规模速度型粗放增长转向质量效益型集约增长。在这种情况下,为企业决策者提供高质量的会计信息以便高效果、高效率的做出决策,帮助企业把握机会,促进发展。国际大公司安然、世通财务欺诈案说明企业必须认识财务信息的重要性以及财务信息质量低劣带来的潜在巨大风险。一旦财务信息失真,将不可能做出正确的决策,甚至有可能做出相反的决策,为企业带来不可估量的损失。经营决策的过程很大程度上就是财务信息的获取、加工、转换、处理、储存、传输、控制和反馈的过程,因此财务信息质量直接反映财务基础管理水平的高低。加强财务基础管理,严格落实“依据实际发生的交易或事项据实确认、计量和报告”的会计核算要求,完善企业会计核算规范并从严贯彻,筑牢财务信息质量基础。

提高财务信息质量的主要途径是提高企业信息化管理水平,目前我国相当多的企业已经认识到信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息建设,ERP得到了大规模推广,实现了会计电算化。但实现会计电算化并不意味着实现了财务信息化,当前很多企业普遍存在财务软件与其他系统未实现集成、统一,财务核算、预算、资金等管理信息系统存在孤岛现象:财务信息化在提升财务工作效率、进一步解放财务人员方面作用不够,一个生产型企业财务人员有十几人,大量的做统计工作:财务信息化更多的服务于财务会计领域,信息系统中的管理维度较少,难以支撑管理会计和经营决策需要:财务与业务信息系统集成度不高,难以从财务信息系统直接获取财务数据变化背后的业务动因等。财务信息化应坚持“财务业务一体化”导向,加强财务业务数据协同,推动数据集成,依托ERP系统的部署和完善,推动产品链、供应链与信息链有效融合,实现会计凭证由经济业务直接驱动生成,实现物流、资金流、信息流的集成统一。

五、加强财务基础管理,要做好财务监督与问题整改工作

提高财务基础管理要不断加强监督,发现问题和解决问题,从而提高管理水平。通过监督可以揭示企业在财务活动中存在的问题,不足以及财罩贫确矫娲嬖诘谋∪趸方诓⒂姓攵孕缘靥岢龈慕建议和措施,从而改善财务管理工作。财务监督方法多种多样,外部监督如事务所审计、监事会检查、税务检查等,内部监督诸如专项检查、预算执行监督、收入监督、支出情况监督等。财务监督一方面要确保财务保障监督体系有效建立,通过规章制度、岗位设置、职能安排、流程梳理、资源保障等方面工作,逐级落实监督责任和要求,另一方面强化与审计、风险、法律、计划及相关业务职能部门联合监督机制,加大各类经费收支使用、投资项目建设、问题频发单位的管理力度。

财务基础管理范文第6篇

1.单位预算不规范

很多单位对支出缺少科学论证,预算与实际支出需要脱节。预算执行缺乏应有的严肃性,支出控制不严、经费支出缺少计划性、对专项资金把关不严。一些单位经常变更基建、维修、采购等计划,使实际情况与计划脱离,造成财务“三超”现象——超投资、超概算、超标准。

2.基本的制度管理流于形式

一些单位领导“财务一支笔”的威力过大,领导的随意性代替了制度的约束性与规范性,导致制度管理不完善以及有制度不执行的情况。很多单位的财务档案管理不到位,存在着小金库等问题。

3.资金使用效益低下

在项目资金使用过程中,很多单位没有树立讲求效益的理财理念,重使用而轻管理,缺乏成本与分析核算意识,对项目资金的实际使用绩效缺乏有效的监督和考核。

4.财务人员素质有待提高

有些人员仅停留在会计核算上,只保证收支表面上的平衡,忽视了资金使用前的预测、使用中的控制和使用后的绩效评价;有些财务人员甚至在会计科目的设置上都不规范,更谈不上加强财务管理了。同时,由于领导意志大于单位制度,财务人员工作的规范性受到严重影响。

