财务安全管理范文

时间:2023-03-12 19:17:06

财务安全管理

财务安全管理范文第1篇

对于公立医院这样的医疗机构,财务、收费等信息一向敏感。一方面收费信息要对患者公开透明,另一方面要防止因内部人员暗箱操作而造成医疗机构的经济损失。如何防止职务犯罪,保障医院财务安全?信息化在医院形象建设和管理等方面起到了不可或缺的作用。曾经轰动一时的北京某医院的“石巧玲案”以及后来某著名医院的“马郸杰案”,给医疗机构的财物安全保障与信息化建设带来了一定的启示。

类似于“石、马”的案件除了医院管理不严以外,与医院未能充分利用信息技术也有很大关系。个人权限过大与软件设计的缺陷同样给犯罪份子提供了可乘之机。

当前医院财务管理模式

公立医疗机构的财务管理模式主要是事业单位管理模式,实行差额预算管理。随着医改的推进和新的医院财务制度的推出,这种管理模式是否会有所改变,还需时间的检验。但无论怎样的政策推出,多数医疗机构的经济活动程序和运作方式都是大同小异,财务管理的目标都是希望以最少投入取得最大收益。虽然医改提出公立医院要由粗放式发展转向集约式发展,但大多数医疗机构依然存在着重收入、轻管理的发展趋势。一些医院在规划缺失的情况下,盲目购进先进医疗仪器,扩建医院,修建高档病房,使得新项目带不来收益,造成了资金的大量浪费,从而使得医院负债成为普遍现象。这些行为间接损害了患者利益,使得医患矛盾更加突出。

目前,医院转型中出现的问题尤其是财务管理方面的问题已引起多方重视,但没有得到有效解决。相信随着今年新的医院财务制度的上线,微观监督失控、宏观监督乏力的现象会逐渐消失。

财务安全管理信息化实践

如何解决医院在当前发展模式中出现的财务管理问题?如何让医院在现今的环境中实现社会效益和经济效益同步?如何让信息技术能够在医院发展建设中产生效能?陕西省第二人民医院经过多年的实践,主要从两方面着手完善医院的财务安全管理。

全面预算管理制度

全面预算管理是医院财务管理控制的一种主要方法,是指以目标利润为导向,以财务部门为核心,对整个医院的所有经营活动实施全面的预算管理,通过编制、执行、控制、调整预算来建立的一种管理控制体系,以使整个医院的组织经营活动能沿着预算管理的轨道科学合理地进行,进而实现全面、全员、全过程预算控制和全面业绩评价。

全面预算管理在内容上主要包括三方面:一是各科室根据需要.编制本科室本年度支出计划.制成表格上报医院财务部门;二是由医院财务部门汇总上报领导.根据现金的流入量来安排现金的流出量,压缩一些不合理开支;三是由财务部门汇总编制年度经费预算。通过预算管理,实现年度收支综合平衡,较好地保障和促进医院各项任务的完成。

全面预算是医院经营计划的数字化表现,经营计划和全面预算都是对医院战略目标的分解和落实。因此,经营计划的合理性、准确性与战略的紧密衔接性决定了预算能否有效推动战略目标的实现。

全面预算管理能够实现医院战略、经营计划、预算之间的高度整合。与传统的计划管理不同,全面预算管理的本质是从粗放的定性化管理到精细的定量化管理的过程。它对医院的业务流、资金流、信息流、人力资源进行全面的整合,是集规划、控制、考核于一体的系统化管理工程。

财务管理全面信息化

信息化对于任何一家企业都有极大的促进作用,经过近几年的发展,信息化在企业中得到了广泛研究和应用。对于医院来说,财务管理的信息化需要因地制宜,根据医院定位、业务人员素质等条件进行医院财务管理信息系统的个性化发展。

近年来,医院的人、财、物等管理越来越受到重视。许多从做财务软件起家的企业都做起了HRP。HRP起源于ERP,是针对医院人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、物资管理(物流)、业务信息资源管理(信息流)集成的一体化的医院管理软件。如同ERP一样,HRP也是强调要以财务为核心。

HRP是一个系统级的概念,是医院财务管理全面信息化的重要标志。它囊括了众多子系统的同时又是医院数字化的一个重要组成部分。财务管理信息化作用的发挥,不但依赖于自身的建设程度,还在于与其他信息系统的集成以及业务数据的共享。使得医院财务管理的主要职能由以往的冗繁的财务报表制作以及“T”字帐管理,转化为研究如何提高医院的综合管理效益上,使得财务人员的岗位价值得到极大提升。目前国内应用HRP较为成功的医院有北大人民医院等大型医疗机构。预计未来五年,HRP将在二、三级医院中得到更为普遍的应用。

财务安全管理范文第2篇

首先,财务管理人员缺乏计算机风险意识,不重视在运用财务计算机管理系统时采取必要的安全防范措施,而且随着医院计算机管理系统的不断升级改造,财务管理人员知识能力跟不上节奏。其次,医院财务计算机管理系统模块居多,容易出现系统漏洞被非法利用,导致管理系统易被入侵,财务数据将面临着被泄漏与篡改的危险,对财务信息管理系统造成潜在的威胁。最后,多数财务管理人员过度依赖于计算机技术,因为计算机能快捷、有效的解决各方面的账务查询信息,例如年底需做第二年的预算时,没有将年度预算细化,只是根据前几年的收支情况做些简单的调整,显然降低了医院抵御财务风险的能力。

二、医院财务计算机管理的重要性

近年来随着医院的发展,开展的各项工作都与财务有着密切关系,财务人员除了涉及职工的工资、奖金、各项福利,还要及时调整门急诊收费、住院收费项目的价格;除此之外,医院财务除了与自费病人结算,还要建立医保、农保、某些特约单位、离退休保健人员的报表结算;引入计算机系统管理后,这些数据信息都会被统一汇集起来,方便财务管理人员处理。

三、加强医院计算机财务管理的对策

1.设置访问控制权限

为了防止非权限用户随意查看系统信息,防止财务信息的泄露,需要通过授权来对管理用户进行分级,并以级别为基础设置访问权限。访问者如果要访问数据库,就需要通过数据库直接登录,防止访问用户绕过数据库直接窃取重要信息。此外,信息系统的访问粒度要达到记录一级的标准,比如,只有负责成本核算的人员才可以登录成本核算功能模块进行数据修改,其他人只有查看阅览的权限,没有访问权限的应禁止访问。

2.强化信息中心管理

信息中心不仅发挥着保障系统功能正常运作的作用,而且还承担着确保了系统的可靠性和安全性的责任,充分保护了系统的重要信息。为了保持与医院财务管理系统现代化与科学化发展的同步性,就要重视信息中心的功能作用、强化信息中心的管理,进而确保医院计算机财务管理的安全性。具体来说要做到以下几方面:第一,规范医院各收费处的工作流程,确保汇集到信息中心的收费信息完整、清晰。第二,建立健全计算机财务管理制度,在运用计算机系统服务病人时,可以禁止访问一些跟收费程序无关的程序和功能,并设定密码加强收费系统管理,对于保密程序要尽量减少接触的人员。第三,定期对财务数据进行备份,防止系统出现故障或计算机硬件损坏时造成信息丢失。

