财务部门年度总结范文

时间:2023-03-22 18:34:15

财务部门年度总结

财务部门年度总结范文第1篇

一、2014年工作完成情况

(一)加强学习,不断提高政治素质和业务水平。一年来,我始终把学习放在第一位,在政治学习活动中,通过认真学习党的十七大精神,全面落实科学发展观,使本人的政治思想觉悟大大提高,精神面貌焕然一新,工作主动性、积极性和服务意识大大增强。根据业务需要,我利用业余时间,刻苦钻研业务,熟悉了解最新的财经法规,新会计准则、会计制度主要内容,认真总结和相互交流会计实际工作经验,提升了专业素质,避免了工作差错。

(二)强化财务管理,完善各项财务制度。根据《会计法》、《企业财务准则》和《企业财务通则》及相关法律法规,结合公司的实际情况及经营特点,完善了会计核算管理办法,内部会计控制制度与经济业务审批流程等制度。坚持从细微处入手,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金的支出,对超过现金限额的支出按国家相关规定严格控制现金的使用。加强财务印章的管理和使用,定期进行银企资金的核对,确保资金的安全、完整。进一步加强资产和财务票据的管理,日常工作中做好各种财政、税务和内部印制的票据的领用、核销、库存等的台账登记工作,确保公司的所有收入及时进行账务处理,使公司财务管理走上了制度化、规范化的轨道。

(三)加强预算管理,提高管理效果。认真执行公司《固定费用管理办法》、《资金预算管理办法》等一系列相关制度,根据上年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,制定了成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。加强了各项费用控制,将手机费、电话费、车辆油料费、维修费等定额控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付,从而提高了现金预算意识。

(四)加强财务核算,及时提供财务会计信息。紧紧围绕公司的财务工作目标和对会计核算资料的要求,利用电算化手段设置了分部门、分项目的财务核算体系,为领导的决策,上级主管部门、财政、税务监督,内部各部门控制使用资金等多方面及时提供了大量真实、完整、有用的财务信息。通过我和同事们的共同努力,每月按时、准确、完整的提供了财务核算资料并发放到每个相关部门、相关人员的手中,为领导的决策和有关部门的监督、管理提供了大量真实、完整、及时、有用的财务会计核算信息,顺利完成了年度会计核算目标。同时,按时完成了小金库自查、十二五主要经济数据表、下年度预测表、企业经济运行情况表等各种报表上报工作,得到了公司领导和上级有关部门的充分肯定。

(五)加强资金管理,提高资金利用率。加强对资金的统一归口管理,规范运作,强化资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。为进一步减少资金占用,提高资金利用率,重点对现金流量、未达帐项、应收应付款项、流动资产周转率等一些项目加大了管理力度,资金周转率显著加快。通过建立覆盖公司所有层次以及业务范围内的资金预算,确保了资金的使用合理、规范、安全、有效,降低了财务费用,提高了企业经济效益。

二、2015年工作计划

即将过去的一年里,我在各项工作中虽然取得了一些成绩,但也存在着不足之处,离领导的要求和同事们的期望还有一定距离。放眼2014年,我决心不断进取、与时俱进,以勤奋工作创造新业绩,以优质服务树立新形象,以高效管理再上新台阶。

一是继续加强学习。合理安排好政治、业务学习,掌握做好会计工作的知识和技能,按照政治强、业务精的复合型高素质的要求,做到爱岗敬业、尽职履责,不断提高依法理财、科学理财、民主理财的能力。

二是继续做好日常的会计凭证审核、报销工作,每月的工资发放工作,每月按时进行会计凭证的装订、归档工作及相关的会计核算工作,争取做到工作认真、仔细,无差错。

三是根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现公司的预算指标提出可行性措施或建议。

四是做好和源项目正式启动后的财务工作,完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。加强资金管理,统一调配,根据公司的工作计划安排,调控好各项经营用资金,确保项目建设的资金需求。同时,做好小白桥项目的监察合并报表及报税等各项工作任务的落实,为项目建设搞好服务,促进项目建设的加快推进。

财务部门年度总结范文第2篇

====年,是本人在财务科工作的第二年。在一年的时间里,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用,做出了贡献。

一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南,认真学习政治理论知识,参加有益的政治活动,不断提高自身思想修养和政治理论水平。

====年,本人积极响应自治区劳教局、所部两级提出的打造一支“学习型劳教机关”队伍的号召,认真学习马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、两个条例、四个专题,特别是党的十六届三中、四中全会决议的内容。在学习的过程中能做好记录、积极讨论、用心体会、写出心得。同时积极参与到“文明执法树形象”、“向任长霞同志学习”等政治活动以及“爱岗敬业”演讲比赛、“两个条例”知识竞赛活动中,在参加活动的时候,明确目标、树立榜样、锻炼胆识、提高认识。

通过进行政治理论学习和参加政治活动及各种竞赛,本人在思想上、行动上与党中央保持高度一致,同时使得政治思想素质和执法水平得到了极大的提高,加强了廉洁自律、拒腐防变的能力,增强了执法和服务意识,为做好财务工作奠定了思想基础。

二、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用。

=、顾全大局、服从安排、团结协作。今年,根据财务科的工作安排,本人从原来的记账岗位上调整到报账岗位上。在岗位变动的过程中,本人能顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结同志,加强协作,很快适应了新的工作岗位,熟悉了报账业务,与全科同志一起做好财务审核和监督工作。

=、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。

=、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于场所整体搬迁和会计基础规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。除了完成报账工作,本人还同时兼顾科里的内勤工作及其他业务。为了能按质按量完成各项任务,本人不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责。在完成报账任务的同时,兼顾内勤,做好预算,管理劳教存款,出色地完成各项工作任务,起到了先进和榜样的作用。

=、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了民警职工的好评。

三、遵纪守法、廉洁自律,树立起劳教工作人民警察和财务工作者的良好形象。

本人作为劳教系统的一名财务工作者,具有双重身份。因此,在平时的工作中,既以一名劳教工作人民的标准来要求自己,学习和掌握与劳动教养相关的法律法规知识,做到知法依法、知章偱章。又以一名财会人员的标准要求自己,加强会计人员职业道德教育和建设,熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,做到秉公执法、清正廉洁。在实际工作中,将劳教工作与财务工作相结合,把好执法和财务关口,实践“严格执法,热情服务”的宗旨,全心全意为民警职工服务,树立了劳教工作人民警察和财务工作者的良好形象。

四、努力学习,增强业务知识,提高工作能力。

财务部门年度总结范文第3篇

第一部分:财务部门上半年工作总结

1、各种财务报表的编制和审核。财务部门每月制作和上报的报表加起来有近百个,包括每日上报的资金日报表,核对每日的收支明细;营业收入核对表,检查各门店每日的营业款是否在次日存入银行,以及存款是否与营业现金收入相符。每周要上报代金券回收情况,也就是我们门店上报的券是否按要求回收,与收银系统是否相符;每周还要上报证照发票办理情况。每月1日前要上报北京公司各店营业收入明细表、现金盘点表和银行余额调节表,每月5日前要上报上月各店发票盘点表、毛利率表和水电煤表,每月7日前要上报资产负债表、利润表、部门损益表、门店损益表和物流报表。每月8日前要上报资金预算表。每月10日前要上报财务分析报告、现金流量表和管理费用明细表。