二、财务基础管理工作创先争优的途径

单位财务管理的漏洞,一方面反映财务管理工作的不足,同时也是我们开展创先争优工作的切入点。抓住制度、管理上的漏洞,夯实财务管理基础,让创先争优取得显著成效。

1.完善内部管理制度

制度是管理的前提与基础。只有树立制度的严肃性、堵住制度漏洞,才能够为财务管理工作打开一个全新局面。所以,争先创优的第一步就是完善制度。要根据单位财务管理特点以及现状,根据《预算法》、《会计法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,拟定科学合理的财务制度,如固定资产管理制度、往来账款管理制度,经费报销制度、内部审计制度、绩效评价制度和财政票据管理制度、基建项目招标管理规定、设备采购管理规定等,将这些制度宣传到单位的领导与职工,加强制度意识,以确保各项工作的顺利进行。

同时,要加强财务人员职责建设,落实责任到人,用责任制约行为。一方面,制定人员岗位职责、明确责任;另一方面,转变财务绩效管理观念,相应地把绩效评价制度补充到财务制度中去,把财政支出绩效评价工作作为加强资金管理不可或缺的环节,进一步提高资金的使用效益。同时,把财务管理责任与财务管理绩效评价挂钩,激发财务人员的积极性。

2.强化预算管理控制

单位要集中集体智慧,制定严肃的财务基础预算计划,把预算计划当成内部制度来执行,严格控制“三超”现象,在编制预算时,既要“量入为出,收支平衡”,又要“积极发展,贷款建设”,做到建设规模要适度,结构要合理,经费来源要可靠。同时,要严格控制预算计划的变更,一定遇到必须变更的事件,要集中职工代表大会的意见并得到上级主管部门的审批,在符合国家法律法规的条件下,重新进行必要的论证工作。从源头上控制、杜绝工作的随意性。

在加强预算管理的过程中,要彻底清理单位的小金库现象。小金库是单位财务管理的大洞,是各种腐败行为的温床,是廉政建设的敌人。所以,要坚决杜绝小金库的存在,财务管理人员要在小金库问题上认识到自身担负的责任与法律风险,坚决不参与、不同意、不放任小金库的存在,作到对国家负责、对单位负责、对领导负责、对自己负责。

3.做好规范管理工作

财务管理的规范就是对制度执行的规范。单位财务管理要把制度的精神吃透,在工作中做好预算的编制与落实工作,严格执行好制度条款,做到没有漏洞可钻。尤其在基建招标、造价审计等工作中,财务人员严格按照程序以及要求开展工作,杜绝徇私枉法。

推行标准化作业。财务管理工作要按人的岗位和事的流程加以明确、准确、精确,从而形成标准化的操作程序。梳理、确认流程岗位,明确岗位责任人,制定岗位标准化操作程序。使得思路更加清晰、职责更加明确、责任落实到人。

要做好管理工作的精细化。在财务的成本核算上,准确分析收支情况,科学提出改进措施,为单位管理提供决策支持。要严格档案管理工作,让财务管理有根有据,减少管理漏洞,经得住督查与评价。在清欠工作上要落实责任制,明确责任、用责任克服人情关,保证单位的经济利益。

4.不断提高财务人员素质

财务管理负责人以及单位领导要充分重视财务人员的职业道德建设与专业素质建设,不断带领他们学习新的财务管理法规与知识。转变会计人员的观念,思考自己的工作还有哪些方面需要改进,并确定改进计划,定期通报计划任务的完成情况。建立财务内部考核打分制度,以得分多少作为奖励分配的标准,调动人员积极性。

加强职业道德教育,要在法律法规的基础上,充分让他们认识到财务管理本身的责任与风险,财务管理对单位与社会工作的影响力,增强他们的法制观念与责任意识。同时,要加强财务管理人员沟通技巧的训练,正确处理好私人关系与工作严肃性之间的界限,让他们在维护与单位职工和谐人际关系的同时,保证单位财务管理“高压线”的稳固。

加强职业技能学习,促进他们互相学习,掌握熟练的财务核算、分析、审计等知识,提高财务管理的规范性与科学性,为单位领导提供决策依据,促进单位经济效益的提升,提高资金的使用效率。积极鼓励信息化管理技能的学习,用计算机自动化系统替代人工重复性的劳动。建立岗位结对工程,鼓励财务人员相互协作,互相学习,信息共享。