3.规范计算机财务管理人员行为

计算机系统是由人来操控的,因此,除了要加强对计算机系统的安全管理之外,还需要加强对系统操作人员行为的规范管理,这样才可以增强财务计算机管理系统的安全性。具体来说要做到:首先,增强财务计算机管理系统操作人员的信息安全意识,让他们充分认识到财务信息资料安全的重要性;其次,规范财务计算机管理系统操作人员要规范财务信息资料的查阅、调用和编辑行为,不得随意修改,也不得随意将登录密码和操作权限密码泄露给其他人使用;最后,医院要制定相关的规章制度来规范管理、监督财务管理人员的行为,对行为不规范人员作出严厉惩罚。

4.提高财务管理人员计算机运用技术能力

随着信息技术和计算机技术的不断更新发展,医院现有的财务计算机管理人员的知识结构和计算机技术运用技能显得有点跟不上发展的步伐,这就需要组织这些相关人员进行培训与继续教育,通过学习计算机基础、计算机网络、会计电算化等科目提高他们的计算机运用能力,加强财务管理知识,善于运用现有计算机资源,这样才可以促进他们的能力素质能够与时俱进,确保医院财务管理工作的高效化、规范化。

四、结束语

医院的财务计算机管理是一个各方面让我们去探索、研究与完善的系统工程,加强医院财务计算机安全管理,不但可以提高医院的财务管理效率,还有助于提高医院服务患者的质量和水平。因此,要正视财务计算机安全面临的问题,并通过访问控制、信息中心管理、规范操作人员行为,提高财务管理人员信息技术运用能力等对策来加强医院财务计算安全管理。

财务安全管理范文第3篇

关键词:医院;财务管理;计算机安全

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01

一、医院财务计算机安全管理存在的问题

首先,财务管理人员缺乏计算机风险意识,不重视在运用财务计算机管理系统时采取必要的安全防范措施,而且随着医院计算机管理系统的不断升级改造,财务管理人员知识能力跟不上节奏。其次,医院财务计算机管理系统模块居多,容易出现系统漏洞被非法利用,导致管理系统易被入侵,财务数据将面临着被泄漏与篡改的危险,对财务信息管理系统造成潜在的威胁。最后,多数财务管理人员过度依赖于计算机技术,因为计算机能快捷、有效的解决各方面的账务查询信息,例如年底需做第二年的预算时,没有将年度预算细化,只是根据前几年的收支情况做些简单的调整,显然降低了医院抵御财务风险的能力。

二、医院财务计算机管理的重要性

近年来随着医院的发展,开展的各项工作都与财务有着密切关系,财务人员除了涉及职工的工资、奖金、各项福利,还要及时调整门急诊收费、住院收费项目的价格;除此之外,医院财务除了与自费病人结算,还要建立医保、农保、某些特约单位、离退休保健人员的报表结算;引入计算机系统管理后,这些数据信息都会被统一汇集起来,方便财务管理人员处理。

三、加强医院计算机财务管理的对策

1.设置访问控制权限

为了防止非权限用户随意查看系统信息,防止财务信息的泄露,需要通过授权来对管理用户进行分级,并以级别为基础设置访问权限。访问者如果要访问数据库,就需要通过数据库直接登录,防止访问用户绕过数据库直接窃取重要信息。此外,信息系统的访问粒度要达到记录一级的标准,比如,只有负责成本核算的人员才可以登录成本核算功能模块进行数据修改,其他人只有查看阅览的权限,没有访问权限的应禁止访问。

2.强化信息中心管理

信息中心不仅发挥着保障系统功能正常运作的作用,而且还承担着确保了系统的可靠性和安全性的责任,充分保护了系统的重要信息。为了保持与医院财务管理系统现代化与科学化发展的同步性,就要重视信息中心的功能作用、强化信息中心的管理,进而确保医院计算机财务管理的安全性。具体来说要做到以下几方面:第一,规范医院各收费处的工作流程,确保汇集到信息中心的收费信息完整、清晰。第二,建立健全计算机财务管理制度,在运用计算机系统服务病人时,可以禁止访问一些跟收费程序无关的程序和功能,并设定密码加强收费系统管理,对于保密程序要尽量减少接触的人员。第三,定期对财务数据进行备份,防止系统出现故障或计算机硬件损坏时造成信息丢失。

3.规范计算机财务管理人员行为

计算机系统是由人来操控的,因此,除了要加强对计算机系统的安全管理之外,还需要加强对系统操作人员行为的规范管理,这样才可以增强财务计算机管理系统的安全性。具体来说要做到:首先,增强财务计算机管理系统操作人员的信息安全意识,让他们充分认识到财务信息资料安全的重要性;其次,规范财务计算机管理系统操作人员要规范财务信息资料的查阅、调用和编辑行为,不得随意修改,也不得随意将登录密码和操作权限密码泄露给其他人使用;最后,医院要制定相关的规章制度来规范管理、监督财务管理人员的行为,对行为不规范人员作出严厉惩罚。

4.提高财务管理人员计算机运用技术能力

随着信息技术和计算机技术的不断更新发展,医院现有的财务计算机管理人员的知识结构和计算机技术运用技能显得有点跟不上发展的步伐,这就需要组织这些相关人员进行培训与继续教育,通过学习计算机基础、计算机网络、会计电算化等科目提高他们的计算机运用能力,加强财务管理知识,善于运用现有计算机资源,这样才可以促进他们的能力素质能够与时俱进,确保医院财务管理工作的高效化、规范化。

四、结束语

医院的财务计算机管理是一个各方面让我们去探索、研究与完善的系统工程,加强医院财务计算机安全管理,不但可以提高医院的财务管理效率,还有助于提高医院服务患者的质量和水平。因此,要正视财务计算机安全面临的问题,并通过访问控制、信息中心管理、规范操作人员行为,提高财务管理人员信息技术运用能力等对策来加强医院财务计算安全管理。

参考文献:

[1]葛旭涛.计算机系统在医院财务管理中作用探讨[J]计算机应用,2012(03):23.

[2]宋丽平.医院财务管理系统网络安全的探讨[J].科技风,2011 (09):25.

财务安全管理范文第4篇

关键词:财务管理;电算应用;安全管理

中图分类号:G85文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)04-0153-02

管理出效益。加强财务电算应用与安全管理是提高财务电算效率和质量的前提。目前,在财务电算化管理中却出现了许多不容忽视的问题,不同程度地影响了财务工作的正常进行。

1 问题表现

(1)思想认识有误区。财务工作电算化促进了财务工作标准化、规范化和正规建设。我们看到,由于计算机应用的方便、快捷和准确,目前的财务电算管理在监狱系统得到了加强,但随着电算化程度的提高,人们对财务电算管理的认识却出现了误区:一是重视“机”的因素,忽视了人的作用;二是重视电算化自身因素,忽视电算化环节因素;三是重视入账、算账和报账功能,忽视管理的功能。

(2)安全保密意识差。一是对数据备份的重要性认识不足,有的不备份,有的备份流于形式,未进行备份的有效性确认,有的没注明数据备份的日期。二是密码管理不严。密码管理是计算机系统安全管理的一项重要内容,是控制合法使用计算机系统的一道重要防线,可以防止外界对计算机系统的的非法读写、修改或存、取、删除等操作。目前的问题一方面表现为系统超级用户密码管理松懈,另一方面表现为应用系统密码分级管理混乱,有的不设密码,有的密码管理未按系统管理员、主机操作员、操作分组管理的要求进行管理,有的为多人共同密码,有的为一人多码。三是随身携带、随处乱放U盘的现象较为普遍,容易造成泄密问题。

(3)操作维护水平低。许多单位投入计算机操作的专业人才、技术力量不足。从目前的情况看,多数只是会一些简单的文字编辑和记账、报表等应用操作,对计算机的维护有待加强,一旦计算机出现一点问题,就使计算机陷于瘫痪状态。近几年来各级组织的计算机应用集训,只限于对某个应用软件的操作,没有深层次的提高性训练,特别是硬件知识的普及,这已远远不能适应财务工作电算化的需要。