2、综合纳税申报。按照税法的要求,每月在15日前缴纳各店上个月的税款,每季度15日前上报各店的所得税分配表,每年5月底之前上报所得税汇算清缴表。

3、新店开业的银行、税务工作。2011年12月24日和25日分别开了唐山万达店和天津大悦城店,1月13日开了天津万达店,每开一家新店要办理银行刷卡POS机、税控机、发票、大众点评POS机、商通卡POS机,北京市区外的门店,比如河北和天津的新开门店的还需新开银行账户、三方协议、以及与税务专管员的衔接。

4、配合会计师事务所、税务师事务所完成了2011年度的报表审计和税务审计工作。

5、审核报销费用。对于每一张报销的单据,都要审核发票是否符合要求,包括抬头是否是我公司的全称,是否是真发票,金额是否与报销金额一致,以及该项费用是否是合理支出等。特别是审核费用是否是合理支出,需要我们各部门各门店控制好本部门本店面的费用,财务部门在报销时也加强各种费用的控制。可以不花的钱不要支出,平时注重节约,节约用纸,一些文档可以双面打印;节约用电,人走关灯等。在不影响顾客和员工感受的情况下,倡导节约、低碳环保。

6、日常账务处理。按照会计法和会计准则的要求,认真将每一笔收入、成本和费用制作成凭证,及时将每月的会计凭证打印出来,整理归档。

第二部分,下半年的工作重点

下半年北京公司财务部门在保证做好财务工作,财务、税务、统计工作不出差错的同时,要着重加强二线为一线的服务意识。以下是北京公司财务部门的6条服务承诺。

1、门店的报销方面。自财务部门收到单据起若无特殊事情当日付款,最迟不超过2日内付款。

2、门店的发票方面。每月月初财务部门根据各店的营业需要购买当月发票,若门店当月的发票用完,提前5天向财务部门申请可继续购买。一般情况下,请各店根据本店的营业需要预估本月的发票,根据上月剩下的发票,可适当多估20%,但不要估太多,因为估太多了,税务所与上个月该店的发票使用量比较,申购太多不卖。我们各店的税控卡上都记录有这个店上个月的发票开具明细。

3、门店的水电煤费请购方面。财务部门在收到水电煤请购的OA后,当天写单据,当天发OA报审批,在工作流审批同意后,当天付款申请总公司授权放款。因为包括北京公司和总公司的领导有时不在办公室,无法签字或审批授权等情况,因此,需提前一周(即5个工作日)申请。

4、工资的发放方面。根据行政人事部的工资表,每月15日以前(含15日)按时发放自发人员的工资,每月25日以前(含25日)按时发放离职人员工资。

5、北京市内的七家门店的电话费在15日前缴纳。保证门店不因电话欠费影响门店营运。因为北京市的银行无法缴纳北京市以外省市的电话费,对于外地的四家门店,还是由该店长在当地的银行或营业厅自行缴纳。如果外地的门店的电话费,还是我们单独去一趟河北或天津缴纳,需要一个人一天的时间,我们财务部门人员不多,成本也太高了。

5、实行微笑服务。因为财务部门是一个与数字打交道的部门,平时工作表情严肃,但我希望我们做到门店或其它部门的同事到财务部门办事时,能给对方一个笑容,要优先将门店或其它部门人员的事情先办,自己的事情后办,减少门店或其它部门人员在财务部门等待的时间,如果门店或其他部门人员要求的事情目前办不到,要解释不能办到的原因,以及我们办理的时间或对方该如何做才能办理。

6、财务部门人员手机保持24小时开机,随时接听办理门店和其他部门的紧急事情。

以上是北京公司财务部门的6条服务承诺,在以后的工作中,若有需要财务部门解决的事情,也可以随时向我反应,我们能做到的尽力做到。

时间过的很快(岁月如梭),转眼间一年已经过去了将近一半的时间,在以后的时间里,北京公司财务部门与大家锐意进取,齐心协力,共同把北京公司的各项工作做好,共同为北京公司的2012年度交上一份满意的答卷 !

财务部门年度总结范文第4篇

一、军队预算管理存在的主要问题

(一)预算科学性和准确性不高

预算编制改革要求提前一年编制下年度预算,但各级的工作指示、计划和要点等通常在当年底或下年初才能明确,致使一些新建项目缺少立项依据。甚至有的项目经费是凭经验估算出来的,不可避免地与总部要求产生偏差,降低预算项目的科学性和准确性,难以起到为总部科学确定项目提供决策依据的作用。多数单位对总部安排经费项目期望值过高,担心漏报、少报给部队建设造成损失,希望将历史积累下来的问题一次解决,远远超出了总部正常情况下分配的经费。

(二)预算执行力度不够

从预算管理的流程来看,编制完了预算,就应进入预算执行、考核阶段,按照预算严格控制经费的流向流量。从某种意义上讲,预算执行的好坏比编制好的预算更重要,预算编制得再科学、合理,不按预算办事,预算方案也只能是一纸空文。预算管理实际上是一种责任管理,在实际管理活动中,预算管理的大量工作实际上应放在分解预算责任指标、执行预算责任指标、考核预算责任指标等环节上。但是在落实责任上往往会遇到多方面的阻碍。一是追究责任成了难题。很多单位或组织都不愿承担这项工作。而且追究责任的机构必须对被追究者是一种上下级关系,这样才能保证追究机构的权威性。二是责任大小的辨认问题,谈到责任落实,不仅可能涉及到经济利益,有时也可能涉及到政治利益。有的单位可能是因为需求变化等原因无意识地突破了预算,在归结责任时问题就相对较轻;而有些单位或个人可能为了部门或私人的利益,故意突破预算,乱开口子,超规定范围开支,或在经费问题上弄虚作假,就可能违反财经纪律,在政治上犯错误。

(三)奖惩措施不健全

考核的成效是否显著,关键看奖惩制度是否健全、执行是否严格。目前部队普遍没有建立考核指标体系、定期考核制度,更不用提奖惩制度的建立。实际上,奖惩措施对于促进预算的正确执行具有举足轻重的作用,它不仅可以调动执行者的管理积极性,而且可以随时警示有意突破预算的部门或个人不要越雷池一步,否则就要受到惩治。奖惩的措施应采取物质奖励与精神激励并重的方法为好。

二、完善总体目标预算体系

总体目标预算体系的构成主要是:根据军队发展战略规划总体目标,测算所需财力,进行财力保障总概算;再由总体目标拟制各个小目标,按目标计划需要的财力;由小目标确定具体项目,根据具体项目计划分配所需要的经费。完善总体目标预算体系下的年度预算编制程序。由国家财政向国防部门下达年度预算控制指标和定额;军委总部依据年度任务及有关资料提出分项预算控制指标报军委进行综合平衡,然后下达到各事业部门,由有关事业部门依据原定的项目任务结合年度具体情况编制分项预算。分项预算要保证总体预算目标的落实,保持与总体目标一致。