财务基础管理范文第7篇

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是提升财务管理水平的重要保障。进贤县公司深刻认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与深入开展“三集五大”工作等结合起来,采取有效措施,积极完善财务制度、会计基础、财会队伍建设三个层面工作,逐步推进财务基础工作管理水平迈上新台阶,有效提升财务经营管理水平。同时,公司通过开展会计基础工作管理创优活动,弥补管理短板,强化管控措施,规范经营管理,全面提高依法治企水平。

关键词:

会计基础管理;财务工作水平。

一、主要工作做法

(一)以制度建设为先导,强化内控流程管理一是结合财务会计基础工作完善财务制度。近3年,进贤县公司结合财务集约化实施加强会计基础管理工作,全面推行财务管理“六统一”。按照国网公司《会计基础工作规范》,规范信息化条件下会计的账、证、表以及信息披露、会计档案等管理要求;并根据国家电网公司及省公司的要求并结合工作实际对原有的财务管理制度修订了《会计档案管理制度》、《财务印鉴管理制度》、《电子支付密钥管理制度》、《发票管理制度》。二是结合财务集约化对关联业务内部控制流程进行规范。对在ERP系统中与财务相关联的检修、营销、物资、人资、资产等业务内部控制工作流程进行了规范,对不相容岗位进行分离,并明确了关联业务流转涉及部门的工作职责。三是严格执行现金支付风险控制。公司各部门严格执行月度现金流的预测、上报,强化了资金使用的预算和提高资金使用效益,资金支付从资金支付申请、审核、审批、支付形成了闭环管理,管理流程更趋合理,进一步加强了对资金管控,规避了资金支付管理风险。

(二)以诊断稽核为方法,促进会计基础提升一是定期开展财务诊断与分析。定期开展财务诊断与分析,深入经营管理流程的各个方面,查找会计基础工作薄弱环节,对存在的问题开展诊断分析,提出切实可行的解决方案,从而规范日常经营管理行为,完善企业内部控制,全面规范财务经营的工作。二是强化财务稽核和检查工作。充分利用财务管控系统的在线稽核功能,通过梳理、完善业务管理流程,建立健全各种经济业务处理程序,强化财务部门对各项经济业务的审核及处理,开展财务稽核在线监督,建立内控评价手册,开展内控评价,强化风险常态化、日常化管理,实现内控从建设、创新到再生的闭环管理。根据财务管理的关键风险点及管理层关注的重点,制定相应的稽核规则库,开展日常在线稽核工作,及时纠正日常会计基础工作差错。三是建立会计基础自查机制。从2011开始,每年在上半年组织开展会计基础自查工作。通过自查,查找出会计基础方面存在不符合规范要求的问题。针对存在的问题,公司财务人员结合会计基础规范的要求,并与关联部门协作,逐项进行整改,确保符合规范。

(三)以专业培训为抓手,提升财务业务素质一是对新进的财务人员开展有计划的会计业务培训,提升他们的业务素质,从而更好地促进会计基础工作。二是加强非财务人员培训,增强全员依法治企意识。针对公司历年依法治企检查反馈大部分存在主要问题是由于非财务经办人员不熟悉相关财经法规,对具体经办流程不熟引发,着重从非财务人员依法治企知识培训上下手,分期组织中层管理人员、供电所长、核算员等,对现行的财经法律法规、会计核算基础知识、业务规范工作流程进行讲解,并列举公司系统依法治企过程出现的典型案例,从而增强公司全员的依法治企意识,为公司依法治企和规范化管理更进一步提供基础。

二、主要成效

(一)财务制度执行更加有效一是财务制度更加健全完善。通过完善财务制度,使得公司财务工作有规可依,有章可循,为财务集约化和会计基础工作的规范化、标准化的实施提供了制度保障。二是会计岗位设置更加规范。通过规范财务各岗位设置,明晰岗位职责,为财务工作规范化运作提供了组织保障和人员保障。三是内控执行更加有效。实现营销应收实收、物资采购订单与收发货、检修运维项目工单与财务成本核算、基建项目工单与工程转资、人资应付职工薪酬等各类业务信息与会计核算信息的实时衔接。使县级供电企业内部控制的执行有效性得到了极大地提升,并促使各部门相互之间的配合更加高效和顺畅,增加了各业务部门之间横向融合度,提高了工作效率和效果。