(4)管理制度不完善。目前还没有一个成型的完整的财务电算化管理制度,各单位计算机管理无“法”可依,各行其是,杂乱无章。办公场所,闲人随进随出的现象较为普遍;有的办公室卫生较差,不能保持清洁,机器用过也没有用罩布盖住;U盘没有规范存放,随拿随放的现象还很突出。

(5)软件开发待提高。财务电算软件的质量直接影响了财务电算的质量。目前,监狱系统财务软件的开发还有待加强,应用软件不够先进,基本属于“业务处理型”,只能提供业务收支基础数据,在实际应用中经常会出现这样或那样的问题,功能不够完善,容易导致系统故障、数据丢失,影响财务管理的效益。

2 采取措施

(1)统一思想,树立正确的电算化观。计算机不可能完全取代财务人员非程序化的控制工作,而只能是财务人员的先进工具。所以,要树立以财务人员为核心的“人才为本”的思想,在财务电算化过程中,应树立财务电算化工作中人是决定性因素的观点:一是计算机是引入到监狱财务管理工作中的先进工具,而不是财务工作的全部;二是财务制定的设计、财务数据的分析和解释以及各种规划工作主要由财务专业人员完成的,尤其是会计专业人员在财务电算化工作中处于核心地位;三是财务电算化系统离不开运行所需的各种环境因素。

(2)加强教育,提高安全保密意识。财务电算工作是一项保密性很强的工作,广大财务工作者要时刻保持清醒,知晓影响计算机实体安全的因素和系统安全的原因,不断提高安全保密意识;要高度重视数据备份的重要性,对重要数据的备份要进行有效性的确认,并不定期进行检查;要加强密码的设置和分级管理,尤其是一些应用软件的使用,如处理会计业务的计算机,由会计人员负责使用和管理,程序设计的原则,要忠实于人工操作时所沿用的会计制度和核算方法。

(3)抓紧培训,培养复合型财务人才。实践证明,要搞好电算化工作就要建立一支合理的电算人才队伍。财务电算化要求财务人员成为既懂财务会计,又懂计算机应用技术的复合人才。为此,抓紧人才培养是当务之急。一要加强业务学习,熟悉本专业知识,精通业务;二要深化培训内容,加强计算机基础知识与设备维修的基本技能的培训以及计算机操作人员专业英语的培训,并在普及提高的过程中,应在不同层次、不同类型的单位挑选有培养前途的人员,进行复训或交流,提高他们维修、编制及解决实际问题的能力;三要扩大培训范围,达到财务人员基本上人人懂操作会操作,保证人员在交替时,保持财务电算工作的连续性。

(4)科学管理,严格电算操作。加强计算机应用管理和安全管理必须强化“三性”。一是严肃性。对计算机的操作和应用软件的使用,应按操作要求和程序进行,开机―使用―关机都要严格操作规程,防止未经过用户身份识别与确认就非法授权运行。二是合理性。即科学编制管理人员,统一电算管理。进行财务电算工作,必须对电算化的全过程即程序设计、操作、整理、整档等实施监督。同时,对计算机转账凭证、报表和打印输出的整理,应由操作人员和财务主管人员盖章后方可生效;必须严格执行出纳人员不得担任数据的输入、输出工作。三是规范性。特别是对U盘的管理,要规范存放,对一些过时的信息要及时清理,并纳入财务会计档案管理。

(5)建章立制,使电算管理制度化。目前,要注重加强财务办公电脑的管理控制,确保办公电脑系统安全。对U盘的管理,要规范存放。要根据实际制定出科学合理的管理制度,做到预防在先、控制在先,并做好财务电算管理工作的考评,使计算机系统始终有一个良好的外部环境和一套行之有效的管理措施,确保计算机系统可靠而稳定地工作。

(6)加快开发,进一步齐全电算功能。目前在财务应用软件的运用上,主要存在的问题是模块之间相互提供数据部分出现错误,这给财务工作带来一些不便。因此,必须提高模块运用质量,加快“业务处理型”向“管理决策型”软件开发的步伐。要完善财务分析、计划管理、预算管理、资金管理、决策管理、财务评价等各管理系统,并通过加强管理横向贯通,集成应用,由单一部门、单一层次、单一用户的应用向多部门、多层次和多用户的应用发展,使财务电算管理效益最大化。

3 注意事项

(1)要注意树立“人机合一”的观念。计算机的普及,推动了监狱企业财务工作的开展,而计算机技术的发展,又使得电算化程度越来越高,这就对电算化工作的广大财务人员提出了更高的要求。为此,要树立人机合一的观念,克服重视“机”的因素,而忽视了人的作用;克服重视计算机专业人员而忽视财务专业人员,做到人机合一、业务和操作合一。

财务安全管理范文第5篇

一、在公司内部的IC卡(即加油卡)的管理上,自己的工作内容是对于下属加油站的IC卡操作流程管理,IC卡是否有钱未到账先预充的,实际的发卡充卡数据手工账与电脑系统账是否一致,IC卡业务的发展是否符合公司规定,同时,负责管理IC卡业务。

加油站使用或接触到的IC卡分为管理卡、员工卡、客户卡、银联卡四种。在使用的过程中,从安全防范的角度出发,需要进行规范加油站对卡的使用和管理:1、管理卡。加油站管理卡由站长保存,其内置密码由站长掌握。其使用权限由上级公司发卡部门设定并告知站长。使用时(如给员工卡内存入虚拟金额)由站长(或站长委托财务人员如核算员)操作。其使用、保管、权限、丢失补发按上级公司规定执行。2、员工卡。(1)、员工卡一般应写入加油员姓名,使用统一密码,定人使用。(2)、每天交接班时插卡签到、签退由加油班长操作。下班签退后的员工卡由班长收取交出纳(核算员)统一保管,不可交加油员本人保管,以防丢失和不当使用。(3)、按各地收款方式的不同,确定交加油员使用的员工卡只数,多余的作为备份卡,由站长指定专人(一般为核算员)保存,以够用为原则。不可将一个员工的全部员工卡(一般为四至五个)都交本人携带使用;更不可要求加油员将其本人的员工卡插在固定给他的加油机上,以防止盗用、丢失。3、客户卡。客户卡使用时按规定程序操作,尤其强调注意:(1)、加油前要查验卡内余额是否够用,并提示顾客确认。(2)、加油结束一定要待屏显提示“请拔卡”时才可拔卡,防止造成灰卡,也要防止用户提前拔卡,不论其是无意还是故意;还应提示顾客确认屏显卡内余额。(3)、加油完毕要做IC卡客户卡加油记录,以备交班时抵交销售款。(4)、核算员应按上级规定程序按时准确实施与有关部门的结算确认工作。4、银联卡。银联卡使用时按上级公司和发卡银行规定的程序操作,强调加油员要注意:(1)、加油员一定要在加油前询问卡内余额,必要可到收款处插卡查询。(2)、加油量(金额)一定要请顾客确认,而后刷卡扣款。(3)、刷卡后,要取走扣款通知单x联,以备交班时抵交销售款。(4)、核算员按规定操作程序与银行交换信息、结算销售款入帐。根据工业和信息部的《关于做好应对部分IC卡出现严重安全漏洞工作的通知》,增强IC卡的安全防范意识,认真开展对基层IC卡规范安全使用情况的调查及工作,提高加油站干部职工的防范意识和规范操作能力。