零基预算的重要步骤就是立项,立项也是应该重点解决的根本。编制零基预算不再以上年安排的经费为基数,而是依据军队建设中长期规划、年度工作计划和保障任务,按照统一的预算政策和经费标准,对每一处或每一项预算支出,从“零”开始,重新进行立项测算、审查。按照预算分类,零基预算的立项必须具备相应条件,执行相应的预算调控政策,遵循立项基本原则。维持性经费保生活,兼顾事业任务的需要,控制行政消耗性开支;建设经费要保武器装备和军队建设急需等。对于预算经费需求进行测算要力求准确,符合实际,方便执行,也不能在测算上出差错,预算一旦下达,预算执行后出现缺口就很难补救,甚至会影响和事业任务的完成。

三、落实经费包干责任制

一是根据本单位实际情况,制定相关财务管理规定,能包干到部门或个人管理的经费尽量采用经费包干责任管理。(2)包干办法可以采取开支全额包干、消耗性经费指标限额包干、供应实物资产包干等多种形式,以开支金额包干形式为主。(3)采取由单位主管领导或财务部门代表单位与各承包部门、个人签订经费责任承包合同。

二是明确经费开支审批权限。(1)业务经费开支审批权限。由各业务部门掌管的业务经费,实行包干管理后,按照年度预算列支的明细项目,本级直接开支的经费项目由司、政、后、装领导在审批权限内(具体数额各单位根据上级规定自定)审批,对部队下拨分配经费时,在年度预算计划内,报单位分管财务领导“一支笔”审批;对超过审批权限和不在年度预算计划以内的经费开支,要报单位党委集体研究决定。(2)党委经费审批权限。对于大的项目和总预算由单位党委集体研究决定。(3)因特殊情况急需办理的特殊项目经费开支,按照上级规定的审批程序单独报批。(4)各项经费开支必须有合法的原始凭证,由经办人员签字,财务部门审核,报经领导批准后,方可结算报销。

三是强化预算约束。(1)按季度报开支计划。各承包单位依据年度预算,每季(也可每月)向财务部门报一份经费项目开支计划,财务部门按计划供应经费。(2)经费开支联审。各项经费开支,先由业务部门审查、审批、记账,再送财务部门审核报销。(3)采用科学管理办法,控制经费支出。

四是坚持定期分析、报告制度。财务部门每季度要对预算情况进行分析考核,随时掌握、及时解决预算执行中存在的问题,及时向单位党委写出专题报告。

财务部门年度总结范文第5篇

2017年上半年财务工作总结1500字范文【1】

下半年,为实现xxx单位各单位的各项经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

1、加强财务人员(本文章来源于!)的业务知识、会计制度和国家有关财务法规的学习,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。

2、做好年终财务总结的各项前期准备工作,做好11年下半年工作计划,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与区的核算xxx单位和财政局等有关部门的沟通,更好地提高财务服务质量。

我是刚刚升为财务部部长,对于工作总结,我想谈谈我对近期工作的总结。对于总部财务部的工作,我在慢慢的学习之中。

刚接部长位子的时候,我自以为已经对财务部的工作已经很了解了,但是结果并非这样,我仍然有很多是地方都是不知道的。当我接工作时,我已经不能理清我要该怎么做,一点头绪也没有,但在这里我要感谢张敏,姚愔颉,田甜,他们给了我很大的帮助,当我无助的时候,是他们给了我帮助,帮我走出困境。

记得有次外联部部长要我去帮他弄一本赞助商的捐证书,我开始根本就不知道这个也是财务部的工作,通过询问知道这个要去复旦一教的对外联络处那里问,由于事情比较急,我很放下手中的事情,马上赶到那边及时给了他的答复。通过有些事,我也知道了更多的财务部方面的事情,例如地税也是可以转账的,大额转账发票,超过(1000元)宋老师要签字等等。

近期的主要工作是协助其他部门办好518晚会,下发一些部门的启动资金,预付了一些预付款;下发了两个基地的团费,毕业生的团费也返还了一部分。

5月22号,田甜与我交接工作,将以前财务部的一些资料都转交给我,并告诉我一些财务部的注意事项,通知我将这个新的财务部制度发给秘书处,请秘书处将其发给每位部长。以后每次有什么活动,我需要及时到财务大厅报销,并将经费及时返还给各个负责人。每个学期末,我需要整理一份总的活动清单,并交予老师审核。在财务报销方面,我们和审计部要一起把关,尽量为学院节省经费,为学院多做事。

今后,我还有很多的工作要做,很多要学习的地方,不管怎么,我会很努力的学习与工作的。

第六期:

1,下发两个基地的团费,毕业班的团费也返还了一部分,还有一部分会在近期发完

2,下发了一些部门的关于518晚会的启动资金,预付了一些预付款。

3,收集各个部门的关于518晚会决算,

4,与前任部长完成交接工作,并将工作方面的注意事项,流程予以具体介绍代完成事项:

1, 收集518晚会决算,发票,并予以报销

2, 大合唱的决算也一起予以报销

2017年上半年财务工作总结1500字范文【2】

尊敬的各位领导、各位同事,大家下午好。

下面我对北京公司财务部门的工作进行总结。我的总结分为二个部分:第一部分财务部门上半年工作总结;第二部分财务部门下半年的工作重点,暨财务部门二线为一线服务的6条承诺。

第一部分:财务部门上半年工作总结

1、各种财务报表的编制和审核。财务部门每月制作和上报的报表加起来有近百个,包括每日上报的资金日报表,核对每日的收支明细;营业收入核对表,检查各门店每日的营业款是否在次日存入银行,以及存款是否与营业现金收入相符。每周要上报代金券回收情况,也就是我们门店上报的券是否按要求回收,与收银系统是否相符;每周还要上报证照发票办理情况。每月1日前要上报北京公司各店营业收入明细表、现金盘点表和银行余额调节表,每月5日前要上报上月各店发票盘点表、毛利率表和水电煤表,每月7日前要上报资产负债表、利润表、部门损益表、门店损益表和物流报表。每月8日前要上报资金预算表。每月10日前要上报财务分析报告、现金流量表和管理费用明细表。

2、综合纳税申报。按照税法的要求,每月在15日前缴纳各店上个月的税款,每季度15日前上报各店的所得税分配表,每年5月底之前上报所得税汇算清缴表。

3、新店开业的银行、税务工作。2xxx年12月24日和25日分别开了唐山万达店和天津大悦城店,1月13日开了天津万达店,每开一家新店要办理银行刷卡POS机、税控机、发票、大众点评POS机、商通卡POS机,北京市区外的门店,比如河北和天津的新开门店的还需新开银行账户、三方协议、以及与税务专管员的衔接。