(二)会计基础工作更加规范一是会计报销附件更加规范。通过开展会计基础创优建设,强化财务报销审核,严格执行国网、省市公司财务报销管理有效规定,使得县公司会计报销附件更加规范。二是会计核算更加准确。通过开展会计基础管理创优活动,开展员工业务专业培训,强化报销凭证审核管理,规范会计核算流程,准确记录经济业务,梳理内外部审计检查意见,对存在的问题积极整改,大大提高了各类经济业务事项的合理性、合规性和规范性,使其能够客观真实地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。三是前端业务处理更加融合。通过开展会计基础管理创优活动,增加了财务对经济业务事项的掌控力度,经营风险防控能力得到提升。通过规范前端业务处理,使得业务部门按照财务管理规定办事,并利用信息系统集成互联控制前端业务信息质量,实现了财务控制关口前移,有效堵塞财务管理漏洞,切实消除经营管理中的薄弱环节。

(三)依法治企水平得到提升通过对依法治企重点领域进行工作流程的财务规范化工作,加强了对经营活动的管控力度,减少了员工违规违纪现象,减少了经营风险,使得企业能够健康有序地可持续发展,提升了依法治企管理水平。

(四)财务工作质量得到提升通过开展会计基础管理创优工作,推进财务集约化深化应用,公司以统一的财务应用系统为依托,实现证、账、表的关联一致;实现内部关联业务双方同步处理、同步核对、同步生成会计凭证,保证内部关联业务准确一致;以SAP系统业务处理为基础进行财务核算,促进业务的高度集成和横向融合,实现了月度财务报表“一键式”生成。一是资金集中管理方面:银行账户资金归集率从2009年的80%提高到现在的99.8%,提升19.8个百分点;有效减少了资金的流通环节,避免了因资金分布分散而潜在的风险,实现资金及银行账户的可控、在控。二是会计集中核算方面:由集约前的“账务分散、科目各异、手工制证、手工编表”到集约后的“账务集中、科目统一、财务业务协同”,财务与营销、职工薪酬、项目管理、设备管理、物资管理、重点低值易耗品管理建立了高度集成和横向融合,从2013年开始业务凭证集成率为100%,实现了报表“一键式”生成。经过会计基础创优工作,合并抵销业务凭证处理合规性、协同账务处理准确率、系统内跨数据中心集团对账规范率、集团内单位对账规范率均达100%。三是财务预算管理方面:在深化财务成本预算管控方面,以年度财务预算为龙头,全力推行项目储备制度,对营销、大修、基建等专业项目进行预算统筹,实现财务预算与业务预算有机融合。开展预算执行过程控制,重点对业务招待费、会议费、公务车辆成本核算、差旅费等预算执行情况进行专项考核。在县公司开展供电所标准成本体系应用,全面实施县公司预算垂直管理。

三、下一步工作思路

(一)定期开展会计基础自查,不断提升工作水平将继续开展会计基础年度检查专项工作,结合国网、省公司的要求,查找会计基础工作薄弱点,抓好工作整改,督促会计日常工作质量的提升;挖掘公司会计基础工作亮点,进一步提升会计基础工作水平。

(二)继续加强会计人员培训,打造优秀人才队伍财务会计基础工作要创优,离不开“人力资源”因素。下一步将加强对财务人员会计基础业务培训,特别是结合财务集约化及ERP系统操作、内部控制体系建设、财务人员资质认证进行培训,提升财务人员素质,从而促进会计基础工作创一流。

(三)健全预算管理机制,提升依法治企水平下一步将努力增强预算的调控力、执行力,分项测算费用预算标准,严格控制非生产性支出,规范公务接待、会议管理、车辆使用、办公用品管理,建立其他可控成本预算标准化流程,努力提高月度现金流量预算准确率;进一步完善资金支付手续,规范会计核算及会计基础工作,切实提高依法从严治企水平,规避经营管理风险。

通过深入开展会计基础创一流实践工作,进贤县供电公司进一步促进了财务集约化工作,完善了企业内部控制流程,规范了财务管理工作流程,提高了财务会计工作质量,财务集约化、精益化、规范化管理水平得到不断提高。进贤县公司将进一步拓展财务会计基础工作和财务集约化管理广度和深度,深化财务与业务协同运作,提升精益化管理水平,实现公司经营效率和效益的持续提升.