二、账务处理:因公司ERP系统刚升级,首先要确保系统数据与财务数据的真实性,所以每天都在做手工日报表来和系统数据核对。

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题,网络财务的最闪光之处是通过电子系统实现多种远程处理和支持电子商务,这必然要求会计系统的进一步开放与数据共享。从而增加了安全控制的难度,信息安全、资金安全都将成为控制的焦点。安全威胁既来自企业内部,也来自企业外部。因为网上交易公开化程度较高,操作人员和住处使用者干预系统的机会增大,再加上使用的是公用通讯线路,系统面临的安全隐患也必然增多,从而增大企业经营的风险。所以,为了增强高ERP系统安全管理,以后自己应当注意两个方面问题:一是进一步以财务成本管理为核心的内部管理系统,

建立起以财务成本管理为核心的内部管理系统,推进企业财务与业务一体化对企业加强和改善财务管理具有重要作用。企业应加强内部管理机制建设,尤其是以计算机管理为基础的财务业务一体化建设,使企业内部各部门能及时得到相关信息。尤其是业务部门与财务部门要很好地沟通,避免造成结算拖延,应收帐款难以收回、坏账损失加大、信用下降、库存与财务部门不符等弊端。财务部门对各购销业务的发生情况也应做到有效临近,避免企业供销脱节,成本流失。二是吸收国外先进管理思想,使用国际先进软件。吸收消化国外先进的管理思想,通过使用国际先进的ERP(企业管理信息化工程)软件,加强和改善财务管理的作用。随着全球经济的发展,中国企业必将参与国际竞争。因此,我们应学习外国的先进技术和管理经验,科学使用国际先进的企业管理信息化工程(ERP),同时积极吸收消化国外先进的管理思想,使我国的会计工作由核算型向管理型过渡。

三、自己兼公司另一合资的石油公司出纳,主要工作责任是确保资金安全。

财务安全管理范文第6篇

关键词:建筑工程 财务安全管理 策略

财务安全管理是建筑工程发展中的重要环节。由于建筑工程涉及的资金较多,且施工周期相对较长,导致财务管理工作十分复杂。因此,建筑工程必须加强财务安全管理,为建筑工程的健康可持续发展奠定坚实的基础条件。然而,建筑工程财务安全管理实践中,存在着许多问题,直接降低管理成效,阻碍建筑工程发展进程。因此,相关人员有必要提出合理的财务安全管理策略,彰显财务管理的安全价值,使建筑工程实现效益最大化。

一、建筑工程财务安全管理的意义

在建筑工程发展中,加强财务安全管理尤为重要,具有深刻的意义。首先,以财务安全管理为目标,能够增强财会人员的安全管理意识,并积极做好财务管理工作。例如,指导财会工作人员制定长中短期目标等,为工作人员指明未来发展方向。其次,通过财务安全管理,能够提高财会工作质量。财会工作者开展财务管理工作时,既能施展自身技能,又能提高工作效率,为财务工作提供新活力。再次,财务安全管理,为建筑工程资金运行奠定基础。建筑工程发展中,原材料费用、人员费用等,是财务安全管理的重要内容。最后,财务安全管理,能够为企业人力资源奠定坚实的基础,有助于企业实现工作效益的最大化。

二、建筑工程财务安全管理中的问题

建筑工程发展中,财务安全管理是重要保证。然而,在财务安全管理实践中,存在问题,不仅降低财务管理效率,而且对建筑工程发展产生阻碍影响。首先,缺乏完善的管理规章制度,难以为财务安全管理提供保障,导致财务管理存在安全隐患。其次,建筑工程各部门人员之间缺乏有效的协同合作,其职能混乱,可能造成严重的资金损失。再次,在财务安全管理中,政府未能加强引导,且外部环境不够良好,降低财务管理效率。最后,财务管理工作人员是财务安全管理的主体,其综合素质能力水平相对较低,降低财务管理效率。由此可见,建筑工程财务安全管理中存在诸多方面的不足,亟需相关人员提出有效策略。

三、加强建筑工程财务安全管理的策略

建筑工程发展中,财务安全管理是关键性因素,但由于财务安全管理问题相对较多。所以,为实现建筑工程效益的最大化,必须采取合理的管理策略,主要表现在以下方面:完善财务安全管理制度、加强各部门协同合作、政府加强财务安全管理工作指导和提高财务管理人员的综合素质。

(一)完善财务安全管理制度。要推动建筑工程的健康可持续发展,必须做好财务安全管理工作,而制定财务安全管理制度是关键性因素。首先,相关人员必须完善规章制度,对财务人员加以规范约束。与此同时,应摒弃传统规章制度,建立切实可行的新制度,为财务安全管理营造良好的环境。其次,完善财务安全管理制度,应根据建筑工程财务管理工作实际而开展,以确保财务管理工作的有效开展,为财务安全管理奠定坚实基础条件。所以,完善财务安全管理制度是重要环节。

(二)加强各部门协同合作。建筑工程相对较为复杂,在财务管理工作中,涉及到诸多方面内容,在一定程度上加大财务管理工作难度。另外,财务管理部门工作存在职能交叉、冲突较多等问题,降低财务管理工作效率。所以,要充分发挥建筑工程财务管理的优越性,必须加强各部门协同合作,使财务安全管理工作得以全面贯彻和落实。另一方面,在各部门协同合作中,对财务管理部门人员的工作职能进行明确划分,使各部门人员能够各司其职,协同完成财务安全管理工作。

(三)政府加强正确引导。建筑工程与人类社会生活息息相关,通过积极开展建筑工程,能够满足人类社会生活的需求。政府在建筑工程发展中,发挥着重要作用,只有加强正确引导,才能对建筑工程的持续发展有利。首先,政府引导建筑工程发展,必须对自身进行合理的定位,以充分发挥其职能,对财务安全管理加强引导。其次,建筑工程财务安全管理中,如若存在不足问题,政府应发挥辅、引导性作用,积极为建筑工程财务安全管理提供扶持,确保财务安全管理工作深入开展。最后,政府应对建筑工程的发展给予经济、政策等方面的支持,不仅能够促进建筑工程行业健康可持续发展,而且有利于推动地区经济发展。由此可见,我国政府应对建筑工程加强正确引导。

(四)提高财务人员综合素质。财务安全管理中,财务人员占据重要地位和充分发挥其作用,只有提高财务人员的综合素质和增强财务人员意识,才能更好开展财务安全管理工作。首先,财务人员必须不断提高自身的基础知识能力,以利用全新的管理理念和管理手段开展财务管理工作,确保财务管理的安全性。其次,建筑工程相关部门应积极为财务工作人员提供培训的机会,以不断提高财会人员的专业技能水平及其综合素养,在提高财务管理效率的基础上,提升财务管理安全系数。在培训过程中,财务人员的财务安全管理意识能够不断增强,为财务安全管理工作奠定坚实基础条件。因此,提高财务人员综合素质尤为重要。

四、结语

建筑工程发展中,做好财务安全管理尤为重要,对推动建筑工程持续发展发挥着重要作用。所以,建筑工程财务安全管理中,应搭建良好的平台,一是完善财务安全管理制度;二是加强各部门协同合作;三是政府加强正确引导;四是提高财务人员的综合素质。基于此,能够为建筑工程提供充足的资金保障,以推动建筑工程的快速发展。尽管建筑工程财务安全管理中存在诸多问题,但通过采取有效策略,能够提升建筑工程财务安全管理水平。

参考文献:

[1]陈天泽.海外建筑企业财务战略的构建及组织实施――以SJ公司为例[D].首都经济贸易大学,2014.

