高校多媒体设备的管理与维护

【摘 要】多媒体教学是21世纪教育教学改革的发展趋势,多媒体教室是学校实现多媒体教学的平台。多媒体教室是计算机技术、网络技术、多媒体技术和现代教学方法相结合的产物。其运行与管理是学校教学管理工作的重要组成部分,已经成为推进教学改革和提升教学质量的重要平台。对多媒体教室管理者而言,在管理和维护任务日益加重的情况下,探索、寻求提高多媒体教室使用效率,发挥其投资效益有效举措尤显重要。

【关键词】多媒体设备 科学管理 维护

【中图分类号】G484 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2010)05-0049-02

【Abstract】Multimedia teaching in the 21st Century educational reform trends, multimedia classroom teaching in schools multimedia platform, multimedia classroom computer technology, network technology, multimedia technology and modern product of the combination of teaching methods. Operation and management of multimedia classroom teaching in schools an important part of management. Multimedia classroom teaching and has been promoting an important platform for enhancing teaching quality. Multimedia classroom managers. Management and maintenance tasks in an increasingly heavier. Exploration, seeking to improve efficiency in the use of multimedia classrooms. Investment returns play an effective measure of utmost importance.

【Key words】Multimedia equipment Scientific management Maintenance

随着科学技术的发展,以计算机和通信技术为代表的现代信息技术是信息化生产力的重要组成部分,教育信息化程度已成为衡量教育现代化的一个重要标志。多媒体教室作为计算机辅助教学的基础设施和重要组成部分,已广泛地应用于高校课堂教学,高效的多媒体管理是高校教学顺利展开和完成的重要保证。但随着多媒体教室数量的增多,多媒体教室的使用、管理和维护方面反映出来的问题也越来越多,怎样使用好、管理好和维护好多媒体教室,使学校投入的经费能够产生最大的效益,已是各高校亟待解决的问题。

一、采用科学的管理方法维持多媒体教室高效运转

1.利用网络中控与网络门禁管理高校多媒体设备,实现自动化的管理。

许多高校对多媒体的管理沿用了传统的管理方式,即由学校多媒体设备管理中心老师负责,通常情况是管理人员拿着钥匙在教室间奔波忙碌,帮助上课老师准备上课环境、解决老师使用中的问题、下课后关闭多媒体课室、维护多媒体课室的设备,工作量大,效率低。然而随着高校办学规模的扩大和计算机技术和网络技术的迅速发展,多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员的缺乏的矛盾日趋明显。为此我们可以引入了网络门禁,利用IC卡的身份识别功能,通过刷卡使用的方式,解决多功能讲台开关门管理问题,教师可以通过IC卡自主启用、关闭多媒体教学设备;我们还可以通过网络中控,了解和控制教室的使用情况,通过控制软件可以实现对多媒体教室设备的远程开关机。

2.制定多媒体设备使用规章制度,开展规范化操作培训。

建立规章制度,严格照章管理。规章制度是管理工作的依据,建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。针对多媒体设备的使用人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用流程规则》、《多媒体设备日常使用记录登记本》等;要建立和完善多媒体教学设备使用、管理等各项规章制度,使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化,确保各项设备正常运行。

在高校多媒体设备的管理与维护的过程中,设备故障很多都是由于老师的操作不当而造成的,教师是使用多媒体教室的主体,所以规范化的操作离不开教师的配合。为提高教师使用多媒体教室的能力,每学期开学前应组织一次对新进教师的操作技能培训,培训结束后,给操作合格的教师颁发多媒体教室设备操作证。开展设备规范化操作培训是能否实现降低设备故障率、提高多媒体教室管理效率的关键。

3.加强高校多媒体管理人员队伍的建设

受我国历史条件和传统观念的影响,长期以来高校多媒体设备管理一直没有受到重视,高校多媒体设备管理未受到充分的重视和正确的引导,造成多媒体设备管理工作人员在学校中地位较低、待遇差、评职称难等,使实验室工作人员的积极性不高,工作效率低,缺乏必要的激励措施,人才流失严重。

我们要不断地加强高校多媒体管理人员队伍的建设,知识日新月异,设备更新换代,高校多媒体管理人员要不断学习跟上时代,不仅仅要不断学习理论知识还要增强管理意识、管理能力。学校要适当地提高高校多媒体管理人员的待遇,稳定高校多媒体管理人员队伍;建立高校多媒体管理人员激励考核竞争机制,可以采用绩效考评的办法;实行问责制,提高高校多媒体管理人员的责任意识。

二、精心做好日常维护工作,保障教学正常运行。

必须认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作,保障正常设备的运行。在平时的管理维护过程中,我们发现的设备故障大部分是投影机、电脑和音响等故障,为此我们加大了对投影机、电脑和音响的检查和维护工作。

1.投影机的维护

投影机是多媒体教室里最昂贵的设备,为了保证正常的运行,除按程序正确操作外,最主要的是防尘和通风散热。①避免在较短时间内连续开关投影机,由于散热时间未到,直接影响灯泡的使用寿命;②定期做好投影机过滤网的清洁工作,保证进风口的畅通;③对于已经到了使用寿命、亮度明显变暗的灯泡要及时更换;④确保投影机的安全用电,不得随意断电,要保证关闭投影后灯泡有足够的散热时间。

2.幕布的维护

屏幕的平整与洁白关系着多媒体教室影像效果,避免老师在上面写字、教鞭敲击等。维护好屏幕电机,避免电机转动故障造成幕布不平整。

3.多媒体计算机的维护

多媒体计算机的维护:①安装稳定性较高的正版操作系统;②安装正版的杀毒软件,并及时升级到最新版本,定期对系统病毒查杀,确保系统不被病毒感染;③安装硬盘保护还原卡,使系统在出现故障时能快速还原,保障教学的顺利进行;④做好系统的备份,在硬盘保护卡开放的情况下,利用GHOST等软件对系统进行备份或恢复, 既方便、快捷,又非常有效。

4.音响设备的维护

我们要定期检查无线麦开关是否正常,电池供电是否充足,频率是否稳定对应等,发现问题及时解决。对于功放器,我们根据使用需要并通过实际场合把功放器调整到最理想状态,尽量避免使用时产生反馈杂音,做到能保证教师讲课或使用课件时有较好的音质,给师生营造一种良好的课堂听音气氛,对提高教学效果起到一定的作用。

三、加强设备防盗措施

最后要加强安全管理,保障多媒体设备安全,以免造成学校财产的意外损失。使用钢制讲台防盗,主要设备都能锁在控制台内,投影机也装配了防盗链或加装防盗箱,并安装防盗报警器及监控系统,把整个多媒体教室的监控系统与学校的监控系统相结合,确保教学设备的安全。

四、结束语

高校多媒体教室的管理和维护是一项重要、复杂而艰巨的任务。近年来,随着各高校的不断扩招,传统的多媒体设备管理已明显满足不了需求,为了提高校多媒体设备的管理效率,保障正常教学设备运行,我们要在管理实践中不断地总结,不断地提高管理者自身的业务素质。对多媒体设备进行科学合理的保养维护,强化教师教育技术技能培训,严格按照规章制度办事,保障多媒体教室顺利、高效地运行,充分发挥其效益。

参考文献

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