现代施工企业物资设备管理的相关问题探讨

【摘 要】随着我国建筑市场的竞争越来越激烈，施工企业若要立足发展，就必须要不断提高自身的竞争力，加强施工管理，提高施工技术，降低施工成本。而加强对物资设备的管理是实现上述目标的重要途径。本文分别归纳了施工企业物资和设备管理中存在的问题，并有针对性的提出了解决的对策。

【关键词】施工企业；物资设备；采购；精细化；成本

前言

工程物资设备是构成工程产品成本的主体，它占到工程总投资的60%左右，从生产的需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资设备管理工作有着十分重要的意义。物资设备是企业实现生产过程的物资基础，只有做好物资设备管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大；其次，搞好物资设备管理工作，能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益。不过，我国的施工企业物资设备管理还不够成熟，当前存在着诸多问题需要解决。本文即对施工企业物资设备管理中存在的问题进行归纳，并提出解决问题的建议。

一、现代施工企业物资管理中的缺陷

（一）物资采购不规范

在市场经济的推动下，各种施工材料的供应商越来越多，不同是供应商所提供的生产材料质量是有很大差异的，自然价格也会相差很多。在当前的很多施工企业的采购部门，很少能够认真做好市场调查，货比三家后再确定采购哪个供应商的施工材料。又或者一些采购人员以公谋私，选择给自己回扣的供货商进行材料采购，而并不在意材料的质量是否符合要求。这样一来，就使得施工材料质量参差不齐，甚至有些材料不能使用，这就造成了极大的物资浪费，增大了工程的采购成本，也影响了施工的进度与质量。

（二）物资浪费严重

由于企业的管理者对物资管理的意识薄弱，以及物资的管理人员素质较低，造成了施工现场对施工材料消耗定额的把握不当，不按照定额来进行发料和领料的现象相当严重。一方面有着材料浪费较为严重的情况，另一方面管理人员中饱私囊，使得材料没有用在施工中，造成材料成本的增加，影响到了企业的效益。

（三）重供应轻管理现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁可让物资管理的水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

（四）物资存放仓库的管理制度不完善

在物资采购完成后，并非所有的物资都能马上应用到工程施工中，而是被放置在仓库中，以备随时取用。而对于储放物资的仓库的管理是当前施工企业物资管理工作中存在的另一严重问题。很多仓库并没有建立健全的管理制度，所聘用的仓库管理员也不具备专业知识，仅仅只是统计物资进出明细，而没有对材料的种类、数量进行全面管理，有些管理员甚至不知道仓库中存放的都有哪些生产资料。这样的物资管理方式，其管理效率的高低就显而易见了。

（五）物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位

由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。

二、加强施工企业物资管理的措施

（一）进行物资的集中采购

集中采购就是把原本由项目经理部各自采购的材料，统一由公司采购，在企业成立采购中心，通过采购中心对企业整体的采购工作进行管控，主要包括集中采买、统一调度、项目间的调剂和平衡、也可运用期货购买的手段从材料的市场波动中赚取差价。

1、成立物资管理中心

在企业总部成立采购中心，中心作为实施集中采购的归口部门负责全企业采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张，要做集中管理首先就是有归口管理主体。把物资采购的工作归口于采购中心，这是实现集中采购的基础。

2、制定管理程序

成立采购中心后， 由采购中心负责制定公司的集中采购流程，流程包括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。 采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订，项目部负责材料的验收、存储，其中结算工作由项目部收集结算原始资料编制结算书，并通过内部审核后交采购中心审核。

3、集中采购供应商的管理

做好供应商的管理是确保集中采购顺利进行、降低采购成本的重要环节。 批量的集中采购形成买方市场，为施工企业降低采购成本提供了良好的市场环境。 大多数施工企业都有合格供应商名录，应该在众多的供应商中选择信誉好、能力强的供应商作为主要供应商，在与主要供应商加强合作的基础上，发展辅助供应商，主辅相结合，优胜劣汰，不断的充实和更替供应商名录，保持供应商团队的活力。使供应商管理为集中采购保驾护航。 由于施工单位的项目分布区域广，尽量发展销售网点覆盖广的供应商。