[2]魏子晗.建设施工安全管理的最优化策略研究――以高处坠落事故为例[D].华南理工大学,2013.

[3]彭庆希.有关建筑企业外包工程安全管理及财务管理精细化探讨[J].财会学习,2016,(01).

[4]李建霆,井臻.建筑工程安全防护、文明施工措施费用财务管理分析与对策[J].会计师,2013,(01).

财务安全管理范文第7篇

[关键词]财务管理安全;资金安全;施工企业

[DOI]1013939/jcnkizgsc201533130

一提到安全字眼,建筑施工企业想到的就是施工安全,主要是人员、设备的安全,个人身体、生命与生活的安全,进而达到企业经营活动和社会运作运转的安全。而现阶段每个行业、各个企业的生产经营都无法脱离财务管理工作,对于施工企业来说也是如此,财务管理安全工作以及资金安全流转会对施工企业的经济效益产生极大影响。

1施工企业财务管理和资金安全管理的必要性

施工企业不同于生产、贸易企业,具有经营范围广、资金占用金额大、周期长等特点。工程项目有可能遍布全国或者其他国家,不便于公司对资金集中管理,尤其近两年建筑市场竞争尤为激烈,许多企业需要采取自筹资金垫资施工才能获得项目,导致企业的资金风险更大,如果工程款无法及时、全额收回,企业将会面临资金链断裂的风险。一直以来,施工企业管理水平都处于一个比较低的水平,但是施工企业要想在激烈的市场竞争中实现经济效益的最大化,必须要进行企业管理体制的变革,制度化是提升企业市场核心竞争力的利器。财务管理和财务安全管理制度是现代企业管理制度的重要方面,因此,通过制定和实施财务安全制度可以规范企业的各项经济活动,推进企业不断提高内部管理,也可以提升施工企业各部门、各单位充分认识和理解财务安全管理的重要性。

施工企业财务管理安全和资金流转安全不仅仅是施工企业实现利润的重要保证,也是我国建筑和工勘市场发展的要求,是保证我国市场经济稳定的要求。施工企业财务管理的安全与政府各职能部门、施工项目的业主、项目未来的收益方和项目未来的服务对象产生千丝万缕的联系。市场的发展需要能保证财务安全管理的施工企业,能够保质保量按时完工的施工企业,这样才能保障各利益相关方的合理权益。施工企业财务安全管理工作中财务信息真实、准确、安全的提供,也是工作的重点,很多施工企业都存在着财务管理信息失真失实的问题,保证财务信息的安全不仅可以为企业管理层做出科学决策提供数据支撑,也能够给政府各个管理部门及时提供财务信息,帮助政府宏观调控政策的制定。

2施工企业的财务安全管理

财务报表和财务系统中最先涉及的会计科目就是现金及其等价物,财务管理的安全工作首先也就是保证现金和银行存款的安全。做好货币资金的安全工作,要求财务人员必须有优良的会计职业道德――财务人员在从事会计活动时,既认真负责,精益求精,又积极主动,富有创造性。同时要有会计工作纪律,保密性、廉正性(正直、诚实、廉洁)与超然性是维护和贯彻会计职业道德的保证。另外,还要具有良好的会计工作作风,在工作中严谨仔细,一丝不苟,勤俭理财,严格按会计规范办事,自觉抵制非首先因素的侵袭等。

财务信息和财务数据的安全对于一个企业来说也是至关重要的,若企业的财务信息和数据被盗窃,这可能给企业带来致命的打击和不可估量的损失。因此,保护财务信息和财务数据的安全,做好会计资料的保管和保密,是会计人员有意识、必须做好的一项工作,尤其是涉及商业机密的信息。财务人员在做好保密和安全工作的同时,也要提供给企业管理层安全、可靠、准确的财务信息和财务数据,为企业领导做出正确的管理决策提供依据。

信息化和网络化时代给财务安全管理带来了更多的挑战,网络黑客可能通过网络盗取存储在计算中的商业机密和财务信息,给企业带来严重的威胁;网络病毒可能会导致财务系统或者计算机系统的瘫痪,严重影响财务日常工作。

面对这些风险,可以从以下几个方面来加强安全管理:一是防止未经授权的人员擅自动用系统资源、减少因外界因素导致的计算机故障;二是订立内部操作规程,禁止非会计人员操作财务专用电脑;三是定期备份财务软件数据,并存储于专用的硬盘中由专人保管;四是定期对计算机进行系统检测、更新、杀毒处理;五是引入数据加密技术、访问控制技术、认证技术等,尽量使用光纤传输。

施工企业内部会计控制存在着许多弱点,如财务人员分工不明确,财务手续不健全,会计与出纳员分工不明确,内部财务管理控制混乱等。要避免项目因内控制度不完善引发的安全问题,首先应当建立符合实际情况的内部控制制度,其次要加强财务管理工作,另外在施工过程中有意识地培养和提拔素质高、精通业务的会计人员,这样也可以避免一些非专业会计人员因业务不精而造成的失误。

3施工企业的资金安全管理

31施工企业资金安全管理存在的问题

当前施工企业资金安全管理存在一系列问题,一是施工企业资金安全管理意识不足,一般来说财务部是资金安全管理的对口部门,但许多财务人员缺乏相关资金安全意识和资金管理知识,也就降低了企业资金管理和安全控制的水平。

二是施工企业资金管理体系不健全,造成资金存在安全隐患。资金管理也是一项系统工程,包含了管理部门设置、人员责权利的分配、资金管控流程和标准、内部沟通等管理机制,而大部分施工企业这方面都是缺失的。

三是施工企业垫资情况较为普遍和严重,资金风险大,垫资增加了企业的施工成本,坏账风险加大,直接压缩了企业的利润空间。

四是资金难以集中管理,项目经理各自为政,不能统一调配资金,企业难以将某项目的闲置资金运用到需要资金的项目上,造成一边资金闲置以及一边需要企业另行筹资,企业筹资成本增加,利润降低。

32加强施工企业资金安全管理的措施

加强企业资金安全管理首先要全体动员,领导表率,将资金安全管理的理念植入每个员工的生产经营活动。

第一步,培养管理层的资金安全管理意识,提高高级管理层的资金管理水平。

第二步,对资金安全管理的主要实施部门财务部进行培训和教育,制定和完善财务人员选拔机制,提高财务人员整体资金管理素质。

第三步,培养全员资金安全管理意识,每个人都可能是资金流转的主体,只有每个人参与资金安全管理,管控资金的流入和流出,才能真正保证资金流的安全。

建立企业的资金管理体系也是加强资金安全管理的一个重要方面,资金管理体系的建立让员工有了一个资金管理标准和管理流程,从资金的筹集、使用、分配、回收等所有涉及的方面制定相关的制度来对资金进行管理,同时设定每个部门的责任和权利,将资金管理作为考核的一个重要方面。资金分级管理,各个部门和人员必须严格按照资金使用权限进行审批和使用,这个准绳可以防范资金风险,并实行奖惩措施,提高员工参与的积极性和主动性。