财务基础管理范文第8篇

关键词:企业;基础工作;加强;财务管理

1 加强会计基础工作的必要性

1.1 加强会计基础工作是规范财务工作秩序的需要

正常有序的财务工作秩序,应以规范的会计基础工作为保证。切实重视会计基础工作,建立健全内部会计管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证财务工作有序进行的重要措施。

1.2 加强会计基础工作是防范企业财务风险的保障

企业财务风险是指企业在整个财务活动过程中,由于各种不确定性所导致企业蒙受损失的机会和可能。企业财务活动的组织和管理过程中的某一个方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利能力和偿债能力的降低。加强会计基础工作,适时调整财务管理政策和改变管理方法,可以从源头上降低企业财务风险。

1.3 加强会计基础工作是提高会计信息质量的关键

会计基础工作的难点和重点就是要对复杂多变的财务信息进行整理和归集,满足企业经营决策的需要。提高会计信息质量,做好会计基础工作,不仅是财务会计工作的履职要求,也是一个管理层面的整体提升,对企业的健康有序发展有着深远的影响。

2 加强会计基础工作的几点建议

为全面提升公司财务管理工作水平,需要加强会计基础工作建设。

2.1 会计岗位设置应更加科学

企业财务管理是一项开放性、动态性、综合性的管理活动,在整个企业经营管理工作中具有举足轻重的地位。

财务工作是一项专业技术性很强的工作,需要从业人员具备一定的职业素质和技能。随着会计管理职能的不断深化,财务人员的素质关系到企业管理效率和经济效益的提高。为更好的服务于企业经营管理,财务资产部通过多种学习途径,调整会计人员知识结构,提升会计人员的综合素质和创新意识。

2.2 会计内部控制应日趋健全

为规范资金支付和审批程序,明确审批权限,降低资金风险,提高资金使用效率,确保各项经营活动高效、有序地进行,实施分级授权审批制度。各部室各单位根据全年成本预算和各项目概算,按照以下程序办理资金支付业务:

1.填制付款凭单,提交支付申请。由各成本中心和项目责任单位根据资金使用性质分别填制付款凭单。成本付款凭单主要要素包括收款单位名称、开户银行及账号,借款单位名称及借款用途;由于工程、物资付款金额较大,且涉及前端业务部门,因此此类付款凭单除成本付款凭单具有的主要要素外,还增设了前端业务部门及主管领导审批签字,

2.根据资金支付金额,由授权审批人员及机构对资金支付的合理性、合法性、合规性进行审批。成本费用类支出由各自基层单位、机关部室主管领导签审,工程项目类支出按照“工程付款汇签单”所列领导签审。一项工程施工费用分多次支付时,应连续填制“工程付款汇签单”,将复印件作为原始凭证整理归集,待最后一次施工费用支付时,再将“工程付款汇签单”原件附于记账凭证后。每次申请付款时,根据支付额度由各授权审批领导签字圈阅。

3.根据款项支付性质,由相应财务管理专责,对款项支付的准确性、会签单据的完整性、经济事项的真实性作最后审核。

2.3 会计管理制度应更趋完善

“没有规矩,不成方圆”,财务管理要从制度规范开始。根据实际工作,制定各项制度作为公司开展各项财务管理工作的纲领性文件,并坚持每年至少修订一次。

2.4 会计档案管理应更加规范

财务基础管理范文第9篇

关键词:高校 基础建设 财务管理

如何加强高校基础建设的财务科学管理,管好用好建设资金,已成为高校基础建设财务管理工作中的重要课题。

一、高校基建财务管理中存在的主要问题

随着我国高校扩招带来基础建设的高速发展,我国高校基础建设进入一个崭新时期。但由此引来是高校基础建设匆匆上马,并且还未对其进行论证规划,基础建设财务管理中监督不严等问题。

(一)预算执行不规范

许多高校在搞基础建设项目时,项目预算做的不够细致,对项目没有编制明细的工程预算,造成预算执行困难。同时预算执行随意性大,有些高校基建工程由领导说了算,属于典型的“拍脑袋”工程,及时预算中没有安排的基建项目,只要领导同意,也可以上马。同时,对基建工程的预算执行不规范,有些基建项目中把预算当成装饰门面的花架子,做好预算后,往柜子里一摆,完全不按照预算来执行,造成“三超”工程出现,即超计划、超面积、超概算。