（二）物资使用中应注意的问题

仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。

（三）加强监管工作

目前对于施工企业物资管理方面的监管工作主要是由企业内部审计部门进行的。由于物资管理的重要性，企业的审计闭门应该结合企业的自身情况，进行有重点地监管审计工作。审计部门在开展工作的时候应该注意两点，首先是审计部门应该有其独立性，其次是内部审计工作既应该突出重点，又应该照顾照顾全面，确保施工企业物资管理的万无一失。

（四）合理奖惩

在量化考核管理方面，施工企业应该根据物资管理的实际情况来制定量化的指标体系。包括物资价格、供应能力、物资的运输费用等指标，来对物资管理工作进行考核，作为对物资管理部门进行奖惩的依据。这样能够把物资管理部门的积极性调动起来，真正引起企业对物资管理工作的重视。

三、现代施工企业设备管理中存在的问题及解决思路

（一）施工企业设备管理中存在的问题

1、设备落后，资金投入不足

市场经济环境下，建筑市场的竞争越来越激烈，建设单位的安全意识越来越强，对施工企业的工程质量、进度提出了高要求。随着技术的迅猛发展，机械设备更新快，再加上企业与国际接轨步伐的加快，购置先进的机械设备成为必然选择。而购置先进施工设备增加企业的施工成本，由于资金投入不足，很多企业设备都比较落后，有的甚至还有高耗能、需要高维护的超龄设备，大大增加了企业施工成本，增加了企业负担。

2、机械设备配置不合理，造成设备闲置

在设备的使用上没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。在施工过程中，设备优化配置没有真正量化，大部分都是凭过去的施工经验来决定如何去配置设备，这中间存在不少误差。

3、维修保养不及时

为片面追求施工生产任务，设备带病作业，拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下了。表面上盈利了，实际上却亏损了。设备因没有及时保养而使之过早老化报销。

（二）解决思路

1、健全管理机构，强化监管力度

施工企业应健全设备管理机构，采用公司级检查、项目工地级检查相结合、普通检查与专项检查、定期检查与不定期抽查相结合的方式，对设备管理进行全面的监控，对监管中发现的问题要限期整改，设备管理部门对整改结果要进行验收。加强设备监督，能有效消除设备隐患，确保机械设备的安全运行，提高设备利用率。

2、实行精细管理，注重细节

机械设备一般都有严格的操作、维护要求，管理规范设备的使用寿命就长，就会降低施工成本。所以非常有必要建立设备档案，记录设备的使用、维护中的各种参数，为设备的保养、维护提供详细的参考数据。另外要提高设备管理投入，提高管理水平，为基层管理人员配置先进、高级的管理设备，充分利用信息技术实现信息化管理，及时向上级管理者传递设备信息，使管理者及时了解管理资料，为制定切实可行的措施提供依据。

3、落实标准，规范保养

要让操作手和管理人员都明白该怎么去做和什么时间去做，出了问题能立即搞清是谁的责任，避免扯皮推诿现象。定期检查，综合评比，奖优罚劣。提高设备操作人员保养使用设备的主观能动性，使“要我保养”变为“我要保养”，时时刻刻想着保养设备。

4、选择合理的维修方式

在设备修理方面能内部能维修的尽量内部维修，但要做到技术检测。对于自己不能解决的维修，要考察相关维修厂家和队伍，经过比较和筛选，挑出维修质量和维修费用性价比比最合适的单位分类依托，走依托社会修理之路。签订相应的合同及质量保证期协议等。

参考文献：

[1]刘跃利，王卫东.施工企业强化材料采购成本管理的措施探讨[J].陕西电力，2009.6.

[2]刘宏英.对推进建筑施工企业物资管理现代化的思考[J].合作经济与科技，2012.10.

[3]李杰凡.工程施工企业设备管理的特点[J].技术与市场，2012.11.