加强企业的项目评审管理和应收账款管理,保证企业资金安全回收。项目评审管理是为了在项目进行前就对施工的可行性进行分析,尤其对于需要垫资的项目编制资金预算。对于不能盈利的项目和垫资金额超过企业筹资能力的项目不进行投标和签订合同,已经施工的项目要随时关注垫资情况和工程款回收情况,企业要尽量降低垫资的金额,加快回收工程款。合理、有效地应收账款管理制度是帮助企业催收工程款的手段之一,账龄分析虽然作为一个较为成熟的应收账款管理方法已经被许多企业所用,但是在粗放式管理的施工企业中仍没有作为一个日常管理的方法。做好账龄分析,有助于企业了解应收账款的整理分布情况,对每一笔逾期的应收账款,做到心中有数,进行及时催收,将逾期情况录入客户资信档案中,作为以后是否合作考虑因素,利用账龄分析表,进行应收账款的跟踪管理。

资金集中管理模式的构建是资金统筹管理、保证资金安全、提高企业利润的重要手段。施工企业分布范围广的特点导致了资金分散在各个项目或者分公司,在网络和通信手段飞速发展的今天,资金集中管理不存在技术问题,需要各个项目负责人和财务的配合,并做好项目的预算工作,在保证各项目正常运转的基础上,对闲置资金进行合理调配,提高资金收益,提高资金使用效率。资金集中管理进一步保证了资金的安全,可以规范各个项目开户资金的使用,统一对这些账户进行监控,提高了企业资金安全管控水平。

参考文献:

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[2]朱美华施工企业财务危机预警体系的建立[J].会计师,2011(7).

[3]李红霞,田水承,等企业安全经济分析与决策[M].北京:化学工业出版社,2006.

财务安全管理范文第8篇

关键词:信息化;财务安全管理

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-02

一、财务管理内容

(一)筹资管理

所谓筹资其实就是筹集资金。例如,企业发行股、发行债券、取得借款、赊购、租赁等都是包含在筹资管理范畴中。

筹资管理需要解决的问题就是怎么样获得企业所需要的资金,例如,向谁、在什么时候、筹集多少资金。筹资决策和投资、股利分配之间存在着极其密切的关系,筹资的数量多少要分析投资的实际需要,在进行利润分配的时候需要加大保留盈余,这样的做法可以使外部筹资得以减少。筹资决策的关键是决定各种资金来源在总资金中占有的比重,也就是资本结构的确定,在此基础上,筹资风险和筹资成本会实现更好的配合。

(二)投资管理

所谓投资就是指在收回现金并且获得收益的基础上产生的现金流出。例如,对政府公债进行购买、对企业股票和债券进行购买、兴建工厂、增加新产品等等,企业都会出现货币性的流出,并且还希望在此基础上获得更多的现金流入。

投资管理的基本内容就是投资决策分析,但是在其完整意义角度上分析,投资管理的首要任务就是投资方向的选择,例如,多元化投资、一体化投资以及专业化投资等等。由于投资方向的不同选择决定企业会存在不同的发展方向和路径,因此,投资方向的选择是一个具有很强战略意义的问题,必须十分谨慎。在具体的投资决策分析中,一方面要很谨慎地对现金流量进行结算,另一方面还需要对投资风险进行重点考虑。在投资项目形成以后,还应该不断加强跟踪管理,从而使投资项目实施过程可以获得预期效果。

(三)股利分配管理

所谓股利分配是指在公司所赚取的利润中,有多少作为股利发放给股东,有多少留在公司作为再投资。过高的股利支付率,会对企业再投资的能力产生严重的影响,会使企业未来的收益不断减少,导致股价呈现出下降趋势;过低的股利支付率,会使股东产生强烈不满,股价也会呈现出下降趋势。股利决策,从另一个角度上分析,就是保留盈余决策,这是企业内部的筹资问题。

(四)营运资金管理

所谓营运资金就是流动资产和流动负债关系的总和,这里的“总和”并不是数额的总数,而是关系的反映,在这种前提下,可以使财务人员意识到在营运资金的管理过程中应该注重流动资产和流动负债两方面的问题。

营运资金管理的基本任务是短期资金来源的筹措和短期资金周转效率的提升。营运资金管理的基本目标是在有效日常调度和调剂资金的基础上,对资金实施合理配置,从而使资金使用效率得以提升,同时使资金流动性得以增强。

二、当前企业财务管理现状

(一)财务管理缺乏一体性

当前,我国的很多国有企业开始逐渐兼并,实行强强联合,在这种情况下,有很多新的集团企业涌现出来。这些集团企业首先具备较大的规模,业务涉及领域也相对较为广泛,旗下有较多的分支机构,地域分布也较为广泛,内部经济关系具有较强的复杂性;从另一个层面上来看,管理人员素质较低,没有先进的管理方法和管理手段,无法实现有效的控制。

在这种条件下,很多企业的财务管理都会采用集权型管理模式。但是在过去的几年之中,“放权让利”已经逐渐极端化,这样一来,国有集团企业在管理权。特别是在财权方面就会出现分散严重的现象。主要体现在以下几方面,第一,多级法人制度和各级经理负责制的相互结合使集团属下各级企业所享有的财务权利不符合标准,例如资金使用权、资产处置权、投资权以及收益分配权等等,在这种情况下,集团总部的财务权力其实就属于虚设;第二,因为机构设置不能得到有效地控制,各级分支机构都会呈现出大量几何级数的现象,集团企业的管理层次越来越多,管理链条越来越长,本来已经分散的财务权力又通过多层次向各个层面进行分割,这样的话,集团总部的财务管理会由于不够距离而无法实施管理。财务权过度分散会产生两个后果,第一,集团的资源在集团范围内的整体调度很难实现,不能保证集团总体发展战略的实施;第二,集团对其属下各级企业经营行为的监控很难实现,无法有效地避免企业目标与集团总体发展目标相悖的经营行为出现。

(二)财务管理缺乏动态性

财务管理的科学性主要体现在动态的管理过程,也就是财务管理活动在生产经营活动的全过程中发挥着尤为重要的作用,而并不是只针对某一时点的管理,也就是静态性管理。站在当前情况上分析,我国还是有很多国有企业的财务管理通常没有进行事前预算和事中控制。一个企业在制定一年财务目标的时候,需要具体落实某一项财务计划,实施事前预算是很有必要的一个步骤,因为只有在预算的基础上,才能够让企业明确地知道完成这项工作需要耗费多少人力、物力、财力,在此基础上,计划也可以实现进一步的落实,与此同时也为事中控制提供了控制所需要的目标和标准。所谓事中控制其实就是指财务在计划实施过程中,因为认为因素或者其他可控制因素的影响,导致具体实施结果和预算目标出现偏差的时候,及时采取纠正措施并且进行改正,从而达到预期的目标。因为企业没有进行事前预算,所以经营业绩计算也就很难实施,事中控制就等于口头形式。而事后控制,尽管在年终考核需要的时候会得到充分的重视,也可以在年度利润规划的前提下可以提供相关的会计资料,但是它的有效性还是会受到严重的影响。事前控制不能落到实处,事中控制也就只能趋于形式,事后控制也就无法发挥作用,这是当前大部分企业所面临的问题。

(三)财务管理缺乏监控

不管是一个企业,还是一个企业集团,一定程度的财务权力下放是很有必要的,因为这样可以使企业各个部门以及经营者积极性得以调动。然而,下放的财务权力应该受到监控,由于权力没有受到任何制约,那么行为失控的现象就会出现。当前,我国国有企业的财务监控大致划分为三方面,第一,政府监控;第二,社会监控;第三,企业自我监控。

三、加强信息化条件下企业财务安全管理的措施

有效地防范和化解企业财务安全风险,对于企业经营者而言,要站在市场的角度上,对以财务为中心的企业管理进行强化,严格控制成本费用,从而使企业经济效益得到全面提升,与企业真实、完整的会计信息相结合,将与本企业情况相适应的财务风险防范措施制定出来,从而使企业的财务风险降到最低。从我国国情出发,防范企业财务安全风险大致可以分为一下几方面的措施。