(二)监督管理不到位

由于高校的特殊性,造成了我国高校基础建设中,基建投资者与使用者相分离的特点,这就造成了设计单位和施工单位为了迎合使用单位的需要,使基建工程的档次和标准都不符合高校的实际情况,导致基建成本的膨胀。

(三)基建协调不够

很多高校基础建设与财务部门协调力度不够,财务部门不能够及时的了解基建工程项目的情况。甚至对于超规模、超投资,财务人员也是事后知道。有一些工程已开工并支付了首期工程款,但财务人员对该项目的工程批复、设计批复、施工合同等情况还未掌握。由于高校基建过程中各部门协调不够,造成财务人员工作上的被动,从而影响资金的有效控制。

二、完善高校基建财务管理的对策建议

进入新世纪以来,我国高校基础建设随着高校扩招而提速,许多高校的基础建设投资额一般都在数亿人民币以上,这就要求我们必须进一步加强基建财务的监督和管理工作,笔者根据上面的分析,提出以下对策建议,来完善我国高校基建的财务管理。

(一)加强预算的执行

预算是高校按照发展规划,对各个时期的投资进行安排。高校对于事业经费预算非常重视,能够规范的执行好预算。但由于基建预算不同于事业预算,往往就不够重视。笔者认为要加强预算的执行,首先要编制详细的基建预算,要按照市场经济规律的客观要求,有计划地组织、实施预算管理,编制财务投资计划,经以主管校长为首的财经领导小组批准执行,一旦计划确定,无论是投资金额或是建筑面积,都不得随意变更。基建财务在付款时,必须审查所付款项是否列入批准的计划项目内,对于没有计划的项目支出应当拒绝付款。同时在编制基建预算时要考虑到学校的发展,量入为出,做到建设规模适度结构合理,经费来源可靠。其次要严格执行预算,每个月、季度都要对预算的执行情况进行检查,对于不在预算内的费用,坚决不予以执行,对于不在预算内的基建项目,原则上不予以执行。

(二)加强监督,控制基建成本

由于高校基建中监督不到位,导致基建成本的失控。因此笔者认为,应该建立完善高校基建财务管理的监督体系,做好事前、事中、事后监督,以严格控制基建成本的发生。

1、重视事前监督

事前监督是做好高校基建项目工程财务管理的重要前提,如果对高校基建项目没有做好事前监督,必然会造成基建项目工程成本的失控。

2、全面加强事中监督

事中监督作为高校基建项目财务管理的重要环节,监督着基建项目建设资金的合理使用,以提高高校资金的使用率。笔者认为,在高校基建项目中,做好事中控制应按照以下原则进行。一是要按照批准的预算下达计划投资,以保证工程的进度;二是按照签订的材料合同的价款进行支付,不能随意更改,以保证资金的使用用途,支付材料款要坚持钱货两清的原则,要根据合同的价款、现场管理人员签收证明和实际到货的品种、规格、数量相符等进行审核无误后办理付款手续;三是复核会签过的工程进度资料,以保证项目的工期。

3、完善事后监督

应及时做好高校基建项目的账款核对,审查工程款项的支付情况。对各种剩余材料、设备、工具、器具等,要逐项盘点核实,填列清单,妥善保管,不准任意侵占、挪用。对工程项目的待摊费用、待摊设备等进行合理的计算和摊销,并及时编制项目完工结算及资产移交手续。

(三)建立统一的协调机构

高校在进行每一项重大基础建设时,都要建立统一的协调机构,划分职责,明确分工,建立完善工作程序,防止推诿扯皮,推卸责任。参与基建的各部门要及时主动的向其他部门进行沟通,要及时向财务部门报送基建项目工程进度表,以便财务部门合理安排资金,以保证基建项目工程的备料款、结算款和物资采购款的及时到位,这样能够避免大量资金在基建项目上积压沉淀,也可以避免因资金的不到位而影响工程进度。财务部门则根据工程进度表,及时的编制项目资金使用表,以便做到每一项用款都能够及时的立账。