4、配合会计师事务所、税务师事务所完成了2xxx年度的报表审计和税务审计工作。

5、审核报销费用。对于每一张报销的单据,都要审核发票是否符合要求,包括抬头是否是我公司的全称,是否是真发票,金额是否与报销金额一致,以及该项费用是否是合理支出等。特别是审核费用是否是合理支出,需要我们各部门各门店控制好本部门本店面的费用,财务部门在报销时也加强各种费用的控制。可以不花的钱不要支出,平时注重节约,节约用纸,一些文档可以双面打印;节约用电,人走关灯等。在不影响顾客和员工感受的情况下,倡导节约、低碳环保。

6、日常账务处理。按照会计法和会计准则的要求,认真将每一笔收入、成本和费用制作成凭证,及时将每月的会计凭证打印出来,整理归档。

第二部分,下半年的工作重点

下半年北京公司财务部门在保证做好财务工作,财务、税务、统计工作不出差错的同时,要着重加强二线为一线的服务意识。以下是北京公司财务部门的6条服务承诺。

1、门店的报销方面。自财务部门收到单据起若无特殊事情当日付款,最迟不超过2日内付款。

2、门店的发票方面。每月月初财务部门根据各店的营业需要购买当月发票,若门店当月的发票用完,提前5天向财务部门申请可继续购买。一般情况下,请各店根据本店的营业需要预估本月的发票,根据上月剩下的发票,可适当多估20%,但不要估太多,因为估太多了,税务所与上个月该店的发票使用量比较,申购太多不卖。我们各店的税控卡上都记录有这个店上个月的发票开具明细。

3、门店的水电煤费请购方面。财务部门在收到水电煤请购的OA后,当天写单据,当天发OA报审批,在工作流审批同意后,当天付款申请总公司授权放款。因为包括北京公司和总公司的领导有时不在办公室,无法签字或审批授权等情况,因此,需提前一周(即5个工作日)申请。

4、工资的发放方面。根据行政人事部的工资表,每月15日以前(含15日)按时发放自发人员的工资,每月25日以前(含25日)按时发放离职人员工资。

5、北京市内的七家门店的电话费在15日前缴纳。保证门店不因电话欠费影响门店营运。因为北京市的银行无法缴纳北京市以外省市的电话费,对于外地的四家门店,还是由该店长在当地的银行或营业厅自行缴纳。如果外地的门店的电话费,还是我们单独去一趟河北或天津缴纳,需要一个人一天的时间,我们财务部门人员不多,成本也太高了。

5、实行微笑服务。因为财务部门是一个与数字打交道的部门,平时工作表情严肃,但我希望我们做到门店或其它部门的同事到财务部门办事时,能给对方一个笑容,要优先将门店或其它部门人员的事情先办,自己的事情后办,减少门店或其它部门人员在财务部门等待的时间,如果门店或其他部门人员要求的事情目前办不到,要解释不能办到的原因,以及我们办理的时间或对方该如何做才能办理。

6、财务部门人员手机保持24小时开机,随时接听办理门店和其他部门的紧急事情。

以上是北京公司财务部门的6条服务承诺,在以后的工作中,若有需要财务部门解决的事情,也可以随时向我反应,我们能做到的尽力做到。

财务部门年度总结范文第6篇

一、树立了全面的预算管理观

企业预算编制紧紧围绕资金收支两条线,涉及企业生产经营活动的方方面面,将产供销、人财物全部纳入预算范围,每个环节疏而不漏。具体内容包括:①销售收入、税金、利润及利润分配预算;②产品产量、生产成本、销售费用、财务费用预算;③材料、物资、设备采购预算;④工资及奖金支出预算;⑤大、中、小修预算;⑥固定资产基建、技改、折旧预算;⑦货币资金收支预算;⑧对外投资预算;⑨银行借款及还款预算等。

预算编制过程中,每一收支项目的数字指标是依据充分确实的材料,并总结出规律,进行严密的计算,不能随意编造。全面预算确定后,层层分解到各分厂、车间、处室,各部门再落实到班组、每个人,从而使每个人都紧紧围绕预算目标各负其责,各司其职。

二、注重预算编制工作的可操作性

集团全面预算的编制按时间分为年度预算编制和月度预算编制。月度预算是为确保年度预算的实现,经过科学地计划组织与分析,结合企业不同时期动态的生产经营情况进行编制。具体明确了相关工作要点:

1.预算编制原则:归口分级,即谁干事谁编预算,干啥事编啥预算。财务部资金科负责预算的审查、汇总、平衡,对编制指导工作进行指导、检查。

2.预算编制程序:上下结合、分级编制、逐级汇总。具体包括下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行。

3.预算编制基础:企业发展战略、年度经营目标。

4.预算编制重点:以业务规模为预算切入点,量入定出,确定销售预算为基础,成本预算为核心。

5.预算指标的确定:以持续改善法确定具体目标,明确年度预算由股东大会审议批准,月度预算由董事会审议批准。

6.预算编制方法:树立弹性预算的理念,固定预算期内的月度滚动作为基础编制部门、费用、利润预算。

三、强化了预算监控的具体措施,制定了预算调整的刚性程序

全面预算控制是全面预算管理的核心阶段,是向评价和考核提供依据的阶段。集团公司在这一阶段牢牢掌握了以下原则,即现金流监控、授权监控和信息反馈。

1.现金流监控。集团企业成立了资金结算中心,实行统一结算、统一管理;建立了收支两条线制度,有效避免截留和坐支;建立了现金流量监控卡和费用监控卡,严把资金流出关。

2.授权监控。通过授权书明确授权事项和使用资金的限额,制止不合理、不正确、不合法的行为。

3.信息及时反馈。建立信息反馈系统,对各公司、部门执行预算的情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差,确保预算目标的实现。控制权牢牢掌握在总经理手中,使年度和月度的实际发生值与预算值的差距保持在5%以内,如遇突发事件超出预算控制比例要通过申请按程序逐级申报并经股东大会、董事会批准后实施。财务部门及时和生产、销售、采购、供应等部门保持实时的信息沟通,对各部门完成预算情况进行动态跟踪监控,不断调整偏差,确保预算目标的实现。

在销售环节,财务部门通过计算机统一开票的方式实施监控,对每个客户建立应收账款业务结算卡,应收账款超过一定限额,则停止开票,避免坏账。同时,财务部门根据每天的销售和回款情况,编制销售日报和收款日报,及时向有关部门和领导反馈收入预算的执行情况,确保销售预算目标的实现。

在物资采购环节,财务部门严格审核每笔业务有无“采购计划通知单”、有无经济合同、有无财务预算、专用发票是否规范等。财务部门对每个供应商建立应付账款业务结算卡,根据欠款及供应商的信誉等情况来调节付款节奏,争取最优惠的付款方式。各部门从仓库领料及到财务部门报销时必须审批手续齐全,从而有效地控制成本及相关费用的开支。财务部门根据每天的资金支出日报,及时向各部门和领导反馈预算的执行情况,控制资金支出。

四、健全预算考核制度

1.以动态考评为出发点,进行过程控制。集团公司实现了财务部门对整个生产经营活动的动态监控,加强了财务部门与其他部门之间的联系,尤其是财务部门与购销业务部门的沟通。全面预算控制制度的正常运行必须建立在规范的分析和考核的基础上,财务部门依据某个时期(月度、年度)企业静态的会计资料的反映和各部门反馈的动态经济信息,全面、系统分析各部门预算项目的完成情况和存在的问题。对于每天都有关于实际完成情况的统计资料的预算指标,可以按天考评,如有关的消耗指标等;对于非规律性出现的项目可以在发生时考评,如有关质量、安全指标的考评。