(一)增强安全风险意识

在最近几年中,企业市场外部环境的变化对于每一个企业而言,都可以说是一个严峻的挑战。与市场经济的要求相适应,首先需要企业领导和财务管理人员在更新观念,将正确的财务管理观树立起来。现代经济体制的高度市场化,致使企业需要在经济活动中对风险因素引起足够的重视,提升风险意识,加强风险管理,在等待机遇的时候也要防范风险。其次也要时刻关注国家宏观政策的变化将会给企业经营带来的财务风险。

针对负债经营的企业一方面要对国家产业政策、投资政策、金融政策、财税政策等变化对企业在投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应引起重视。另一方面也需要对由于市场格局、市场需求、供求关系等变化使企业采购成本和市场投入增大,使企业成本费用和资金需求增加而出现财务成本上升经营亏损的可能性引起重视。

(二)完善内部控制制度

内部控制制度,其实就是指在企业素质和经济效益提升的基础上,使生产经营方针得到有效的贯彻和有效实施,保护企业资产安全和完整,从而使会计核算资料和其他资料的正确得到保障,避免出现内部经济舞弊和决策失误的现象,控制经营风险等而推行的各种组织、调节、制约、考核措施、方法的总称。内部控制的范围遍及企业经营管理活动的各个层面,所以,需要将各个层面的规章制度制定和设置出来,执行这些规章制度,同时也可以将这些规章制度融入到整个管理活动过程中,这样的话,管理的各个层面各个职能部门不仅相互依存还相互制约,不仅相互联系也相互牵制。为了使企业内部控制制度的建设得以加强,应该与行业特点相结合,不仅要针对各个企业现存的管理薄弱环节有的放失,也需要具备创新和超理念,从而使制度建设更加严格、精细、真实,进一步做好这项基础性管理工作。

(三)建立企业财务预警制度

企业财务预替,就是从财务角度对企业进行预等,它是架构在企业预警理论之上,通过对企业财务报表及相关经营资料的分析,利用及时的财务数据和相应的数据化管理方式,预先告知企业所面临的危险情况,同时分析企业发生财务危机的原因,发现企业财务运营体系隐藏的问题,以提早做好防范措施并提出相应的预等对策的财务分析系统。在具体操作上,企业财务预等是从财务角度研究企业预等,遵循着企业财务安全机理的矛盾运动规律,即分析导致企业失败的管理失误和波动,运用财务安全指标来预测企业财务危机,并不断调整自身以达到摆脱财务困境的目的。

(四)加强财务风险管理

在建立了风险预带指标体系后,企业对风险信号进行监测,如出现产品积压,质量下降,应收账款增大,成本上升,要根据其形成原因及过程,制定相应切实可行的风险管理策略,降低危害程度。由于市场经济的发展,利用财务杠杆作用筹集资金进行负债经营是企业发展的重要途径。为此,企业应采取措施,加强财务风险管理,防范财务风险。

(五)注重信息反馈

在财务安全管理过程中,除事前防范,事中控制环节之外,资金的事后监督也是必不可少的环节。在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后,内部审计监督部门都应按照有效的监督程序,审计各项经济业务活动,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节.各职能部门也要将部门在该会计期间或该项经济活动之后的资金变动状况的信息及时反馈到资金管理部门,及时发现资金的筹集量与需求量是否一致,资金结构、比例是否与计划或预算相符,产品的促销是否严格遵守信用政策,存货的控制是否与指标一致,人、财、物的使用是否与计划或预算相符,产品的生产是否根据计划或预算合理安排等。这样既保证了资金管理目标的适当性和科学性,也可根据反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金的管理更为科学、合理、有效。同时,将各部门的资金管理状况与部门的业绩指标挂钩,做到资金管理的责、权、利相结合,调动资金管理部门和职工的积极性,更好地进行资金管理。

(六)加强财务人员的培训和管理

企业要顺应市场的竞争,首先要引进高层次财务人才。另外还要培养熟悉科技与管理知识的复合型财务人才,以适应国际竞争需要。

(七)财务管理实现全面信息化

财务管理的全面信息化使得一些非法的财务活动和不正常收费项目没有藏身之所,有利于企业财务的监督,有利于应用现代分析技术,深入数据挖掘以及联机在线分析。财务管理全面信息化建设是一个循序渐进的过程,可使得企业财务安全管理中可能造成危机的因素被及早发现,对于企业的决策有着重要的辅助意义。

四、结语

财务是一个企业生存和发展的基本条件和依据,也是企业开展正常经营活动的命脉。但是它的表现形式资金因其变现性以及高流动也使其转换为其他任何类型的资产,很容易产生贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的现象。因此,加强信息化条件下的财务安全管理是尤为重要的一项工作。

参考文献:

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[2]刘铁忠,李志祥.企业安全管理理论研究综述[J].科技管理研究,2009(02).

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[6]常智飞,干胜道.确保企业财务安全措施的360°分析[J].商业文化(学术版),2009(12).

财务安全管理范文第9篇

一、资金安全风险分析

(一)合规风险

合规管理是财务公司一项核心的风险管理活动,是涉及到财务公司全部业务活动的风险管理。财务公司的经营活动不仅要遵守国家的法律行政法规,还须符合金融监管部门和集团的监管政策。法律风险方面,财务公司业务的相对封闭性,面临的法律风险要比商业银行小得多。财务公司与其大股东、服务对象同属一个集团,相互之间比较了解,也存在一定的行政调控关系,产生的矛盾演变成法律纠纷的可能性较小。此外,服务对象的有限性也使交易对手的道德风险比商业银行低。

(二)流动性风险

与商业银行相比,财务公司的流动性风险较大,主要有以下几个方面原因:

外部因素。具体来自于货币政策紧缩、市场资金面的紧松变化、外部临时支付骤然增加及外来资金风险的连锁效应等。例如2011年以来人民银行6次上调法定存款准备金率,财务公司的法定存款准备金率从13.5%提高至16.5%。提高存款准备金率必然减少财务公司可用资金,降低流动性,增大流动性风险。

内部因素。集团企业的存款是财务公司生存和发展的基础,集团内部资金集中度不高,计划性不强,一旦出现支付过于集中、不能安排好资金来源对象分散化和期限结构等,则会加剧了财务公司的流动性风险。就大多数集团财务公司而言,其基本都是从资金结算中心模式衍生而来,因而管理的重心仍然以传统的集团内部结算、资金管理、存贷款为主,业务缺乏必要的拓展与创新,金融服务功能缺乏多元化,这也大大压缩了财务公司的获利空间,限制了其进一步发展的能力。

(三)操作风险

操作风险是指由于不完善或有问题的内部程序、员工和信息科技系统以及外部事件所造成损失的风险。操作风险主要来源于公司治理机制失效和内部控制的失效。与商业银行相比,财务公司来源于公司治理机制失效的操作风险大,而来源于内部控制失效的风险小。