在高校扩招的背景下,各高等院校的基础建设逐年加强,在今后几年中高校基础建设资金仍占高校资金流量的较大比重,基建工程项目仍将是高校管理工作的一个热点,基建项目的财务管理也将是高校财务管理的重中之重。但由于投资体制的改变,高校基础建设的财务管理工作还有很长的路要走。因此进一步加强高校基础建设的财务工作,是适应我国大众化教育的需要,也是高校发展的需要。

参考文献:

[1]狄素芬,陈大仁.强化高校基建财务管理工作的探讨[J].基建优化,2007;28

[2]钟敏.加强高校基建财务管理的实践与思考[J].湖南学院学报,2008;7

财务基础管理范文第10篇

财务基础工作所考虑的问题是如何为诸如预算管理、成本管理、绩效管理等财务管理板块提供更加准确、及时、全面和客观的分析数据,以保障财务管理工作能够高效率、高效果的开展。

1.1会计核算

会计核算是财务活动最直观的体现,也是财务管理最为原始的数据。物业管理不涉及产品的生产与销售,主要是提供各项服务,因此其会计核算内容相对来说较为简单,但是其在公司财务基础工作中的重要性是不言而喻的。一方面,会计核算的质量直接影响着预算管理、成本控制、公司员工绩效考核等财务管理工作依据的准确性和科学性;另一方面,物业管理公司会计核算的监督与使用群体非常广泛,不仅包括投资者以及相关政府部门,还包括众多业主,其会计核算状况直接影响着公司对外的品牌与声誉,这是其他财务管理工作所不能呈现的。

1.2会计档案管理

会计档案是保障财务管理所需信息能够及时获取的有效途径,规范的会计档案管理可以使得财务人员快速、便捷地找到所需要的原始财务信息。正是由于物业管理公司会计核算较为简单,一些中小型物业管理公司不注重会计档案的管理,导致会计账簿、财务报表以及相关会计材料保存不当,给后续财务工作带来极大的不便。分析恒辉物业、万科物业、金地物业等这些优秀的大型物业管理公司的会计档案管理工作,可以看出它们主要是从档案的管理内容、管理方式以及管理流程3个方面来着手,这也是其他物业管理公司会计档案管理的核心部分。

1.3信息化平台建设

无论是大型物业管理公司还是中小型物业管理公司,健全财务管理制度下的信息需求量都是巨大的。以成本控制为例,物业管理公司不仅需要了解各项服务业务所消耗的成本,还需要了解各项固定资产购进或处置所占用的成本,也需要了解公司为开展业务所需投入的人力成本等各方面的信息。在这种情况下,信息化平台的建设对于财务管理工作就显得尤为重要。完善的信息化平台可以为物业管理公司的财务管理工作提供全面的基础数据,并且可以就各项数据进行二次处理,得出预算分析、成本控制、绩效考核等工作所需要的分析数据。

1.4财务监督机制

由于物业管理行业发展迅猛、时间较短,因此其财务管理状况相对来说较为混乱。要想保障财务管理的健康运行,财务监督机制是不可或缺的。因为物业管理公司所提供的物业服务主要以生活服务为主,其所聘用员工(如保安、保洁等)的综合素质相对来说偏低,流动性也较大,因此对于公司预算执行、成本控制等财务活动的执行更需要由强而有力的财务监督机制来保障。就目前各大型物业管理公司的财务监督机制来看,主要集中于财务内部控制制度的建设,它是囊括物业管理公司各项财务管理活动的主要监督机制。

2加强物业管理公司财务基础工作的全面化、规范化以及精细化

2.1全面开展财务基础工作

此处的“全面开展”主要是指上文所述的基础工作应当渗透于每一项财务管理活动当中。以某物业管理公司的信息化平台建设为例,该公司的信息化平台建设以会计核算信息为基础,将信息板块按照财务管理活动划分为数据处理以及信息沟通两个板块。前者是按照录入的会计核算信息对预算执行与成本控制等状况进行及时的掌握,并且利用系统对这些数据进行分析;后者用来为公司内部各个部门之间就与财务活动有关的文件、信息等提供及时沟通的平台。从此案例可以看出,信息系统只有全面覆盖财务管理的每一个部门、每一环节才更加有利于物业管理公司的日常运营。

