浅析高校多媒体设备的管理与维护

摘 要：多媒体教室是高校课堂教学的重要平台，多媒体教学设备在教学中发挥着十分重要的作用。在现代教育技术高速发展的今天，它的运行，管理，维护势必要朝着高效化，科学化的方向发展。笔者作为多媒体教室管理人员，根据学校在多媒体使用过程中出现的问题，在多媒体设备的使用、维护和管理等方面进行了深入的分析。

关键词：多媒体设备；管理；教育技术

伴随着现代教育技术的发展与进步，多媒体教学设备已经成为日常教学的重要组成部分。如何更地好使用、管理和维护多媒体设备，为学校的教学服务提供坚强有力的保障就成了摆在我们面前急需解决的问题。

1 科学管理是多媒体设备高效运转的保证

1.1 完善多媒体教室管理制度

制度的建立和健全是有效地管理好多媒体设备的保证。只有有了规章制度才能做到职责分明，使得管理的各个环节都能按部就班的进行。本着服务教学为第一要义的中心思想，从方便教师使用多媒体设备的角度出发，以人为本，切实可行地建立起规范化、标准化、制度化的各项具体管理措施。根据学校在使用过程中遇到的实际问题制定相对应的规章制度，如《多媒体教室使用制度》、《网络多媒体教室中控室管理员岗位职责》、《多媒体教室设备正常使用的操作流程》、《多媒体教室设备故障检修、维修记录表》、《多媒体教室常见故障及排除方法》等。

1.2 加强多媒体设备管理人员队伍建设

要不断地强化学校多媒体设备管理人员队伍的建设。计算机知识更新速度快，多媒体设备升级换代步伐快。多媒体设备管理维护人员只有不断地加强学习才能跟得上时代的发展，因此，除了要制定相应的管理规章制度及岗位职责，做到明确职责，明确分工，使管理的各个环节都有章可循外，还应该根据实际情况，及时引进动手能力强、上进心好学的现代教育技术或相关专业的技术人才来充实学校的多媒体设备管理师资队伍，不断改善管理师资队伍的年龄结构，知识水平，并且按计划、有重点地分步加强对现有管理人员的培训，不断提高他们的理论水平和实践技能。

1.3 创新管理办法、运用现代化手段管理

随着多媒体教学的深入发展，多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员缺乏的矛盾日益显现出来。于是，我们通过创新管理办法，运用现代化的手段加强管理，通过借助于网络，运用网络远程控制软件，了解和控制教室多媒体设备的实时使用情况，实现对多媒体教室设备的远程开关机，定期维护操作系统、应用软件，以及了解设备的备份使用情况。

1.4 构建新型多媒体教室体系

传统的多媒体教室多采用PC机的方式构建，但是PC机多媒体教室存在着管理繁琐、能耗高、维护麻烦等缺点。在PC机出现问题时必须逐个的维修，存在维修时间长，响应慢等弊端。在信息技术快速发展的现在，可以试着考虑以无盘工作站或者是智能云终端的形式来代替。智能云终端将是多媒体教室的发展趋势，这种形式主要是采用服务器与终端相结合的方式，这种形式即降低了能耗又方便了多媒体设备的维护。

1.5 加强多媒体设备使用人员的培训

教师是多媒体设备的使用主体，他们对多媒体设备各项性能的了解程度和对设备的规范操作直接关系到多媒体设备能否有效顺利地运行。因此，每个学期的开学初，必须对初次使用多媒体设备的新进教师进行岗前培训，只有培训合格后才发给合格证，方能持证上岗，这样可以有效地降低设备发生故障的概率。在多媒体教室上课的过程中教师还应负责管理好上课的学生，严格要求学生遵循多媒体设备使用规定，服从多媒体教室管理人员的管理安排。此外，任课教师还必须提高自身现代教育技术的使用水平，制作优良的教学课件，以保证多媒体教学的效果和质量。

2 加强维护，为多媒体设备的正常运行提供保障

多媒体设备的维护主要包含计算机软硬件、投影机、幕布、音箱和功放等设备的维护。

⑴计算机硬件的维护：经常打开机箱，保证各个硬件之间的接触良好，用橡皮擦清洗内存和显卡的金手指。

⑵计算机软件的维护：在安装硬保卡的同时安装杀毒软件，杀毒软件是木马、病毒侵袭系统碰到的第一道防线，制作系统还原镜像，万一系统崩溃的话可以通过GHOST镜像立即还原系统，并且做好镜像的备份。

⑶投影机的维护：做好防尘和投影机的通风散热是投影机在日常使用过程中的关键所在。灯泡使用时间过长，会导致投影变暗、变模糊，当出现这种情况时要立即更换灯泡。安全稳定地供电也是投影仪在使用过程中必须要保证的。

⑷幕布以及音响的维护：只有平整、干净的屏幕才能保证多媒体教室良好的投影效果，要经常检查麦克风是否电池充足、频率是否稳定、开关是否正常。功放应当调整到最佳的状态，避免反馈杂音、回音对课堂教学的影响。

3 结语

多媒体教室的管理和维护是一项艰巨、重要而繁琐的工作。要使多媒体教学管理工作朝着高效化、规范化、科学化的方向发展，这就需要管理人员不断地加强学习，努力探索。我们相信，只要与时俱进、科学调度、加强管理，就一定能把这项工作做好，为教学工作提供一个高效、稳定的平台。

[参考文献]

[1]牛亮，牛明.多媒体教室设备维护与管理初探[J].中国科教创新导刊，2010（11）.

[2]李险峰.高等学校多媒体教室建设浅议[J].科技信息，2011，（25）.