二、财务公司资金安全管理内部控制要点

(一)牢固树立合规经营意识

持续关注法律、金融政策和监管要求的最新发展,正确理解政策精髓,准确把握其对财务公司经营的影响,及时为高管层提供合规建议。

定期评价公司的各项政策、程序和操作指南的合规性,定期对业务制度进行梳理和修订,确保各项制度符合法律、规则和准则的要求。

确保公司的各项合规政策、程序和操作流程切实得到执行。通过内部稽核和审计,对内部管理控制制度和操作流程的执行情况进行检查,促进管理制度执行到位。

确立合规风险监测指标体系,收集筛选可能预示潜在合规问题的数据,做好风险预警。

加强合规文化建设,将其融入企业文化建设全过程。提高全体员工的合规意识,促进财务公司自身合规与外部监管的有效互动。

(二)流动性风险控制

金融企业有较强的杠杆操作性质,资产负债率比较高,资产和负债一般都直接涉及资金流动,波动性相对一般企业要大,因此,进行资产负债管理、头寸管理是必要的。针对引起支付风险的各种因素,财务公司开展工作有:

密切关注国外国内经济、政治状况,分析各项经济数据、指标,把握国家宏观经济和政府经济政策的变化趋势。,结合历史状况和数据,开展专题研究,推导出因素模型,以反映市场对宏观政治经济的反应方向和反应程度。

密切关注每日资金市场状况,对流动性供给与流动性需求进行分析,在大的资金面供求状况相对确定的情况下测度缺口水平,从而预测未来一定时段流动性状况,为流动性管理提供依据。

深化集团资金集中管理,扩大财务公司资金来源。集团企业的存款是财务公司生存之本,要千方百计促进集团资金集中,建成以财务公司为中心的“现金池”,“现金池”越大,沉淀资金越稳定。

加强资金计划安排合理性和预见性,提高报备数据准确度。集团企业特别是股份公司,由于在财务公司存款占比很重,支付周期较为集中且支付金额大,如能较好把握资金计划则能有效减低财务公司流动性风险。

根据市场状况和公司资产业务(涉及资金运用),匹配资金来源期限结构和资金运用期限结构,做到短、中、长期的搭配,保证资金的充分有效使用,同时不至于出现瞬间的支付高峰而出现支付危机。

积极拓展融资渠道,建立稳定的资金补充机制。根据资金缺口期限运用信贷资产转让、票据转贴现等长期融资手段,及法人账户透支以及信用拆借等短期融资手段补充流动性。

(三)操作风险

在岗位职责方面,财务公司各业务部门按照职责分离、相互制约的原则设立岗位责任制,严禁一人兼任非相容岗位或独自完成业务办理的全过程操作。在操作规范上,各项业务需严格按照操作规程办理,遇特殊事项需按权限审批。对于资金支付建立报备跟踪制度,及时汇总资金计划部以便统筹安排。在资金预算业务上,明确资金预算编制的流程与口径,及时汇总成员单位资金预算,预算变动须按流程审批;建立预算追踪与考核制度,及时对比预算数据与执行数据,并出具有关预算报告。应对集团企业预算进行全面评价,充分落实考核制度。

三、结束语

财务安全管理范文第10篇

关键词:外包工程;安全管理;财务管理;精细化

一、建筑企业外包工程精细化管理内涵分析

首先,要确立外包工程中建设单位的主导地位,制定出科学的安全管理目标、经费使用程序及施工考核标准,并且要重点加强考核监督工作,确保用于日常管理工作的费用能实现专款专用,财务会计人员应当对每一笔财务支出、收入明细记录在案,努力促进外包工程日常管理能够在一个闭环回路的状态下开展。[1]其次,进一步明确工程管理部门、财务会计部门、施工技术部门等部门在发包管理方面的职能,尽可能使工程施工过程中少出现管理误区及盲区,尤其是要进一步完善外包工程管理工作的各方面细节,加强对市场现场的监督。最后,推动各工程项目安全措施的开展,合理规划工程经费使用结构,促进现场安全交底会的顺利进行,从根本上提升工程安全文明及施工水平。

二、建筑企业外包工程精细化管理的实施对策

(一)外包工程安全精细化管理

第一,组织架构方面:在前期的施工准备阶段,构建出以单位为主的安全管理网络体系,对整个工程项目财务状况作出科学的分析与规划之后,针对安全施工管理提出“统一规划、统一协调组织、统一监督”的要求。[2]成立由企业总经理担任委员的安全生产委员会,其下从属的部门包括技术部门、财务会计部门、安全保卫部门以及工程管理部门等。委员会负责制定安全生产管理制度,并且对安全考核意见和重要的经费支出情况进行审核。

第二,管理流程方面:主管部门应当依据工程的范围和性质确定具体的施工单位,对各个施工各单位的计划施工日期和业务范围进行明确,初步确定各项目的责任人和责任单位,将工程任务进一步细分细化。[3]与此同时,安全监督部门人员应当全面审查施工方,具体的审查内容为施工人员结构、施工素质、机械装备及安全机构等。同时,应当签订施工安全合同。安全合同的签订是发包公司与建筑企业之间经济制约与安全管理的重要手段。承包单位必须严格遵守建筑施工的相关规定要求,并且要主动接受发包单位的安全指导与监督;明确安全合同中有关施工考核的规定,并且要安排财务会计部门人员设定安全施工质量保证金,一般都是从工程承包款项中预留30%施工管理经费。此外,当发生施工质量或人员伤亡等事故时,应当从安全施工质量保证金中将用于事故的款项扣除并由财务部门详细记录。

(二)外包工程财务精细化管理

第一,组织架构方面:外包工程单位应当对自身的发展情况和项目实施情况进行结合,从而对当前的财务组织架构进行优化与完善,优化配置各项企业资源,进一步提升财务管理效率,降低企业生产成本和运营风险,为外包工程创造出最大的经济效益。[4]外包工程可以采用树形管理模式,逐步扩大财务管理的范围,从而对现有的财务状况进行统一管理,避免因工程内部矛盾引发的财务问题出现,这不仅能强化财务管理的效力,还能够逐步提升外包工程的财务管理水平。

第二,管理流程方面:首先,对资金流动进行严格管理,强化对工程项目施工管理,推行经济责任制,对工程建设过程中出现的各类资源浪费行为进行严格控制,逐步提升生产效率,对工程费用支出进行科学控制,同时合理安排预算资金,进一步降低工程的投入成本。其次,加强财务内部监督与控制。外包工程上层管理者可以对财务管理流程进行优化,构建科学健全的财务工作规范条例,并且将各个岗位的职责进行一步细化,降低外包工程的财务风险和经营风险。[5]同时,做好对财务内部控制与监督工作,依据外包工程当前发展实际和未来发展放线设计出科学的内控机制和监督体系,从而使外包工程在项目建设、资金预算以及成本控制等多个环节方面实现进一步调整,对潜在的财务危机进行有效防范。最后,外包工程财务管理人才队伍综合素质应当逐步提升。管理层应当对财务人员结构进行合理优化,积极吸纳优秀的人才加入其中,并且对现有的人才队伍进行培训与教育,逐步提升其职业技能水平和综合素质。

三、结语

在外包工程精细化管理措施实施之后,运行维护单位与主管部门实现对外包工程的科学管理,并且能及时了解并掌握施工现场的具体状况,从而将施工现场存在的安全隐患及时消除,并且也降低了不必要的经费开支,为财务会计部门工作人员减轻了工作压力,大大提升了外包工程财务管理的效率与水平,最终推动整个外包工作管理目标的顺利实现。

参考文献:

[1]余惠红.谈港口外包工程的安全管理[J].山西建筑,2014,08:273-275.

[2]许威义.浅谈供水企业中小外包工程物资管理[J].城镇供水,2011,02:113-115.

[3]刘琰.浅谈建筑施工企业财务管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2010,09:155-156.

[4]姜宁,张晓明.浅谈外包工程安全管理的难点与破解之法[J].农电管理,2014,01:31-33.

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