2.坚持综合考评和动态考评的有机结合。动态考评强调及时反馈,及时处理,实行的是即时考评,具体考评期间的确定依信息系统的反馈速度而定。综合考评是预算期未对于各责任单位预算完成情况的分析评价,其考评对象包括企业内部各个责任层次,而考评内容以成本、利润等财务指标为主。对于充分发挥预算机制的作用来说,动态考评与综合考评是相辅相成、缺一不可的。财务部门要认真组织月末、年末的综合考评,针对各责任中心的考评结果,提出纠偏的建议和措施,报经总经理批准后协同职能部门按程序对各部门的预算执行情况进行全面考核,经被考核部门、责任人确认后奖惩兑现。

实践证明,全面预算控制制度的实施,规范了企业生产经营活动的行为,将企业各项经济行为都纳入了科学的管理轨道,基本上在物资和货币资金及经营等方面实现了企业资金流、信息流、实物流的同步控制,为企业进入市场,以市场为导向打下了基础。

财务部门年度总结范文第7篇

财务工作总结的大众化事项

从部门的角度看,财务工作总结与公司其它部门的工作总结一样,存在共性的东西,主要包括三个方面。

一是制度建设。主要指与财务相关规章制度(如,费用报销、资金和成本管理制度等)的建立健全情况(主要包括新建和修订两方面)、财务相关流程的梳理和规范情况,在进行这方面总结时,重点对比制度(流程)建立健全前后相关业务处理的变化,以突出其作用。

二是团队建设。主要指部门团队的情况,包括人员的增减、岗位的调整、获得的奖励(包括个人)和感人的事迹等,在进行总结时,需重点突出团队的凝聚力和战斗力。

三是存在不足。仅有优点难以让人信服,对存在的不足进行小结也是工作总结的重要组成部分,对成绩(或优点)要褒扬,对不足(或缺点)也要提及,在进行这方面总结时,建议在对每项具体内容的成绩进行描述之后,适当指出需要改进之处(给人以“胜不骄傲,行事低调”之感)。

财务工作总结的个性化事项

财务部门因其特殊性,也有许多个性化的工作,在进行工作总结时要分别进行描述,主要包括以下几方面。

一是内部控制。财务部门肩负着对公司经济业务监督的责任,需要对监督结果进行描述,此处可以结合制度建设进行总结,侧重描述对错误的发现和纠正,对运营的优化和改进。

二是企业预算。企业预算工作一般由财务部门主抓和统管,在进行总结时,重点书写预算的编制亮点,并对预算指标的实际执行(达成)情况进行分析,侧重数据的罗列和原因分析。

三是资金管理。主要是从资金的筹措、收付和风险管控等角度进行描述:对于资金欠缺的公司,重点总结采取了什么措施缓解公司资金紧张的局面(如,对外多渠道融资、对内排资金计划等);对于资金风险较高的公司,重点总结采取了什么措施防范或规避资金风险,确保资金安全(如,对外加强客户信用审查、对内做好投资决策和支付审批等)。

四是成本管控。主要是从“降本增效”的角度,描述财务部门协助生产部门或业务部门采取了哪些方式方法,有效降低了生产成本和管理(销售)费用,为公司最终利润指标的达成起到了重要作用(这是前述大鹏不赞同将利润等经济指标的达成仅归功于营销部门的原因之一)。

五是税收筹划。流转税(增值税、营业税和消费税)和企业所得税的合理筹划是减轻企业税负,变相为企业增加利润的有效途径,这项工作主要由财务部门进行(这也是大鹏认为财务部门为企业“创造利润”的原因之一),应重点总结在合法合规的前提下,采取了哪些措施为企业节税若干(最好有具体的数字,以便增强说服力)。

六是年末决算。年度财务决算工作是企业的重头戏(详见“大鹏说会计”的相关专题),也是财务工作总结值得大书特写的地方,但在描述时,需突出重点、具体客观,避免与前述内容重复,该部分可以写出一些精彩的亮点。

七是其它工作。可以根据实际情况,对于一些有必要提及的事项在该部分进行说明,如财务部的会计人员发表了论文数篇等。

财务工作总结如何写出亮点?

财务部门年度总结范文第8篇

关键词:中小企业;成本管理

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01

一、在成本管理原则上,中小企业应遵循“事先预算、事中分析整改、事后总结改善”的基本原则

二、在具体的企业成本管理方法上,主要包括以下三个方面:

(一)逐步建立并完善以预算管控成本的预算管理制度

1.逐步建立企业全面预算,以预算控制成本

全面预算是指在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内),企业各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算(如生产开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等)和财务预算(如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等)。在一次性开展全面预算存在难度的情况下,可先将企业部分部门设立为预算试点单位,然后以点带面逐步在企业内部铺开全面预算。在具体措施上,可先将办公室等管理职能部门作为预算试点单位,由办公室牵头,协同各业务部门在年底对第二年的办公用品采购等业务进行明细预算报备,第二年各部门在请购办公用品时,由办公室审核其申请是否在预算明细范围内,对不在预算范围内或超预算请购的采购,办公室需在查明原因后,由办公室统一提请分管领导进行预算调整或超支审批。

2.定期对预算执行情况进行动态监控

企业应视情况,在各部门设立专职或兼职预算管理员,由其负责本部门成本预算报批、变更等工作,同时对预算执行情况进行动态监控和汇报,使部门年度成本开支在年初制定的预算控制范围内。

(二)建立定点采购制度和供应商信用评价体系

1.视企业实际情况,设立专门的采购部门或指定负责采购任务的兼职部门。

2.由采购责任部门负责起草企业采购制度,对企业常规开支业务建立定点供应商采购制度,定点采购业务均要求供应商和企业签订采购合同,并在合同中约定“供应商提供合规发票是我司付款必备条件”等条款,以降低企业的采购成本和税务成本。

3.对办公室装修等非日常开支项目可不执行定点采购制度,但业务经办人在办理入库、报账或付款申请时必须提供合规发票,以降低企业成本管理及税务管理的风险。

4.由采购责任部门牵头,协同财务部等其它部门对供应商进行年度信用等级考核,根据考核结果决定次年的定点供应商名单。

(三)通过对库存、发票、成本费用及往来类科目的规范管理,有效降低潜在税务成本

1.库存管理。(1)入库环节。①对无票入库的库存,企业仓库管理员应先暂估入账,同时对此部分暂估入账库存进行明细登记,并在后期及时督促业务经办人提供对应发票,对超过三个月的已入库未到票情况,仓库管理员需及时向部门负责人汇报,由部门负责人负责协调发票追缴事宜。②对发票金额和暂估入账金额存在差异的业务,企业仓库管理员需根据发票金额重新办理入库手续,同时开出负数入库单,对前期办理的暂估入库单进行冲销。(2)出库环节。企业仓库管理员需对已出库未到票的材料进行明细登记,并在后期及时督促业务经办人提供对应发票,对超过一个月的已出库未到票情况,仓管员需及时向部门负责人汇报,由部门负责人负责协调发票追缴事宜。(3)库存年度盘点制度。由仓库和办公室等管理职能部门牵头制定库存盘点计划,每年至少对库存材料和办公用品进行一次全面盘点,并将盘点结果形成报告递交给分管领导审阅。

