如何加强财务预算管理的探讨

摘要：电力工程概预算是工程设计和质量控制以及企业效益的组成部分之一，它是技术进步在施工过程中的反映，也是对工程全过程的控制及管理。电力工程概预算在电力工程中的重要作用应当在贯彻电力工程建设程序的基础上得以体现。笔者简析了工程成本超概预算的原因，并就如何控制工程成本概预算进行了论述。

关键词：财务预算；预算管理；探讨

Abstract: Power project budget is the engineering design and quality control as well as part of the benefit of the enterprise, it is a reflection of technological progress in the process of construction, but also the entire process of project control and management. The important role of electric power project budget in power engineering should be reflected in the basic implementation of power engineering construction program. The author analysis the cause of project cost over budget, and how to control the project cost budget are discussed.

Keywords: financial budget; budget management; study

中图分类号：F23 文献标识码：文章编号:

一、工程成本超概预算的原因

1. 概预算的编制偏差较大，成本控制缺乏基础支持。因材料价格处于动态管理状态，并且随着季节、市场、场地等一些因素的变化而变化，因此，工程实际开支数额与概算数额很难完全一致，若是发生主要生产材料价格变化较大的情况下，价格波动造成的差额很大。故一般情况下，电网工程中由于价格引起的大幅度超概预算现象是比较常见的。

2. 工程设计变更多，为成本控制的重中之重。设计质量的优劣它直接关系到建设费用的多少以及建设工期的长短，直接决定人力，物力和财力投入的多少，是成本控制的重中之重。设计在实施过程中有一些修改或变更是难免的，有时是非常必要的，甚至可能成为节约投资的重要途径。但是，实践中的设计修改或变更，有的是由于建设单位的要求，有的则是由于前一阶段设计过于粗糙或因功能和构造处理不当引起的，其结果大多是超标准、增投资。

3. 其工程审计仓促不够精，没有在成本控制中发挥出应有的作用。因工程项目审计安排不合理，时间过分集中，造成审计人员审计工作任务繁重，无法在规定时间内对所有的工程项目进行全面准确的审计及时发现工程量工程取费标准等方面存在的问题。另一方面，为了及时完成审计任务，上级单位经常从下级代管供电企业抽调非专业审计人员参与审计工作，严重影响工程审计的质量在对工程结算审计工作都难以保证质量的情况下，要做到对工程设计概算，预算、施工结算等全方位的审计，严格把好工程成本控制关则更是难上加难等。

除了以上三点会导致工程超概算的主要原因以外施工队的选择不当、材料采购过程不合理合同管理不规范等也是会严重影响工程成本。

二、电力系统构全面预算管理的必要性

在市场经济的大潮下,全面预算管理应运而生,它能够促进企业的财务监控,同时在改善企业经营管理水平、增加企业经济效益和提升企业的核心竞争力方面起着不可替代的作用,根据很多资料调查显示,世界上大中型的企业大部分都能够接受和实施全面预算管理战略,而在经济发达国家中上规模的企业中实施全面预算管理的占到了90%以上,所以全面预算管理已经越来越多地被现代企业所接受,已经成为了一种国际通用管理方法。

2.1促进了企业计划工作的开展与落实

企业的发展必须有计划地进行,实施全面预算管理就是要企业提前制订发展计划,一步一步有序进行,不盲目、不盲从,把可能遇到的困难都考虑到位,避免出错,从而降低企业的运营风险和财务风险。

2.2加强了企业的战略管理

全面预算管理是站在企业战略发展的高度看问题,把企业的稳定和可持续发展放在企业经营活动的首位,以发掘企业的发展潜能和实现相互之间的共赢为目标,这样能更清楚的发现企业存在的问题,不断的改进和解决,从而实现企业的利润最大化。同时,全面预算管理也是辅助企业的整体发展的,它深入企业发展的各个领域,对它们相互之间起到一个黏合剂的作用,紧紧地把所有资源联系在一起,从而把资源最佳组合,避免不必要的浪费,提高效率。

2.3促进了企业内部各部门的协调发展

企业的发展离不开各部门之间紧密的配合、有效的协调和沟通,全面预算能够让企业高层清楚地知道整个价值链之间的联系,从而明确每个部门、每个员工的工作内容,这样就能够避免重复工作和责任不明造成的错误发生,从而提高企业的工作效率。