2.2提高财务基础工作的规范化

如果没有规范化的操作,这些基础工作就难以高效开展,也就无法保障财务管理的其他工作的顺利开展。以会计核算为例,物业管理公司的会计核算混乱一直都是行业内所讨论的话题,尤其是对小型物业管理公司会计核算规范性的探讨。物业管理公司一方面要在相关会计核算准则的基础下,制定出符合本地区规定的、适合本企业的会计核算规范;另一方面还要加强这些内部规范性文件的执行力度,否则这些文件将成为一纸空文。同样,会计档案管理、信息化平台的使用以及财务监督机制的运行都需要向着“规范性”的方向努力,以创造有序的财务环境。

2.3逐步实现财务基础工作的精细化

目前,万科、万达等大型物业管理公司已经着手打造企业精细化管理制度,并取得了较好的效果。在规范化的基础之上,财务基础工作精细化强调的是每一工作环节的精细化。以财务监督机制为例,通常情况下,物业管理公司通过设置合理的监督活动来保障各项工作得以执行。但是,由于保安、保洁、维修工等基层员工综合素质偏低,就一些监督活动的理解并不一定准确。比如,公司通过“以旧领新,超量审批”的方式控制用于保洁的拖把、垃圾桶等工具的使用,降低保洁业务所需成本,但是一些保洁人员可能理解为“公司为了防止其不按规定领取工具”而采取的措施,导致消极怠工。此时,公司就相关监督措施予以解释,并制定相关激励机制,在一定程度上能够避免此现象的出现,并且也为公司节约了管理成本,这就是精细化管理的体现。

3从具体实务看完善物业管理公司财务基础工作的措施

3.1会计核算

物业管理公司的会计核算主要包括业主的公共水电费、物业管理公司的成本费用、物业管理费、维修基金这4个方面。在具体核算过程当中物业管理公司的会计明细科目设置不科学,导致无法客观地反映公司的业务活动。因此,在日常会计核算中,公司要按照相关会计核算准则要求,结合公司的具体情况,本着能够清晰地反映上述4个方面财务活动的原则,科学设置明细科目。同时,财务人员也要注意记账过程中的细节性问题。比如,记账凭证由谁签章、复核人员在复核时要注意哪些关键地方等,保障会计信息的准确性。

3.2会计档案管理

物业管理公司首先要重视会计档案管理工作,认识到它对于财务管理工作的重要性。通过学习一些优秀案例,不断建立和完善起会计档案管理体系。一方面,明确公司会计档案的内容和分类。以某中小型物业管理公司为例,该公司按照不同的物业项目、不同的物业服务内容对会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他税务审计等资料进行细致的分类,以保证每一物业项目可以及时找到其所需的会计信息。另一方面,规范电子会计档案的管理。很多物业管理公司不重视对电子会计档案的及时备份,导致会计核算信息在丢失或者不当删减后无法找回原始数据。此外,要注意纸质会计档案的保管方式,而不是随意将其堆放在文件柜中。

3.3信息化平台建设

目前,很多物业管理公司的信息化平台尚在建设当中,尤其是一些中小型物业管理公司。由于物业管理公司属于微利企业,在这个过程中物业管理公司要从成本角度来考虑所要应用的信息化软件以及日常沟通软件。比如,对正在运用的财务管理软件功能进行进一步开发,使其满足公司内部财务管理需要;利用社交软件进行财务管理工作的日常文件传递以及信息沟通等。对于信息化平台较为健全的公司,则要对会计信息的安全性重点关注。不仅要严格规范财务管理软件的使用权限,还要及时对系统进行安全升级。

3.4财务监督机制

从物业管理公司内部员工组成结构来考虑,内部控制制度与激励约束机制的结合可以较好地保障各项财务工作的顺利进展。内部控制活动的设置要与各项业务紧密结合。比如,一些写字楼地下停车场的收费管理,要通过门禁、刷卡等方式将控制收费人员私自收、拿停车费的现象;维修人员修理发生的更换零件等费用要凭派工单、购买零件的发票等单据报销。同时,激励约束机制则要与内部控制活动相联系,并且要按照控制活动实施的不同群体来制定激励约束措施。

4结语

财务基础工作的完善不仅可以保障物业管理公司财务管理工作的高效运行,还可以为整个公司提供健康的财务环境。物业管理公司应当结合自身发展状况,把握全面性、规范性、精细化的原则,在实务中不断完善财务管理的基础性工作,助推公司战略目标的实现。

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