2.发票管理。(1)原则上所有入库、报账和付款业务均应提供有效合法发票,其中对能取得增值税专用发票的业务,业务经办人必须取得增值税专用发票方可办理入库、报账和付款手续,专用发票抵扣联必须在取得的第一时间移交企业财务部门,以降低企业的税负成本。(2)因特殊原因暂时无法提供发票的,业务经办人需填写发票后期跟踪表,最晚需在次年五月企业所得税汇算清缴结束前追回发票,并在第一时间递交给企业财务部门。

3.成本费用及往来类科目管理。(1)成本费用类科目管理。对属于当年的成本费用开支业务,业务经办人必须在当年报账或申请挂账,对于报账或挂账时未取得业务发票的,必须在次年五月企业所得税汇算清缴结束前追回发票,并在第一时间递交给企业财务部门。(2)往来类科目管理。①预收账款。年底由销售部门牵头,协同财务部门对预收账款业务进行清理,由销售部门提供收入确认的相关材料给财务部门,财务部门对符合收入确认条件的预收账款及时确认收入,有效降低企业潜在的税务成本。②预付账款。年底由销售部门牵头,协同财务部门对预付账款业务进行清理,由销售部门提供预付账款明细表给财务部门,财务部门对当年已确认销售收入,但未配比确认的销售成本进行暂估。预付款业务经办人需在次年五月前追回所有销售成本发票,并在第一时间递交给财务部门,有效降低企业潜在的税务成本。

三、建立定期检查分析、汇报及清理整改制度

(一)定期检查分析

财务部门应最少每季度对成本明细项目进行同比环比变动分析。

(二)定期汇报及清理整改

财务部门应在每季度递交成本分析报告给企业分管领导或企业负责人审阅,同时协同企业各部门制定成本控制整改措施,各责任部门按照整改措施进行业务整改。

(三)整改后跟踪汇报制度

财务部门年度总结范文第9篇

关键词:高职院校;预算编审;风险控制;应对策略

中图分类号:F812 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)30-0120-02

新的《高等学校会计制度》于2014年1月1日开始实行。修改后的《中华人民共和国预算法》自2015年1月1日起施行。两者进一步规范了高职院校的财政预算制度。预算管理是高职院校财务管理的重要组成部分,贯穿于预算资金的筹集、分配和使用的全过程,对高职院校的资源分配和长远发展起到关键的引导作用。因此,高职院校作为财政预算管理体制内的基层预算单位需要转变观念,对学校预算编审环节进行改革以适应新法的要求,减少风险,使预算执行、预算控制、预算评价更加科学。

1 高职院校预算编审环节主要问题表现

1.1 预算编审粗线条

预算编审没细化到二级单位,与具体工作资金需求脱节;没有细化到具体项目,资金来源没有保障;没有考虑资金使用全过程管理,不能从总体上把握资金使用情况。如:高职院校管理层在对各部门所制定的经费支出预算进行审批的过程中缺乏全局的观念,没有综合考虑所有收入的具体情况和支出项目的轻重之分,凡是下属部门上报的预算只要能执行的,都纳入预算并拨付经费,给财务部门预算编制造成了困难。在执行预算的过程中分不清项目主次,造成预算经费浪费在许多并不重要的环节上。

1.2 预算编审过程无秩序

没有设置相应归口部门进行业务预算的审核或预算编制全过程。高职院校管理层对预算的重要性认识不足,认为预算编制就是财务部门的工作,预算编制过程缺乏其他部门的参与,决策层面只对财务部门提交的具体预算编制结果进行审定。预算中应由归口部门汇总编报职责没有落实。

1.3 预算约束严重弱化[1]

预算的刚性不强,追加预算随时反复,不利加强预预算管理,硬化预算约束。没有遵循《中华人民共和国预算法》统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、讲求绩效和收支平衡的原则。

1.4 收支内容编制不完整

预算编制没有将多来源的资金全部纳入,无法达到原定预算计划,影响相应支出预算计划的完成。如:收入来源只计部门预算经费拨款(补助)收入和非税收入,未计入其他收入、经营收入、专项收入,而相应支出全部列支,造成收入核算不客观,收入支出不匹配。

1.5 预算执行绩效评价不到位

大多数高职院校没有建立预算执行协调、实时跟踪、绩效分析与评价制度,或者虽有制度但不完善或执行不到位,只在年度预决算编制阶段对上一年度预算执行情况进行总结性的粗略或定性分析,评价结果不够具体和真实准确,不能客观全面反映预算绩效。

2 高职院校预算编审环节风险控制对策

内部控制的起源通常与独立经济师的需求联系在一起,当初作为一种审计方法的内部控制源于“内部牵制”。[2]一般来讲,高职院校内部控制体系的组成及建立的基本流程如下:

第一步,梳理经济活动的业务流程;

第二步,明确经济活动的业务环节;

第三步,分析经济活动的风险;

第四步,确定经济活动的风险点;

第五步,选择经济活动风险应对策略。

据此,高职院校应“建立严格的预算内部控制制度,加强内部控制与监督”,[3]做好预算编审环节业务流程、风险点及应对措施的设计。

2.1 疏理及明确高职院校预算编审环节业务流程

节点1.预算管理岗。财务部门根据主管财政机关和上级部门预算要求,部署全校各个业务部门的预算编报工作。

节点2.归口部门。业务部门预算涉及归口管理的,由相应归口部门统一组织预算编制或预算审核工作。

节点3.业务部门。各业务部门按照预算编报要求,根据下一年度的实际情况,提出预算建议数,并提交申报基础数据材料,报送财务部门,其中需要归口部门统一管理的上报归口部门。

节点4.归口部门。归口部门对业务部门上报的预算建议数进行审核和汇总后报财务部门。

节点5.预算管理岗。财务部门对各业务部门和归口部门提交的预算建议数及申报材料进行预审,汇总形成预算学校预算建议草案。

节点6.财务负责人。主持预算管理日常工作,审核年度预算草案,提出预算调整方案和具体预算执行申请方案;对预算单位预算建议数进行审核,确保无误后上报学校领导审议。

节点7.学校领导。学校领导以党委会(校长办公会)方式审定财务部门预算建议数。

节点8.财政和上级主管部门。财政和上级主管部门审核提交的预算建议数,依据财政和上级主管部门资金安排,及时下达高职院校预算控制数。

2.2 分析及确定高职院校预算编审环节风险点

高职院校预算编制主要风险点有:

①预算编制是否依据以前年度学校收支的实际情况,真实反映学校本年度全部业务收支计划;

②是否存在学校为了足额甚至超额获取财政资金而虚增预算;