2.4有助于提高企业的收入和降低成本

全面预算管理与企业员工的收入息息相关,因为它与企业的考核和奖惩制度挂钩,这样就能够促进员工积极工作和减少浪费。企业的外部环境是不断变化的,很多因素都能够引起它的变化,这就要我们参与预算的人员把这些都考虑进去,从而使企业对市场的变化能够作出既快速又有效的反应,提高企业的抗风险能力。

三、工程成本的控制措施

1、必须要完善工程概预算的编制,更好的约束工程成本。工程概预算编制阶段是控制工程造价的重要环节之一。为了克服设计保守、浪费的倾向，设计人员应与概预算人员密切配合，严格按设计任务书规定的投资估算，做好多方案的技术经济比较对工程造价进行有效控制同，对概(预)算人员应加强提高全面素质的继续教育。一是加强概(预)算人员业务能力的培训;二是要培养概预算人员的知识面，除应具备工程概(预)算的编制方法和有关规定 管理办法 工程标准及电气 建筑的主要材料价，人、材，机的消耗量计算以及国家的有关政策、法规，财会统计等相关知识外，还应熟悉电气、建筑专业知识、施工组织设计、机电设备金属结构、建筑材料交通运输，工程经济等方面的知识，使之适合工作的需要。

2、另外,其工程概预算编制的人员应该要改变单纯依靠工程概算定额的做法，在平时的工作中要注意对影响价格和定额的因素的关注，如宏观调控政策，市场行情的变化等，便以准确地把握市场走势，编制出切合实际，对控制工程成本能真正起到约束作用的概预算。

3、优化工程设计过程，控制工程成本。设计阶段是控制工程造价的龙头，设计是有效控制工程造价的关键 故必须把控制工程成本作为设计招投标的条件之一 考虑方案时，必须做多方案技术经济比较，进行优化设计，从而能动地降低造价，避免工程超概算现象的发生 积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法，采用多家竟标，组织有关专家综合评比，选出既了解电力电网工程实际情况，又能最大程度满足工程成本控制的设计单位。

4、推行限额设计，加强对设计人员的经济约束。所谓限额设计，就是按照批准的可行性研究报告和投资估算在保证质量、功能要求的前提下，控制初步设计：按照批准的初步设计作概算，控制施工图设计和预算：同时，各专业要按分配的投资额来控制设计[2]限额设计并不是一味地考虑节约投资，而是包含了尊重科学，尊重实际，实事求是，精心设计和保证设计科学性的实际内容。

5、规范工程招标过程，降低工程成本。工程招投标包括设备材料采购招投标和施工招投标两个方向，建设单位通过招投标选择施工单位或材料供应商，这对项目投资乃至质量进度的控制都有至关重要的作用 招标工作应遵循公平公、公正诚信的原则招标前，应严格审查施工单位资质，必要时进行实地考察，避免“特级企业投标，一级企业转包，二级企业进场”等不正常现象，这对项目成本控制非常不利。

6、电网建设它相对于一般的建安工程有其专业性较强、安装精确程度要求高等相关特点，建设过程中的一个小小的差错会造成严重的电网安全事故，因此，工程管理人员应收集积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测分析评价然后编制招标文件对参加招投标的单位应进行严格的筛选，对具有电力工程建设资质和电力器材生产资质，且通过国家质量认证的单位进行邀标，确保工程建设质量降低工程返工翻修的机率来控制工程成本。

7、应当根据合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如：工期和价款的结算方式、违约争议处理有明确的约定外，应争取工程保险工程担保等风险控制措施，有效转移、分散、规避风险，提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险，是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。

8、切实发挥项目经理的作用，监督工程成本。推行项目经济责任制，一定要不断完善项目内部的岗位责任制，树立全员经济意识，建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度，对于加强成本，降低造价具有非常重要的作用把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩，充分调动项目经理的责任心和积极性，在抓好工程质量的同时控制好工程成本，并协调好项目内部管理人员的工作。

四、结语

电力工程成本的控制这问题个已是老话题了，而且也是近几年来出现的一个亟待解决的新问题。电力工程预算涵盖了整个电力工程的每个阶段过程控制中的各项活动, 良好的预算管理对施工过程的监督和控制、实现工程目标非常重要。如何有效地合理地进行工程建设成本的控制，努力提高企业的经济效益，是每一个电力企业需要思考的课题。采用以上对策，在一定范围内可以起到避免投资决策失误，降低投资风险，节省工程投资，提高企业经济效益的目的。