③对于专业性较强的重大项目,例如基本建设和校园信息化项目,是否在预算编制过程中进行专业性事前立项评审。

2.3 高职院校预算编审环节风险应对策略

2.3.1 明确总体要求

①制定年度工作计划。各内设部门根据学校的年度总体工作布置制定部门工作计划。

财务部门年度总结范文第10篇

加强高职院校财务预算管理,对于学校合理地筹措、分配和使用办学资金,促进高校的发展,具有重要的意义。

一是参与市场竞争与协作的必然要求。通过财务预算管理,有利于加强对高职院校收支活动的管理,保证学校各项资金的合理有效使用,有利于学校以平等的法人地位参与市场活动,淡化计划经济时代下完全的指令性管理方式,在人才培养、教学科研和校企(校)合作中进行合理定位。同时,也有利于国内高职教育与国际的接轨,提升高职教育的竞争力。

二是增强学校办学实力的要求。市场经济条件下,高职院校如何能依托政策支持争取生源,在激烈的竞争中脱颖而出,最重要的是提高办学质量,增强竞争实力。科学的预算管理工作模式将引导学校强化内部管理,不仅可提高学校在市场经济中的生存能力,而且可带动高校科研水平、教学质量等方面的提高。

三是提高教育经费使用效益的要求。高职教育具有培养高素质的职业专门人才和为经济发展服务的双重作用,客观上要求教育资源在校际间合理流动和高效配置,要求建立一种科学、合理的预算管理模式,以合理的支出标准作为预算拨款的依据,使有限的资金发挥最大的效益。通过财务预算管理,强化预算的约束性,进一步增强学校的预算管理责任。

2现状及存在问题

从目前高职院校财务预算编制和执行情况来看,主要存在以下几个问题。

2.1在思想上对财务预算理解与认识不够

部分高职院校缺乏自主办学的法人意识,认为财务预算管理只是一种表面的形式工作,缺乏科学有效的财务预算管理及监督机制,没能将财务预算管理的责任落实到位。财务部门缺乏科学理财的主动性和积极性,预算按上级批准的计划编制,停留于传统的“报账型”会计层次,习惯于记账、算账、报账,提供的基本信息仅限于历史数据,没有深入对全校账务活动进行预测和分析,使预算管理流于形式。同时,其他部门也孤立的认为预算管理只是财务部门一家的事,造成预算项目、编制和控制预算只由财务部门完成,各职能部门只是提供一些简单的部门经费支出计划。

2.2预算编制不合理

(1)缺乏兼顾长、短期目标的协调与整合。高职院校的预算一般是接年度编制,为力求维持年度收支平衡,较少考虑学校的长期发展目标。在编制预算过程中缺乏长、短期目标的整合思想,参与预算编制的一般为与财务直接相关的人员,缺乏对学校运行及建设发展与预算的关联进行研究,编制预算人员对纷繁的业务活动及变化情况的了解有较大局限性,缺乏缜密、科学的论证,从而造成长期发展目标和年度预算的脱节。

(2)编制的方法不恰当。据了解,现行预算分配主要采用“基数加增长”的分配办法,这种预算方法比较简便,但却不符合公平、规范和透明的原则。由于是以过去的水平为基础,实际上就是承认过去是合理的,无需改进,因循沿袭下去,容易造成自愿浪费及预算的不足。虽然在原有基础上有所调整,但随意性较大,缺乏对申报的预算数据进行调研分析,编制出的预算分配方案不合理。

(3)机构设置和人员配备不合理。大多的高职院校都是由原来的中专院校升格过来,财务部门还是维持过去的结构,机构设置不符合高校新要求。没有设立专门从事预算计划、预算分析的内设机构,缺少专业人员。部分高职院校会计人员虽为数众多,但知识水平参差不齐,知识结构老化现象明显,从业人员的业务单一,专业知识面窄,参与管理与分析研究的能力欠缺。

(4)预算内容缺乏完整性。通过了解,部分高职院校部门从小团体利益出发,截留收入,没将所在收入及相应的支出全部纳入到整体预算中,致使这一部分资金脱离了预算的监督管理,使预算收支口径与会计核算口径难以统一,对预算执行的考核缺乏可比性。

2.3预算执行和监督不严格

(1)预算执行不严格。财务预算工作具有较强的严肃性,各项经费收支应按部门预算来执行。但在实际工作中,部分领导缺乏全局观念,未按预算安排使用资金,随意批经费,任意扩大开支范围,提高开支标准,造成预算变更频繁,预算执行刚性不强。造成执行与预算脱离成为普遍现象,预算的控制作用被弱化。

(2)执行预算监督不力。预算确定后,应接受各部门的监督。许多高校在预算管理方面只注重预算的编制和执行,对预算下达后的执行情况和进度缺乏监督,使预算运行效果成为盲点,致使监督不利,往往造成执行预算和编制预算不一致的局面。

(3)考核和激励不够。因为财务预算的考核和奖惩措施落实不到位,也成为影响预算目标不能很好实现的重要原因。在考核时,被考核方强调客观因素的影响,故意回避主观方面的原因。而考核方则常常掺杂太多的个人感情去评价被考核方;同时预算管理的激励机制还没有形成,没有将预算管理工作与学校年度考核和奖惩结合起来,超支没有控制和惩罚,节约没有奖励。

2.4预算管理制度不健全

许多高校尚未建立预算管理制度,有的虽然有了预算管理制度却有章不循,随意更改,预算形同虚设。由于编制时间及指标下达的滞后,根本不可能进行事前控制;事中,没有制定有效的控制制度,使得无章可循;事后,对预算执行情况的分析不够详实。没有建立相应的监控、分析和评价制度,难以准确、具体地分析评价各部门的各项预算经费,也难以正确、完整地评价资金的使用效益,对各部门的预算执行情况和问题,财务管理部门心中无数。制度的缺乏造成有些学校的部门收费没有经过教育、财政、物价有关部门的核准,自立项目,自行提高标准;收费没有使用财政部门统一印制或监制的收费票据,而是使用自制票据收费,或者有些收费干脆不开收据,没有明确收费管理部门;有些收费没有纳入学校财务部门统一核算,按照“收支两条线”规定进行预算管理,而是坐收坐支,进行体外循环。

3对策分析

3.1创新预算管理理念

《高等学校财务制度》制定了统一的预算编制原则和方法,将高校的全部收支作为预算统一管理的对象。财务人员要加强学习、转变观念,加强预算管理。财务部门要将目标管理方式下的预算转变为过程管理,强调部门行使职能过程中各项预算的全过程管理,突出预算的事前控制作用,实现预算向微观管理层次的延伸。

高职院各部门也要改变各自为政的观念,预算管理是高职院的全局性工作,自觉接受财务部门的全过程预算管理是为了各部门更好地执行学校预算。高校预算管理应引入绩效预算的思想,即根据成本——效益比较的原则,决定支出项目是否必要及其金额的大小。高职院在编制预算时,应从学院的全局出发,既要考虑学院事业发展和建设的需要,又要考虑学院财力的可能;既要保证重点,注重效益,又要向教学、科研倾斜,进行综合平衡,统筹安排学院的各项资金,全面反映学院的财务收支情况和总体规模,确保高职教育事业的可持续性发展。

3.2强化预算编制过程

(1)健全预算编制机构。在新形势下改革高校财务机构的设置,强化财务预算管理职能,实现由会计核算职能向财务管理职能的重心转移,提高财务管理的水平。在财务部门内设机构可以这样设置:综合管理科,负责财务综合分析和管理职能;预算计划科,承担学校预算的编制、执行、监督、分析及票据管理等工作;资金管理科,承担资金的调度、调控、核算、项目资金使用效益分析等工作;收费管理科负责全校的各项收费工作;会计核算科,承担日常会计核算、经费收支分析等工作。此外,还应该在财务部门的指导下,组织各职能部门都参与预算的编制过程,明确双方的职责,实现部门之间的良好协作。各职能部门可根据其工作职责范围、业务量和年度工作目标,详细提出经费预算的项目和支出内容。财务部门对各部门提出的预算进行核实,包括查阅资料、进一步了解情况,以便对各部门提出的项目内容加以确认和汇总。

(2)高校财务预算编制原则。《高等学校财务制度》规定,高职院编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的总原则,支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则,不得编制赤字预算。根据《预算法》、《预算法实施条例》和国家预算的有关规定,高校财务预算属于部门预算。其编制应贯彻以下原则:①民主理财与专家理财相结合的原则;②贯彻党和国家方针政策的原则;③成本效益原则;④统一管理、分级负责原则。

(3)高校预算编制的依据。①《预算法》《预算法实施条例》和国家有关预算编制等法律、法规;②国家和教育主管部门制定的高校发展规划、国家财政对高校投入的中长期发展规划和有关的财政经济政策;③财政主管部门对编制本年度预算的指示和要求;④学校上一年度预算执行情况和本年度预算收支变化因素;⑤学校的预算管理职权。

(4)合理选择预算编制方法。在预算的编制方法上要改变以往“固定预算法”、“定期预算法”编制预算方法,将“弹性预算法”、“增量预算法”、“零基预期算法”、“滚动预期算法”应用到预算编制之中,实现各方法之间的优势互补,以适应学校发展的需要。要实现财务预算内涵的扩大化,将涉及到的各项工作计划和任务,涉及到的各个单位和职能部门,纳入预算体系,实行全面预算法。并以长期目标为指导,将预算期逐渐向后滚动。对所有的预算项目以零为基底,通过调研和征询,逐项审议各种费用开支的必要性、合理性及开支数额的大小。专项经费预算按项目经费的特点尽量实行“零基预算法”和“滚动预期算法”。

(5)细化预算编制内容。各项预算内容应由学校各单位、各部门提出申请上报财务部门,由财务部门结合预算年度总收人情况逐项按项目的重要性、必要性来确定预算内容、安排预算资金。首先,对人员支出预算实行定编定员定额管理,按国家政策、单位分配制度据实编制,日常公用支出应实行指标量化管理,制定合理的定额标准,使各项预算支出规范化,有标准可依,减少预算分配中的人为因素。其次,根据学校的事业发展规划,按照轻重缓急进行排序,结合学院当年财力状况,优先安排急需、可行的项目,期内结余项目自动滚存至下期。从项目立项、申请、审核、实施到绩效考评等环节对项目进行全程管理,并做好信息的更新、完善工作,使专项建设目标和学院总体规划相适应,提高专项资金的使用效益。

3.3加强预算执行过程的控制

财务预算在执行过程中,财务部门应严格执行高等学校财务制度的有关规定,维护预算的严肃性、有效性,避免预算的随意追加和调整。预算执行必须公开化和透明化,在预算执行时,应根据预算执行计划下拨各单位、各部门的预算经费(日常维持经费基本上是分期下拨预算数)。对于确需追加或调整的项目应慎重处理,并严格履行预算追加程序。由于预算变动必然影响到工作计划的调整和工作目标的实现,因此预算调整应由有关机构充分讨论研究,报校(院)最高决策层审批,以便对全校工作安排做出通盘考虑。

在预算执行过程中,要定期追踪、检查和分析,及时掌握预算收支情况,并将信息反馈到决策部门,发现偏离预算指标的问题,应及时与相关部门沟通研究解决,确保年度预算收支平衡。首先,财务部门应加强对预算执行过程中收入预算和支出预算的监督,对承担收入目标任务的部门、院系,要监督其收入状况,确保资金及时足额到位;对支出预算的监督,主要体现在完成工作任务的过程中对预算金额、财经纪律、财务制度的监督。对超预算、无预算的支出,财务部门有权拒绝执行。其次,学校内部审计部门应发挥其监督作用,监督的范围包括预算的执行者和被执行者。预算执行的监督除了受广大教职工的约束外,还要受到会计师事务所和审计部门的监督。

3.4分析细化预算执行结果

建立预算的考核和绩效评价体系党的十六届三中全会决定提出,财政要“改革预算编制制度,完善预算编制、执行的制衡机制,加强审计监督,建立预算绩效评价体系。”。预算的考核以预算为标准,衡量预算执行主体的执行结果,评价其业绩,根据奖惩办法给与奖罚。

预算期结束,学校财务部门要对预算执行的效果、执行差异进行分析,编制预算结果报告,找出存在的问题,提出改进措施,以促进预算管理水平的提高。为了体现预算管理的权威性,必须对预算执行的结果进行考核。如果没有以预算为基础的考核,预算就会流于形式,失去控制力。首先,根据分析的目的和内容选择适当的分析方法,对预算执行结果进行定量分析,做出客观、正确的评价。其次,需认真总结当年预算分配执行中存在的问题,从中分析财务决算与财务预算执行情况差异,对预算收入完成情况和预算支出运行情况有一个比较全面详细的对比和分析,并撰写相应文字说明。

3.5建立预算管理制度

财务预算的制订和执行,必须靠建立一系列管理制度来约束和保障。预算管理制度应根据教育部文件的要求,建立起相应的预算管理经济责任制,使学校的预算一经正式确定,就成为学校经济工作的指挥棒。建立有效的内部控制制度,提高预算的约束力有效的内部控制系统对加强财务管理、防止乱收乱支遏制消极腐败具有很重要的作用。

各部门必须按照管理层次将组织收入、控制支出的权利和责任落实到岗位,落实到人,各司其职,各负其责。要有明确的奖罚制度,真正建立责、权、利相结合的行之有效的经济责任制。首先要建立健全防止乱收费、私设小金库的各级经济责任制,明确责任,划分责任范围,从学校领导到财务、审计监察部门的负责人,到全校各系部处室单位负责人,都要严格履行各自职责,层层防范,层层落实;其次在建立健全经济责任制的过程中,要做到责、权、利三者相结合,奖罚分明;要严格收费审批手续,学校所有收费项目和收费标准,均须报院财务部门审核、备案,所有收费收据,均由财务部门统一向财政部门领取,使用完毕及时缴销,并将实收金额全部收交财务统一纳入预算计划管理,实行“收支两条线”。

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